Cartilla de Excel - Prof Pereyra

Cartilla de Profesor Pablo A. Pereyra

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1. Introducción a las Planillas de Cálculo

Ya las primeras civilizaciones reconocieron la necesidad de organizar la información. Censos, impuestos, conteos de cosechas y ganado, fueron los impulsores de una forma de contabilidad que derivó en la invención de la escritura en la Mesopotamia.

Asimismo, la necesidad de operar con esas cantidades impulsó la invención del ábaco, del que se han rastreado diversos modelos en todo el mundo antiguo.

Más cerca en el tiempo, en la Francia del siglo XVII, el físico, matemático y filósofo Blaise Pascal, inventó un aparato que se llamó Pascalina, que podía sumar y restar a gran velocidad. Su funcionamiento era similar al cuenta kilómetros del automóvil. En Alemania, el filósofo y matemático Gottfried von Leibniz perfeccionó ese aparato al punto de que

además multiplicaba, dividía y calculaba raíces cuadradas.

Hubo que esperar hasta el siglo XX para la aparición de las primeras calculadoras y computadoras electrónicas. Con esa potencia de procesamiento, en 1978, dos estudiantes de la Universidad de Harvard, desarrollaron la primera planilla de cálculo, llamada VisiCalc. Su éxito fue masivo y abrió el camino para Lotus 123, Quattro Pro y las modernas planillas de hoy, que cuentan a Excel, de Microsoft Corporation, entre las más populares.

La creación del software llamado planilla de cálculo ha supuesto un avance enorme en la posibilidad de controlar datos numéricos y manipularlos de una manera que resultaría compleja y costosa si no se contara con este tipo de programa.

La planilla de cálculos permite reducir ampliamente el trabajo en tareas de cálculos repetitivos, como la elaboración presupuestos, las proyecciones empresariales y las simulaciones científicas, entre otros.

La presentación adecuada de la información permite interpretarla y aplicarla correctamente en la toma de decisiones. Para ello, la planilla de cálculos se utiliza principalmente para crear todo tipo de tablas y resolver cálculos matemáticos, financieros y estadísticos, dando la posibilidad de relacionar datos numéricos para expresarlos en un gráfico, lo que contribuye al análisis de los mismos.

2. El Entorno de trabajo de Microsoft Excel

Una planilla de cálculo es similar a una grilla cuadriculada, compuesta por filas y columnas. Las filas están numeradas (de la 1 a la 65536) y las columnas se identifican con letras (de la A a la IV). La intersección entre una fila y una columna forma una “celda”. Una celda se identifica con la denominada dirección de celda, compuesta por la letra de la columna seguida del número de la fila correspondiente (por ejemplo A1). El conjunto rectangular de celdas se denomina rango o bloque de celdas y se los nombra por ejemplo B2:H3 y se refiere a las celdas que van desde la B2 hasta la H3.

Barra de título Barra de menú

Barra de

Barra de fórmulas

Barra de formato

Puntero de celda

Hojas del libro

Filas Columnas


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3. Las Celdas

Dentro de una celda se puede guardar:

• Un número: se usan para realizar los cálculos y pueden tener distintos formatos (monetario, fecha y hora, con decimales, etc.)

• Un texto: se usan generalmente como rótulos de los datos numéricos.

• Una fórmula: pude ser creada por el usuario o provista por Excel, las fórmulas provistas por Excel se llaman funciones.

4. Seleccionar

Para seleccionar... Usted debe... Una única celda Hacer clic sobre ella.

Un conjunto rectangular de celdas Hacer clic en un extremo del conjunto de celdas y arrastrar con el mouse hasta el otro extremo.

Una fila Hacer clic sobre el encabezado de fila correspondiente.

Una columna Hacer clic sobre el encabezado de columna correspondiente.

Conjunto de celdas no adyacentes Mantener presionada la tecla <Ctrl> mientras selecciona celdas con los métodos anteriores.

Todas las celdas de una hoja Hacer clic en el botón de selección de toda la hoja.

5. Las Barras de Herramientas

Poseen una serie de botones que permiten acceder rápidamente a las opciones de uso más frecuente, las más usadas son: a) Barra de Herramientas Estándar Abrir Correo Vista prev. Cortar Pegar Deshacer Autosuma Ordenar Dibujos

Nuevo Guardar Imprimir Ortog. Copiar Copiar Formato Hipervinc. Func. Asist. p/graf. Zoom b) Barra de Formato

Fuente y tamaño de la fuente Estilos Alineación Formatos numéricos Sangrías Bordes y colores

6. Modificar el ancho o de columna o el alto de una fila

1. Ubique el cursor entre el encabezado de la columna (o la fila) cuyo ancho (o largo) quiere modificar y el siguiente encabezado. El mouse adoptará esta forma.

