Capacitación DECIMOS
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Dirección de Análisis Salarial Subsecretaría de Empleo y Salarios Ministerio de Relaciones Laborales 2.012
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Dirección de Análisis SalarialSubsecretaría de Empleo y Salarios
Ministerio de Relaciones Laborales2.012
El Artículo 111 del Código de Trabajo dice: “Los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el veinticuatro de diciembre de cada año, una remuneración equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el año calendario.La remuneración a que se refiere el inciso anterior se calculará de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 95 de este Código.”
Se recuerda que si la Empresa, Persona Natural e Institución de carácter Social, no legaliza el Informe Empresarial sobre la Decimatercera Remuneración de acuerdo al cronograma establecido, será sancionado por su incumplimiento de acuerdo a lo que determinan los Art. 628 y Art. 629 del Código del Trabajo
El Artículo 113 del Código de Trabajo dice: “Derecho a la decimacuarta remuneración.- Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificación adicional anual equivalente a una remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general y una remuneración básica mínima unificada de los trabajadores del servicio doméstico ….”
Se recuerda que si la Empresa, Persona Natural e Institución de carácter Social, no legaliza el Informe Empresarial sobre la Decimacuarta Remuneración de acuerdo al cronograma establecido, será sancionado por su incumplimiento de acuerdo a lo que determinan los Art. 628 y Art. 629 del Código del Trabajo
EMPLEADOR INGRESA INFORMACIÓN BÁSICA, TRABAJADORES, DÍAS
LABORADOS, CARGAS Y UTILIDAD DE LA EMPRESA SISTEMA CALCULA
PARTICIPACIÓN DE TRABAJADORES
EMPLEADOR INGRESA INFORMACIÓN PARA DETERMINAR LOS VALORES A
RECIBIR DE LAS DÉCIMAS REMUNERACIONES
LegalizaDocumentos
En MRL
•El Pago de la Decimatercera Remuneración debe realizarse hasta el 24 de Diciembre de cada año. •El Pago de la Decimacuarta Remuneración debe realizarse hasta el 15 de Marzo para las Regiones Costa e Insular, y hasta el 15 de Agosto para las Regiones Sierra y Amazonía.•Para la legalización de las decimatercera, decimacuarta remuneraciones y participación de utilidades a trabajadores, debe adquirir un formulario en las dependencias del MRL, adjuntar documentación indicada al reverso del mismo y realizar vía WEB los pasos de este instructivo.•El Cronograma de legalización se hará en función del Noveno Dígito del RUC o Cédula de Ciudadanía.• Ingrese a la página www.mrl.gob.ec , luego al link “Registro de Decimatercera, Decimacuarta y Participación de Utilidades a trabajadores” dentro del módulo Viceministerio de Trabajo y Empleo.
•El Pago de la Decimatercera Remuneración debe realizarse hasta el 24 de Diciembre de cada año. •El Pago de la Decimacuarta Remuneración debe realizarse hasta el 15 de Marzo para las Regiones Costa e Insular, y hasta el 15 de Agosto para las Regiones Sierra y Amazonía.•Para la legalización de las decimatercera, decimacuarta remuneraciones y participación de utilidades a trabajadores, debe adquirir un formulario en las dependencias del MRL, adjuntar documentación indicada al reverso del mismo y realizar vía WEB los pasos de este instructivo.•El Cronograma de legalización se hará en función del Noveno Dígito del RUC o Cédula de Ciudadanía.• Ingrese a la página www.mrl.gob.ec , luego al link “Registro de Decimatercera, Decimacuarta y Participación de Utilidades a trabajadores” dentro del módulo Viceministerio de Trabajo y Empleo.
www.mrl.gob.ec En el recuadro Viceministerio de Trabajo y Empleo está el vínculo
“Registro de Decimatercera, Deciamacuarta y Particpación de
Utilidades a Trabajadores
O simplemente ingrese directamente a:
http://salarios.mrl.gob.ec
INGRESE SU RUC
INGRESE EL NUMERO DE FORMULARIO (ESPECIE VALORADA), QUE ADQUIRIÓ EN LAS DEPENDENCIAS DEL MRL
Empresa S.A.
