Capacitación OUTLOOK 2010

Tamaño de envío de correos:

Los usuarios dispondrán de 10 MB para enviar archivos en correos Y 250 MB para BD de corre local.

Configuración de OUTLOOK en GNP:

1.-) Ir a panel de control – correo – mostrar perfiles.

2.-) Ir a agregar – En nombre del perfil colocamos “nombre del usuario” - Aceptar

Si el usuario esta en Directorio activo se carga AUTOMATICAMENTE.

Si no se carga automáticamente aparecerán las siguientes pantallas.

1) Seleccionar manualmente y dar continuar.

2) Seleccionar Microsoft Exchange “2° opción” y dar continuar.

3) Completar los campos de Servidor y nombre de usuario. Damos clic en check name

4) Al dar en check name nos aparecerán los datos Subrayados, si es así dar en siguiente.

5) Si los datos son incorrectos aparecerán los datos sin subrayar lo que nos obliga a cargar nuevamente los datos de forma correcta. Luego damos en finalizar.

Si el usuario no esta en dominio el sistema le solicitara la acreditación a Directorio activo.

7) Dar en siguiente y finalizar.

¿Como inicio sesión?

Los usuarios de GNP no deberán firmarse todos los días al correo OUTLOOK, al iniciar su sesión en directorio activo se abrirá de forma AUTOMÁTICA el mismo.En caso contrario el correo les solicitara su usuario y contraseña. Deberán firmarse con sus credenciales de DIRECTORIO ACTIVO.

Si los usuarios se encuentran fuera de la red de GNP, tendrán la opción de verificar sus correos a través de la Web por la siguiente liga: https://email.gnp.com.mx/owa/.

Debido a la falta de configuración de los certificados en el TMG para Exchange les estará apareciendo el mensaje donde indica que hay un problema con el Certificado, para poder seguir con el acceso deben de dar clic en: Vaya a este sitio Web (no recomendado).

En esta ocasión deberán indicar si están en un equipo de la red publica (por ejemplo del Ciber café) o desde un equipo personal, esto para definir si se guardan registros o se limpian al finalizar la conexión, solo se debe habilitar la opción de Usar Outlook Web App Light si se está ingresando desde una conexión muy lenta como seria la marcación por MODEM vía telefónica, este modo realizará una conexión descartando algunos elementos de imagen para poder hacer más rápida la conexión, si la conexión es por Infinitum y VNP, no se requiere habilitar esta opción. Tampoco será necesario ingresar el DOMINO de DA, solo SE DEBERA ingresar el usuario y su contraseña, es decir SIN el GNP\ .Através de esta opción el usuario lo único que NO podrá ver serán los archivos en su base local.

Primera vista de la bandeja del correo

A la derecha de la pantalla el usuario tendrá el botón de opciones, donde podrá verificar la configuración del mismo.

¿Como envío un correo?

En la bandeja de entrada- Nuevo- Seleccionamos destinatario en el cuadra “para”-Dar en enviar.

Para replicar o actualizar la bandeja de entradas damos clic en “comprobar mensajes”.

Para seleccionar a un destinatario:

Realizar la búsqueda en el botón “encontrar a alguien” el cual esta indicado con un libro.

Meetings:

Los usuarios podrán enviar meeting desde Outlook hacia Lotus notes como también recibir Meeting de Lotus notes.

Meeting de Outlook a Notes: OK

Se puede usar el asistente de programación para elegir los destinatarios.