CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA · ... las elecciones de los dirigentes del Club Leo para el año...
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PROGRAMA
L.E.O
CARPETA DE
INSTRUCCIÓN
LEOISTICA
Liderazgo
Experiencia Oportunidad
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
DISTRITO MULTIPLE LEO J Página 2
A MODO DE INTRODUCCIÓN
Estimados compañeros LEOs:
El presente material es una recopilación de información acerca de muy diversos
temas que competen a nuestro desempeño dentro de este movimiento. Se trata de
la actualización, síntesis, y trascripción de material elaborado por muchos
compañeros LEOs, que han aportado de su esfuerzo para contribuir a esto que
llamamos INSTRUCCIÓN LEOÍSTICA, y que, de algún modo hace a la esencia de
nuestro programa. La existencia de Reglamentos, Estatutos, Comités, Mesas
directivas, etc., si bien sabemos que en muchas ocasiones resulta poco atractivo o
incluso aburrido, no sólo es importante en tanto marca una diferencia con el resto de
las instituciones de las que formamos parte, sino que también, en la medida en que
nos vamos familiarizando con éstos temas, y logramos comprender su
funcionamiento y su razón de ser, podemos encontrar que resultan mucho más útiles
de lo que nos podríamos imaginar, no sólo a nivel Leoístico, sino también dentro de
otros ámbitos que, conforme crezcamos, habremos de integrar. Además, pueden
encontrar muy gratificante el rol de transmisor de estos conocimientos a aquellos
compañeros menos experientes, por ejemplo.
Bueno, esperamos entonces que a través de esta carpeta pueden informarse un
poco más acerca de nuestro movimiento, para que a través de la capacitación
logremos cada vez un mejor Leoísmo. Esperamos también que si tienen algo para
aportar, dudas, o comentarios, nos lo hagan saber. Siempre habrá lugar para nuevas
propuestas. Y sin más presentaciones, los dejamos con La Carpeta.
DISTRITO MÚLTIPLE LEO “J”
PERÍODO FISCAL 2009-2010
Pte. Carla González Lanza
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INDICE
Presentación ……………………………………………………..………. 2 Folleto Vuélvete Leo ………………………………….….……………… 4 Fechas importantes……………………………………...……………….. 5 Himno Leo ………………………………………………...…………...…. 6 Himno Leonístico ……………………………………….…………….…. 7 Historia del Programa Leo …….………………………...……….…….. 8 Promesa Leo …………………………………………….………………. 9 Código de ética. ………………………………………….……….……… 10 Objetivo de Clubes Leo ……………………………….…………….….. 10 Dirigentes Leo …………………………………………………………… 11 Presidente ………………………………………………………..………. 13 Secretario …………………………………………………………………. 13 Forma correcta de completar un informe mensual ……………..……. 14 Tesorero…………………………………………………………………… 18 Balance (Leo) …………………………………………..………………… 19 Auditoría …………………………………………………….…………….. 21 Consejeros Leo …………………………………….……….…………… 22 Cuotas de organización de clubes leo ………….……………….…….. 23 Como hacer atractivas las reuniones? ………….……………….……. 25 Foro de RRPP ……………………………………………………………. 27 Retención de Socios ………………………………..……………….…… 28 Distrito simple y Distrito Múltiple ………………………………….…….. 31 Conferencia Nacional ……………………………………………………. 32 Modelo de Aval de Conferencia Nacional ………….………………….. 35 Modelo de Aval de Fogón y Olimpiada Leo …………………………… 36 Protocolo ………………………………………………………………….. 37 Orden de autoridades ……………………………….…………………… 38 Liderazgo Leo …………………………………………………………….. 39 Resolución de Conflictos ……………………………….……………….. 46 Modelo de Estatuto de Clubes Leo …………………..………………… 47 Modelo de Estatuto de Distrito Simple …………………………………. 54 Modelo de Estatuto de Distrito Múltiple …………………………….….. 60 Página de Lions International …………………………………………… 66
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VUÉLVETE LEO!!!
Liderazgo… desarrolla tus habilidades organizando
proyectos y motivando a tus compañeros.
Experiencia… diviértete haciendo equipo con otros
jóvenes para hacer una diferencia en el mundo.
Oportunidad… haz amigos, destaca y sé reconocido por el
servicio a tu comunidad
Únete a un club Leo y entra a un mundo de amigos unidos para servir.
Existen más de 139.000 Leos en 5.550 clubes de 135 países.
Los Leos son jóvenes de entre 12 y 30 años que se
reúnen para ayudar a otros en su comunidad.
QUIERES TU TAMBIÉN SER PARTE
DE ESTA ASOCIACIÓN
DE SERVICIO?
Escribinos a [email protected]
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18 de febrero Día de los Leones con las Naciones Unidas en Nueva York.
7 de abril Día Mundial de la Salud.
15 de abril Fecha que se sugiere para efectuar las elecciones de los dirigentes del
Club Leo para el año entrante.
21 de abril Día Global del Servicio Voluntario Juvenil.
5 de Mayo Plazo para enviar el “Informe de Dirigentes y miembros de Club Leo
(Leo 72).
26 de Mayo Día del Libro
5 de Junio Día Mundial del Medio Ambiente instituido por las Naciones Unidas.
8 de Septiembre Día Internacional de la Alfabetización.
29 de Septiembre Día Nacional del Voluntariado Leo
8 de Octubre Día Mundial del Leonismo
14 de Octubre Día Mundial de la Vista.
26 de Octubre Día de la Alimentación.
18 de Noviembre Día Nacional de la Educación Especial.
20 de noviembre Día Internacional de los Derechos del Niño.
1 de Diciembre Día Mundial de la Lucha contra el SIDA.
5 de Diciembre Día LEO Internacional.
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HIMNO LEO
CAMINANDO POR EL MUNDO VALEROSO SIEMPRE ATENTO VA EL CACHORRO DEL LEON
QUE A SU PASO SOLIDARIO FRUCTIFICAN LAS SEMILLAS MILAGROSAS DEL AMOR.
VA DEJANDO CON SUS OBRAS FLORECIDAS LA SUPREMA CONCRECION DE LA AMISTAD,
QUE SUPERA LAS BARRERAS DEL IDIOMA QUE ESTABLECE LAS RAZONES DE LA PAZ.
JOVEN LEO QUE HACIA EL MUNDO LEVANTAS LA BANDERA GENIAL DEL AMOR Y EN ESPIRITU LIBRE AGIGANTAS
CON VIRTUD EL HUMANO ESPLENDOR DONDE QUIERAS QUE VAYAS PREGONAS
TU GLORIOSA Y SIN PAR REGLIGION DE LA PAZ QUE EN EL MUNDO HACE OBRA
ALUMBRADA EN TU FE Y LA RAZON
CORAZONES SEMBRADORES EN LA VIDA MANOS NOBLES DE CONCORDIA Y DE VALOR
FULGURANTES MENTES LIMPIAS QUE PREDICAN LAS HUMANAS DIGNIDADES COMO UN SOL
JUVENTUD QUE ERES EJEMPLO ENTRE LOS PUEBLOS Y
EL ORGULLO DE TU PATRIA EN TU IDEAL EN TU RUMBO GENEROSO NO DESMAYES
SERA TUYA LA VICTORIA FRATERNAL
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HIMNO LEONISTICO
EL MUNDO ES NUESTRA SELVA ESTREMECIDA
QUE ANSIAMOS MÁS SERENA Y MÁS CORDIAL
Y SI ES BRAVO EL RUGIDO EN LA CONQUISTA
MÁS CÁLIDA ES LA MANO EN LA AMISTAD.
EL MUNDO ES NUESTRA SELVA ESTREMECIDA
QUE ANSIAMOS MÁS SERENA Y MÁS CORDIAL
Y SI ES BRAVO EL RUGIDO EN LA CONQUISTA
MÁS CÁLIDA ES LA MANO EN LA AMISTAD.
AL AIRE LA MELENA QUE FLAMEA
ROMÁNTICA BANDERA DE LA PAZ
QUE AVANZA ENALTECIDA HACIA EL FUTURO
COMO UNA LLAMARADA FRATERNAL
AL AIRE LA MELENA QUE FLAMEA
ROMÁNTICA BANDERA DE LA PAZ
QUE AVANZA ENALTECIDA HACIA EL FUTURO
COMO UNA LLAMARADA FRATERNAL
LO NOBLE, LO SINCERO Y GENEROSO
CON EL PASO FELINO HAY QUE SEMBRAR,
QUE LA SUMA DE UN DÍA Y OTRO DÍA
ALCANCE LA GLORIOSA ETERNIDAD
LO NOBLE, LO SINCERO Y GENEROSO
CON EL PASO FELINO HAY QUE SEMBRAR,
QUE LA SUMA DE UN DÍA Y OTRO DÍA
ALCANCE LA GLORIOSA ETERNIDAD
AL AIRE LA MELENA QUE FLAMEA
ROMÁNTICA BANDERA DE LA PAZ
QUE AVANZA ENALTECIDA HACIA EL FUTURO
COMO UNA LLAMARADA FRATERNAL
AL AIRE LA MELENA QUE FLAMEA
ROMÁNTICA BANDERA DE LA PAZ
QUE AVANZA ENALTECIDA HACIA EL FUTURO
COMO UNA LLAMARADA FRATERNAL
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Historia del Programa de Clubes Leo
En 1957, el entrenador Jim Graver dio el puntapié inicial en el mundo de los Leos. Y la pelota
era una pelota de béisbol.
En 1957, Graver era el entrenador del equipo de béisbol de la escuela secundaria de Abington,
Pensilvania, EE. UU. Además, era un socio muy activo del club de Leones de Glenside,
Pensilvania.
Un día conversó con su compañero William Ernst del club de Leones acerca de la posibilidad
de iniciar un club de servicio para los varones de la escuela secundaria. "Los Kiwanianos
tuvieron sus Clubes Llave y los Rotarios, sus Clubes de Ruedas (que desde ese entonces,
cambiaron su nombre por el de Clubes Interact)", dijo Ernst en una cita que aparece en un
artículo del 7 de octubre de 1976 en el periódico "The Evening Bulletin".
Entonces, pidieron apoyo a sus colegas Leones. Sin dudarlo, los Leones de Glenside
coincidieron en que un grupo juvenil era una buena idea. Graver y Ernst pusieron manos a la
obra.
"Necesitábamos un núcleo inicial, un grupo de niños para empezar", dijo Ernst. "Así, el hijo
de Jim vino a la primera reunión con todo su equipo de béisbol". Nueve muchachos
pertenecientes al segundo, tercero y último año de secundaria se unieron al grupo de 26
jugadores de béisbol.
Los 35 muchachos formaron un club. El 5 de diciembre de 1957, los Leones de Glenside
entregaron una carta constitutiva al club Leo de la escuela secundaria de Abington.
Como primer club Leo del mundo, el grupo creó el acrónimo LEO que por su sigla en inglés
significa Liderato, Igualdad, Oportunidad (Igualdad luego fue cambiado por Experiencia). Y
el grupo eligió el granate y el oro, los colores de su escuela, como colores del club Leo.
Una idea que maduró con el tiempo
Los Leos de Abington fueron la única entidad de estas características hasta 1963, fecha en que
se formó un club Leo en la escuela secundaria del área de Tamaqua en Pennsylvania. Poco
tiempo después, un ex León de Filadelfia formó un club Leo en Nueva York. Para 1964, ya
había 27 clubes Leo en Pennsylvania y uno en Nueva York.
Poco a poco, el círculo de los clubes de servicio para jóvenes se ampliaba. En octubre de
1967, la Junta Directiva de la Asociación Internacional de Clubes de Leones adoptó el
Programa de Clubes Leo como programa oficial. Abierto a varones y mujeres, el objetivo del
Programa de Clubes Leo fue y aún hoy es:
"...brindar a la juventud del mundo una oportunidad para desarrollarse y contribuir, tanto
individual como colectivamente, como socios responsables de la comunidad local, nacional e
internacional".
En 1968, los clubes Leo recientemente formados comenzaron a enviar sus pedidos de
certificación como club a la Sede Internacional. El 17 de octubre de 1969, los formularios de
solicitud de certificación del club Leo de la escuela secundaria de Abington llegaron a la sede.
En esta fecha, el primer club Leo original del mundo fue formalmente reconocido como parte
del programa Leo internacional. El Leo John Hebert de Baederwood, Pennsylvania, actuó
como presidente del club Leo de la escuela secundaria de Abington.
Hoy, el Programa de Clubes Leo es más sólido que nunca. El servicio a la comunidad sigue
siendo el pilar del programa. Al igual que sus pares Leones, los socios de los clubes Leo
disfrutan sirviendo a los vecinos y siendo testigos de diversos logros.
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PROMESA LEO
Estamos por comenzar la ceremonia de iniciación y bienvenida a los nuevos socios de los Clubes LEO_________________________________ Este es un momento de gran importancia, tanto para los nuevos socios, como para el Club LEO. Por lo tanto, solicito a los presentes, guardar silencio y prestar atención. También les pido que se aplauda únicamente cuando finalice la ceremonia. Ahora nombraré a los nuevos socios y a medida que los nombre, les ruego que den un paso al frente:_______________________________ Ustedes han sido invitados a formar parte de los Clubes LEO_____________________________ y todos nosotros estamos muy orgullosos de su decisión de aceptar. Ser socio de un club LEO es un privilegio. Ustedes serán partícipes de un programa que se ha extendido a través del mundo y que comenzó en 1968 como una actividad oficial de la Asociación Internacional de Clubes de Leones. Altas normas morales, responsabilidad personal, una actitud de comprensión y jovialidad hacia el prójimo, y finalmente extender la mano en ayuda de aquellos que en cualquier momento estén en necesidad, son las metas de los Leos. Ahora, dentro de su propia comunidad y lo relacionado con ella, los espera una serie de obligaciones. Pero ustedes no están solos en sus esfuerzos, ustedes cuentan siempre con la cooperación y estímulo de sus compañeros, socios y dirigentes Leos, así como el consejero del Club Leo. Ahora procederemos a leer los Objetivos de Clubes Leo a cargo de_____________________ y el Código de Ética Leo a cargo de____________________ A continuación se les leerá la solemne promesa que los unirá al Club Leo: Prometen ustedes aceptar la solemne obligación de cumplir con los estatutos y reglamentos del Club, asistir regularmente a las reuniones, respaldar y promover el interés del Club en todas sus actividades, colaborar en afirmar, aumentar y fortalecer la afiliación del Club. Desarrollar en su persona las cualidades de buen carácter, servicio y lealtad, que deben caracterizar al socio del Club Leo en toda oportunidad. Son ustedes ahora socios del Club Leo___________________________________ Les doy la más cordial bienvenida en nombre de todos los presentes. A continuación sus padrinos les colocarán las insignias. Rugido
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CÓDIGO DE ÉTICA PARA LOS LEOs.
Difundir y desarrollar la práctica de los valores del Leonismo, cultivando entre los jóvenes una sana amistad y un cordial entendimiento. Interesarme en el estudio y la libre discusión de los problemas que afectan a la juventud, excluido todo sectarismo religioso o política partidaria, capacitándome para ser cada vez más eficiente como miembro de la sociedad. Contribuir desinteresadamente y generosamente con mi esfuerzo personal a la realización de obras de servicio comunitario. Procurar el mayor desarrollo posible de mi capacidad creativa y de realización en bien del mejoramiento espiritual, social y material de la comunidad. Juzgar con la mejor buena intención, pensando antes en el error que en la mala intención de los demás. Tomar activa participación en la tarea de unir a través del Leoísmo a los jóvenes de todas las naciones, razas y credos. Practicar y promover por todos los medios a mi alcance, el amor al prójimo y los más nobles sentimientos de tolerancia y comprensión, al fin de lograr una pacífica convivencia humana.
OBJETIVOS DE LOS CLUBES LEOs Entregar a la juventud del mundo una Oportunidad para desarrollarse y contribuir, tanto individual como colectivamente, como miembros responsables de la comunidad Local, Nacional e Internacional. Estimular entre sus socios la aceptación de altos conceptos éticos. Desarrollar el Liderazgo. Proporcionar Experiencia por medio del servicio a la comunidad. Dar la Oportunidad de promover la Comprensión, Amistad y Presencia Comunitaria.
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DIRIGENTES DE CLUB LEO
El éxito de cada club Leo depende de la dedicación de sus líderes. El
compromiso de los dirigentes Leo con el fomento de los ideales del Programa de
Clubes Leo produce orgullo y satisfacción en ellos, en el club Leo, en el club de
Leones patrocinador y en la comunidad.
Los dirigentes Leo toman muchas decisiones que influyen sobre el éxito y el
futuro del club.
¿Qué es un líder?
La energía, confianza en sí mismo, inteligencia, persistencia y la claridad de las
ideas son rasgos del líder.
Otras características son:
• Confiabilidad
• Justicia
• Saber qué necesitan e interesa a los socios del club
• Una visión del futuro del club
• Aceptación de la responsabilidad.
Funciones de los dirigentes del club Leo
Los líderes Leo fuertes son el fundamento de los clubes Leo exitosos
Presidente de club Leo
Los socios Leo activos son otra ayuda importante para el presidente del club
Leo. Los buenos líderes pueden convertir a los socios en un equipo exitoso.
Juntas
Los presidentes Leo se encargan de conducir juntas del club bien organizadas.
Se facilitan las juntas si hay un borrador escrito u orden del día.
El ORDEN DEL DÍA puede componerse de:
• Apertura de la sesión por el presidente.
• Ceremonia de apertura, como el himno nacional, saludo a la bandera o lo que
se acostumbre.