INGRESE PERIODO DE LA DECLARACION
ELIJA EL TIPO DE DECLARACION
DESPLIEGA LA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA
Actualice la información del
representante legal
Identifique las principales actividades que realiza la empresa; utilizando las opciones
múltiples
Actualice: Dirección, Provincia y Teléfono
(Ej: 042260984)
Identificar la Región SIERRA –ORIENTE, COSTA
ó INSULAR
Si la empresa tiene hasta 10 trabajadores, puede ingresarlos uno
por uno
Si la empresa tiene más de 10 trabajadores, siga los pasos para cargar un
archivo al sistema
Esta opción es sólo para registrar Servicio Doméstico: No aplica para empresas
Debe indicar los días laborados por el trabajador, del periodo reportado:Sistema trabaja con 30 días por mes
y 360 días el año (1-360 días)
Forma de Pago :•Pago directo al trabajador•Depósito en el MRL•Depósito en Cuenta Bancaria del Trabajador
Por cada trabajador grabamos y luego presionamos “AÑADIR NUEVO
EMPLEADO”, hasta terminar el proceso
Se despliega la siguiente pantalla:
Primero Bajamos el Archivo Modelo:
En este Archivo, como indica el ejemplo ingrese a todos los trabajadores con la información solicitada: CEDULA, NOMBRES, APELLIDOS, GENERO ( M o F), OCUPACION (Cargo del Trabajador), DIAS LABORADOS (1-360), TIPO DE PAGO DE LA DECIMACUARTA REMUNERACION (P-pago directo al trabajador; D-depósito en el MRL; A-acreditación en cuenta bancaria del trabajador) LLENE HASTA AQUÍ (Columna G), SI NO TIENE CASOS ESPECIALESCasos especiales:SI TIENE CONTRATO PARCIAL PERMANENTE (solamente marcamos con una “X” si tenemos un trabajador con este tipo de contrato), DETERMINE EN HORAS LA JORNADA PARCIAL PERMANENTE MES (Solamente llenamos este campo si se escogió ”X” en la casilla anterior: 1-240 hrs.)
Grabe el Archivo en su computadora y luego proceda a subir el archivo plano:
Una vez terminado el proceso de ingresar la nómina de trabajadores, se despliega el Informe para que usted lo revise:
Si la información es la correcta ponga aceptar para guardar:
CON ESTA INFORMACION LLENO EL INFORME EMPRESARIAL (ESPECIE VALORADA)
El informe debe ser impreso para que firmen los trabajadores como constancia del pago y, adjunto al formulario y los requisitos solicitados presentarse en el MRL para su legalización:
Representante Legal deberá firmar al final del Informe
AL FINAL DEL INFORME SE DESPLIEGA UN RESUMEN DE LA INFORMACIÓN
• Llenar detalladamente el formulario o especie valorada.• La información contenida en el formulario es de exclusiva responsabilidad del empleador.• Su presentación en el MRL es obligatoria y deberá estar acompañada de la impresión generada en la página web, y los documentos habilitantes.
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA SU LEGALIZACION:
Para Persona Jurídica: copia simple del nombramiento, Registro Único de Contribuyentes y cédula de ciudadanía del representante legal.Para personas Naturales: copia simple del Registro Único de Contribuyentes y cédula de ciudadanía.Instituciones de Carácter Social: copia simple de Registro de Directiva y cédula de ciudadanía del representante legal.En caso de patronos de Servicio Doméstico: copia simple de cédula de ciudadanía.Estos documentos deben constar registrados en los Organismos Correspondientes y cubrir el período a legalizar.En el caso de Empresas de Servicios Complementarios anexar el permiso de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales y que se encuentre en vigencia con respecto al período de legalización.En el caso de que existan trabajadores con CONTRATO PARCIAL PERMANENTE, anexar copia del contrato registrada en el MRL.
*Anexar copias de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada de los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trámite correspondiente
La presentación de la documentación se realizará de acuerdo al cronograma que se detalla a continuación tomando en cuenta el noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) o Cédula de Ciudadanía del Empleador:
Para más información visitar la página www.mrl.gob.ec o la dirección http://salarios.mrl.gob.ec o escribanos a [email protected], teléfonos: Guayaquil (04)2322-156, (04)2322-157, (04)2322-047 y (04)2322947 extensiones: 41100, 41101 y 41300. En Quito (02) 3814000 extensiones: 11802, 11803, 11804, 11805.
La presentación de la documentación se realizará de acuerdo al cronograma que se detalla a continuación tomando en cuenta el noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) o Cédula de Ciudadanía del Empleador:
Para más información visitar la página www.mrl.gob.ec o la dirección http://salarios.mrl.gob.ec o escribanos a [email protected], teléfonos: Guayaquil (04)2322-156, (04)2322-157, (04)2322-047 y (04)2322947 extensiones: 41100, 41101 y 41300. En Quito (02) 3814000 extensiones: 11802, 11803, 11804, 11805.
MAIL de todos: [email protected]
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS SALARIALDirector: Ximena Cobos [email protected] de Analistas: Klever Cueva [email protected] de Técnicos: Felipe Mariño [email protected]
Técnicos:Estefanía Vergara [email protected] Telf. 02-3814000 ext: 11802 a la 11805Gabriela Alvaréz [email protected] Herrera [email protected] Terán [email protected]
Problemas al subir un archivo csv:Enviar RUC, Número de Formulario y archivo plano a [email protected] el Caso de Utilidades incluir el valor de la utilidad y 15% de utilidades (casilleros 801 y 803 del Formulario 101 o 102)
DIRECCIÓN TECNOLOGICADirector: Darwin Acosta [email protected]: Omar Tapia [email protected] Santillan [email protected]
