CAPITULO 3

LA EMPRESA

OBLIGACIONES DEL EMPRESARIO

3ra. Parte

Facultad de Ciencias Económicas - Instituciones del Derecho Privado I - 2015

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Temario

Actos sujetos a autorización: sustitución de libros por otros medios para llevar la contabilidad. Exhibición y eficacia probatoria de los registros contables.

Conservación de los libros, registros y los instrumentos respaldatorios. El Registro Público. Concepto y funciones. Documentos registrables.

ACTOS SUJETOS A AUTORIZACION ARTICULO 329 CCC: «Actos sujetos a autorización. El titular puede, previa autoriza-ción del Registro Público de su domicilio:

a) sustituir uno o más libros, excepto el de Inventarios y Balances, o alguna de sus formali-dades, por la utilización de ordenadores u otros

medios mecánicos, magnéticos o electrónicos que permitan la individualización de las opera-ciones y de las correspondientes cuentas deu-doras y acreedoras y su posterior verificación;

b) conservar la documentación en microfilm, discos ópticos u otros medios aptos para ese fin.

La petición que se formule al Registro Público debe contener una adecuada descripción del sistema, con dictamen técnico de Contador Público e indicación de los antecedentes de su utilización. Una vez aprobado, el pedido de

autorización y la respectiva resolución del orga-

nismo de contralor, deben transcribirse en el libro de Inventarios y Balances.

La autorización sólo se debe otorgar si los me-dios alternativos son equivalentes, en cuanto a inviolabilidad, verosimilitud y completitud, a los sistemas cuyo reemplazo se solicita.

ARTICULO 61, Ley 19550: «Podrá prescindirse del

cumplimiento de las formalidades impuestas por el

artículo 53 del Código de Comercio para llevar los

libros en la medida que la autoridad de control o el

Registro Público de Comercio autoricen la sustitución

de los mismos por ordenadores, medios mecánicos o

magnéticos u otros, salvo el de Inventarios y Balan-

ces.

La petición deberá incluir una adecuada descrip-

ción del sistema, con dictamen técnico o antece-

dentes de su utilización, lo que, una vez autorizada,

deberá transcribirse en el libro de Inventarios y Balan-

ces.

Los pedidos de autorización se considerarán

automáticamente aprobados dentro de los treinta

(30) días de efectuados, si no mediare observación

previa o rechazo fundado. (aprobación tácita ,

excluida del texto del CCC)

Similar al texto del art. 61 de la Ley

General de Sociedades

CONSERVACIÓN DE LIBROS, REGISTROS E

INSTRUMENTOS RESPALDATORIOS

ARTICULO 328 CCC: Conservación. Excepto que leyes

especiales establezcan plazos superiores, deben

conservarse por diez años:

a) los libros, contándose el plazo desde el último

asiento;

b) los demás registros, desde la fecha de la última

anotación practicada sobre los mismos;

c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha.

Los herederos deben conservar los libros del causante

y, en su caso, exhibirlos en la forma prevista en el

artículo 331, hasta que se cumplan los plazos indica-

dos anteriormente.

Eficacia probatoria de los registros contables

ARTICULO 330 CCC: «Eficacia probatoria. La contabilidad,

obligada o voluntaria, llevada en la forma y con los

requisitos prescritos, debe ser admitida en juicio, como

medio de prueba.

Sus registros prueban contra quien la lleva o sus suceso-

res, aunque no estuvieran en forma, sin admitírseles prue-

ba en contrario.

El adversario no puede aceptar los asientos que le son

favorables y desechar los que le perjudican, sino que

habiendo adoptado este medio de prueba, debe estarse

a las resultas combinadas que presenten todos los regis-

tros relativos al punto cuestionado.

Eficacia probatoria de los registros contables

La contabilidad, obligada o voluntaria, prueba

en favor de quien la lleva,

cuando en litigio contra otro sujeto que tiene

contabilidad, obligada o voluntaria, éste no

presenta registros contrarios incorporados en

una contabilidad regular.

Sin embargo, el juez tiene en tal caso la

facultad de apreciar esa prueba, y de exigir, si

lo considera necesario, otra supletoria.

Eficacia probatoria de los registros contables

Cuando resulta prueba contradictoria de los registros

de las partes que litigan, y unos y otros se hallan con

todas las formalidades necesarias y sin vicio alguno,

el juez debe prescindir de este medio de prueba y

proceder por los méritos de las demás probanzas que

se presentan.

