CARACTERIZACIÓN SERVIDORES PUBLICOS ALCALDÍA MUNICIPAL DE ... · la entidad en busca de la ruta...

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO NIT 891.500.269-2 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Página web: www.santanderdequilichao-cauca.gov.co, correo electrónico: alcaldí[email protected] Calle 3 9-75 - CAM, PBX +57 (2) 8443000, línea gratuita 01-8000-180213, código postal 191030, Colombia

“Quilichao, Vive”

CARACTERIZACIÓN SERVIDORES PUBLICOS ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTANDER DE QUILICHAO

PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

2020




I INTRODUCCIÓN La Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao como Entidad Pública del Orden Territorial, en pro de garantizar los recursos económicos y talento humano necesario, y comprometidos con el crecimiento y mejoramiento de los procesos y procedimientos institucionales, ha considerado necesario identificar las características y necesidades de los funcionarios con los cuales cuenta la entidad haciendo a sus veces de esta un ente promotor de desarrollo social, económico, cultural, ambiental y del territorio. Además de ello y en concordancia con los lineamientos establecidos por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) a través de la Guía Metodológica para la Caracterización de Ciudadanos, Usuarios y Grupos de Interés busca actualizar la base de datos de los funcionarios públicos de la Administración Municipal, ampliando y especificando las variables tenidas en cuenta; reconociendo así y brindando una guía y soporte para el planteamiento y desarrollo interno de políticas, planes y proyectos permitiendo una cobertura total del talento humano con el que trabaja a cabalidad la entidad. Jurídicamente y dando cumplimiento a los lineamientos legales que estiman la caracterización de usuarios como un proceso permanente y necesario: Conpes 3785 de 2013 “Política Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio del Ciudadano”, Decreto 1083 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”, Documento Conpes 3654 de 2010 “Política de rendición de cuentas de la rama ejecutiva a los ciudadanos” y el Decreto 2641 de 2012 “Por el cual se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011”.




II ASPECTOS GENERALES

1. ALCANCE DE LA CARACTERIZACIÓN. La Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao ha establecido la importancia de identificar las necesidades y cualidades del talento humano con el cual cuenta. A partir de los resultados y evaluaciones obtenidas, se facilitara la posibilidad de plantear planes, programadas y proyectos en pro de un mejoramiento institucional continuo de los procesos y calidad de vida de los mismos, haciendo más productiva la entidad en busca de la ruta de la felicidad, cumpliendo y satisfaciendo expectativas del ciudadano externo.

2. OBJETIVO GENERAL. Permitir la identificación de las características más relevantes como las variables geográficas, demográficas e intrínsecas de los servidores públicos de planta de la Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao con el fin de planear, proyectar y ejecutar de manera idónea los procesos misionales de la Administración Municipal. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. a. Aplicar los lineamientos establecidos por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) a través del Programa Nacional de Servicio al Ciudadano (PNSC) en la Guía de Caracterización de Ciudadanos, Usuarios y Grupos de Interés, la cual acoge los lineamientos elaborados por Gobierno en Línea (Min Tics) en la materia. b. Cualificar y segmentar el talento humano de planta de la Administración Municipal de Santander de Quilichao para el planteamiento idóneo y acertado de planes y programas que permitan un mejoramiento de su calidad de vida. c. Actualizar la base de datos de los funcionarios de planta que conforman la Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao con sus datos básicos personales. 4. LÍNEA BASE. Cargos establecidos en el Decreto 133 de 2016 y modificaciones, actualmente cuenta con 141 cargos de los cuales 138 están provistos, sus características estructurales se recolectaran mediante segmentación de las unidades administrativas a las cuales pertenecen como se describen a continuación:

Despacho del Alcalde, Oficina Asesora Jurídica, Oficina Control Interno, Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres, Departamento Administrativo de Hacienda, Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional, Secretaria Privada, Secretaria de Planeación, Ordenamiento Territorial y Vivienda, Dirección Técnica de Vivienda y Hábitat, Secretaria de Movilidad, Secretaria de Educación y Cultura, Secretaria Local de Salud, Secretaria de Infraestructura y Equipamiento Municipal, Secretaria de Gobierno, paz y Convivencia Ciudadana, Comisaria de Familia,




Secretaria de Bienestar Social y Participación Comunitaria, Secretaria de Fomento Económico y Agroambiental. 5. FUENTE DE INFORMACIÓN Para el ejercicio de la caracterización se recurrió al diseño de hoja electrónica en Excel la cual fue enviada a los correos institucionales de cada unidad administrativa y al skype institucional para el correspondiente diligenciamiento por parte de los servidores públicos de la planta global.

