Capitulo VI Tiempo y costo de implementación SGSST

CAPITULO VI. TIEMPO Y COSTO, DE IMPLEMENTACION Y

VERTIFICACION DEL SGSST.

6.1 COSTO Y TIEMPO DE ASESORÍA.

El tiempo requerido de asesoría depende de cuanto se tarde en implementar el SGSST y del

conocimiento que la empresa tenga sobre la norma OHSAS 18000; pero en general es

recomendable que se celebré por lo menos una reunión cada 7 días con un asesor para no caer

en una falsa interpretación de la norma OHSAS1.

Nota: Existen empresas asesoras que se encargan de elaborar e implementar los Sistemas de

Gestión por si solas, sin embargo recurrir a ellas no es lo adecuado debido al alto costo que

ello generara.

Para la elaboración e implementación del SGSST empleando esta propuesta, no se requiere de

la contratación de un agente externo que brinde servicio de asesoría2 –esta aumenta de manera

significativa el costo de la implementación del SGSST-, y que ronda un promedio de $913.00

día/asesor (incluye manutención, transporté y hospedaje), el cual se determino por medio de

un sondeo, realizado a 2 empresas que brindan este servicio en El Salvador Tabla 1.

Que manifestaron además, que el tiempo requerido depende de diversos factores, tales cómo:

• El tamaño de la empresa (número de plantas, número de departamentos, cantidad de

empleados, cantidad de procesos, etc.)

• La naturaleza de sus operaciones.

• Si se cuenta con un sistema de SST en el cual pueda apoyarse.

1 Fuente: Ing. Arnulfo Pino representante de AENOR en El Salvador. 2 Cuando nos refiramos al término agente asesor este será equivalente a consultor, ya que en algún momento determinado este mismo dará asesoría.

203

Para tener una idea, se solicito un estimado del tiempo para elaborar e implementar un SGSST

Tabla 1, considerando los siguientes aspectos:

• Sistema de gestión a implementar (partiendo de cero): OHSAS 18001:1999.

• Alcance del SGSST: Producción de fuegos artificiales para diversión (morteros,

fulminantes, estrellas.)

• Número de centros de actividad: 1

• Número de empleados: 5, 25, y 75.

AENOR 1025.00 Dólares 42 Días 72 Días 90 Días

System Certificación SGC. 800.00 Dólares 45 Días 75 Días 94 Días

Promedio 913$ Dólares 44 Días 74 Días 92 Días

75Tiempo estimado (numero de empleados).

Costo día/asesorEmpresa5 25

Tabla 1. Promedios costo día/asesor, y tiempo estimado para la elaboración del SGSST.

6.2 COSTO Y TIEMPO DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN.

El costo y tiempo para la certificación de un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el

Trabajo, varía de gran forma dependiendo de diversos factores cómo:

• El tamaño de la empresa (número de plantas, número de departamentos, cantidad de

empleados, cantidad de procesos, etc.)

• La naturaleza de sus operaciones.

• Empresa certificadora.

• El tiempo que se requiere para las auditorías.

Para tener una idea del tiempo y costo requerido, para la certificación, se realizó un sondeo a

tres empresas certificadoras que brindan este servicio en El Salvador, en la cual se le solicito

una cotización, considerando los siguientes aspectos:

• Sistema a certificar: OHSAS 18001:1999.

• Alcance del certificado: Producción de fuegos artificiales para diversión (morteros,

fulminantes, estrellas.)

• Número de centros de actividad: 1

• Número de trabajadores: 5, 25, y 75

204

Para tener una idea del tiempo y costo requerido, en la elaboración del Sistema de Gestión de

Salud y seguridad en el Trabajo y su correspondiente certificación se presentan las siguientes

tablas:

• Tabla 2. Promedios del tiempo y costo requerido, sin emplear la propuesta.

• Tabla 3. Promedios del tiempo y costo requerido, al emplear la propuesta.

• Tabla 4. La diferencia de estos al emplear o no la propuesta.

