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Formularios para la documentación del plan escolar

CAPITULO FORMULARIO

1. Presentación institucional PI - 1 Presentación e identificación de la institución educativa

2. Objetivos y políticas OP - 1 Objetivos y políticas de gestión del riesgo

3. Conocimiento

del riesgo

3.1. Caracterización del contexto escolar

CR - 1 Ambiente natural de la escuela

CR - 2 Ambiente social de la escuela

CR - 3 Ambiente construido de la escuela y sus alrededores

3.2. Daños y/o pérdidas

CR - 4 Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

4. Intervención del riesgo

4.1. Medidas estructurales

IR - 1 Medidas estructurales para la intervención del riesgo

4.2. Medidas no estructurales

IR - 2 Medidas no estructurales para la intervención del riesgo

5. Preparación para la respuesta

5.1. Organización para la respuesta

PR - 1 Definición de servicios de respuesta a emergencias

PR - 2 Organización para la respuesta a emergencias

PR - 3 Servicios externos de respuesta a emergencias

5.2. Capacitación PR - 4 Necesidades de capacitación para la respuesta

5.3. Equipamiento para la respuesta

PR – 5 Equipamiento contra incendios

PR – 6 Equipamiento para primeros auxilios

PR – 7 Necesidades de señalización

PR – 8 Necesidades del sistema de alarma

PR – 9 Necesidades de equipos para comunicaciones

5.4. Entrenamiento PR - 10 Evaluación del simulacro

6. Ejecución de la respuesta

6.1. Procedimiento de respuesta

ER - 1 Procedimiento básico de respuesta a emergencias

6.2. Reporte de daños

ER - 2 Reporte de daños

7. Preparación para la recuperación

7.1. Valoración de la situación

PRC - 1 Información general y valoración de necesidades de la escuela

7.2. Ejecución de la recuperación

PRC - 2 Acciones para la recuperación

Formulario PI-1 Presentación e identificación de la institución educativa

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de la institución educativa

INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN

Sede Jornada

SEDE A MAÑANA, TARDE Y NOCHE.

Departamento Municipio Barrio / Vereda

SANTANDER FLORIDABLANCA REPOSO

Dirección Teléfonos Sitio web y correo electrónico

CALLE 57 # 14 -43 REPOSO 6 81 59 40 www.institutojoseantoniogalan.edu.co

Rector(a) Coordinadores(as) Coordinador(a) del plan

CESAR ORLANDO BARAJAS ANAYA LORENA ALTAHONA MOYA. GLORIA RODRÍGUEZ B. HUGO JAVIERNIÑO DELGADO.

LORENA ALTAHONA MOYA

Grupo de formulación

EQUIPO COORDINADOR SEDE A MAÑANA: NUBIA SALAZAR, NANCY GARCIA FORERO, CARLOS .EQUIPO COORDINADOR SEDE A TARDE:ADOLFO POLO, CARLOS JOSE MUÑOZ PARRA.

No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos, Administrativos

473Jornada de la Mañana 378 Jornada de la tarde

20 jornada mañana 17 jornada tarde

7 administrativos y de servicios generales

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

FEBRERO 1 del 2013 Julio 8 del 2014

http://www.institutojoseantoniogalan.edu.co/

http://www.institutojoseantoniogalan.edu.co/

Formulario OP-1 Objetivos y políticas de gestión del riesgo

OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO

Objetivos

Objetivo general:Diseñar e Implementar el plan de gestión de riesgosen la sede A del INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN.

Objetivos específicos:

Incluir dentro de los procesos y procedimientos institucionales la administración de riesgos. Hacer partícipes a la comunidad educativa en la búsqueda de acciones encaminadas a la prevención de

riesgo. El cumplimiento de normas, leyes y regulaciones.

(Asociados a la reducción del riesgo, respuesta a emergencias y recuperación después de un evento)

Políticas

*Desarrollar procesos de formación con la comunidad educativa que garanticen la implementación del plan

escolar para la gestión del riesgo.