6. BENEFICIOS.




• Permite establecer estrategias de implementación o mejora para los proyectos, programas y políticas internas dirigidas a los servidores públicos de la entidad.

• Aumenta el conocimiento de la población objetivo para un mejor desarrollo de la planeación estratégica de la entidad en cuanto a ingreso, desarrollo y retiro

• Permite enfocar las acciones de la Entidad en aquellos temas más requeridos en cuanto a capacitación, de bienestar, de seguridad en el trabajo entre otros que apunten al mejoramiento de la productividad y la satisfacción del servidor público con su trabajo.

• Facilita la identificación de los grupos de interés con el ánimo de garantizar que el conocimiento adquirido por el servidor público permanezca en la entidad en aras de la mejora continua.

III VARIABLES DEFINIDAS PARA LA CARACTERIZACIÓN Siguiendo los lineamientos de la metodología de caracterización de usuarios, ciudadanos y grupos de interés, se ha hecho una evaluación de las variables las cuales se tendrán en cuenta en el ejercicio de la caracterización, teniendo en cuenta que además de identificar y cualificar el talento humano de la entidad se quiere actualizar la base de datos de la entidad y reconociendo además que estás variables deben ser relevantes, fácilmente medibles y proporcionar información evaluable.

Para ello se tuvo los siguientes criterios:

De acuerdo con lo anterior se revisaron las variables de interés de la matriz de captura de información dando como resultado las siguientes anotaciones:

Variables Demográficas:




• Edad

• Género

• Grado de Escolaridad

Variables Intrínsecas:

• Tipo de Vinculación

• Fuero Sindical – Afiliación

• Fondo de Empleados

IV RESULTADOS DE LA CARACTERIZACIÓN La información recolectada durante el ejercicio de caracterización de los funcionarios de planta de la Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao, arrojó los siguientes resultados: a. Información general (Identificación de la Planta Global)

A manera general y de manera inicial es importante saber la cantidad de funcionarios de cada una de las unidades administrativas como está conformada la entidad, por ello, a continuación se relaciona la siguiente tabla (ver tabla Nº 1.) en la que se indica el número de funcionarios los cuales hacen parte de la planta de la Administración Municipal. Tabla 1. Distribución total por cada una de las unidades administrativas

Código Unidad Administrativa Nº Cargos

1000 Despacho del Alcalde 2

1010 Oficina Asesora Jurídica 5

1020 Oficina de Control Interno 3

1030 Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres 2

1040 Departamento Administrativo de Hacienda 13

1050 Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional 15

1060 Secretaria Privada 3

1070 Secretaria de Planeación Ordenamiento Territorial y Vivienda

16

1071 Dirección Técnica de Vivienda y Hábitat 2

1080 Secretaria de Movilidad 16

1090 Secretaria de Educación y Cultura 8

1100 Secretaria Local de Salud 8

1110 Secretaria de Infraestructura y Equipamiento Municipal 22

1120 Secretaria de Gobierno, Paz y Convivencia Ciudadana 7

1121 Comisaria de Familia 4

1130 Secretaria de Bienestar Social y Participación Comunitaria 8

1140 Secretaria de Fomento Económico y Agroambiental 7

Total Distribución de Cargos Planta Actual 141




Tabla Nº 1

De la tabla anterior es posible concluir que la mayoría de funcionarios se encuentra situado en la Secretaría Infraestructura y Equipamiento Municipal por cuanto suman los trabajadores oficiales y para hacerlo de manera más visible a continuación un diagrama de barras correspondiente a tal distribución. Y predispuesto de tal manera y en su orden respectivo por número de funcionarios los cuales conforman las demás secretarías de seguido están: Las Secretarías de Movilidad, Planeación Ordenamiento Territorial y Vivienda y los Departamentos de Desarrollo Institucional y Hacienda con sus respectivos valores. (Ver Gráfico Nº 1.) A manera más específica (Ver tabla Nº 2.) se realizó un consolidado de la información proporcionada y se obtuvo también de manera completa la forma en la que está distribuida la planta para los diferentes cargos de la administración Municipal esto con el fin de contextualizar e identificar la ubicación de los cargos. (Ver Gráfico Nº 2)

