CAMPUS ENSENADA Departamento de Informática Informe de Actividades 2010-2011 Ing. Ricardo...
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CAMPUS ENSENADA
Departamento de Informática
Informe de Actividades 2010-2011
Ing. Ricardo Mascareño Campos
Jefe del Departamento de Informática
• Apoyo en la aplicación de encuestas para la evaluación docente.
• Apoyo a usuarios en la instalación de equipo de cómputo y audiovisual.
• Apoyo a las Escuelas en la configuración de archivos de calificaciones para el
envío de boletas parciales.
• Actualización de los inventarios de equipos y programas de cómputo.
• Actualización de las listas de correos de alumnos, docentes y personal
administrativo.
• Actualización de Sistemas Operativos, Programas y Antivirus, en los
servidores y equipos de cómputo.
Servicios realizados
• Respaldos de información de los sistemas administrativos.
• Respaldos de información de los usuarios cuando lo solicitan.
• Mantenimiento de la red de área local y de los enlaces a Internet.
• Mantenimiento preventivo y correctivo a los servidores, equipos y programas
de cómputo.
• Supervisión del uso del equipo de cómputo para el personal administrativo.
• Mantenimiento del Conmutador y del Sistema para la Tarificación.
• Mantenimiento de las Terminales del Reloj Checador.
Servicios realizados
Instalación y configuración de la
plataforma MOODLE para las
Escuelas
Instalación de blogs con Wordpress
para las Escuelas.
Impartición de curso para la Administración de MOODLE (PDI-2015 1.4.2)
Mantenimiento de los ruteadores para la red inalámbrica
Cobertura total en el Campus
• Edificio Administrativo
• Edificio A
• Edificio B
• Informatica
• Biblioteca
• Sala VIP1 y Sala VIP2 (Edificio Administrativo)
• Sala Usos Múltiples (Edificio A)
• Villas (Dormitorios) 50% con conexión inalámbrica (PDI-2015 1.5.3 – Meta 100%)
Asesoría a usuarios
• Compartir archivos.
• Compartir impresoras.
• Conexión de equipos portátiles (Laptop, PDA, Memoria USB, etc.)
• Manejo de los programas para correo electrónico.
• Manejo de los programas para grabar su información en CD’s.
• Manejo de los programas para la digitalización de imágenes.
• Manejo de todos los programas instalados en las computadoras del Campus
(Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Corel, etc.)
• Manejo de los Sistemas Administrativos (SEI, GES, SIABUC, TimeWorks y otros)
• Impresión de documentos.
• Capacitación sobre el manejo del equipo audiovisual, para alumnos docentes y
personal administrativo (PDI-2015 1.4.1)
33% del tiempo del personal disponible a la semana (PDI -2015 1.4.2 – Meta 60%)
Participación y apoyo
Inducción a Alumnos
Inducción a Padres de Familia
Perfiles Vocacionales
Noche Mexicana
Sorteo Patronato de Becas
Semana Académico Cultural
Señorita Xochicalco
Simposio de Investigación
Actos Académicos
Sesiones Generales Mensuales – Escuela de Medicina
Impresión de Credenciales
Toma de fotografías a Alumnos, Docentes y Personal Administrativo para las Credenciales.
Apoyo a la Dirección de Servicios Escolares y al Departamento de Recursos Humanos en la impresión de credenciales.
