AJUSTES

¥ Relacionarse al postulado básico de la asociación de costos y gastos con ingresos con el procedimiento de ajustes en las cuentas contables.

¥ Identificar los ajustes propios de las cuentas de ingresos.

¥ Identificar los ajustes relacionados con las cuentas de gastos.

¥ Conocer el concepto de depreciación, propios de los activos fijos.

Objetivos

¥ Todo lo que sucede en una organización económica debe registrarse en el sistema contable. Así el diario y el mayor contendrán un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo.

Introducción

¥ Hay que recordar que el valor de la información esta muy relacionado con el factor del tiempo, por ello preparar información útil para la toma de decisiones debe ser oportuno y para mayor facilidad.

¥ En contabilidad el supuesto de periodo contable asume que las actividades de la organización económica se dividen en periodos: Mensuales, trimestrales y un informe anual.

Asociación de Costos y Gastos

¥ Asientos de ajustes se realizan al final de cada periodo contable y tiene como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención de este.

¥ Cada asiento de ajuste afecta a una cuenta del estado de situación financiera o balance general y una del estado de resultados.

Asientos de Ajustes

¥ El punto de partida del procedimiento de ajustes es la balanza de comprobación antes de ajustes, que se obtiene como producto final del modulo registrado de transacciones explicada en el capitulo anterior.

El modulo de ajustes contable

¥ Análisis de la información

¥ Registro en el diario general

¥ Clasificación en el mayor general

¥ Elaboración de la balanza de comprobación ajustada

Estructura del Modulo de Ajustes

¥ Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarias para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo con el fin de que las utilidades neta sea expresada en forma correcta en es estado de resultados. Existen dos tipos de ajustes:

¥ Ingresos acumulados no cobrados.¥ Anticipo de clientes que se registran como

pasivo y que cuando se devengan se convertirán en ingresos.

Ajustes a las cuentas de Ingresos

¥ Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente o de que se contabilice la operación en los registros contables, son ingresos que se han ganado pero que aun no se ha cobrado el efectivo correspondiente.

Ingresos acumulados no registrados

¥ Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados, se carga la cuenta de efectivo (bancos) y en general se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes debido a que no ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha ganado.

¥ Al finalizar el periodo contable se necesita un asiento de ajustes para disminuir la cuenta de pasivo por el importe de los servicios que se hayan realizado.

Anticipo a Clientes

Tres tipo de Ajuste

s

Gastos pagados

anticipados

Gastos devenga

dos

Distribución del costo

¥ Un gasto pagado por anticipado es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o mas periodos contables futuros.

¥ Cuando el pago se hacen antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace un cargo a la cuenta de activo gastos pagados por anticipado.

Gastos pagados Anticipados

¥ El gasto por depreciación constituye una partida virtual porque no representan un desembolso real de dinero.

¥ Sin embargo tiene que considerarse pues de no hacerlo el estado de resultados no reflejaría la utilidad correcta.

Depreciación

¥ Después de registrar en el dinero los asientos de ajustes y pasarlos al mayor se debe preparar una balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de periodo.

Balanza de comprobación ajustada

CUESTIONARIO

¿Cuál es la necesidad de los asiento de ajustes? Finalizar cada periodo contable.

¿El ajuste comprende de 4 pasos básicos que son? Análisis de la información, registro en el diario, clasificación en el mayor y elaboración de la balanza.

¿Para que son necesarios los ajustes de las cuentas de ingreso? Son necesarias para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad.

¿Existe dos tipos de ajustes de ingresos cuales son? Ingresos acumulados no ganados y anticipo de clientes.

¿Qué es Anticipo a Clientes? Es cuando se paga por adelantado los servicios prestados.

¿Cuáles son los tres tipos de ajustes de gastos? Gastos devengados, gastos pagados y distribución del costo.

¿Qué son gasto pagados por anticipado? Son gastos pagados por anticipado es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones.

¿Qué es depreciación? Significa depreciación del dinero.