Cap 3 cris la perdurabilidad de las empresas de familia
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LA PERDURABILIDAD EN LAS EMPRESAS DE FAMILIA cap. 3 Miriam Cristina Bohorquez ID: 281622
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LA PERDURABILIDAD EN LAS EMPRESAS DE
FAMILIA cap. 3
Miriam Cristina Bohorquez
ID: 281622
En la mayoría de los países del
mundo, las empresas de familia
representan un porcentaje
bastante alto dentro del total de
compañías constituidas en cada
uno de ellos.
Las empresas de propiedad
familiar, a pesar de que la mayoría
son de tamaños pequeños y
medianos, existe una cantidad
importante de empresas grandes
de propiedad familiar.
Existen empresas familiares de
carácter multinacionales y grandes
dimensiones que son muy
conocidas tales como Ford, Levi
Strauss, Michelin, L’oreal, Tata, Fia
t, Ferrero, Sara, Walmart Store.
Un resumen general de algunos
países se presentan en el siguiente
grafico.
En Colombia también resulta
evidente la significativa
participación de las empresas
familiares.
Las empresas colombianas son de
carácter familiar, su presencia
resulta evidente tanto en los
grandes grupos económicos, como
en las Pymes y en las
microempresas.
No obstante, pocas de estasorganizaciones logren proyectarsea largo plazo.
Las empresas de familia de estadosunidos desaparecen durante losprimeros 5 años el 66% del restopasa a la segunda generación y soloel 22% sobre vive ala tercerageneración.
Por lo anterior, es necesarioreflexionar sobre las principalesestrategias para lograr laperdurabilidad de las empresasfamiliares
MODELOS COMCEPTUALES DE LA
EMPRESA FAMILIAR
Las décadas de 1960 y 1970sostenía la existencia de dossubsistemas interconectados en laempresa familiar.
Las familias y los negocios cadauno de ellos tiene sus propiasnormas, y las reglas de pertenecíay estructuras de valoresorganizacionales.
Los problemas que se presentan enlas empresas salen por los mismoindividuos han de cumplirobligaciones en los dos círculos.
En la década de 1980 se propuso el
esquema de los 3 círculos .
Este modelo destaca alas empresas
de familia la presencia de 3
subsistemas independientes, pero
estrechamente relacionados
Como es la
familia, propiedad, empresas.
Cualquier individuo de este tipo de
empresas puede ser colocado en
uno de los siete sectores que se
forman al sorprenderse los círculos
de los subsistemas.
Las sociedades de familia desdelas perspectiva que plantea elmodelo de los tres círculos.
Resulta a muy útil para entender lafuente de los conflictosinterpersonales , de los dilemas depapeles, las prioridades y loslimites de las sociedades defamilia.
las luchas familiares por la política de dividendos o la planeación de la sucesión pueden entenderse mejor si se tienen en cuenta el lugar que cada personaje ocupa.
PRINCIPIOS DE GOBIERNO CORPORATIVO
DE OCDE
Los principios de gobiernoscooperativos de la OCDE se hanconvertido en referencia para losinteresados en analizar el buengobierno de las empresas.
Estos principios hacen relación alos siguientes temas:
1) garantizar la base de un marcoeficaz para el buen gobierno
2) los derechos de los accionistas yfunciones claves en el ámbitoempresarial
3) Un trato equitativo hacia los
accionistas
4) El papel de las partes
interesadas
5) revelación de información y
transparencia
6) la responsabilidad de la junta
directiva
El referido manual de gobierno corporativo para empresas de capital
cerrado, dentro del cual la gran mayoría de empresas son de familia, la CAF
presentan recomendaciones como:
Evitar la dilución de la participación en el capital de la sociedad, uno delos
riesgos para los socios que no controlan en la sociedad, es que los
mayoritarios, de forma abusiva vallan aumentando su porcentaje de
participación.
Pueden presentarse diferentes circunstanciasen las que un grupo de
accionistas aproveche su posición privilegiada en el proceso de toma de
decisiones de la compañía para apropiarse de un porcentaje mayor de
derechos sobre los flujos de caja esperados del nuevo proyecto.
las empresas deberían mantener una comunicación fluida con sus socios a
través de diferentes medios.
Pueden establecerse mayorías especiales para lo toma de ciertas decisiones
en las que se considere que las exigidas por la ley no son suficiente.
