Capitulo 1HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

PROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación infor-mática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una compu-tadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalida-des, ya sean tipográficas, idiomáticas u organiza-tivas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pue-den trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

La competencia por saber qué procesador de tex-to es el mejor continua, los más conocidos en los computadores compatibles, son el WordStar, el DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, y últimamente el Microsoft Word. Tam-bién existen otras aplicaciones capaces de procesar textos, integradas a otros conjuntos; de las cuales las más conocidas son el Write del Windows 3.0 y 3.1, y el Notebook o el WordPad de las versiones de Windows 95 y 98.

El procesador de texto que más se usa , es Micro-soft Word, del paquete de Microsoft Office.

Existen varias formas de entrar a Word :Para ingresar a Word lo primero que debemos hacer es ubicar el icono Luego le damos clic al la opción de todos los programas, ubica-mos la opción Microsoft office y damos clic en Microsoft office Word 2007.

Otra forma de entrar a Word es ubicar de nuevo el icono y luegole damos clic.

*una forma más breve de entrar es buscar en mi escritorio el símbolo de y le damos doble clic

Las Herramientas de Productivi-dad son aquellas herramientas que nos van ayudar a desarrollar nues-tras tareas y proyectos a través de la informática, la cual son claves en para la producción y la evolución del mundo.”

HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN

Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.

Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Entre las herramientas para elaborar presentaciones elec-tronica para trabajos académicos se resaltan:

1. Prezi:

Prezi es potente para la visualización de información diná-mica y a menudo hemos comentado en este blog de todas sus bondades. Tiene la capacidad de crear mapas menta-les interactivos altamente visuales. Tiene una función de zoom en 3D y te permite crear recorridos asombrosos.

http://prezi.com/

2. PreZentit:

Funciona desde el navegador, y sus herramientas son senci-llas para colocar rápidamente los elementos que se expon-drán. Aunque no tiene tantas funciones, el resultado final se puede compartir mediantes una URL, además de poder ser descargada para usarla sin una conexión a Internet.

http://www.prezentit.com/

3. Keynote:

Es un recurso para los usuarios de la Mac. Promete satis-facer a los diseñadores con atractivos diseños, los cuales se pueden configurar desde el iPhone y el iPad.

https://www.apple.com/es/mac/keynote/

4. Microsoft PowerPoint:

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diaposi-tivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o im-portadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

5. Brainshark

Es similar a PowerPoint, pero tiene la facilidad de agregar las diapositivas en forma de videos. Es gratuita, pero existen planes para obtener más funciones.

http://www.brainshark.com/

HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informá-tica que permite la manipulación sobre datos números dis-puestos en tablas para la operación sobre cálculos comple-jos de contabilidad, finanzas y negocios.

Es una herramienta muy útil para las personas que traba-jan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.

La estructura principal que utiliza este software para alma-cenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadri-culado, formada por un número determinado de filas y co-lumnas.

El programa ofimatico para elaborar este tipo de de docu-mento es Microsoft Excel el cual forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software más utilizado en cuan-to a hoja de cálculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolución de la informática y al auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo, o introducir imá-genes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos.

PASOS PARA INGRESAR A MICROSOFT EXCEL:

Presione la tecla WINDOWS o haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas que está en la esquina izquierda de la parte inferior de la pantalla.

Se abre el menú de Inicio (Comienzo).2. Haga clic en Programs.Se abre un submenú.3. Haga clic en Office 2003.Se abre un submenú.4. Haga clic en Excel.El programa de Microsoft Excel se abre.