CAPITULO 3

LA EMPRESA

OBLIGACIONES DEL EMPRESARIO

3ra. Parte

Facultad de Ciencias Econmicas - Instituciones del Derecho Privado I - 2015

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Temario

Actos sujetos a autorizacin: sustitucin de libros por otros medios para llevar la contabilidad. Exhibicin y eficacia probatoria de los registros contables.

Conservacin de los libros, registros y los instrumentos respaldatorios. El Registro Pblico. Concepto y funciones. Documentos registrables.

ACTOS SUJETOS A AUTORIZACION ARTICULO 329 CCC: Actos sujetos a autorizacin. El titular puede, previa autoriza-cin del Registro Pblico de su domicilio:

a) sustituir uno o ms libros, excepto el de Inventarios y Balances, o alguna de sus formali-dades, por la utilizacin de ordenadores u otros

medios mecnicos, magnticos o electrnicos que permitan la individualizacin de las opera-ciones y de las correspondientes cuentas deu-doras y acreedoras y su posterior verificacin;

b) conservar la documentacin en microfilm, discos pticos u otros medios aptos para ese fin.

La peticin que se formule al Registro Pblico debe contener una adecuada descripcin del sistema, con dictamen tcnico de Contador Pblico e indicacin de los antecedentes de su utilizacin. Una vez aprobado, el pedido de

autorizacin y la respectiva resolucin del orga-

nismo de contralor, deben transcribirse en el libro de Inventarios y Balances.

La autorizacin slo se debe otorgar si los me-dios alternativos son equivalentes, en cuanto a inviolabilidad, verosimilitud y completitud, a los sistemas cuyo reemplazo se solicita.

ARTICULO 61, Ley 19550: Podr prescindirse del

cumplimiento de las formalidades impuestas por el

artculo 53 del Cdigo de Comercio para llevar los

libros en la medida que la autoridad de control o el

Registro Pblico de Comercio autoricen la sustitucin

de los mismos por ordenadores, medios mecnicos o

magnticos u otros, salvo el de Inventarios y Balan-

ces.

La peticin deber incluir una adecuada descrip-

cin del sistema, con dictamen tcnico o antece-

dentes de su utilizacin, lo que, una vez autorizada,

deber transcribirse en el libro de Inventarios y Balan-

ces.

Los pedidos de autorizacin se considerarn

automticamente aprobados dentro de los treinta

(30) das de efectuados, si no mediare observacin

previa o rechazo fundado. (aprobacin tcita ,

excluida del texto del CCC)

Similar al texto del art. 61 de la Ley

General de Sociedades

CONSERVACIN DE LIBROS, REGISTROS E

INSTRUMENTOS RESPALDATORIOS

ARTICULO 328 CCC: Conservacin. Excepto que leyes

especiales establezcan plazos superiores, deben

conservarse por diez aos:

a) los libros, contndose el plazo desde el ltimo

asiento;

b) los dems registros, desde la fecha de la ltima

anotacin practicada sobre los mismos;

c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha.

Los herederos deben conservar los libros del causante

y, en su caso, exhibirlos en la forma prevista en el

artculo 331, hasta que se cumplan los plazos indica-

dos anteriormente.

Eficacia probatoria de los registros contables

ARTICULO 330 CCC: Eficacia probatoria. La contabilidad,

obligada o voluntaria, llevada en la forma y con los

requisitos prescritos, debe ser admitida en juicio, como

medio de prueba.

Sus registros prueban contra quien la lleva o sus suceso-

res, aunque no estuvieran en forma, sin admitrseles prue-

ba en contrario.

El adversario no puede aceptar los asientos que le son

favorables y desechar los que le perjudican, sino que

habiendo adoptado este medio de prueba, debe estarse

a las resultas combinadas que presenten todos los regis-

tros relativos al punto cuestionado.

Eficacia probatoria de los registros contables

La contabilidad, obligada o voluntaria, prueba

en favor de quien la lleva,

cuando en litigio contra otro sujeto que tiene

contabilidad, obligada o voluntaria, ste no

presenta registros contrarios incorporados en

una contabilidad regular.

Sin embargo, el juez tiene en tal caso la

facultad de apreciar esa prueba, y de exigir, si

lo considera necesario, otra supletoria.

Eficacia probatoria de los registros contables

Cuando resulta prueba contradictoria de los registros

de las partes que litigan, y unos y otros se hallan con

todas las formalidades necesarias y sin vicio alguno,

el juez debe prescindir de este medio de prueba y

proceder por los mritos de las dems probanzas que

se presentan.