Gráfico Nº 1

2 2

7

5

17

2

7 7 7

15

6

16

7

17

10

4

2

4

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Distribución de Funcionarios de planta por Unidad Administrativa




Unidad Administrativa Nº Total

de Cargos

Directivo Asesor Profesional Técnico Asistencial Trabajadores Oficiales

Alc

ald

e

Jefe

de O

ficin

a

Secre

tario D

e D

espacho

Directo

r

To

tal D

irectivo

Asesor

To

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Agente

Trá

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Secre

taria (

o)

Auxili

ar

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Conducto

r

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l

Conducto

r

Obre

ro

Opera

dor

Ma

quin

aria

Pesada

To

tal T

rabaja

dor

Oficia

l

Despacho del Alcalde 2 1 1 0 0 0 1 1 0

Secretaría Privada 2 1 1 0 0 0 1 1 0

Secretaría de Gobierno, Paz y Convivencia Ciudadana

7 1 1 0 1 1 1 1 1 3 2 2 0

Comisaria de Familia 5 0 0 1 3 4 0 1 1 0

Secretaria de Planeación, Ordenamiento Territorial y Vivienda

17 1 1 0 10 10 3 3 3 3 0

Dirección Técnica de Vivienda 2 1 1 0 0 0 1 1 0

Secretaría Local de Salud 7 1 1 0 2 2 3 3 1 1 0

Secretaría de Educación y Cultura 7 1 1 0 5 5 1 1 0 0

Secretaria de Fomento Económico y Agroambiental

7 1 1 0 2 2 2 2 4 0 0

Secretaría de Movilidad 15 1 1 0 1 1 3 1 7 11 1 1 2 0

Secretaría de Infraestructura y Equipamiento Municipal

6 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 3 0

Trabajadores Oficiales 16 0 0 0 0 0 8 4 4 16

Secretaría de Bienestar Social y Participación Comunitaria

7 1 1 0 3 3 1 1 2 1 1 0




Unidad Administrativa Nº Total

de Cargos

Directivo Asesor Profesional Técnico Asistencial Trabajadores Oficiales

Alc

ald

e

Jefe

de O

ficin

a

Secre

tario D

e D

espacho

Directo

r

To

tal D

irectivo

Asesor

To

tal A

sesor

Te

sore

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l

Com

isaria

de F

am

ilia

Alm

acenis

ta

Pro

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nal

To

tal P

rofe

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nal

Té

cnic

o A

dm

inis

trativo

Té

cnic

o O

pera

tivo

Inspecto

r áre

a U

rbana

Inspecto

r áre

a R

ura

l

Agente

Trá

nsito

To

tal T

écnic

o

Secre

taria (

o)

Auxili

ar

Adm

inis

trativo

Conducto

r

Opera

rio

Calif

icado

To

tal A

sis

tencia

l

Conducto

r

Obre

ro

Opera

dor

Ma

quin

aria

Pesada

To

tal T

rabaja

dor

Oficia

l

Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional

17 1 1 0 1 5 6 7 1 8 1 1 2 0

Departamento Administrativo de Hacienda

10 1 1 0 1 2 3 3 3 1 2 3 0

Oficina de Control Interno 4 1 1 0 0 2 2 1 1 0

Oficina de Gestión del Riesgo 2 1 1 0 0 1 1 0 0

Oficina Asesora Jurídica 4 0 1 1 2 2 1 1 0 0

Totales Cargos en Planta Global 137 1 2 9 3 15 1 1 1 1 1 37 40 25 9 1 1 7 43 10 9 2 1 22 8 4 4 16

Tabla Nº 2 Distribución de cargos en planta global por niveles en unidad administrativa




