Captulo VIDiseo de SalidaQu es una salida? Se puede decir que es el producto que el sistema genera al procesar los insumos o entras.Por medio de la salida se determina si este est o no cumpliendo con sus objetivos.Para el usuario del sistema la salida es lo que se espera del sistema y lo que se puede ver de l.Las entradas y salidas representan al sistema en si y as lo visualiza.Cules son los objetivos de las salidas?Es adecuado conocer el objetiv que persigue una salidas. Si se sabe que se quiere o se persigue con la salida ayuda a dise!arla mejor.Proveer informai!n aera de""ctividades pasadasEstado actual de las cosasProyecciones del #uturoEl objetivo de la salida es proveer in#ormacin. Si es del pasado probablemente se analizara y estudiara para encontrar en donde estuvo el error analizar el comportamiento del suceso etc.Si es del presente la in#ormacin se utiliza para conocer el estado actual de las cosas. Para conocer niveles sabe que acciones tomar de acuerdo a la situacin actual.Sealar eventos importantes# oportunidades problemas o advertenias""l organizar adecuadamente los datos estos proporcionan in#ormacin acerca de eventos #undamentales para la organizacin. "yudan a identi#icar oportunidades o problemas o advertir acerca de situaciones anmalas.$ionar o desenadenar al%una ai!n""lgunas salidas desencadenan una accin.Confirmar una ai!n"En algunas ocasiones el objetivo de la salida es con#irmar que se $a dado una accin. &bjetivos de las salidas"Los%bjetivos de las Salidas Qu 'ipos de Salida ()isten?Por su destino"&nternasE'ternas"mbas vas (turnaround)Por el tipo de informai!n *ue proporionan"*etalladas+esumen*e e'cepcin"nalticas (generalmente res,menes)-omparativas.istricas+eporte de estado (status)/ormas multipartes/ormas pre impresas-atlogos*ocumentos 0ensajes/ormato gra#ico o gra#icasInternas"Estn destinadas a ser usadas por personajes y otros sistemas de in#ormacin dentro de la organizacin.()ternas"Estas salidas estn destinadas a ser usadas por personas u otros sistemas de in#ormacin #uera de la organizacin.$mbas vas +turnaround,"Son generalmente e'ternas y orientadas a las personas. 1iene un propsito doble de servir tanto como salida.Salidas detalladas"2eneralmente sirven a propsitos operacionales es decir ya que describen en detalle las operaciones de la organizacin pueden utilizarse para e#ectos de cuadre supervisin y revisin de las operaciones normales de la organizacin.Salidas resumen"Su nombre indica muc$o acerca de su naturaleza y objetivo. 3na salida de este tipo pretende resumir las operaciones de una organizacin para e#ectos de control y supervisin."s mismo una salida tipo resumen permite calcular comisiones estimar ventas por sectores por operadores ingresos por miembros o tipos de productos.Salidas -ist!rias"Estas salidas pueden presentar caractersticas similares a las salidas de detalle o a los res,menes. Su contenido vara de acuerdo al objetivo que persiga la salida. La salida $istrica presenta in#ormacin de pasa.Salidas Comparativas"Las salidas comparativas presenta la in#ormacin resumida de varios periodos para e#ectos de comparacin..eporte de estado +(status,"Este tipo de salida presenta el estado actual de las cosas.Salida de e)epiones"Estas salidas resaltan las e'cepciones dentro del sistema de manera que puedan recibir la debida atencin./ormas m0ltiples"Se $ace necesario que la salida sea producida con varias copias para distribuirse entre los di#erentes interesados. /ormas preimpresas"Se aplican ,nicamente a salidas impresas. Se re#iere a #ormas que tiene impresos algunos datos muy parecidos a un #ormulario que se debe ser llenado por el sistema.Catalo%o"Los catlogos son reportes o consultas en pantalla que muestran los cdigos asignados a diversa entidades en una organizacin. Se puede aprovec$ar para otras algunos otros atributos o datos de dic$as entidades.Doumentos"*ocumentos tales como cartas memorandos carnes in#ormales o noti#icaciones etc. &ntegran esta categora.1ensajes"Los mensajes a ser enviados a travs del correo electrnico interno o por correo electrnico tambin son salidos del sistema./ormato 2rafio o %rafias"%tra salida cada vez ms utilizada en los sistemas modernos son las gra#icas. Qu araterstias debe poseer una salida bien diseada?Servir al reposito para el cual #ue creado-ubrir las necesidades del usuarioProducirse en la cantidad aireada y no sobrecargar el sistemaEstar en donde y cuando se necesita3tilizar el mtodo apropiado para producirse2arantizar los niveles de seguridad requeridos-onsideraciones en el dise!o de la salida4*eterminar el contenido volumen y periodicidadSeleccionar el medio de produccin de la salidaQu fatores deben onsiderarse al seleionar el medio de produi!n?La -alidad requerida5olumen de la SalidaEn donde se requiere la salida6ue velocidad de acceso a la in#ormacin se tiene6ue tan a menudo y que tan actualizada esta la in#ormacin"lmacenamiento que se dar a la salida (durabilidad)6ue uso se propone dar a la salida+egulaciones especiales en cuanto a distribucin almacenamiento y produccin de la salida-ostos iniciales de produccin y distribucin (suministros tiempos de personal de maquina etc)+equerimientos ambientales (ruidos cableado espacio)-on#iabilidad y compatibilidad con so#t7are y $ard7are. Soporte provedo por el #abricante*escripcin de mtodos e'istentes