Total Alumnos Egresados Docentes Personal
347317
7 13 10
445405
9 14 17
410378
13 9 10
2010-1
2010-2
2011-1
2010-1 2010-2 2011-1
Servidores / Firewalls / Tarificador 12 13 14
Video Conferencias / Radio 2 2 2
Laboratorios 4 4 4
Salas para Docentes 4 4 9
Biblioteca (Consulta acervo bibliográfico) 3 3 3
Programa de atención personalizada (PAP) 3 3 3
Personal Administrativo (5 Actualizaciones) 106 107 114
Centro de Cómputo (30 Actualizaciones) 135 135 135
Total 269 271 284
Inventario de computadoras de escritorio
84% de las computadoras del Centro de Cómputo tienen menos de 5 años (PDI 1.5.1)35% del resto de las computadoras tienen menos de 5 años (PDI 1.5.2)
93% de los profesores, directivos o empleados de tiempo completo con computadora (PDI-2015 1.5.2)
50% Son revisadas continuamente para reparar vacíos de seguridad (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 60%
2010-1 2010-2 2011-1Arquitectura 4 4 4
Ciencias Económico Administrativas 2 2 2
Comunicación (1 Dañada) 1 1 1
Derecho (1 Extraviada) 4 3 3
Diseño (1 Extraviada) 4 3 3
Medicina Primer Nivel (1 Extraviada, 3 Baja) 6 2 2
Medicina Segundo Nivel 2 2 2
Mercadotecnia 2 2 2
Psicología 2 2 2
Preparatoria (1 Extraviada) 2 2 1
Total 29 23 20
Inventario de computadoras portátilespara uso Académico
39% con computadoras en las aulas
(PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)
Inventario de computadoras portátiles para uso Administrativo
2010-1 2010-2 2011-1Extensión Universitaria (1 Dañada) 3 3 3
Difusión y Relaciones Públicas 2 2 2
Informática 1 1 1
Desarrollo Académico 1 1 1
Investigación y Posgrado 1 1 1
Auditoría 2 2 2
Escuela de Medicina - COMAEM 1 1 1
Idiomas 1 1 1
Psicopedagógico 1 1 1
Planta Física 1 1 1
Dirección de Servicios Administrativos 1 1 1
Total 15 15 15
Inventario de videoproyectores para uso Académico
2010-1 2010-2 2011-1Arquitectura 5 5 5
Ciencias Económico Administrativas 3 3 3
Comunicación 1 1 1
Derecho 1 4 4
Diseño 3 3 3
Medicina Primer Nivel 2 2 2
Medicina Segundo Nivel (1 Extraviado) 12 11 11
Mercadotecnia 2 1 1
Psicología 4 4 4
Preparatoria (1 Extraviado) 2 2 1
Aulas – Edificio Administrativo 14 14 14
Laboratorios - Centro de Cómputo 5 5 5
Total 54 55 5469% con videoproyectores en las aulas
(PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)
2010-1 2010-2 2011-1
Extensión Universitaria 2 2 2
Idiomas 1 1 1
Difusión y Relaciones Públicas 2 2 2
Informática 1 1 1
Desarrollo Académico 1 1 1
Investigación y Posgrado 1 1 1
Salas – (Rectoría, Usos Múltiples, VP1 y VP2) 4 4 4
Total 12 12 12
Inventario de videoproyectores para uso Administrativo
2010-1 2010-2 2011-1
Impresora Láser 20 17 17
Impresora Láser Color 1 1 1
Impresora de Inyección 29 29 29
Impresora de Matriz 5 5 4
Impresora Multifuncional 2 2 3
Impresora para Credenciales 1 1 1
Plotter 1 1 1
Escáner 7 7 7
Inventario de impresoras y escáners
Equipos Kyocera
15 Equipos instalados
Ventajas:
•Copiadora.
•Impresora y Escáner en red.
•Control de copias e impresiones.
•Sin renta, solo se pagan las copias e impresiones.
•Ahorro en consumibles.
•Ahorro en reparaciones.
•Ahorro en mantenimientos
Licencias de Software Administrativo
SOFTWARE LIC TIPOMicrosoft Campus Agreement
1 CampusIncluye Windows XP / Vista / 7 y Microsoft Office 2007 / 2010
SIABUC 8 – Biblioteca 1 Monousuario
SIEPS – Exámenes Psicométricos 1
Servidor Usuarios ilimitado
concurrentes Incluye Servicio por Web
WinPAQ – Administración 1
Servidor 5 Usuarios
concurrentes Inluye ContPAQ, CheqPAQ, NomiPAQ y AdminPAQ
TimeWorks – Reloj Checador 3 Llave CD 100 empleados
StarTel – Tarificador Telefónico 1 Llave USB150 extensiones
Control de Activos Fijos 2000 1Llave USB
5 Usuariosconcurrentes
Infraestructura de los enlaces a Internet
ADSL 4MB/756K
ADSL 4MB/756K
E1 2MB/2MB
E1 2MB/2MB
internetFirewall
Firewall
Firewall
Router
Wireless
Servidor
ens.xochicalco.edu.mx
Computadora para
Videoconferencia
Computadora para la
transmisión de la
Radio en línea117 Computadoras
Administrativos
136 Computadoras
Centro de Cómputo
E1 2MB/2MB
GEScorreo
web ceux
100% Saturación en el ancho de banda (PDI-2015 1.5.3 – Meta 60% Saturación Máxima)
Los laboratorios están equipados con pintarrón, videoproyector, bocinas y pantalla para proyección
Centro de Cómputo
Servicios realizados en el Centro de Cómputo
• Asesoría a usuarios.
