Capítulo 3 empresa - clase 3

of 25 /25
CAPITULO 3 LA EMPRESA OBLIGACIONES DEL EMPRESARIO 3ra. Parte Facultad de Ciencias Económicas - Instituciones del Derecho Privado I - 2015 Consultas: E-mail: [email protected] Facebook: www.facebook.com/Privado1.2015

Embed Size (px)

Transcript of Capítulo 3 empresa - clase 3

  • CAPITULO 3

    LA EMPRESA

    OBLIGACIONES DEL EMPRESARIO

    3ra. Parte

    Facultad de Ciencias Econmicas - Instituciones del Derecho Privado I - 2015

    Consultas:

    E-mail: [email protected]

    Facebook: www.facebook.com/Privado1.2015

  • Temario

    Actos sujetos a autorizacin: sustitucin de libros por otros medios para llevar la contabilidad. Exhibicin y eficacia probatoria de los registros contables.

    Conservacin de los libros, registros y los instrumentos respaldatorios. El Registro Pblico. Concepto y funciones. Documentos registrables.

  • ACTOS SUJETOS A AUTORIZACION ARTICULO 329 CCC: Actos sujetos a autorizacin. El titular puede, previa autoriza-cin del Registro Pblico de su domicilio:

    a) sustituir uno o ms libros, excepto el de Inventarios y Balances, o alguna de sus formali-dades, por la utilizacin de ordenadores u otros

    medios mecnicos, magnticos o electrnicos que permitan la individualizacin de las opera-ciones y de las correspondientes cuentas deu-doras y acreedoras y su posterior verificacin;

    b) conservar la documentacin en microfilm, discos pticos u otros medios aptos para ese fin.

    La peticin que se formule al Registro Pblico debe contener una adecuada descripcin del sistema, con dictamen tcnico de Contador Pblico e indicacin de los antecedentes de su utilizacin. Una vez aprobado, el pedido de

    autorizacin y la respectiva resolucin del orga-

    nismo de contralor, deben transcribirse en el libro de Inventarios y Balances.

    La autorizacin slo se debe otorgar si los me-dios alternativos son equivalentes, en cuanto a inviolabilidad, verosimilitud y completitud, a los sistemas cuyo reemplazo se solicita.

    ARTICULO 61, Ley 19550: Podr prescindirse del

    cumplimiento de las formalidades impuestas por el

    artculo 53 del Cdigo de Comercio para llevar los

    libros en la medida que la autoridad de control o el

    Registro Pblico de Comercio autoricen la sustitucin

    de los mismos por ordenadores, medios mecnicos o

    magnticos u otros, salvo el de Inventarios y Balan-

    ces.

    La peticin deber incluir una adecuada descrip-

    cin del sistema, con dictamen tcnico o antece-

    dentes de su utilizacin, lo que, una vez autorizada,

    deber transcribirse en el libro de Inventarios y Balan-

    ces.

    Los pedidos de autorizacin se considerarn

    automticamente aprobados dentro de los treinta

    (30) das de efectuados, si no mediare observacin

    previa o rechazo fundado. (aprobacin tcita ,

    excluida del texto del CCC)

    Similar al texto del art. 61 de la Ley

    General de Sociedades

  • CONSERVACIN DE LIBROS, REGISTROS E

    INSTRUMENTOS RESPALDATORIOS

    ARTICULO 328 CCC: Conservacin. Excepto que leyes

    especiales establezcan plazos superiores, deben

    conservarse por diez aos:

    a) los libros, contndose el plazo desde el ltimo

    asiento;

    b) los dems registros, desde la fecha de la ltima

    anotacin practicada sobre los mismos;

    c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha.

    Los herederos deben conservar los libros del causante

    y, en su caso, exhibirlos en la forma prevista en el

    artculo 331, hasta que se cumplan los plazos indica-

    dos anteriormente.

  • Eficacia probatoria de los registros contables

    ARTICULO 330 CCC: Eficacia probatoria. La contabilidad,

    obligada o voluntaria, llevada en la forma y con los

    requisitos prescritos, debe ser admitida en juicio, como

    medio de prueba.

    Sus registros prueban contra quien la lleva o sus suceso-

    res, aunque no estuvieran en forma, sin admitrseles prue-

    ba en contrario.

    El adversario no puede aceptar los asientos que le son

    favorables y desechar los que le perjudican, sino que

    habiendo adoptado este medio de prueba, debe estarse

    a las resultas combinadas que presenten todos los regis-

    tros relativos al punto cuestionado.

  • Eficacia probatoria de los registros contables

    La contabilidad, obligada o voluntaria, prueba

    en favor de quien la lleva,

    cuando en litigio contra otro sujeto que tiene

    contabilidad, obligada o voluntaria, ste no

    presenta registros contrarios incorporados en

    una contabilidad regular.

