08/12/09

Características de PowerPoint

Trabajo realizado por: Nataly Acosta Ruano

Vistas de PowerPoint

• PowerPoint posee diferentes vistas para ayudar a el usuario a crear presentaciones. Las principales son la vista normal, la vista clasificador de diapositivas y la vista presentación con diapositivas.

• Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente es necesario dar clic en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint; la otra forma es activar el menú ver y luego seleccionar una de las primeras tres opciones.

Vista Normal

La vista normal contiene tres paneles:• El panel de esquema y diapositivas • El panel de diapositivas

• El panel de notas

Estos paneles permiten trabajar en todo los aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de estos.

Panel de esquema y diapositivas

• Se utiliza para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Es posible escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.

Panel de diapositivas

• En el panel de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto y los elementos en las diapositivas. Se puede agregar gráficos, videos, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.

Panel de notas

• El panel de notas permite agregar notas del orador o información para compartirla con la audiencia. Si se desea incluir gráficos en las notas, tendremos que agregarlos en el menú ver – paginas de notas.

• Estos tres paneles también se muestran cuando se activa el menú archivo – vista previa de la pagina Web. La única diferencia es que en el panel de esquema muestra una tabla de contenido para poder navegar por la presentación.

Vista clasificador de diapositiva

• Muestra al mismo tiempo todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animada (que son efectos para pasar de una diapositiva a otra).

Vista presentación con diapositivas

• Puede obtenerse una vista en pantalla completa de una diapositiva, seleccionando la diapositiva que se desea ver y dando clic en la vista presentación con diapositivas.

Importar un esquema

En PowerPoint se puede importar texto que tenga formato de esquema desde casi cualquier tipo de archivo y hacer que PowerPoint transforme este esquema en diapositivas de forma automática.

Para crear nuevas diapositivas dentro de una presentación:

• Insertar-diapositivas del esquema

Para crear una nueva presentación:

• Archivo-abrir

• Seleccionar todos los esquemas de la lista desplegable tipo de archivo

Aplicar formato al texto

• Puede emplearse la opción menú, formato-fuente o las utilidades de la barra de herramientas formato.

En la barra de herramientas formato se encuentran algunas características especiales en PowerPoint:• Cuenta con un botón para el texto con

sombra

• Incluye botones para aumentar y disminuir el tamaño de la fuente

• Incorpora botones para aumentar o disminuir espacios entre párrafos

Manejar cuadros de texto Para insertar un cuadro de texto, en la barra de

herramientas dibujo, hacer clic en el cuadro de texto. Seguir cualquiera de estos procedimiento:

• Agregar texto que se ajuste a una sola línea: en la diapositiva, elegir el sitio en el que se desea el cuadro de texto, hacer clic y a continuación,

escribir o pegar el texto• Agregar texto que se ajuste automáticamente:

en la diapositiva seleccionar un lugar para ubicar el cuadro de texto, arrastrar el cuadro de

texto hasta conseguir el tamaño deseado, escribir o pegar el texto

Trabajar con párrafos • Definir el nivel de sangrías de los párrafos • PowerPoint cuenta con una regla la cual es muy útil para la sangría del

texto. Para activar la regla es necesario entrar al menú ver-regla, después se siguen los siguientes pasos:

3. En la diapositiva hacer clic en el texto cuya sangría se desea cambiar. Los marcadores de sangría aparecen en la regla horizontal

4. Seguir uno de estos procedimientos:e) Para establecer la sangría en la primer línea del párrafo o para la viñeta

o numero de lista, arrastrar el marcador de sangría de la primera línea (a)

f) Para establecer la sangría izquierda para otras líneas de un párrafo o para todas las líneas (en el mismo nivel de texto) de una lista numerada o con viñetas, arrastrar el marcador de sangría izquierda (b). Arrastrar solo la parte superior en punta del marcador (si se arrastra el rectángulo inferior las dos sangrías se moverán a la vez).

g) Para mover todas las sangrías y conservar la relación entre la sangría de la primera línea y la sangría izquierda arrastrar la parte rectangular © del marcador de sangría izquierda.

Alinear, centrar o justificar un párrafo

• En la diapositiva, seleccionar los párrafos que desean alinear, centrar o justificar.