• Organización y elaboración de los horarios de clases para los laboratorios.
• Préstamo de laboratorios a docentes para la impartición de clases.
• Mantenimiento del orden y el buen funcionamiento del equipo de cómputo, mobiliario y aire acondicionado.
• Supervisión del buen comportamiento de los usuarios y el buen uso del equipo de cómputo según el reglamento establecido.
• Remplazo de 30 computadoras en el Laboratorio A.
• Unión de los Laboratorios B y C para creación del Laboratorio de la Escuela Preparatoria (40 Computadoras)
• División de la Sala General para la reubicación del Laboratorio C (20 Computadoras)
Centro de Cómputo
7 Espacios para computadoras portátiles
Total Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E Sala General
120
3040
2010 10
40
130
3040
2010 10
20
Total de computadoras
2010-1 2010-2 2011-1
Centro de Cómputo
2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-2
106
83
100 100 100100106
100
7580
92
104
8895
90
110
100 100 100 100
0
100
80
90
100
Porcentaje de usuarios vs. capacidad
Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E
Centro de Cómputo
Prepa
rato
ria
Derec
hoCEA
Diseño
Comun
icació
n
Arquit
ectu
ra
Mer
cado
tecn
ia
Crimina
lístic
a
Curso
s
48
6
19
46
14
2219
12
52
0
16
47
0
18
13
4
30
50
6
14
38
0
13 128
40
Total de horas de uso semanal de los laboratorios
2010-1
2010-2
2011-1
Total 186 hrs.
Total 180 hrs.
Total 181 hrs.
Centro de Cómputo
Limite de horas
por semana
2009-2 2010-1 2010-2 2011-1
5044
33
50
43 44
53 54
42
56
19
62
3438
8
37
29
12
32
9
Total de horas de uso semanal por cada laboratorio
Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E70
Sustitución del programa Adobe Acrobat por el programa PrimoPDF (Licencia gratuita).
100%
Implementación del sistema SpaceWorks (Licencia gratuita), para el control de servicios, inventarios y alertas.
30%
Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008 para la autentificación de usuarios y para obtener estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo.
30%
Instalación de equipos multifuncionales para la reducción de costos en la impresión de documentos del área administrativa.
100%
Restructuración de las redes de voz y datos. 30%
Proyectos del 2010-2 y 2011-1
Proyectos para el 2011-2 y 2012-1
•Continuar con la implementación del Sistema SpaceWorks (Licencia
gratuita), para el control de servicios, inventarios y alertas.
•Continuar con la Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server
2008 para la autentificación de usuarios y para obtener estadísticas de uso de
los equipos en el Centro de Cómputo.
•Programación semanal para los respaldos de la información de los
usuarios administrativos.
•Restructuración de las redes de voz y datos.
•Capacitación del Personal del Departamento•Administración de Servidores
•Cableado Estructurado CAT6
•Atención a Usuarios (Actitud en el Trabajo y Actitud al Cliente
Licenciamiento
Telefonía e Internet
Servidor de Correos
Sistema de Control Escolar GES
Sistema SIEPS
Capacitación Telefonía y Sistemas
Hologramas para credenciales
Apoyo a los 3 Campus
• Asesoría del Sistema GES.
• Actualización del directorio de extensiones telefónicas y correos
electrónicos.
• Actualización de la base de datos del sistema SIABUC en el servidor web,
para la consulta en línea del acervo bibliográfico de las Bibliotecas de los 3
Campus.
• Envío mensual de los reportes de acceso a EBSCO vía correo electrónico.
• Mantenimiento al servidor de correos electrónicos.
• Elaboración de Hologramas para credenciales.