    Sin embargo, el juez tiene en tal caso la

    facultad de apreciar esa prueba, y de exigir, si

    lo considera necesario, otra supletoria.

  • Eficacia probatoria de los registros contables

    Cuando resulta prueba contradictoria de los registros

    de las partes que litigan, y unos y otros se hallan con

    todas las formalidades necesarias y sin vicio alguno,

    el juez debe prescindir de este medio de prueba y

    proceder por los mritos de las dems probanzas que

    se presentan.

    Si se trata de litigio contra quien no est obligado a

    llevar contabilidad, ni la lleva voluntariamente, sta

    slo sirve como principio de prueba de acuerdo con

    las circunstancias del caso.

    La prueba que resulta de la contabilidad es indivisible

  • Analizando el artculo: La contabilidad es un medio de prueba: de ello se desprende que

    llevar registros contables en legal forma es una carga (otorga un

    beneficio para su titular: poder acreditar sus actos mediante sus

    libros y la documentacin respaldatoria)

    Los libros y registros prueban:

    1. Si ambas partes litigantes llevan contabilidad:

    En contra de quien los lleva si no cumplen las formalidades legales;

    A favor de quien la lleva si la otra parte en el juicio no lleva

    contabilidad regular

    Se requiere otra prueba cuando ambos llevan contabilidad regular

    pero asientos contradictorios

    2. Si slo una esta obligada a llevarla o la otra no llevara contabilidad

    voluntaria:

    Como principio de prueba por escrito

    La contabilidad como prueba es indivisible: no se puede aceptar solo los

    asientos favorables de un libro y desechar los perjudiciales, sino que se debe

    valorar integralmente.

  • Exhibicin de registros

    Art. 331 CCC: Investigaciones. Excepto los

    supuestos previstos en leyes especiales,

    ninguna autoridad, bajo pretexto alguno,

    puede hacer pesquisas de oficio para inquirir

    si las personas llevan o no registros arreglados

    a derecho.

    La prueba sobre la contabilidad debe realizar-

    se en el lugar previsto en el artculo 325 (domicilio

    del titular), aun cuando est fuera de la compe-

    tencia territorial del juez que la ordena.

  • Exhibicin de registros

    La exhibicin general de registros o libros contables

    slo puede decretarse a instancia de parte en los

    juicios de sucesin, todo tipo de comunin, contrato

    asociativo o sociedad, administracin por cuenta

    ajena y en caso de liquidacin, concurso o quiebra.

    Fuera de estos casos nicamente puede requerirse la

    exhibicin de registros o libros en cuanto tenga rela-

    cin con la cuestin controvertida de que se trata, as

    como para establecer si el sistema contable del obli-

    gado cumple con las formas y condiciones estableci-

    das en los artculos 323, 324 y 325.

  • Principio general: la contabilidad es privada. Nadie puede

    ser obligado a presentarla a una autoridad (administrativa).

    Excepciones: orden judicial. Supuestos de exhibicin.

    Exhibicin

    General

    Especial

    A pedido

    de parte

    Sucesin Comunin de bienes Contratos asociativos

    o sociedad Administracin por

    cuenta ajena

    Liquidacin, concurso o quiebra

    Registros o libros que tengan relacin con la

    cuestin controvertida Para determinar si se

    cumplen las formas legales establecidas

  • REGISTRO PUBLICO El CCC ha omitido la regulacin de este rgano, y en las

    normas en que hace referencia al mismo, lo ha denominado

    quitndole la voz de comercio; es decir, slo como Registro Pblico.

    Sin perjuicio de ello, y al ser organismos tradicionalmente de

    jurisdiccin provincial, hasta que exista una modificacin de

    las leyes provinciales que los organizan para adecuar estos entes al nuevo Cdigo, se mantendrn en estas circunscrip-

    ciones con el nombre de REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO.

    Al decir de Etcheverry, el Registro Pblico de Comercio es una

    oficina de asientos, inscripciones y registraciones del trfico

    mercantil y de actos o documentos vinculados a los comerciantes

    o sociedades mercantiles

  • Organizacin del Registro Publico

    De acuerdo con el

    poder del que forman

    parte

    Dependencia del

    Poder Ejecutivo

    Dependencia del

    Poder Judicial

    Corrientes, Inspeccin

    General de Personas

    Jurdicas, a la que se le

    otorga las funciones del

    RPC, a travs del Decreto-

    ley 28/2000

    Chaco, a travs de la Ley

    6723 del ao 2010, que cre

    la Inspeccin General de

    Personas Jurdicas y el

    Registro Publico de Comer-

    cio, dependiente del Minis-

    terio de Gobierno, Justicia,

    Seguridad y Trabajo de la

    Provincia.

  • CARACTERES DEL REGISTRO PUBLICO

    Tradicionalmente, para la organizacin

    del Registro Publico (de Comercio), se

    sigui el modelo francs, que conlleva

    dos caractersticas distintivas:

    1.Es marcadamente realista

    2.Es publicitario; y

    3.De naturaleza administrativa.

