CAPTURA DE CALIFICACIONES - FUSION...

Manual de Captura de Calificaciones y Registro de Asistencia

CAPTURA DE CALIFICACIONES

Entrar al portal de captura de calificaciones

http://https://po rtal.web.ur.mx:80

80/irj/portal

Seleccionar la

opción de Ingreso de

Calificaciones

Seleccionar el

Grupo a Calificar

Seleccio

nar Parcial

Capturar la

calificación en la columna de Nota

F

Puntos Importantes - Solo se podrá calificar el parcial en curso,

modificaciones después del término del Periodo, se realizaran en escolar.

- Si dentro del grupo, por ejemplo se tienen alumnos que correspondan al plan 00, 04 , 08, estos aparecerán en listas separadas según el plan que le corresponde, se debe capturar en todas las listas

- Para realizar el cálculo automático de la calificación final es importante haber concluido el proceso de registro de inasistencia de todos los días marcados como clase.

- En la calificación final es muy importante el paso de “Concluir”.

Si la calificación es la Final, realizar el cálculo para todo

el grupo si corresponde al

esquema o capturar

directamente la Calificación Final.

Concluir, seleccionar a cada

alumno y presionar el botón

de concluir. *No olvidar

realizar este paso

Dar un clic en la opción de Paso

Siguiente

Dar un clic en la opción de Grabar.

Si captura más listas, dar clic en

la opción de Volver a

Empezar. De los contrario

la opción de Cerrar

Dar un clic en la opción de Grabar. Revisar cuando te

muestra a los alumnos que ya

tienen marcada la columna de

Concluir.

Dar un clic en la opción de Paso

Siguiente. El sistema avisa

que una vez concluida la

calificación no podrá ser

modificada.

Si captura más

listas, dar clic en la opción de Volver a

Empezar. De los contrario la opción de Cerrar

Fin

Fin

FINAL

http://https/

http://https/


Universidad Regiomontana | 2

Para realizar la captura de calificaciones entraremos al portal de SAP en la siguiente dirección:

https://portal.web.ur.mx:8080/irj/portal

NOTA: El portal de calificaciones de Sap, solo funciona con la versión de Internet Explorer 8, no funciona

con FIREFOX o SAFARI.

Si usted utiliza el Internet Explorer 9 deberá modificar la opción de Vista de compatibilidad o

compatibility View, dando un clic en el icono que aparece como una hoja partida por la mitad.

Para revisar la versión de su Internet Explorer dar un clic en el botón que aparece como signo de

interrogación

https://portal.web.ur.mx:8080/irj/portal



1.- Ingresar su usuario y password:

Presionar el botón de Acceder al sistema

2.- Seleccionar la opción de Ingreso de Calificación en la siguiente pantalla

En la siguiente pantalla aparecen las materias que imparte el profesor, si una de las materias está

referenciada, aparecerán las dos materias, que tienen nombre igual, pero clave diferente, ya que dentro

de SAP, el alumno se inscribe a la materia que está dentro de su plan de estudio, pero si está ya no se

imparte y actualmente se ofrece otra igual pero con diferente clave, el alumno se inscribe al grupo de



esta nueva. La primera columna de la pantalla contiene la clave del grupo que se imparte, y entre

paréntesis indica el número de inscritos en el grupo, si contiene un valor de cero quiere decir que en esa

lista no hay ningún alumno registrado, la siguiente columna contiene el nombre del grupo, la clave de la

materia y el nombre de la materia.

a) Seleccionamos la materia para la cual deseamos capturar las calificaciones y presionamos el

botón de Inicio que se encuentra en la parte superior de la pantalla, y aparece la siguiente

pantalla con el listado de alumnos. Revisar cada una de las listas, en la mayoría aparecen

alumnos.

Fig. 1

Fig. 2

Está pantalla nos muestra el esquema de calificación de la materia seleccionada, como está distribuida

la ponderación en el primer, segundo y tercer parcial. (Fig. 1)

Para ingresar la calificación primeramente seleccionaremos el parcial a calificar, y posteriormente en la

parte inferior de la pantalla en la columna nota, capturamos la calificación (Fig. 2).

NOTA: AL CAPTURAR LA CALIFICACION, NO DAR ENTER PARA PASAR AL SIGUIENTE RENGLON, DAR UN

CLIC CON EL MOUSE O MOVERSE CON LAS FLECHAS DEL TECLADO AL SIGUIENTE ALUMNO.