• Lista de presencia de los socios y presentación de los invitados.
• Presentación de los oradores.
• Lectura del informe del secretario y actas de la junta anterior.
• Informe del tesorero (debe archivarse para auditoría una copia del informe).
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• Lectura de las actas de la reunión de la junta directiva Leo.
• Lectura de la nueva correspondencia recibida luego de la última junta.
• Lectura de los informes de los comités y aprobación de las medidas que
tomaron.
• Discusión de asuntos postergados.
• Presentación de nuevos asuntos.
• Clausura.
Los presidentes de club enfrentan muchas situaciones.
A veces ocurren conflictos durante las juntas del club, que pueden reducirse al:
• Dar la palabra.
• Decidir cuándo someter la moción a voto.
• Usar el mazo para mantener el orden durante la junta.
• Modificar el orden del día escrito para acortar o alargar la junta.
Formación del equipo
Los clubes Leo exitosos necesitan ser un equipo fuerte.
Los dirigentes Leo deben alentar a sus compañeros a servir de líderes para que el
club sea más fuerte.
La formación de un equipo Leo comienza con:
• Fijar metas para el club a largo plazo (más de un año) y a corto plazo (un año o
menos), lo que se refiere a las obras de servicio, recaudaciones de fondos,
campañas de aumento de socios y ocasiones sociales.
• Explicar a todos los socios las tareas generales.
• Pedir otras ideas y sugerencias.
• Formar comités y asignarles tareas específicas.
Estimule a los socios del club al:
• Recibir a los nuevos Leos y presentarlos a los socios actuales.
• Incluir a los Leos en proyectos que aprovechen sus talentos e intereses. Por
ejemplo, sería bueno pedir al Leo con dotes de pintor que dibuje un cartel para la
próxima obra de servicio Leo. El socio que gusta de los animales organizará una
obra de servicio en el albergue para animales. Estas oportunidades hacen que los
socios sientan que son parte del grupo.
• Loar a los socios por sus logros.
• Proponer a los Leos y al club a premios de la Asociación cuando cumplan con
los requisitos. Aliente la camaradería entre los socios del club al:
• Recompensar a los Leos con un homenaje público o premio Leo.
• Dar mayor prestigio al club por medio de publicidad.
• Celebrar las obras exitosas del club Leo.
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PRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO
CARACTERÍSTICAS QUE DEBE TENER UN PRESIDENTE DE CLUB LEO:
Ser un líder:
- Estimular al grupo, siendo amistoso, interesado por los demás, reconociendo y
aceptando sus contribuciones.
- Coordinar y tratar de que todos intervengan.
- Acompañar en sus trabajos, aceptando las ideas de los integrantes del grupo.
- Tomar iniciativas, siguiendo nuevas ideas o maneras distintas de considerar el
problema del grupo o sus objetivos.
- Debe aliviar tensiones.
- Dar un punto de vista claro y concreto.
- Orientar en los tratamientos de los temas, a fin de sacar conclusiones beneficiosas para
el grupo.
- Reconocer sus errores y elogiar a sus compañeros por las tareas desempeñadas.
- Preparar nuevos proyectos para despertar interés.
Nunca:
- Obstaculizar interfiriendo en el trabajo del grupo.
- Demostrar agresividad, menospreciando, censurando o criticando a los demás.
- Sobresalir tratando de llamar la atención.
- Aislarse actuando indiferentemente, rezongando a los demás, etc.
- Dominar, tratando de hacer sentir la autoridad sobre el grupo, o impartiendo órdenes
autoritarias.
Condiciones y deberes del presidente (algunas a destacar)
- Ser un buen ejemplo en su calidad de jefe ejecutivo del Club.
- Conocer a los compañeros LEO
- Organizar y planificar.
- Dar a conocer su Club y sus socios.
- Entablar relaciones con otros Clubes LEO.
- Presidir las reuniones.
- Nombrar los Comités, con personas que se adapten al perfil de las tareas asignadas.
- Asistir a los eventos Nacionales y Distritales
- Controlar los Comités y observar su funcionamiento.
- Ayudar a su Secretario y su Tesorero en sus labores.
- Mantener un diálogo fluido con su Club de Leones patrocinador.
- Mantener al Club con trabajo constante, para no dar lugar al aburrimiento.
CONDICIONES Y DEBERES DEL SECRETARIO:
El secretario es otra de las figuras claves para el buen funcionamiento del Club LEO.
Les detallamos una lista de tareas que debe desarrollar el secretario. De él y del presidente
depende que ésta se incremente.
- Tener al tanto al pro-secretario.
- Llevar las actas de las reuniones y de la junta directiva
- Dar a conocer su Club y sus socios.
- Entablar relaciones con otros Clubes.
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- Llevar las listas de los socios (nombre, dirección, teléfono, etc.)
- Controlar los archivos del Club, como correspondencia recibida, enviada, actas, etc.
- Preparar informas mensuales de actividades realizadas y en proyecto, que debe enviar
al distrito simple y al distrito múltiple.
- Mantener un diálogo fluido con el Club de Leones patrocinador.
- Asistir a eventos Nacionales y Distritales.
- Estar al tanto de las decisiones que se toman en el Club.
Adjuntamos a continuación el modelo de informe de secretaría vigente, con un instructivo
para su llenado.
FORMA CORRECTA DE COMPLETAR UN INFORME MENSUAL:
1) Completar el Distrito al cual pertenece el Club LEO
2) FECHA: Completar con el ultimo día del mes al que se hace referencia
3) Nombre del Club LEO
4) Nombre del Presidente del Club LEO, con sus datos personales (Dirección y teléfono)
5) Nombre del Secretario del CLUB LEO, con sus datos personales (Dirección y
Teléfono)
6) Numero de Reuniones: Cantidad de Reuniones realizadas en el mes
7) Porcentaje de Asistencia: Porcentaje de asistencia de los socios que asistieron a las
reuniones ese mes. Este se realiza sobre la cantidad total de socios ACTIVOS del
CLUB.
Ej: Realizado sobre 4 reuniones y 18 Socios Activos.
Asistencia a la 1er. Reunión: 9 Socios en 18 Socios Activos = 50%
Asistencia a la 2da Reunión: 11 Socios en 18 Socios Activos = 61.1%
Asistencia a la 3er Reunión: 14 Socios en 18 Socios Activos = 77.7%
Asistencia a la 4ta Reunión: 11 Socios en 18 Socios Activos = 61.1%
Total de asistencia: Suma de todos los porcentajes dividido el número de reuniones
(50+61.1+77.7+61.1) / 4 = 62.47%
8) Numero de socios: Activos(Son aquellos que están en pleno goce de sus derechos y
asisten asiduamente a las reuniones) y Foráneos (Son los socios que pagan las cuotas
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pero no asisten a las reuniones con frecuencia, por ejemplo por vivir en otra ciudad o
tener una actividad en el mismo horario de las reuniones)
9) Movimiento de Socios:
En el punto uno se especifica el número de socios del mes anterior, mirando el informe
enviado en el mes anterior y comparando que este numero sea el mismo.
En el punto dos se especifican la cantidad de socios ingresados en ese mes.
En el punto tres, se especifican aquellos socios que reingresan al club luego de que fueron
dados de baja por este. Solo pueden reingresar al Club aquellos socios que fueron
dados de baja por RENUNCIA u OTROS, nunca podrán reingresar aquellos dados
de baja por INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES. En el punto cuatro se especifican las bajas dadas en el Club.
En el punto cinco = Punto 1 + Punto 2+ Punto 3 –Punto 4
10) Los Casilleros de “Bajas según Motivos Indicados” es solo una referencia para
completar el Punto 12, en el apartado “MOTIVOS”.
11) Nuevos Socios: Se debe completar con los datos solicitados de los Socios Ingresados
en el mes al Club. Este número debe coincidir con lo enunciado en el Punto 9.
12) Bajas: se debe completar con los datos solicitados de los socios dados de baja por el
Club en el mes. Se debe utilizar para esto, las Referencias aludidas en el Punto 10.
13) Actividades del Consejero: primeramente se deben completar los datos del León
Consejero. En caso de que el Club de Leones que patrocina al Club LEO tenga un
comité LEO, es decir que hay más de un Consejero. Se debe especificar al presidente
de este Comité del Club de Leones, encargado de supervisar al Club LEO.
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Se debe a su vez, teniendo en cuenta lo antes expresado, completar los porcentajes y
siguiendo el Punto 7, de acuerdo a la presencia del Consejero en las actividades del
Club LEO
14) Detalle de Actividades Realizada: Aquí se debe escribir las actividades de Servicio
realizadas por el Club en el mes. Esto se debe hacer con la mayor cantidad de detalles
posibles (numero de socios que asisten, si asistió el consejero, duración de la obra,
seguimiento luego de realizada, etc.)
En el caso de necesitar mayor espacio se debe hacer “click” derecho en el número de la celda
y presionar “INCERTAR”, con esto se va agregando nuevas celdas.
15) Detalle de Actividades Proyectadas: Aquí se debe expresar las actividades que el Club
esta proyectando realizar en futuros meses. La misma se debe realizar con la mayor
cantidad de detalles posibles. Esto ayuda a las autoridades Nacionales y Distritales a
poder ayudar en materiales a los Clubes.
16) Detalle de Participación en Eventos: Aquí se debe detallar las actividades a las cuales
el Club Participo de índole Leonístico y Leoístico.
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17) Nomina de Socios: Se debe completar con los datos de los Socios (Activos y
Foráneos) del Club LEO. En el caso de no contar con determinados datos, no dejar de
completar con otros. Se debe a su vez marcar (*) cuales son los socios que se
encuentran viviendo en Montevideo, poniendo los datos de Montevideo.
18) nomina de PRE LEOs: se deben completar con los datos personales de los PRE LEOS
que asisten al club.
Forma de enviar el Informe Mensual:
El informe debe ser enviado vía E-Mail desde la Dirección del Secretario del Club LEO. Esto
es importante, ya que el informe no lleva firma, por razones obvias, y se considera que esta
firmado, al ser enviado por esta casilla de Correo. Esto es exigido, según lo Votado por el
Consejo de Distrito Múltiple.
El Informe debe ser enviado antes del DIA 5 DE CADA MES:
El informe, realizado en un Planilla Excel (no se acepta otra forma ej: Word), debe de ser
enviado como archivo adjunto:
1)Click en Adjuntar - Archivo
2) Click en Examinar
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3) Se busca el Informe y se hace doble Click sobre el
4) Presionar Aceptar
5) Completar el Asunto con El nombre del Club y el Mes del Informe
6) Enviar
FELICITACIONES…… SU INFORME HA SIDO ENVIADO EN TIEMPO Y FORMA!
CONDICIONES Y DEBERES DEL TESORERO:
- Tener al tanto al Pro-Tesorero.
- Cobrar las cuotas y otros fondos del Club
- Llevar el estado de cuenta, y documentación de entrada y salida de dinero.
- Pagar cuotas al Distrito simple y Distrito Múltiple.
- Armar presupuesto anual.
- Estudiar la forma de recaudar fondos y presentarla a la mesa Directiva.
- Hacer informes mensuales, o para cada reunión.
- Encargarse del manejo de todo el dinero del Club.
- Asistir a eventos Nacionales y Distritales.
- Entregar recibo a los socios que paguen sus cuotas o gastos del Club.
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BALANCE (LEO)
DEFINICION Documento donde se detalla los movimientos de los fondos ya sea de un Club, un Distrito o un Evento. En este caso nos abocaremos a explicar un Balance de un Evento. TRES PARTES BASICAS
DEBE (Ingresos)
HABER (Egresos)
SALDO Todos los comprobantes deben estar numerados y ordenados cronológicamente. Deben ser, si es posible, oficiales sino con los datos suficientes para poder acreditar su veracidad. DEBE (INGRESOS) El primer movimiento que consta en un balance es el SALDO INICIAL (50 % del saldo del evento anterior) Otros movimientos que pueden existir es por donaciones de dinero o por lo producido en actividades de recaudación que realizó el Club y desea utilizarlo para dicho evento) Por último los demás ingresos serán los que resulten del cobro del ticket de hospitalidad del evento EJEMPLO
FECHA CONCEPTO MONTO
01/10/08 Saldo inicial $10.000
15/05/09 Donación Club de Leones $5.000
31/05/09 Venta de rifas $1.000
03/07/09 Ticket de hospitalidad Nº 001 $350
03/07/09 Ticket de hospitalidad Nº 002 $350
04/07/09 Ticket de hospitalidad Nº 003 $350
TOTAL 17.050
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HABER (Egresos) Se constituye por todos aquellos gastos que se realizan para el evento. Ej: papelería, correspondencia, alimentos, trofeos, etc. Como ya se dijo todos estos gastos deben ser justificados y respaldados por sus respectivos comprobantes. Se deben numerar y ordenar cronológicamente EJEMPLO
FECHA Nº CONCEPTO MONTO
14/06/09 01 Gasto de papelería (compra de sobres) $500
14/06/09 02 Fotocopias $650
18/06/09 03 Correo $850
02/07/09 04 Compra de 10 fundas de agua $560
TOTAL $2560
RESUMEN Es un esquema en el cual se presentan los ingresos y egresos. No puede faltar ya que es indispensable para la auditoria del mismo. EJEMPLO INGRESOS Saldo XXXIII Fogón y Olimpíada LEO $ 3.210 Aporte del Club LEO _________ $ 5.000 Tickets de $ 150 $ 300 Tickets de $ 230 (200 + 15 %) $ 230 Tickets de $ 250 $ 2.750 Tickets de $ 300 $ 42.300 Tickets de $ 345 (300 + 15 %) $ 23.460 Total de INGRESOS $ 77.250 EGRESOS Alimentación $ 35.860 Alquileres $ 1.900 Comunicaciones $ 862 Trofeos y medallas $ 5.575 Imprenta y Papelería $ 12.791 Total de EGRESOS $56.988
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Total Ingresos $77.250 Total egresos $56.988 SALDO FINAL $20.262 Queda para Club organizador el 50%= $10.131 Pasa para el próximo organizador 50% = $10.131 (será el saldo inicial del próximo evento) Se debe hacer entrega del balance que contiene: Toda la documentación referida anteriormente Los informes referidos PLAZO: 60 días de culminado el evento.
AUDITORIA
- Es un estudio del Balance
- Donde se controla si fue entregado en fecha, la forma y el contenido del mismo o sea cómo fue presentado y la veracidad de los comprobantes respaldatorios
- Ante cualquier duda debe comunicarse con los organizadores, ya que son ellos los que conocen la situación
- Realiza posteriormente a dicho estudio, un informe recomendando su aprobación o no aprobación, el cual será enviado a los Clubes que votarán en conferencia
IMPORTANTE TODOS PODEMOS APRENDER A CONFECCIONAR UN BALANCE Y/O A SER AUDITORES DEL MISMO. ANTE CUALQUIER DUDA SIEMPRE SE CUENTA CON EL APOYO DE OTROS LEOS O LEONES QUIENES CONOCEN EL TEMA.
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CONSEJEROS LEO
Los consejeros Leo de todo el mundo contribuyen al éxito del Programa de Clubes
Leo.
Cuando trabajan con los jóvenes, los consejeros sirven de motivadores, mentores,
consejeros y ejemplo. Los consejeros orientan a los socios del club Leo a llevar a cabo
obras eficaces de servicio a la comunidad y aumentan su confianza en sí mismos y su
capacidad de dirigir. Los consejeros también premian a los Leos por sus éxitos.
Funciones del consejero Leo
Los consejeros Leo cumplen muchas funciones como:
• Mentor. Los consejeros guían a los dirigentes y socios del club Leo a alcanzar su
pleno potencial como líderes y les enseñan la importancia de planear las obras
comunitarias antes de realizarlas.
• Motivador. Los consejeros saben que hay muchas cosas que motivan a la juventud,
como la aceptación por sus compañeros, el homenaje a las hazañas que han logrado y
el éxito personal. Si bien los consejeros deben motivar a los Leos a emprender
actividades de servicio, no deben imponerles su propia opinión.
• Consejero. Los consejeros deben estar familiarizados con el Modelo de Estatutos y
Reglamentos de Clubes Leo. Los consejeros oyen a los Leos y perciben qué necesitan.
Los consejeros deben saber cuándo aconsejar al grupo y cuándo dejar que los Leos
tomen sus propias decisiones.
• Enlace. El consejero es el enlace entre el club de Leones patrocinador y el club Leo.
El consejero informa al club de Leones sobre las actividades Leo y fomenta una
relación sana entre los dos clubes.
• Humanitario. El consejero ayuda a los socios del club Leo a entender el aspecto
compasivo del servicio a la comunidad.
Es imprescindible que el Consejero esté completamente familiarizado con su rol. Si
bien es necesario que se sienta cómodo en su papel, y sea capaz de compartir
actividades con el club Leo, EL CONSEJERO NO ES UN LEO y el orientar desde la
experiencia y colocar límites es también parte de su función. En la mayoría de los
casos en que los consejeros olvidan esta parte de su rol, el resultado es una ruptura de
la relación con los Leones, que no sólo daña al club Leo, sino también a su consejero.
Es importante que se den los espacios necesarios para discutir que es lo que los Leos
necesitan de sus consejeros y de su club de Leones, y que es lo que el club de Leones
espera de su club Leo.
Recuerden que la gran mayoría de los inconvenientes y malos entendidos son
provocados por la falta de comunicación.
En la Zona Leo está la sección Para consejeros. Visite www.lionsclubs.org y pulse en
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Programas juveniles, Clubes Leo y luego Para consejeros. Esta sección discute cómo
ser mentor eficaz del club Leo y enlace eficaz entre los clubes Leo y de Leones.