  • Veamos cada una de ellas:

    Realista u objetivo: por oposicin al sistema

    subjetivista mas antiguo,

    no registra solo datos personales del sujeto

    (comerciante), sino que

    principalmente se registran actos y documen-

    tos que ya existen.

    El CCC es netamente realista ya que omiti

    regular respecto de la matrcula del comercian-

    te individual como hacia el Cdigo de Comercio

  • Publicitario:

    otorga publicidad positiva a los actos

    inscriptos (presuncin de ser conocidos por

    todos), y por ende

    oponibilidad de los mismos a terceros.

    Publicidad negativa: todo acto que debien-

    do ser inscripto no lo es, no es oponible a

    terceros.

  • De carcter administrativo:

    no existen en el sistema inscripciones

    constitutivas.

    Las mismas corresponden a actos y docu-

    mentos que ya existen, y no alteran su con-

    dicin real; de all que

    la inscripcin en el registro tampoco es

    sanatoria de los vicios que el acto pudiera

    tener.

  • FUNCIONES

    Del anlisis de sus caracteres, surge que el

    Registro realiza funciones de tipo administrativo

    tiene cierta discrecionalidad para valorar, ordenar o

    rechazar los pedidos de inscripcin o autorizacin o

    registro de actos y documentos (lo que para una parte

    de la doctrina implica actividad jurisdiccional).

    cumple materialmente la rbrica, registracin, forma-

    cin de legajos, inscripcin de medidas cautelares y

    archivo.

    Realiza el control de exactitud y legalidad de los actos

    y documentos presentados para su registro

  • Control de exactitud

    Control de exactitud: como nuestro sistema

    no es constitutivo, quien ordena la registra-

    cin no hace ningn juicio de valor sobre la

    legitimidad ni la validez del acto o documento,

    sino que

    controla la correspondencia exacta entre el

    contenido del documento que se quiere

    registrar (por ej. un contrato societario) y el

    asiento del registro que servir para la

    consulta de terceros.

    (Conf. Romero, J.I; 2010)

  • Control de legalidad

    Control de legalidad: es un control formal

    (externo) que no se realiza sobre el

    contenido, sino que

    toma en cuenta, entre otras cuestiones: la

    competencia del registro (que corresponda

    al domicilio de la empresa);capacidad del

    solicitante; control de admisibilidad (si lo

    que se pretende inscribir es un documento

    registrable); etc. (Conf. Romero, J.I; 2010)

  • Documentos registrables

    La registracin se realiza sobre la base

    de diversos actos

    para los cuales la ley prev un asiento

    que cumple la funcin de

    publicidad,

    otorgamiento de fecha cierta y

    verosimilitud de lo asentado.

  • Documentos registrables

    El registro debe llevarse en libros foliados de

    hojas rubricadas, como garanta de control,

    los cuales adems deben llevarse en un

    orden.

    Las registraciones se hacen en distintos

    protocolos, dependiendo el tipo de acto o

    documento que se inscribe.

    Inscribir o registrar actos es una carga, y no

    una obligacin en sentido estricto.

  • Ahora bien, Cules son los principales actos o

    documentos que se registran o anotan en el Registro

    Pblico? Escrituras o contratos de sociedades y actos modificatorios o extintivos;

    disolucin de sociedades, fusin, escisin, transformacin, instalacin de

    sucursal, cesacin y nombramiento de administradores, emisin de

    debentures, prrroga de plazos de duracin, etc. (Ley 19550).

    Inscripcin de estatutos y poderes otorgados por sociedades

    extranjeras con sucursales en el pas (art. 118, Ley 19550).

    Contratos y documentos de las agrupaciones de colaboracin y unin

    transitoria de empresas

    Transmisin de fondos de comercio (Ley 11867)

    Reglamentos de gestin de fondos comunes de inversin.

    Registro de quebrados o fallidos.

    Documentos registrables

  • Otras funciones

    Rbrica de libros de comercio (de las personas obligadas a llevar contabilidad y de las que requieren autorizacin para hacerlo)

    Autorizacin para llevar contabilidad a los sujetos no obligados o excluidos de esta obligacin

    Autorizacin de empleo de medios mecnicos de contabilidad.

    Informacin a terceros y autoridades sobre constancias asentadas en sus protocolos

    Anotacin de embargos, inhibiciones, prendas y otras medidas sobre cuotas o acciones de sociedades inscriptas.

    Control del cumplimiento de requisitos legales y fiscales para la constitucin de sociedades (art. 6 y 167 Ley 19550)

    Importante:

    los libros o registros

    contables no se inscriben,

    se individualizan o

    rubrican por el

    responsable del Registro

    Pblico de la jurisdiccin

    que corresponda.

  • Muchas gracias!