*Establecer un programa para la gestión del riesgo que tenga en cuenta las necesidades de la institución.* Implementar el mejoramiento continuoal proceso de administración del riesgo.

(Decisiones en términos de gestión administrativa y académica para garantizar que el plan escolar para la gestión del riesgo tenga una implementación óptima)


Febrero 1 de 2.013 Julio 8 del 2014

Formulario CR-1 Ambiente natural de la Institución Educativa

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA

INSTITUCION EDUCATIVA

Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico

La sede A se encuentra ubicada en la comuna 4 del municipio de Floridablanca, barrio el Reposo. Su relieve es montañoso, el clima es cálido.

Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas

Sismo: Por ubicación en zona de falla geológica.

Vendaval: Por variaciones de temperatura atmosférica ha provocado el destechado del coliseo y aulas adjuntas a la planta de la institución (salón comunal) .

Tormenta eléctrica: Por temporada de invierno con fuertes lluvias y extensa vegetación.

Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural

Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado

Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse

Sismo, Vendaval, Tormenta eléctrica.

Terremoto

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio

Por estar ubicada en una zona completamente urbana no se registra ecosistemas a su alrededor


Febrero 1 de 2.013 Julio 8 del2014

Formulario CR-2 Ambiente social de la Institución Educativa

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA INSTITUCION

Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela.

(Descripción de la población escolar y de las zonas aledañas; cultura ,actividades económicas, niveles de ingreso, formas de organización)La sede A se encuentra ubicada en la comuna cuatro del municipio de Floridablanca, en zona urbana de estratos uno y dos; su economía se basa fundamentalmente en fami-empresas de calzado y confecciones, empleo informal. Las familias de los estudiantes en un alto porcentaje son disfuncionales. el sector aledaño es bastante comercial con presencia de negocios como almacenes de ropa, panaderías, salones de belleza, misceláneas. Ausencia de lugares y sitios culturales, la institución educativa es la única fuente cultural del sector.

Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica

Las condiciones socioeconómicas de la población hacen que ésta construya sus viviendas en zonas con limitación para la construcción.. El desempleo, genera en la población juvenil vulnerabilidad hacia la delincuencia. Las familias disfuncionales y la deficiente situación económica inciden en la deserción escolar y en el aumento del trabajo infantil.La presencia del CAI aledaña a la institución se constituye en un riesgopor posibles enfrentamientos armados.

Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural

Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado

Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir

1. E n f r e n t a m i e n t o d e p a n d i l l a s j u v e n i l e s .

2. Expendio de sustancias psicoactivas dentro y fuera de la Institución.

3 Tiroteos y peleas con armas corto-punzantes en la afueras de la institución.

4 Matoneo

1 ) T o m a a r m a d a p o r p r e s e n c i a d e l C A I e n z o n a a l e d a ñ a a l a i n s t i t u c i ó n .

2 ) a s o n a d a

Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico

Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado

Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir

Contaminación auditiva – Contaminación Visual

I n t o x i c a c i ó n m a s i v a p o r g a s e s e n l a b o r a t o r i o



Formulario CR-3 Ambiente construido de la Institución Educativa y sus alrededores

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA INSTITUCION Y

ALREDEDORES

Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela

Infraestructura vial:La sede A se encuentra sobre vías de acceso principales con tráfico vehicular abundante. Las vías de acceso se encuentran muy deterioradas, con señalización deteriorada, cebras y reductores de velocidad. Servicios públicos: Agua, energía eléctrica, gas natural, telefonía fija y móvil e internet por cable e inalámbrico. Comercio: se presenta zona comercial de papelerías, almacenes de ropa, calzado, misceláneas, plaza de mercado, restaurantes, salas de belleza, materiales de construcción y ventas informales. Industria:Restaurantes, zapaterías, confecciones, ornamentación y panaderías.

