CAPTULO UNO 1. Cules son algunos de los atributos del proyecto?

Un objetivo claro

Las tareas interdependientes

La utilizacin de varios recursos

Un marco de tiempo especfico

Una tarea nica o singular

Un cliente

Un grado de incertidumbre 3. Cules son los siete factores que restringen el logro del Objetivo de un proyecto?

El alcance

La calidad

El programa

El presupuesto

Los recursos

Los riesgos

La satisfaccin del cliente 4. Relacione las fases del ciclo de vida del proyecto, en la parte superior de la columna, con la descripcin, en la parte inferior de la misma: C Primera fase A. Planeacin A Segunda fase B. Ejecucin B Tercera fase C. Inicio D Cuarta fase D. Cierre 5. Un proyecto es autorizado por medio de un documento llamado cedula del proyecto. 6. El resultado de la fase de planeacin es un plan bsico. 7. En la fase de ejecucin, el plan del proyecto se ejecuta para producir todos los entregables y lograr el objetivo del proyecto. 8. La administracin de un proyecto implica primero establecer un plan y luego ejecutarlo. 9. El patrocinador o cliente y la organizacin ejecutora del proyecto deben acordar el objetivo del proyecto. 10. La conciencia cultural y la sensibilidad no slo son importantes, sino que adems son imprescindibles para una administracin de proyectos global exitosa.

CAPITULO DOS 1. La fase de inicio del ciclo de vida del proyecto comienza con el reconocimiento de una necesidad, problema u oportunidad. 2. elegirla seleccin del proyecto, consiste en evaluar los proyectos potenciales y luego decidir cul de ellos debe derivar en su implementacin. 3. Cules son los cuatro pasos del proceso de seleccin de un proyecto?

Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar el proyecto

Elaborar una lista de los supuestos

Recabar datos e informacin de cada proyecto

Evaluar cada proyecto segn los criterios.

4. Una cedula de un proyecto se usa para autorizar formalmente un proyecto y resumir las condiciones y los parmetros clave y establece el marco de trabajo para el desarrollo del proyecto. 5. Elabore una lista de por lo menos ocho elementos que podran incluirse en una cdula del proyecto:

El ttulo del proyecto

El propsito

La descripcin

El objetivo

Los criterios de xito o benficos esperados

El financiamiento

Los entregables

Los criterios de aceptacin

El cronograma de puntos de revisin o milestones (tambin conocidos como hitos)

Los supuestos clave

Las restricciones

Los principales riesgos

Los requerimientos de aprobacin

El gerente del proyecto

Los requerimientos de elaboracin de reportes

La persona designada por el patrocinador

La firma y la fecha de aprobacin

6. Cul es el propsito de una solicitud de propuesta? Es establecer de manera completa y con detalle, lo que se requiere, desde el punto de vista del cliente, para hacer frente a la necesidad identificada. 7. Cules son algunos de los elementos que pueden incluirse en una solicitud de propuesta?

El objetivo del proyecto

La descripcin del trabajo

Los requerimientos del cliente

Los entregables

Los criterios de aceptacin

Los elementos suministrados por el cliente

Las aprobaciones requeridas

El tipo de contrato

Las condiciones de pago

El programa requerido

Las instrucciones para el formato y el contenido de las propuestas del contratista

La fecha de entrega de las propuestas

Los criterios de evaluacin de propuestas

Los fondos disponibles para el proyecto

8. Se debe tener cuidado de no dar a conocer informacin a uno o ms de los contratistas que no se proporcione a todos los contratistas interesados, porque dara una ventaja competitiva injusta a algunos de ellos.

CAPTULO TRES 1. Las relaciones establecen las bases para el financiamiento y las oportunidades de ganar contratos. 2. Para construir una relacin es importante ser activo y estar comprometido. 3. Establecer y generar confianza es fundamental para el desarrollo de relaciones efectivas y exitosas. 4. La construccin de relaciones efectivas y exitosas requiere tiempo y trabajo. 5. Los contratistas necesitan desarrollar relaciones con los clientes potenciales mucho tiempo antes de elaborar una solicitud de propuesta. 6. Cul es el resultado de una actividad de marketing exitosa previa a la solicitud de propuesta/propuesta? El contratista puede ganar un contrato con el cliente sin tener que competir con otros contratistas. 7. Qu factores debe considerar el contratista cuando decide responder a una solicitud de propuesta?

