Facultad ciencias de la comunicación

Definición y conceptos fundamentales de los documentos

Importancia de los documentos en el contexto académico

Tipos de documentos y sus principales características

Metodología para escribir y la aplicación tecnológica

Documentos y formatos mas comunes

Aplicación de las ti en la edición de documentos

Índice

De manera tradicional un documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando la mano o mediante un proceso mecánico ,eléctrico o electrónico empleando maquina de escribir o la combinación de computadora impresora

Definición y conceptos fundamentales de los documentos

En la actualidad también se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico , donde se puede crear , almacenar , editar , reproducir o exhibir

Los elementos básicos de textos contienen caracteres , palabras , frases y oraciones , que permiten expresar ideas y deben de cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido. Una o varias oraciones pueden constituir un párrafo . En los procesadores de palabras el concepto de párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentre separado por la pulsación de la tecla enter, por lo que puede estar formado por una línea en blaco

La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas , cuando forma parte de un circulo recurrente de cuestionamiento y reflexión , de análisis y síntesis , en el cual se estimula y organiza el pensamiento , ayuda a aprender , a reconocer y a demostrar lo que se aprende .

La escritura de documentos utilizada como estrategia para aprender requiere que los estudiantes comprendan con claridad para que deben escribirlos y como se elaboran .

Importancia de los documentos en el contexto académico

Es fundamental que conozcan el objetivo del trabajo para que determinen el tipo de documento y la manera correcta de redactarlo .

Al reconocer que no solo se les pide como tramite para conseguir una calificación , el proceso alcanza su fin e impacta en la información

Los trabajos escritos solicitados a estudiantes están relacionados con temas de estudio o con resultados de experimentos importantes para su formación profesional :por lo general son resúmenes , ensayos o reportes , entre otros . En tanto que los profesionales presentan informes , cotizaciones , folletos , memorias , redactan contratos o correspondencia .

Tipos de documentos y sus principales características

Como puedes observar , el escribir es una actividad muy común e importante si el autor de sea trasmitir profesionalismo y que sus escritos influyan de manera positiva en la toma de una decisión . Para lógrarlo es necesario conocer las características de cada tipo de documento y la mejor manera de producirlos .ocuparse de que el contenido sea claro para que se comprenda lo que se desea expresar , y manejar de manera eficiente las aplicaciones tecnológicas que auxilian en el proceso completo hasta tener un documento bien presentado .

Los factores que determina la calidad de los documentos son la claridad y la presentación

La claridad esta relacionada con la redacción y los procesadores de las palabras pueden facilitar la tarea de escribir , no únicamente con la guerra de texto , si no que ofrecen opciones para organizar los pensamientos y realizar revisiones ortográficas y gramaticales

La presentación considera el aspecto o apariencia del documento , la cual debe de ser ordenada legible y agradable para la vista . Aquí el panorama que ofrece la tecnología es amplio , pues se cuenta con variedad de tipografía , la posibilidad de incluir tablas , imágenes y graficas , impresión en blanco y negro , escala de gris y color

Un escrito de be atraer la atención , hacer que se tenga el deseo de leerlo . Tiene que ser significativo , decir algo importante o de utilidad y activador , que genere alguna acción . Esto es , logar que el documento convenza al lector para que acepte la información que contiene y lo motive , según el material de que se trate , para que acepte lo solicitado , realice alguna compra o simplemente se entere de la información trasmitida

Metodología y acciones para escribir aplicando la tecnología (3 etapas).

1 Etapa(Borrador): Plasmar las ideas plasmar las ideas principales del mensaje, encabezados de lo que se desea escribir. Capturar el texto de títulos y subtítulos asignar niveles con el comando Esquema en la cinta de opciones Vista, Guardar el documento

Metodología para escribir y la

aplicación tecnológica

2 Etapa(Complemento):Escribir la esencia del texto e incorporar elementos de apoyo. Sin ocuparse en perfeccionar el escrito, Capturar el teto del mensaje y elementos como tablas, gráficos, imágenes.

3 Etapa(Pulir el manuscrito): Repasar varias veces el texto corregir lo que se considere necesario. Revisión ortográfica y gramatical Edición para añadir, borrar o corregir el contenido. Crear portada e insertar tabla de contenido. Respaldar archivo e Imprimir

Estructura: en general el termino estructura significa la disposición de las partes que integran un todo. En la elaboración de documentos, defina la organización de los elementos que lo componen: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes, entre otros. La estructura influye en la legibilidad de los escritos.

Esquema : esta herramienta ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera automática la tabla de contenido, necesaria en documentos extensos.

Mapa de documento:

Recurso disponible a partir de la asignación de niveles de títulos y subtítulos.

Formato: El formato es otro factor, además de la estructura, que afecta la legibilidad de los escritos.

Las posibilidades de formato de párrafo incluyen sangrías y el espacio arriba entre las líneas (interlinea) y abajo.

Existe gran variedad de fuentes, reconocidas mediante un nombre Tipos como Cosmic Sans MS , o Mistral

sirven para escritos publicitarios o informales mientras que las fuentes Times New Roman y Bookman Old Style dan la impresión de formalidad, y la Arial ,Tahoma pueden ser adecuados para reportes técnicos

1.1.4 Documentos y Formatos más comunes

Carta

Sirve en el ámbito académico para:

- Solicitar un servicio administrativo

- Aprobación de su tema de tesis

Elementos de la carta

Membrete (identificación del remitente)

Fecha de elaboración

Nombre y dirección del destinatario

Saludo

Cuerpo principal (contenido)

Despedida

Firma, nombre y puesto del remitente

Currículum

finalidad: documentar datos personales, académicos y laborales de una persona que inspira a un empleo.

Contenido: claro, preciso y bien estructurado y fidedigno.

Documentos más solicitados en ambientes académicos

Resumen

Ensayo

Reporte

Tesina

Tesis

Sugerencias para documentos extensos

Cuando el documento tenga de 3 a mas paginas , se recomienda que incluya estos elementos:

Portada

Tabla de contenidos (localizar la información)

Numeración de páginas

Encuadernación

Impresión

cubierta

Aplicación de las TI en la edición de documentos

Adquirir conocimientos y habilidades en las áreas de trabajo .

Poder expresar con los términos técnicos adecuados y hacer el uso de las funciones avanzadas para la productividad.

Elaboración de resumen.