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CAPÍTULO 7
7. REVISIÓN POR LA DIRECCION
El objetivo de esta cláusula, es definir cómo la Dirección de la Empresa
deben de revisar periódicamente el Sistema de Gestión Ambiental,
asegurando que este es: Correcto, Adecuado y Efectivo. Las revisiones de
la Dirección concluirán si el Sistema de Gestión Ambiental de la Empresa
debe mantenerse invariable o debe ser modificado, cambiando partes del
Manual o algún procedimiento, añadiendo nuevas partes o nuevos
procedimientos o eliminando algunas o algunos de los existentes.
La revisión por la Dirección es absolutamente vital para el éxito de un
Sistema de Control Ambiental; la revisión por la dirección proporciona el
nexo para la política ambiental de una Organización, sus metas a largo
plazo, resultados ambientales y mejoría constante.
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La Dirección tiene responsabilidades únicas y exclusivas dentro de la
Norma ISO – 14001; estas responsabilidades se presentan a continuación
en la siguiente tabla. Como se establece en la Norma, la dirección es
quien dirige la Organización, estableciendo el curso de la misma,
evaluando sus resultados y ajustando los elementos del Sistema de
Gestión Ambiental para alcanzar metas ambientales a corto y largo plazo.
TABLA 7.1
RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN
AMBIENTAL
1 Política y Estrategia Ambiental.
2Juicio y acción sobre la Revisión del Sistema de Gestión Ambiental
y resultados de Auditorias.
3 Juicio y acción sobre resultados de desempeño ambientales.
4Acciones de mejora continua, que sean consistentes con la Política
Ambiental.
5 Asignación de personal, estructura organizacional y cultural.
6 Recursos financieros y tecnológicos
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El Sistema de Gestión Ambiental debe garantizar que la información
necesaria se compile para permitir una revisión administrativa apropiada.
La información incluye:
Revisión Administrativa anterior y resultados de auditorias.
Objetivos y metas ambientales frente a resultados de desempeño.
Cambios en el entorno de negocios que puedan influir en la política,
objetivos y metas.
Legislación nueva o cambiada.
Expectativas nuevas o cambiadas de grupos interesados.
Cambios aplicables en la tecnología, incluyendo procesos de
trabajo.
Posición financiera y competitiva de la Organización.
Preferencias de mercadeo.
Incidentes ambientales, no-conformidades y acción correctiva.
Cada equipo de la Administración Superior de la Organización debe, por lo
menos una vez al año, revisar el rendimiento y considerar la idoneidad de
su sistema de gestión ambiental, a fin de garantizar su conveniencia,
suficiencia y efectividad continua.
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La revisión de la administración debe abordar la posible necesidad de
cambios en la política, objetivos y otros elementos del sistema de
administración del medio ambiente, a la luz de las auditorias al sistema de
gestión, las circunstancias que cambian y el compromiso con el
mejoramiento continuo.
Elementos Principales de la Revisión del Sistema.
En la Revisión de la Dirección al Sistema de Gestión Ambiental, es
necesario abordar los siguientes aspectos claves:
Que el sistema sea implementado completamente
Que el sistema continúe siendo el adecuado para garantizar que
se pueden lograr los objetivos establecidos para la organización
Que el sistema sea adecuado para garantizar el principio de
mejoramiento continuo.
La revisión se debe basar en un informe sobre el rendimiento general del
Sistema de Gestión Ambiental que incluya lo siguiente:
Los resultados de cualquier auditoria a los sistemas de
administración
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Las acciones correctivas ejecutadas desde la última revisión
Los casos registrados de la ineficacia del sistema
La idoneidad y la eficacia de los procedimientos de emergencia
Cualquier acción posible para generar un mejoramiento continuo.
Las revisiones de la administración son la clave para el mejoramiento
continuo y para garantizar que el Sistema de Gestión Ambiental sigue
satisfaciendo las necesidades de la organización a través del tiempo. Por
lo tanto, es necesario que la administración superior de un organización
revise, por lo menos anualmente o después de una auditoria, el sistema
ambiental con el propósito de garantizar su continua idoneidad y
efectividad.
Tales revisiones pueden dar como resultado cambios en la política,
objetivos, metas, en el programa de administración y en el diseño general
del sistema de administración, con el fin de corregir cualquier deficiencia.
Es necesario que se documenten formalmente las revisiones finalizadas
de la administración.