Presionamos el botón de Paso siguiente:

Nos muestra la siguiente pantalla, con las calificaciones que se ingresaron, y nos indica cuantos alumnos

se evaluaron, para revisar que se hayan capturado correctamente los datos.



Si los datos están correctos presionamos el botón de Grabar que se encuentra en la parte superior de la

pantalla

Al realizar la acción de guardar nos aparece la siguiente pantalla de confirmación de información:

En la parte superior de la pantalla nos aparece un mensaje que nos indica que las calificaciones se han

grabado con éxito, en este momento podemos presionar el botón de cerrar para salir de la aplicación.

CALCULO DE CALIFICACIÓN FINAL

Una vez que se han ingresado las calificaciones de los tres parciales, seleccionamos la opción que dice

Calificación final:



En la parte superior de la lista de alumnos tenemos los botones de:

Calcular.- Realiza el cálculo individual de la calificación final. (Aplicar el botón de Calcular solamente si la

distribución de porcentajes por parcial, corresponde a la materia, si no deberá de realizar sus cálculos

por fuera del sistema y solo capturarlos).

Calcular Todo.- Realiza el cálculo de la calificación final para todos los alumnos de la lista

Una vez que se presiona el botón de calcular o calcular todo, se actualiza la columna de Nota, con la

calificación final del estudiante. Si la calificación calculada no corresponde a la que debería de tener el

alumno, esta puede ser modificada, antes de grabar la calificación.

Realizamos el mismo procedimiento que con las calificaciones normales de presionar el botón de

siguiente y grabar.



Después de calcular y grabar la calificación final debemos de concluir el proceso de calificación, para

realizarlo daremos un clic en el botón de Concluir, está operación deberá de realizarse alumno por

alumno.

Posicionarse sobre la el renglón que corresponde al alumno y presione el botón de Concluir. Se activará

una marca en la columna de Concluidos para indicarnos que ese alumno ya se concluyó.

Una vez concluidos todos los alumnos debemos dar un clic en el botón de Paso siguiente, para grabar la

información, al realizarlo nos aparece la siguiente ventana:

Está ventana indica que una vez que el proceso está concluido la información ya no podrá ser

modificada.



ES MUY IMPORTANTES REALIZAR EL PASO DE CONCLUIR POR QUE HASTA ESTE MOMENTO SE

REGISTRA LA CALIFICACION FINAL, SI NO SE REALIZA EL ALUMNO QUEDA SIN CALIFICACION

FINAL.

NOTA: LA LISTA DE CALIFICACIONES SE IMPRIME EN LA OPCION LLAMADA LISTA DE

CALIFICACIONES Y NO EN EL BOTON , ESTE BOTÓN NO FUNCIONA.

PUNTOS IMPORTANTES:

a) Primeramente revisar que el esquema de calificación corresponde a la materia, el esquema es la

distribución de porcentajes por parcial.

b) Si se tiene un esquema diferente se deberá realizar la captura de la calificación final sin realizar

el cálculo.

c) El paso de concluir es necesario después de la captura de la calificación final.

d) En el caso de algunas materias virtuales que solamente registran la calificación final, solamente

capturar la nota final y realizar el proceso de concluir.

e) La asistencia deberá de estar cerrada para cada uno de los días marcados como clase, para que

las faltan aparezcan en la lista de calificaciones y se pueda realizar el cálculo de la calificación

final.



CONTROL DE PRESENCIAS

Para realizar el registro de inasistencias debemos de seleccionar la opción llamada Control de

Presencias:

Las materias asignadas aparecen por default, la columna de clave de grupo indica el número de grupo.

Seleccionar el Renglón de la materia y presionamos el botón de Registrar inasistencias.



En está pantalla realizaremos el registro de asistencia del alumno, en la parte superior nos muestra los

datos del grupo, nombre de la materia, fecha de inicio, fecha final, en que sala se imparte, el nombre del

instructor.

Para realizar el registro primeramente debemos de posicionarnos en el calendario, en el día a registrar,

el calendario indica los días en que se imparte la clase, los días en que se completó el registro de

asistencia y en qué días está incompleto este registró

Al posicionarnos en el día a registrar en la parte inferior de la pantalla aparece la lista de alumnos,

debemos seleccionar el motivo de inasistencia en la columna llamada Motivo de Inasistencia, la columna

de Tota de Inasistencias nos permite llevar un acumulado de las faltas del alumno.

