Capacitacion atención al cliente

Marketing TIGenerando negocios, lealtad y confianza

Cómo mejorar la atención al cliente


-Oferta de productos y servicios amplia.

-Cliente informado.

-Oferta de valor + Atención al cliente: herramienta diferenciadora

entre productos similares.

Situación del mercado actual


Desarrollo de la

calidad

Competitividad

Calidad Personal

Calidad Departament

al

Calidad del producto o

Servicio

Calidad de la Empresa

Clientes Satisfechos

Círculo de la calidad de servicio


Características del concepto de cliente

Algunos aspectos esenciales que caracterizan a los clientes son:

Son las personas más importantes para cualquier organización (razón

de ser)

Nosotros dependemos del cliente

Un cliente no interrumpe nuestro trabajo, sino es la finalidad del nuestro.

Es nuestra obligación darle un buen servicio.

Nuestra labor es satisfacer sus deseos.


¿Por qué se pierden los clientes?

14% Mala

calidad del producto.

68% Indiferencia y

mala atención.

18% Otras causas

(diferencial, no

cumplimiento).

Insatisfacción

http://www.youtube.com/watch?v=r2A4wgp7jxM&feature=related


Insatisfacción de clientes

Principales causas :

Servicio brindado poco profesional (no fue correcto, incompetente).

"He sido tratado como un objeto o con mala educación”.

La situación empeoró después del servicio.

Incumplimiento de plazos previstos.

El precio pagado fue mayor que el pactado.


Claves para una atención de calidad

Escuchar.

Empatía.

Disponibilidad /inmediatez.

Solucionar sus problemas.

Respeto / amabilidad.

Recordar al cliente.

Estar bien informados.

Enseñar

Anticiparse a sus necesidades

Atención excelente

Confianza

Fidelización

Éxito


Tipos de de clientes y claves para tratarlos

El cliente infeliz: Amabilidad y comprensión. No absorber sus problemas,

establecerle límites respetuosamente.

El cliente quejoso: Separar las quejas reales de las falsas, dejarlo hablar, luego

abordar el problema verdadero y darle soluciones.

El cliente impaciente: Hacerle ver que hemos comprendido que tiene prisa y que ya

estamos gestionando su caso. Ofrecer avances.

El cliente amigable: Ser amables y amigables, pero mantener la distancia. Seguirle

su conversación pero interrumpirlo cortésmente cuando la conversación se haya ido

de tema.

Más sobre tipos de clientes

http://www.soyentrepreneur.com/conoce-los-7-tipos-de-clientes.html


Imagen percibida

Toda persona que trabaja dentro de una empresa y toma contacto con el cliente, aparece identificada como si fuera la organización misma.


Lenguaje escrito vs oral

No es lo mismo hablar que escribir.


Comunicación

Palabras + gestos + pensamientos + percepciones + sentimientos

•Perspectivas diferentes.

Ruido


Lenguaje oral vs escritoCaracterística Lenguaje oral Lenguaje escrito

Expresividad Rica (palabras, gestos, tonos de voz, humor, emocionalidad)

Pobre (sólo palabras escritas)

Interacción Sí No

Posibilidad de re explicación Inmediata, sencilla, parte del diálogo.

Difícil, nula.

Canales de comunicación Oral – auditivo - visual Visual

Códigos Sonidos – gestos Letras

Importancia del mensaje para el receptor

Forma del mensaje (80% la expresividad).

Contenido del mensaje

Registro Fácil de olvidar. Registro permanente/ reenvío.

Etapa de aprendizaje Año de vida. 6 años.

Finalidad en el trabajo Conocimiento, solucionar problemas, planificación, cerrar/finalizar un negocio.

Coordinación, registro, ordenar información.


Presentación oral

Emocionalidad positiva. Actitud segura y tranquila. Gestos / tics. Manos abiertas sobre la mesa o entrelazadas /caídas a los lados

del cuerpo. Humor (según la situación). Formato: Introducción Resumen del tema Desarrollo de los puntos Ejemplos Conclusión / resumen.

Clave: no irse de una reunión sinun compromiso.

Cómo preparar una presentación oral

http://www.slideshare.net/fmedin1/cmo-preparar-una-exposicin-oral


En un mail debe reflejarse

Quién

Qué (objetivos).

Cómo (propuesta de acción).

Por qué (razones).

Introducción (Quién + qué).

Desarrollo (Cómo + por qué + detalles).

Final (Invitar a trabajar juntos (resumen) + saludo).


Consejos básicos de comunicación escrita

Saludar primero.

Planteo del tema (utilizar categorías).Si es una crítica hacia ellos: Valorar lo positivo + aspectos

negativos + propuesta para cambiar (pedir su opinión).

Acciones y responsables (empresa y nombres).

No dejar ninguna acción sin responsable El “hay que hacer tal cosa” tiene que tener un responsable, o

consultar al receptor quién lo hará.

Ponerse a disposición.

Saludo.

Verificar ortografía.

Verbos simples (haber hecho - hacer)

Oraciones cortas.


Tips para la comunicación con el equipo

Todos tienen perspectivas diferentes.

Empatía: entender al otro desde su lugar.

Información clara: qué, quién, cómo, porqué, pedir opinión.

Establecer códigos: para críticas, evaluaciones, opiniones.

Cuidar el canal según la finalidad: oral u escrito?

Feedbacks que aporten alternativas.


Recuerden Amabilidad y respeto ante todo.

Escuchar al cliente.

Validar la información proporcionada por el cliente y que el mismo haya entendido.

Respaldar la información por escrito.

Mantener informado al cliente.

Hacer planteamientos claros.

Responder en forma rápida y con la verdad.

El lenguaje escrito y el oral tienen formas y fines diferentes.

Feedback constructivo: positivo + negativo + positivo.

Quién, qué, por qué, propuesta de acción.

Ser abiertos y ponerse a disposición.


Excelencia

CALIDAD: "Es dar al cliente lo que se prometió“.

EXCELENCIA: "Es sorprender al cliente, dándole más de lo que se le prometió".


Actividad Pensar en una situación en que:

Hubo un malentendido

O sienten que la comunicación falló

O sienten que podrían haberlo hecho de forma diferente.

Enviar la información con el caso: Como sucedió

Cómo lo mejorarían para una próxima ocasión.

[email protected]

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