Caracterizacion de Procesoproyecto
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EDGAR ALFONSO MARIN ACOSTA - FERNANDO SALDAA VILLALBA
MACROPROCESO DE () PROCESO: GESTION ACADEMICA DE UN SISTEMA EDUCATIVO VIRTUAL EN EL PROGRAMA DE BACHILLERATO POR CICLOS
OBJETIVO Seleccionar estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos por el Colegio para desarrollar Bachillerato por Ciclos
ALCANCE Este proceso va desde la inscripcin virtual de los estudiantes hasta seleccin y matrcula en la institucin educativa
RESPONSABLE Rectora, coordinacin, administrador de sistema, gestin Acadmica
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Ministerio de Educacin Nacional
Calendario de matrcula definido por la Institucin
Seleccin del Colegio a los alumnos de interesados en realizar el bachillerato por ciclos. Llenar las fichas de matrculas diligenciada con su documentacin requerida. El estudiante podr acceder al curso con su usuario, para ver notas, asistencia, contenido de mdulos y, actualizar sus datos personales Se revisara todos los procesos de gestin de calidad que realiza de la institucin
Listado de estudiantes matriculado. Ministerio de Educacin Nacional
Secretaria de Educacin Municipal
Documentacin exigida por la institucin para la Inscripcin, admisin y matricula
Fichas diligenciadas por los alumnos al Colegio
Secretaria de Educacin Municipal
Estudiantes El estudiante tendr un Usuario virtual
Informes de Notas, Estudiantes Usuarios
Todos los procesos del SGC
La revisin de los procesos del sistema de gestin de calidad
Instrumento(formulario) elaborado para tal fin
Todos los procesos del SGC
..\Documents\MAPADEPROCESOPROYECTOMARIN.pdf
Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento
Tcnicos P.E.I Manual de Convivencia Calendario acadmico S.E.M Resolucin rector de Inscripcin, admisin y matricula
Formulario de inscripcin alumnos, Examen de Admisin, Software de matrcula, Contrato de prestacin de servicio educativo para los niveles de secundaria y media. Contrato de prestacin, suministro de almuerzo. Certificacin de matrcula
Requisitos de ley:
Ley 115 de febrero 8/1994 Decreto 3011 de 1997 Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994 Decreto 114 de 1996 Ley 715 de Diciembre 21 de 2001 Requisitos de cliente:
Excelente atencin en el proceso de Inscripcin, admisin, y matricula. Confidencialidad en la informacin Requisitos de la Institucin
Directrices de la alta direccin.
Verificacin de los
procesos Computadores, pruebas de atencin, hardware y software
Locativos
Auditorio, oficinas de coordinacin, secretara, Recepcin, oficinas de psico -orientacin y salones de clase y aulas virtuales.
Medicin
Indicador Formula Frecuencia Medicin Metas
GESTION 1. Control estadstico del nmero de estudiantes inscritos y matriculados en el colegio
Mensual, Bimensual, Semestral y Anual
Estudiantes matriculados en un 100% , firman matricula en el colegio
% de Matrculas efectivas: Alumnos efectivamente matriculados / Total alumnos inscritos.