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CARTA DE LA DECANA DEL COLEGIO DE PROCURADORES DE ALAVA

Estimados Compañeros: La transposición de las directivas europeas ha traído muchas novedades a nuestra profesión, una de ellas, la obligatoriedad de elaborar una Memoria Anual que os presentamos hoy, por primera vez, referida al ejercicio 2010. Un año “movido”, como los últimos, como consecuencia de esas directivas y de las Leyes Ómnibus y Paraguas que han ido desarrollándolas en nuestro país y llevando a la Procura a hacer grandes esfuerzos de adaptación. Los Aranceles se han mantenido en las diversas reformas legales, pero no ha ocurrido lo mismo con la territorialidad. Su desaparición, así como la de la cuota de colegiación, nos ha exigido, además de cambios importantes en los Estatutos, modificar nuestro sistema de financiación y revisar el de notificaciones y traslados. Ostentamos, desde el pasado mes de junio, la Presidencia, Secretaría y Tesorería del Consejo Vasco de Procuradores en virtud del turno rotatorio establecido en su día. Además, tanto la Administración Central como el Gobierno Vasco, han podido constatar nuestra disposición a colaborar en la implantación de la Nueva Oficina Judicial y la digitalización, para la que nos vamos dotando de nuevos instrumentos: ordenadores, scaners, página web…… Seguramente, en muchos aspectos, nuestra profesión está viéndose “reinventada”, perdiendo ciertas características y alcanzando nuevas competencias. Pero, en lugar de verlo como una carga, os animo a planteárnoslo como un reto personal y profesional, pues estoy convencida de que esa capacidad de adaptación de nuestro colectivo, hace que sigamos siendo un elemento clave en facilitar la relación de la Administración de justicia con el ciudadano, un eficaz colaborador del Letrado y, en definitiva, prestadores de un servicio esencial al justiciable. Finalmente, agradecer a los miembros de la Junta su dedicación y esfuerzo y animaros a todos a colaborar en la marcha del Colegio. Blanca Bajo Decana

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JUNTAS GENERALES

La Junta de Gobierno del Colegio de Procuradores de Alava se reúne mensualmente, y en el mes de junio se convoca a Junta General Ordinaria a todos los Colegiados en el partido judicial de Alava para el examen y aprobación del ejercicio vencido, presupuesto del año vigente, así como la elección de nuevos cargos de la Junta de Gobierno en caso de que procediese. Reuniones realizadas: 20 de enero de 2010 28 de enero de 2010 10 de febrero de 2010 10 de marzo de 2010 14 de abril de 2010 20 de abril de 2010 12 de mayo de 2010 8 de julio de 2010 15 de septiembre de 2010 20 de octubre de 2010 16 de noviembre de 2010 14 de diciembre de 2010 Acta de la Junta General Ordinaria celebrada por el Ilustre Colegio de Procuradores de Alava, el día 4 de junio de 2010 Orden del día 1.- Lectura por el Sr. Secretario del Acta anterior. 2.- Informe de Tesorería 3.- Modificación del sistema de financiación del Colegio. 4.- Aclaración sobre las llamadas telefónicas a cargo de cada colegiado. 5.- Turno de Agosto 6.- Entrega de insignias y diplomas a los colegiados que han cumplido los veinticinco años de ejercicio. 7.- Ruegos y preguntas. Por el Sr. Secretario se da cuenta y lectura del Acta de la Junta Ordinaria celebrada en fecha cinco de Junio de dos mil nueve siendo aprobada la misma. Por la Sra. Carranceja se pide que se especifique el porcentaje de subida efectuada en el ejercicio anterior pues con lo referido en el Acta por la Sra. Tesorera no le quedaba muy claro. Se acuerda aclarar este extremo con la Asesoria Asevi.