CUOTAS DE ORGANIZACIÓN DE CLUBES LEO
El club de Leones patrocinador paga una sola vez una cuota de organización de club Leo de
100 dólares. La cuota incluye:
• El costo del material para el club de Leones patrocinador y para los dirigentes Leo.
• El Certificado de Organización de club Leo.
• Cuotas de ingreso de 20 nuevos socios Leo, lo que incluye gratis 20 Carpetas para nuevos
socios Leo con:
• Distintivo Leo de solapa
• Tarjeta de socio Leo
• Certificado de club Leo
• Manual del socio Leo.
Si hay más de 20 socios Leo, se cobrarán cinco dólares de cuota de ingreso a la cuenta del
club de Leones patrocinador por cada socio adicional. Se enviará una Carpeta para nuevo
socio Leo.
Las cuotas se tramitan a través del Departamento de Programas Juveniles en la sede
internacional. El club de Leones debe pagar el franqueo y los impuestos.
La cuota de organización del club Leo puede:
• Cobrarse directamente a la cuenta del club de Leones patrocinador, o
• Pagarse al momento de solicitar la certificación de un nuevo club Leo (los cheques que se
reciban se descontarán del saldo del club de Leones).
Cuota Leo anual
En agosto, se cobra a cada club de Leones que patrocina a un club Leo una cuota anual de 90
dólares (o el equivalente en otras monedas). La cuota no varía según el número de socios Leo.
Cuotas a prorrata para nuevos clubes
No se cobra a los clubes Leo organizados durante el año Leonístico (1 de julio a 30 de junio)
la cuota Leo completa de 90 dólares, sino que se cobra una cuota Leo a pro rata. Los clubes
certificados oficialmente en los meses de:
Julio, agosto o septiembre pagan 67,50 dólares o el equivalente en otras monedas.
Octubre, noviembre o diciembre pagan 45 dólares o el equivalente en otras monedas.
Enero, febrero o marzo pagan 22,50 dólares o el equivalente en otras monedas.
Abril, mayo o junio no pagan cuota Leo por el año Leonístico que corre.
El club de Leones patrocinador puede pagar la cuota de su cuenta administrativa o de
recaudación de fondos. El club Leo también puede decidir rembolsar la cuota al club de
Leones patrocinador.
Por lo regular el patrocinador del club Leo es un solo club de Leones. El gobernador puede
dar su aprobación por escrito de que dos o más clubes de Leones patrocinen juntos un solo
club Leo. Los clubes de Leones patrocinadores serán por igual importantes en las cuestiones
relativas al club Leo. Sin embargo, debe nombrarse
a un solo club de Leones que sirva de enlace con la sede internacional referente a los cobros y
la administración del club Leo. No hay límite al número de clubes Leo que un solo club de
Leones puede patrocinar.
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NO HAY LÍMITE AL NÚMERO DE CLUBES LEO QUE UN SOLO CLUB DE LEONES
PUEDE PATROCINAR.
Cancelación de clubes
Para cancelar al club Leo, algún dirigente del club de Leones patrocinador debe contactar por
escrito por correo postal, correo electrónico o fax al Departamento de Programas Juveniles en
la sede internacional.
Si el aviso de cancelación se recibe en el Departamento de Programas Juveniles antes del 15
de diciembre, el club de Leones patrocinador tiene derecho a la devolución solo de la cuota
Leo del año
Leonístico actual.
En los casos poco frecuentes en que el club de Leones considere necesario cancelar a su club
Leo sin la venia de los socios del club Leo, el club de Leones debe entregar al club Leo 90
días antes un informe por escrito que indique los motivos de la cancelación.
El informe debe también enviarse a:
a. Consejero Leo
b. Asesor distrital de clubes Leo
c. Asesor de clubes Leo de distrito múltiple (si lo hay)
d. Presidente de Distrito o Asesor distrital adjunto de clubes Leo (si lo hay)
e. Presidente de distrito múltiple Leo (si lo hay)
f. Gobernador.
La junta directiva del club de Leones patrocinador debe permitir a estos dirigentes
familiarizarse con la situación y de consultarlos. El gabinete del distrito Leonístico, al estudiar
el asunto, debe permitir al presidente del distrito Leo, asesor distrital adjunto de clubes Leo o
presidente de distrito múltiple Leo, si los hay, expresar su opinión en persona o por escrito.
Si la cuestión no puede resolverse en el transcurso del plazo de 90 días gracias a la
intervención de los dirigentes distritales, se presenta a los socios del club de Leones durante
una junta ordinaria. Si dos tercios de los socios Leones con plenos derechos votan por
cancelar el patrocinio del club Leo, un dirigente del club de Leones debe presentar por escrito
una solicitud de cancelar el club Leo al Departamento de Programas Juveniles en la sede
internacional, con copia a los dirigentes mencionados. Cuando la sede internacional reciba el
aviso de cancelación, la tramitará.
En caso de que el club de Leones patrocinador esté de acuerdo en trasladar el patrocinio del
club Leo a otro club de Leones, este club Leo puede evitar la cancelación al seguir las normas
a continuación de traslado de club.
Traslados de club
Si se cancela al club de Leones patrocinador, el club Leo tiene 180 días para encontrar un
nuevo patrocinador para que no se le cancele. Debe presentarse al Departamento de
Programas Juveniles una carta del nuevo club de Leones patrocinador, en que diga que acepta
el patrocinio.
Al recibirse la carta, se preparará y enviará un nuevo Certificado de organización; la cuota
Leo anual queda a cargo del nuevo club de Leones patrocinador
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¿COMO HACER ATRACTIVAS A LAS REUNIONES?
Muchas veces el ingreso de nuevos socios al club depende de la impresión que les causa la
información que nosotros les brindamos.
Primeramente, y para ser capaces de convencer a alguien es necesario que tengamos un cabal
conocimiento de lo que estamos transmitiendo. De ahí la importancia de la instrucción
leoística.
Sin perjuicio de ello, también importa la forma en la que hacemos llegar la información
Aquí van algunas sugerencias para que puedan armar una estrategia de “convicción”, para que
muchos nuevos leos ingresen a vuestros clubes y para que los que están hace más tiempo,
permanezcan.
INTRODUCCION
Muchos creen que aquellas personas que tienen cierta facilidad de comunicación, ya nacen
con ello. En realidad, si todos de alguna forma nos lo proponemos, creemos que aun los más
tímidos, se pueden desprender de tal obstáculo y ser una herramienta importante a la hora de
atraer nuevos socios.
Los leos, debemos desprendernos de la vergüenza (sin pasarnos para el otro lado) y tomar a
la comunidad y a nuestros pares, como un utensilio inobjetable para el éxito de nuestro
trabajo, que nos permitirá facilitar: la participación en reuniones y su colaboración previa y
puesta en escena, la motivación, la persuasión a otros compañeros para llevar a cabo
determinadas obras y aun en ingreso y retención de socios leo.
DESARROLLO.
Para lograr todos los objetivos a los que hacíamos referencia, es importante tener en cuenta
las “4 P”, que son: PLANIFICAR – PREPARAR – PRACTICAR – PRESENTAR.
1) PLANIFICAR. Esta primera “P”, supone una nueva etapa previa al planeamiento en
concreto que se va a llevar a cabo en un momento posterior. Se trata de armar un esquema de
trabajo (ya sea previo a una reunión del Club, una reunión de zona o Distrital o una reunión a
la que concurrirán aspirantes- tratando de incluir en el, según el caso, todos los temas a tratar,
procurando mantener durante todo el transcurso de la reunión la atención de los concurrente,
ya sea, por hacerla participativa o por disponer el orden del día de forma tal que logre este
propósito.
En el caso que concurran aspirantes, o que se aproxime algún evento importante al que
queremos que participen leos del club, ya sea para seducir a los primeros o para convencer a
los segundos, será siempre conveniente describir hechos incluyendo vivencias o anécdotas.
Siempre es importante determinar las necesidades y objetivos del club o de la actividad que
queremos desarrollar, además de definir el propósito de lo que queremos transmitir
basándonos en los resultados que se esperan.
Esta planificación deberá hacerla quien presida la reunión, sin embargo, seria conveniente
involucrar a otros miembros del club, como por ejemplo otros integrantes de la mesa
directiva, o recabando inquietudes de los demás socios, de manera de lograr ese despojo de
“vergüenza” al que nos referimos.
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Si contamos con la visita de aspirantes, de pronto seria bueno, que se encargue a algún leo del
club, para que sea el quien introduzca a ese futuro leo en la mecánica del club y del
movimiento en general.
2) PREPARAR. En todos los casos en que estemos tratando de transmitir algo, es
importante, establecer una actitud mental positiva, de modo de entablar una conexión con
aquellos a los que pretendemos llegar.
Debemos estar preparados para afrontar todas las interrogantes de los receptores de la
información.
Siempre que queramos transmitir algo a alguien es importante preparar un comienzo que
capte la atención de todos. Esto es fundamentalmente importante en aquellas reuniones en la
que nos esperan temas engorrosos y no tan interesantes, incapaces de por sí de captar la
atención de los presentes.
Es bueno también para llegar con mayor facilidad y de manera más grafica, preparar
materiales de lectura, visuales, evidencias que hagan más fácil el trabajo del que actúa como
expositor. Es bueno prepararse mejorando la confianza en uno mismo y sintiéndose capaz de
lograr el propósito planteado.
Es importante también preparar un final memorable de modo de que la última imagen que
quede en la memoria de los receptores sea la mejor posible.
El PLANIFICAR, supone determinar los elementos que conformaran lo que estamos por
presentar y el PREPARAR, desarrollarlos de modo de hacerlos materialmente posible y útiles
al momento de su presentación.
3) PRACTICAR. A veces es bueno “entrenarse” antes de la presentación, aunque por lo
general ese entrenamiento se logra con la práctica. Con esto queremos decir que muchas veces
los Leos se cohíben y prefieren no involucrarse en trabajos en grupo, o prefieren no hablar en
público, etc. Recuerden que este movimiento nos esta dando la oportunidad de transformarnos
en lideres, y lideres “cohibidos o mudos”, difícilmente lograran sus objetivos comunitarios.
Es imprescindible, si lo que estamos preparando es una reunión, practicar una apertura
importante, ya que esto va de la mano con aquel comienzo que capte la atención.
Es fundamental señalar cuales son los puntos clave desde el inicio, dejándolos bien en claro.
Para ello, también es imprescindible que nuestra locución tenga un flujo lógico y que las
evidencias o vivencias que queramos transmitir sean creíbles. Por lo que a veces, conviene
“practicar ante el espejo” nuestro discurso.
Así como el comienzo debe ser memorable o importante, también debe serlo el final, por lo
que es aconsejable también practicarlo, con esto no quiero decir que debamos descuidar el
contenido, todo lo contrario eso es lo mas importante, pero claro esta, que lo que decimos o
hacemos a lo ultimo es lo que mas se recuerda. Y es por ello, que se hace hincapié en esto.
Deben tener en cuenta además en que momentos o ante que temas se produce la distracción de
manera de lograr captar la atención sin que esto se produzca. Es importante entonces saber
identificar los elementos de distracción y esto solo se logra con la práctica previa.
4) PRESENTAR. Es esta la última y tan deseada etapa, por la que tanto hemos trabajado.
Aquí es cuando vamos a poner en práctica todo lo que proyectamos y preparamos pero para
que ello sea un éxito debemos tener en cuenta una serie de puntos:
Debemos presentarnos demostrando tener una actitud para ello, por algo hemos
transcurrido por las etapas anteriores, que nos han permitido obtener un real conocimiento
de lo expuesto, sumado a la experiencia y vivencias que ya tenemos dentro del
movimiento. Si tenemos esta aptitud, es por que asumimos la responsabilidad y tuvimos la
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oportunidad y el privilegio de hacerlo. Debemos comportantes como un verdadero
profesional en la materia.
Debemos centrarnos en lo fundamental. Para lograrlo es imprescindible, dominar el
tema, tener una actitud positiva y proyectar a los receptores el valor del mensaje que le
estamos transmitiendo.
Debemos dar una primera impresión positiva
Debemos compenetrarnos con la audiencia y además procurar la atención de la misma.
Debemos esforzarnos para transmitir una impresión favorable y duradera, siempre
apuntando a mejorar continuamente.
FORO SOBRE RELACIONES PÚBLICAS
Que son las Relaciones Públicas?
Es informar al público de la manera mas eficaz, lo que es y hace el Club Leo. Hay dos
objetivos primordiales:
1) Que el público comprenda lo que es la organización y
2) Que esta refleje una imagen positiva
Debemos lograr que la comunidad entienda que son los leos, que es lo que hacen y a quien
ayudan, siguiendo así el apoyo de la comunidad para lograr con eficacia nuestros fines
sociales.
Como informar al publico de las actividades del Club?
a) Reportaje o notas en periódicos de la localidad. Pueden enviarse pequeños
comunicados con los proyectos a realizarse, solicitando la colaboración de la
comunidad. También notas contando los eventos ya realizados y adjuntar de ser
posible, fotografías que ilustren lo acontecido.
b) Reportajes o avisos en radios de la Comunidad. Conseguir un espacio en radios locales
para informar a los oyentes sobre las actividades que realizará el club, difundir el
movimiento o comentar el resultado de las actividades ya organizadas. Invitar al
público a participar o agradecer la colaboración (según el caso). Lo mismo en los
canales de televisión locales.
c) Publicidad mediante afiches colocados en comercios de la zona, medios de transporte
u otros puntos de fácil acceso al público.
d) Reparto de volantes. En campañas y actividades con la comunidad repartir volantes
con la información del Club y del Leoísmo. También utilizarlos como medio de
difusión de las actividades.
e) Organizar reuniones informativas. Invitar a jóvenes de la zona a alguna reunión donde
se les informe sobre el movimiento, se les muestre fotos de eventos y se organice
alguna actividad recreativa para integración y difusión.
f) Participar en reuniones y eventos de otras organizaciones. Exhibir en forma notoria el
emblema de los leos, mediante banderas, carteles o el estandarte.
g) Llevar siempre en la solapa la insignia leo y avisar a nuestros amigos los eventos
patrocinados por el club. Tratar de acercar a nuestras amistades al ámbito del Club
Leo.
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h) Informar las noticias importantes del Club al Distrito Múltiple y sub distritos, así
como a los clubes vecinos. Invitarlos a participar de las distintas actividades.
Nuestra responsabilidad es que la comunidad reciba noticias sobre las actividades del Club
Leo, en forma amplia y oportuna. El público no apoyará los proyectos del club, si no sabe
exactamente cuales son sus objetivos y cual es el beneficio que percibe la comunidad.
Es de vital importancia que al brindar la información de persona a persona el Leo que este
transmitiendo dicha información tenga un conocimiento general de los principios básicos del
movimiento y del significado de los emblemas.
Qué otro beneficio se puede lograr a partir de las Relaciones Publicas?
A parte de lograr la difusión del movimiento, también se puede lograr la incorporación de
nuevos socios para el club, lo cual es muy importante.
A su vez es una buena manera de encomendar una cierta tarea a algún leo, de esta manera
estamos contribuyendo a la retención de un socio ya que el mismo se sentirá motivado por el
hecho de poder contribuir en algo tan importante para el club.
Como verán, las relaciones publicas son sumamente necesarias y beneficiosas en todo club
leo.
RETENCIÓN DE SOCIOS
A través del tiempo hemos visto las dificultades que se le presentan a los Clubes Leo para
retener a los socios y que estos se comprometan con el Club y con el movimiento en general.
Entre las causas más importantes por las que los Leos abandonan el Club al que pertenecen
(excluyendo las puramente personales), podemos citar:
- Reuniones demasiado largas y monótonas
- Falta de participación en las actividades del Club
- Falta de actividad en el Club
- Falta de información
- Falta de formación
- No sentirse integrado al grupo
- Formación de grupos dentro del Club.
Cuando ingresa un nuevo socio a nuestro Club, esperamos que éste tome parte activa en las
actividades que se desarrollen y se comprometa con la continuidad del Club y con la
comunidad en la que éste está inserto.
Al ingresar, el nuevo socio trae consigo una serie de expectativas que a su vez cambian a
través del tiempo. Debemos saber percibir cuáles son sus expectativas al ingresar y cómo
éstas se modifican al pasar los años.
PRIMERA ETAPA: PRELEO
En esta primera etapa debe primar la INFORMACIÓN.
El futuro socio debe conocer claramente qué es un Club Leo, cuál es el lugar de éste dentro de
la Asociación Internacional de Clubes de Leones, de qué manera él puede desarrollarse como
persona bajo ciertos preceptos y valores de responsabilidad, trabajo en equipo, tolerancia,
comprensión, respeto, solidaridad, etc..
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El Pre Leo debe sentir que realmente vale la pena convertirse en socio del Club, para poder
participar en el crecimiento y desarrollo de la comunidad, experimentando la satisfacción que
se siente al ayudar a quien lo necesite y formar parte de la Asociación de Servicio más grande
del mundo.
SEGUNDA ETAPA: SOCIO NUEVO
La ceremonia de promesa debe estar revestida de formalidad y orgullo, de modo que el nuevo
socio perciba la importancia del paso que está dando y de la importancia que él mismo
tendrá dentro de su Club a partir de ese momento.
La formalización como socio debe darse en el momento justo, luego de un proceso de
concientización sobre las responsabilidades que se asumirán y las razones que motivan el
ingreso. Los Leos del Club pueden estipular un número mínimo de reuniones a las que deba
asistir el aspirante antes de su ingreso definitivo. Es necesario que el día de la Ceremonia se
les entregue la carpeta que nos envía la Matriz Internacional, a la que le podemos incluir la
historia del Club, una lista de socios y las actividades que se desarrollan, junto con la insignia
que debemos lucir en el pecho.