Si se trata de litigio contra quien no est obligado a

llevar contabilidad, ni la lleva voluntariamente, sta

slo sirve como principio de prueba de acuerdo con

las circunstancias del caso.

La prueba que resulta de la contabilidad es indivisible

Analizando el artculo: La contabilidad es un medio de prueba: de ello se desprende que

llevar registros contables en legal forma es una carga (otorga un

beneficio para su titular: poder acreditar sus actos mediante sus

libros y la documentacin respaldatoria)

Los libros y registros prueban:

1. Si ambas partes litigantes llevan contabilidad:

En contra de quien los lleva si no cumplen las formalidades legales;

A favor de quien la lleva si la otra parte en el juicio no lleva

contabilidad regular

Se requiere otra prueba cuando ambos llevan contabilidad regular

pero asientos contradictorios

2. Si slo una esta obligada a llevarla o la otra no llevara contabilidad

voluntaria:

Como principio de prueba por escrito

La contabilidad como prueba es indivisible: no se puede aceptar solo los

asientos favorables de un libro y desechar los perjudiciales, sino que se debe

valorar integralmente.

Exhibicin de registros

Art. 331 CCC: Investigaciones. Excepto los

supuestos previstos en leyes especiales,

ninguna autoridad, bajo pretexto alguno,

puede hacer pesquisas de oficio para inquirir

si las personas llevan o no registros arreglados

a derecho.

La prueba sobre la contabilidad debe realizar-

se en el lugar previsto en el artculo 325 (domicilio

del titular), aun cuando est fuera de la compe-

tencia territorial del juez que la ordena.

Exhibicin de registros

La exhibicin general de registros o libros contables

slo puede decretarse a instancia de parte en los

juicios de sucesin, todo tipo de comunin, contrato

asociativo o sociedad, administracin por cuenta

ajena y en caso de liquidacin, concurso o quiebra.

Fuera de estos casos nicamente puede requerirse la

exhibicin de registros o libros en cuanto tenga rela-

cin con la cuestin controvertida de que se trata, as

como para establecer si el sistema contable del obli-

gado cumple con las formas y condiciones estableci-

das en los artculos 323, 324 y 325.

Principio general: la contabilidad es privada. Nadie puede

ser obligado a presentarla a una autoridad (administrativa).

Excepciones: orden judicial. Supuestos de exhibicin.

Exhibicin

General

Especial

A pedido

de parte

Sucesin Comunin de bienes Contratos asociativos

o sociedad Administracin por

cuenta ajena

Liquidacin, concurso o quiebra

Registros o libros que tengan relacin con la

cuestin controvertida Para determinar si se

cumplen las formas legales establecidas

REGISTRO PUBLICO El CCC ha omitido la regulacin de este rgano, y en las

normas en que hace referencia al mismo, lo ha denominado

quitndole la voz de comercio; es decir, slo como Registro Pblico.

Sin perjuicio de ello, y al ser organismos tradicionalmente de

jurisdiccin provincial, hasta que exista una modificacin de

las leyes provinciales que los organizan para adecuar estos entes al nuevo Cdigo, se mantendrn en estas circunscrip-

ciones con el nombre de REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO.

Al decir de Etcheverry, el Registro Pblico de Comercio es una

oficina de asientos, inscripciones y registraciones del trfico

mercantil y de actos o documentos vinculados a los comerciantes

o sociedades mercantiles

Organizacin del Registro Publico

De acuerdo con el

poder del que forman

parte

Dependencia del

Poder Ejecutivo

Dependencia del

Poder Judicial

Corrientes, Inspeccin

General de Personas

Jurdicas, a la que se le

otorga las funciones del

RPC, a travs del Decreto-

ley 28/2000

Chaco, a travs de la Ley

6723 del ao 2010, que cre

la Inspeccin General de

Personas Jurdicas y el

Registro Publico de Comer-

cio, dependiente del Minis-

terio de Gobierno, Justicia,

Seguridad y Trabajo de la

Provincia.

CARACTERES DEL REGISTRO PUBLICO

Tradicionalmente, para la organizacin

del Registro Publico (de Comercio), se

sigui el modelo francs, que conlleva

dos caractersticas distintivas:

1.Es marcadamente realista

2.Es publicitario; y

3.De naturaleza administrativa.

