CAPITULO I - Cavipetrol · 2011-01-07 · de descuentos por nómina, autorizando para debitar de su...

ESTATUTOS PARA LA CORPORACIÓN DE LOS TRABAJADORES Y PENSIONADOS DE LA EMPRESA COLOMBIANA DE PETRÓLEOS

ECOPETROL S.A. “CAVIPETROL”

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ESTATUTOS PARA LA CORPORACIÓN DE LOS

TRABAJADORES Y PENSIONADOS DE LA EMPRESA

COLOMBIANA DE PETRÓLEOS ECOPETROL S.A.

“CAVIPETROL”

REFORMADOS Y MODIFICADOS SEGÚN ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS DE OCTUBRE 7 DE 2008, ACTA DE ASAMBLEA DE DELEGADOS DE MARZO 26 y 27 DE 2009,

ACTA DE ASAMBLEA DE DELEGADOS MARZO 25 y 26 DE 2010 y ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE DELEGADOS OCTUBRE 22 DE 2010.

CAPITULO I

ARTICULO 1o.- Denominación.

La CORPORACION DE LOS TRABAJADORES Y PENSIONADOS DE LA

EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEOS ECOPETROL S.A.-”CAVIPETROL",

es una persona jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, reconocida como

tal por Resolución No.000813 del 12 de abril de 1962 del Ministerio de Justicia.

ARTICULO 2o.- Duración.

La duración de la Corporación será indefinida. Sin embargo, podrá disolverse y

liquidarse cuando se presenten las causales que para el efecto establezca la ley

que rija la Corporación o las establecidas en sus estatutos.

ARTICULO 3o.- Domicilio.

La Corporación tendrá como domicilio principal la ciudad de Bogotá. D.C.

ARTICULO 4o.- Objeto.

La Corporación es una persona jurídica de carácter privado, sin ánimo de lucro,

socialmente responsable y su objeto será el fomento al ahorro de los afiliados en

la entidad buscando mantener el poder adquisitivo del mismo, el desarrollo y/o

financiación de planes de vivienda, el otorgamiento de créditos y en general, la



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realización de planes y programas de previsión, inversión, asociación, asesoría,

servicios y bienestar para sus afiliados. Igualmente podrá celebrar convenios y/o

contratos de cualquier índole con Ecopetrol S.A. u otras entidades en beneficio de

sus afiliados o trabajadores de Ecopetrol S.A.

ARTICULO 5o.- Desarrollo del objeto.

La Corporación podrá realizar toda clase de actos u operaciones que se

relacionen con su objeto, entre otros los siguientes:

a) El fomento del ahorro y de la inversión de sus afiliados en la Corporación;

b) El desarrollo de planes de vivienda a sus afiliados;

c) El otorgamiento de créditos a sus afiliados con destino a adquisición de

vivienda, mejoras o liberación de gravámenes hipotecarios de ésta;

d) El manejo de los créditos y planes de vivienda otorgados por el empleador

del afiliado de la Corporación o por otras entidades a los afiliados;

e) La promoción, fomento y desarrollo empresarial, individual y colectivo

mediante créditos y asesorías a sus afiliados;

f) El desarrollo de planes y programas culturales, sociales, educativos,

recreativos, turísticos, deportivos y en general, la previsión del afiliado y su

grupo familiar.

g) El otorgamiento de créditos orientados al bienestar y consumo de los

afiliados, así como aquellos que promuevan la inversión.

h) Realizar y promover inversiones que contribuyan al cumplimiento del

objeto social.

i) Desarrollar actividades en cumplimiento de su responsabilidad social.

j) Recibir y administrar fondos de Ecopetrol S.A. o por cuenta de esta, para

beneficio de los afiliados y trabajadores de Ecopetrol S.A., de acuerdo con

la reglamentación que para el efecto expida la Junta Directiva.

k) Los demás actos y operaciones relacionados con su objeto, y los que

tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones



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legales o convencionales derivados de la existencia y actividad de la

Corporación.

CAPITULO II

Patrimonio Social

ARTICULO 6o.- El patrimonio de la Corporación estará constituido:

a) Con los bienes y rendimientos de la Corporación de los Trabajadores y

Pensionados de la Empresa Colombiana de Petróleos, Ecopetrol S.A.-

CAVIPETROL, obtenidos, producidos y liquidados desde su fundación hasta la

fecha de la aprobación de la presente reforma y,

b) Con los bienes que en lo sucesivo adquiera a cualquier título durante su

existencia.

ARTICULO 7o.-La Corporación rechazará toda donación o auxilio que se le quiera

dar, cuando con ello se pretenda favorecer a determinado afiliado en perjuicio o

exclusión de los demás, o cuando implique limitaciones para la independencia o

autonomía de la Corporación.

CAPITULO III

Los Afiliados

ARTICULO 8o.- Para ser afiliado a la Corporación se requiere:

a) Ser trabajador de la Empresa Colombiana de Petróleos “Ecopetrol”, Ecopetrol

S.A., o pensionado de esta, sea que la pensión se otorgue directamente o por

intermedio de otra entidad, por haber cumplido los requisitos de pensión de

jubilación como trabajador de Ecopetrol ó Ecopetrol S.A.



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b) Presentar solicitud de ingreso a la Administración y ser aceptado por ella.

c) Contribuir con los aportes estatutarios ordenados con destino a la

Corporación, los cuales se denominarán contablemente “recursos

permanentes”.

ARTICULO 9o.-Los afiliados a Cavipetrol, que se retiren o se hayan retirado de la

Corporación, podrán volver a ser afiliados a ella de acuerdo con los términos y

condiciones establecidos en el artículo 15o. de estos Estatutos.

