MSO178 – CONSULTA DE ÍTEMS DEL INVENTARIO

La presente aplicacicón permite acceder a información descriptiva del ítem, niveles de stock, estadística de consumo, transacciones, despachos pendientes, ordenes de compra, etc, de acuerdo al siguiente formato y criterios de selección y búsqueda:

a) Código de Stock,b) Número de Parte,c) Colloquial,d) Equipo o EGIe) Fabricantef) Grupo/Claseg) INC

Al ingresar el código de stock, previamente conocido, el sistema proporcionará la información requerida en forma directa.En caso de no disponer o no conocer el código de stock, se dispone de los campos del b al g para buscar según los criterios asociados. Ejemplo. Se desea buscar el código de stock de un PERNO HEXAGONAL DE ACERO CARBONO UNC DE 3/8”X1”,GRD5.

acción que desplegará grilla con todos los códigos de stock que posean la palabra PERNO como colloquial, identificándose dentro del listado el código 000005694.

Seleccionando el ítem y aplicando la opción <ejecutar>, proporcionará información del ítem según la siguiente estructura:

Pantalla principal de entrada, en la cual se accede a información básica técnico descriptiva. El la parte inferior de la pantalla es posible encontrar un área de información con varias hojas, dentro de las cuales es posible identificar:

A. Descripción del ítemB. Información general, C. Holding (Niveles de Stock

general)D. Parámetros de reposición, y E. Consumos

abcd

ef g

Adicionalmente, en la sección inferior izquierda (F) de la presenta pantalla, se encuentra disponible un menú de acciones, el cual dispone de las siguientes alternativas:

A. Revisión APL Fitment. Opción que presenta todos los vínculos del ítem a equipos.

C. Revisión Información del Catálogo.

D. Revisión de DUES OUT (Despachos Pendientes). Vales de consumo de Bodega (RQ) pendientes de despachar.

E. Descripción Extendida.

G. Información Global de Stock. A lo largo de todos los distritos.

A B C D E

F

I. Revisión DUES IN. Cantidades comprometidas a través de ordenes de compra (pendientes de despachar por el proveedor).

L. Relación Ítem-Proveedor. Proveedores vinculados,

e, historial de compra (últimas 5 ordenes de compra).

M. Material en Transito.N. Comentarios.O. Información Operacional.P. Números de Parte, asociados al código de Stock, con su respectiva preferencia.

R. Parámetros de reposición.

T. Revisión de Transacciones.

U. Historial de Consumos.

W. Información del stock por Bodega.

X. Revisión de Referencias Cruzadas. Relación entre ítems de stock, tales como: Códigos complementarios, de reemplazo, alternativos, etc.

Y. Recomendaciones de Compra en sistema.

MSQ100 – BUSQUEDA DE MATERIALES DE STOCK.

La presente herramienta permite la consulta masiva de información concerniente a materiales de stock, mediante la aplicación de múltiples filtros de selección, tales como:

1. Grupo / Clase

2. Código de Stock

3. Colloquial (Palabra Clave)

4. Número de Parte

5. Mnemonico (Fabricante)

6. Item Name Code (no utilizado)

7. Código del Grupo Clase

8. APL Fitment (Relación con Equipo)

9. Referente Code (no utilizado)

Estas son las múltiples formas de selección y búsqueda de materiales de stock, mediante la herramienta MSQ100. Seleccionado el criterio por el cual se desea buscas e identificar el material requerido, en la pantalla se desplegará una grilla en su parte inferior con el listado de materiales que

cumplen el criterio de selección aplicado, proporcionando información tal como: Código de stock, Descripcón, unidad de consumo, SOH, precio unitario, clasificaciones diversas, etc. La estructura de campos proporcionada puede ser personalizada, eligiendo los campos requeridos, adicionando o eliminando del formato predeterminado, seleccionando la opción TOOLS del menú principal superior.

Los datos entregados por el sistema en la grilla inferior pueden ser exportados a Excel mediante la selección de la opción EXPORT GRID DATA, disponible en el menú de Herramientas (TOOLS).

La grilla disponible permite acceder a mayor información para cada código de stock, ejecutando doble clic sobre el código seleccionado, y proporcionando la siguiente información:

DETALLE DEL CÓDIGO DE STOCK

NIVEL 1. Información General - De esto modo de accede a información general del catálogo, disponiendo de información técnico descriptiva, números de parte asociados, clasificaciones, etc.