Gráfico Nº 2

1

2

9

3

1

1

1

1

38

22

9

1

1

12

10

10

2

1

8

4

4

0 5 10 15 20 25 30 35 40

Alcalde

Jefe de Oficina

Secretario De Despacho

Director

Asesor

Tesorero General

Comisaria de Familia

Almacenista

Profesional

Técnico Administrativo

Técnico Operativo

Inspector área Urbana

Inspector área Rural

Agente Tránsito

Secretaria (o)

Auxiliar Administrativo

Conductor

Operario Calificado

T. O Conductor

T. O Obrero

T.O Operador Maquinaria Pesada

Distribución por cargos para los Funcionarios de Planta de la Administración Municipal




b. De las variables de estudio Partiendo de la base de datos del personal de planta, se ha pasado a hacer un seguimiento del resultado de las encuestas realizadas y por tal se inicia con un análisis cuántico de 137 funcionarios, en el cual se ha podido observar: 1. Edad El rango de edades con mayor número de funcionarios es entre 51 y 60, representado con 34 funcionarios correspondientes al 24,8%; seguido de 30 funcionarios entre edades de 46 a 50 años que representa el 21,9% (Ver Gráfico Nº 3.) (Ver Tabla Nº 3) Que el 53,28% que equivale a 73 funcionarios corresponde al género masculino y el 46,72% que equivale a 64 funcionarias del género femenino de los 137 cargos provistos en la planta global (Ver Gráfico Nº 4) (Tabla Nº 4) Que el empleo con mayor número de funcionarios corresponde a técnico y profesionales equivalente a la misma proporción entre 12 y 13 servidores en rango de edad entre el intervalo 51-60 años (Ver Gráfico Nº 5) (Ver Tabla Nº 5) Que el Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional seguido del Departamento de Hacienda se encuentra el mayor número de funcionarios entre el rango de edad 51-60 años, en razón de 6 a 4 respectivamente. (Ver Tabla Nº 6) Que la Secretaria de Infraestructura y Equipamiento Municipal se encuentra el mayor número de funcionarios entre el rango de más de 60 60 años de edad, determinado en la cantidad de 8 trabajadores oficiales. (Ver Tabla Nº 6)

Personal de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Por edades

Rango de Edad Nº

Servidores %

27-30 años 9 6,6

31-35 años 15 10,9

36-40 años 15 10,9

41-45 años 17 12,4

46-50 años 30 21,9

51-60 años 34 24,8

Más 61 años 17 12,4

Totales 137 100

Tabla Nº 3




Gráfico Nº 3

Personal de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Por Género y Edad

Tabla N° 4

27-30 años7%

31-35 años11%

36-40 años11%

41-45 años12%

46-50 años22%

51-60 años25%

Más 61 años12%

Other59%

Personal de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Por edades

Rango de Edad Nº Hombres Nº Mujeres Total Nº Hombres Nº Mujeres

27-30 años 7 2 9 5,11 1,46

31-35 años 5 10 15 3,65 7,30

36-40 años 10 5 15 7,30 3,65

41-45 años 5 12 17 3,65 8,76

46-50 años 16 14 30 11,68 10,22

51-60 años 16 18 34 11,68 13,14

Más 61 años 14 3 17 10,22 2,19

Totales 73 64 137 53,28 46,72

Porcentaje %




Gráfico Nº 4

Personal de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Por Naturaleza del Cargo y Edad

Tabla Nº 5

Rango de Edad Directivo Asesor Profesional Técnico Asistencial

Trabajador

Oficial

27-30 años 4 3 2

31-35 años 3 6 5 1

36-40 años 4 4 4 1

41-45 años 1 9 5 3

46-50 años 6 8 9 4 2

51-60 años 1 1 12 13 6 3

Más 61 años 1 1 5 2 8

Totales 13 1 41 45 21 16

7

5

10

5

16 16

14

2

10

5

12

14

18

3

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

27-30 años 31-35 años 36-40 años 41-45 años 46-50 años 51-60 años Más 61 años

Personal de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Por Genero y Edad