Lo importante es formar un socio de calidad, porque de ello dependerá la calidad del Club. La
baja membrecía no se soluciona con la cantidad de socios que ingresen, sino con los socios de
calidad que podamos formar. En esta etapa prima, por lo tanto la FORMACIÓN. Sería bueno
practicar una constante instrucción Leoística a cargo de los socios más experientes.
Esta instrucción no sólo debe apuntar a lograr el desarrollo de los valores Leoísticos, sino que
además es necesario ilustrar al nuevo socio sobre la estructura en la que está inmerso su Club
Leo, así como también la existencia de reglamentos y de un protocolo a seguir, los que hacen
a la esencia del movimiento. El nuevo socio debe sentir al protocolo como algo inherente a la
Institución, y no como una obligación que sólo hace a la reunión o a la plenaria más aburrida.
Los reglamentos deben significar para el socio, las herramientas y el marco de garantías que
aseguren la continuidad del movimiento.
Es necesario que los dirigentes del Club descubran los talentos del nuevo socio
inmediatamente, y buscar las formas en que puedan emplear dichas capacidades haciéndolo
partícipe de alguno de los Comités del Club.
Debemos alentar a los nuevos socios a asumir funciones de responsabilidad para que de esta
manera sientan que se los valora. Si al ascender en los cargos se le agrega una buena
capacitación, lograremos que se transformen en líderes. Hay que motivarlo para que asistan a
reuniones distritales, nacionales e incluso a las reuniones de otros Clubes, los cuales son
ámbito de capacitación muy importantes.
Recordemos: DESPACIO. Nadie puede aprender todo acerca del movimiento en un par de
semana. Incluso los Leos con mayor antigüedad desconocen muchas cosas. La instrucción es
un proceso que nunca termina de completarse, y esto también hace interesante a nuestro
Programa.
Para mantener a los nuevos socios motivados debemos también trabajar para que las
reuniones sean productivas. Si estas no son interesantes, tienen baja asistencia o no terminan a
tiempo, los socios no las disfrutarán y sentirán que su tiempo está malgastado. Durante las
reuniones es bueno reconocer la participación y aceptar los comentarios y las ideas para que
los nuevos Leos sientan que sus opiniones tienen valor. También se recomienda reconocer en
el transcurso de las mismas, los trabajos de los socios para que estos sepan que sus esfuerzos
no pasan desapercibidos. Siempre es conveniente, por lo menos una vez al mes, alternar las
reuniones con una jornada festiva, de modo de integrar aún más el grupo.
En toda esta etapa el papel del Leo Padrino es fundamental, ya que es quien debe guiar al
nuevo socio en su camino dentro del Leoísmo.
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TERCERA ETAPA: LEOS CON ANTIGÜEDAD
En esta fase es primordial que estos socios mantengan por el Club la misma motivación e
interés que tenían a su ingreso.
Para ello, debemos asegurarnos que sientan que sus propuestas siguen siendo valoradas y que
sus opiniones son respetadas porque reflejan la experiencia adquirida.
Tendremos que alentarlos a interactuar con otros Clubes como manera de recoger nuevos
proyectos y experiencias que puedan ser volcadas dentro del Club.
En este período es imprescindible continuar con la formación Leoística, afianzando los
conocimientos adquiridos que permitirán, cuando llegue el momento oportuno, asumir
posiciones de Liderazgo en los Distritos. El Club cumple un papel fundamental al alentarlos a
asumir dichas funciones y le exprese con hechos concretos su apoyo y respaldo.
Esperamos que este artículo les sirva para hacer de vuestro Club Leo un lugar donde el
LIDERAZGO, la EXPERIENCIA y la OPORTUNIDAD, realmente tengan sentido y se
cumplan en su cabal significado. Para ello es importante que cada uno de nosotros tengamos
conciencia de nuestro rol, de modo que podamos motivar a nuestros compañeros para hacer a
nuestra selva verdaderamente productiva. MOTIVAR implica poner en movimiento, y eso
solo lo logramos si admitimos que la MOTIVACIÓN está ineludiblemente ligada con la
INNOVACIÓN y la CREATIVIDAD. Por eso, es importante elogiar, promover desafíos,
realizar obras que a los socios les guste hacer, procurar que el socio se sienta útil, renovar las
reuniones sin dejar de cumplir con el protocolo y el orden del día, aumentar el intercambio
con otros Clubes y ayudar a que los compañeros cada vez más conozcan el movimiento. Por
otra parte, traten de evitar la crítica infundada y destructiva, la falta de humildad, las
discusiones sin sentido y la imposición de ideas. Ya verán que todo fluye con más facilidad.
El papel del Presidente es muy importante, porque un Club motivado comienza por un
Presidente motivado.
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DISTRITOS Y DISTRITOS MÚLTIPLES LEO
La actuación Leo en el Distrito y Distrito Múltiple alienta a los Leos en la misma
región a comunicarse sus ideas, adelantar el Programa de Clubes Leo, fortalecer el
servicio a la comunidad, concentrarse en el aumento de socios y la expansión, y dar la
oportunidad de perfeccionar la capacidad de liderato.
Estructura Pueden formar un distrito Leo seis o más clubes Leo certificados en el distrito
Leonístico. El gobernador debe aprobar la formación del distrito Leo, cuyos límites
deben coincidir con los del distrito Leonístico patrocinador. Los distritos Leo quedan
sometidos a las disposiciones del Modelo de estatutos de distritos Leo, que se
encuentra en el sitio web de los Leones bajo Recursos, Publicaciones, Leo/Juventud.
Diez o más clubes Leo en el distrito múltiple Leonístico pueden formar un distrito
múltiple Leo. Debe haber más de 100 Leos en el distrito múltiple. El consejo de
gobernadores de los Leones debe aprobar la formación del distrito múltiple Leo. El
Modelo de estatutos de distritos múltiples Leo regula a todos los consejos de distritos
múltiples Leo.
Funciones del distrito y distrito múltiple Los deberes de los dirigentes del distrito o distrito múltiple Leo son:
• Preparar un seminario sobre liderato para los Leos del distrito.
• Promover por lo menos una actividad mayor de servicio o recaudación de fondos con
la participación de la mayoría de los clubes Leo del distrito.
• Informar al Departamento de Programas Juveniles en la sede internacional sobre la
conferencia distrital Leo.
El distrito o distrito múltiple Leonístico patrocinador debe aprobar:
• Fechas de la conferencia anual Leo de distrito o distrito múltiple.
• Actividades en la conferencia Leo de distrito o distrito múltiple.
DISTRITOS EN EL URUGUAY
Actualmente el Uruguay se encuentra dividido en tres subdistritos:
Distrito Leo J1
Distrito Leo J2
Distrito Leo J3
Todos ellos conforman el Distrito Múltiple Leo J
Cada uno de ellos, para una mayor organización, se encuentra liderado por una mesa
directiva formada por Presidente, Vicepresidente, secretario, pro-secretario, tesorero,
pro-tesorero y past-presidente (al igual que cada club leo). También esta conformado
por Comités. Año a año cambian dichas autoridades.
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CONFERENCIA NACIONAL DE CLUBES LEO
¿Qué es la Conferencia Nacional de Clubes LEO?
Es un evento que se realiza una vez al año y es el más importante a nivel nacional. En esta se
tratan temas concernientes al Distrito Múltiple LEO J, como, por ejemplo, modificaciones al
reglamento nacional, organización de Campañas, evaluación y aprobación de balances,
cambio de autoridades, etc.
Además, es una oportunidad para reencontrarnos todos los socios LEOs del Uruguay y
compartir juntos 3 días, que es la duración actual de la Conferencia Nacional.
¿Quiénes pueden participar?
Todos los LEOs y Clubes LEO del Distrito Múltiple LEO J que estén en pleno goce de sus
derechos, que tendrán voz y voto, así como también las autoridades Leonísticas y los
invitados especiales.
¿Qué significa “estar en pleno goce de sus derechos”?
Significa haber pago la segunda cuota del período en curso del Distrito Múltiple Leo J, estar
al día con los informes de secretaría, haber pago su Club de Leones patrocinador a la Matriz
internacional y al fondo de Conferencia Leo.
¿Qué documentos debe presentar un Club LEO para participar de la Conferencia?
- Carta poder: la misma contiene la cantidad de socios del Club y acredita que los
delegados titulares y suplentes, además de ser socios del mismo, están en pleno goce
de sus derechos. Debe constar el aval del Club de Leones patrocinador con las
respectivas firmas.
- Constancia o fotocopia del comprobante de giro a la Matriz Internacional del pago
que cada Club de Leones hace por año por su Club LEO. El total es de US$ 90.
- Constancia o fotocopia de pago de fondo de Conferencia por parte del Club de Leones
patrocinador. El importe, pagadero de dos cuotas es fijado por el Consejo de Distrito
Múltiple de Leones.
¿Qué es un Delegado?
Un delegado es un socio del Club LEO que es elegido por sus compañeros del Club para que
los represente en la Conferencia.
Es quien debe defender la postura del Club; se convierte en “conferencista” y es el legítimo
representante del club frente a todas las autoridades presentes en la conferencia.
El mismo debe ser una persona que esté informada de las ponencias a tratar en la Conferencia,
que conozca el reglamento vigente, que sepa expresarse y sea decidido, que se mantenga
firme en la decisión de su Club.
El delegado no está sólo en la Conferencia. Junto con el se encuentran los otro delegados del
Club, así como los delegados suplentes. Los delegados suplentes son aquellos que toman el
lugar del delegado en el caso de que se retire. El resto de los integrantes del Club también se
encontraran presentes en las reuniones de trabajo, pero sólo el delegado es quien tiene voz y
voto
¿Cómo se fija el número de delegados por Club?
Todo Club LEO del Distrito Múltiple LEO J que esté en pleno goce de sus derechos, según
los registros de la Asociación, del Sub Distrito LEO y el Distrito Múltiple Leo J, tendrá
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derecho a enviar a la Conferencia Nacional un delegado titular y un suplente por cada diez
socios, fracción de cinco o mayor de ella que tenga registrados en el mensual al día 1º del mes
inmediato anterior al de la Conferencia Nacional.
Esto quiere decir: un Club que tenga 10 socios (o menos) tiene derecho a presentar un
delegado, al igual que cualquier Club que tenga hasta 14 socios. Un Club que tenga entre 15 y
24 socios tiene derecho a presentar dos delegados titulares y dos suplentes, y así
sucesivamente.
¿Cuál es el desarrollo de la Conferencia Nacional?
a) Recepción de delegaciones. Las mismas deben presentar la documentación que
compruebe que están en pleno goce de sus derechos.
b) Ceremonia de Apertura, con la presencia de autoridades Leoísticas, Leonísticas y
eventualmente invitados especiales.
c) Reuniones de trabajo. El número de las mismas depende de los temas a tratar.
d) Reuniones distritales.
e) Elecciones de nuevas autoridades Nacionales Leo.
f) Ceremonia de Clausura.
El desarrollo de la Conferencia Nacional puede tener variantes, también se alternan
actividades recreativas de a cuerdo a lo programado por los organizadores.
¿Qué es una ponencia?
Es un dictamen sobre un tema determinado que se pone a consideración de los conferencistas
para que luego de aprobado se torne obligatorio.
Es a través de estas que realizamos cambios en nuestro reglamento.
Las mismas son estudiadas por un comité que se crea con este fin, el Comité de Ponencias,
que es integrado por 3 clubes, uno por distrito. Este las analiza, y plantea su opinión acerca de
si es conveniente o no aprobarlas.
Los Clubes tienen una fecha final de entrega de las ponencias: 60 días corridos antes de la
fecha de comienzo de la Conferencia.
A partir de esta fecha, el Comité de ponencias tiene 30 para estudiarlas y enviarlas a los
Clubes. Los Clubes reciben un sobre que contiene todas las ponencias presentadas junto con
el informe del Comité.
Aquí el Club discutirá todas las ponencias presentadas, y decidirá si las mismas han de ser
aprobadas, rechazadas o modificadas. Si decide que deben ser modificadas, puede redactar
dichas modificaciones para llevarlas a la conferencia y elevarlas a la Mesa. Estas decisiones
son las que debe defender el delegado.
¿Cuál es la forma correcta de presentar una ponencia?
La ponencia consta de 5 puntos que son los siguientes:
TEMA: Sobre lo que versa la ponencia. Es a modo de título.
VISTO: Planteamiento del tema.
CONSIDERANDO: Antecedentes o explicación del tema.
ATENTO: A la competencia atribuida a los Estatutos y Reglamentos.
RESUELVE: Propuesta concreta.
Pueden existir varios Vistos y Considerando en una misma ponencia, debido a que puede
intentar solucionar varios temas y explicarlos para su posterior resolución. Las mismas deben
ser presentadas en hojas membretadas del Club o del órgano que la presente. Si dicho Club u
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
DISTRITO MULTIPLE LEO J Página 34
órgano no la posee, puede presentarlas en hojas blancas mencionando su nombre, y al final de
redactada la ponencia, deben figurar las firmas correspondientes.
Es muy importante respetar la estructura de las ponencias, ya que la misma puede ser
rechazada por no estar presentada correctamente.
Recuerda que siempre puedes solicitar asesoramiento a el Comité de Estatutos y Reglamentos
de tu distrito, Nacional, o a algún LEO con experiencia en el tema.
¿Qué es una sugerencia?
Es un dictamen sobre un tema determinado que se pone a consideración de los conferencistas
pero que luego de aprobado queda a criterio el aplicarla o no.
La sugerencia no es de carácter obligatorio.
¿Cómo debe desenvolverse un Delegado en una Conferencia?
En una Conferencia, luego de terminada la parte protocolar (apertura, saludo a las banderas,
presentación de autoridades, etc.) el secretario del DMLJ lee una de las ponencias. Luego, los
delegados de todos los Clubes tienen la posibilidad de anotarse en la lista de oradores
mediante el levantamiento de la mano, si es que tiene algo para decir.
Una vez terminado este procedimiento, se le da la palabra al primer delegado anotado y se
abre el debate, luego al segundo, y así hasta terminar con todos los oradores anotados.
Los distintos Delegados pueden presentar modificaciones a la ponencia que se está tratando.
Las mismas deben presentarse por escrito y deben estar firmadas por los delegados. Además,
aquellos delegados que no se anotaron en la lista de oradores antes de comenzar el debate,
pueden hacerlo en cualquier momento de este, levantando la mano.
Luego de que intervienen todos los oradores se procede a la votación de la ponencia en
cuestión y de las modificaciones que se hayan presentado durante el debate.
Cada delegado puede expresarse a favor (por la afirmativa), en contra (por la negativa) o
abstenerse de votar por una de estas dos posturas, de acuerdo a la voluntad del Club al que
representan (un voto por delegado titular).
¿En que momento se expone la ponencia en votación?
Existen dos formas bien marcadas para ver que una ponencia ya puede ser votada. La primera
es cuando ya se han explayado todos los delegados anotados y ningún otro delegado considera
que sea necesario agregar algo al debate. La segunda es por medio de una MOCION DE
ORDEN.
Cuando el debate de una ponencia se torna redundante y “pesado” , debido a que ya están
dadas las posturas de los clubes, pero de igual manera se sigue debatiendo sin nada productivo
que agregar, cualquier delegado puede anotarse en la lista de oradores y cuando le llegue el
turno de hablar, puede pedir una moción de orden, que no es otra cosa que un pedido a las
autoridades de la conferencia de un llamado de atención a los conferencistas para que no
demoren inútilmente la conferencia y se pase a otro tema.
Cuando la misma es presentada, se pone a consideración de los conferencistas, y si es votada
negativamente, se continúa con el debate. En caso de ser aprobada, no se pueden anotar más
oradores, y cuando se concluye con la lista de los que se habían anotado hasta el momento, se
pasa a la votación de la ponencia.
TODAS LAS PONENCIAS APROBADAS EN LA CONFERENCIA PASAN A MANOS
DEL COORDINADOR NACIONAL DE ESTATUTOS Y REGLAMENTOS, QUIEN
ESTARA ENCARGADO DE ACTUALIZAR EL REGLAMENTO, UBICANDO LAS
PONENCIAS DONDE CORRESPONDAN, COMENZANDO ESTAS A REGIR A PARTIR
DE LA FECHA QUE INDIQUEN LAS MISMAS.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
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MODELO DE CARTA AVAL PARA LA ASISTENCIA A LA CONFERENCIA
NACIONAL DE CLUBES LEO
…………… de junio de 20__
Secretaria/o del Distrito Múltiple LEO “J”
Leo …………………………
A través de éste medio, el Club LEO …………………………………, Patrocinado por el
Club de LEONES…………………………., hacemos constar que nos encontramos al día con
nuestras obligaciones administrativas y financieras para con nuestro Sub Distrito LEO y
Distrito Múltiple LEO. De la misma forma, certificamos que nuestro Club de LEONES
Patrocinador se encuentra al día con sus obligaciones para con su respectiva Gobernación y
LIONS Club Internacional.
Por resolución del Club LEO, fueron designados para actuar como Delegados Titulares ante la
… Conferencia Nacional de Clubes LEO del Distrito Múltiple LEO “J”, los Leos:
LEO………………………….. LEO…………………………..
LEO………………………….. LEO…………………………..
Conjuntamente, fueron designados como Delegados Suplentes para actuar ante el mismo
Órgano, los Leos:
LEO………………………….. LEO………………………….
LEO………………………….. LEO………………………….
