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DIRECCIN DE PROVEEDURIA INSTITUCIONAL UNIDAD EJECUTORA PROYECTO BAJOS DE CHILAMATE VUELTA DE KOPPER PROGRAMA 32702 LICITACION PBLICA INTERNACIONAL # 2011LI-000037-32702 CONSTRUCCION DE LA RUTA NAC. No. 4 SECCION: BAJOS DECHILAMATE - VUELTA DE KOPPER. La Direccin de Proveedura Institucional del Ministerio de Obras Pblicas y Transportes,ubicada en el Plantel Central, frente al costado oeste de la Plaza Cleto Gonzlez Vquez,recibir ofertas hasta las 09:00 horas del da 08 de agosto del 2011. 2 INDICE DEFINICIONES ................................................................................................................................... 4 1.DEL OBJETO CONTRACTUAL .................................................................................................. 8 1.1EL OBJETO. ........................................................................................................................................................ 9 1.1.1PLAZO DE EJECUCIN .................................................................................................................... 9 1.2 TRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS ............................................................................................................ 10 1.2.1VISITA Y/OREUNION DE PREOFERTA .......................................................................................... 10 1.2.2DESCRIPCIONDEL PROYECTO .................................................................................................... 10 1.2.3ANTECEDENTES ........................................................................................................................... 11 1.2.4REQUISITOS Y CONDICIONES GENERALES .................................................................................. 12 1.2.5PROCEDIMIENTOS ........................................................................................................................ 13 1.2.6SEGURIDAD DEL PERSONAL Y PROTECCION DE LA OBRA ......................................................... 13 1.2.7CONTROL DE TRNSITO ............................................................................................................... 13 1.2.8EQUIPO MNIMO A INCORPORAR EN EL PROYECTO: ................................................................... 13 1.2.9METODOLOGA DE EJECUCIN .................................................................................................... 15 1. 2.10OTROS REQUISITOS. ..................................................................................................................... 15 1.3ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL CARTEL ....................................................................................... 16 2. DEL PARTICIPANTE Y LA OFERTA ....................................................................................... 16 2.1GENERALIDADES DEL PARTICIPANTE ......................................................................................... 16 2.2GENERALIDADES DE LA OFERTA ................................................................................................. 17 2.3DESCUENTOS. ............................................................................................................................... 20 2.4VIGENCIA DE LA OFERTA ............................................................................................................. 20 2.5FORMA DE PAGO .......................................................................................................................... 20 2.6EXENCIN DE IMPUESTOS............................................................................................................ 22 2.7GARANTA DE PARTICIPACIN ..................................................................................................... 22 2.8PRESENTACIN DE TIMBRES ....................................................................................................... 23 2.9 DOCUMENTACIN REQUERIDA .................................................................................................... 23 2.9.1 DECLARACIONES JURADAS ...................................................................................................................... 23 2.9.2 REQUISITOS FINANCIEROS ....................................................................................................................... 24 2.9.2.1OTROS DOCUMENTOS FINANCIEROS REQUERIDOS: ............................................................. 24 2.9.2.2CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA EL LLENADO DE FORMULARIOS. ...................................................................................................... 24 2.9.2.3PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y COMBINADOS. .............. 27 2.9.2.4CONDICIONES DE PRESENTACIN PARA OFERENTES EXTRANJEROS ............................... 27 2.9.2.5RECURSOS FINANCIEROS ............................................................................................................ 28 2.9.3DOCUMENTACINTCNICA ..................................................................................................................... 28 3.DE LA SELECCIN Y ADJUDICACIN ................................................................................... 30 3.1ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS ...................................................................................................................... 30 3.1.1 CONDICIONES LEGALES .............................................................................................................. 30 3.1.2CONDICIONESY REQUISITOS TCNICOS .................................................................................... 31 3.1.2.1EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN MATERIA DE CONSTRUCCION:.............................................................. 31 3.1.2.2EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PERSONALEN MATERIA DE CONSTRUCCION:......................................... 33 3.1.2.3OTROS REQUISITOS TECNICOS DE ADMISIBILIDAD A SUMINISTRAR CON LA OFERTA. ............................. 34 3.1.3REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD FINANCIERA .............................................................................. 35 3.1.3.1EVALUACION FINANCIERA ........................................................................................................................ 37 3.2METODOLOGADEEVALUACIN ................................................................................................................ 45 3.2.1 DETERMINACION DE LA ORDEN DE MERITO. .................................................................................... 45 3.2.2 ANALISIS DE LAS ESTRUCTURAS DE PRECIOS Y DE LAS MEMORIAS DE CLCULO ......................... 45 3.2.3 DETERMINACION DE LA RAZONABILIDAD DEL PRECIO. ................................................................... 46 3.3ADJUDICACIN ................................................................................................................................................ 46 3 4.DEL ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA ............................................................................ 47 4.1 ACREDITACIN .............................................................................................................................................. 47 4. 2 ESPECIES FISCALES DEL CONTRATO. ......................................................................................................... 48 4.3GARANTAS ...................................................................................................................................................... 48 4.3.1GARANTA DE CUMPLIMIENTO ................................................................................................... 48 4.3.2GARANTA AMBIENTAL ............................................................................................................... 48 4.4EJECUCIN DEL CONTRATO ............................................................................................................................ 49 4.4.1 REUNIN PRE-CONSTRUCCIN ................................................................................................. 49 4.4.2 ORDEN DE INICIO DE OBRAS ..................................................................................................... 50 4.4.3 RELACIONES ENTRE EL CONTRATANTE Y CONTRATISTA ........................................................ 51 4.4.4 DECISIONES DEL INGENIERO DE PROYECTO ............................................................................ 51 4.4.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. ........................................................................................... 51 4.4.6 OBLIGACIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATISTA PARA EL PROYECTO VIAL Y AMBIENTALES .......................................................................................................................................... 52 4.4.7LISTA DE RENGLONES DE PAGO Y PRECIOS UNITARIOS ........................................................ 54 4.4.8REQUISITOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA ....................................... 55 4.4.9SEGUROS .................................................................................................................................. 57 4.4.10SANCIONES PECUNIARIAS (MULTAS) ....................................................................................... 58 4.4.11SUBCONTRATOS ...................................................................................................................... 59 4.4.12CESIN DEL CONTRATO ........................................................................................................... 59 4.4.13CERTIFICADOS DE PAGO (ESTIMACIONES) .............................................................................. 59 4.4.14AVISO ANTICIPADO OPORTUNO ............................................................................................... 60 4.4.15MODIFICACIONES Y SU PAGO .................................................................................................. 60 4.4.16DEFECTOS EN OBRA ................................................................................................................ 61 4.4 .17CORRECCIN DE DEFECTOS .................................................................................................... 61 4.4.18MODIFICACIN DE LA FECHA PREVISTA DE TERMINACIN .................................................... 62 4.4.19EVENTOS COMPENSABLES ...................................................................................................... 62 4.4.20RECURSOS NECESARIOS DURANTE LA SUSPENSIN TEMPORAL DE LA OBRA .................... 63 4.4.21PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIN DEL CONTRATO ................................................................ 64 4.4.22CAUSALES DE RESOLUSIN O RESCISIN CONTRACTUAL .................................................... 64 4.4.23RECEPCIN PROVISIONAL ....................................................................................................... 