La junta directiva debe de ocuparse principalmente de la dirección
estratégica
Es importante incluir miembros externos en la junta directiva.
La junta directiva debe ser evaluada, por lo menos, una vez al año.
Las operaciones con vinculados pueden ser utilizadas en forma abusiva por
partes de los socios controlantes.
La sociedad debe presentar estados financieros utilizando adecuadamente losprincipios contables contenidos en las normas internacionales decontabilidad.
Se debe presentar un informe anual de gobierno corporativo incluyendo lossiguientes aspectos:
. Detalle de la estructura de la propiedad de la sociedad.
. Política de pago de dividendos
. Estructura de la administración de la sociedad
. Información sobre los vínculos y conflictos de interés y sobre lastransacciones con partes relacionadas
. Principios de actuación de la sociedad en materia de gobierno corporativo
. Acuerdos sobre gobierno corporativo
. Cumplimientos de las medidas de gobierno y demás recomendaciones enmateria de buen gobierno
PROTOCOLOS DE FAMILIA
El protocolo es uno de los principales mecanismos para prevenir los problemas
típicos de la sociedad de familia y lograr su perdurabilidad.
Para algunos autores, el protocolo solo tiene un carácter moral y no legal. En
sentido contrario Andrés Gaitán Rozo y José Danilo Velazco sostienen lo
siguiente:
“ desde el punto de vista jurídico, el protocolo es un contrato
consensual, pues para si nacimiento basta el acuerdo de voluntades. No
obstante, se recomienda que sea un documento con estipulaciones claras y
suscritos por todos los miembros de la familia que directa o indirectamente
tengan relación con la empresa.
Si bien los protocolos de familia
deben basarse en el
convencimiento y en la motivación
de quienes suscriben el
acuerdo, conviene establecer unas
consecuencias correctas que se
deriven del incumplimiento de lo
pactado.
En todo caso debe tenerse
presente que en la elaboración de
los protocolos de familia es
relevante al factor psicológico.
En efecto un protocolo no essimple contrato pues para poderllegar a ese acuerdo es precisoprofundizar en los elementosemocionales de la familia.
Las relaciones que se construyenen esposos, entre padres ehijos, entre hermanos, entreprimos, entre exesposos, entre lafamilia consanguínea y la familiapolítica están basadas ensentimientos.
Esto puede ser determinante en elmomento de analizar los riesgos decada familia y su proyección alargo plazo
Muchas familias terminan
poniéndolo a dormir en una
biblioteca, sin aplicarlo.
En ocasiones el proceso de escribir
el documento crea mas problemas
de los que resuelve especialmente
cuando los lideres del negocio
familiar se encargan de redactar
políticas a la carrera o cuando se
asesoran de personas con poca
formación y sin experiencia
especifica en estos temas.
Para algunos fundadores deempresas familiares, protocolopuede representar una amenazapor cuanto lo perciben como uninstrumento para retirarles elpoder y entregarlos a sus hijos.
Un protocolo exitoso se encuentraen el justo medio entre dosextremos.
En efecto, el fundador puedetrasladar en vidalas acciones de laempresas a sus hijos en partesiguales, evitando de esa manera unproceso sucesoral.
En el otro extremo, quienes acusan
la empresa de distanciar o desunir
la familia en el pasado fijaran
políticas amistosas, informales y
fácilmente cambiables, a riego e
predisponer a los familiares a
poner sus interés personales por
encima de las demás empresas.
El protocolo no tiene un contenido
valido para cualquier empresa
familiar. Sino que es preciso en
cada caso evaluar las
circunstancias tanto de la familia
como de la empresa
Los puntos mas frecuentes que suelen incluirse en un protocolo familiar son:
.valores, misión, visión
. Empresas , bienes y personas afectadas por el mismo
. Determinación de los órganos de gobierno a implementar o actualizar y el
régimen de funcionamiento de los mismos.
( junta directiva, comités, presidente, gerente.)
ASAMBLEAS Y JUNTAS DE SOCIO
Los protocolos de familia pueden serinstrumentos para optimizar ladinámica de los máximos órganossociales.
Es una oportunidad par revisar elfundamentos de la junta de socios ode la asamblea de accionistas, confundamento en una evaluación, delos miembros de la familia, tienen laposibilidad de acordar mecanismosconcretos sobreconvocatorias, acceso a lainformación, derecho y deberes deaccionistas, frecuencia de lasreuniones, revisoría fiscal y elecciónde miembros de juntadirectiva, entre otros aspectos.