(Características de infraestructura vial, de servicios públicos, comercio, industria, etc.)

Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la Institución

La sede A se encuentra a menos de 100 metros de la zona de limitación para la construcción. , rodeada por vías de alto tráfico vehicular, lo que genera altos niveles de ruido y aumenta el riesgo de accidentes de tránsito.

(Estado de la infraestructura física externa a la escuela en relación con los fenómenos amenazantes identificados.Ver capítulo 2)

Descripción de la vulnerabilidad física de la Institución

Las áreas de desplazamiento peatonal son muy reducidas, especialmente en los accesos ( salidas, escaleras del 2

y 3 piso). Las zonas para recreación y deporte son muy reducidas con respecto al número de estudiantes. La

construcción del coliseo cerca a las aulas genera contaminación auditiva. Algunas aulas no tienen ventanas que

aíslen el ruido externo. Los ventanales de las aulas del 2 y 3 piso de la nueva edificación permiten el paso de luz

solar intensa.Se requiere mantenimiento de toma corrientes y vidrios de los ventanales (Se deben reemplazar por

vidrios de seguridad). Las aulas de preescolar por encontrarse en el salón comunal requiere el desplazamiento de

niños y niñas a través del parque, poniendo en riesgo sus vidas.

Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y

servicios públicos

La Infraestructura no cumple con los requisitos de ventilación y aislamiento de ruido, en algunas áreas Pendiente agua. Servicios públicos: Se cuenta con todos los servicios públicos necesarios. Mobiliario: no existen pupitres ergonómicos en los salones de clase. El aula de laboratorio no es adecuado para la realización de clases magistrales.



Formulario CR-4 Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daños y/o pérdidas sociales Daños y/o pérdidas económicas Daños y/o pérdidas ecológicas

Muerte y lesiones de personas (estudiantes, docentes, etc) dentro de la institución, por las dificultades de evacuación en caso de sismo e incendios. Las deficiencias en la planta física y mobiliario incrementa el riesgo de accidentes. Matoneo, consumo de sustancias,deserción escolar

Afectación o pérdida total de la planta física, materiales y equipos.

Crisis económica de la comunidad.

Formulario IR-1 Medidas estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Medidas de intervención

Acción Responsables

Tiempo Recursos

requeridos 1

mes

6 mese

s

1 año o

más

Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad

Insistir en gestión de recursos paraDemolición y construcción del costado occidental de la planta física.

Consejo

Directivo

x

Papelería.

Aislamiento para reducir el ruido de las aulas instalando puertas y ventanas.Reemplazar tomacorrientes en mal estado, Mejorar el clima escolar instalando ventiladores y parasol en los salones ubicados en la edificación nueva

Consejo Directivo

X 1 puerta,2 ventanas.10 tomacorriente, 40 ventiladores, 10 parasoles,

Gestionar cambio de mobiliario (pupitres, escritorios y sillas) que esté en mal estado.

Consejo Directivo X 100 pupitres para estudiantes y15 escritorios para docentes.

Señalización de prohibición, precaución, reglamentarias, de información y de protección.

Proyecto de ambiente escolar

X Pintura y Calcomanias

Acciones físicas para reducir la amenaza (de origen socio-natural y antrópico)

Ampliar las salidas de evacuación.

Dotación de equipamiento contra incendios Dotación de equipamiento para primeros auxilios. Equipos de seguridad en el laboratorio de química. Reubicación y orientación de la alarma contraincendio y evacuación. Kit de evacuación.

Proyecto de calidad Consejo Directivo Consejo Directivo Consejo Directivo Consejo Directivo Comité de riesgos

X X X X

x

Detectores de humo, rociadores, mangueras, hidrantes, extintores ABC y para equipos eléctricos. Camilla, inmovilizadores cervicales, inmovilizadores para extremidades, botiquín, mascaras RCP. extractor de humo para laboratorio, extintores, duchas, lava ojos y botiquín.