ARTICULO 10o.- Deberes de los Afiliados.

a) Autorizar por escrito los respectivos descuentos de su salario básico o pensión

con destino a la Corporación.

b) Cumplir con el pago de los aportes y compromisos adquiridos ya sea a través

de descuentos por nómina, autorizando para debitar de su cuenta FAI, o

realizando pagos directamente por caja.

c) Cumplir los estatutos, reglamentos, acuerdos y resoluciones emanadas de la

Asamblea y la Junta Directiva de Cavipetrol, y normas concordantes de

autoridades competentes.

d) Avisar oportunamente a Cavipetrol, el cambio de lugar de trabajo y residencia.

ARTICULO 11o.- Derechos de los Afiliados.

Son derechos de los Afiliados, los siguientes:

a) Hacer uso de los servicios de la Corporación y realizar con ella las

operaciones que autoricen los estatutos, reglamentos, acuerdos y

resoluciones.

b) Elegir y ser elegido a la Asamblea General de Delegados, siempre y cuando

se encuentre al día en sus obligaciones con la Corporación.



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c) Suspender, por una sola vez, previo aviso por escrito dado con quince (15)

días de anticipación, sus aportes mensuales a la Corporación hasta por seis

(6) meses.

d) Ejercer por intermedio de los Delegados a la Asamblea General, el derecho

de inspección sobre libros y documentos de la Corporación.

e) Asistir por su cuenta a las Asambleas Generales de Delegados o hacerse

representar en ellas por un delegado.

ARTICULO 12o.- Retiros.

Los retiros de los afiliados se producirán por:

a) Solicitud individual escrita dirigida a la Administración con exposición de los

motivos en los que se fundamenta.

b) Dejar de efectuar sus aportes por más de seis (6) meses, excepto cuando la

suspensión ocurra por causa u ocasión de programas de formación en el

exterior patrocinados u ordenados por Ecopetrol S.A., o licencias no

remuneradas

c) Desvinculación laboral del afiliado con Ecopetrol S.A., salvo en los casos de

terminación del contrato por pensión.

d) Exclusión que del afiliado haga la Junta Directiva de la Corporación, de

acuerdo con el articulo 13o. de estos estatutos.

ARTICULO 13o.- Exclusiones:

La Junta Directiva de la Corporación podrá excluir a un afiliado, previo el informe e

investigación correspondiente ante la cual el afiliado inculpado podrá hacerse oír

directamente o por medio de otro afiliado siempre y cuando se haya comprobado

plenamente alguna de las siguientes causales:

a) Contravenir los estatutos, reglamentos, acuerdos o resoluciones;

b) Agredir de hecho u ofender de palabra a los directivos, delegados, miembros de

la revisoría fiscal o funcionarios de la Corporación;



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c) Utilizar los servicios de la Corporación en provecho de personas distintas al

afiliado;

d) Presentar a la Corporación informaciones o documentos reñidos con la verdad.

e) Cambiar la destinación de los recursos financieros obtenidos en la Corporación.

f) Realizar operaciones ficticias en perjuicio de la Corporación.

g) Si el afiliado tiene el carácter de Delegado o miembro de la Junta Directiva, la

exclusión solamente podrá ser decretada por la Asamblea general de Delegados,

mediante votación afirmativa del 75% de los Delegados presentes o por decisión

judicial en firme por lesiones personales, injuria o calumnia.

h) Por mora superior a 180 días en el pago de sus obligaciones de crédito con la

Corporación.

ARTICULO 14o.- Ningún afiliado podrá retirarse voluntariamente sin que haya

cancelado los créditos recibidos, y las obligaciones como codeudor.

En caso de exclusión o retiro forzoso del afiliado, la Corporación está facultada

para hacer la compensación de las deudas con los aportes del afiliado, los aportes

de Ecopetrol S.A. y demás recursos que el afiliado posea en la Corporación, de

acuerdo con la ley.

PARÁGRAFO: La Junta Directiva reglamentará los casos especiales de

compensación de cuentas a los afiliados que formalmente lo soliciten.

ARTICULO 15o.- El afiliado trabajador activo de Ecopetrol S.A . que se retire

voluntariamente de la Corporación no podrá ser admitido como afiliado antes de

transcurridos dos (2) años desde la fecha de su retiro. En caso de exclusión, la

nueva admisión no podrá concederse antes de cinco (5) años.

Cuando el retiro sea consecuencia del vencimiento del contrato a término fijo

suscrito con Ecopetrol S.A., se aplicará la reglamentación que para el efecto

expida la Junta Directiva de la Corporación.

A partir de la presente reforma el afiliado pensionado de la Empresa Colombiana

de Petróleos Ecopetrol S.A. que se retire o sea excluido de la Corporación,

podrá volverse a afiliar a ella, por una sola vez, dos (2) años después del retiro



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voluntario o cinco (5) años después de la exclusión y deberá aportar el 30 % de

los aportes totales que tenía al momento de su retiro traído a valor presente y

ajustados en la inflación.

PARÁGRAFO TRANSITORIO: Los afiliados pensionados que se hayan retirado

voluntariamente de la Corporación antes del primero (1) de octubre de 2008,

podrán afiliarse nuevamente, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto

expida la Junta Directiva, teniendo en cuenta los siguientes requisitos.

a) Demostrar capacidad de pago de sus aportes por nómina ó caja.

b) Haber cumplido un año de retiro.

c) En caso de nuevo retiro no podrán volverse a afiliar.

d) Presentar solicitud de reingreso antes del 31 de octubre de 2009.

CAPITULO IV

Fomento del Ahorro y de los Aportes

ARTICULO 16o.- Con el fin de fomentar el ahorro de los afiliados en la

Corporación, la Empresa Colombiana de Petróleos Ecopetrol S.A., aportará una

suma igual al monto de los aportes mensuales de cada afiliado que sea trabajador

activo de la misma. El aporte no podrá ser inferior al 3% del salario básico

respectivo, ni excederá de los siguientes límites

a) Sobre los salarios hasta de $1.500.00 mensuales un máximo del 10%.

b) Sobre los salarios hasta de $3.500.00 mensuales, un máximo del 10% sobre los

primeros $1.500.00 un máximo del 8% sobre los $1.000.00 siguientes y un

máximo del 6% sobre los excedentes.

c) Sobre salarios hasta de $4.500.00 mensuales, un máximo hasta del 10% sobre

los primeros $1.500.00; un máximo del 8% sobre los $1.000.00 siguientes; un

máximo del 6% sobre los $1.000.00 subsiguientes y un máximo del 4% sobre el

excedente.