Nº Hombres Nº Mujeres




Gráfico Nº 5

4

1

6

1 1

4

3

4

9

8

12

1

3

6

4

5

9

13

55

1

3

4

6

22

1

2

3

8

0

2

4

6

8

10

12

14

27-30 años 31-35 años 36-40 años 41-45 años 46-50 años 51-60 años Más 61 años

Personal del Planta Alcadía Municipal de Santander de Quilichao por Naturaleza del Cargo

y edad

Directivo Asesor Profesional Técnico Asistencial Trabajador Oficial




Unidad Adtiva 27-30 años 31-35 años 36-40 años 41-45 años 46-50 años 51-60 años Más 61 años

Total

Despacho del Alcalde

1 1 2

Secretaría Privada 2 2

Secretaría de Gobierno, Paz y Convivencia Ciudadana

2 2 2 1 7

Comisaria de Familia

1 2 1 1 5

Secretaria de Planeación, Ordenamiento Territorial y Vivienda

2 2 2 3 3 3 2 17

Dirección Técnica de Vivienda

1 1 2

Secretaría Local de Salud

1 2 1 3 7

Secretaría de Educación y Cultura

1 1 1 3 1 7

Secretaria de Fomento Económico y Agroambiental

1 1 2 2 1 7

Secretaría de Movilidad

2 3 1 2 6 1 15

Secretaría de Infraestructura y Equipamiento Municipal

2 3 1 6

Trabajadores Oficiales

2 1 2 3 8 16




Unidad Adtiva 27-30 años 31-35 años 36-40 años 41-45 años 46-50 años 51-60 años Más 61 años

Total

Secretaría de Bienestar Social y Participación Comunitaria

1 2 3 1 0 7

Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional

1 1 3 2 4 6 17

Departamento Administrativo de Hacienda

1 1 2 2 4 10

Oficina de Control Interno

1 1 2 4

Oficina de Gestión del Riesgo

1 1 2

Oficina Asesora Jurídica

1 1 1 1 4

Totales Servidores 9 15 15 17 30 34 17 137

Personal de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Por Unidad Administrativa y edad

Tabla Nº 6




Téngase en cuenta que para Colombia la edad que mayor productividad presenta al momento de laborar son los 30 años según un estudio realizado por la firma cazatalentos ManpowerGroup. Para el promedio de los empresarios, es esta edad el número perfecto. (Los treinta: la edad de la productividad laboral, 2014), “Usualmente, en los 30 estás en un momento de generación de capital y capacidades personales, así que probablemente en ese momento de la vida estás en la capacidad de dedicarle más tiempo y energía al trabajo y a la carrera profesional”, explica el Asociado Senior de la firma consultora Mercer Colombia, Gabriel Regalado. Pero también se debe de tener en cuenta que esta variable es muy subjetiva y se ve afectada por el sector productivo, además de la misma decisión del empresario ya que así mismo como existen personas que prefieran contratar personas con mayor edad laboral, según el estudio revelado por Manpower el 10,5% de los empresarios considera más atractivos los jóvenes en el mercado laboral ya que laboralmente son “moldeables” es decir son más receptivos y se adaptan con mayor facilidad a la cultura empresarial”. 1 Para la legislación laboral colombiana, la actividad productiva de los trabajadores finaliza alrededor de los 70 años. En Santander de Quilichao contamos para el 2020 con una población de 113.001 55.075 hombre y 57.926 mujeres de los cuales 74.580 de personas que equivale al 66% de PET (Población en Edad de Trabajar). Tomando como referencia la información anterior y la proporcionada, la Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao, cuenta en la actualidad con más del 71,54% de funcionarios de planta mayores de 40 años, por lo tanto, una entidad que implemente acciones efectivas para fortalecer el talento humano habrá estructurado un proceso eficaz y efectivo de la gestión estratégica del talento humano, por ello, el modelo integrado de planeación y gestión MIPG brinda la ruta de creación de valor que corresponde a la felicidad, la cual se orienta a la productividad en relación a las temáticas de: Seguridad y salud en el trabajo, clima organizacional, bienestar, promoción y prevención de la salud, programa “ Entorno laboral saludable”, teletrabajo, ambiente físico, incentivos, programa “Servimos”, horario flexibles, inducción y re inducción, mejoramiento individual.