66 4.4.24 RECEPCIN DEFINITIVA ............................................................................................................ 66 4.4.25DIVERGENCIAS ......................................................................................................................... 66 4.4.26RTULOS INFORMATIVOS ........................................................................................................ 67 4.4.27SEALAMIENTO PREVENTIVO .................................................................................................. 67 4.4.28PROTECCIN DE LA OBRA Y DEL PERSONAL .......................................................................... 67 4.4.29PROCEDIMIENTOS .................................................................................................................... 67 4.4.30LIMPIEZA DURANTE Y ALFINALDEL PROCESO CONSTRUCTIVO .......................................... 67 4.5REAJUSTE DE PRECIOS ................................................................................................................................. 68 5.PREVALENCIA DE DOCUMENTOS ......................................................................................... 68 6.ANEXO N1 RESOLUCIONES DE SETENA ............................................................................. 70 7. ANEXO N2 FORMULARIOS ..................................................................................................... 71 8. ANEXO N3 PLANOS ............................................................................................................... 109 9. ANEXO N4 DISEO REFERENCIAL PARA PUENTE PEATONAL ....................................... 110 10. ANEXO N5 ESPECIFICACIONES ESPECIALES ................................................................... 111 4 DEFINICIONES Administracin:esquiencontrata,dueadelosestudiosy/otrabajosrequeridos,objetodelapresente contratacin. CAF: Corporacin Andina de Fomento Cable:Telegrama, Telex, Facsmil o Correo Electrnico. C.F.I.A.: Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Comisin Evaluadora: Grupo de funcionarios formado por el contratante para la evaluacin de las Ofertas. Contratante: es el MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS Y TRANSPORTES. MOPT. Contratista: es la persona, grupo,sociedadoconsorcio, cuya oferta para la ejecucin de las obras ha sido aceptada por el Contratante y adjudicada. Contrato: es el convenio celebrado entre el Contratante y el Contratista. C R -2010: Manual de Especificaciones Generales para la Construccin de Carreteras, Caminos yPuentes. Datos del Contrato: Condiciones Especficas de los documentos y dems informaciones que se definen en el Contrato que prevalecen para la preparacin de la Oferta y para la ejecucin del Contrato. DirectorTcnico:ProfesionalenIngenieraCiviloequivalente,debidamenteautorizadoporelColegio FederadodeIngenierosyArquitectosdeCostaRica(CFIA)paraelejercicioprofesionalenelpas,conal menos15(quince)aosdeexperienciaenelcampodelaconstruccin,mantenimientoorehabilitacinde obras viales, perodo durante el cual debe haber participado en obras viales, en las cuales se han generado el 100%delosvolmenesindicadosenelproyectoequivalenteparacadaunadelasactividades correspondientes. Este profesional ser asignado al Proyecto por el Constructor, para que ejerza la Direccin Tcnica del proyecto y por lo tanto se convierte en el profesional responsable de la construccin de las obras (ReglamentoparalaContratacindeServiciosdeConsultoraenIngenierayArquitectura,Gaceta202del 25.10.1988; Arancel de Servicios Profesionales de Consultora, Decreto Ejecutivo 18636-MOPT, Gaceta 225 del 25.11.1988; Reglamento Especial para el Miembro Responsable de Empresas Constructoras, Gaceta 114 del 16.06.1983 y Reglamento Especial del Cuaderno de Bitcora en Obras, Gaceta 171 del 05.09.1997). Encasodesubcontratistasparalaconstruccindelpavimentoflexible,seaceptarelofrecimientodeun Director Tcnico adicional para esa actividad especfica, en cuyo caso se contabilizara la experiencia de ese Director Tcnico adicional.En caso de Profesionales extranjeros deber demostrar que en su pas de origen se encuentra incorporado a un colegio o gremio profesional. Una vez adjudicado deber de incorporarse en el CFIA de Costa Rica. Eventos Compensables: son los eventos definidos enlos Requisitos Legalesde este Cartel. Finiquito del Contrato: Se extiende por no ms de 2 (dos) meses a partir de lafechade terminacin de las obras, conforme lo establece el artculo 67.7 del Reglamento General de Contratacin Administrativa.. 5 IngenieradeProyecto:ProfesionaloProfesionalesenIngenieraCiviloequivalente,asignado(s)porla UnidadSupervisora,responsable(s)deinspeccionarlaejecucindelasobras,administrarelContrato, certificarlospagosqueseadeudenalContratista,emitiryvalorarModificacionesdelContrato,conceder prrrogas de plazos y valorar los Eventos Compensables. IngenieroResidente:Profesional enIngenieraCivilo equivalente, designadoporelContratistaparaserel encargadodelaejecucindeloestablecidoenelCartel,losplanosdeconstruccinylasespecificaciones tcnicas delaobra. Lapermanenciade este profesionalenelsitio del proyecto sedefineenlosDatosdel Contrato. Sus responsabilidades sern definas por el Director Tcnico. L.C.A.: Leyde Contratacin AdministrativaN 7494 del 24 de abril de 1995, y sus reformas. Materiales:Contodoslosmateriales,suministros,incluidoselementosconsumiblescompradospor,o suministradosalContratistaparaserincorporadosenlasobras,oconsumidosdurantelaejecucindel Contrato. M C - 83: Manual de Construccinpara Caminos, Carreteras yPuentes. Modificacin:estodainstruccinimpartidaporelIngenierodeProyectoquemodificalasobras,de conformidad con las regulaciones vigentes para ello. Perodo de responsabilidad por defectos: perodo durante el cual el Contratista tiene responsabilidad sobre cualquier defecto de la obra objeto del Cartel, conforme lo establece el artculo 35 de la Ley de Contratacin Administrativa Perodoparacorreccindedefectos:perododentrodelcualelContratistadebecorregirlosdefectos notificadosporelIngenierodeProyecto. La duracindel perodo laestableceelIngenierodeProyectode acuerdo al defecto que debe ser corregido. PlanosActualizados:sonlosplanosquedebesuministrarelContratistaalIngenierodeProyecto,que muestranconprecisinlaobratalycomofueejecutadayenelformatoestablecidoporelIngenierode Proyecto. Proyecto equivalente (PE): se entender como aquel compuesto por el grupo de las actividades principales delproyectoobjetodeestecartel.Lascantidadesdelproyectoequivalenteserndefinidascomolas cantidades representativas de cada una de las actividades ya pre establecidas. R.L.C.A.: Reglamento a la Leyde la Contratacin Administrativa, UnidadSupervisora:EmpresaconsultoracontratadaporelMOPTparaapoyaralaUnidadEjecutoradel proyectoenlaboresdeadministracin,inspeccinyverificacindecalidaddelproyecto.Lacoordinacin entrelaUnidadEjecutoraylaUnidadSupervisoralarealizarelIngenieroCoordinadordelaUnidad Ejecutora del Proyecto. IngenieroCoordinador:RepresentantedelaUnidadEjecutoraquetendracargolacoordinacinentrela Unidad Ejecutora y la Unidad Supervisora.Adicionalmente tendr la responsabilidad de fiscalizar a la Unidad Supervisora y al Contratista del Proyecto. Zona de Obras o emplazamiento: rea donde se realizarn las actividades u obras de esta contratacin. d. c.: das calendario. 6 Conservacin vial: Conjunto de actividades destinadas a preservar en forma continua y sostenida el buen estado de las vas, de modo que se garantice un servicio ptimo al usuario.La conservacin comprender actividades, como: el mantenimiento rutinario y peridico, la rehabilitacin y el refuerzo de la superficie de ruedo, as como el mantenimiento y la rehabilitacin de las estructuras de drenaje (mayor o menor), incluyendo puentes. Defecto:Cualquierpartedelasobrasquenohayasidocompletadaconformealcontratosuscritoconel Constructor. DisposicionesGenerales:DirectricesemitidasporlaDivisindeObrasPblicasdelMOPT,lascuales podrn abarcar todos los temas tcnicos, normativos y administrativos relacionados con las obras pblicas. Equipos: Maquinarias y vehculos del contratista, que han sido trasladados transitoriamente al proyecto, con el fin de utilizarlos para construir las obras. Fecha de inicio: Fecha en la que el Constructor deber empezar los trabajos de las obras y se establece en la orden de inicio emitida por la Unidad Ejecutora del Proyecto. Fecha de terminacin: Fecha de terminacin de las obras, certificada por el MOPT, segn finiquito de obra. Fechaprevistadeterminacindelasobras:FechaestipuladacontractualmenteparaqueelConstructor entreguelasobras.nicamentelaUnidadEjecutoradelProyectopodrmodificaresteplazo,conbaseen documento idneo, debidamente razonado y fundamentado. Unidad Ejecutora del Proyecto:UnidaddelDespachodelaseoraViceministradeInfraestructuradel MOPT,responsabledefiscalizarycontrolar eldesarrollo delProyecto y verificarelestrictocumplimiento de lascontratacionesefectuadasalInspectoryalConstructordelProyecto.Paradesarrollarsusfunciones dispondr de la asesora y apoyo tcnico y normativo de la Divisin de Obras Pblicas del MOPT. Definicin de algunos trminos: -Compaa matriz: Es aquella que controla una o ms subsidiarias. -Compaa subsidiaria: Es la empresa que es controlada por otra, conocida como controladora o matriz. -Compaas afiliadas: Son aquellas compaas que tienen accionistas comunes o administracin comn significativas. -Estadosfinancierosconsolidados:Sonaquellosquepresentanlasituacinfinanciera,resultadosde operacinycambiosenlaposicinfinancieradeunaentidadeconmicaintegradaporlacompaa controladora y sus subsidiarias, como si se tratara de una sola compaa. -Estadosfinancieroscombinados:Sonaquellosquepresentanlasituacinfinanciera,resultadosde operacin y cambios en la posicin financiera de compaas afiliadas como si fueran una sola. Obras: AquellasqueelConstructordeberconstruir,montaryentregaralMOPT,queseidentificanenel presente Pliego o Cartel, en los planos constructivos y sus correspondientes especificaciones tcnicas. 