En fe de lo expresado, anexamos comprobantes de pago a la Asociación Internacional de
Clubes de LEONES, a la Gobernación, al Sub Distrito y al Distrito Múltiple LEO “J”.
Sin otro particular, y certificando lo antes dicho,
Por el Club LEO
………………………….. …………………………
Presidente Secretario
Por el Club de LEONES
…………………………. …………………………..
Presidente Secretario
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
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_______ FOGON Y OLIMPIADA LEO
CLUB LEO ______________________
Formulario de Participación y Carta Aval
Fecha ___ / ___ / ___
CLUB LEO
__________________________________________________________________________
ACTIVIDADES OFICIALES QUE SE DESARROLLAN Indicar con una cruz solo aquellas actividades en las que el Club Leo participará
Libre Parejas Mixto Femenino Masculino
__________
Fogón
_________
Truco (2)
_________
Conga (2)
_________
Rummy (2)
_________
Volley
_________
Ping Pong
_________
Maratón
_________
Handball
_________
Maratón
_________
Fútbol
Datos de los participantes (Nombre y apellido)
1) 16)
2) 17)
3) 18)
4) 19)
5) 20)
6) 21)
7) 22)
8) 23)
9) 24)
10) 25)
11) 26)
12) 27)
13) 28)
14) 29)
15) 30)
C/ Leo ___________________________
(Nombre y apellido)
___________________________
(Firma) Presidente Club Leo
C/León__________________________
(Nombre y apellido)
____________________________
(Firma) Presidente Club de Leones
MUY IMPORTANTE
A) Este formulario oficiará como
CARTA AVAL de los participantes.
B) El presente formulario debe
presentarse ante la Mesa de
Registro del ______ Fogón y
Olimpiada Leo, adjuntando los
comprobantes de pago de las Cuotas
al Distrito Múltiple Leo “J” y al sub
distrito correspondiente.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
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PROTOCOLO PARA CLUBES LEO EL PRESIDENTE DEL CLUB LEO ANFITRIÓN DA UN TOQUE DE CAMPANA
DA POR ABIERTO EL ACTO CON PALABRAS DE BIENVENIDA EL PRESIDENTE DESIGNA AL MAESTRO DE CEREMONIA (DESIGNO COMO
MAESTRO/A DE CEREMONIA AL/LA COMPAÑERO/A LEO:______________________)
EL MAESTRO DE CEREMONIA AGRADECE LA DESIGNACIÓN Y PROCEDE A SOLICITAR A LOS PRESENTES QUE SE PONGAN DE PIE PARA ENTONAR LAS ESTROFAS DEL HIMNO NACIONAL ("SOLICITO A LOS PRESENTES QUE SE PONGAN DE PIE PARA ENTONAR LAS ESTROFAS DEL HIMNO NACIONAL")
HIMNO NACIONAL EL MAESTRO DE CEREMONIA ANUNCIA LA INVOCACIÓN LEOISTICA ("LES
PIDO QUE CONTINUEN DE PIE, YA QUE PROCEDEREMOS A LA LECTURA DE LA INVOCACIÓN LEOISTICA. LES RECORDAMOS QUE LA MISMA NO ES UN DISCURSO SINO UNA REFLEXIÓN, POR LO CUAL NO APLAUDIREMOS AL FINALIZAR LA MISMA. LLAMAMOS PARA DAR LECTURA A LA MISMA AL/LA COMPAÑERO/A_____________________, A QUIEN RECIBIMOS CON UN APLAUSO")
INVOCACIÓN LEOISTICA AL FINALIZAR LA INVOCACIÓN SE HACE UN MOMENTO DE SILENCIO PARA
LA REFLEXIÓN, LUEGO DE UNOS INSTANTES EL PRESIDENTE DA UN TOQUE DE CAMPANA
EL MAESTRO DE CEREMONIA PRESENTA A LAS AUTORIDADES LEOISTICAS PRESENTES ("NOS ACOMPAÑAN HOY LAS SIGUIENTES AUTORIDADES LEOISTICAS") (SE ANEXA ORDEN EN QUE DEBEN SER NOMBRADAS LAS AUTORIDADES)
A CONTINUACIÓN SE PRESENTA A LAS AUTORIDADES LEONISTICAS PRESENTES ("NOS ACOMPAÑAN TAMBIÉN LAS SIGUIENTES AUTORIDADES LEONISTICAS") (SE ANEXA ORDEN DE AUTORIDADES)
EL MAESTRO DE CEREMONIA NOMBRA A LOS CLUBES LEO Y CLUBES DE LEONES PRESENTES ("CLUBES LEO PRESENTES" - "CLUBES DE LEONES PRESENTES")
LUEGO DE ESTO EL MAESTRO DE CEREMONIA LE TRANSFIERE LA PALABRA AL PRESIDENTE DEL CLUB LEO. EN CASO DE QUE SEA UNA CEREMONIA DE CAMBIO DE MANDO DEL CLUB O ANIVARSARIO POR EJEMPLO, SERÁ EL PRESIDENTE QUIEN DIRIGIRÁ EL CURSO DE LA REUNIÓN. EN CASO DE QUE SEA UNA ACTIVIDAD DISTRITAL O NACIONAL, EL PRESIDENTE DEL CLUB LEO CEDERÁ LA PALABRA AL PRESIDENTE DEL DISTRITO O DISTRITO MÚLTIPLE Y SERÁ ESTE QUIEN CONTINÚE CON EL DESARROLLO DE LA REUNIÓN DE TRABAJO. (PRESIDENTE DEL CLUB LEO: "CEDO LA PALABRA AL PRESIDENTE DEL DISTRITO (O MULTIPLE EN SU CASO) PARA QUE DE COMIENZO A LA REUNIÓN DE TRABAJO")
FINALIZADA LA REUNIÓN DE TRABAJO, LAS AUTORIDADES PRESENTES, EN EL ORDEN PROTOCOLAR, DEJARÁN PALABRAS DE DESPEDIDA.
FINALIZADA LAS PALABRAS DE DESPEDIDA, EL MAESTRO DE CEREMONIA INVITA A LOS PRESENTES A ENTONAR EL HIMNO LEO.
SELVA LIBRE
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
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ORDEN DE AUTORIDADES PARA PROTOCOLOS
NOTA: ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE EL ORDEN DE AUTORIDADES
SIEMPRE IRÁ DE MENOR A MAYOR.
1. PRESIDENTE DEL CLUB LEO 2. COORDINADORES DISTRITALES 3. COORDINADORES NACIONALES 4. PRO TESORERO DISTRITAL 5. PRO TESORERO NACIONAL 6. PRO SECRETARIO DISTRITAL 7. PRO SECRETARIO NACIONAL 8. TESORERO DISTRITAL 9. TESORERO NACIONAL 10. SECRETARIO DISTRITAL 11. SECRETARIO NACIONAL 12. PAST PRESIDENTE DISTRITAL 13. PAST PRESIDENTE NACIONAL 14. VICEPRESIDENTE DISTRITAL 15. VICEPRESIDENTE NACIONAL 16. PRESIDENTE DE DISTRITO 17. PRESIDENTE NACIONAL
A LOS LEONES SE LOS RECONOCERÁ EN EL SIGUIENTE ORDEN
1. CONSEJEROS LEO 2. PRESIDENTES DE CLUBES DE LEONES 3. ASESORES DISTRITALES 4. ASESORES NACIONALES 5. JEFES DE ZONA 6. TESOREROS DE DISTRITO 7. SECRETARIOS DE DISTRITO 8. PAST GOBERNADORES DE DISTRITO 9. SEGUNDOS VICE GOBERNADORES DE DISTRITO 10. PRIMEROS VICE GOBERNADORES 11. GOBERNADORES DE DISTRITO 12. PAST PRESIDENTE DE CONSEJO DE GOBERNADORES 13. PRESIDENTE DE CONSEJO DE GOBERNADORES
NOTA FINAL: EN CASO DE QUE ALGUNA DE LAS AUTORIDADES NO SE
ENCUENTRE PRESENTE SE NOMBRARÁ A LA SIGUIENTE QUE
CORRESPONDIERE. SI CONCURRE ALGUNA AUTORIDAD NO ESTABLECIDA EN
ESTA LISTA SE UBICARÁ SEGÚN EL CARGO QUE TUVIERE.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
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LIDERAZGO LEO
DEFINICIÓN DE LIDERAZGO.
No existe una única definición de Liderazgo. Comprender esto, es el primer paso para
convertirse en un líder eficaz. Algunas definiciones o creencias comunes sobre liderazgo son
las siguientes:
Un líder es la cabeza visible de un grupo, equipo u organización.
Un líder en una persona carismática, capaz de tomar una decisión acertada y de
inspirar a otros para alcanzar una meta común.
El liderazgo es la capacidad de comunicar de manera positiva y de inspirar a otros.
El liderazgo es la capacidad de influir sobre los demás.
Ninguna de estas afirmaciones es más acertada que las demás. Sin embargo, todas las
definiciones están de acuerdo en un aspecto en común: el liderazgo implica a más de una
persona.
EL LÍDER Y EL GRUPO.
No se puede ser un líder sin un grupo de personas que sigan su misma dirección, poniendo su
confianza en el. Recuerde que, como líder, tiene una responsabilidad hacia sus empleados,
grupo, organización o equipo, para liderarlos de manera eficaz.
Para ser un buen líder necesitará reforzarse, por lo que recomendamos:
Manténgase a tanto en las últimas tendencias en el campo del liderazgo.
Observe a otros líderes, incluyendo a los que pertenecen a su misma cadena de mando
y a los líderes destacados del momento.
Acepte que su propio estilo de liderazgo cambiará a medida que adquiera experiencia
CUALIDADES DE UN LÍDER
Conocimiento, confianza, integridad y conducta. Tal y como hemos definido, un líder es
alguien que inspira, que toma decisiones que afectan a la empresa de manera positiva, y que
pueden reunir a un equipo dispar y conseguir que trabajen con una meta común. Pero si el
hecho de ser gerente no le convierte en líder: Cuales son esas cualidades que hacen destacar a
los líderes? Veamos:
CARISMA: es una cualidad que se confunde a menudo con el requerimiento fundamental
para el liderazgo. Sin embargo, se puede alcanzar un liderazgo carismático con mayor
facilidad si se trabaja para desarrollar las siguientes cualidades.
CONOCIMIENTO: conozca sus cualidades y utilícelas. Un líder debe conocer los detalles
del negocio para poder trabajar para la empresa.
CONFIANZA: no sea un micro gestor. Si sus empleados tienen la sensación de que está
constantemente husmeando por encimas de sus hombros, conseguirá crear un ambiente de
desconfianza. Esté al tanto de trabajo que están realizando los miembros del equipo, pero no
haga que se sientan controlados por demás.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
DISTRITO MULTIPLE LEO J Página 40
INTEGRIDAD: Un líder no será eficaz si sus subordinados y superiores desconfían de el. La
empresa enseguida dejará de lado al líder que no esté capacitado o que no mantenga su
palabra.
MODELOS DE CONDUCTA: Como líder, su vida publica y privada debería ser ejemplar.
Predique con el ejemplo. Un líder que espera una determinada conducta por parte de sus
empleados pero que no mantiene esa misma conducta puede sufrir una perdida de respeto. A
parte, un grupo que no respeta al líder sufrirá un descenso en la calidad del trabajo.
DECISIÓN: Los líderes son valorados por su capacidad para tomar decisiones, sobre todo
bajo presión. Cuando se enfrenta a una decisión difícil, recurra a los conocimientos
mencionados en esta lista. Las mejores decisiones son aquellas que se toman, con pleno
conocimiento de causa.
POSITIVISMO: Los líderes se eligen para dirigir a un equipo, a un grupo, o a una
organización completa. A menudo se encontrará en situaciones en las que sus empleados no
están presentes. Su positivismo puede y debe representar a los empleados que han puesto su
confianza en usted.
OPTIMISMO: Sea realista pero no fatalista. Sus empleados y sus superiores pueden perder
rápidamente la confianza en usted si se enfrenta constantemente con su pesimismo y
negatividad. Las situaciones no son siempre las ideales, pero como líder se espera que
encuentre el mejor modo de arreglar la situación. Encuentre ese modo y concéntrese en el
aspecto positivo.
RESULTADOS: un líder posee un registro de decisiones solidas y de soluciones en las que
apoyarse. Se lleva algún tiempo como gerente, intente elaborar una lista de decisiones
acertadas y de logros de los que sea responsable. No solo sirve para mostrar estos logros a los
demás, sino para emplearlos en consolidar la autoconfianza en sus necesidades.
VISION: un líder debe establecer unas metas que lleven a la empresa a una dirección
determinada. Un líder debe tener amplitud de miras que vayan hacia el futuro para establecer
esas metas y para ayudar al desarrollo de la empresa en la dirección adecuada.
LAS APARIENCIAS DEL LIDER: Es bueno generar instancias “informales” que tiendan a
la integración de grupo dejando de lado las formalidades para generar vínculos mas estrechos
pero lo importante es no perder el “respeto” que se ha generado. Que estas instancias no
desdibujen la apariencia del líder.
QUE DEBE DEJAR DE LADO UN LÍDER.
MAL GENIO: Deje de lado sus emociones negativas. Todos somos humanos, pero como
líder debe dejar de lado sus estallidos negativos o posibles ataques personales con sus
colaboradores.
ARROGANCIA: Usted no es la deidad suprema, recuerde que no sería un líder si no tuviera
el apoyo de su “grupo”, evite comportamientos autocráticos.
AUTOSUFICIENCIA: Recuerde que cuenta con un grupo de colaboradores y no está solo.
Si su grupo se siente “inútil” pueden desmotivarse.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
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EL LIDERAZGO Y LA FIJACIÓN DE METAS.
Todo líder tiene el compromiso y la obligación de velar por la superación personal como
profesional y espiritual de quienes lo rodean. Es una responsabilidad que como personas
debemos asumir en su momento.
El líder buscará una opción consensuada con su equipo sobre los objetivos a largo plazo, y
son los siguientes:
a) Hay que ser muy selectivo en la selección de los objetivos. Deben ser difíciles, muy
exigentes pero deben ser realistas y alcanzables. Si no fueran así, la organización
podría desentenderse de ellos al considerarlos absurdos.
b) Deben ser objetivos muy precisos. El conjunto de hechos de una organización tiene
que concentrar sus recursos en conseguir unos objetivos muy determinados. No se
debe luchar por objetivos dispersos ya que se correría el riesgo de no conseguir
absolutamente nada.
c) Tener en cuenta la opinión de aquellos a los que no se les van a exigir esas metas. Hay
que escucharles, conocer a fondos sus argumentos y prestarles atención. Unas metas
impuestas desde arriba en las que las personas afectadas no han sido consultadas
resultan muy poco motivadoras.
Una vez definidos estos objetivos primordiales a largo plazo, se establecerán metas menores a
corto plazo:
a) Estas metas menores, conducen hacia la consecución de los objetivos a largo plazo.
b) Estas metas inmediatas, permiten aumentar la presión sobre la organización, haciendo
que el largo plazo se pueda ver como hago de disfrute y podría llegar a cierta
relajación.
c) Estas metas parciales, la consecución de estas metas parciales contribuyen
enormemente a aumentar la moral de los participantes.
d) Aunque es fundamental ajustarse firmemente al plan de acción definido, y ser muy
persistente en su ejecución, el líder no puede renunciar a la flexibilidad de dar un
golpe de timón, en un momento dado, si surge una oportunidad que conviene
aprovechar en beneficio de los participantes.
Una vez que sean fijadas las metas, el líder dará autonomía a los distintos grupos para que
procedan como consideren más oportuno y pueda darle la oportunidad a la persona encargada
de ejecutar el trabajo de forma individual, porque es la mejor forma de ejecutarlo.
El líder no puede inmiscuirse en los detalles menores del trabajo de los participantes. Estos
podrían sentirse incómodos, presionados e avalorados. Solo en aquellos casos en que el
desempeño de algún equipo no este a la altura de lo esperado, el líder podrá profundizar para
ver los motivos de ese fracaso, y fijar los cambios pertinentes.
Cuando cada equipo trabaja y funciona con autonomía, resulta interesante establecer un
sistema de comunicación dentro del equipo, que permita compartir experiencias con otros
equipos de trabajo.
Si, un equipo ha desarrollado un método de trabajo que resulta eficaz, éste podrá ser también
útil en otras áreas del equipo, ó a los equipos a los cuales se desea que progrese en su medio.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
DISTRITO MULTIPLE LEO J Página 42
Por último ha que dar a los diferentes equipos los medios necesarios, para poder cumplir con
los objetivos, que deseamos obtener en el medio.
No se le puede pedir a ningún equipo, que se rebaje a su nivel mas bajo, sino se le dan las
herramientas apropiadas, la tecnología necesaria, la formación requerida, y el apoyo total de
su líder.
Tampoco se le puede pedir a su equipo que ejecute una acción, sin haberle dado una manera
atractiva de lograr esos objetivos en su medio.
Ser líder no es una postura ó un galardón para lucir, es un compromiso real que implica una
responsabilidad y una obligación.
No podemos ser indiferentes ante las atrocidades, la injusticia, y la creciente anarquía por una
falta de valores, hoy en día se necesitan hombres y mujeres que decidan cambiar la forma de
vida de la sociedad.
¡Es un gran reto!, pero la esperanza de un mundo mejor, debe alentarnos a ser los lideres de
esta gran empresa que somos todos los que formamos el mundo.
EL ARTE DE GUIAR
El tema de liderazgo esta de moda, lo cual no significa que la calidad de los lideres haya
mejorado. Nuestras colectividades están ávidas de líderes con la sabiduría, que puedan guiar
sin engaños ni decepciones. Tal vez haya llegado la hora de vernos a nosotros mismos como
lideres.