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d) Sobre los salarios que excedan a $4.500.00 regirá la escala detallada en el

literal c) anterior y sobre el exceso cualquiera que sea, un máximo del 3%.

PARÁGRAFO I: Cuando el afiliado sea pensionado de “Ecopetrol” o Ecopetrol

S.A. sea que la pensión se otorgue directamente o por intermedio de otra entidad,

el aporte será a cargo exclusivo del afiliado pensionado y el monto no podrá ser

inferior al tres por ciento (3%), ni superior al quince por ciento (15%) de la mesada

pensional.

PARÁGRAFO II: Cuando el Afiliado sea trabajador de Ecopetrol S.A., podrá

autorizar aportes superiores al límite establecido de su salario básico, hasta el

quince por ciento (15%). Sobre estos aportes adicionales, Ecopetrol S.A. no

asumirá compromiso de aporte adicional.

ARTICULO 17o.-Los afiliados podrán modificar sus aportes en la Corporación una

vez al año, dentro de los límites establecidos en el artículo anterior, previa

autorización escrita presentada dentro de los cinco (5) primeros días de cualquier

mes del año.

ARTICULO 18o.- El afiliado que por cualquier causa termine su contrato de

trabajo con la Empresa Colombiana de Petróleos Ecopetrol S.A, recibirá de la

Corporación el total de la suma que aparezca en su cuenta de aportes menos las

deducciones previstas en estos estatutos.

PARAGRAFO: Lo anterior no aplica, si el afiliado terminó su contrato de trabajo

por haber adquirido la calidad de pensionado y decide continuar como afiliado a

Cavipetrol.

ARTICULO 19o.- Los aportes de los afiliados incluidos los aportes de Ecopetrol

S.A., son garantía de los créditos obtenidos, en virtud de la cual constituyen

fuente de pago de las obligaciones vencidas que el afiliado tenga a su cargo,

por lo tanto no podrán utilizarse, ni en todo, ni en parte, como garantía de

negociaciones efectuadas con personas o entidades distintas a la Corporación.

En consecuencia, por ninguna razón podrán ser retirados de la Corporación,

excepto cuando se produzca la desvinculación definitiva del afiliado.



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PARÁGRAFO: La Junta Directiva reglamentará la cesión de aportes entre

afiliados.

ARTICULO 20o.-Al afiliado que se retire de la Corporación, pero que continúe al

servicio de la Empresa Colombiana de Petróleos Ecopetrol S.A. se le devolverá el

90% de aportes hechos por Ecopetrol o Ecopetrol S.A. y la totalidad de los demás

conceptos de aportes, previa aplicación de lo establecido en el articulo 14o. de

estos estatutos.

En caso de exclusión del afiliado se le devolverá el 80% de los aportes hechos por

Ecopetrol o Ecopetrol S.A. y la totalidad de los demás conceptos de aportes

previa aplicación de lo establecido en el articulo 14o. de estos estatutos.

PARAGRAFO: Para los afiliados trabajadores con contrato a término fijo, cuando

el retiro sea consecuencia del vencimiento del contrato de trabajo suscrito con

Ecopetrol. S.A., se aplicará la reglamentación que para el efecto expida la Junta

Directiva de la Corporación.

CAPITULO V

Dirección, Administración, Revisoría Fiscal y Control

Interno

ARTICULO 21o.-La dirección y administración de la Corporación serán ejercidas

por los siguientes órganos:

1. La Asamblea General de Delegados es el órgano de Dirección y máximo

estamento jerárquico de la Corporación.

2. La Junta Directiva y la Gerencia General son órganos de Administración.

PARAGRAFO: Los miembros de la Junta Directiva y el Representante Legal,

incluido el liquidador, tendrán el carácter y responsabilidad de administradores.



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ARTICULO 22o.- La Corporación tendrá una Revisoría Fiscal como órgano de

control y vigilancia.

PARÁGRAFO: Además, Cavipetrol tendrá un sistema de control interno, orientado

al cumplimiento de los objetivos de efectividad y eficiencia de las operaciones;

detección, prevención y manejo de riesgos; salvaguarda de los recursos y activos

de la Corporación; suficiencia y confiabilidad de la información financiera, y

cumplimiento de la normatividad aplicable a la entidad, el cual será aprobado y

supervisado por la Junta Directiva y en todo caso incluirá el auditor interno y el

comité de auditoria en el cual participarán cuando menos dos miembros de la

Junta Directiva designados por ésta.

ARTICULO 23o.- La Asamblea General de Delegados estará constituida por el

siguiente número de delegados elegidos por los afiliados en el caso de los literales

a) y b), y por Ecopetrol S.A. en el caso del literal c):

a) Uno por cada distrito o antiguo distrito de la Empresa Colombiana de Petróleos.

Ecopetrol S.A, en donde la Corporación no tenga menos del 20% de los

trabajadores del distrito como afiliados suyos:

b) Además, serán elegidos diez (10) delegados los que se repartirán

proporcionalmente y por cociente al número de afiliados que la Corporación tenga

en cada uno de los distritos o antiguos distritos de la Empresa Colombiana de

Petróleos. Ecopetrol S.A.; y

c) Tres (3) Delegados más de libre nombramiento y remoción de la Empresa

Colombiana de Petróleos. Ecopetrol S.A.

ARTICULO 24o.- Los delegados serán elegidos de acuerdo con lo previsto en el

artículo 23o. Las elecciones se harán mediante voto secreto y directo de los

afiliados, por el sistema de cociente electoral.