7 Obras provisionales: Obras de carcter provisional, necesarias para la construccin o montaje de las obras del proyecto y que el contratista deber disear, construir, instalar y retirar, bajo responsabilidad propia con la aceptacin del contratante. Obras similares: Obras de complejidad y tipo semejantes al de la carretera objeto de estacontratacin. Precio del contrato: Precio especificado en el Contrato suscrito entre el MOPT y el Constructor. Subcontratista: Persona fsica o jurdica contratada por el Contratista para realizar parte de los trabajos bajo suresponsabilidad,dentrodelosalcancesestablecidosenlosArtculos58y62delaLeydeContratacin AdministrativayArtculo69delReglamentoalacitadaLey,enconcordanciaconlopreceptuadoenla Seccin 109 apartado 109.02 del CR-2010. Zona de obra o emplazamiento: reas donde se realizarn las actividades u obras objeto de este cartel. FiscalizadorFinancieroPresupuestario:InstanciaofuncionariodelaUnidadEjecutorapararealizarlas siguientesfunciones defiscalizacin: controlfinanciero defondosasignados, ejecucinpresupuestariade la obra, manejo y control de flujo de efectivo y presentacin de informes financieros y presupuestarios. Planos Constructivos: Todas las lminas adjuntas al presente Pliego, elaboradas para realizar los trabajos delProyecto,ascomootrosplanosoesquemasquesellegarenaagregarenelcursodelacontratacin.Antesoeneltranscursodelaconstruccinsepodrnadicionarnuevosplanos,diagramasoesquemas aclaratoriosporpartedelInspector.LosPlanosConstructivos seencuentrandebidamentefirmadosporlos profesionalesdiseadores,ascomoporlosprofesionales delMOPTquelosrecibieron deconformidadpor partedelaAdministracin.Adicionalmente,dichosplanosexhibentodoslosvisadosrequeridospara proceder con la correspondiente construccin del Proyecto. Especificaciones tcnicas Constructivas: Condiciones que rigen los procedimientos constructivos, calidad demateriales,manodeobraycualquierotroprocedimientotcnicorequeridoparaefectuarlasobras.De existir diferencias con respecto a los Planos Constructivos, regir lo indicado en las especificaciones tcnicas constructivas. MOPT: Ministerio de Obras Pblicas y Transportes. Oferente: Persona fsica o jurdica que presente ofertas para realizar las obras a contratar. Constructor: Oferente al que le sea adjudicada en firme la contratacin de los trabajos a realizar. PliegodeEspecificacionesTcnicasyLegales:Eslapresentesolicituddeofertasparaefectuarlos trabajosqueaqusesealan.Consisteenlascondicionesgenerales(TcnicasyLegales)queregirnla relacin contractual de las partes involucradas en la ejecucin de dichos trabajos. 8 1.DEL OBJETO CONTRACTUAL LaDireccindeProveeduraInstitucionaldelMinisteriodeObrasPblicasyTransportes,presentalas especificaciones tcnicas y condiciones para la contratacin de la Construccin de la Ruta Nacional No. 4, seccin: Bajos de Chilamate Vuelta de Kopper del Programa 32700-02. EstacontratacinserespaldaconlaSolicituddePedidoNo.2091120282porunmontototalde27.066.822.500,00(veintisietemilsesentayseismillonesochocientosveintidsmilquinientoscolonessin cntimos) Esta contratacin se financiar con recursos provenientes del Contrato de prstamo No.1605, suscrito entre el GobiernodeCostaRica ylaCorporacinAndina deFomento(CAF),ratificado mediante LeyNo.8844de la Asamblea Legislativa y estar sujeto alaaplicacin de la Poltica para la Obtencin de Bienes y Servicios RelacionadosyServiciosdeConsultoraconRecursosdelaCAFylasNormasparasuAplicacin, supletoriamentese aplicar en lo que se requierala Ley de Contratacin Administrativa de la Repblica de Costa Rica. En concordancia con lo anterior, el 11 de diciembre de 2006, la CAF suscribi un Contrato de prestacin de serviciosde consultoraconlaempresaConsultoraCompaaAsesoradeConstruccineIngenieraS.A.( CACISA),siendoquedeacuerdoconlostrminoscontractualesestaconsultoradeterminquelamejor opcin para la estructura de pavimento result ser con pavimento flexible lo cual se consider en el Contrato de Prstamo entre Corporacin Andina de Fomento y Repblica de Costa Rica.De especial importancia en dichocontrato,setienequeenlasegundacolumnadelCuadroN2:EstructuraEstimadade FinanciamientodelProgramadeInversionesparael CorredorAtlntico(enUS$MM)delaseccinE.Costo, Financiamiento y Desembolsos del Programa del Anexo B apuntado en el numeral anterior, se estipul Bajos de Chilamate Vuelta Kopper (Pavim. Flexible). El MOPT asignar un MONTO GLOBALde 450.000.000,00(cuatrocientos cincuenta millones de colones costarricensesconcerocntimos)especificadaenelSumariodeCantidades,bajoelRenglndePago 110.06.01TrabajoacostomsporcentajedelasEspecificacionesGeneralesparalaConstruccinde Carreteras,CaminosyPuentesCR-2010.EsunaASIGNACIONGLOBALparasufragarcontingencias fsicas,serviciosyotrosque surjandurantelaejecucindelcontrato.Suutilizacinestbajolaautoridad y responsabilidad de la Ingeniera de Proyecto, quien deber indicar de que manera usarlo de conformidad con la normativa vigente. Su inclusin no obliga al MOPT a la utilizacin total de este recurso. Para cumplir con las disposiciones que se enmarcan dentro del Estudio de Impacto Ambiental del Proyecto y lacorrespondienteResolucindeViabilidadAmbientaldelaSETENAconNo914-2011-SETENAde fecha 26 de abril del 2011 yconsignada en el expediente No. 1301-2007-SETENA, se asignar un MONTO GLOBAL de 150.000.000,00 (ciento cincuenta millones de colones).Dicho monto ser para cumplir con losestudioseimplementacindeobrasdeprevencinydemitigacinqueserequierandurantela construccin del proyecto vial. Adicionalmente se asignaun MONTO GLOBAL de 800.000.000,00 (ochocientosmillones de colones) para laconstruccinde2(dos)puentespeatonalesbajolamodalidaddeDISEOYCONSTRUCCIN.Para esteefecto,elMOPTsuministrarundiseotipodepuentepeatonalconuncarctermeramente referencial (Ver Anexo N4)que contiene el plano tipo, los requisitos y especificaciones;el contratista podra utilizarlo si as lo considera conveniente con los ajustes que correspondano podr proponer su propio diseo deacuerdoalasespecificacionesyrequisitosestablecidosenelAnexoantesmencionado.Eloferente deber de cotizar en Cuadro de Cantidades el monto de dichos puentes. 9 1.1EL OBJETO. El objeto de esta licitacin es contratar una persona fsica o jurdica nacional oextranjera con experiencia en construccindeobrasviales, pararealizarlostrabajos de ConstruccindelaRutaNacionalNo. 4,seccin: Bajos de Chilamate - Vuelta de Kopper . Lugar de Ejecucin:Elproyecto se ubica entre los cantones Sarapiqu de Heredia y San Carlos de Alajuela, entre los poblados Bajos de Chilamate y Vuelta de Kopper respectivamente. Lo anterior,conforme a laprevalencia de documentos indicada en el Punto 5,del presente cartel. Asimismoseindicaquelosplanosconstructivostienenincorporadosloscomponentesdeseguridadvial, implementacinreguladamedianteDecretoEjecutivoNo.33148ypublicadoenelDiarioOficialLaGaceta No. 100 del 25 de mayo del 2006, as como lo establecido en el Decreto Ejecutivo No. 31363-MOPT del 02 de juniodel2003,ReglamentodeCirculacinporCarreteraconbaseenelpesoylasDimensionesdelos Vehculos de Carga, y dems disposiciones contractuales. IgualmentesedebercumpliracabalidadloestablecidoenlaResolucindeViabilidadAmbientaldel Proyecto emitida por la Secretara Tcnica Nacional Ambiental (SETENA),segn Resolucin conNo 914-2011-SETENA,defecha26deabrildel2011yconsignadaenelexpedienteNo.1301-2007-SETENA (ver Anexo N1). 1.1.1PLAZO DE EJECUCIN El plazo mximo de construccin aceptado por la Administracin para la construccin del proyecto es de dos aos (24 meses), a partir de la notificacin de la Orden de Inicio al Contratista. Elcontratistasecomprometeaqueeltrabajosearealizadodeformacontinuayeficienteyacordeconel programa de trabajo aprobado por la Unidad Ejecutora y la Unidad Supervisora. EncasodequelaIngenieradeProyectodetecteatrasosdebidoadeficienciasenlaorganizaciny/o programacindelcontratista,mismosqueimpidanelcumplimientodelplazopactado;seexigireltrabajo durante los siete das de la semana, inclusive das feriados y jornadas de 24 horas. Elplazodeejecucindelcontratoser,elpropuestoporelcontratista,contadosapartirdelaemisindela Orden deIniciopor parte delaUnidadSupervisoradel contrato.Se considerandasnolaborables,cuando existan condiciones climticas adversas o por otras razones aceptables por la Unidad Supervisora del contrato.

El oferente endeber presentar el Programa de Trabajo y el cronograma de estimacin de pagos junto con la oferta debidamente ajustados a los requerimientos del presente Cartel, de conformidad con el Artculo No. 3, puntos Nos. 33 y 34 del Reglamento de Reajustes en contratos de obra, Decreto Ejecutivo No. 33114-MEIC y su reforma (Decreto Ejecutivo No. 33218, publicado en el Diario Oficial La Gaceta No. 139 de fecha 19 de julio de 2006). Si en la Reunin de Pre Construccin, en el caso de que el Programa de Trabajo no sea aprobado por la Unidad Supervisora del contrato, el contratista deber presentar dicho Programa debidamente corregido en el trminode3(tres)dashbilescomomximo,posterioresalafechaenqueseefectulareunindepre-construccin. Ello de ninguna forma alterar el plazo de ejecucin aqu referido u ofrecido por el oferente. Si durante la construccin del proyecto,se presentara cualquier atraso debidamente justificado, que obedezca a una razn de imprevisibilidad y que por tanto, sea aceptado por la Unidad Supervisora del contrato,esta situacin 10 provocar el reacomodo del programa de trabajo. El contratista en este caso, deber en un plazo mximo de 3 (tres) das hbilescontados a partir del da siguiente a la notificacin de la aceptacin de la justificacin por parte de la Unidad Supervisora del contrato, presentar un nuevo programa de trabajo actualizado. La Unidad Supervisora del contrato deber prorrogar la fecha prevista de terminacin, cuando se produzca un eventocompensableoseordeneunamodificacinenalgunaactividaddentrodelarutacrtica,quehaga imposible laterminacinde lasobrasenlafechaprevista determinacin;enesasituacinelcontratistano tendrqueadoptarmedidasparaacelerarelritmodeejecucindelostrabajospendientesqueleexijan incurrir en costos adicionales. Encasodepresentarseeventosnoimputablesalcontratista(eventoscompensables),comoporejemplo: malascondicionesclimticas,huelgasydemscondicionesqueimpidanlanormalejecucindelas actividades, se extenderunaordendeservicioparaelreconocimientodeltiempocompensableainstancia departe.Elcontratistadeberplantearlasolicituddereconocimientoelltimodahbildecadames, aportando toda la informacin de respaldo. La Unidad Supervisora del contrato determinar si deber modificarse la fecha prevista de terminacin y por cunto tiempo, dentro de los 15 (quince) das hbiles posteriores al momento en que el contratista le presente el reclamo por una causal eximente de responsabilidad y la informacin de respaldo. Una vez comunicada la OrdendeServiciorespectiva,elcontratistadispondr de3(tres)das hbilesparaentregarelprograma de trabajo modificado segn los trminos de la orden citada. Lassolicitudesparaprorrogardelplazodeejecucindelcontratoseregirnporlodispuestoenelartculo 198, siguientes y concordantes del RLCA. 1.2 TRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS 1.2.1VISITA Y/OREUNION DE PREOFERTA Antesdepresentarsuoferta,eloferenteseobligaainformarseplenamentedelcarcteryextensindel trabajo a realizar, mediante visita al sitio del Proyecto.Dicha visita se podra realizar en coordinacin con la UnidadEjecutora.Nosedarconsideracinnisecompensarenformaalgunapormalosentendidosen cuanto a no conocer el sitio de las obras, el trabajo por hacer o respecto a los materiales a emplear, ya que la oferta incluye un acuerdo tcito con los planos constructivos y sus especificaciones tcnicas. Los gastos relacionados con la visita pre-oferta corrern por cuenta del oferente. Los potenciales oferentes podrn asistir a la reunin de preoferta que se programe para analizar los trminos de referencia de esta contratacin,as comovisitar el sitio de la construccin si as fuese requerido. La omisin de dicha actividad no le exime de la responsabilidad de incluir toda la informacin que sea necesaria a fin de preparar la oferta con todos los detalles pertinentes. 1.2.2DESCRIPCIONDEL PROYECTO El proyecto consiste en construir un tramo de 27.09 kilmetros dela Ruta Nacional N 4,en una seccin que estlocalizadaentrelasProvincias:deAlajuelayHeredia;enloscantonesSanCarlosySarapiqu, respectivamente.DichaseccininiciaenlaRutaNacionalN4enelpobladodeBajosdeChilamate (Estacin0+000),finalizandoenlainterseccindelaRutaNacionalN4conlaRutaNacionalN751 Estacin 27+090) cerca del poblado de Vuelta Kopper.Las estaciones kilomtricas estn de acuerdo conlos planos constructivos. 