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En segundo lugar toma la palabra el Sr. Tesorero del Colegio para dar cuenta de la situación económica del Colegio. Por el Sr. Usatorre se le solicitan aclaraciones sobre las copias del Colegio. En tercer lugar, acerca de la modificación del sistema de financiación del Colegio se examinan diferentes alternativas, es decir, una cuota fija anual, igual para todos y fijación de la cantidad que podría repercutirse a los Procuradores que vengan de fuera por todos los gastos que no sean colegiales siendo la otra alternativa la de una cuota variable por asunto. Finalmente se acuerda dejar la decisión para el mes de Septiembre y que, por ahora, se siga con el sistema vigente hasta la fecha. En referencia a las llamadas telefónicas que son a cargo de cada colegiado se aclara que las Sras. Secretarias llamaran a cada colegiado con su número de clave siendo por tanto las llamadas a cargo de cada uno. A cerca del Turno de guardia a efectuar en el mes de Agosto se ofrecen para realizar el Servicio las colegiadas Doña Paloma Bajo, Doña Iratxe Damborenea y Doña Judith López San Pedro acordándose proceder a una subida con lo que se remunerará a dicha actividad con la cantidad de 1050 euros, es decir, a razón de 350 euros para cada una de ellas. En cuanto a la entrega de diplomas a los colegiados que han cumplido los veinticinco años de ejercicio se hace entrega del mismo con su insignia al Sr. Tesorero de la Junta D. Jorge Fernando Venegas García, recibiendo el mismo una calurosa ovación en prueba y muestra del general aprecio de los compañeros. En el capítulo de ruegos y preguntas por el Sra. Decana Doña Blanca Bajo Palacio se aclara que este año va a corresponder a nuestro Colegio la Presidencia del Consejo General Vasco de la Procuraduría. Y, sin más asuntos que tratar se da por terminada la Junta General anual de cuyo contenido y extensión, yo Francisco José Maria del Bello Martín, Secretario del Colegio, doy fe.

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ORGANIGRAMA DIRECTIVO

DECANA: Blanca Bajo Palacios VICEDENACA: Paloma Bajo Martinez de Murguia TESORERO: Jorge Venegas Garcia SECRETARIO: Alfredo Aja Garay VICESECRETARIO: Itziar Landa Irizar VOCAL 1ª: Olatz Garcia Rodrigo VOCAL 2ª: Irune Otero Uria VOCAL 3ª: Alicia Arrizabalaga Iturmendi VOCAL 4ª: Maria Boulandier Frade

COMISIONES DE TRABAJO

COMISION DEONTOLOGICA Es la encargada de tramitar cualquier queja o reclamación tanto de los miembros del colegio como de cualquier persona externa, asegurándose del cumplimiento de los estatutos. Compuesta por: Ana Rosa Frade Jesús Calvo Carlos Elorza COMISION JUSTICIA GRATUITA Es la encargada de acudir a las vistas sobre la concesión de justicia gratuita, así como de acudir a las reuniones del Gobierno Vasco para estar al tanto de cualquier novedad. Compuesta por: Itziar Landa Irizar Maria Boulandier Frade COMISION INFORMATICA Es la encargada de gestionar el tema informático respecto de la subvenciones de Gobierno Vasco y de que el Colegio y sus colegiados tengan a su alcance las últimas tecnologías necesarias para el desempeño de su profesión. Compuesta por: Irune Otero Uria

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COMISION EVENTOS Es la encargada de gestionar las reuniones, comidas y compra de regalos del colectivo de procuradores. Compuesta por: Paloma Bajo Martinez de Murguia Irune Otero Uria COMISION DE IMPLANTACION DE LA NUEVA OFICINA JUDICIAL Es la encargada de informar al colegio de la implantación progresiva de la nueva oficina judicial, acudiendo a las reuniones convocadas por el Gobierno Vasco. Compuesta por: Paloma Bajo Martinez de Murguia Alicia Arrizabalaga COMISION DE EUSKERA Olatz Garcia Rodrigo

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ESTADISTICAS

A fecha 31 de diciembre de 2010 el número de colegiados en el Colegio de Procuradores de Alava era de 43 personas. Procuradores ejercientes por partido judicial Número de colegiados en el partido judicial de Vitoria-Gasteiz: 40 personas Número de colegiados en el partido judicial de Amurrio: 3 personas. Procuradores ejercientes por sexo Número de mujeres colegiadas en el Colegio de Procuradores de Alava: 27 Número de hombres colegiados en el Colegio de Procuradores de Alava: 16 Procuradores ejercientes por edad: Entre 30 y 40 años: 12 personas Entre 41 y 50 años: 14 personas Entre 51 y 60 años: 14 personas Más de 60 años: 3 personas