2. Género

Además de la información anteriormente suministrada en la tabla N º 4, se puede observar el número de mujeres y hombres con los cuales cuenta la administración, el género masculino sobre pasa al femenino en un margen ajustado, lo que me indica que por la existencia de cada hombre hay una mujer.

___________________________ 1

Los treinta: la edad de la productividad laboral. (2014). Portafolio.




Con respecto a la Tabla Nº 7 prevalece que en el rango de edad de mayor cantidad de servidores 51-60 años, predomina el género femenino en 18 servidores con margen de diferencia estrecha de la población masculina de 16 servidores públicos.

Personal de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Por edad y género

Tabla Nº 7

3. Grado de escolaridad

Mediante la tabla Nº 8 y gráfico Nº 6 es posible observar como la planta de funcionarios está en su 34,31% compuesta por profesionales universitarios capacitados e idóneos, el cual corresponde a 47 personas de los cargos ocupados. Tan solo un 24,09% de la planta cuenta con nivel básico primario y medio académico es decir, el porcentaje restante corresponde a una población formada académicamente.

Personal de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Por Nivel de Escolaridad

Nivel Nº Funcionarios %

Nivel Básico Primario 5 3,65

Nivel Medio Académico 28 20,44

Técnico 29 21,17

Tecnológico 5 3,65

Profesional Universitario 47 34,31

Profesional Especializado 23 16,79

Totales 137 100

Tabla Nº 8

Rango de edad y género 27-30 años 31-35 años 36-40 años 41-45 años 46-50 años 51-60 años Más 61 años Total

Hombre 7 5 10 5 16 16 14 73

Mujer 2 10 5 12 14 18 3 64

Total General 9 15 15 17 30 34 17 137




Gráfico Nº 6

c. Variables Intrínsecas. Tipo de Vinculación De acuerdo al tipo de vinculación es posible observar (Ver Tabla Nº 9.) (Gráfico Nº 7) que la vinculación por provisionalidad es mayor con una frecuencia de 70 cargos, seguido por casi del 26% de los funcionarios vinculados por carrera administrativa, arrojando, así como resultado a estos tipos de vinculación como los más elevados. Dando por entendido con estos 106 funcionarios cuyos empleos son de carrera administrativa, la entidad cuenta con un equipo de trabajo con altas competencias, garantizando la eficiencia de la administración pública y ofreciendo estabilidad e igualdad de oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público a través del mérito.

5

28

29

5

47

23

Nivel de Escolaridad de los Funcionarios de Planta de la Alcaldía Municipal

Nivel Básico Primario

Nivel Medio Académico

Técnico

Técnologico

Profesional Universitario

Profesional Especializado




Distribución de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Por Tipo de Vinculación

Tipo de Vinculación Nº Cargos

Elección Popular 1

Período 1

Libre Nombramiento y Remoción 17

Carrera Administrativa 36

Provisionalidad 70

Temporales 0

Trabajadores Oficiales 16

Total de empleos 141

Tabla Nº 9

Observaciones:

➢ De los funcionarios de carrera administrativa, nueve (9) funcionarios se encuentran desempeñando cargos en provisionalidad definitiva por ascenso, tres (3) funcionarios de carrera administrativa por encargo del titular de carrera con status de ascenso mientras en titular se desempeña en cargos de vacancia definitiva por ascenso, diez (10) funcionarios provisionales por ascenso del titular en cargos de vacancia definitiva o por ascenso del titular.

➢ Un (1) funcionario en cargo de libre nombramiento y remoción ➢ Cuatro (4) cargos de vacancia (tres (3) por vacancia definitiva y uno (1) por

encargo del titular de carrera administrativa en empleo de libre nombramiento y remoción); un (1) empleo de nivel asistencia, un (1) empleo de nivel técnico, un (1) empleo de nivel profesional, un (1) empleo de nivel directivo con naturaleza de libre nombramiento y remoción.

➢ Durante la vigencia se generó un (1) empleo de vacancia definitiva por pensión de jubilación del titular, empleo del nivel asistencial.