NIVEL 2. INFORMACIÓN DISTRITAL - Para acceder a la información distrital, debe seleccionarse en el sector izquierdo superior (LOCATION) el distrito correspondiente, proporcionando de esta forma información relacionada a parámetros de reposición, Niveles de Stock Físico (SOH) Global, clasificaciones del distrito, precio unitario, comparador y analista de inventario asociado, números de parte, comentarios, etc.

NIVEL 3. INFORMACIÓN POR BODEGA – En este nivel es posible encontrar los niveles de stock por bodega, y cierta información especial relacionado al almacenamiento.

NIVEL 4. INFORMACIÓN POR BIN – En este nivel es posible consultar las

existencias para el código en cuestión, por BIN LOCATION o ubicación.

Adicionalmente, en el menú de íconos superiores es posible encontrar la opción de DOCUMENT, representado por un archivador. Pinchando este icono tendremos acceso al módulo de administración de documentos, asociados al ítem en cuestión, tales como: Planos, Manuales, certificaciones, y documentos afines.

Desplegando la siguiente pantalla con el listado total de documentos vinculados al ítem, grilla en la cual pueden ser seleccionados cada uno de ellos, permitiendo su lectura o copia al disco duro del equipo desde el cual se realiza la consulta.

MSO100 – MANTENCIÓN DEL CATÁLOGO.

La presente aplicación permite la creación y modificación del contenido del catálogo para un determinado ítem de stock, proporcionando las siguientes alternativas:

1. Creación de Nuevo ítem – Forma extensa.

2. Creación de Nuevo ítem – Forma Corta.

3. Modificación de información – Todas las categorías.

4. Modificación de la información del INC y Descripción.

5. Modificación de la clasificación de un ítem.

6. Modificación de Número de parte.7. Modificación de palabras clave

(coloquiales).8. Modificación del APL Fitment.9. Modificación de Referencias

Cruzadas.A. Modificación de ComentariosB. Cambios Globales en la descripción,

mediante INC.

A modo de ejemplo, se realizará una revisión de la información existente para el ítem catalogado código: 000001339, mediante la opción 3.

NIVEL 1 – Descripción básica

Bajo la descripción, se encuentra disponible la opción para la modificación de la descripción extendida, a la cual se puede acceder mediante la selección del campo en “Y” y accionamiento de <enter>, enviando a la siguiente pantalla:

NIVEL 2 – Descripción Extendida

<ENTER>NIVEL 3 - Números de Parte

<Enter>NIVEL 4 – Clasificaciones Varias

<Enter>

NIVEL 5 – Coloquiales

<Enter>NIVEL 6 – APL Fitment

<Enter>NIVEL 7 – Referencias Cruzadas

<Enter>FIN DE LA SECUENCIA.

NOTA.

En la actualidad Collahuasi posee una aplicación tipo workflow, denominada X-Near Catalogación, el cual permite administrar las solicitudes de catalogación emitidas por las distintas áreas usuarias. Mediante este software se recopila toda la información necesaria y finalmente se crean los ítems en el catálogo.

MSO170 – MANTENCIÓN DEL INVENTARIO.

La presente aplicación permite la creación y modificación de la información contenida en el Inventario para ítems catalogados, proporcionando las siguientes alternativas:

10. Adicional ítem de stock al Distrito – Forma extensa.

11. Adicional ítem de stock al Distrito – Forma Corta.

12. Modificación de información para el control del Inventario– Todas las categorías.

13. Modificar los parámetros de reposición.

14. Modificación de Números de Parte.15. Modificación de Información

Operacional.16. Modificación de la(s) Bodega(s).17. Modificación de estadística de

Consumo.18. Modificación de Referencias

Cruzadas.C. Modificación de ComentariosD. Modificación del Precio del

Inventario.E. Borrar información de Bodegaje.

A modo de ejemplo, se realizará una revisión de la información existente para el ítem catalogado código: 000001339, mediante la opción 3.

NIVEL 1 – Información Básica

NIVEL 2 – Información Operacional

<ENTER>NIVEL 3 – Preferencia Números de

Parte

<Enter>NIVEL 4 – Administración por

Bodega

Presionando <Enter> irá accesando a la información de cada bodeda.