11 Las actividades previstas en esta contratacin se resumen a continuacin: a)Localizarydesernecesarioreplantearlasreferencias,tantoaltimtricas,comoplanimtricasde lnea de centro del proyecto. b)Realizar la limpieza y corte de la capa vegetal, los cortes y los rellenos necesarios para construir las seccionestpicasdefinidasenlosplanosconstructivosdelproyectodeacuerdoconeldiseo horizontal y vertical de la carretera. c)Construirlossistemasdedrenajesmenoresymayores,ascomo lasrespectivasobras dearte,de acuerdoconubicacin,niveles,materiales,formaydimensionesdefinidasenlosplanos constructivos del proyecto y que cumpla con la normativa tcnica vigente.d)Construirlospuentesvialesdeacuerdoconubicacin,niveles,materiales,dimensionesysistema estructural definidos en los planos constructivos del proyecto y que cumpla con la normativa tcnica vigente. e)Construirlasinterseccionesdeacuerdoconlaubicacin,formaydimensionesdefinidasenlos planos constructivos del proyecto.f)Construirloscomponentesparalaseguridadpeatonal(aceras,bahasparaautobuses,etc.)enla ubicacin,forma,dimensionesymaterialesdefinidosenlosplanosconstructivosdelproyectooen los anexos al presente Cartel. g)Construccindedospuentespeatonalesdeacuerdoconlosrequisitosyespecificacionesqueseencuentran en el Anexo No. 4,as como un plano tipo de de puente construido por el CONAVI en varias rutas nacionales,como ejemplo y con carcter meramente referencial.h)Construir la estructura de pavimento mostrada en losplanos constructivos del proyecto. i) Suministrarycolocarelsealamientoverticalyhorizontaldefinidoenlosplanosconstructivosdel proyecto. j)Cercar los lmites del derecho de va, a lo largo de todo el proyecto. k)Acatar y aplicar las medidas de prevencin, mitigacin y de contingencia, todo de conformidad con lo estipuladoenlaResolucindeViabilidadAmbientaldelProyecto emitidaporlaSecretaraTcnica Nacional Ambiental (SETENA),segn Resolucin conNo914-2011-SETENA de fecha 26 de abril del 2011 yconsignada en el expediente No. 1301-2007-SETENA 1.2.3ANTECEDENTES El Proyecto se enmarca en el denominado Corredor Atlntico del Proyecto Mesoamrica (anteriormente Plan PueblaPanam),cuyainiciativadeintegracinvial,tienecomoobjetivoprincipalpromoverlaintegracin fsica de la regin para facilitar el trnsito de personas y mercancas y, de esta manera, reducir los costos de transporte, a travs de la construccin, rehabilitacin y mejoramiento del Corredor Atlntico, del cual es parte el Proyecto objeto de este Cartel. El Proyecto Mesoamrica busca acelerar la integracin e impulsar el desarrollo social y econmico de los diez pases que lo conforman mediante las iniciativas acordadas, entre las que se encuentra la de integracin vial regionalla cualpermitiraprovechar economasde escala,atraerinversinextranjeradirectaypromoverel crecimiento y la estabilidad poltico-econmica de los pases de la regin, que por su cercana los convierte en socios comerciales naturales. Para la integracin vial se ha creado la Red Internacional de Carreteras Mesoamericanas (RICAM), dirigida a promover la integracin fsica de la regin mediante el mejoramiento y construccin de corredores viales que faciliteneltrnsitodepersonasymercaderas,reduzcanloscostosysehomogenicenlaslegislacionesy regulaciones del transporte. Adicionalmente,laconstruccindeestos27.09kilmetrosvaaincidirsustancialmenteeneltransportede cargaancha,yaquegranvolumendeltransporteya notransitarhacia yporelValle Central,sinoquese dirigir por el Corredor Vial Atlntico. 12 1.2.4REQUISITOS Y CONDICIONES GENERALES a.Lostrabajosserealizarnacordeconlosplanosconstructivosysusespecificacionestcnicas suministrados por la Administracin. b.Comoesconocidoporlospotencialesoferentes,laAdministracinoficializeldocumentodenominado ManualdeEspecificacionesGeneralesparalaConstruccindeCarreteras,CaminosyPuentesCR-2010,el cual est vigente y puede ser consultado y obtenido de la pgina web del LANAMME. Con base enestenuevoManual deEspecificacionessetomaronloscdigosdelosRenglonesdePago del proyectoaconstruirquemsseajustanalasactividadesarealizar,oensudefectoselesdefiniuna especificacin especial.Los cdigos mencionados son el punto de partidade cada Rengln de Pago, por lotanto,eloferentedebertenerelcuidadodeverificarladescripcindecadaunodeellos,yen aquelloscasosqueexistanotrasreferenciasdentrodeesecdigoespecfico,lasmismassean analizadas y tomadas en cuenta,con el objetivo de precisar el presupuesto de cada Rengln de Pago de su oferta. c.Eltrabajo incluyeelsuministroporpartedelcontratista de todoslosmateriales,equipo ymanodeobra, necesariosparalaejecucindelProyecto,deacuerdoalasbrigadaspropuestasensuProgramade Trabajoparalasobrasdescritasenplanos,todoconformealasespecificacionesyrequisitos dispuestosen este cartel. d.Al finalizar el proyecto deber desarmar y/o demoler todas las estructuras e instalaciones temporales que sehubierenrequeridoparalaejecucindelcontrato,dejandocompletamentelimpiosylibresde escombros o construcciones los sitios utilizados por el contratista para el desarrollo del proyecto. e.El contratista deber cumplir en todo momento con las disposiciones,tanto en estudios como en obras,relacionadasconlaprevencinymitigacindecarcterambiental,tipificadosenelEstudiodeImpacto Ambiental del proyecto (EsIA) y en la Resolucin de Viabilidad Ambiental emitida por laSETENA. f.LosescombrosydesechosproducidosporelContratistadebendisponerseaplicandolasmedidasde mitigacin establecidas en el EsIAy la Resolucin de Viabilidad ambiental emitida porla SETENA. g.Por ser un proyecto de construccin nueva,excepto por un pequeo trazo de 1.5 km de va a mejorar,no tendrtrficodevehculosdurantelaconstruccin,perocuandocorresponda,lostrabajosdeben programarseyejecutarsedeformatalquepermitanmantenerabiertoeltrnsitodeformacontroladay debidamentesealizadaenlostramosdondelasobrasinterfieranconeltrnsitodeloscaminos cantonalesdondeseinterceptan.Enningncasosepermitirelcierretotaldelavacantonalola interrupcin total del trnsito. h.Alestarelderechodevadelproyectoinmersoenunazonadeproduccinagrcolamuyactiva,y considerando que su trazado corta fincas extensas con una sola actividad,como es el caso de los cultivos depia, el contratista duranteelprocesode construccindelaseccintpicadel proyecto indicadaen planos,deber de brindar todas las facilidades alos productores para que puedan trasladarse entre las fincas de un mismo dueo,tomando las medidas de seguridad pertinentes y contractuales. i.AlfinalizarlaconstruccindelProyecto,elContratista,previarevisindelaUnidadSupervisora, suministrar un Manual de Mantenimiento para las obras construidas.El Manual deber sealar todos los aspectostcnicosquedeberconsiderarlaAdministracinparaasegurarlavidatildelacarreteray elementos accesorios.Indicar al menos: tipo de intervenciones requeridas, materiales a utilizar, modo de aplicacin,periodicidad,empresasproveedorasdeelementosestructurales(encasodepuentes, alcantarillas,pasosparaanimales,peatonalesyotros),colordepinturasycualquierotraespecificacin pertinente.13 1.2.5PROCEDIMIENTOS a. El Oferente debe presentarcon su plica, un Programa de Trabajo tentativo donde se indique el plazo de ejecucin y secuencia de cada actividad. Este Programa no excederen ningn caso el plazo ofrecido en la oferta consignado en el contrato. b. El programa de trabajo y los procedimientos, para efectos constructivos, deben contar con la aprobacin de la Ingeniera de Proyecto, conforme a las disposiciones tcnicas vigentes al respecto. c. Posterior a la Orden de Inicio, cualquier cambio al programa de trabajo deber contar con la aprobacin de la Ingeniera de Proyecto. d. El Contratista deber mantener en el sitio de las obras el Programa de Trabajo actualizado, con el fin de que la Administracin pueda abordar temas relacionados con dicho Programa e. Seefectuarnreunionessemanalesdecoordinacinenelsitio,enlasqueparticiparnelDirector Tcnico,elIngenieroResidenteylaIngenieradeProyecto.Decadareunindecoordinacinla IngenieradeProyectoelaborarunaAyudadeMemoriaqueconsignelosasuntostratadosyacuerdos respectivos, de manera que se conforme una memoria documental de todas las reuniones realizadas. 1.2.6SEGURIDAD DEL PERSONAL Y PROTECCION DE LA OBRA El Contratista deber tomar las medidas apropiadas para proteger las obras ya concluidas durante el proceso de construccin, con el objeto de evitar daos y/oatrasos ala obra. De igual forma tomar las medidasnecesarias para la seguridad del personal de construccin, del personal de inspeccin y del trnsito. Mantendr todas las reas de circulacin libres de todo obstculo y de materiales peligrosos. 1.2.7CONTROL DE TRNSITO Duranteelprocesodeconstruccin,eltrnsitoparaloscaminoscantonalesenlaszonaspobladasque interceptaelproyecto,ascomoenlasfincasdecultivosdepiaodecualquierotroproducto,deberserregulado y debidamente demarcado de acuerdo con las recomendaciones que al respecto haga la Direccin de Ingeniera de Trnsito del MOPT. Encasodeserrequerido,elcontratistaasignarelpersonalnecesariopararegulareltrnsitoduranteel plazodeconstruccin.Durantetodoelperododeejecucindelaobra,elContratistadeberbrindarel mantenimiento necesario a la superficiede ruedo de las zonas pobladas, de tal forma que asegure al usuario un nivel de servicio razonable y aprobado por la Ingeniera de proyecto.Los costos asociados a esta labor de mantenimiento de la va debern ser contemplados en la Oferta, ya que la Administracin no reconocer pago algunopor las labores de mantenimiento que son responsabilidad del Contratista. Encasodeincumplimientosenelmantenimientodurantelaconstruccindelasobras,laAdministracin podraplicarlassancionespecuniariasquecorrespondanyademspodrincorporarelequiporequerido pararealizarlalabor,encuyocaso,loscostosasociadosserndeducidosdelospagosqueefectivamente correspondan al Contratista. 1.2.8EQUIPO MNIMO A INCORPORAR EN EL PROYECTO: Por la extensin del proyecto y las caractersticas del mismo, el contratista en su Programa de Trabajo deber establecernomenosdetresfrentesdetrabajoindependientes,paralaconstruccindelacarreteraylos drenajes menores. 14 Adicionalmente,paralaconstruccindelospuentesydrenajesmayoresdeberncontarconelequipo suficiente y necesario,segn el plazo establecido y aprobado en el contrato, el cual se debe de reflejar en el programa de trabajo autorizado por la Ingeniera de Proyecto. Equipo Mnimo por Frentede trabajo para la va y drenajes menores debe ser: 3Excavadoras de oruga, tipo CAT 330 L o similar 2Motoniveladoras, tipo CAT 140 o similar. 2Tanques de agua con aspersor de alrededor de 10.000 litros de capacidad cada uno. 2Compactadores vibratorios tipo pata de cabro de 8 a 12 toneladas. 15 Vagonetas de 11 m3 de capacidad. 3 Vagonetas roqueras de 11 m3 de capacidad. 2 Retroexcavadoras. 2 camiones mezcladores de concreto hidrulico de 6 m3 de capacidad 2 Tractor de oruga, tipo CAT D 9 o similar. 1 Cargadores de llantas tipo CAT 950 B o similar. 2 Cargador de llantas, tipo CAT 966 o similar 3 Batidoras de concreto hidrulico 1Mototraillas Equipo Mnimo de apoyo para puentes: 2 gras de torre. 1 gra autopropulsada. 2 martinetes 2 Retroexcavadoras 2 excavadoras de oruga, tipo CAT 330 L o similar. 2 compactadoras2 Batidoras de concreto hidrulico 2 Camiones mezcladores de concreto hidrulico de 6 m3 de capacidad 1 juegos de formaleta temporal perecedera o auto deslizante reutilizable. 