ASOCIACION INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES

INSTALACION Y PRIMERA REUNION DE INSTALACION Y PRIMERA REUNION DE GABINETE DEL DISTRITO H-1 PERUGABINETE DEL DISTRITO H-1 PERU

EXPOSITOR:EXPOSITOR:

CL HUGO “CL HUGO “HuguinhoHuguinho” FERNANDEZ M.” FERNANDEZ M.LEADERSHIP TRAINNER LEADERSHIP TRAINNER

Miembro Equipo GLT Miembro Equipo GLT

Objetivos de la Charla:

Identificar las características e importancia del Identificar las características e importancia del cargo como SECRETARIO de un Club.cargo como SECRETARIO de un Club.

Destacar las principales funciones y/o Destacar las principales funciones y/o actividades que desarrolla todo SECRETARIO.actividades que desarrolla todo SECRETARIO.

Reconocer los diferentes formularios que se Reconocer los diferentes formularios que se utilizan en nuestro movimiento.utilizan en nuestro movimiento.

SECRETARIO (A)

CARGO DIRIGENCIAL PRIVILEGIADO Y CARGO DIRIGENCIAL PRIVILEGIADO Y HONORIFICO QUE LE HAN CONCEDIDO HONORIFICO QUE LE HAN CONCEDIDO

LOS SOCIOS DEL CLUBLOS SOCIOS DEL CLUB

ES EL DIRIGENTE DEL CLUB, QUE BAJO LA ES EL DIRIGENTE DEL CLUB, QUE BAJO LA DIRECCION DEL PRESIDENTE, ES EL DIRECCION DEL PRESIDENTE, ES EL

OFICIAL DE ENLACE ENTRE EL CLUB Y OFICIAL DE ENLACE ENTRE EL CLUB Y EL DISTRITO H-1 Y LA ASOCIACION EL DISTRITO H-1 Y LA ASOCIACION

INTERNACIONAL.INTERNACIONAL.

CARACTERISTICAS

PUESTO CLAVE EN LA ORG. DE UN CLUBPUESTO CLAVE EN LA ORG. DE UN CLUB HABER TENIDO EL CARGO DE HABER TENIDO EL CARGO DE

PRO-SECRETARIOPRO-SECRETARIO DE GRAN RESPONSABILIDADDE GRAN RESPONSABILIDAD MANEJO BASICO DE INTERNETMANEJO BASICO DE INTERNET

EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES TENDRAN NUMEROSAS OPORTUNIDADES DE APRENDER NUEVAS HABILIDADES Y MEJORAR OTRAS, AMEN DE ADQUIRIR EXPERIENCIA COMO LIDERES.

FUNCIONESAL INTERNOAL INTERNO

COMUNICACIÓN EFICAZ - CITACIONESCOMUNICACIÓN EFICAZ - CITACIONES MANTENER LA NOMINA ACTUALIZADAMANTENER LA NOMINA ACTUALIZADA REGISTRO DE ACTAS DE REUNIONESREGISTRO DE ACTAS DE REUNIONES LECTURA DE CORRESPONDENCIALECTURA DE CORRESPONDENCIA CONTAR SIEMPRE CON LOS ESTATUTOS Y CONTAR SIEMPRE CON LOS ESTATUTOS Y

DIRECTORIOS DE LA REGION Y DISTRITO.DIRECTORIOS DE LA REGION Y DISTRITO. REDACCION DE DOCUMENTOS DIVERSOSREDACCION DE DOCUMENTOS DIVERSOS REGISTRO DE ASISTENCIAREGISTRO DE ASISTENCIA CUSTODIA DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS CUSTODIA DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS

DEL CLUB - BUEN ARCHIVO.DEL CLUB - BUEN ARCHIVO.

ACTAS DE SESIONES

SUS ESTADIOS O PARTES:SUS ESTADIOS O PARTES: Lectura del Acta AnteriorLectura del Acta Anterior DespachoDespacho InformesInformes PedidosPedidos Orden del DíaOrden del Día AcuerdosAcuerdos

FUNCIONES

AL EXTERNOAL EXTERNO• Envío de Informes Mensuales de Movimiento de Envío de Informes Mensuales de Movimiento de

Socios.Socios.• Envío de Informe de Actividades >>> Valorar Envío de Informe de Actividades >>> Valorar

razonablemente, debiéndose cuantificar el N° de razonablemente, debiéndose cuantificar el N° de beneficiados, Horas/Hombre y el Valor $.beneficiados, Horas/Hombre y el Valor $.

• Estos informes web se cierran el último día de Estos informes web se cierran el último día de cada mes.cada mes.

FORMULARIOS

Informe de Nuevos Dirigentes de Club – Informe de Nuevos Dirigentes de Club – PU101 (antes del 15 de Mayo)PU101 (antes del 15 de Mayo)

Formulario para Pedido de SuministrosFormulario para Pedido de Suministros

NOTANOTA: Se recomienda enviar copia de los : Se recomienda enviar copia de los informes al Jefe de Zona, Jefe de Región informes al Jefe de Zona, Jefe de Región y Secretario del Gabinete.y Secretario del Gabinete.

Muchas gracias por su atención

HUGUINHOHUGUINHO

Junto a ti, en Junto a ti, en este Mundo de este Mundo de ServicioServicio