<Enter>NIVEL 5 – Historial de Consumo

Presionando <Enter> irá accesando a la información de cada bodeda.

<Enter>

NIVEL 6 – Referencias Cruzadas

<Enter>NIVEL 7 – Modificación de

Comentarios

<Enter>FIN DE LA SECUENCIA.

MSO179 – CALCULO DE PREVISIÓN DE DEMANDA Y PARÁMETROS DE REPOSICIÓN.

Esta aplicación permite realizar simulaciones básicas de la demanda de un determinado stock y asignar los parámetros de reposición adecuados, que permitan satisfacer la demanda de acuerdo al nivel de servicio planeado.

VARIABLES DE CONTROL.

1. Algoritmo de reposición. Campo que permite seleccionar la metodología de cálculo del Punto de Reordenamiento (ROP) y Lote de Compra (ROQ), disponiendo de las siguientes opciones:

2. Nivel de Servicio Planificado. Nivel de Satisfacción oportuna y completa de los requerimientos totales del ítem. Valor requerido para el cálculo de parámetros de reposición.

3. Factor Alfa. Factor multiplicativo utilizado en algoritmos de reposición.

4. Costo de Ordenar. Costo equivalente a la emisión de Orden de Compra.

5. Costo de Almacenamiento. Costo anual de mantenimiento, como valor porcentual del ítem.

6. Lead Time Total. Sumatoria de la duración de los procesos internos de compra, Transporte y plazos de entrega del proveedor.

7. Lead Time de Inventario. Duración promedio del proceso de análisis de einventario por ítem (aprobación de RO).

8. Lead Time Compras. Duración promedio del proceso de compras.

9. Plazo de entrega del proveedor. Plazo comprometido por el proveedor para el despacho del item, desde la emisión y entrega de la orden de compra.

10. Lead Time de Flete. Duración total del flete, desde origen hasta destino final.

11. Suavizadores. Valores que permiten controlar, restringir, influir o suavizar el cálculo de la proyección de la demanda, para la asignación de parámetros de reposición, influyendo de la siguiente forma:

1. Cantidad Mínima a ordenar, en meses promedio de consumo.

2. Cantidad Máxima a ordenar, en meses promedio de consumo.

3. Porcentaje de desviación entre el Lead Time Real y el Seteado, para sustituir.

Sección de Campos y/o Variables de control.

4. Máximo nivel desviación entre el forecast y la demanda real, para la aplicación de By-Pass de inventario.

5. Cantidad de desviaciones estándar (Ancho de banda), para descartar consumos peca.

6. Eliminación de consumos en “0” del patrón de demanda.

Esta aplicación permitirá realizar simulaciones mediante la modificación de las variables de control disponibles, e incluso modificación del vector de consumo. Sin embargo, los cambios realizados no se plasmarán o no serán definitivos sino hasta cuando se selecciona la opción “Y” en el menú inferior “UPDATE”.

MSO174 – APLICACIÓN DE VALORES POR DEFECTO.

La presente herramienta permite definir valores por defecto a aplicar en el proceso de catalogación de nuevos ítems, según códigos cualificadotes 1-10.

Campos disponibles a predefinir son los siguientes:

1. By-Pass de Inventario,2. Cargo por Flete,3. Autoactualización de Parámetros de

reposición (ROP/ROQ),4. Autoactualización de Stock de

Seguridad,5. Reaprovisionamiento en Línea,6. Algoritmo de reposición,7. Tipo de Orden,8. Costeo del Inventario,9. Porcentaje del valor como costo de

flete,10. Equipment Tracing,11. Bodega Madre,12. Administración por categoría, y13. Rotación Planificada.

MSO169 – MANTENCIÓN REFERENCIAS CRUZADAS.

Esta herramienta permite administrar (crear, eliminar y modificar) las referencias cruzadas entre dos o más ítems de stock.

Los tipos de referencias cruzadas existentes son:

1. ALTERNATIVO, el sistema informará al usuario la existencia del código alternativo, permitiendo ante la no disponibilidad del ítem originalmente requerido, solicitar el alternativo.

2. COMPLEMENTARIO, el sistema informará al usuario la existencia del item o código de stock que complementa al requerido. Ej. COD001: Resina Epóxica y COD002: Acelerante.

3. REEMPLAZO, alternativa disponible para identificar el reemplazo de productos o materiales por obsolescencia del producto original.