En la columna de Motivos de inasistencia ya cuenta con valores precargados, los motivos de Olvido y

Accidente, y enfermedad automáticamente acumulan 1 inasistencia.

Para cada alumno podemos insertar una nota en la que se puede explicar el motivo de su ausentismo,

primeramente seleccionamos al alumno y presionamos el botón de :

Escribimos el comentario y presionamos el botón de Grabar.

Para modificar la información del comentario, damos un clic en el botón de



Para visualizar el comentario presionamos el botón de

El botón de Anular permite borrar el comentario realizado para el alumno.

Podemos obtener un resumen de asistencia del alumno, presionando el botón de

Está pantalla nos si el alumno, ha tenido retrasos, ausencias justificadas, ausencias no justificadas, en

todo el periodo escolar

Es importante que al terminar de tomar asistencia se concluya el registro de inasistencias del día.



Para concluir el registro de inasistencias se debe dar un clic en el recuadro que viene en la opción que

dice Presencia obligatoria cumplida para esta fecha de evento.

Al momento de concluir el registro de inasistencias al día, ya no es posible modificar la información de

inasistencias.

Se pueden realizar cambios siempre y cuando se quite el check Presencia obligatoria, se realiza el

cambio y se vuelve a marcar y grabar. Después de concluirlo se deberá presionar el botón de Grabar que

se encuentra en la parte superior de la ventana. Si en un día de clases no hay ninguna inasistencia,

únicamente deberá de seleccionar el día en el calendario, marcar la opción de Presencia obligatoria

cumplida para esta fecha de evento y grabar.

NOTA IMPORTANTE: RECUERDEN REGISTRAR Y CONCLUIR LA ASISTENCIA PARA CADA UNO DE LOS

DIAS QUE SE MARCAN COMO DIAS DE CLASES, PARA QUE AL FINAL DEL TETRA SE REALICE BIEN EL

CALCULO DE LAS FALTAS Y PUEDAN DAR POR CONCLUIDO EL CURSO.

LISTA DE ASISTENCIA POR GRUPO

Para imprimir una lista para llevar el control de asistencia de cada grupo contamos con la opción

llamada lista de asistencia por grupo:

Al seleccionar está opción nos muestra la siguiente pantalla:



Seleccionar el grupo para el cual deseamos imprimir la lista, presionamos el botón de Buscar.

Con el botón de Imprimir enviamos la lista a la impresora.

LISTA DE CALIFICACIONES

Para imprimir una lista con las calificaciones de los alumnos contamos con la opción llamada Lista de

Calificaciones:



Al seleccionar está opción nos muestra la siguiente pantalla en la cual debemos de seleccionar el grupo

del cual deseamos obtener la lista, la opción de Tipo de ordenamiento nos permite seleccionar como

deseamos ordenar la lista, tiene dos opciones para ordenarlo por número de matrícula o bien por Clave

de materia y matrícula (Se maneja la opción de clave de materia debido a que la lista despliega la clave

de la materia del alumno, ya que en una misma lista puede haber alumnos de planes diferentes) y

presionamos el botón de Buscar

La Lista nos muestra las calificaciones de los alumnos así como sus faltas acumuladas.

En la lista la columna Clave de Materia, nos indica la clave de la materia del plan de estudios del alumno,

si se encontrará un alumno sin calificación en la lista, primeramente debemos revisar que clave de

materia tiene y buscarlo en la captura de calificaciones en la lista que corresponde a esta clave de

materia. Al final de la lista se incluyó una columna llamada Concl, si usted concluyo de manera correcta

el proceso de calificación del alumno, aparecerá señalado con una X, si esta columna aparece en blanco

por favor revisar si en la captura de calificaciones realizó el proceso de Concluir.

Con el botón de Imprimir enviamos la lista a la impresora.

LA LISTA SIEMPRE DEBERÁ DE SER IMPRESA MEDIANTE EL LINK DE IMPRIMIR QUE SE ENCUENTRA EN

LA PARTE DE ABAJO DE LA PANTALLA. NO UTILIZAR LA OPCION DE IMPRIMIR DEL NAVEGADOR, YA

QUE NO SALE COMPLETO EL REPORTE.

CAPTURA DE CALIFICACIONES - FUSION...

Documents

Transcript of CAPTURA DE CALIFICACIONES - FUSION...