Las planchas deberán ser inscritas en cualquiera de las oficinas de la Corporación

con una anticipación no inferior a treinta (30) días calendario de la fecha señalada

para la elección y respaldada por no menos de cinco (5) firmas de afiliados en

pleno uso de sus derechos.



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ARTICULO 25o.- Habrá quórum para deliberar y decidir en la sesiones de la

Asamblea General de Delegados, cuando se reúna un número plural de

Delegados que represente más del cincuenta por ciento (50%) de los mismos.

ARTICULO 26o.-Si en cualquier reunión de la Asamblea General de Delegados

no se completare el quórum previsto en el artículo anterior, se hará una nueva

convocatoria en la cual el quórum lo integrará la tercera parte de los delegados

que componen la Asamblea, y si aún no fuere posible reunir este quórum se

procederá a hacer una última citación, advirtiendo que constituirá el quórum

cualquier número plural de delegados que asistan a la reunión.

En el caso de este artículo las nuevas reuniones deberán efectuarse dentro de los

30 días siguientes a la primera reunión.

ARTICULO 27o.- La Asamblea General de Delegados será presidida por uno de

sus delegados designado por la misma para tal efecto, quien tendrá un suplente y

un secretario para el cumplimiento de sus funciones, también designados por la

Asamblea.

PARAGRAFO: Solo podrán ser elegidos para los cargos de Presidente, su

suplente y secretario, aquellos delegados que tengan voz y voto.

ARTICULO 28o.- Las sesiones de la Asamblea General de Delegados serán de

dos clases: ordinarias y extraordinarias.

Las ordinarias se efectuarán cada año, durante la segunda quincena del mes de

marzo, previa convocatoria de la Junta Directiva o del Representante legal, que se

hará por comunicación escrita dirigida a cada uno de los delegados principales a

la dirección registrada en la Corporación, con por lo menos diez (10) días de

anticipación. En los demás casos bastará una antelación de cinco (5) días hábiles.

Los documentos, libros y demás comprobantes de contabilidad, deberán ponerse

a disposición de los delegados en las oficinas de la administración, durante los

diez (10) días que precedan a la reunión de la Asamblea.

En caso de que la Asamblea General de Delegados no fuere convocada para la

segunda quincena del mes de Marzo de cada año, se reunirá, por derecho propio,



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el primer día hábil del mes de Abril a las 10 a.m. en el domicilio principal donde

funcione la administración de la Corporación.

Previo a la Asamblea Ordinaria de Delegados se realizará un taller Financiero.

Con la citación a la Asamblea Ordinaria, la administración deberá enviar la

información relacionada con los temas a tratar a delegados principales y

suplentes.

PARAGRAFO: A solicitud de los delegados la administración enviará las

aclaraciones requeridas sobre los documentos, libros y demás comprobantes de

contabilidad.

ARTICULO 29o.- La Asamblea General de Delegados extraordinaria se

efectuará cuando lo exijan las necesidades imprevistas o urgentes de la

Corporación por: Convocatoria de la Junta Directiva o del Gerente General o del

Revisor Fiscal, o cuando lo soliciten por lo menos la mitad de los Delegados

Principales.

La convocatoria para la Asamblea extraordinaria se hará en la misma forma que

para las sesiones ordinarias, pero precisando los temas que habrán de tratarse y

en sus reuniones sólo podrán discutirse los asuntos por los cuales fue convocada,

a menos que, por determinación del setenta y cinco por ciento (75%) de los

delegados presentes, decida ocuparse de otros temas, una vez agotado el orden

del día, y en todo caso, podrá remover a los administradores y demás funcionarios

cuya designación le corresponde.

ARTICULO 30o.- Para ser elegido delegado a la Asamblea General de Delegados

de la Corporación se necesitará:

a) No ser deudor moroso de la Corporación,

b) No haber sido sancionado por ella en los últimos cinco (5) años,

c) No ser, ni haber sido Gerente, Revisor Fiscal ni funcionario de la Corporación,

dentro de los dos (2) años anteriores a las elecciones,

d) Conocer los estatutos, reglamentos, acuerdos y resoluciones de la

Corporación,



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e) Ser afiliado a la Corporación en uso de todos sus derechos y cumplimiento de

todos sus deberes.

f) Tener mínimo 3 años de afiliación.

g) La Junta Directiva reglamentará la participación de los afiliados con contrato a

término fijo.

PARAGRAFO: No podrán ser elegidos como delegados los afiliados que en los

cinco años anteriores a la fecha de elección, hayan sido sancionados por entes

de control estatal o en ejercicio de actividades de dirección o administración de la

Corporación, o condenados por hechos punibles.

ARTICULO 31o.- Los delegados a la Asamblea General serán elegidos para

períodos de dos años contados a partir de enero de cada año y su elección

deberá hacerse en dicho mes.

Los Delegados a la Asamblea General tendrán derecho a que la Junta Directiva

atienda y resuelva las solicitudes que les presenten.

PARAGRAFO: Es función primordial del Delegado representar a los afiliados en la

Asamblea y en la Junta Directiva cuando sea elegido para formar parte de ella.

Funciones que deberá realizar en términos de respeto, rectitud, honradez,

responsabilidad, justicia, legalidad, veracidad, discreción, transparencia, prudencia

y diligencia.

ARTICULO 32o.- Los delegados a la Asamblea General de Delegados tendrán

dos suplentes personales quienes los reemplazarán en sus faltas absolutas o

transitorias.

Se considera falta absoluta, el retiro, la sanción por término superior al periodo, la

exclusión, la incapacidad permanente, el fallecimiento, el traslado del principal y

sus suplentes por más de seis (6) meses por la Empresa Colombiana de Petróleos

Ecopetrol S.A de su región o circunscripción donde haya sido elegido, en cuyo

caso perderá la representación.

Ante la falta absoluta del delegado principal y sus suplentes se reemplazará en el

siguiente orden:



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a) Renglón siguiente de la misma plancha.

b) Siguiente derecho por residuo o por plancha.

c) Nueva elección, circunscrita a las vacantes respectivas y para el resto del

período.