Costo Costo Costo

44 días 74 días 92 días

1.5 meses 2 meses 3 meses


1.5 meses 2 meses 3 meses



1 meses 2.3 meses 1.8333 meses


0.2 meses 0.3 meses 0.5 meses













$ 5,478 $ 10,043 $ 11,869 $913 día/asesor

Planificación e implementación.(Contratando asesoria) $ 9,878 $ 17,443 $ 21,069

Contratación de asesoría.Nota 2.

$ 29,552

TIEMPO Y COSTO SIN EMPLEAR EL MANUAL.

Total (Sin usar la propuesta). Nota 3.

Nota 3. El total excluye la auditoria de seguimiento y la de renovación del certificado.

Auditoria de renovación delcertificado. (Fase 7) $ 1,875 $ 2,719 $ 4,219

Auditoria de seguimiento anual.(Fase 6). $ 1,313

$913 día/asesor $913 día/asesor

Total (Sin usar la propuesta). $ 16,836 $ 27,531 $ 36,723

$ 13,648 $ 22,910

Nota 2. Se considera un costo de $912 día/asesor por la contratación de un agente externo que brinde los servicios de asesoríauna vez cada 7 días.

Nota 1. Se considera un costo de $100 diarios por el empleo de los recursos humanos y materiales empleados por la empresa.

Concesión del certificado SST.(Fase 5) $ 625 $ 906 $ 1,406

$ 1,903 $ 2,953

Auditoria de certificación.(Fase 4) $ 1,875 $ 2,719 $ 4,219

Análisis de la documentación (Fase 2). $ 1,270 $ 1,842 $ 2,858

Recursos humanos y materiales.Nota 1. $ 4,400 $ 7,400 $ 9,200

ETAPA

SEGÚN NUMERO DE EMPLEADOS

5 25 75

Tiempo Tiempo Tiempo

Proceso de certificación. $ 15,654 $ 10,088 $ 6,958

Tabla 2. Tiempo y costo sin emplear el manual.

205

Costo Costo Costo






1 meses 2.3 meses 1.8 meses















Nota 5. El total excluye la auditoria de seguimiento y la de renovación del certificado.

TIEMPO Y COSTO EMPLEANDO EL MANUAL.

Total (usando la propuesta). Nota 5. $ 8,170 $ 12,867 $ 17,683

Nota 4. Se considera un costo de $100 diarios por el empleo de los recursos humanos y materiales empleados por la empresa.

Auditoria de renovación delcertificado. (Fase 7) $ 1,875 $ 2,719 $ 4,219

Auditoria de seguimiento anual.(Fase 6). $ 1,313 $ 1,903 $ 2,953

Total (usando la propuesta). $ 11,358 $ 17,488 $ 24,854

Recursos humanos y materiales.Nota 4. $ 4,400 $ 7,400 $ 9,200

5 25 75

SEGÚN NUMERO DE EMPLEADOS

Análisis de la documentación (Fase 2). $ 1,270

$ 625 Concesión del certificado SST.(Fase 5)

Auditoria de certificación. (Fase 4) $ 1,875

$ 1,842 $ 2,858

$ 2,719 $ 4,219

$ 7,400

$ 10,088 $ 15,654

$ 906 $ 1,406

Proceso de certificación.

ETAPA

Tiempo Tiempo

Planificación e implementación.(Empleando la propuesta) $ 4,400

$ 6,958

Tiempo

$ 9,200

Tabla 3. Tiempo y costo empleando el manual.






0 meses 0 meses 0 mesesTotal ahorrado. $ 5,478 $ 10,043 $ 11,869

Total (Sin usar la propuesta). $ 16,836 $ 26,716 $ 35,458

Total (Usando la propuesta).

DIFERENCIA AL EMPLEAR O NO EL MANUAL.

$ 11,358 $ 16,673 $ 23,589

Tabla 4. Diferencia al emplear o no el manual.

206

Capitulo VI Tiempo y costo de implementación SGSST

Documents

Transcript of Capitulo VI Tiempo y costo de implementación SGSST