1 juegos de andamios Equipo Mnimo de apoyo para va y puentes: 1 Planta para produccin de concreto hidrulico 1 Planta productora de mezcla asfltica en caliente con una capacidad mnima de 200 Ton/hora1 Planta trituradora de agregados ptreos. Equipo Mnimo de apoyo para la construccin de la estructura delpavimento flexible: 2 Compactadores llantas de hule de 8 a 12 toneladas. 2 Terminadoras depavimento de hormign asfltico en caliente. 2 barredoras mecnicas. 1 Distribuidor de agregados. 2 tanques distribuidores de emulsin asfltica de no menos de 7000 litros de capacidad. Loslistadosantesmencionados,seincluyennicamentecomolalistamnimademaquinariayequipode referencia que el proyecto demanda.Sin embargo, es responsabilidad del oferente proponer en el formulario F-9 (MaquinariaPropuestaaUtilizarporelOferenteenelCasodeResultarAdjudicatario)todalamaquinaria especifica que utilizara para la ejecucin de las obras descritas en este cartel en caso de resultar adjudicatario;la 15 cual debe ser concordante y respetar el Plan y la Metodologa de Trabajo que deber presentar, as como estar debidamentebalanceados en cantidad y rendimientos para ejecutar las obras. EloferentedeberpresentarconsuofertadebidamentellenoelFormularioF-8(MaquinariaaUtilizarporel Oferente en la Fase Constructiva), donde se compromete a suministrar toda la maquinaria y el equipo necesario paraejecutarelproyectoenelplazocontractualaprobadoporelMOPTydeacuerdoalprogramadetrabajo aprobadoporlaIngenieradeProyectodelaUnidadSupervisoradurantelaejecucindelcontrato.Ademsla maquinaria debe estar en buen estado de funcionamiento. El MOPT se reserva el derecho de comprobar la exactitud de los datos consignados en la oferta, fiscalizando el estado de la maquinaria y del equipo, en caso de que as lo decida. En aquellos casos en que un oferente participe en ms de una licitacin, para las cuales consigne la misma maquinariayequipo,totaloparcialmenteyresultareadjudicatariosimultneamenteenlasmismas,deber sustituir las maquinarias y equipos propuestos segn el programa de trabajo de cada proyecto, que requieran su incorporacin simultnea. 1.2.9METODOLOGA DE EJECUCIN Como se ha indicado, el oferente deber proponerlaMetodologa de Trabajode las obras. Por lo tanto, lametodologapropuestadebeserundocumentoqueincluyalainformacinnecesariaysuficienteparala adecuada comprensin y evaluacin por parte del contratante, debiendo ser expuesta en forma clara, concisa yordenada,conelapoyodeesquemas,grficos,tablas,etc.;ycontenercomomnimolasiguiente informacin: a)Una descripcin de todos los procesos y procedimientos constructivos a implementar. b)Equipos y maquinaria a utilizar en los procedimientos constructivos,con su rendimiento asociado. c)Composicin y cantidad de las cuadrillas de trabajo, con su rendimiento asociado. d)Secuencia de ejecucin de las obras,e)PlandeMedidasdeSeguridadaimplementarparalaproteccindelpersonaldelcontratistaydel contratante, y de los potenciales usuarios.f)Plan de Control del Trnsito donde se requiera segn el Plan de Trabajoy que defina el mecanismo de manejo del trnsito de forma controlada y debidamente sealizada durante la ejecucin de los trabajos. Los trabajos deben programarse y ejecutarse de forma tal que permitan mantener abierto el trnsito. Para ejecutar trabajos donde resulte imprescindible el cierre parcial o total del trnsito, dichos cierres debern programarse,enloposible,durantelasnoches,dasferiadosyfinesdesemana,otrabajarenhorarios continuos durante las 24 horas y 7 das de la semana. Estos cierres debern comunicarse a los usuarios de lavaconladebidaantelacinyporlosmediospertinentes.Loscostoscorrespondientesdebernser contemplados como parte de la oferta. 1. 2.10OTROS REQUISITOS. Con la presentacin de la oferta, el oferente se compromete a someterse a las condiciones y requerimientos establecidosenelEstudiodeImpactoAmbientalyalostrminosdelasResolucionesdeViabilidad Ambiental del Proyecto emitida por la Secretara Tcnica Nacional Ambiental (SETENA),segn Resolucin conNo. 914-2011-SETENA,de fecha 26 de abril del 2011 yconsignada en el expediente No. 1301-2007-SETENAparalaejecucindelproyecto,yacoordinaryrespetarlasrecomendacionesquealrespecto sealeelRegenteAmbiental queelOFERENTEPROPONGA.Encasosdeincumplimientos,seaplicarn las sanciones correspondientes. 16 Elcontratistadebercolocarenunlugarvisible,alinicioyalfinaldelproyecto,unrtuloconinformacin general del Proyecto conlas dimensiones y formato que se especifican enplanos o anexos a este cartel. El costo de dichos rtulos deber incluirse dentro de los costos indirectos de la oferta. DeberhaberacatamientoobligatorioalmanualdevisualizacindelMinisteriodeObrasPblicasy Transportes.Deber haber cumplimiento fidedigno a lo definido por dicho manual y resumido en los anexos al presente cartel. 1.3ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL CARTEL Toda solicitud de aclaracin a las disposiciones del cartel debe ser efectuada por escrito ante la Direccin de Proveedura Institucional del MOPT, dentro del primerterciodel plazo fijado para la apertura de ofertas. No se atendern solicitudes presentadas fuera de dicho plazo, de acuerdo con lo indicado en elArtculo 60 del R.L.C.A. La Administracin cuenta con el derecho de efectuar las modificaciones y/o aclaraciones a las condiciones o especificaciones del cartel, cuando se estimen necesarias, que se tramitarn y comunicarn en concordancia con el numeral legal citado en el prrafo anterior. 2. DEL PARTICIPANTE Y LA OFERTA 2.1GENERALIDADES DEL PARTICIPANTE a.Todapersonafsicajurdicainteresadaenparticiparenlacontratacindemarras,podrconcurrira travsdecualquieradelasformasderepresentacin,conaptitudparacontratarynocontarcon impedimentoparaello,tododeconformidadconlasestipulacionesnormativascontenidasenlos artculos 16, 17, 18, 19 s.s. del R.L.C.A. b.PodrnparticiparenesteconcursolasempresasnacionalesdebidamenteregistradasanteelColegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA). Las empresas extranjeras que participen ya sea en forma individual o en consorcio debern estar debidamente registradas ante el CFIA, nicamente encasoderesultaradjudicatarias,antesdelafirmadelcontrato,aportandolacertificacin correspondiente. c.Se presumir la capacidad legal de quien suscribe la oferta. d.Para ofertas en consorcio, debern regirse de conformidad con lo establecido en el los ArtculosNo. 72, 73, 74 y 75 del RLCA. e.Sedebedesignarcomorepresentantedelgrupooasociacinaunodesusintegrantes.Este representantepreferiblemente(noobligatoriamente)debeserelintegranteprincipaldelconsorcio,con quien la Administracin tendr toda relacin contractual.La representacin se debe probar mediante la presentacindePoderGeneralsuscritoporlosfirmanteslegalmenteautorizadosdetodoslos integrantes que conforman el grupo o asociacin; debido a que el Poder General requiere de inscripcin ante el Registro Pblico Nacional, bastar demostrar para efectos de participar en esta licitacin su sola presentacinanteelDiariorespectivodelRegistroPblicoNacional;quedandoobligadoeloferente consorciado o agrupado si resulta adjudicado de contar con el Poder General debidamente inscrito para la fase de ejecucin del proyecto objeto del presente proceso de contratacin. f.LaAdministracinnoaceptarqueelcontratista consorciadodividala ejecucin del objeto contractual entrelosmiembrosdelconsorcio,yaquelaobracontratadadebeserejecutadadeformaconjuntae integrada y en forma organizada por todos los miembros del consorcio de conformidad con lo estipulado enelacuerdoconsorcial.ElhechodequeelContratantedeterminequeelContratistaconsorciadono 17 estejecutandolasobrascontractualesdelamaneraindicadayconellosecausaperjuiciosala calidad yavancedelaobra, seconsideraun incumplimientogravedelas obligaciones delContratista, con las consecuencias legales del caso. g.En caso de que el adjudicatario sea una oferta presentada en consorcio, este deber ser formalizado e inscrito ante el Registro Pblico; antes de la firma del contrato, aportando para tal fin la respectiva cdula jurdica. h.El participante extranjero se entiende sometido a las leyes y a los tribunales de Costa Rica, en todo lo concernientealostrmitesyejecucindelcontrato,debiendomanifestarloenformaexpresaensu propuesta de conformidad con el Artculo 64 del RLCA. 2.2GENERALIDADES DE LA OFERTA Los siguientes,son aspectos de inters que los potencialesoferentes debern de tomar en cuenta en el momento de preparar sus ofertas. a.Esobligacindeloferentepresentarsuofertaenidiomaespaol,ensobrecerrado,conindicacin mnima del nmero de contratacin y el nombre de la Direccin de la Proveedura Institucional del MOPT., nombreraznsocialdeloferenteydeconformidadconlosrequerimientosdeestecartel,todode manera ordenada y completa. En caso de presentacin de panfletos documentacin adicional en otros idiomas, deber hacerse acompaar de una traduccin libre de su texto. b.El oferente debe presentar en sobres separados, un original y tres copias fidedignas delosdocumentos queintegrenlaoferta,formandojuegosqueincluyanlaofertaeindicandoclaramenteculesel ORIGINALyculessonlasCOPIAS.Encasodediscrepanciaentrelosejemplaresprevaleceel original. c.Los sobres deben estar dirigidos al MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS Y TRANSPORTES, de acuerdo con el siguiente formato: MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS Y TRANSPORTES PROVEEDURA INSTITUCIONAL Ubicada en PlantelCentral MOPTFrente a costado Oeste de la Plaza Gonzlez Vquez San Jos, Costa Rica NUMERO: De la licitacin NOMBRE:De la licitacin OFERENTE: Nombre de la empresa participante DIRECCIN: Del oferente TELEFONO: Del oferente FAXISIMIL: Del oferente OFERTA ORIGINAL1CANTIDAD DE COPIAS3 18 d.La oferta debeincluir (al inicio) obligatoriamente unINDICE GENERAL, por lo que se requiereque tantoel original como las copias que se presenten de la misma, tengan todasy cada una de las hojas, debidamente foliadas y firmadas con firma pequea por el oferente o representante legal. e.El original y todas las copias de la oferta deben ser escritos amquina o en tinta indeleble. f.El(los)firmante(s)delaofertadeber(n)firmartodaslaspginasquetenganmodificacioneso enmiendas. g.En la oferta se deber cotizar el precio libre de todo tributo dado que el M.O.P.T, est exento del pago detodotipodeimpuesto,tasa,sobretasa,aranceldeimportacinydemsimpuestoslocalesensus gestionesdecontratacin.Loanterior,sindetrimentodelaretencinqueenlafasedepago eventualmentecorrespondiere,deacuerdoalasestipulacionesnormativascontempladasenlaLeyN 7092 denominada Ley del Impuesto sobre la Renta. h.Seentenderquelos precioscontenidosenlaofertasonciertos,definitivoseinvariablesparatodoslos efectos; debe presentarse en nmeros y letras coincidentes, en caso de divergencia, prevalecer la suma consignada en letras, adems, se pueden presentar descuentos, todo dentro de los alcances del prrafo primero del Artculo 25 y 28 del R.L.C.A. i.El Oferente en la cotizacin deber indicar los precios unitarios y totales y stos deben ser expresados con un mximo de DOS DECIMALES, independientemente de la moneda en la cual se presenta la oferta. ElnoacatamientodeloanteriorfacultaralaDireccindeProveeduraInstitucional(encasodeexistir ms de dos decimales), a utilizar los primeros dos