Ampliación de cubierta de coliseo y revisión de farolas. Kits de evacuación

Consejo directivo Comité de riesgos

X Linterna, pito, teléfono de emergencia

Acciones de efecto conjunto

-+ ….. …- ……..- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………-……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Febrero 6 de 2013 JULIO 8 DEL 2014

Formulario IR-2 Medidas no estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Medidas de intervención

Acción Responsables

Tiempo(meses)

Recursos

requeridos 2

3

6

Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad

Gestionar la Formación en atención a emergencias (primeros auxilios, evacuación e incendios).

Equipo de Gestión de riesgos

X

Propios

Reestructurar y unificar el manual de gestión y prevención del riesgo.

Equipo de gestión de riesgos.

X Papelería.

Organización de brigadas -Primeros auxilios (cruz roja), -Evacuación búsqueda y rescate. (defensa civil) -Control de incendios(bomberos)

Proyecto de educación sexual y construcción de ciudadanía Equipo de gestión de riesgos. Proyecto Ambiental

X Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones

formación de estudiantes en el manejo del conflicto a través de la escuela de líderes

Proyecto de vida X Valor de talleres.

Acciones físicas para reducir la amenaza (de origen socio-natural y antrópico)

*Gestionar vigilancia y apoyo permanente de la policía en horas de salida, para ambas sedes a fin de controlar expendio de drogas, afectación por peleas callejeras, robo. Gestionar de visitas de acompañamiento de la policía de infancia y adolescencias con el fin de prevenir controlar expendio y consumo de sustancias psicoactivas.

Rectoría Y Coordinadores Proyecto de Sexualidad y construcción de ciudadanía.

X X

Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones

Hacer estudio sobre necesidades de equipos de emergencia(defensa civil)

Equipo De Gestión De Calidad

X Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones

Hacer el estudio de necesidades de señalización.

Equipo de Gestión de Riesgo.

X Humano y gestión con entidades de apoyo. Valor de estudio y capacitaciones.

Acciones de efecto conjunto

Simulacros de Evacuacion Equipo de riesgos, Organizaciones externas de atención a emergencias

X Humanos y gestión con entidades de apoyo.


Febrero 6 de 2013 Julio 15 de 2014

Formulario PR-1 Definición de servicios de respuesta a emergencias

DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

No. Servicios de respuesta a

emergencias Descripción

1 Coordinación de la respuesta escolar a emergencias

Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los organismos de socorro y durante las actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de respuesta se lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con el evento y daños presentados.

2 Extinción de incendios Extinción de conatos de incendio.

3 Primeros auxilios

Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada.

4 Evacuación Desplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros.

5 Control de tránsito vehicular

Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la comunidad educativa hacia los puntos de encuentro externos a la escuela y el acceso a la escuela o acercamiento de los vehículos de respuesta a emergencias como carros de bomberos, ambulancias y patrullas de policía.

6 Servicios sanitarios Asegurar las condiciones de higiene de la escuela para atender sus necesidades . fisiológicas

7 Manejo de servicios públicos

Garantizar la prestación del servicio de agua, energía, comunicaciones y transporte en caso de que resulten afectados. Incluye también la suspensión de los mismos en caso de que puedan representar una amenaza para la comunidad o las edificaciones.

8 Traslado a hospital Desplazamiento de miembros de la comunidad educativa afectados por un evento con el fin de que reciban atención médica especializada.

9 Búsqueda y rescate Hallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o en áreas de difícil acceso.

10 Manejo de materiales peligrosos

Reconocer, identificar y controlar cuando sea posible la presencia de materiales peligrosos para la salud, el medio ambiente o las edificaciones.