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INFORME DE GESTION ECONOMICA

BALANCE DE SITUACION

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CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL EJERCICIO 2010

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EMPLEADOS El partido judicial de Vitoria-Gasteiz, tiene empleadas a 2 personas en jornada completa para labores administrativas y el partido judicial de Amurrio a una persona para las mismas labores en media jornada. Las labores administrativas de las empleadas, en un 80% son del Servicio de Notificaciones y en un 20% en labores propias del colegio. La cuenta de sueldos/salarios de nuestro libro mayor en el ejercicio 2010 asciende a 47.972,79-€, y los seguros sociales a cargo del Colegio suponen 11.611,15-€

ACTIVIDAD COLEGIAL

I. Miembros de la Junta Los miembros que componen la Junta de Gobierno no reciben prestación económica alguna, son cargos totalmente gratuitos. Los miembros de la Junta de Gobiernos no tienen ninguna incompatibilidad o conflicto de intereses para la realización de sus cargos. II.- Cuota colegial. Los Procuradores del Colegio de Alava han abonado durante este ejercicio una cuota de 900-€ anuales, dividida en una cuota fija para los colegiados y otra cuota de repercusión de costes de actos de comunicación que se aplica a todos los procuradores que actúan en el colegio. II.- Altas y bajas de procuradores durante el año 2010 Durante el ejercicio del 2010 no se ha dado de alta ni de baja ningún procurador. III.-Procedimientos sancionadores. Durante el año 2010 se ha iniciado un expediente disciplinario, como consecuencia del expediente informativo de la comisión deontológica. IV.- Deontología Como consecuencia de la nueva normativa europea, el Colegio de Procuradores de Alava se encuentra inmerso en un proceso de renovación de su actual estatuto, a la espera de la aprobación del Estatuto General de los Procuradores de España, que en cualquier caso se someterá al código deontológico del colectivo también en elaboración.

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SERVICIOS COLEGIALES

I.- Servicio de Justicia Gratuita. Durante el 2010 el número de expedientes tramitados ascendió a: 2031 expedientes. II.- Servicio de Notificaciones Durante el año 2010 el número estimado es de 305.000 III.- Servicio de traslados de copias Durante de año 2010 el número estimado es de 27.120. IV.- Servicio de ayuda al consumidor. Durante el año 2010 se han recibido 30 consultas, revisado 2 minutas, recogido 2 quejas, abierto 1 expedientes sancionadores e impuesto 0 sanciones.

ACTIVIDAD DEL COLEGIO

1.- El Colegio de Procuradores de Alava se encuentra en trámites para la modificación de su actual estatuto, para la adaptación a la legislación vigente, lo que ha hecho que su Junta de Gobierno se reúne en diversas ocasiones. 2.- Mensualmente se mantienen reuniones con el Gobierno Vasco sobre la implantación de la nueva oficina judicial, digitalización y redacción del nuevo decreto de justicia gratuita. 3.- Asistencia a reuniones con el Consejo Vasco de Procuradores, cuya presidencia ostentamos, representados por nuestra Decana y Secretario. 4.- Asistencia a reuniones con el Consejo General de Procuradores de España y con la mutualidad, representados por nuestra Decana. 5.- El primer viernes del mes de junio de cada ejercicio se celebra la asamblea general ordinario, en la que se someten a examen y votación del balance o cuenta de gastos e ingresos del ejercicio anterior, así como la presentación del presupuesto de gastos e ingresos del año corriente y su cumplimento, la renovación de junta si procede, y posteriormente se celebra una comida de procuradores, a la que se invita a cargos judiciales. 6.- Intervención en representación del Consejo Vasco de Procuradores como jurado del premio Manuel de Irujo otorgado por el Gobierno Vasco.