ARTICULO 33o.- Las elecciones de los delegados a la Asamblea General de

Delegados de la Corporación deberán hacerse en la fecha que determine la Junta

Directiva, en la segunda quincena del mes de Enero correspondiente y ante un

Comité compuesto por tres miembros, designados así: uno por la Junta Directiva,

uno por Ecopetrol S.A. y uno por el Revisor Fiscal, quienes vigilarán la elección,

harán los escrutinios y expedirán las respectivas credenciales dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes a aquella.

La Junta Directiva reglamentará mediante resolución, que deberá expedirse a más

tardar en el mes de Diciembre del año anterior, la manera de efectuar las

elecciones de delegados, garantizando mecanismos como la votación electrónica

que faciliten la mayor participación de los afiliados en el proceso electoral.

ARTICULO 34o.-A las sesiones de la Asamblea de Delegados podrán asistir con

derecho a voz, pero sin voto, el Gerente y el Revisor Fiscal. También podrán

asistir los miembros de la Junta Directiva y los afiliados que así lo deseen siempre

y cuando cubran sus gastos de participación.

ARTICULO 35o.- De las deliberaciones de la Asamblea General de Delegados se

levantará un acta que firmará el Presidente y Secretario, y será revisada por una

comisión de tres delegados, con voz y voto, designada por la misma Asamblea

por el sistema de planchas y dando aplicación al cuociente electoral.

La comisión deberá constatar que las decisiones de la Asamblea estén plasmadas

debidamente en el acta correspondiente. Se dará por aprobada el acta con la

aceptación de la mayoría de los miembros de la comisión.



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ARTICULO 36o. -

Son funciones de la Asamblea General de Delegados de la Corporación:

a) Establecer su propio reglamento.

b) Ordenar la enajenación total de los activos de la Corporación o su disolución

anticipada. En estos casos se requiere el voto aprobatorio del 80% de la totalidad

de los delegados establecidos en los presentes estatutos y que tengan derecho a

voz y voto.

c) Reformar y/o adicionar los presentes estatutos.

d) Elegir los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva que le

correspondan.

e) Elegir el Revisor Fiscal conforme al art. 47o. de estos estatutos y señalar su

remuneración.

f) Examinar, aprobar o improbar los Estados Financieros y el Inventario General

que le presenten los administradores.

g) Cancelar pérdidas y decretar formación de reservas especiales.

h) Considerar los informes que le presente la Junta Directiva, el Gerente General y

el Revisor Fiscal y exigir informes a cualquier otro funcionario o empleado de la

Corporación.

i) Estudiar y fijar las pautas generales para la marcha y orientación general para

los negocios de la Corporación.

j) Generar lineamientos, políticas y directrices para el marco estratégico del

negocio.

k) Conferir a la Junta Directiva las facultades que estime convenientes;

l) Si hubiere excedentes aplicarlos de conformidad con la ley que la regule,

atendiendo factores tales como:

1. Restablecer pérdidas.

2. Con el fin de mantener actualizado el valor de sus aportes, la

Corporación podrá reconocerle a sus afiliados la pérdida de su poder

adquisitivo. Esta valorización procederá siempre que los resultados



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económicos de la Corporación durante el respectivo ejercicio sean positivos

y la permitan.

3. Inversiones que ayuden al cumplimiento del objeto social.

4. Reserva de protección de aportes permanentes.

5. Recursos para reinversión social orientados a cultura, educación,

recreación, turismo, deportes, solidaridad, previsión y bienestar del afiliado.

o cualquier otro que corresponda con el objeto social.

6. Para la ejecución de programas de responsabilidad social, los cuales se

ejecutarán de manera directa por la Corporación o a través de convenios

con entidades públicas y privadas. en concordancia con lo dispuesto en el

literal n) del art. 43 de los estatutos.

7. Retorno a los afiliados de acuerdo con la utilización de los servicios y/o

productos de captación y/o colocación de la Corporación,

m) Nombrar las comisiones que correspondan con el ejercicio de sus funciones,

las cuales tendrán carácter transitorio y se ocuparán de los temas específicos que

determine la Asamblea.

n) Ejercer todas las demás funciones que le confieren los estatutos y las que por

ley le correspondan como supremo organismo directivo y jerárquico de la

Corporación.

ARTICULO 37o.- Las decisiones de la Asamblea de Delegados se tomará por

mayoría de votos de los delegados presentes, salvo el caso de la reforma

estatutaria, las cuales se aprobarán con el voto favorable de por lo menos dos de

las terceras partes de los delegados presentes y de dos de los tres representantes

de Ecopetrol S.A..

ARTICULO 38o.- La Junta Directiva de la Corporación se compondrá de siete (7)

miembros principales con sus suplentes personales elegidos entre sus afiliados,

para períodos de dos (2) años, contados a partir del 15 de abril siguientes a su

elección, así:



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Tres (3) elegidos por la Asamblea General de delegados de la Corporación

mediante el sistema de listas y con aplicación del cuociente electoral, tres (3)

nombrados por el Presidente de la Empresa Colombiana de Petróleos “Ecopetrol

S.A.” y el séptimo con su respectivo suplente por los seis (6) directores

primeramente nombrados. En caso de que éstos no se pongan de acuerdo en el

curso de un mes, contado desde la fecha de su primera reunión, el séptimo

miembro será nombrado por Ecopetrol S.A. de la terna presentada por los otros

Directores. Si no se hace elección quedará prorrogado automáticamente el

período por dos años más y así sucesivamente. Queda entendido que en la

elección de los representantes de la Asamblea no participarán los delegados de

Ecopetrol S.A.

ARTICULO 39o.-La Junta Directiva se reunirá cada mes, en sesión ordinaria y

extraordinariamente cuando lo estime necesario el Gerente General, el Revisor

Fiscal o cuatro (4) de sus miembros principales. Formará quórum la asistencia de

cuatro (4) de sus miembros en cuyo caso las decisiones se tomarán por

unanimidad y en los demás casos, por el voto favorable de al menos cuatro (4) de

sus miembros.