Ciertamente en algún momento de nuestras vidas, hemos tenido una relación con alguien que
nos haya cambiado en gran medida el modo en que veíamos la vida y el mundo. Alguien que
tenía normas exigentes y que se las jugaba por algo, inspirándonos, motivándonos y
enseñándonos a ponernos objetivos que con confianza podíamos alcanzar.
¿Cómo podemos reconocer un verdadero líder que pueda guiarnos en una buena vía?
Un verdadero líder no pretende más que darle a la gente orgullo, hacerla parar sobre sus pies,
como lideres por derecho propio. En lugar de tratar de cegarnos con su brillo, un verdadero
líder refleja nuestra propia luz de vuelta a nosotros, para que podamos vernos como nos
veíamos antes.
El liderazgo como servicio. “El liderazgo no es poder y dominio; es servidumbre”. Justamente
como dicen nuestras fuentes, un verdadero líder ve su trabajo como un servicio hecho en
nombre de un objetivo mas alto, obteniendo este gran fuerza de su dedicación por ser la causa
que persigue muchísimo mas grande que el. Sin embargo, el líder debe siempre guiarse y
guiar a los demás con humildad y verdad hacia esa meta.
Además el líder, al tener una mayor responsabilidad por estar a la cabeza en una organización,
debe por lo tanto tener un mayor conocimiento de las leyes y reglas en las que se mueve, para
poder llevar a cabo su misión con justicia y dignidad. Así, que constantemente debemos estar
aprendiendo nuestras leyes y preceptos, con el propósito de encauzar a quienes no están o no
logran ver la senda correcta a seguir.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
DISTRITO MULTIPLE LEO J Página 43
LOS 10 MANDAMIENTOS DEL LIDERAZGO.
1- Desarrolla buenas relaciones humanas.
2- No tomes más responsabilidades de las que puedes manejar.
3- Mantén una buena comunicación.
4- Adquiere las herramientas y el conocimiento para trabajos específicos.
5- Ten confianza en ti mismo, pero no tengas miedo de cometer errores.
6- Conócete a ti mismo.
7- Busca aprender de otros líderes en tu propio grupo o en otros lugares.
8- Debes siempre saber a donde ir por ayuda.
9- Conoce y mantente al día en tu tema.
10- PIENSA (90% de ser líder consiste en tener y usar tu sentido común).
TIPOS DE LÍDERES
Dictador: fuerza sus propias ideas en el grupo en lugar de permitirles a los demás integrantes
hacerse responsables permitiéndoles ser independientes. Es inflexible y le gusta ordenar.
Destruye la creatividad de los integrantes del grupo.
Indiferente: Completamente ajeno al grupo, no ofrece guía para que los miembros tomen
responsabilidades al paso que pueden. Esta falta de soporte le da poca popularidad.
Líder moderado democrático: Guía mediante el ejemplo personal, ayudando y guiando al
grupo cuando sea necesario, muchas veces sugiriendo para que el grupo desarrolle sus propias
ideas. Abriendo en la comunicación y respeta a sus compañeros como personas. Involucrado.
Recomendaciones para le Trabajo Creativo.
1. Respetar las opiniones e ideas de todos.
2. Todas las ideas se toman en cuenta y se escriben.
3. Todo lo que pienses tienes que decirlo.
4. Ayuda a formar las ideas de los demás.
5. Reta lo establecido.
6. Si estas dirigiendo la sesión, en un grupo y organización: Motiva a la gente para
que participe.
7. Agradece por las ideas de los demás, no importa que pequeñas sean o que vayan en
contra de lo que tu crees.
8. Busca la opinión de los demás, esto ayuda a crear confianza.
9. Se el primero en dar las ideas mas arriesgadas o locas.
10. Discute la estrategia a seguir con otros.
11. Haz listas de retos y oportunidades para que la gente participe en su solución.
12. No robes las ideas de los demás. Es valido basarte en otras ideas, pero dales el
crédito que merecen.
Recuerda: Las estructuras tardan tiempo en cambiar, pero es necesaria la participación de
todos en el proceso para que sea exitoso.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
DISTRITO MULTIPLE LEO J Página 44
METODOLOGÍA DE LA TOMA DE DECISIONES.
1- Identificación del problema.
2- Alternativas de solución.
3- Elección de la alternativa (de manera democrática).
4- Ejecución (de manera mas severa)
DECISIONES POR CONSENSO.
Cuando todos lleguen al punto donde digan “No es lo que quería exactamente pero puedo
aceptarlo y apoyarlo” se ha llegado a consenso.
Esto significa que no TODOS tienen que estar completamente de acuerdo, si no que debe de
haber un acuerdo mínimo.
Uno de los mayores beneficiarios del consenso es que no hay nadie “en contra” por lo cual
todos deben de participar, ayudar y mejorar el proceso de ejecución.
BARRERAS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES.
1- La inclinación a elegir la primera solución que se presenta.
2- La tendencia a elegir soluciones que tuvieron éxito en el pasado.
3- La sensación de irreversibilidad de las consecuencias.
4- El temor a cambiar decisiones ya tomadas.
5- La necesidad de apoyo y asesoramiento.
Hacer preguntas eficaces. Preguntas abiertas.
Son preguntas que no se pueden contestar con un “si” o con un “no”. Este tipo de preguntas
ofrece varias ventajas.
1-Prueban que esta interesado en escuchar lo que otros tienen para decir
2- Invitan opiniones, explicaciones, ideas y razones en una manera no amenazante.
3-Tienen una tendencia a hacer que la persona se sienta cómoda. La gente se siente más en
control cuando habla.
4- Le dan una oportunidad de aprender mas sobre otras personas y sobre lo que esta pensando
o sintiendo.
5- Ayudan a descubrir obstáculos potenciales.
Preguntas directrices:
Las preguntas directrices son útiles para dirigir la negociación fuera de un área de desacuerdo
hacia una donde existe acuerdo. Piden expansión o más evaluación sobre un punto o asunto
especifico.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
DISTRITO MULTIPLE LEO J Página 45
1- Concentran la discusión en áreas donde se necesita más información.
2- Explorar áreas de acuerdo y desenfatizar las áreas de desacuerdo.
3- Mover a las contrapartes hacia la aceptación de su propuesta al destacar los beneficios
que tiene para ellos.
Preguntas de aclaración o declaraciones:
Son ideales cuando cree que sus percepciones son precisas y que la persona esta abierta para
escuchar. Se basan en lo que usted cree que es la idea u opinión ms importante que viene de la
otra persona o de lo que ella entiende. Las ventajas de usar esta clase de preguntas o
declaraciones son las siguientes:
1- Prueba que entiende lo que la otra persona dijo.
2- Le da a la persona una oportunidad de corregirlo si no ha entendido bien.
3- Ayuda a alentar a la persona a seguir hablando y a expresarse más.
4- Es una buena manera de evitar el conflicto y discusiones porque esta respondiendo sin
rechazar ni aceptar lo que la persona dijo.
5- Puede mantenerse en el buen camino y seguir interesado en la interacción.
6- En general se evitan los malentendidos mientras que se esta de acuerdo en el
significado en general.
ESCUCHANDO PARA LA POSIBILIDAD DE UNA COMUNICACIÓN EFECTIVA Y
AFECTIVA
¿Cuántas veces nos vemos envueltos en conversaciones improductivas que nos provocan
malestar, enojo y resignación? Esas conversaciones de las cuales nos vamos diciendo
“siempre lo mismo…”.
La ESCUCHA es el espacio que le damos al otro para que “sea”. Tan simple y tan complejo
como eso.
Solemos escuchar a los otros desde nuestros prejuicios y filtramos cualquier cosa que sea
diferente a lo que estamos acostumbrados o queremos escuchar.
Queremos que tal persona sea diferente e incluso le pedimos que cambie, pero nuestra
escucha no lo permite.
Mientras ya sabemos lo que la otra persona nos va a decir (antes de que lo diga), o cuando
estamos conversando con nosotros mismos mientras lo hacernos con la otra persona, no
estamos escuchando al otro; en todo caso estamos escuchando nuestros juicios acerca del otro,
pero no al otro.
La escucha es una de las competencias menos desarrolladas en la actualidad. Creemos que el
líder de hoy no es aquel que mejor habla, sino aquel que escucha mas empática y
compasivamente.
Para poder escuchar al otro, no como nosotros queremos que el otro sea, sino a ese “legitimo
otro” que esta enfrente nuestro, debemos primero distanciarnos de nosotros mismos, para
poder así estar presente para el otro.
CARPETA INSTRUCCIÓN LEOISTICA
DISTRITO MULTIPLE LEO J Página 46
Cuando dejas de escuchar tus propios juicios acerca del otro, y empiezas a escuchar
generosamente, para la posibilidad que es el otro, son increíbles las sorpresas que te llevas.
Conoces del otro, aspectos que nunca antes habías conocido, aspectos del otro que ya estaban
allí, pero que tu escucha no te permitía relacionarte con ellos. Aquí se produce la magia de la
comunicación efectiva/afectiva
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Los líderes Leo pueden llevar a cabo las siguientes acciones al abordar
conflictos:
Definir el problema. Ponerlo por escrito. Asegurarse de que el problema
esté definido y no se trate solamente de un indicio de problema.
Revelar los hechos. Solicitar opiniones de ambas partes involucradas en el
problema. Obtener información de fuentes externas.
Organizar los hechos. Este paso es sumamente importante al abordar
temas complejos.
Determinar las soluciones. Analizar distintas soluciones posibles y buscar
aquélla que resulte más adecuada.
Determinar las consecuencias. Antes de decidirse por una solución,
analizar las posibles consecuencias de cada una de las propuestas.
Poner en marcha la solución. En esta instancia, se debe establecer cuáles
serán los parámetros con los que se medirá la resolución del problema.
Evaluar la solución. Los líderes deben supervisar el proceso para verificar
que se haya alcanzado una solución.
ABORDAJE DE CONFLICTOS DURANTE REUNIONES DEL CLUB
Ante diferencias de opinión, los líderes pueden sentirse en una situación
incómoda. Para prepararse y saber enfrentar situaciones como éstas, los líderes
deben:
Saber en qué momento y de qué manera se determina que un socio está
"fuera de lugar", convocar a una votación, poner una discusión en el
tapete o derivar dicha discusión a un comité.
Solicitar al Leo que exprese el tema en disputa como una moción.
Comprender que este Leo desea hacer conocer el problema, pedir que se
haga algo para solucionar el problema o, sencillamente, expresar una
opinión.
Permitir que otros Leo ayuden a resolver la disputa. La mayoría de los
Leos desean mantener el orden durante las reuniones. Su intervención
puede ser útil.
Dar cuenta por escrito de la resolución en las actas oficiales del club.
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MODELO OFICIAL DE ESTATUTOS DE CLUBES LEO
ARTÍCULO I
Nombre
Esta organización será conocida con el nombre de Club LEO de (aquí el nombre del club)
ARTÍCULO II
Objeto y Fines del Club
Los fines de esta organización serán los de promover actividades de servicio para la juventud,
que contribuyan al desarrollo de las cualidades personales de LIDERAZGO, EXPERIENCIA
Y OPORTUNIDAD y unan a sus afiliados en vínculos de amistad, compañerismo y
comprensión mutua.
ARTÍCULO III
Patrocinio
A. Este club está patrocinado por el club (o los clubes) de Leones de (aquí el nombre del Club
o Clubes de Leones), pero no forma parte de éste (o éstos), y ni el club LEO ni ninguno de sus
socios tienen derecho o privilegio alguno de los que corresponden a los socios de dicho club
(o clubes) de Leones que lo patrocinan.
B. El funcionamiento y todas las operaciones de este club serán guiadas y supervisadas por el
Club de Leones de (aquí el nombre). La guía y supervisión serán ejercidas de una de las
formas indicadas a continuación, escogidas por mutuo acuerdo entre el club (o clubes) de
Leones patrocinador y el club Leo.
1. Mediante la presencia de uno o más socios del club de Leones patrocinador en cada una de
las reuniones del club Leo o en las reuniones de su junta directiva; o
2. Mediante una reunión mensual conjunta de tres representantes de cada club para tratar
asuntos y planes de interés común y analizar las resoluciones tomadas por el club Leo o su
directiva o ambos. En caso de desacuerdo entre los representantes de ambos clubes, la
decisión final será prerrogativa del club de Leones patrocinador; o
3. Presentando al escrutinio y aprobación del secretario o un delegado o representante
autorizado del club patrocinador, dentro de los 15 días siguientes a toda reunión del club Leo
o de su junta directiva, el correspondiente informe por escrito o copia de las actas. El club
patrocinador tendrá entonces la prerrogativa de convocar una reunión entre tres representantes
del club patrocinador y tres representantes del club Leo, para discutir asuntos o planes de
interés común. En caso de desacuerdo entre los representantes, la decisión final será
prerrogativa del club de Leones patrocinador.
C. En caso de que el funcionamiento de este club dependa de una forma u otra de cualquier
entidad escolar, este club Leo y sus socios observarán fielmente las normas y reglamentos
escolares de acuerdo a la interpretación que de ellos hagan los funcionarios escolares
competentes.
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ARTÍCULO IV
Proyectos
A. De conformidad con las disposiciones del Artículo III, este club organizará y pondrá en
práctica proyectos de servicio humanitario en la comunidad, valiéndose de su propia mano de
obra. Este club será el único responsable de tales proyectos, salvo cuando la responsabilidad
sea compartida por tratarse de un proyecto desarrollado junto con otro club Leo u otra
organización.
B. Los proyectos serán financiados con fondos recaudados por este club, con la condición de
que no se solicitarán fondos de personas privadas, empresas u organizaciones sin dar a cambio
de ello un servicio a la comunidad, de igual valor.
C. Este club se abstendrá de:
1. Solicitar o aceptar, sino ocasionalmente, ayuda financiera del club de Leones de (aquí su
nombre), o de cualquiera de sus socios;
2. Solicitar ayuda financiera de cualquier otro club de Leones;
3. Solicitar ayuda financiera de cualquier otro club Leo.
D. Ninguna parte de los ingresos netos provenientes de cualquier programa de recaudación
pública, podrá emplearse, directa o indirectamente, en provecho de este club o de cualquiera
de sus socios.
ARTÍCULO V
Condiciones de Admisión
A. Podrá ser admitida a un club Leo en calidad de socio cualquier persona del género
masculino o femenino, que goce de buena reputación y cuyo ingreso sea aprobado por el
Comité de Clubes Leo del club (o clubes) de Leones patrocinador.
B. Clases de socios. Los socios de este club Leo serán de las siguientes clases:
1. Activos. Se llamarán activos los socios con todos los derechos y privilegios que la
afiliación a un club Leo confiere, sujetos a las obligaciones que la misma implica. Tales
derechos y privilegios, incluyen, pero no a modo de limitación, los siguientes: el derecho de
ocupar, cumpliendo los requisitos previos para ello, cualquier cargo en el club Leo y en el
distrito y distrito múltiple Leo de los que forme parte el club, y participar en los debates de la
asamblea general, con derecho a voz y voto. Tales obligaciones, entre otras, serán las de
asistir regularmente a las reuniones, pagar puntualmente las cuotas, participar en las
actividades del club Leo y comportarse de manera que favorezca el buen nombre del club en
la comunidad.
2. Foráneos. Se llamarán socios foráneos los que por haberse trasladado de la comunidad, o
que por razones de salud u otras causas legítimas no puedan asistir regularmente a las
reuniones del club, pero que desean retener su afiliación en el club, y a quienes la junta
directiva del club desee conferir esta clasificación. Esta clasificación será revisada
semestralmente por la junta directiva del club Leo. El socio foráneo no tendrá derecho de ser
elegido a cargos en el club ni votar en las asambleas del distrito Leo o distrito múltiple Leo,
pero deberá pagar las cuotas que el club Leo imponga.
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3. Socio alfa. Se llamarán socios alfa los LEOs que tienen entre los 12 años de edad y la
mayoría de edad legal.
4. Socio omega. Se llamarán socios omega los LEOs que tienen entre la mayoría de edad legal
y los 28 años de edad.
C. Terminación. La afiliación en este club Leo terminará automáticamente por las causas
siguientes:
1. Sobrepasar el socio en un año la edad máxima.
2. Disolución de este club Leo, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo XV.
3. Cuando no menos de los dos tercios (2/3) de los socios en pleno goce de derechos y al día
en sus obligaciones voten por terminar una afiliación.
D. Socios trasladados. Este club Leo podrá aceptar como socio trasladado al Leo que ha
dejado o dejará de ser socio en otro club Leo, siempre y cuando:
1. Antes de que transcurran seis meses contados a partir de la fecha de retiro del club del que
originalmente era socio el Leo, el nuevo club Leo reciba una carta en la que se da a conocer el
traslado del socio Leo, con copia para el secretario del club de Leones patrocinador del nuevo
club.
2. El Leo se retire estando al día en sus obligaciones con su primer club; y
3. La edad del Leo que se traslada esté dentro de los límites establecidos por el club al que
quiere ingresar. Si transcurren más de seis meses entre la fecha de retiro del club original y la
solicitud de ingreso en el otro club, el solicitante podrá ingresar a este club Leo únicamente de
acuerdo con las disposiciones de la Sección A de este Artículo V.