decimales sin aplicar ningn tipo de redondeo sobre los mismos. j.El oferente debe indicar los precios unitarios, conforme al formato de renglones de pago establecido en el Manual de Especificaciones Generales para la Construccin de Carreteras, Caminos y Puentes CR-2010, documento que los interesados podrn obtener en la Direccin Electrnica del LANAMME. k.Los precios totales de cada rengln de pago, resultan de multiplicar el precio unitario y/o global de cada rengln de pago por la cantidad especificada en la Lista de Cantidades. l.Se advierte a los oferentes que no podrn presentarse ofertas alternativas. m.ElMOPTsereservaelderechodecomprobarlaexactitudyveracidaddelosdatosconsignadosenla oferta, en caso de que as lo decida. n.Enelcasodequeserequierasubcontratarempresasparallevaracaboserviciosotrabajos especializados,eloferentedeberpresentarconsuofertalalistadesubcontratacinpropuesta,enel entendidodequenopodrsubcontratarmsdeun50(cincuenta)%deltotaldelaobra,salvoquela administracinautoriceunmontomayor;elcualdeberaportarellistadoyamencionadoyla documentacin enunciada en el Artculo No. 149 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa (RLCA). o.En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable y la direccin correspondiente en el REA METROPOLITANA,ascomoposiblesmediosdecomunicacincomofaxycorreoelectrnico,para efectuar notificaciones, reservndose la Administracin el derecho de la utilizacin de tales medios y/o la utilizacindelSistemadeComprasGubernamentalesdenominadoCompraRedconlafinalidadcitada, salvo aquellos actos que por su naturaleza exista obligacin legal para acudir a un medio especfico. p.Cada Oferente debe presentar solamente una oferta, ya sea por s solo ocomointegrante de un grupo o asociacin, utilizando el Formulario F1 (Carta de Presentacin). 19 q.El oferente deber ofertar todas las lneas definidas en este cartel, en forma independiente, utilizando los Formularios FP-1 (Lista de Renglones de Pago, Precios Unitarios y Total a Cotizar),FP-2 (Estructura del Precio por Rengln de Pago) y FP-3 (Estructura del Precio del Contrato). r.Losdocumentossolicitados,encasodeotorgarseporautoridadesextranjeras,debernpresentarse legalizados de acuerdo con la Ley de Seguridad Consular de Costa Rica. s.Laofertadebe comprenderlatotalidadde lasobrasespecificadas, conforme se describenen losplanos constructivos y lista de cantidades que son parte integral de este cartel y el correspondiente Formato de la presentacindelaofertaeconmica.Lospreciosestarnenarmonaconloqueseespecifiqueenel Cartel. t.Queda entendido que el oferente extranjero deber considerar para la presentacin de su oferta la normativa legalqueleafecte,comoporejemplo,lascontribucionestributariasaqueseobligaencasoderesultar adjudicatario. u.Los oferentes podrn cotizar en cualquier moneda, tales como Dlares, Euros, etctera. En caso de recibir propuestasendistintasmonedas,laAdministracinlasconvertiraunamismaparaefectosde comparacin, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica para el Sector Pblico no bancario, vigente al momento de apertura. v.Esobligacindeloferentepresentareldesglosedelaestructuradelpreciojuntoconunpresupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen, segn las estipulaciones del Artculo 26 delR.L.C.A.,paralacorrespondienteaplicacindelreajustedepreciossegnloestableceelpresente cartel. w.El oferente est obligado a cotizar la totalidad de las actividades a realizar en el proyecto. x.El oferente indicar los precios globales cuando as se tipifique y/o precios unitarios cuando se requiera. y.ElMOPTverificarquelasofertasquesehayanestablecidocomoadmisibles,nocontenganerrores aritmticos y si los hubiere, proceder a corregirlos de la siguiente manera: -Cuandohayadiferenciaentrelosmontosindicadosennmerosyenletras,prevalecernlos indicadosenletras.Salvoencasosdeerroresmaterialesevidentescuyocasoprevalecerel valorrealdeconformidadconlosealadoenelNumeral25delReglamentoalaLeyde Contratacin administrativa. -En el mismo sentido, cuando haya diferencia entre el precio unitario y el precio total del rengln de pago, prevalecer el precio unitario, corrigindose de esta manera el precio total ofertado. El valor unitario prevalecer sobre el precio global. -En caso de ser necesario, el MOPT corregir cualquier error aritmtico que exista en el sumario de cantidades presentado por el oferente. z.En el caso de que el oferente cotice en 0 (cero) un rengln de pago o no lo cotice del todo en su oferta, se tornar inelegible para todos los efectos, cuando el mismo goce de una preponderancia esencial dentro de la cotizacin total. 20 Todaofertadeberindicarclaramenteel(los)nombre(s),firma(s)ylarepresentacinqueostenta(n)la(s) persona(s) que firma(n) la oferta de la empresa participante a fin de corroborar el poder para suscribir ofertas ante la Administracin. Laadministracinnoasumirningunaresponsabilidadencasodeserinducidaaerrorporlasindicaciones anotadas en los sobres que contienen las ofertas. 2.3DESCUENTOS. PodrnhacersedescuentosporRenglndePagoestableciendounasumaounporcentajeglobaldela oferta,peroenelentendidoqueseaplicarnproporcionalmentealospreciosunitariosoglobalesdelos renglonesque notienenmontofijopreestablecidopor laAdministracinen lalistadecantidades,comopor ejemplo,RenglndePago110.06.01TrabajoacostomsporcentajedelasEspecificacionesGenerales paralaConstruccindeCaminos,CarreterasyPuentesCR-2010yelRenglnGlobalestablecidopara atender los estudiosy obras deprevencin ymitigacinambiental,relacionados con elEstudiodeImpacto Ambiental y la Resolucin de Viabilidad Ambienta emitida por la SETENA. Eloferentequedarobligadoaindicarelrenglndepagoalcualsedeberaplicaryquenotienenunmonto preestablecido por el MOPT. De acuerdo al Artculo No. 28 del RLCA y al pronunciamiento de la Controlara General de la Repblica, segn oficio No.8920 del 8 de julio de 1991, dichos descuentos se harn en el entendido de que durante la ejecucin del contrato, se aplicarn a las variaciones de cantidades o servicios, que se produzcan en los renglones de pago, con precios unitarios descontados. 2.4VIGENCIA DE LA OFERTA ElOferentedeberindicarensuofertala vigenciadelamisma, lacualdebertenerCOMO MNIMOSEIS MESES, a partir de la fecha de apertura de ofertas. 2.5FORMA DE PAGO Se utilizar la forma Usual de Gobierno, la cual consiste en cuarenta y cinco das naturales a partir de la presentacin dela factura, previa verificacin del cumplimiento a satisfaccin de lo pactado, de conformidad conelArtculo34delReglamentoalaLeydeContratacinAdministrativa.(Medianteacuerdodepagoy depsito en cuenta bancaria del Contratista de acuerdo con la Resolucin N 770-2006 de las 9:00 horas del 28/04/2006 del Ministerio de Hacienda). No se efectuarn pagos anticipados ni adelantos por movilizacin. Lospagosseharnsobreestimacionesdeobraefectivamenteejecutada,aprobadaporlaIngenierade ProyectoyconformealProgramadeTrabajoactualizadoyautorizado,paralocualseconsiderarlo siguiente: a.El contratista deber proporcionar a la Unidad Supervisora del contrato, liquidaciones mensuales del valor estimado de los trabajos ejecutados, menos los montos acumulados de certificados(facturas) anteriores, acompaados de los respectivos certificados de calidad, debidamente soportados. b.Launidad supervisoradelcontratoverificar las liquidacionesmensualesdelcontratistayaprobar los montos que debern pagarse. c.La unidad supervisora del contrato determinar el valor de los trabajos ejecutados. 21 d.Podrn efectuarse pagos parciales contra estimaciones de obra debidamente ejecutada y aprobada por la unidad supervisora del contrato, conforme al avance de las obras. El plazo para la presentacin de las facturas ante la Unidad Supervisora del contrato, por parte del contratista, una vez ejecutados los trabajos objeto de esta contratacin, no podr exceder de 5 (cinco) das hbiles, una vez aceptados a satisfaccin del MOPT los trabajos (estimacin de obra ejecutada) respectivos. En caso de quealmomentodepresentarlafacturasalcobro,elcontratistaleadeudedineroalaAdministracinpor concepto de alguna sancin prevista en este cartel, sta podr deducir de los saldos pendientes de pago, el importe de la misma. Elcontratistadeberpresentarcertificacinoriginalocopiacertificadapornotariopblicoemitidaporla Institucinbancariaofinancieradondeseencuentreafiliadoydondeleserdepositadoelpago.Dicha certificacindebercontenerelnombredelbancoofinancierayelnmerodecuentaclienteanombredel contratista. Dicha certificacin se deber presentar en la Unidad de Tesorera del MOPT y la copia de recibido en la Direccin de la Proveedura Institucional del MOPT. Elcontratistadeberpresentarjunto con lafactura decobroquesetramita, certificacinenoriginalocopia certificada por Notario Pblico de que se encuentra al da en el pago de las obligaciones obrero-patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) o que existe en su caso, el correspondiente arreglo de pago debidamenteaceptadoyextendidoporelDepartamentodeCobrosAdministrativosdelaCCSSoporla respectiva sucursal debidamente autorizada. Del pago autorizado se rebajar el 2% (dos por ciento), monto correspondiente a la retencin adelantada del Impuesto sobre la Renta. Seadviertealosposiblesoferentesextranjeros,queencasoderesultaradjudicatario,selesaplicarlo establecidoenlaLeydeImpuestosobrelaRenta(LeyNo.7092del21deabrilde1998,publicadaenel Diario Oficial La Gaceta No. 96 de fecha 04 de junio de 1998), que regula los pagos a empresas extranjeras, entendindose stos como remesas al exterior. Elvalordelostrabajosejecutadoscomprenderelvalordelascantidadesterminadasdelosrubrosque constan en el Formulario FP-1 (Lista de Renglones de Pago, Precios Unitarios y Totales a cotizar). El valor de los trabajos terminados, comprender la valoracin de las variaciones y los eventos compensables y se deber ajustar para tomar en cuenta las deducciones por concepto de anticipos o adelantos de existir. La unidad supervisora del contrato podr excluir cualquier rengln de pago incluido en un certificado anterior o reducirlaproporcindecualquierrenglndepagoquese haincluidoenuncertificado anteriorteniendoen cuenta informacin reciente. Para efectos de pago se deber tomar en cuenta la lista de reglones de pago y los precios unitarios de forma que: a.Lalistaderenglonesdepagoypreciosunitarios,contienelosrubroscorrespondientesala administracin y/o construccin de las obras que deber ejecutar el contratista. b.Alcontratistaselepagarporlacantidaddetrabajorealizado,alpreciounitarioespecificadopara cada rengln depago. 