Al proyectar la dinámica de losmáximos órganos sociales sepodrán apreciar ciertosriesgos, como el crecimiento de lasramas de familia , sobre elparticular, las normas del S.A.S.facilitan el diseño de unaestructura accionaria ycelebración.
Una buena practica en estos casoses que la familia programe unoscursos especiales para que todos, independientemente de suprofesión u oficio puedan hablar unidioma común
JUNTA DIRECTIVA
NACION Y MARCO LEGAL
La junta consejo de
administración, es la principal
responsable de la definición de la
estrategias corporativas, de la
determinación de las políticas de
negocios y de la fijación y control de
la dirección estratégica de la
institución.
La junta directiva depende del
máximo órgano social, sus
integrantes son nombrados y
removidos por la junta de socios o
asamblea de accionistas.
La junta es un órgano de
dirección, sus integrantes pueden
tener o no la condición de
accionistas
En el cumplimiento de su función los administradores deben :
1) Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado desarrollo del objeto social
2) Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales oestatutarias
3) Velar por que se permita la adecuada realización de las funciones ecomendadas ala revisión fiscal
4) Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de la sociedad.
5) Abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada.
6) Dar un trato equitativo a todos los socios y respetar el ejercicio delderecho de inspección de todos ellos
7)Abstenerse de participar, por si, o por interpuesta persona en interéspersonal o de terceros, en actos respecto de los cuales exista conflicto deintereses.
El decreto de 1995 del 2009 reglamento el articulo 23 de la ley 22 de 1995 en
lo relativo a conflicto de interés y competencia con la sociedad por parte de
los administradores de la sociedad.
PRINCIPALES FUNCIONES DE LA JUNTA
DIRECTIVA EN LAS EMPRESAS DE FAMILIA
1) Asegurar la sucesión de la alta dirección
2) Intervenir en la determinación de estrategias
3) Asegurar la disponibilidad de recursos financieros
4) Vigilar todas las facetas de las actividades de las empresas
5) Designar, evaluar, confirmar y al representante legal
COMPOCISION DE LA JUNTA
Los expertos en el gobierno corporativo de las empresas familiares coinciden
en las necesidades de incluir en la junta directiva personas externas que
tengan un perfil adecuado
1) Empresarios o ejecutivos exitosos y vigentes
2) Con experiencia en sectores con elementos similares
3) Con coraje, convicción y piel dura
4) Que sepan trabajar en equipo
5) Dispuesto a decir no lo se
6) Inquisidores y con ganas de aprender del negocio
JUNTAS DIRECTIVAS DE LA S.A.S
Es preciso reconocer que debe ser un tema principalmente de
autorregulación, si los accionistas consideran conveniente y útil la
conformación de una junta directiva pueden incluirla en su estructura
administrativa y diseñar los mecanismos para que esto realmente funcione.
Dentro de estos diversos aspectos tienen particular importancia la vinculación
de los miembros extremos.
Esto suele ser una difícil decisión paras las familias propietarias
acostumbradas a manejar con muchas reservas su información
financiera, pues pueden sentir a los terceros como intrusos en el gobierno de
la empresas
PLANEACION ESTRATEGICA
La gran mayoría de las familias no tienen enunciado de misión tan vital para
el éxito organizacional, aunque familia es la organización mas importante y
fundamental del mundo.
En una primera etapa la familia explora su filosofía empresarial y sus valores
básicos esto se lleva a cabo en reuniones familiares y el proceso debe buscar
la participación activa de todo los propietarios, tanto aquellos que trabajan
en la compañía como de aquellos que lo tienen la condición de socios.
Al realizar una buena planeación, las empresas tienen muchas mas
posibilidades de generar valor de la manera mas eficaz durante largos
periodos.
MECANISMO DE SOLUCION DE
CONFLICTOS
Dentro de las estrategias para la
perdurabilidad de las empresas
esta adecuada y oportuna
incorporación de mecanismos para
la solución de conflictos.
El CASO JAPONES
Este caso de riesgos es el termino
aplicado aun método lógico y
sistemático para establecer el
contexto, identificar, analizar, aval
uar, tratar, monitorear y comunicar
los riesgos asociados con una
actividad, función o proceso de
una forma que permita a las
organizaciones minimizar perdidas
y maximizar oportunidades