La competencia

El riesgo

La congruencia con la misin de la empresa

La oportunidad para ampliar y mejorar las capacidades

La reputacin frente al cliente

La disponibilidad de fondos del cliente

La disponibilidad de recursos para preparar una propuesta de calidad

La disponibilidad de recursos para desarrollar el proyecto

8. Los contratistas necesitan ser realistas respecto a su habilidad para elaborar propuestas y a la probabilidad de ganar el contrato. 9. El proceso de la propuesta es competitivo. Una propuesta es un documento de venta. 10. En una propuesta, el contratista debe resaltar los factores nicos que lo diferencian de los competidores. 11. Una propuesta debe abordar tres temas o contener tres secciones. Cules son?

La seccin tcnica

La seccin administrativa

La seccin de los costos

12. Cul es el objetivo de la seccin tcnica de una propuesta? El objetivo es convencer al cliente de que el contratista ha comprendido su necesidad o problema y puede proporcionar la solucin menos riesgosa y ms beneficiosa. 13. Cul es el objetivo de la seccin administrativa de una propuesta? El objetivo es convencer al cliente de que el contratista puede hacer el trabajo propuesto (el proyecto) y obtener los resultados buscados. 14. Cul es el objetivo de la seccin de costos de una propuesta? El objetivo es convencer al cliente de que el precio que plantea el contratista para el proyecto propuesto es realista y razonable. 15. Qu elementos podra contener cada una de las tres secciones? Seccin tcnica

Comprender la necesidad

Enfoque o solucin propuesta

Beneficios para el cliente Seccin administrativa

La descripcin de las tareas del trabajo

Los entregables

El programa del proyecto

La organizacin del proyecto

La experiencia relacionada

El equipo y las instalaciones

Seccin de costos

Mano de obra

Los materiales

El equipo

Las instalaciones

Los subcontratistas y consultores

Los traslados

La documentacin

Los gastos fijos y los indirectos

Incrementos en los sueldos

La reserva para contingencias o administracin 16. Qu elementos debe considerar un contratista cuando determina el precio de un proyecto propuesto?

La fiabilidad de los costos estimados

Los riesgos

El valor del proyecto para el contratista

El presupuesto del cliente

La competencia

17. La propuesta debe centrarse en la calidad del contenido en vez de hacerlo en el nmero de pginas. 18. Los contratistas deben seguir siendo activos incluso despus de presentar la propuesta. 19. Un contratista que licita en un proyecto de precio fijo debe desarrollar estimaciones de costos precisos y completos e incluir costos de contingencia suficiente. 21. Una medida que se usa para determinar el xito de los esfuerzos de presentar propuestas se conoce como tasa de xito.

CAPTULO CUATRO 1. El objetivo del proyecto determina lo que se debe realizar. 2. El objetivo del proyecto se define por lo general en funcin del producto final o entregable del programa y del presupuesto. 3. El alcance del proyecto define lo que se debe hacer. 4. Qu secciones debe incluir el documento del alcance del proyecto?

Los requerimientos del cliente

La declaracin del trabajo

Los entregables

Los criterios de aceptacin

La estructura de la divisin del trabajo

5. El equipo de trabajo debe evitar la corrupcin del alcance. 6. Para evitar los problemas de calidad debe haber un plan de calidad del proyecto. 7. La clave para el control de calidad es monitorear la calidad del trabajo en una etapa temprana y de manera peridica. 8. La estructura de la divisin del trabajo es una descomposicin jerrquica, concebida en funcin de los entregables, del alcance del trabajo del proyecto. 9. La estructura de la divisin del trabajo establece como se har el trabajo para producir los entregables del proyecto. 10. El elemento de trabajo con el nivel inferior en cualquiera de las ramas de EDT se llama paquete de trabajo. 11. La matriz de asignacin de responsabilidades designa a las personas responsables de realizar cada elemento del trabajo en la EDT. 12. Una actividad tambin se conoce como tarea. 13. Un diagrama de red define la secuencia en que se realizarn las actividades. 14. Un diagrama de red permite acomodar las actividades en el orden apropiado y establece sus relaciones de dependencia.