ARTICULO 40o.- En todos los casos deberá citarse con 48 horas de anticipación

a los miembros principales y cuando algunos de ellos se excusare de manera

expresa, se citará a su respectivo suplente. Cuando se produzca vacante del

cargo principal, por muerte, renuncia o abandono del cargo, su puesto será

ocupado en forma permanente hasta la nueva elección, por el suplente respectivo.

ARTICULO 41o.- Se considerará que un miembro de la Junta Directiva ha

incurrido en abandono del cargo, cuando deje de concurrir a sus reuniones,

ordinarias o extraordinarias, tres (3) veces consecutivas, sin excusa válida.

Cuando ocurra este hecho, la Junta Directiva declarará la vacante y llamará al

suplente respectivo a que actúe por el resto del período.

ARTICULO 42o.- Cuando las vacantes de miembros de la Junta Directiva afecten

a dos principales y a sus suplentes, el Gerente convocará, dentro de los treinta

(30) días siguientes a la ocurrencia de la última vacante, a la Asamblea General



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de Delegados para que se provean los respectivos cargos para el resto del

período.

Si las vacantes se produjeren en los puestos cuya provisión corresponde al

Presidente de la Empresa Colombiana de Petróleos Ecopetrol S.A., se comunicará

inmediatamente a éste para que proceda a la designación del correspondiente

Principal y su Suplente, quienes también deben ser afiliados a la Corporación.

ARTICULO 43o.- Son funciones de la Junta Directiva:

a) Nombrar a su presidente, vicepresidente y secretario.

b) Expedir su propio reglamento, al igual que los que requiera para el

funcionamiento de la Administración y de cada una de las secciones o servicios

que establezca la Corporación.

c) Designar las comisiones que considere necesarias para estudiar, planear,

promover y ejecutar operaciones o actividades relacionadas con el desarrollo del

objeto social de la Corporación.

d) Convocar a reuniones de la Asamblea General de Delegados.

e) Presentar a la Asamblea General de Delegados informes de gestión y sobre la

situación financiera y económica de la Corporación, y los estados financieros

básicos establecidos en las normas contables aplicadas por la Corporación, con

los anexos que estime convenientes;

f) Nombrar y remover al Gerente General.

g) Estudiar y decidir sobre los planes y programas relacionados en el artículo 4°

de estos estatutos para los afiliados y todos aquellos que sean convenientes para

el desarrollo de las actividades de la Corporación.

h) Estudiar y aprobar los proyectos de desarrollo, reestructuración, y optimización

de las dependencias de la Corporación y sus presupuestos.

i) Autorizar, en cada caso, al Gerente General para celebrar operaciones cuya

cuantía exceda de mil quinientos salarios mínimos legales mensuales vigentes.

j) Estudiar los balances mensuales, aprobar el presupuesto anual, el plan anual

de gastos e inversiones derivado del plan estratégico de gestión, autorizar los

cambios, adiciones y traslados en el presupuesto.



19

k) Aprobar las necesidades de personal y de cargos, crear los empleos,

reglamentar su ejercicio y señalar las remuneraciones correspondientes.

l) Crear, modificar y aprobar de acuerdo con la reglamentación respectiva, toda

clase de líneas de créditos y préstamos en función del cumplimiento del objeto

social de la Corporación.

m) Reglamentar las autorizaciones de la Gerencia de la Corporación y delegar en

el Gerente por tiempo determinado, alguna o algunas de sus propias atribuciones

cuando lo considere conveniente y necesario.

n) Crear y reglamentar las acciones de solidaridad y reinversión social que

requieran los afiliados, así como las acciones en cumplimiento de la

responsabilidad social empresarial.

o) Resolver y dar respuesta, dentro de los 30 días siguientes a la radicación de

las solicitudes que le presenten los delegados a la asamblea general, afiliados y

trabajadores de la Corporación.

p) Aprobar las políticas y procedimientos relacionados con el sistema de Gestión,

tales como el control interno y control de calidad de la Corporación, sus

modificaciones, y supervisar su adecuado funcionamiento.

q) Aprobar el Código de Buen Gobierno de la Corporación, sus modificaciones, y

supervisar su aplicación.

r) Aprobar el mapa de riesgos de la Corporación supervisar su evolución, definir

políticas, establecer procedimientos y asignar responsables para mitigar los

riesgos.

s) Aprobar el manual de autorizaciones y sus modificaciones.

t) En desarrollo de sus funciones podrá utilizar mecanismos que le permitan

agilizar la toma de decisiones de acuerdo con la ley.

u) Aprobar con cargo al gasto financiero de la Corporación un reconocimiento a los

recursos permanentes de los afiliados, siempre y cuando los resultados de la

Corporación lo permitan.

v) Ejercer, en general, todas aquellas funciones y facultades relacionadas con el

desarrollo del objeto social de la Corporación, las que le confieren los estatutos y

las que le delegue u ordene la Asamblea General de Delegados de la

Corporación.



20

ARTICULO 44o.- La Corporación tendrá un Gerente General que será el

representante legal de la misma y como tal ejecutor y gestor de los negocios y

asuntos de la Corporación. Estará directamente subordinado a la Junta Directiva y

deberá oír y acatar su concepto cuando sea necesario. Todos los funcionarios y

empleados de la Corporación, estarán subordinados al Gerente general y bajo sus

órdenes e inspección inmediata, con excepción del personal de la Revisoría

Fiscal. Será elegido por la Junta Directiva para un periodo de dos (2) años, los

que iniciarán el primero (1o) de mayo y podrá ser reelegido, sin perjuicio de ser

removido libremente en cualquier tiempo. Si no se hace la elección, quedará

prorrogado automáticamente por el período de dos (2) años más, y así

sucesivamente.