22 2.6EXENCIN DE IMPUESTOS. Se concede la exoneracin de impuestos, tasas y sobre tasas, de acuerdo con lo que se dispone el Artculo 4 y concordantesde Ley N 8844, denominada aprobacin del contrato de prstamo y su addendum suscrito entre la Repblica de Costa Rica y La Corporacin Andina de Fomento(CAF), para financiar el Proyecto Bajos de Chilamate Vuelta de Kopper. Lasadquisicionesdeobras,bienesyserviciosqueloscontratistasysubcontratistasporlas caractersticasdelContratodeprstamoejecutenconrecursosdelfinanciamientoestarnexentosde toda clase de impuestos, tasas, sobretasas, contribuciones o derechos de carcter nacional, en la medida en que las contrataciones se realicen con estricto apego a las disposiciones del Contrato de prstamo y se incorporen en el Proyecto. Dicha exencin comprende el impuesto nico por el tipo de combustible, segn la Ley de simplificacin y eficiencia tributarias, N 8114, de 4 de julio de 2001, y sus reformas, y se entender otorgada a favor de la Refinadora Costarricense de Petrleo (Recope), a efecto de que venda los combustibles que se requieran bajo los trminos de este articulo y exonerados del impuesto indicado. Loscontratistasysubcontratistasdebernpagarlosimpuestosrespectivosporlosequiposyvehculos una vez finalizada la ejecucin del Proyecto o si estos son vendidos, a excepcin de que sean donados al Estado costarricense. Las actividades descritas en este artculo tampoco estarn sujetas al pago de ningn monto por concepto de timbres o contribuciones parafiscales vigentes en el momento en que se publique la presente Ley. El contratista en lo referente a la exoneracin del impuesto al combustible y para optar por la misma, ser el responsable de llevar acabo y gestionar ante el Ministerio de Hacienda los trmites pertinentes para ser objeto de dicha exencin. La omisin por parte del contratista de estos procedimientos en el momento oportuno,no generarnparalaAdministracinningnreconocimientodeinteresesoindemnizacionesporlosatrasos generados en sus gestiones de reconocimiento de exoneraciones de cualquier tipo. ParalascomprasdeimportacineloferentedebersuministraralaAdministracinlosdatosqueson solicitadosenelFormularioN14(FormulariodeImportaciones),queseencuentraanexoaestecartel, pudindoseusarcomoformadepagolausualdegobiernouotraqueseencuentreautorizadaporla TesoreraNacionaldelMinisteriodeHacienda,lacualdebedeserindicadaporelcontratistacuandoas corresponda. 2.7GARANTA DE PARTICIPACIN a.EloferenteDEBERPRESENTAREL1%SOBREELMONTOTOTALDELACOTIZACIN.Esta garanta seregirpor lasdisposicionescontenidas enlosArtculos37,38,39 y42s.s. yconcordantes del R.L.C.A. b.Puede rendirse en la misma moneda que se cotiz o en cualquier moneda extranjera, o su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica,vigentealdaanteriordelapresentacindelaoferta,quedandoobligadoeloferenteamantener actualizadoelmontodelagaranta,deacuerdoconlasestipulacionescontenidasenelArtculo42del R.L.C.A.c.Cuando sea en dinero efectivo en Colones, se deber depositar en la cuenta MOPT N 001-232516-0 del Banco de Costa Rica. d.De presentarse en dinero efectivo en Dlares, se deber depositar en la cuenta MOPT N001-232517-9,Dlares USDdel Banco de Costa Rica. e.Parabonos,loschequescertificadosodegerencia,certificadosdedepsitoaplazooundocumento valor,debidamenteendosadosalMOPT.,sedeberdepositarenlacuentaCustodiaSimpleparael MOPT N 3113 del Banco de Costa Rica, Oficinas Centrales tercer piso.La comisin por servicio segn elReglamentodelBancoserlasiguiente:montomnimo$15,00(quinceDlares),0,5%anualpor 23 adelantadosobreelmontodelttuloyunmontomximode75.000,00(setentaycincomilColones exactos). f.Lascartasdegarantabancaria(odelI.N.S.),suoriginaldeberserpresentadoenlaOficinade Registro y Control de Garantas de esta Direccin. g.Losbonosycertificadosserecibenporelvalordelmercadoydebenacompaarsedeunaestimacin efectuadaporunoperadordealgunadelasbolsasdevaloreslegalmenteautorizado,salvoen"los certificados de depsitos a plazos emitidos por Bancos estatales, cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que se presenta" de acuerdo con el Artculo 42 del R.L.C.A.h.En todos los casos anteriores, el respectivo comprobante de la garanta emitido por la entidad bancaria, sedeberpresentarenlaOficinadeRegistroyControldeGarantasdelaDireccindeProveedura Institucional,almomentodelapresentacindelaofertaydichaoficinaprocederaconfeccionary entregar al oferente un recibo por la garanta presentada. i.Si para la garanta de participacin se utiliza carta de garanta de una entidad bancaria o financiera del extranjero,sedebehacerllegaralaDIRECCINDEPROVEEDURAINSTITUCIONAL,vafax,la comunicacin de aval del Banco perteneciente al Sistema Bancario Nacional de Costa Rica, antes de la apertura de las ofertas. j.nicamente se aceptan cheques que sean certificados o de gerencia, a nombre del Ministerio de Obras Pblicas y Transportes. k.ElOferentedeberindicarlavigenciadelagarantadeparticipacin,lacualdebertenerCOMO MNIMO TRES MESES, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 2.8PRESENTACIN DE TIMBRES Se debe presentar timbres por: 200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Econmicas de Costa Rica (Ley N 7105) y20,00de la Ciudad de las Nias(Ley N 6496). Con respecto al timbre del Colegio de Profesionales citado, se podr presentar en estampa o ser cancelado en cuenta electrnica del Banco de Costa Rica, en la cuenta corriente N 001-0281016-6 en Colones, con la denominacinPagodeTimbresCPCECRexclusivaparaelpagodetimbredelColegioysedeber incorporar a la Oferta el respectivo comprobante de pago. 2.9 DOCUMENTACIN REQUERIDA En caso de comprobarse falsedad en la informacin que suministra el oferente, la oferta se tornar inelegible para todos los efectos. 2.9.1 DECLARACIONES JURADAS El oferente deber presentar las siguientes declaraciones juradas: a.Declaracinjuradadeencontrarsealdaenelpagodetodotipodeimpuestosnacionales.(artculo65 inciso a) delR.L.C.A.). b.QuenoseencuentraenningunodeloscasosdeimposibilidadparacontratarconlaAdministracin,de conformidad con lo establecido en el Artculo 22 y 22 bis) de la L.C.A., modificado mediante Ley No. 8422 del 6 de octubre del 2004 Ley contra la Corrupcin y el Enriquecimiento Ilcito en la Funcin Pblica". c.Declaracinjuradadequeeloferente(incluidostodoslosmiembrosdeungrupodeContratistaso asociacinenparticipacin,joinventure,denominadoenadelantegrupooasociacinysus subcontratistas)noestasociado,nilohaestadoenelpasadodirectaniindirectamenteaningn consultor ni ningn otro organismo que haya participado en la preparacin del diseo, las especificaciones y dems documentos de esta licitacin o que haya sido propuesto como ingeniero con relacin al contrato 24 de conformidad con el artculo 22, inciso f),de la Ley de Contratacin Administrativa. d.Declaracinjuradadequeeloferentesecompromete,encasoderesultaradjudicatario,acumplircon toda la legislacin ambiental general y especfica vigente en el pas. e.Encasodequeseaunapersonafsica,deberaportarcopiacertificadadesudocumentodeidentidady certificacin notarial de sus calidades. f.Encasodequeeloferenteseaunapersonajurdica,deberaportarcertificacinnotarialdeconstitucin, personeraydomicilio,capitalaccionarioindicandolascalidadescompletasdequienoquienesejerzanla representacin, segn las leyes del pas de su nacionalidad y fotocopia debidamente certificada ante notario pblico de la cdula jurdica. 2.9.2 REQUISITOS FINANCIEROS OriginalocopiacertificadadelosinformesanualesdelAuditorExternoIndependientedelasEmpresas Nacionalescorrespondientes alosltimos 3perodosfiscalesyenelcasode lasEmpresasExtranjeraslos documentossolicitados,debernpresentarselegalizadosdeacuerdoalaLeydeSeguridadConsularde Costa Rica, cada uno de los cuales debe incluir como mnimo lo siguiente: a.Dictamen de los Estados Financieros.b.Estado de Situacin o Balance General. c.Estado de Resultados o de Ganancias y Prdidas. d.Notas a los Estados Financieros. e.Estados Financieros Consolidados o Combinados.

Cuandoproceda,segnlosPrincipiosContablesGeneralmenteAceptadosdeEntidadEconmicayde Revelacin Total, el informe del Auditor Externo Independiente deber incluir tanto los Estados Financieros consolidados o combinados, como los respectivos estados financieros Individuales. 2.9.2.1OTROS DOCUMENTOS FINANCIEROS REQUERIDOS: a.Desglose de Activos Fijos (Formulario FF-1). b.Compromisos pendientes de ejecutar(Formulario FF-2). c.Certificacin de Compromisos por Contratos Consorciales (Formulario FF-3). d.Copia Certificada de la Declaracin del Impuesto de la Renta de los ltimos tres periodos fiscales. Las Declaraciones de Impuestos de Renta presentadas, podrn ser copia de los originales pero, debern ser legiblesyacompaarsedeunacertificacinqueindiquequesoncopiasfielesdeloriginaloconselloque haga las veces de sta. Adems de los documentossolicitados en los puntos (2.9.2 y 2.9.2.1)en su oferta, el oferente podr adjuntar todalainformacinadicionalqueconsiderepertinenteparaefectosdequesepuedatenerunamejor comprensin de su capacidad financiera. 2.9.2.2CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA EL LLENADO DE FORMULARIOS. ElinformedelAuditorExternoIndependientedelaempresa,requeridoenelpuntoanterior,puedeser presentadoenelfolletooriginal(remachadooencuadernado)propiodecadaAuditor.Oensudefecto, entregarloenhojassueltas,encuyocasoelAuditorExternodeberconsignarlafirmayelselloenel 25 dictamen2.9.2.ay,preferentementelafirmay/oelselloencadaunadelashojasdelosEstados Financieros. Toda la documentacin financiera solicitada deber venir en idioma espaol y para efectos comparativos con lascifrasen dlares(USA).Cadaperodofiscaldebertraerporseparadosurespectivoinforme anualdel Auditor Externo Independiente. Nota: Las empresas Nacionales, debern entregar la documentacin en espaol y en colones costarricenses. LasNotasalosEstadosFinancierosdebenserlosuficientementeampliasyexplcitasdemaneraque incluyan toda aquella informacin necesaria para una adecuada interpretacin de los Estados Financieros. DebenpresentareloriginaldelosinformesanualesdelAuditorExterno,correspondientesalosltimos3 perodos fiscales (completos), tomando como referencia la fecha lmite de recepcin de ofertas de la presente licitacin en estudio. Para determinar el ltimo perodo fiscal a presentar,se tomarn en cuenta las siguientes consideraciones: a.CuandolafechadelarecepcindelaOfertaseadespusdetresmesesomsdelcierredelltimo perodo fiscal, se deber tomar estecierre como el ms reciente. b.Cuando la fecha de recepcin de la Oferta, se ubique dentro de los tres meses posteriores al Cierre Fiscal delaoencurso,podrtomarsecomoelmsrecienteelEstadoFinancierodelaoanterior.Conlo anteriorsepretendedarunmargendetresmesesparalarealizacindelaauditoriadelltimoPerodo Fiscal. c.CuandolafechaderecepcindelaOfertaestantesdelcierredelPerodoFiscaldelaoencurso, deber tomarse como el ms reciente el Estado Financiero del ao anterior. Deben incluir las principales polticascontablesdelaEmpresayserespecficas,demaneraque,encadacaso,noquededudaen cuanto a la veracidad del contenido del saldo de las cuentas, como por ejemplo: Las Notas de las Cuentas por Cobrar y por Pagar deben traer un detalle de los deudores o acreedores.d.EnnotasrelativasalosActivosFijos,laMaquinaria,Equipo,Vehculos,Mobiliario,etc;deben presentarse en formar separada, incluyendo cuando proceda, copia certificada de los ttulos de propiedad (formularioFF-1)ydarundetalledelCostodeAdquisicin,delaRevaluacin,delaDepreciacin Acumulada, y de los respectivos procedimientos y metodologa usada, as como el correspondiente Costo Neto. e.EnelcasodeOferentesExtranjeros,setomaranlasconsideracionesdelospuntosanteriores, dependiendo del cierre del periodo fiscal de sus respectivos pases. Compromisos Pendientes de Ejecutaren el Formulario No. FF-2, que para tal efecto se adjunta, se deber incluir un detalle de los Proyectos Adjudicados en firme o en ejecucin y de los compromisos pendientes de todoslosproyectosenquelaempresatengaparticipacin,yaseanestosconEntidadesPblicaso Privadas.Encasodeconsorcio,eloferentedeberincluir,encadaunadelascolumnas,slolosmontos correspondientes a su compromiso. ParaefectosdeladeterminacindelCompromisoAnualdelaempresasetomarencuentatodoslos proyectos adjudicados en firme hasta la fecha de recepcin de oferta ya sea que los haya subcontratado o no. LascifrasdelFormularioFF-2,lasempresasnacionaleslaspodrnponerencolones,coneldato correspondiente en dlares, y las extranjeras, para efectos comparativos en dlares. De manera que cuando elmontoadjudicadoenfirmeodelcontratoysusmodificacionesestexpresadooriginalmenteenuna monedadiferentealdlar(USA),enlasotrascolumnassedebenanotarlasrespectivasconversionesa dlares. Indicando (en la parte inferior izquierda de dicho formulario) el tipo de cambio y la fecha del mismo, lo cual debe estar de acuerdo con lo establecido en el punto 2.9.2.4. 