Si se trata de litigio contra quien no está obligado a

llevar contabilidad, ni la lleva voluntariamente, ésta

sólo sirve como principio de prueba de acuerdo con

las circunstancias del caso.

La prueba que resulta de la contabilidad es indivisible

Analizando el artículo: La contabilidad es un medio de prueba: de ello se desprende que

llevar registros contables en legal forma es una carga (otorga un

beneficio para su titular: poder acreditar sus actos mediante sus

libros y la documentación respaldatoria)

Los libros y registros prueban:

1. Si ambas partes litigantes llevan contabilidad:

En contra de quien los lleva si no cumplen las formalidades legales;

A favor de quien la lleva si la otra parte en el juicio no lleva

contabilidad regular

Se requiere otra prueba cuando ambos llevan contabilidad regular

pero asientos contradictorios

2. Si sólo una esta obligada a llevarla o la otra no llevara contabilidad

voluntaria:

Como principio de prueba por escrito

La contabilidad como prueba es indivisible: no se puede aceptar solo los

asientos favorables de un libro y desechar los perjudiciales, sino que se debe

valorar integralmente.

Exhibición de registros

Art. 331 CCC: «Investigaciones. Excepto los

supuestos previstos en leyes especiales,

ninguna autoridad, bajo pretexto alguno,

puede hacer pesquisas de oficio para inquirir

si las personas llevan o no registros arreglados

a derecho.

La prueba sobre la contabilidad debe realizar-

se en el lugar previsto en el artículo 325 (domicilio

del titular), aun cuando esté fuera de la compe-

tencia territorial del juez que la ordena.

Exhibición de registros

La exhibición general de registros o libros contables

sólo puede decretarse a instancia de parte en los

juicios de sucesión, todo tipo de comunión, contrato

asociativo o sociedad, administración por cuenta

ajena y en caso de liquidación, concurso o quiebra.

Fuera de estos casos únicamente puede requerirse la

exhibición de registros o libros en cuanto tenga rela-

ción con la cuestión controvertida de que se trata, así

como para establecer si el sistema contable del obli-

gado cumple con las formas y condiciones estableci-

das en los artículos 323, 324 y 325».

Principio general: la contabilidad es privada. Nadie puede

ser obligado a presentarla a una autoridad (administrativa).

Excepciones: orden judicial. Supuestos de exhibición.

Exhibición

General

Especial

A pedido

de parte

Sucesión Comunión de bienes Contratos asociativos

o sociedad Administración por

cuenta ajena

Liquidación, concurso o quiebra

Registros o libros que tengan relación con la

cuestión controvertida Para determinar si se

cumplen las formas legales establecidas

REGISTRO PUBLICO El CCC ha omitido la regulación de este órgano, y en las

normas en que hace referencia al mismo, lo ha denominado

quitándole la voz «de comercio»; es decir, sólo como Registro Público.

Sin perjuicio de ello, y al ser organismos tradicionalmente de

jurisdicción provincial, hasta que exista una modificación de

las leyes provinciales que los organizan para adecuar estos entes al nuevo Código, se mantendrán en estas circunscrip-

ciones con el nombre de REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO.

Al decir de Etcheverry, el Registro Público de Comercio es «una

oficina de asientos, inscripciones y registraciones del tráfico

mercantil y de actos o documentos vinculados a los comerciantes

o sociedades mercantiles»

Organización del Registro Publico

De acuerdo con el

poder del que forman

parte

Dependencia del

Poder Ejecutivo

Dependencia del

Poder Judicial

Corrientes, Inspección

General de Personas

Jurídicas, a la que se le

otorga las funciones del

RPC, a través del Decreto-

ley 28/2000

Chaco, a través de la Ley

6723 del año 2010, que creó

la Inspección General de

Personas Jurídicas y el

Registro Publico de Comer-

cio, dependiente del Minis-

terio de Gobierno, Justicia,

Seguridad y Trabajo de la

Provincia.

CARACTERES DEL REGISTRO PUBLICO

Tradicionalmente, para la organización

del Registro Publico (de Comercio), se

siguió el modelo francés, que conlleva

dos características distintivas:

1.Es marcadamente realista

2.Es publicitario; y

3.De naturaleza administrativa.