CAPTULO CINCO 1. Los recursos estimados requeridos para una actividad influirn en la duracin estimada para llevar a cabo esa actividad. 2. Cuando se estiman los recursos para las actividades, debe tomarse en cuenta la disponibilidad de cada uno. 3. Es necesario estimar los tipos y las cantidades de los recursos requeridos para cada actividad. 4. Verdadero o falso: La duracin estimada de una actividad debe incluir el tiempo necesario para realizar el trabajo ms cualquier tiempo de espera. Verdadero. 5. La duracin estimada de una actividad debe basarse en la cantidad de recursos estimada para realizarla.

6. El marco de tiempo general en el cual un proyecto debe completarse se define por su fecha de inicio estimada y la fecha de terminacin requerida. 7. Cul es la ecuacin para calcular la primera fecha de terminacin de una actividad? PT = PI + Duracin estimada 8. Las primeras fechas de inicio y terminacin de las actividades se determinan mediante el clculo hacia adelante por el diagrama de red. 10. Qu determina la primera fecha de inicio de una actividad especfica? La determina la ltima de todas las primeras fechas de terminacin de todas las actividades que conducen directamente a esa actividad especfica. 11. Cul es la ecuacin para calcular la ltima fecha de inicio de la actividad? UI = UT Duracin estimada 12. Las ltimas fechas de terminacin y de inicio se determinan mediante el clculo en sentido inverso por el diagrama de red. 14. Qu determina la ltima fecha de terminacin de una actividad? La determina la primera de todas las ltimas fechas de inicio de todas las actividades que parten directamente de esa actividad en especfico. 15. Cuando un proyecto tiene una holgura total positiva, algunas actividades pueden retrasarse sin poner en peligro la finalizacin del proyecto en su fecha de terminacin requerida. 16. La holgura total de una ruta de actividades en particular es comn y se comparte entre todas las actividades de dicha ruta. 17. La ruta de actividades ms larga de principio a fin de un proyecto se llama ruta crtica. 19. Si el desempeo real est rezagado con respecto al desempeo planeado se deben emprender de inmediato acciones correctivas. 20. Cules son dos tipos de datos o informacin que deben recabarse durante cada periodo de entrega de reportes?

Datos sobre el desempeo real

Informacin sobre cualquier cambio al alcance, programa y presupuesto del proyecto.

21. Verdadero o falso: En general, es mejor que durante un proyecto la periodicidad de la entrega de reportes sea corta. Verdadero 22. La administracin de proyectos es un mtodo proactivo para controlar un proyecto de modo que se asegure el logro del objetivo del proyecto.

23. Cules tres elementos del programa se vern afectados por las fechas de terminacin reales de las actividades completadas?

Las primeras fechas de inicio de las actividades restantes

Las primeras fechas de terminacin de las actividades restantes

La holgura total

24. Los cambios al proyecto pueden afectar el alcance, programa y/o presupuesto. 25. Al analizar un programa del proyecto es muy importante identificar todas las rutas de actividades que tienen holgura negativa. 26. Cuando se analiza una ruta de actividades que tiene holgura negativa, cules dos tipos de actividades debe usted observar cuidadosamente?

Las actividades a corto plazo que ya se estn en progreso o por iniciarse en un futuro inmediato

Las actividades con una larga duracin estimada

27. Elabore una lista de los cuatro mtodos para reducir la Duracin estimada de las actividades.

Asignar ms recursos

Designar a una persona que tenga ms expertise o experiencia

Reducir el alcance o los requerimientos

Incrementar la productividad aplicando mejores mtodos o tecnologa