E. Límites de edad. La edad mínima y máxima para poder ser socio Leo será de 12 a 28 años.
Donde las costumbres o tradiciones locales lo justifiquen, el Consejo de Gobernadores del
respectivo distrito múltiple, el Gabinete del distrito sencillo, o, donde no hay distrito, el club
de Leones patrocinador, podrán establecer grupos de distintas edades, pero siempre dentro de
los límites de 12 hasta la mayoría de edad para la clasificación alfa, y de la mayoría de edad
hasta los 28 años para la clasificación omega. Todo club Leo declarará por escrito al
Departamento de Programas Juveniles si es un club Leo alfa o un club Leo omega.
ARTÍCULO VI
Reuniones
A. Reuniones del club.
1. Para tratar sus asuntos, este club Leo celebrará reuniones ordinarias no menos de dos veces
al mes, y de preferencia una vez a la semana, en los lugares y fechas señalados en los
reglamentos.
2. El presidente del club podrá, en cualquier momento, convocar a reunión extraordinaria;
procederá también a convocar reunión extraordinaria a petición por escrito de no menos de
diez socios al día en sus obligaciones. Tal convocatoria podrá ser verbal o escrita, pero será
comunicada a cada uno de los socios al día en sus obligaciones y señalará lugar y fecha
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convenientes a los socios y el propósito de la reunión. Si la convocatoria es por escrito, se
considerará entregada en el momento de ser depositada en el correo, dirigida individualmente
a las direcciones de los socios, como constan en los archivos del club a la fecha.
3. Quórum. Constituirá quórum en cualquier reunión ordinaria o extraordinaria de este club, la
presencia en persona de la mayoría de los socios al día en sus obligaciones.
B. Reuniones de la Junta Directiva
1. La junta directiva celebrará reuniones ordinarias en los lugares y fechas establecidas en los
reglamentos, pero en ningún caso menos de una vez al mes.
2. El presidente podrá en cualquier momento convocar a reunión extraordinaria de la junta
directiva; y estará en la obligación de hacerlo, cuando media una petición por escrito de
cualesquiera de los miembros de ésta. Tal convocatoria podrá ser verbal o escrita, pero será
comunicada a cada uno de los miembros de la junta directiva y señalará el lugar y fecha
convenientes a los miembros y el propósito de la reunión. Si la convocatoria es por escrito, se
considerará entregada en el momento de ser depositada en el correo, dirigida individualmente
a las direcciones de los miembros de la junta directiva, como constan en los archivos del club
a la fecha.
3. La presencia en persona, del presidente o del vicepresidente y de otros tres miembros de la
directiva constituirá quórum en cualquier reunión ordinaria o extraordinaria de la directiva.
4. Todo socio de este club Leo, al día en sus obligaciones, tendrá derecho a asistir a cualquier
reunión ordinaria o extraordinaria de la directiva, pero ninguno de dichos socios podrá hacer
uso de la palabra en ninguna de estas reuniones, excepto con el consentimiento de la mesa.
ARTÍCULO VII
Dirigentes
A. Los dirigentes de este club Leo serán un presidente, un vicepresidente, un secretario, un
tesorero y cualquier otro dirigente (o dirigentes) que puedan establecer los reglamentos. Los
dirigentes serán socios al día en sus obligaciones y ejercerán como tales por un período de un
año o hasta que sus sucesores hayan sido elegidos e investidos de sus cargos. Ningún socio
podrá desempeñar dos cargos simultáneamente.
B. El presidente no puede ser reelegido para otro período inmediatamente siguiente al que
acaba de desempeñar por un período completo.
C. Salvo se disponga de otra manera en estos estatutos, la descripción de funciones y deberes
de los dirigentes será la misma que figura en el Robert's Rules of Order Newly Revised (Guía
de orden parlamentario que se usa en Estados Unidos, por Henry Martyn Robert, edición
revisada). En los otros países se podrán emplear los sistemas de orden parlamentario
acostumbrados en cada uno.
ARTÍCULO VIII
Junta Directiva
De conformidad con las disposiciones del Artículo III:
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A. El control y supervisión de todos los asuntos de este club estarán a cargo de una junta
directiva compuesta por todos los dirigentes del club y por tres vocales elegidos de entre los
socios al día en sus obligaciones.
B. La junta directiva, por intermedio de los dirigentes del club, será la responsable de llevar a
cabo las normas y pautas aprobadas por el club. Todo nuevo asunto o norma de este club
deberá ser considerado primero por la junta directiva, que después lo presentará a los socios
del club, para su aprobación, en una reunión ordinaria o extraordinaria.
C. La junta directiva tendrá el control general de todos los comités y dirigentes; puede anular
la decisión o disposición de cualquier dirigente, y por razón válida, puede declarar vacante
cualquier cargo y nombrar un socio al día en sus obligaciones para completar cualquier
período de este cargo que no haya expirado.
D. La junta directiva debe presentar a los socios del club y al club de Leones patrocinador un
informe anual de sus actuaciones.
ARTÍCULO IX
Elecciones
Las elecciones de dirigentes y vocales se efectuarán en las fechas y según los procedimientos
considerados adecuados por el comité de (aquí el nombre del comité) del Club de Leones de
(aquí el nombre del club). Para toda elección será válida la mayoría absoluta de los votos
emitidos.
ARTÍCULO X
Comités
Los reglamentos establecerán comités de proyectos, finanzas y cualesquiera otros comités
permanentes considerados necesarios para la administración del club. El presidente, con la
aprobación de la junta, puede nombrar los comités especiales que sean necesarios para las
condiciones del momento.
ARTÍCULO XI
Cuotas
A. Además de la cuota de nuevo socio, de 5,00 dólares por socio, este club cobrará a sus
socios las otras cuotas que el club de Leones de (aquí el nombre del club) estime necesarias
para cubrir los gastos administrativos del club Leo, incluyendo el monto de cualquier pago
anual que haga a Lions Clubs International el club de Leones patrocinador, cuyo monto el
club Leo puede reintegrar al club de Leones patrocinador.
B. Cualquier socio que tenga pendiente alguna obligación financiera con este club en el
momento de celebrarse una votación en una reunión ordinaria o extraordinaria o en cualquier
otra ocasión en que se plantee la cuestión del pleno goce de derechos, perderá
automáticamente, por este motivo, el derecho a voto, y será considerado, para todos los
efectos, no estar al día en sus obligaciones mientras no salde tales obligaciones.
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ARTÍCULO XII
Al aceptar la afiliación en este club, todo socio queda obligado a cumplir con las
disposiciones de estos estatutos y de los reglamentos de este club.
ARTÍCULO XIII
Reglamentos
La junta directiva de este club presentará a la consideración y aprobación de los socios que
están al día en sus obligaciones, los reglamentos que sean necesarios para el buen
funcionamiento de este club, siempre y cuando dichos reglamentos no contravengan las
disposiciones de estos estatutos. Todo reglamento o enmiendas o anulaciones que
contravengan cualquier disposición de estos estatutos serán nulos y sin efecto.
ARTÍCULO XIV
Emblema
A. El emblema del programa internacional de clubes Leo y de los clubes Leo consistirá de dos
cabezas de leones, de color oro, mirando en dirección opuesta una respecto de la otra,
divididas por una barra vertical color granate con las letras L E O, de color oro, colocadas de
arriba hacia abajo.
B. El emblema del Programa Internacional de Clubes Leo estará reservado para uso y
beneficio exclusivo de los socios de los clubes Leo. Todos los socios de este club Leo tendrán
derecho a llevarlo y exhibirlo en forma digna y apropiada mientras estén afiliados al club. El
socio renunciará a este derecho en el momento en que termine su afiliación o se resuelva
disolver este club.
ARTÍCULO XV
Disolución
A. Este club Leo se disolverá:
1. Al acordar su disolución por votación de la mayoría absoluta de sus socios.
2. Al recibir el presidente o el vicepresidente del club una notificación por escrito de que el
club de Leones de (aquí el nombre del club) retira su patrocinio.
3. Al recibir el presidente o el vicepresidente del club una notificación por escrito de que la
Asociación Internacional de Clubes de Leones revoca el Certificado de Organización de este
club Leo.
B. Al disolverse el club, según lo dispuesto en la Sección A, este club y sus socios, individual
y colectivamente, renunciarán a todos los derechos y privilegios en relación con el nombre y
el emblema Leo.
ARTÍCULO XVI
Autoridad Parlamentaria
Salvo se disponga lo contrario en estos estatutos, todas las cuestiones de orden y
procedimiento parlamentario de este club se resolverán de acuerdo al Robert's Rules of Order,
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Newly Revised (Guía de procedimiento parlamentario, por Henry Martyn Robert, edición
revisada).
ARTÍCULO XVII
Enmiendas
Estos estatutos podrán ser enmendados sólo mediante resolución de la junta directiva de Lions
Clubs International, y todas las enmiendas, una vez aprobadas, automáticamente vendrán a ser
disposiciones de estos estatutos.
ARTÍCULO XVIII
El año fiscal o económico de este club irá del 1 de julio al 30 de junio del año siguiente.
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MODELO DE ESTATUTOS DE DISTRITO LEO
ARTICULO I Nombre
Esta organización será conocida como Distrito Leo No.
ARTICULO II Objeto
Proporcionar una estructura administrativa con la cual se puedan desarrollar en este distrito los propósitos y fines del Programa Internacional de Clubes Leo.
ARTICULO III Organización distrital
SECCION A- Requisitos y Límites Cuando seis o más clubes Leo han sido patrocinados por los clubes de Leones en un distrito de Leones (simple o sub distrito) y han sido reconocidos por la Asociación Internacional de Clubes de Leones, el gobernador del distrito de los antedichos distritos de leones (simple o sub distrito) puede aprobar la formación del correspondiente distrito leo. Los límites territoriales del distrito Leo deberán coincidir con los límites de los respectivos distritos de Leones (simple o sub distrito). SECCION B- Afiliación Los miembros de esta organización deberán ser todos reconocidos oficialmente como clubes Leo patrocinados por clubes de Leones de dicho distrito (simple o sub distrito). SECCION C- Dirigentes de los distritos Leo Presidente del distrito Leo
Las elecciones para el puesto de presidente del distrito Leo serán llevadas a cabo en cada una de las conferencias anuales de los distritos Leo.
(a) Requisitos
(1) Socios en pleno goce de sus derechos de los clubes Leo
reconocidos del distrito. (2) Haber servido como presidente de un club Leo. (3) Quienes han recibido la aprobación de los clubes de Leones
patrocinadores.
(b) Elecciones: (1) Candidaturas:
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La presentación de las candidaturas para el puesto de presidente del distrito Leo, será hecha por escrito por los socios debidamente calificados, y tal nominación por escrito deberá ser entregada al secretario del Distrito Leo lo menos con treinta (30) días de anticipación a la fecha de instalación de la conferencia del distrito Leo. Ninguna candidatura será aceptada sin haberse cumplido con este procedimiento. Las candidaturas para el puesto de presidente de distrito serán: (a) Hechas por cualquier club Leo reconocido, en pleno goce de sus
derechos del respectivo distrito; (b) Aprobadas por el club Leo del cual el candidato es socio; (c) Aprobadas por el club de Leones patrocinador; (d) Reconocidas por el candidato a modo de prueba de
asentimiento con la nominación. En el caso de no haberse nominado candidatos por escrito y ninguno ha sido debidamente presentado para elecciones a la fecha de la conferencia del distrito leo, la designación de un Leo calificado para candidato a presidente del distrito leo, será hecha por un delegado entre los asistentes a la conferencia de distrito, siempre que la elegibilidad del candidato sea confirmada.
(2) Elecciones Las elecciones para presidente del distrito leo serán realizadas por votación secreta, con la aplicación de las siguientes estipulaciones: (a) En caso de haber sólo (2) candidatos, aquel que obtenga la
mayoría de votos será declarado electo En caso de empate la votación continuará hasta que uno de los candidatos obtenga la mayoría de votos.
(b) En caso de haber (3) o más candidatos, aquel que reciba la mayoría de votos será el electo. Si ninguno de los candidatos recibe tal mayoría en la primera votación, se continuar{a la votación hasta que uno de ellos reciba tal mayoría, a condición de que aquel que ha recibido el menor número de votos en cualquier votación será eliminado de las subsiguientes votaciones.
(c) En caso de haber un (1) sólo candidato se eliminará la votación escrita y se procederá a la elección por unanimidad a favor de dicho candidato.
2. Vicepresidente, secretario y tesorero del distrito Leo. Las elecciones anuales para los puestos de vicepresidente, secretario y tesorero del Distrito leo serán efectuadas en las respectivas conferencias de distrito. Las calificaciones para dichos puestos y el procedimiento para la nominación de candidatos y elecciones de esta, se hará de la misma forma que para el presidente del distrito Leo.
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3. Doble candidatura Un Leo puede ser candidato y ser elegido al puesto de presidente, vicepresidente, secretario o tesorero en la misma conferencia de distrito, pero no puede servir en m{as de un puesto a la vez. Esta limitación no le privará el derecho de intervenir en la votación para otro puesto. Si ha sido elegido para dos puestos tal candidato deberá rehusar uno de ellos y se continuará la votación para la designación de los puestos rehusados. 4. Vacantes Cuando se presente la vacante para el puesto de presidente del distrito leo, el vicepresidente del distrito leo sucederá automáticamente a dicho puesto. En caso que el vicepresidente del distrito leo rehúse servir como presidente del distrito leo por cualquier razón, el asesor distrital de Clubes leo pasará a ocupar esa vacante con el nombramiento para servir por el período restante. 5. Otros dirigentes del distrito Leo Luego de tomar posesión el presidente del distrito nombrará a los demás dirigentes del distrito de la forma como decida la Conferencia del Distrito leo, o el Consejo del Distrito leo, tal como haya sido aprobado por el Gabinete distrital de los Leones. 6. El Consejo del distrito Leo Habrá un Consejo del distrito leo compuesto por el presidente del distrito leo, el vicepresidente del distrito Leo, el secretario del distrito Leo, el tesorero del distrito leo, los presidentes de los clubes leo del distrito (o un delegado representativo de cada club), y todos los demás dirigentes del distrito que han sido nombrados por el presidente del distrito leo. Cada uno de los dirigentes del Consejo Leo tendrá un voto. El León que ha sido nombrado asesor de Distrito de Clubes Leo, prestará sus servicios como un miembro asesor sin voto. 7. Asesor del distrito de clubes Leo Además de servir como asesor sin voto, y miembro del Consejo distrital de Clubes Leo, el asesor del distrito de clubes Leo también prestará sus servicios como elemento oficial de enlace entre el Gabinete Distrital de los Leones y el Consejo Distrital de Clubes Leo. El informará al Gabinete Distrital Leo acerca de todas las resoluciones tomadas en la Conferencia del Distrito Leo.
ARTÍCULO IV Conferencia del distrito Leo
A. Cada año se realizará una conferencia distrital leo con la aprobación del Gabinete Distrital de los Leones. Si este distrito es parte de un distrito múltiple leo, tal conferencia se realizará por lo menos con 30 días de anticipación a la conferencia del distrito múltiple Leo.
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B. El lugar de la conferencia anual del distrito Leo será fijado por la última conferencia del distrito Leo. La fecha y hora de la conferencia del distrito Leo será fijada por el Consejo distrital Leo en el último ejercicio. Un comité nombrado por el Consejo distrital leo planificará la conferencia del distrito, con la cooperación del asesor distrital de Clubes Leo. C. Cada club Leo reconocido y en pleno goce de sus derechos del distrito, tendrá derecho a un voto por delegado, por cada diez socios del club en pleno goce de sus derechos, o por la mayor fracción de la misma. La mayor fracción de la misma se refiere en esta sección a cinco o más socios. Para mantener el goce de los derechos del club, las cuotas atrasadas podrán ser pagadas en cualquier fecha anticipadamente a la de cierre de certificación de credenciales, fecha que será establecida de acuerdo con los reglamentos de la respetiva conferencia. La votación podrá realizarse solamente con la asistencia personal de un delegado durante la votación, y ningún delegado podrá tener más de un voto para cualesquiera de las proposiciones. D. Una simple mayoría de votos de los delegados presentes a una sesión, será suficiente para la adopción o el rechazo de cualquier resolución de la conferencia. E. Una simple mayoría de votos de los delegados presentes en una sesión, será suficiente para la adopción o el rechazo de cualquier resolución de la conferencia. Todas las acciones de una conferencia distrital estarán sujetas a la revocación o rechazo por parte del Gabinete distrital de los Leones o la Junta Directiva Internacional por si solas En cualesquiera de estos casos la acción será nula y no tendrá fuerza ni efecto.
ARTÍCULO V Fondos del distrito leo
A. A fin de proveer los ingresos necesarios para sufragar los gastos administrativos
de este distrito, se impondrá una cuota anual per cápita de a todos los socios de cada club del distrito leo, sujeto a la aprobación del Gabinete distrital de los Leones.
Esta cuota será cobrada anticipadamente por cada club Leo y pagada al Secretario del distrito Leo. La frecuencia y las fechas para tales pagos serán determinadas por las respectivas conferencias de los distritos Leos. Todas las cuotas así impuestas y cobradas serán administradas a través de un Fondo Administrativo del distrito Leo. Los gastos de éste serán hechos solamente para los propósitos aprobados por el Consejo distrital leo, cuyo consejo no incurrirá en responsabilidades financieras que sobrepasen los fondos obtenidos durante el año fiscal en el cual prestan servicio. B. Se abrirá una cuenta bancaria con el propósito de recibir los dineros y todos los
cheques e instrumentos negociables girados sobre la misma, la que será firmada por el secretario del distrito leo y refrendada por una persona designada por el gobernador del distrito.
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C. El consejo del distrito Leo estará sujeto a una auditoría anual de las cuentas del
distrito Leo, la cual será realizada por un auditor nombrado por el Consejo del distrito Leo. Los informes revisados de balances, ingresos y cuentas de gastos durante el último año fiscal serán presentados a cada una de las conferencias distritales anuales, así como también al Gabinete distrital de los Leones.