Veamos cada una de ellas:

Realista u objetivo: por oposición al sistema

subjetivista mas antiguo,

no registra solo datos personales del sujeto

(comerciante), sino que

principalmente se registran actos y documen-

tos que ya existen.

El CCC es netamente realista ya que omitió

regular respecto de la matrícula del comercian-

te individual como hacia el Código de Comercio

Publicitario:

otorga publicidad positiva a los actos

inscriptos (presunción de ser conocidos por

todos), y por ende

oponibilidad de los mismos a terceros.

Publicidad negativa: todo acto que debien-

do ser inscripto no lo es, no es oponible a

terceros.

De carácter administrativo:

no existen en el sistema inscripciones

constitutivas.

Las mismas corresponden a actos y docu-

mentos que ya existen, y no alteran su con-

dición real; de allí que

la inscripción en el registro tampoco es

sanatoria de los vicios que el acto pudiera

tener.

FUNCIONES

Del análisis de sus caracteres, surge que el

Registro realiza funciones de tipo administrativo

tiene cierta discrecionalidad para valorar, ordenar o

rechazar los pedidos de inscripción o autorización o

registro de actos y documentos (lo que para una parte

de la doctrina implica actividad jurisdiccional).

cumple materialmente la rúbrica, registración, forma-

ción de legajos, inscripción de medidas cautelares y

archivo.

Realiza el control de exactitud y legalidad de los actos

y documentos presentados para su registro

Control de exactitud

Control de exactitud: como nuestro sistema

no es constitutivo, quien ordena la registra-

ción no hace ningún juicio de valor sobre la

legitimidad ni la validez del acto o documento,

sino que

controla la correspondencia exacta entre el

contenido del documento que se quiere

registrar (por ej. un contrato societario) y el

asiento del registro que servirá para la

consulta de terceros.

(Conf. Romero, J.I; 2010)

Control de legalidad

Control de legalidad: es un control formal

(externo) que no se realiza sobre el

contenido, sino que

toma en cuenta, entre otras cuestiones: la

competencia del registro (que corresponda

al domicilio de la empresa);capacidad del

solicitante; control de admisibilidad (si lo

que se pretende inscribir es un documento

registrable); etc. (Conf. Romero, J.I; 2010)

Documentos registrables

La registración se realiza sobre la base

de diversos actos

para los cuales la ley prevé un asiento

que cumple la función de

publicidad,

otorgamiento de fecha cierta y

verosimilitud de lo asentado.

Documentos registrables

El registro debe llevarse en libros foliados de

hojas rubricadas, como garantía de control,

los cuales además deben llevarse en un

orden.

Las registraciones se hacen en distintos

protocolos, dependiendo el tipo de acto o

documento que se inscribe.

Inscribir o registrar actos es una carga, y no

una obligación en sentido estricto.

Ahora bien, ¿Cuáles son los principales actos o

documentos que se registran o anotan en el Registro

Público? Escrituras o contratos de sociedades y actos modificatorios o extintivos;

disolución de sociedades, fusión, escisión, transformación, instalación de

sucursal, cesación y nombramiento de administradores, emisión de

debentures, prórroga de plazos de duración, etc. (Ley 19550).

Inscripción de estatutos y poderes otorgados por sociedades

extranjeras con sucursales en el país (art. 118, Ley 19550).

Contratos y documentos de las agrupaciones de colaboración y unión

transitoria de empresas

Transmisión de fondos de comercio (Ley 11867)

Reglamentos de gestión de fondos comunes de inversión.

Registro de quebrados o fallidos.

Documentos registrables

Otras funciones

Rúbrica de libros de comercio (de las personas obligadas a llevar contabilidad y de las que requieren autorización para hacerlo)

Autorización para llevar contabilidad a los sujetos no obligados o excluidos de esta obligación

Autorización de empleo de medios mecánicos de contabilidad.

Información a terceros y autoridades sobre constancias asentadas en sus protocolos

Anotación de embargos, inhibiciones, prendas y otras medidas sobre cuotas o acciones de sociedades inscriptas.

Control del cumplimiento de requisitos legales y fiscales para la constitución de sociedades (art. 6 y 167 Ley 19550)

Importante:

los libros o registros

contables no se inscriben,

se individualizan o

rubrican por el

responsable del Registro

Público de la jurisdicción

que corresponda.

¡Muchas gracias!