Gráfico Nº 7

Organizaciones Sindicales El grupo Sindical de la Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao se denomina SINTRAEMQUI, al cual pertenecen 109 funcionarios (Ver tabla Nº 10) de los cuales 10 tienen fuero sindical y los demás con status de afiliados. Personal de Planta Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao Afiliados y Con Fuero

Sindical de SINTRAEMQUI

Tabla Nº 10

1

1

17

36

70

0

16

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Elección Popular

Período

Libre Nombramiento y Remoción

Carrera Administrativa

Provisionalidad

Temporales

Trabajadores Oficiales

Distribución de Planta según el Tipo de Vinculación

Tipo de Vinculación

Nº Funcionarios

Afiliados

Nº Funcionarios

con Fuero Sindical

Carrera Administrativa 32 5

Provisionalidad 61

Trabajadores Oficiales 16 5

Total de empleos 109 10




Fondo de Empleados En la Alcaldía Municipal se encuentra el Fondo de Empleados Municipales, denominado FOEMSA, que el equivalente al 28,46% de los funcionarios vinculados (Ver tabla Nº 11) Personal de planta aportantes de FOEMSA

Tipo de Vinculación

Nº Funcionarios Aportantes

Libre Nombramiento y Remoción 1

Carrera Administrativa 19

Provisionalidad 15

Trabajadores Oficiales 4

Total de empleos 39

Tabla Nº 11

V RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES Con el fin de hacer provechosa la información proporcionada, se recomienda a las unidades administrativas tener en cuenta las siguientes recomendaciones con el fin de hacer un adecuado uso de los resultados del ejercicio de caracterización de los funcionarios públicos de la Alcaldía de Santander de Quilichao: Se concluye que al segmentar la población en las diferentes variables que fueron evaluadas, se facilita la posibilidad por parte del Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional de la Administración Municipal, elaborar planes como el PIC, proyectos y programas dirigidos a sectores más específicos logrando así aumentar de manera significativa la calidad de vida del servidor público. Se sugiere ampliar las variables demográficas como insumo para la actualización de la base de datos de los servidores públicos en cuanto a idioma, estrato socio económico, vivienda, gustos, vulnerabilidad y constitución familiar en aras de enfocar la preparación física y emocional para la culminación del ciclo laboral por cuanto el estudio arroja la mayor cantidad de funcionarios mayores a 40 años.

Fortalecer aquellos aspectos débiles siempre con el objetivo de mejorar la Gestión Estratégica del Talento Humano –GETH así:




Para el Ingreso, implementar acciones que fortalezcan el cumplimiento del principio del mérito, garantizando la provisión oportuna y eficaz de los empleos de la entidad con personal idóneo, independientemente de su tipo de vinculación. Para el Desarrollo, acciones relacionadas con la capacitación, el bienestar, los incentivos, la seguridad y salud en el trabajo y en general todas aquellas que apunten al mejoramiento de la productividad y la satisfacción del servidor público con su trabajo y la entidad. Para el Retiro, desarrollar programas de preparación para el retiro del servidor y readaptación laboral del talento humano desvinculado, como el de garantizar la retención del conocimiento adquirido por el servidor para que permanezca en la entidad. Incluir las rutas de creación de valor como herramientas conceptuales y metodológicas que permitan impactar en aspectos puntuales y producir resultados eficaces, tales como: Ruta de la Felicidad (La felicidad nos hace productivos)

- Mejorar el entorno fisico para que todos se sientan a gusto en su puesto

- Facilitar para que las personas tengan el tiempo suficiente para tener una vida equilibrada : trabajo, ocio, familia, estudio

- Implementar incentivos basados en salario emocional

- Generar innovación con pasión

Ruta del Crecimiento (Liderando talento):

- Implementar una cultura de liderazgo, el trabajo en equipo y el reconocimiento

- Implementar una cultura de liderazgo preocupado por el bienestar del talento a pesar de que está orientado al logro

- Implementar un liderazgo basado en valores

- Formación para capacitar servidores que saben lo que hacen

CARACTERIZACIÓN SERVIDORES PUBLICOS ALCALDÍA MUNICIPAL DE ... · la entidad en busca de la ruta...

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