ARTICULO 45o.-En caso de falta absoluta o temporal del Gerente General, la

Junta Directiva elegirá su reemplazo por el resto del período, o encargará

temporalmente a un empleado de la Corporación.

ARTICULO 46o.- Son funciones del Gerente General, sujetas a las limitaciones

establecidas en el Artículo 43o, las siguientes:

a) Representar a la Corporación, judicial y extrajudicialmente como persona

jurídica.

b) Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y determinaciones de la Asamblea

General de Delegados y de la Junta Directiva de la Corporación;

c) Nombrar y remover a los empleados de la Corporación bajo su mando,

informando a la Junta Directiva.

d) Constituir los apoderados judiciales y extrajudiciales que estime necesarios

para la adecuada representación de la Corporación, delegándoles las funciones

que estime convenientes, de aquellas de que el mismo goza.

e) Celebrar o llevar a cabo los siguientes actos o contratos, de acuerdo con el

Manual de Autorizaciones:

1. La enajenación o gravamen de activos de la Corporación.

2. El arbitraje, la transacción ó conciliación de las controversias y litigios de la

Corporación con terceros.



21

3. La adquisición, cesión, traspaso o enajenación de bienes muebles o

inmuebles.

4. La obtención de préstamos de entidades financieras o de Ecopetrol. S.A.

con o sin garantía.

5. La realización, ejecución o celebración de todo acto, contrato u operación

que tienda al desarrollo del objeto de la Corporación.

f) Ejecutar por sí mismo los actos y celebrar los contratos que tiendan al

desarrollo del objeto de la Corporación; en ejercicio de esta facultad, podrá

comprar o adquirir, vender o enajenar, a cualquier título, los bienes muebles o

inmuebles, darlos en prenda o hipoteca o gravarlos en cualquier forma, alterar la

forma de bienes raíces por su naturaleza o su destino; dar y recibir en mutuo

cantidades de dinero; hacer depósitos bancarios o de cualquier otra clase;

celebrar el contrato de mutuo en todas sus manifestaciones, firmar toda clase de

instrumentos negociables, girarlos, endosarlos, negociarlos, aceptarlos,

protestarlos, descargarlos, tenerlos, descontarlos, etc.., obtener derechos de

propiedad sobre marcas, nombres, emblemas, patentes, privilegios de cualquier

clase y cederlos a cualquier título, comparecer en los juicios en los que se

discuta la propiedad de bienes y derechos de la Corporación; transigir,

comprometer, desistir, renovar, ejercer o interponer acciones o recursos de

cualquier género en todos los asuntos o negocios que tenga pendientes la

Corporación; representarla ante cualquier clase de funcionarios, tribunales,

autoridades, personas jurídicas o naturales, etc.., y, en general, actuar en la

dirección y administración de la Corporación. Lo anterior de acuerdo con el Manual

de Autorizaciones.

g) Presentar a la Asamblea General de Delegados, en sus reuniones ordinarias,

un informe detallado sobre la marcha de los negocios, el balance social y los

resultados de la gestión y darlo a conocer a los afiliados.

h) Preparar, elaborar y presentar a la Asamblea General de Delegados, el

balance de fin de ejercicio, y los estados financieros básicos, establecidos en las

normas contables aplicables a la Corporación.

i) Presentar a la Junta Directiva un balance mensual de la Corporación y un

informe sobre su situación. Además, antes del 1o. de Diciembre de cada año,

presentar el plan de gestión, los proyectos generales, presupuesto de ingresos,

gastos e inversiones para el año siguiente. Este informe se presentará en Taller

de Delegados durante el mes de diciembre.



22

j) Solicitar de la Empresa Colombiana de Petróleos Ecopetrol S.A., los permisos

necesarios que requiera la Corporación o sus afiliados, para el correcto ejercicio

de sus derechos y desempeño de sus funciones.

k) Visitar con la frecuencia necesaria, todas las oficinas, instalaciones y frentes de

trabajo de la Corporación.

l) Diseñar y ejecutar programas de información y divulgación sobre la naturaleza

jurídica de la Corporación, sus servicios y reglamentos, los beneficios, el balance

social, los deberes y derechos del afiliado, así como programas de formación para

el uso adecuado de los servicios y el manejo de la capacidad de endeudamiento.

m) Responder por las comunicaciones de la Corporación y por la información

oportuna hacia los afiliados sobre las decisiones de la Asamblea, la Junta

Directiva, y los resultados anuales de la gestión.

n) Cumplir y hacer cumplir el Código de Buen Gobierno de la Corporación.

o) Las demás que le confieren las leyes y estos estatutos, dentro de sus

limitaciones, y las que le correspondan por la naturaleza de su cargo.

CAPITULO VI (VER ARTICULO 21)

Revisor Fiscal

ARTICULO 47o.-La Corporación tendrá un Revisor Fiscal, escogido por la

Asamblea General de Delegados de terna de firmas de contadores públicos

presentada por el Presidente de la Empresa Colombiana de Petróleos Ecopetrol

S.A.

El período del Revisor Fiscal será de dos (2) años contados a partir del 1º. de

mayo, sin perjuicio de ser removido libremente en cualquier tiempo.

Si no se hace la elección, quedará prorrogado automáticamente el período por dos

(2) años más, y así sucesivamente.

El Revisor Fiscal será reemplazado en sus faltas temporales o absolutas por su

suplente.



23

Lo anterior no obsta para que la Asamblea General de Delegados pueda reelegir

al Revisor Fiscal en ejercicio del cargo, sin necesidad de conformar terna alguna.

ARTICULO 48o.- El Revisor Fiscal y su suplente, no podrán ser afiliados a la

Corporación, ni estar ligados por matrimonio, sociedad de hecho, parentesco

hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad ó primero civil, con

los delegados principales y suplentes, miembros de la Junta Directiva,

administradores, trabajadores de la Corporación, ni ser socio de éstos. Su función

es incompatible con cualquier otro cargo o empleo de la misma Corporación o de

la Empresa Colombiana de Petróleos Ecopetrol S.A.