11 Otros


Febrero 6 de 2013 Julio 15 del 2014

Formulario PR-2 Organización para la respuesta a emergencias

ORGANIZACION FUNCIONES RESPONSABLES SUPLENTES

COE

Obtener y analizar información sobre el evento. Informar a sus brigadas las condiciones del evento. Activar la respuesta a emergencias. Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la emergencia. Servir de conexión con entidades operativas. Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia. Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones. Consolidar los reportes de las brigadas de la Institución.

Rector, Cesar Orlando Barajas.

Coordinadora, Gloria Rodríguez Ballesteros.

Docente líder programa de riesgos, Adolfo Polo.

Rector, Coordinadores y Líder programa de Gestión del Riesgo.

Brigada de evacuación

y rescate.

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general. Llevar a cabo labores de señalización. Difundir el plan de evacuación. Activar la alarma de evacuación. Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro. Conteo final en coordinación con los directores de cada curso. Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de desplazamiento, orden.

Líder, Carlos Rodríguez.

Julián Rivera

Gina Benavides

Carolina Padilla.

Deyanira Suarez.

Estudiantes miembros del programa.

Equipo de gestión de riesgo

Brigada de Primeros

Auxilios

Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos. Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados. Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela. Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda. Mantener vigente el kit de emergencias del colegio. Elaborar reporte de atención.

Líder, Alba Niño

Gina Aguirre

Elizabeth Gomez

Proyecto de sexualidad y construcción ciudadana.

Brigada contra-incendio

Atender casos específicos de conatos de incendios. Identificar los sitios de ubicación de extintores. Revisión periódica de extintores. Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda. Elaborar reporte de atención.

Líder, Carlos Muños.

Carmen Muñoz.

Luz Suarez.

Nancy Díaz.

Proyecto Ambiente Galanista.

BRIGADA DE TRÁFICO VEHICULAR Y VIGILANCIA.

Identificar los puntos críticos para el despeje de vías. Controlar la movilidad vehicular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la escuela.

Líder, Javier Tolosa.

Martha Núñez

Gladis Benítez.

Proyecto de vida

BRIGADA DE SERVICIOS

LOGISTICOS Y VIGILANCIA.

Identificar focos de contaminación del agua y/o del aire. Implementar medidas de saneamiento básico. Coordinar la prestación de servicio de agua y energía siempre y cuando no representen un riesgo.

ADMINISTRATIVOS

ORGANIZACIÓN FUNCIONES RESPONSABLE SUPLENTES

COORDINADOR

Funciones

Obtener y analizar información sobre el evento. Informar a sus brigadas las condiciones del evento. Activar la

respuesta a emergencias.

Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la emergencia.

Servir de conexión con entidades operativas. Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la

emergencia.

Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones. Consolidar los reportes de las brigadas de

la escuela.

Nombre de responsables

Suplentes

RESPUESTA ESCOLAR A

EMERGENCIAS(EVACUACION)

BRIGADAS DE

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general. Llevar a cabo labores de señalización. Difundir el plan de evacuación. Activar la alarma de evacuación. Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro. Conteo final en coordinación con los directores de cada curso. Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de desplazamiento, orden.

Pendiente hasta recibir la formación en brigadas.

EVACUACIÓN

BRIGADAS DE PRIMEROS

Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos. Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados. Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela. Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda. Mantener vigente el kit de emergencias del colegio. Elaborar reporte de atención.

AUXILIOS

BRIGADAS CONTRA

Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados. Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela. Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contra incendio. Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios. Identificar puntos de abastecimiento de agua (hidrantes, pozos). Comunicar a los Bomberos siempre en caso de incendio.

INCENDIOS

BRIGADAS CONTROL

Identificar los puntos críticos para el despeje de vías. Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la escuela.

TRÁFICO VEHICULAR(VI

GILANCIA)

Identificar focos de contaminación del agua y/o del aire. Implementar medidas de saneamiento básico. Coordinar la prestación de servicio de agua y energía siempre y cuando no representen un riesgo.