Servicios realizados para los 3 Campus
SOFTWARE LIC TIPO
Microsoft Campus Agreement
1 CampusIncluye Microsoft Windows XP Microsoft Windows VistaMicrosoft Windows 7Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010
Corel Licence for Learning
1 CampusIncluye Corel DRAW X5PainterPaint Shop Pro WordPerfect OFFICE KPT Collection, KnockOut
Software Académico para los 3 Campus
SOFTWARE ENS TIJ MXL TIPOMicrosoft Windows Server 2008 Standar 2 2 2 Monousuario Adobe Master Collection CS5
15 20 20 Monousuario Incluye InDesign, PhotoShop, Illustrator, Acrobat 9 Pro, Flash Pro, Dreamweaver, Fireworks, After Efects, OnLocation, Premiere Pro, Soundboot, Encore,Bridge, Version Cue, Device Central
AutoDesk Education Master Suite
20 20 12Servidor Usuarios
concurrentes
Incluye AutoCAD, AutoCAD MEP, AutoCAD Architecture, AutoCAD Civil 3D, AutoCAD Electrical, AutoCAD MAP 3D, AutoCAD Raster Design, Autodesk 3ds Max Design, Autodesk Inventor Pro, Autodesk AliasStudio, Autodesk SketchBook Pro, Revit Architecture, Revit Structure,Revit MEP Suite
EcoSoft Opus Ole 2.0 10 Llave USB Usuarios
concurrentesEcoSoft Opus 2010 20
Software Académico para los 3 Campus
Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus
Instalación del Sistema SIEPS para los 3 Campus. (VPN) 50%
Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet.
Comparación de tarifas con otros proveedores.
Contratación del Sistema Bibliotek de Grupo GES para el control de las bibliotecas. (Sistema enlazado con el Sistema de Control Escolar GES)
El sistema Bibliotek no se enlaza con la base de datos del Sistema GES, por lo que será necesario desarrollar un modulo de administración de bibliotecas para la integración con el sistema WEBGES.
Programación mensual de reuniones para Jefes de Informática de los 3 Campus. 2 Reuniones
Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus
Continuación de la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus.
• Se capacito al personal de Ingresos de los 3 Campus
• Se realizaron modificaciones de los planes de estudio, certificados, actas, etc.
• Se capturaron calificaciones parciales del 2010-2 de la Escuela Preparatoria para pruebas
con WebGES.
• Se crearon cuentas de usuario en el WebGES para los profesores de la Escuela
Preparatoria.
• Se creo instructivo para realizar la captura de calificaciones parciales en el WebGES
• Se capacito a los profesores de la Escuela Preparatoria para la captura de calificaciones
parciales del 2011-1 en el WebGES.
• Se crearon las cuentas de los Directores, Coordinadores y Secretarias de los 3 Campus
para el acceso a WebGES.
• Se creo modulo para el auto registro de usuarios Alumnos, Padres de Familia y Profesores
en el WebGES
Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus
Continuación de la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus.
• Se creo modulo para la recuperación de contraseña en el WebGES
• Se creo un modulo para el control y digitalización de documentos en el WebGES
• Se creo modulo para la administración de las Fichas de Solicitud de Ingreso en el WebGES
• Se agregaron mas campos para la información del alumno en el WebGES (Datos de
Trabajo, Medio por el que se entero, College Board, Datos Adicionales: Religión, Escuela de
Procedencia, etc.)
• Se creo reporte de resultados del College Board en el WebGES
• Se agrego un catalogo de Escuelas de Procedencia para obtener reportes por Escuelas en
el WebGES
• Se agrego un catalogo de Religiones para obtener reportes por Religiones en el WebGES
• Se creo un Administrador para el control de Otros Adeudos (Boutique, Biblioteca, etc.)
• Se creo un Administrador para los privilegios de los usuarios del WebGES
• Se creo un Administrador de Permisos para la captura de calificaciones en el WebGES
•Continuar con la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus.
•Continuación de la instalación el sistema SIEPS. (VPN). 50%
•Implementación de sistemas para Comunicaciones Unificadas (Microsoft Live Meeting).
•Programación de reuniones mensuales de los Jefes de Informática.
•Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet.
•Revisión del contrato con AXTEL (Ajuste de tarifas).
•Renovación y Adquisición de Licencias.
•Elaboración de Hologramas para credenciales.
Proyectos para el 2011-2 y 2012-1 para los 3 Campus
Por su atención
¡Gracias!