Las referencias cruzadas entre ítems pueden ser consultadas mediante MSO178, opción X.

2 1

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9

1011

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R,MSB070A – CAMBIOS MASIVOS AL INVENTARIO

Herramienta que permite realizar cambios masivos en la tabla de inventario. La pantalla de ingreso a dicha aplicación es la siguiente:

Se debe seleccionar la opción BULK CHANGES – INVENTORY,

Posteriormente, es diseccionado a la pantalla que permite seleccionar un determinado segmento del inventario de acuerdo a los criterios de selección disponibles en la siguiente pantalla:

Para este caso en particular, se ha seleccionado el segmento de los OBSOLETOS (Stock Class:6).En la siguiente pantalla se selecciona el campo a modificar, identificando el valor inicial y el valor por el cual debe ser cambiado. Para este caso particular, y a modo de ejemplo, se ha modificado la opción de By-Pass de Inventario o Inventory Flag de “Y” a “N”, para la clase de ítems obsoletos.

R,MSB108 – CAMBIO DE UNIDAD DE CONSUMO.

Herramienta que permite el cambio de unidad de consumo de un determinado ítem de stock, mediante la siguiente pantalla:

Consideraciones. El cambio de unidad de consumo es un proceso que exige y valida que las actuales existencias físicas, cantidades comprometidas de despacho y recepción, y cantidades en tránsito, sean múltiplo del factor de conversión aplicado.

Ejemplo.STOCK CODE : COD003Actual UOI : KGSOH : 2.000DUES OUT : 1.000DUES IN : 5.000IN TRANSIT : 700

Se desea cambiar de unidad de medida, de KG a TO (Tonelada), para lo cual el factor de conversión será 1.000. Sin embargo, para este caso no será posible efectuar, esto por disponer de una cantidad total en tránsito no múltiplo del factor de conversión.

R,MSB109 – FUSIÓN DE CÓDIGOS DE STOCK.

Aplicación que permite el fusionamiento entre dos códigos de stock, únicamente utilizado ante la existencia de duplicidad de materiales. Ej. Existencia de dos pernos física y técnicamente idénticos.

El código absorbido (Old Stock Code) será fusionado al Código único definitivo para el material, sumandose las existencias (SOH, DUES IN, DUES OUT, IN TRANSIT, etc.).

A modo de referencia, el código definitivo dispondrá como número de parte el anterior código de stock con mnemonico FUSION.

Los prerrequisitos que validará el sistema para la ejecución de la fusión serán la equivalencia entre unidades de consumo (UOI) y Grupo Clase.

MSO240 – ADMINISTRACIÓN DE RECOMENDACIONES DE COMPRA.

Aplicación que permite la creación, eliminación y modificación de Recomendaciones de compra.

La pantalla de ingreso a dicha aplicación proporciona una serie de alternativas para la administración de recomendaciones, siendo las siguientes:

Opciones 1 y 2, Creación manual de recomendación de compra.Opciones 3 y 4, Modificación de recomendación de compra.Opción 5, Listado de Recomendaciones de compra en sistema.

Para las opciones 1, 2, 3 y 4 , el formato de ingreso es el siguiente:

Esta opción permite crear manualmente una recomendación de compra de un determinado ítem, por una cantidad previamente definida, asignándola a un determinado comprador.

En la sección inferior izquierda de la pantalla se encuentra disponible el menú PROCESS, presentando las siguientes acciones:

S – Asignar RO a compras.D – Eliminar RO.

La opción 5, permite visualizar el listado total de Recomendaciones de Compra vigentes en sistema, según el siguiente formato:

En la grilla desplegada es posible modificar las cantidades recomendadas, para posteriormente asignar a compras o eliminar del sistema, mediante la

selección de la opción en la primera columna “ACTION”.

MSO173 – AJUSTES DE INVENTARIO (STOCK).

La presente aplicación permite realizar ajustes de cantidad, de acuerdo al siguiente formato:

Consideraciones. Se debe:a. Identificar la bodega a la cual se

desea efectuar la corrección o ajuste.

b. Identificar el aprobador de la transacción (ajuste).

c. Ingresar el código que requiere ser ajustado (cantidad)

d. Ingresar en la tercera y cuarta columna los niveles de stock corregidos, según Bin Location correspondiente (quinta columna).