Veamos cada una de ellas:

Realista u objetivo: por oposicin al sistema

subjetivista mas antiguo,

no registra solo datos personales del sujeto

(comerciante), sino que

principalmente se registran actos y documen-

tos que ya existen.

El CCC es netamente realista ya que omiti

regular respecto de la matrcula del comercian-

te individual como hacia el Cdigo de Comercio

Publicitario:

otorga publicidad positiva a los actos

inscriptos (presuncin de ser conocidos por

todos), y por ende

oponibilidad de los mismos a terceros.

Publicidad negativa: todo acto que debien-

do ser inscripto no lo es, no es oponible a

terceros.

De carcter administrativo:

no existen en el sistema inscripciones

constitutivas.

Las mismas corresponden a actos y docu-

mentos que ya existen, y no alteran su con-

dicin real; de all que

la inscripcin en el registro tampoco es

sanatoria de los vicios que el acto pudiera

tener.

FUNCIONES

Del anlisis de sus caracteres, surge que el

Registro realiza funciones de tipo administrativo

tiene cierta discrecionalidad para valorar, ordenar o

rechazar los pedidos de inscripcin o autorizacin o

registro de actos y documentos (lo que para una parte

de la doctrina implica actividad jurisdiccional).

cumple materialmente la rbrica, registracin, forma-

cin de legajos, inscripcin de medidas cautelares y

archivo.

Realiza el control de exactitud y legalidad de los actos

y documentos presentados para su registro

Control de exactitud

Control de exactitud: como nuestro sistema

no es constitutivo, quien ordena la registra-

cin no hace ningn juicio de valor sobre la

legitimidad ni la validez del acto o documento,

sino que

controla la correspondencia exacta entre el

contenido del documento que se quiere

registrar (por ej. un contrato societario) y el

asiento del registro que servir para la

consulta de terceros.

(Conf. Romero, J.I; 2010)

Control de legalidad

Control de legalidad: es un control formal

(externo) que no se realiza sobre el

contenido, sino que

toma en cuenta, entre otras cuestiones: la

competencia del registro (que corresponda

al domicilio de la empresa);capacidad del

solicitante; control de admisibilidad (si lo

que se pretende inscribir es un documento

registrable); etc. (Conf. Romero, J.I; 2010)

Documentos registrables

La registracin se realiza sobre la base

de diversos actos

para los cuales la ley prev un asiento

que cumple la funcin de

publicidad,

otorgamiento de fecha cierta y

verosimilitud de lo asentado.

Documentos registrables

El registro debe llevarse en libros foliados de

hojas rubricadas, como garanta de control,

los cuales adems deben llevarse en un

orden.

Las registraciones se hacen en distintos

protocolos, dependiendo el tipo de acto o

documento que se inscribe.

Inscribir o registrar actos es una carga, y no

una obligacin en sentido estricto.

Ahora bien, Cules son los principales actos o

documentos que se registran o anotan en el Registro

Pblico? Escrituras o contratos de sociedades y actos modificatorios o extintivos;

disolucin de sociedades, fusin, escisin, transformacin, instalacin de

sucursal, cesacin y nombramiento de administradores, emisin de

debentures, prrroga de plazos de duracin, etc. (Ley 19550).

Inscripcin de estatutos y poderes otorgados por sociedades

extranjeras con sucursales en el pas (art. 118, Ley 19550).

Contratos y documentos de las agrupaciones de colaboracin y unin

transitoria de empresas

Transmisin de fondos de comercio (Ley 11867)

Reglamentos de gestin de fondos comunes de inversin.

Registro de quebrados o fallidos.

Documentos registrables

Otras funciones

Rbrica de libros de comercio (de las personas obligadas a llevar contabilidad y de las que requieren autorizacin para hacerlo)

Autorizacin para llevar contabilidad a los sujetos no obligados o excluidos de esta obligacin

Autorizacin de empleo de medios mecnicos de contabilidad.

Informacin a terceros y autoridades sobre constancias asentadas en sus protocolos

Anotacin de embargos, inhibiciones, prendas y otras medidas sobre cuotas o acciones de sociedades inscriptas.

Control del cumplimiento de requisitos legales y fiscales para la constitucin de sociedades (art. 6 y 167 Ley 19550)

Importante:

los libros o registros

contables no se inscriben,

se individualizan o

rubrican por el

responsable del Registro

Pblico de la jurisdiccin

que corresponda.

Muchas gracias!