ARTICULO 49o.-En adición a las funciones establecidas en el artículo 207o. del

Código de Comercio y demás normas concordantes, el Revisor Fiscal, tendrá las

siguientes funciones:

a) Inspeccionar asiduamente los activos de la Corporación y procurar que se

tomen las medidas de conservación y seguridad de los activos y valores de ella.

b) Examinar, verificar y vigilar las operaciones, actos, cuentas, dineros,

existencias, documentos, garantías, de la Corporación.

c ) Efectuar arqueos de caja y valores, cuando lo estime conveniente;

d) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva, mantenerla informada de todas las

observaciones que surjan del ejercicio de su función fiscalizadora y presentar ante

la Asamblea General de Delegados el informe anual correspondiente;

e) Asistir a las sesiones de la Asamblea General de Delegados y resolver las

consultas y requerimientos que correspondan a su función y sean solicitados por

esta e informarla de las observaciones que surjan del ejercicio de su función

fiscalizadora;

f) Velar porque se cumplan estrictamente los estatutos, reglamentos, acuerdos y

resoluciones de la Asamblea General de Delegados, de la Junta Directiva y del

Gerente, así como el Código de Buen Gobierno de la Corporación.

g) Convocar la Junta Directiva y la Asamblea General de Delegados en los casos

contemplados en estos estatutos.



24

h) Informar oportunamente por escrito al Gerente General, a la Junta Directiva y

Asamblea de Delegados, según corresponda, las irregularidades que se detecten

en el funcionamiento de la Corporación.

i) Las demás que le correspondan como supremo órgano de control y

fiscalización de la Corporación.

CAPITULO VII

Limitaciones y Prohibiciones

ARTICULO 50o.- El Gerente General y los empleados no podrán ser afiliados a la

Corporación, ni estar ligados por matrimonio o unión libre o parentesco dentro del

cuarto grado de consanguinidad o primero civil, segundo de afinidad con: Los

delegados o miembros de Junta Directiva, empleados, Revisor Fiscal o Auditor

Interno de la Corporación, ni ser consocio de éstos.

No podrán ser Gerente General, ni empleado de la Corporación los trabajadores

activos, o ex trabajadores en uso de su pensión de jubilación de la Empresa

Colombiana de Petróleos Ecopetrol S.A.

Los Delegados y Miembros de Junta Directiva con sus respectivos suplentes, no

podrán estar ligados por matrimonio, unión libre, sociedad de hecho o sociedad

civil o comercial o parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo

de afinidad o primero civil; con el Gerente General, los empleados de la

Corporación, el Auditor Interno y el Revisor Fiscal.

Estas limitaciones rigen para las contrataciones de personal que se realicen a

partir de la aprobación de la presente reforma estatutaria.

ARTICULO 51o.- Los delegados y miembros de la Junta Directiva de la

Corporación no podrán:

a) Realizar actividades administrativas incompatibles con sus funciones.

b) Promover o efectuar dentro de las instalaciones de la Corporación

actividades de carácter religioso o político.



25

c) Participar en las reuniones de Asamblea o Junta cuando presente mora en

sus obligaciones de crédito, aportes o recursos permanentes, excepto por

demora en traslados de fondos de pensiones y cesantías a Cavipetrol.

d) Efectuar contratos de prestación de servicios con la Corporación.

Las presentes limitaciones y prohibiciones rigen a partir de la aprobación de la

presente reforma estatutaria.

ARTICULO 52o.- El Gerente y los empleados de la Corporación no podrán:

1. Hacer consorcios o tener participación o interés en empresas que presten

servicios a la Corporación.

2. Otorgar bonificaciones diferentes a las establecidas en los reglamentos o sin

autorización formal de la Junta Directiva.

3. Utilizar información privilegiada en beneficio propio o de terceros.

4. Recibir dineros o beneficios por trámites o diligencias inherentes a su gestión.

CAPITULO VIII

Servicios

ARTICULO 53o.- La administración diseñará, estructurará y prestará los servicios

necesarios para el desarrollo del objeto social contenido en los artículos 4o. y 5o.

de estos estatutos, teniendo en cuenta las normas, políticas y lineamientos de la

Asamblea General de Delegados y de la Junta Directiva de la Corporación.

CAPITULO IX

Balances - Disolución – Liquidación

ARTICULO 54o.-El 31 de Diciembre de cada año, se realizará el cierre contable

anual de la Corporación y se producirán los Estados Financieros que

correspondan según las normas aplicables a la Corporación, los cuales serán



26

presentados a la Asamblea General de Delegados, por la Junta Directiva y el

Gerente General.

ARTICULO 55o.-Disuelta la Corporación mediante reforma estatutaria aprobada

por el 80% de los delegados que así lo dispongan, o por disposición de los

presentes estatutos, o de conformidad con las Leyes que le apliquen, la Junta

Directiva o el Gerente General, convocarán a la Asamblea General de Delegados,

dentro de los diez (10) días siguientes a la ocurrencia del hecho que dio origen a

la disolución, para que elija el Liquidador.

ARTICULO 56o.- El Liquidador procederá a ejecutar su trabajo aplicando, en lo

posible, las normas que rigen para la liquidación de las entidades sin ánimo de

lucro, y las que adicionalmente determine la Asamblea General de Delegados de

acuerdo con la ley.

ARTICULO 57o.- Aprobada la cuenta final de liquidación, la Asamblea General de

Delegados ordenará que el remanente de los bienes de la Corporación, si lo

hubiere, pase a la entidad o entidades de beneficencia que ella misma determine.

ARTÍCULO 58o.- La presente reforma estatutaria queda aprobada desde la fecha

de la Asamblea realizada el día 22 de octubre de 2010.

CAPITULO I - Cavipetrol · 2011-01-07 · de descuentos por nómina, autorizando para debitar de su...

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