• Para alinear o centrar un párrafo• En la barra de herramientas formato,

hacer clic en alinear a la izquierda, alinear a la derecha o centrar.

• Para justificar un párrafo

• Ir al menú formato, elegir alineación y después dar clic en justificar.

Nota: el formato y la alineación del texto pueden hacerse también desde el panel esquema, en vista normal

Cambiar el interlineado de un párrafo

1. En la diapositiva, seleccionar los párrafos en los que se desea cambiar el interlineado

2. Ir al formato-interlineado3. Seguir uno o todos los siguientes procedimientos:d) Para cambiar el espacio situado por encima y dentro de un

párrafo, en interlineado, escribir la medida exacta o hacer clic en los indicadores para cambiar el numero.

e) Para cambiar el espacio por encima de un párrafo antes del párrafo ingresar la medida exacta o dar clic en los indicadores para cambiarlo

f) Para cambiar el espacio por debajo de un párrafo, ingresar la medida exacta o dar clic en los indicadores para cambiar el numero.

Hacer uso del corrector ortográfico

• PowerPoint comparte el corrector ortográfico con el resto de aplicaciones de office, de la misma forma que Word, PowerPoint verifica la ortografía a medida que se vaya ingresando el texto, si se activa la casilla de verificación revisar la ortografía mientras escribe dentro de la pestaña ortografía y estilo del cuadro de dialogo herramientas-opciones.

Pasos para revisar la ortografía de toda la presentación

• PowerPoint no revisa la ortografía de objetos incrustados como gráficos, efectos especiales de texto, objetos insertados como documentos de Word.

2. En la barra de herramientas estándar, dar clic en ortografía

3. Seleccionar la opción deseada para cada palabra en la que se detenga el corrector ortográfico: cambiar la palabra por la ortografía sugerida, omitirla, y agregarla al diccionario personalizado o a la lista de auto corrección.

Buscar y reemplazar texto • Como buscar texto?

2. En el menú edición, dar clic en buscar

3. En el cuadro buscar, introducir el texto que se desee buscar

4. Si es requerido, marcar las opciones coincidir mayúsculas y minúsculas o solo palabras completas

5. Dar clic en buscar siguiente

Como reemplazar texto?1. Entrar al menú edición-reemplazar 2. En el cuadro buscar, ingresar el texto que se requiere

buscar y reemplazar 3. En el cuadro reemplazar con, digitar el texto que se

desee utilizar en su lugar 4. Para buscar la siguiente aparición del texto, dar clic en

buscar siguiente 5. Llevar acabo uno de estos procedimientos: f) Para reemplazar la aparición del texto seleccionada

actualmente, hacer clic en reemplazar g) Para reemplazar todas las apariciones del texto, dar

clic en reemplazar todas

Copiar, pegar y cortar texto

Imágenes en PowerPoint

• PowerPoint brinda variadas imágenes de muestra para que sean utilizadas por los diseñadores de presentaciones. Además es posible crear y obtener imágenes originales con PowerPoint, un escáner, un programa de edición de gráficos o una cámara digital.

• A través de PowerPoint es posible realizar ediciones básicas en una imagen (color, contraste, brillo, tamaño, etc.), pero se disponen de mas opciones si se utiliza un programa especializado en el trabajo con imágenes.

Como añadir imágenes

• Al añadir una imagen en una diapositiva puede mejorar considerablemente, por ejemplo puede incluirse una imagen expresiva o una foto del elemento del que se esta presentando. Además se podría colocar el logotipo de la empresa en la diapositiva o en varias de ellas. Debe considerarse que deben emplearse imágenes apropiadas para la presentación, dependiendo del mensaje, audiencia, medio, etc.

Para importar imágenes en una diapositiva pueden utilizarse los

siguientes métodos• Entrar al menú insertar-imagen-imágenes

prediseñadas. Esto activara el panel de tareas insertar imágenes prediseñadas. Este panel permite buscar mediante palabras clave las imágenes de la galería multimedia. El panel de tareas también mostrara miniaturas de las imágenes para encontrar fácilmente la imagen requerida.

• Ir al menú insertar-imagen-desde archivo. Se archivara el cuadro de dialogo insertar imagen, navegando a través de las carpetas del disco duro u otro medio electrónico, pueden insertarse diferentes tipos de imágenes obtenidas por diversos medios: escáner, cámara digital, etc.