LINEAMIENTOS PARA LA ORGANZACIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO.
Cap emp organzación-1
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL ORGANIZACIÓN
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo.
ORGANIZACIÓN
“La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.
“Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructuras organizacionales, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puesto.
ORGANIZACIÓN
“es el proceso de disponer y destinar al trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente”.
“es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”.
ORGANIZACIÓN
Propósito y naturaleza de la organización.
La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Este precepto, está implícito en lo denominado como “ORGANIGRAMA”.
ORGANIZACIÓN
Otros objetivos de la organización:1. Establecer los departamentos o áreas funcionales
especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones, manuales y perfiles de puestos.
ORGANIZACIÓNEtapa
Empresarial
Etapa
Colectiva
Etapa de
Formalización y Control
Etapa de
Elaboración de
EstructuraReunir recursosMuchas ideasActividades emprendedorasEscasa planeacion y coordinaciónMotivador principal “poder”
Comunicación y estructuras informalesSentido de colectividadInversión de muchas horasSentido de misiónContinua innovaciónGran compromiso
Formalización de reglasEstructura estableÉnfasis en eficiencia y mantenimientoConservadurismoProcedimientos institucionales
Elaboración de estructuraDescentralizaciónExpansión de dominioAdaptaciónRenovación
ORGANIZACIÓN
El organigrama muestra la forma en que:
Se agrupan las personas en departamentos .
Las relaciones formales de dependencia.
La forma en que se coordinan las actividades de diversos miembros de la organización.
ORGANIZACIÓN
Presidente
FinanzasRecursos Humanos Marketing Producción
Producción 1 Producción 2
Obrero 1
Obrero 2
Los cuadros representan trabajos distintos
Los títulos muestran el
trabajo desempeñado
Las líneas representan la relación superior-subordinado
Los niveles de administración están indicados por el número de capas horizontales en la gráfica. Todas las personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel.
ORGANIZACIÓNLos Bloques Básicos para edificar la
Estructura La Centralización y la Descentralización La cadena de mando El Espacio de Control La División del Trabajo Los Mecanismos para Coordinar El Procesamiento de Información
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
La Estructura Funcional
Estructuras Orientadas al Mercado
La Estructura Matricial
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Áreas Funcionales o Subsistemas
Comercial Recursos Humanos Finanzas Producción
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Subsistemas de Comercialización
El concepto de Marketing involucra una concepción de la empresa como un todo “su orientacion al mercado”,”su orientacion al cliente”.
El cliente es quien , en definitiva, define que productos o servicios satisfaceran mejor sus necesidades. Por lo anterior los productos y servicios (Empresas) permanecen vigentes en la medida que el cliente lo valore.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESSubsistemas de ComercializaciónActividades Básicas de
la Comercialización Almacenamiento Venta Transporte Difusión Atención de Clientes Crédito Cobranza Investigación de Mercados
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Subsistema de Personal Este subsistema tiene por objeto: Proveer de personas Mantener las personas Desarrollar a las personas
Premisa: La búsqueda de la mayor eficiencia
individual y de grupo. La mejor integración y desarrollo
personal.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Subsistema de PersonalActividades (Obtención) Actividades (Mantención y desarrollo)
Reclutamiento Remuneración Selección Seguridad Contratación Bienestar Orientación Capacitación Evaluación Relaciones
Laborales
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Subsistema Financiero Los elementos
fundamentales de este Subsistema son los recursos financieros. (escasos y de usos alternativos)
Dos fusiones Básicas: Obtención de recursos
financieros Asignación
( utilización) de estos recursos
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESSubsistema Financiero
Objetivos del Subsistema
1.-Objetivo de Liquidez: Objetivo de corto plazo, el cual contribuye al objetivo de sobre-vivencia de la empresa como un todo.
(La idea es lograr que la empresa cuente con lo recursos financieros suficientes para hacer frente a los compromisos de c/p).
2.-Objetivo de Rentabilidad: Implica dar el mejor uso, desde un punto de vista económico , a los recursos financieros.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESSubsistema de Producción La razón de ser de una empresa
es la de creación de valor añadido, lo cual suele implicar una cierta transformación de una serie de elementos que toma de su entorno.
El objetivo del proceso de producción es la elaboración de productos (bienes y servicios ) en condiciones prefijadas de cantidad, calidad, costo, plazo de entrega y nivel de servicio.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Subsistema de Producción
El proceso de Producción Inventarios Procesos Costos Calidad Técnica