26 Adems debe tenerse presente: ElCompromisoAnualresultadedividirelMontoPendienteporrealizarentreelPlazo Pendiente (en meses), y el resultado multiplicado por 12 meses. El Monto Pendiente por realizar resulta de restar al Monto del Contrato Modificado lo realizado a la fecha, segn Avance Fsico. ElAvanceFsicodeberestarcertificadoporelIngenierodelainstitucincontratante,encargadodela supervisindelproyecto.Encasodequenoaportelacertificacin, setomarcomoMontoPendienteel saldo por pagar del contrato que se tenga registrado en el Control Financiero del CONAVI y/o del M.O.P.T, o el que reporte el contratante. El Plazo Pendiente en meses, se determina comparando la fecha de estudio de la oferta, con la fecha probable de terminacin de la obra. Nota: A las obras con un Plazo Pendiente menor a un ao, el total del Monto Pendiente por realizar se les computa como Compromiso Anual. Encasodequeeloferentepresentecompromisosporcontratosencualquieradelasmodalidadesde participacinestablecidasenelR.G.C.A.,ademsdelFormularioFF-2,enelFormularioFF-3paracada contratodeberpresentarinformacinadicionaldelasempresasqueloconformenencualquieradelas modalidades establecidas, incluyendo en forma clara el monto adjudicado en firme o del contrato modificado a la fecha y el porcentaje de participacin de cada empresa. Encasodequelapropuestaseapresentadaporvariasempresasenconsorcio,cadaunadeellasdeber presentar sus respectivos documentos por aparte. Encasodedudaodequeserequieraalgunaaclaracinconrespectoalainformacinpresentada;el Contratanteatravsdelasinstanciascompetentesestarfacultadoparasolicitarporescritocualquier informacin o documento adicional pertinente.Lanegativa,faltaderespuestaorespuestafueradelplazoestablecidoporley,porpartedeloferenteo representante, a la solicitud por escrito anterior, ser motivo de descalificacin. Elincumplimientodeloanteriorporpartedeunaempresaqueparticipeasociadaaotra,sercausade descalificacin de la asociacin o consorcio. Ser descalificada la oferta cuando: a.Sus estados financieros fueran dictaminadospor Auditores Externos Independientesque se encontrasendentro de alguna de las siguientes limitaciones: -Serpropietariodelaempresa,sociooteneralgunainjerenciaovinculacineconmicaquepueda afectar su libertad de criterio. -Que sea cnyuge o pariente hasta cuarto grado de consanguinidad del propietario (s) o socio (s)de la empresa, y-SerDirector,Administrador,AuditorInterno,ContadoroEncargadoenalgunaformadela Contabilidad de la empresa, o empleado de la empresa o de alguna empresa afiliada, subsidiaria o que est vinculada econmica o administrativamente, cualquiera que sea la forma en que se le designen o retribuyan. 27 2.9.2.3PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y COMBINADOS. Cuandoeloferenteesunasubsidiariaqueofrecerecurriralosrecursosdelacompaamatriz,alaque perteneceenmsdeun51%,debepresentarsusEstadosFinancierosIndividualesyelConsolidadodela matriz,adems,unaautorizacinporpartedelacompaamatriz,enlaqueaceptecomprometersus recursos solidariamente con la subsidiaria. El apoyo de la matriz a la subsidiaria deber venir debidamente autorizado por un funcionario con el suficiente poderlegalparacomprometerlosrecursosofrecidos,yaquederesultaradjudicadalasubsidiaria,el compromiso deber quedar incorporado en el contrato. De no requerirse el apoyo de la matriz, la subsidiaria podr ser calificada solo con sus propios recursos. Cuando el oferente es una Compaa Matriz deber presentar Estados Financieros Consolidados y adems, unacertificacinendondedefequeelconsolidadoincluyetodaslassubsidiariasquecorrespondansegn legislacincontable.DeconsiderarlonecesariolaAdministracinquedarfacultadaparapedirlosEstados Financieros de las subsidiarias. CuandoeloferenteesunacompaaafiliadadeberpresentarsusEstadosFinancierosIndividualesy EstadosFinancierosCombinadosqueintegrenlasempresasafiliadascomosifueranunasolaentidad econmica. Definicin de algunos trminos: -Compaa Matriz: Es aquella que controla una o ms subsidiarias. -Compaa Subsidiaria: Es la empresa que es controlada por otra, conocida como Controladora o Matriz.-Compaas Afiliadas: Son aquellas compaas que tienen accionistas comunes o administracin comn significativa.-Estados Financieros Consolidados: Son aquellos que presentan la situacin financiera, resultados de operacinycambiosenlaposicinfinancieradeunaentidadeconmicaintegradaporlacompaa controladora y sus subsidiarias, como si se tratara de una sola compaa. -EstadosFinancierosCombinados:Sonaquellosquepresentanlasituacinfinanciera,resultadosde operacin y cambios en la posicin financiera de compaas afiliadas como si fueran una sola. 2.9.2.4CONDICIONES DE PRESENTACIN PARA OFERENTES EXTRANJEROS CuandoladocumentacinsolicitadaenlosPuntos2.9.2,originalmenteestexpresadaenunidioma diferente al espaol y/o en una moneda diferente al Dlar (USA), la empresa oferente deber entregar tanto dichadocumentacinenoriginal,ascomounatraduccinenespaolconcifrasendlares(USA)(para efectoscomparativos). Las traducciones al espaol debern ser realizadas por un traductor oficialmente autorizado. Laconversinadlares(USA)deberhacerseaplicandoalascifraseltipodecambioquesedioenlafecha de cierredel perodo fiscalcorrespondiente. Exceptoconlosdatosde losFormulariosFF-2yFF-3 delos compromisos pendientes, alos cualespara hacer la conversin se le debe aplicar,a todas lascifrasdelasdiferentescolumnas,el mismotipo decambiodeldlar(USA)delafechaquecorrespondaaunmesantesdelafechadecierredela recepcin de ofertas.28 NOTA:Enlaetapadeoferenteparaelcasodelaspropuestasdeempresasextranjeras,losdocumentos debern ser presentados debidamente certificados por un notario pblico. En el caso, de que una empresa extranjera resulte adjudicataria de la licitacin, deber proceder a presentar los documentos pertinentes debidamente legalizados de acuerdo a la LEY DE SEGURIDAD CONSULAR DE COSTA RICA. 2.9.2.5RECURSOS FINANCIEROS Losrecursosfinancierosespecficosquedebenpresentarlasempresasoferentessedefinen seguidamente: a)LneasdeCrditoBancariasEspecficas:Sedefinecomolneasdecrditobancariasel documentoqueparatalefectoemiteunBanco,yaseaestedelSistemaBancarioNacionaloun BancoInternacionaldeprimerordensegnelreconocimientoquehaceelBancoCentraldeCosta Rica, cuando cuente con un corresponsal autorizado en el Pas, siempre y cuando sean emitidas de acuerdo con la legislacin vigente. b)Lneas de Crdito de Empresas Financieras no Bancarias Especficas: Se define como lnea de crditodeempresasfinancierasnobancarias,eldocumentoqueparatalefectoemitelaentidad financiera no bancaria. Se define como Empresa Financiera no Bancaria, la persona jurdica distinta a losbancosuotrasentidadespblicasoprivadasreguladasporlaleyespecial,querealicen intermediacinfinancieraenlostrminosdefinidosenlaLeyOrgnicadelBancoCentraldeCosta Rica,mismasreguladasporlaSuperintendenciaGeneraldeEntidadesFinancieras(SUGEF) cumpliendoademsconlascondicionesestablecidasenestaleyyenlaLeyOrgnicadelBanco Central de Costa Rica. c)LneasdeCrditoComercialesEspecficas:Sedefinecomolneadecrditocomercialeldocumentoemitidoporproveedoresnacionalesoextranjerosquelepermitanaloferenterespaldar insumos corrientes y compra de equipo, segn se detalla seguidamente: Las lneas de crdito comerciales especificas, debern respaldarInsumos Corrientes relacionados con el tipo, cantidad y volumen de los insumos necesarios para los trabajos a efectuar en el proyecto en estudio. LaslneasdeCrditocomercialesespecificasparacompradeequipo,paraestetipodelneade crdito,solosetomarelmontocorrespondientealrenglndecostofijo,siempreycuandoel proyecto requiera dicha compra. Adems de ser especficas para elproyecto, locual tiene que quedarconsignado en el documento,deben detallar como mnimo el montototal, el saldo disponibley elconcepto para el cual fue extendida. Todas estas lneas de crdito deben estar amparadas a un contrato real de lnea de crdito real,y debern presentarconlaofertaeldocumentopertinentequegaranticealaAdministracinlavalidezjurdicay financiera del documento. 2.9.3DOCUMENTACINTCNICA El oferente deber presentar con su oferta debidamente llenos los formularios o lainformacin, que permita verificar el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad, segn se detalla a continuacin: 29 a.Los formularios F- 4 (Experiencia del Oferente), F- 5 (Formulario de Experiencia de la Empresa).A las empresas oferentes nacionales se les considerar su experiencia a partir de su inscripcin en el Colegio FederadodeIngenierosyArquitectosdeCostaRica(CFIA),porlotanto,debenadjuntarladebida Certificacinenlaoferta,lacualdebeestarvigentealafechaderecepcindeofertas.Enelcasode empresas extranjeras y profesionales extranjeros, se les evaluar su experiencia a partir de la fecha en queseencuentreautorizadaparaejercercomotal,deacuerdoconlalegislacinaplicabledelpas dondeestdomiciliada.Deberaportarlacertificacincorrespondiente,debidamentevalidadaporla oficinaConsular.Dichacertificacindeberestarvigenteduranteelaoconrespectoalafechade recepcin de las ofertas. Certificacin extendida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA) dondeconste la inscripcin y estado al da de las obligaciones del personal profesional propuesto por oferente. Para los profesionales extranjeros no residentes en el pas, se deber acreditar la incorporacin al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), si el oferente resultara adjudicatario de este concurso, en el momento en que el profesional se incorpore en los trabajos objeto de esta contratacin.La unidad supervisora del contrato ser responsable de exigir al contratista, la realizacin de este trmite en el momento oportuno;el incumplimiento de esta obligacin provocar la aplicacin de sanciones. b.ElformularioF-6(ConstanciadeExperiencia).Encasocontrario,nosertomadaencuentala experiencia proporcionada para evaluacin. c.Listadecantidades,preciosunitarios,globalesytotales,deacuerdoalformatodelosFormulariosF-7(ListadePrecios),FP-1(ListadeRenglonesdePago,PreciosUnitariosyTotalesacotizar),FP-2 (Estructura del Precio por Regln de Pago) y FP-3 (Estructura del Precio del Contrato).Presentareldesglosedelcostoindirectodelcontrato,determinadoloscomponentesdelamanodeobra indirecta y de los insumos indirectos que se requieren para la ejecucin del contrato. d.ElformularioF-8(CompromisodeMaquinariaautilizarporelOferenteenlaFaseConstructiva)y Formulario F-9 (Maquinaria a Utilizar por el Oferente en la Construccin).Es responsabilidad del oferente proponer la maquinaria especfica que utilizar para la ejecucin de las obrasdescritasenestecartel,enconcordanciaconlaMetodologayProgramadeTrabajoqu