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Google DriveAntonio Luis Lallena Passas

Google DriveGoogle Drive es un servicio gratuito de Google que permite almacenar online archivos de nuestro ordenador y acceder a ellos desde cualquier parte usando la nube. Google Drive además nos da acceso a uno de los servicios más populares de Google: Google Docs.

La dirección de Google Drive es:http://drive.google.com

Google Docs es una aplicación gratuita basada en la web para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.A continuación vamos a ver cómo la nube nos puede ayudar en nuestra vida cotidiana.

Antonio Luis Lallena Passas


Se puede acceder a Drive desde cualquier dispositivo

Podemos acceder a Google Drive desde el trabajo, desde la playa, desde cualquier lugar con conexión a internet...

Google Drive está disponible para:● PC, Mac y Linux● Chrome OS● iPhone y iPad● Dispositivos Android

Características



¿Por qué usar Google Drive?Es uno de los servicios más avanzados hoy en día.Ofrece 5 GB de almacenamiento en la nube.Tener los archivos en la nube = acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet.No hay que enviar archivos por correo-e o guardarlos en una memoria USB.Podemos compartir nuestros archivos = nuestro trabajo será más cómodo.



RequisitosPara poder utilizar Google Drive debemos tener una cuenta de correo de Gmail o bien estar dados de alta en Google Drive.



Cómo acceder a Google Drive


Desde Drive

Desde la barra superior de Gmail, una vez abierto

Desde la barra superior de la página de búsquedas de Google


Mi Unidad


En Mi Unidad se guardarán todos mis documentos y carpetas. Todo su contenido se sincronizará con tu ordenador o tablet en el caso de que hayas instalado Google Drive para Mac, PC o Android.



Arriba a la izquierda podemos ver las dos opciones básicas que encontramos en Mi Unidad: Crear y Subir.


Cómo crear documentos, presentaciones, carpetas, etc.


Al pulsar sobre el botón Crear, se despliega una menú que nos permite crear un:

● Documento● Presentación● Hoja de Cálculo● Formulario● Dibujo● Carpeta● Más nos permite utilizar plantillas.


Cómo subir archivos o carpetas


Si pulsamos sobre el botón Subir, podemos subir tanto Archivos como Carpetas.

Además, la ventana de Configuración de subida nos permite convertir los documentos que subamos al formato correspondiente de Google Docs. Por ahora, no se pueden convertir los archivos de OpenOffice (pero los podemos guardar previamente como documentos con formato de Microsoft.


Cómo compartir archivos o carpetas


En Google Drive, puedes compartir uno o varios archivos con otros usuarios enviándoles un enlace a tu archivo o compartiendo el archivo con una dirección de correo electrónico

Primero marcamos la casilla del archivo o carpeta que queramos compartir.

Después hacemos clic en el icono para compartir



En la ventana de Configuración para compartir aparece el enlace para compartir, así como información sobre quién tiene acceso (en este caso el documento es privado, excepto para las personas cuya dirección de correo incluyamos abajo)



Si pulsamos sobre el enlace Cambiar, aparecen las opciones de visibilidad:



Cuando añadimos direcciones de correo de personas con las que vamos a compartir un archivo o carpeta, podemos especificar si van a tener permiso para editar o sólo para ver.

Por último, debemos pulsar sobre el botón Compartir y Guardar.



¡Atención!Si enviamos el enlace para compartir, la persona que lo reciba no podrá verlo a menos que hayamos configurado el archivo o carpeta con la opción Cualquier usuario que reciba el enlace o Público en la Web



Cómo insertar un documento de Google Drive en un blog o página web o poner un enlace a él.

1. Abrir el documento en Google Drive y pulsar en Compartir.

2. Seleccionar la opción Cualquier usuario que reciba el enlace



3. Abrir el menú Archivo

4. Seleccionar Publicar en la web



5. Pulsar sobre el botón Iniciar la publicación



Este es el enlace para acceder al documento

Este es el código que debemos copiar para ponerlo en un blog o página web

Basta con crear una nueva entrada en el blog y, en la pestaña HTML, pegar el código.



Cómo insertar un video (en formato flv, mp4, avi o wmv) en un blog o página web

1. Abrir el vídeo en Google Drive y pulsar en Compartir.

2. Seleccionar la opción Cualquier usuario que reciba el enlace



3. Abrir el menú Archivo

4. Seleccionar Insertar este vídeo



5. Copiar el código de inserción

7. Crear una nueva entrada en el blog y, en la pestaña HTML, pegar el código.

6. Pulsar en Aceptar

8. Publicar la nueva entrada del blog.

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