BRIGADAS SERVICIOS

SANITARIO(VIGILANCIA)

OTRAS BRIGADA

S

Las que se requieran según las condiciones de la

Formulario PR-3 Directorio de servicios externos de respuesta a emergencias (información a cargo de secretaria Katherine)

DIRECTORIO DE SERVICIOS EXTERNOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Institución responsable Nombre y teléfono del contacto

principal Suplente o segundo contacto

Cuerpo de Bomberos

6750665- 6750666- 6750667línea de

emergencia 119

linea de emergencia

Teniente Eduardo Pacheco Jimenez

Centro de salud 6493112 Jefe Sandra Badillo

Hospital 6750664- 6751598- 6497563 Gerente Edna Ruth Ovalle Z.

Policía 6770602 CAI del Reposo. Línea de

emergencia123

Francisco Rueda Rangel

Policía de tránsito 6488598 – 6497871

Empresas de servicios públicos

Electrificadora- 6303333

Acueducto – 6320220 ext 209

Metrogas – 6384935 (57) (7)

Doctor Carlos Alberto Gómez

Ger. LudwuingStunkel García

Ger. Mónica María Tarazona

Defensa Civil

6771717-3152192781

Linea de emergencia 114

Ruben Medrano

Alcaldía 6497777 - 6497606 Carlos Roberto Avila

Comité Local de Prevención y Atención de Desastres – CLOPAD

6337000 ext. 343

6303857 - 3158500495

Rene Rodrigo garzón o

Freddy Ragua Cáceres

Otros


FEBRERO 6 DEL 2013 Julio 15 de 2014

Formulario PR-4 Necesidades de capacitación para la respuesta

DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Servicio de respuesta

# de personas capacitadas

# de personas a capacitar

Oferente de capacitación

Responsable Plazo Recursos

Coordinación de

la respuesta

escolar a

emergencias

2 12 docentes y administrativos

Defensa civil Equipo de gestión e riesgos

2 meses Humanos-Financiero

Extinción de

incendios

1 20 entre docentes y administrativos

Cuerpo de bomberos

Ambiente Galanista 2 meses Humanos-Financiero

Primeros auxilios 20 personas

entre docentes y Cruz Roja Sexualidad y

construcción ciudadana


Evacuación

12 personas entre docentes

Defensa civil Equipo de gestión e riesgos


Transito Vehicular


Transito Proyecto de vida 2 meses Humanos y financieros

Servicios

sanitarios


CDMB Administrativos 2 meses Humanos y financieros

Otros


Febrero 6 del 2013 Julio 15 del 2014

Formulario PR-5 Equipamiento contra incendios

Descripción del

equipamiento

Verificación de existencia y condición

Equipos requeridos Responsable Plazo Recursos

Detectores de humo

NO 1 sistema Consejo directivo 6 meses

Externo

Sprinkles o rociadores

NO 1 sistema Consejo directivo 6 meses Externo

Mangueras NO 1 kit por area Consejo directivo 6 meses Internos

Hidrantes NO 2 Rector 6 meses Externo

Extintores tipo ABC

NO 5 Consejo directivo 1 mes Internos

Extintores Solkaflam para equipos eléctricos

NO 2 Consejo directivo 1 mes Internos


Febrero 6 de 2013 JULIO 15 DEL 2014

Formulario PR-6 Equipamiento para primeros auxilios

EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS

Equipo para primeros auxilios

Verificación de existencia u condición

Equipos requeridos


Camillas

Si: 1 3 Consejo directivo 2 meses Interno

Inmovilizadores cervicales

NO 3 Consejo directivo 2 meses

Inmovilizadores para extremidades

NO 4 Consejo directivo 2 meses

Botiquín NO 4 Consejo directivo 2 meses


Febrero 6 del 2013

OBSERVACIONES:Gestionar vinculación a una entidad de atención medica inmediata y/o emergencia para la Institución.

Formulario PR-7 Necesidades de señalización

OBSERVACIONES: Gestionar estudio y ejecución de señalización.

NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN

Tipo de señal # de señales existentes

# de señales requeridas


Señales de Prohibición

una Todas las necesarias Equipo de gestión de riesgo

3 meses Propios/gestionar con empresa de seguros escolares

Señales de precaución o advertencia

dos Todas las necesarias Equipo de gestión de riesgo


Señales de obligación o reglamentarias

señalización de piso para manejo de movilidad

Todas las necesarias



Señales de

Información

ninguna Todas las necesarias



Señales de protección

ninguna Todas las necesarias


3 meses Propios/gestionar con empresa de seguros escolares,:

Otros


Febrero 6 del 2013

Julio 15 del 2014

Formulario PR-8 Necesidades de señalización

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA

Características del sistema de

alarma

Verificación de la característica

Modificaciones requeridas


Cubre todas las zonas donde hay estudiantes y empleados

No Reubicación de la corneta e implementación de luz estroboscópica

Administrativos 1 mes Internos

Es distinta al sonido de cambio de clases

si

Es exclusiva para casos de emergencia

si

La conoce toda la comunidad educativa

no

Dispone de un sistema alterno para el suministro de energía

no

Fecha de elaboración de este formulario: Febrero 6 del 2013

Fecha de actualización

Julio 15 del 2014

Formulario PR-9 Necesidades de equipos para comunicaciones

NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES

Equipos para comunicaciones

Verificación de existencia o condición

Equipos requeridos


Teléfonos celulares Ninguno

Avantel 1 Equipo de

gestión de riesgo

Otros


Febrero 6 del 2013

Formulario PR-10 Evaluación del simulacro

EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

Simulacro No. 1 Fecha:

Objetivo:

Actividad Tiempo

empleado Dificultades

Acciones de mejoramiento

requeridas Responsable Plazo Recursos

Detección del peligro

Alarma

Alistamiento para la salida

Salida


Formulario ER-1 Procedimiento básico de respuesta a emergencias

PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Pasos Descripción

Identificar la situación de emergencia

Activar brigadas .

Ejecutar los servicios de respuesta

Solicitar los servicios externos de respuesta

Consolidar información de daños

Realizar reporte

(Insertar otros pasos)

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

Formulario ER-2 Reporte de daños

REPORTE DE DAÑOS

Fecha del evento Diligenciado por Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergencia

Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____ Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____ Incendio forestal____

Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____ Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____

Otra (cual):

Descripción general del evento

Daños y/o pérdidas ocurridas

Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados

Estudiantes_____ Docentes_____ Personal administrativo_____ Personal de Servicios generales___ Directivos_____ Visitantes_____

Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____

Tipo y número de edificaciones afectadas Descripción de los daños en las edificaciones

Descripción de necesidades


Formulario PRC-1 Información general y valoración de necesidades de la Institución

INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA INSTITUCION

Lugar de la emergencia:

Tipo de emergencia:

Información general Si No Detalle de necesidades

Está funcionando la Institución X

Las instalaciones escolares son seguras

X Vidrios de seguridad en las ventanas, Rejas para niños en las ventanas exteriores en la edificación nueva, señalización de prohibición, precaución o advertencia, reglamentarias,

información y protección.

Dispone de agua limpia X

Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)

X

Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)

X

Dispone de docentes X

Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes

X

Niños / niñas están asistiendo a la escuela X

Niños / niñas dejan de asistir a la escuela X

Si la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases

X

Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas

X Aulas insuficientes para el numero de estudiantes.

Es / son accesibles X

Es / son seguros X

Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud

X

Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales

X

Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección

X


JULIO 8 DEL 2014

Formulario PRC-2 Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN

EJECUCION SEGUIMIENTO

NECESIDAD A

SATISFACER

EJECUTOR (Interno / Externo)

ACCIONES A

DESARROLLAR PLAZO

% DE

CUMPLIMIENTO

ACCIONES DE

MEJORAMIENTO


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