D. Cualquier cobro de los fondos Administrativos del distrito leo que no ha sido depositado para fines del año fiscal, será entregado al presidente entrante del Consejo del distrito Leo, por la persona o personas a cargo del mismo, y tales cobros junto con los saldos de la cuenta de fondos administrativos del distrito Leo, entonces existentes, serán considerados como fondos realizados por el presidente entrante del Consejo distrital Leo.
ARTICULO VI
Títulos
Solamente los títulos designados por estos reglamentos podrán ser usados por los funcionarios del distrito Leo. No serán usados títulos como “gobernador de distrito”, “asesor distrital”, “jefe de zona”, ni cualquier otra terminología usada o correspondiente a los funcionarios de los distritos de Leones.
ARTICULO VII Reglamentos
El consejo distrital leo presentará, y la Conferencia distrital leo adoptará, los reglamentos que considere necesarios para el buen funcionamiento de un distrito Leo, pero SIEMPRE QUE dichos reglamentos sean compatibles con las estipulaciones de estos estatutos, y sean aprobados por la Junta Directiva Internacional o su delegado. Cualquier reglamento o enmienda a ellos, que contravenga una disposición de estos estatutos o alguna norma de dicha Junta Directiva o su designado, será nulo y sin valor.
ARTICULO VIII Duración
A. Este distrito Leo dejará de existir cuando ocurra cualesquiera de las
siguientes circunstancias: 1. Cuando en una votación de tal distrito se decida darlo por terminado.
2. Al recibir el presidente del distrito Leo una notificación del Gabinete
distrital de los Leones, por la cual se retira el patrocinio.
3. Al recibir el presidente del distrito de una notificación por escrito comunicándole la cancelación por parte de la Asociación Internacional de Clubes de Leones.
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B. En virtud de esta terminación, según lo dispuesto en la Sección A, todos los derechos y privilegios relacionados con el uso del nombre Leo, el emblema leo a nivel de distrito, deberán por lo tanto ser renunciados y entregados por los socios de tal distrito, individual y colectivamente. Todos los dineros depositados y acreditados a dicho distrito Leo serán remitidos al Gabinete distrital de los Leones.
ARTICULO IX Enmiendas
Estos reglamentos pueden ser enmendados solamente por acción de la Junta Directiva Internacional y todas las enmiendas cuando han sido adoptadas, automáticamente enmendarán y se constituirán en disposiciones de estos reglamentos.
ARTICULO X El año Leoístico de este Distrito Leo estará comprendido entre el 1° de julio hasta el 30 de junio.
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Modelo de Estatutos de Distrito Múltiple Leo
ARTICULO I Nombre
Esta organización será conocida como Distrito Múltiple Leo No._________.
ARTICULO II Objetivos
Proporcionar una estructura administrativa con la cual se puedan desarrollar los propósitos y objetivos del Programa de Clubes Leo en este distrito múltiple.
ARTICULO III Organización del distrito múltiple
SECCIÓN A—Requisitos y límites Cuando diez o más clubes Leo con una afiliación acumulativa de cien o más Leos, han sido patrocinados por clubes de Leones en un distrito múltiple de Leones y han sido reconocidos por la Asociación Internacional de Clubes de Leones, el Consejo de Gobernadores de dicho distrito múltiple puede aprobar la formación del correspondiente distrito múltiple Leo. Los límites territoriales del distrito múltiple Leo deben coincidir con los límites del respectivo distrito múltiple de Leones. SECCIÓN B— Afiliación 1. Los miembros de esta organización deberán ser todos reconocidos oficialmente como Clubes Leo patrocinados por Clubes de Leones en dicho Distrito Múltiple. 2. Dondequiera que figure el género o pronombre masculino en el Modelo de Estatutos y Reglamentos de Distritos Múltiples Leo, se estará haciendo referencia tanto a personas de sexo masculino como femenino. SECCIÓN C—Funcionarios de los distritos múltiples Leo 1. Presidente de Distrito Múltiple Leo Las elecciones para el puesto de presidente de Distrito Múltiple Leo serán llevadas a cabo durante la conferencia anual del distrito múltiple Leo. (a) Requisitos
(1) Ser socio en pleno goce de sus derechos de un club Leo reconocido en el distrito.
(2) Haber servido como Presidente de un club Leo por un periodo de tiempo
completo correspondiente a un año fiscal de la asociación o por la mayor parte del mismo.
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(3) Haber recibido la aprobación de los clubes de Leones patrocinadores.
(4) Haber recibido la aprobación del distrito Leo (si éste ha sido establecido). (b) Elección:
(1) Candidaturas:
La presentación de candidatos para el puesto de presidente del Distrito Múltiple Leo será hecha por escrito por los socios debidamente calificados y la nominación por escrito deberá ser entregada él Secretario del Distrito Múltiple Leo por lo menos con (30) días de anticipación a la fecha de comienzo de la conferencia del distrito múltiple Leo: Ninguna candidatura será aceptada sin haberse cumplido este procedimiento. Las candidaturas para el puesto de presidente del distrito múltiple Leo serán:
(a) Hechas por cualquier club Leo reconocido en pleno goce de sus derechos del respectivo distrito;
(b) Aprobadas por el club Leo del cual el candidato es Socio; (c) Aprobadas por su distrito Leo (si éste ha sido establecido); (d) Aprobadas por SU club de Leones patrocinador; (e) Confirmadas por el candidato debidamente calificado, como evidencia
de aceptación de tal nominación.
En caso de no haberse nominado candidatos por escrito y ninguno haya Sido debidamente presentado para elecciones a la fecha de la conferencia del distrito Múltiple Leo, la designación de cualquier Leo calificado para candidato a presidente del distrito múltiple Leo, será hecha por un delegado entre los asistentes a la conferencia del distrito múltiple Leo, siempre que la elegibilidad del candidato sea confirmada.
(2) Elecciones
Las elecciones para presidente del distrito múltiple Leo serán efectuadas por votación secreta, con la aplicación de tas siguientes estipulaciones:
(a) En caso de haber sólo dos (2) candidatos, aquel que obtenga la mayoría de votos será declarado electo. En caso de un empate la votación continuará hasta que uno de los candidatos obtenga la mayoría de votos.
(b) En caso de haber tres (3) o más candidatos, aquel que reciba la
mayoría de votos será el electo. SI ninguno de los candidatos recibe tal mayoría en la primera votación, se continuará la votación hasta que uno de ellos reciba tal mayoría. a condición de que aquel que ha recibido el menor número de votos en cualquier votación, será eliminado en las subsiguientes votaciones.
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(c) En caso de haber un (1) sólo candidato, se eliminará la votación escrita y se procederá a la elección oral por unanimidad en favor de dicho candidato.
2. Vicepresidente de Distrito Múltiple Leo Las elecciones anuales para el cargo de vicepresidente de Distrito Múltiple Leo serán llevadas a cabo en las respectivas conferencias de los distritos múltiples. Los requisitos para dichos puestos y el procedimiento para la nominación de candidatos para estas elecciones serán los mismos que para la elección de presidente de Distrito Múltiple Leo. 3. Doble candidatura Un Leo puede ser candidato y ser elegido al puesto de presidente, vicepresidente, secretarlo o tesorero en la misma conferencia del distrito múltiple, pero no puede ejercer en más de un puesto a la vez. Esta limitación no le privará el derecho de Intervenir en la votación para otro puesto. Si ha sido elegido para dos puestos, tal candidato deberá rehusar uno de ellos y se continuará con la votación para la designación de los puestos rehusados. 4. Vacantes Cuando se presente vacante para el puesto de presidente del distrito múltiple Leo, el vicepresidente del distrito múltiple Leo sucederá automáticamente a dicho puesto. En caso que el vicepresidente del distrito múltiple rehúse servir como presidente por cualquier razón, el asesor de Clubes Leo de Distrito Múltiple u otro designado por el Consejo del Distrito Múltiple de Gobernadores, llenará la vacante mediante nombramiento por el periodo restante. 5. Otros funcionarlos del distrito múltiple Leo Luego de tomar posesión el presidente de! distrito múltiple Leo, nombrará a los demás dirigentes del distrito múltiple de la forma como decida la conferencia del distrito múltiple Leo, o el Consejo del Distrito Múltiple Leo, luego de aprobado por el Consejo de Gobernadores del Distrito Múltiple de Leones. 6. El Consejo del Distrito Múltiple Leo Habrá un Consejo del Distrito Múltiple Leo, compuesto por el presidente, vicepresidente, secretario y tesorero del distrito múltiple Leo, todos los presidentes de los distritos Leo y otros dirigentes del distrito múltiple Leo, nombrados por el presidente del Distrito Múltiple Leo, y aprobados por el Consejo de Gobernadores del Distrito Múltiple de Leones. Si no existen presidentes en un distrito múltiple determinado, entonces los presidentes de cada club Leo de tal distrito múltiple (o un delegado representante de cada club) formarán parte del Consejo del Distrito Múltiple Leo. Cada funcionario del Consejo tendrá un voto. El León nombrado asesor de Clubes Leo del Distrito Múltiple por el Consejo de Gobernadores, y el asesor de Clubes Leo del Distrito y Sub Distritos del referido Distrito Múltiple, tendrán derecho
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de asistir a cualquier reunión del Consejo y participar de todas las deliberaciones del Consejo. 7. Asesor de Clubes Leo del Distrito Múltiple Además de servir en el Consejo del Distrito Múltiple Leo, el Asesor de Clubes Leo del Distrito Múltiple también intervendrá como elemento oficial de enlace entre el Consejo de Gobernadores y el Consejo del Distrito Múltiple Leo. El informará al Consejo de Gobernadores acerca de todas las resoluciones tomadas en la Conferencia del Distrito Múltiple Leo. SECCIÓN D—Reuniones del Consejo del Distrito múltiple Leo 1. Las reuniones del Consejo del Distrito Múltiplo Leo se realizarán por lo menos dos veces al año, debiendo hacer el señalamiento de las horas y lugares el Presidente del Distrito Múltiple, con la aprobación mayoritaria de los socios del Consejo, y siempre que una de esas reuniones se realice al mismo tiempo que la Conferencia del Distrito Múltiple Leo. 2. Quórum y voto: La asistencia de la mayoría de socios votantes de un Consejo constituirá quórum en cualesquiera de sus reuniones. SECCIÓN E—Poderes Excepto cuando sea incompatible y contrario a las disposiciones de los artículos de la escritura de constitución de la asociación y los estatutos y reglamentos de la Asociación Internacional de Clubes de Leones, a los estatutos y reglamentos del distrito múltiple Ieonístico, a los poderes otorgados a la Junta Directiva de dicha asociación y a las normas y decisiones de dicha Junta, el Consejo del distrito múltiple Leo tendrá los siguientes poderes: 1. Tendrá jurisdicción y control sobre todos los funcionarios y agentes, cuando actúen como tales, del Consejo del distrito múltiple Leo, y sobre todos los comités del distrito múltiple Leo y de la conferencia del distrito múltiple Leo; 2. Administrará y controlará todas las propiedades, negocios y fondos del distrito múltiple Leo; 3. Tendrá jurisdicción, control y supervisión sobre todas las fases de la conferencia del distrito múltiple Leo y todas las otras reuniones de dicho distrito; 4. Tendrá jurisdicción de primera instancia, cuando sea autorizado por las normas de la Junta Directiva Internacional y las reglas de procedimiento prescritas por dicha Junta, de oír y dictaminar las quejas estatutarias que pudiere presentar cualquier subdistrito Leo, club Leo o socio de un club Leo de dicho distrito. Todos estos dictámenes del Consejo Leo estarán sujetos a revisión por parte del Consejo de Gobernadores del distrito múltiple y la Junta Directiva Internacional, quienes tomarán la decisión final;
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5. Controlará y administrará todos los asuntos presupuestarios del distrito múltiple Leo, de sus comités y de la conferencia del distrito múltiple. Todas las transacciones deberán ser aprobadas por el Consejo del distrito múltiple leonístico, y no se aprobará ni incurrirá en ninguna obligación que pueda causar un presupuesto deficitario en algún año Ieonístico.
ARTICULO IV Conferencia del distrito múltiple Leo
A. Anualmente se llevará a cabo una conferencia del distrito múltiple Leo. El lugar de la conferencia será decidido en la última conferencia anual del distrito múltiple Leo. La fecha y hora de la conferencia serán fijadas por el Consejo del distrito múltiple Leo en ejercicio, con la aprobación del Consejo del distrito múltiple de Leones. B. Cada club Leo del distrito múltiple Leo, reconocido y en pleno goce de sus derechos, tendrá derecho a un voto por delegado, por cada diez socios del club, o fracción mayor, en pleno goce de sus derechos. La fracción mayor se refiere a cinco o más socios. Para mantener el goce de los derechos del club, las cuotas atrasadas podrán ser pagadas en cualquier fecha anterior al cierre de certificación de credenciales, fecha que será establecida de acuerdo con los reglamentos de la respectiva conferencia. Solamente podrán votar los delegados presentes en persona, y ningún delegado tendrá derecho a más de un voto. C. Constituirá quórum en cualquier sesión la presencia en persona de la mayoría de los delegados. D. Una simple mayoría de votos de los delegados presentes en una sesión, será suficiente para la adopción o el rechazo de cualquier resolución de la conferencia. Todas las decisiones de una conferencia de distrito múltiple Leo estarán sujetas a la revocación o rechazo por parte del Consejo de Gobernadores del distrito múltiple de Leones o por parte de la Junta Directiva Internacional, y en cualquiera de estos casos la decisión de la conferencia Leo será nula y sin valor.
ARTICULO V Fondos del distrito múltiple Leo
A. A fin de proveer los ingresos necesarios para sufragar los gastos administrativos de este distrito múltiple Leo, se impondrá a cada uno de los socios de los clubes del distrito una cuota anual ________, sujeta a la aprobación del Consejo de Gobernadores del distrito múltiple de Leones. Esta cuota será cobrada anticipadamente por cada club Leo y pagada al secretarlo del distrito múltiple Leo. La frecuencia y las fechas de tales pagos serán fijadas por la respectiva conferencia del distrito múltiple Leo. Todas las cuotas impuestas y cobradas de la forma indicada, serán administradas mediante un Fondo Administrativo del Distrito Múltiple Leo. Cualquier gasto de dicho Fondo se hará únicamente mediante aprobación previa del Consejo del distrito múltiple, y dicho Consejo no contraerá obligaciones superiores a los ingresos percibidos durante el año en ejercicio.
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B. Se abrirá una cuenta bancaria a fin de recibir el dinero, y los cheques e Instrumentos negociables girados contra la misma serán firmados por el secretario del distrito múltiple Leo y refrendados por un designado del Consejo de Gobernadores Leones. C. El Consejo del distrito múltiple Leo dispondrá que se lleve a cabo una auditoría anual de las cuentas del distrito múltiple, por un auditor escogido por el Consejo del distrito múltiple Leo. Se rendirá el balance y el estado de pérdidas y ganancias del año leonístico en las conferencias anuales de los distritos múltiples Leo, y serán dados a conocer al Consejo de Gobernadores del distrito múltiple de Leones. D. Todos los cobros del Fondo Administrativo del distrito múltiple Leo que no hayan sido depositados al finalizar el año leonístico, serán entregados al Consejo entrante por la persona o personas a cargo de tal dinero, y todos los cobros, además de los saldos remanentes en la cuenta del Fondo Administrativo serán considerados como fondos realizados por el Consejo entrante del distrito múltiple Leo.
ARTICULO VI Títulos
Solamente los títulos designados por estos estatutos podrán ser usados por los funcionarios del distrito múltiple Leo.
ARTICULO VII Reglamentos
El Consejo del distrito múltiple Leo presentará y la conferencia anual del distrito múltiple adoptará los reglamentos que consideren necesarios para la buena operación del distrito múltiple Leo, siempre y cuando dichos reglamentos sean aprobados por el Consejo de Gobernadores del distrito múltiple de Leones y por la Junta Directiva Internacional de Lions Clubs International o su designado. Si cualquiera de los reglamentos o sus enmiendas contravienen las disposiciones de estos estatutos o las normas de la Junta Directiva Internacional, será considerado nulo y sin valor.
ARTICULO VIII Duración
A. Este distrito múltiple Leo dejará de existir al ocurrir cualquiera de los siguientes:
1.Cuando por mayoría de votos se decida disolver al distrito múltiple Leo. 2. Cuando el presidente del distrito múltiple Leo reciba una notificación por
escrito de que el Consejo de Gobernadores del distrito múltiple de Leones retira el patrocinio.
3. Cuando el presidente del distrito múltiple Leo reciba una notificación por escrito de que la Asociación Internacional de Clubes de Leones cancela al distrito múltiple Leo.
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B. En virtud de esta terminación, como dispone la sección A, lodos los derechos y privilegios respecto al uso del nombre y emblema Leo a nivel de distrito múltiple serán cedidos por los socios de ese distrito múltiple, individual y colectivamente. Todos los fondos depositados y abonados a dicho distrito múltiple Leo serán traspasados al Consejo de Gobernadores del distrito múltiple de Leones.
ARTICULO IX Enmiendas
Estos estatutos pueden ser enmendados únicamente mediante resolución de la Junta Directiva Internacional de Lions Clubs International, y toda enmienda adoptada por ésta automáticamente enmendará estos estatutos y pasará a ser disposición de estos estatutos.
ARTICULO X El año leonístico de este distrito múltiple Leo estará comprendido entre el 1° de julio y el 30 de junio.
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