2. Arrastre con el mouse hasta obtener el ancho deseado.

Otra forma: una vez que ubicó el mouse entre dos encabezados consecutivos, haga doble clic y el ancho de la columna o el alto de la fila se ajustarán automáticamente.

7. Insertar y Eliminar Filas y Columnas

Para insertar una fila o una columna basta con hacer clic derecho sobre el encabezado de la fila (o columna) donde se desea insertar y del menú de contexto que aparece seleccionar la opción Insertar. Si lo que se desea es eliminar una fila o columna, simplemente se hace clic derecho sobre la misma y del menú de contexto que aparece se selecciona Eliminar.


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8. Fórmulas

Una fórmula es una operación diseñada por el usuario para realizar cálculos entre las distintas celdas. Las fórmulas siempre comienzan con el signo “igual” (=).

Vamos a realizar una fórmula para encontrar el Total correspondiente a la Leche, sabiendo que el total es igual a la Cantidad por el Precio, primeramente nos ubicamos en la celda donde queremos que aparezca el resultado, en este caso la D4, y allí escribimos =B4*C4 . Esto hace que en la celda D4 aparezca automáticamente el resultado de dicha operación. Cuando modifiquemos la Cantidad de Leche o el Precio, veremos que automáticamente la fórmula se recalcula, por ello es muy importante incluir en las mismas las direcciones de celdas y no los valores guardados en ellas.

Correcto Incorrecto

= B4 * C4 = 3 * 0.85

Realicemos ahora una fórmula que sume los totales correspondientes a los artículos, para encontrar el total a pagar. Nos ubicaremos en la celda D10, y allí escribiremos la siguiente fórmula: =D4+D5+D6+D7+D8+D9 . Cualquier modificación a las cantidades o a los precios, hará que tanto los totales por artículos, como el total general, se recalcule automáticamente.

En este ejemplo contamos solamente con 6 artículos, por lo que escribir 6 veces la fórmula del total no nos llevará tiempo, sin embargo si fueran muchos artículos, tardaríamos demasiado. Para evitar esto se utiliza el “autollenado”.

9. Autollenado

Autollenado de series es una herramienta de Excel que, a partir de los primeros valores de una lista, calcula todos lo valores subsiguientes y los introduce automáticamente. Las series pueden ser numéricas, de calendario, o incluso combinadas.

Para realizar autollenado:

1. Escriba en celdas consecutivas (horizontal o verticalmente) los dos primeros valores de la serie.

2. Seleccione dichas celda.

3. Ubique el cursor del mouse en la esquina inferior de la selección. Es cursor adoptará esta forma.

4. Arrastre con el mouse hasta seleccionar todas las celdas que quiera llenar con valores de la serie.

Al soltar el mouse, las celdas seleccionadas se llenarán automáticamente.

Práctica de autollenado:

En la celda A1 escribre el número 1, en la celda A2, el número 2, selecciona ambas celdas y haz autollenado hasta la fila 20. Observa que sucede.

En la celda B1 escribre el número 5, en la celda B2, el número 10, selecciona ambas celdas y haz autollenado hasta la fila 20. Observa que sucede.

Ahora escribe la palabra Lunes en la celda C1 y haz autollenado hasta la celda A20, ¿Qué sucede? ¿Y con la palabra Enero?


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Trabajo Práctico Nº 1

Planilla de Calificaciones Trimestres

Asignatura 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. Suma Promedio

Matemática 7 7 6 Lengua 5 4 6 Formación Ética y Ciudadana 6 1 6 Tecnología 8 8 4 Cs. Sociales 9 5 10 Cs. Naturales 10 8 10 Lengua Extranjera: Inglés 5 9 10 Religión 6 6 6 Educación Artística 10 3 9 Tutoría 9 8 8 Computación 9 7 8 Educación Física 9 8 8


Torneo Apertura

Equipo PJ PG PP PE PUNTOS

Boca Juniors 35 12 5 River Plate 22 8 22 Independiente 12 18 7 Racing 12 18 7 San Lorenzo 12 18 7 Vélez Sarsfield 12 18 7 Estudiantes de la Plata 12 17 8 Gimnasia y Esgrima de la Plata 21 9 22 Rosario Central 21 9 22 Newells Od Boys 20 10 22 Arsenal 21 13 18 Banfield 21 9 22 Huracán 20 10 22 Nueva Chicago 19 9 24 Talleres de Córdoba 21 9 22 Belgrano de Córdoba 21 9 22 Instituto de Córdoba 21 9 22 Almagro 21 9 22 Argentino Juniors 21 9 22

1) La columna PJ (partidos jugados) se calculará: PG + PP + PE 2) La columna PUNTOS se calculará: PG * 3 + PE 3) Actualizar la clasificación con el menú DATOS, ORDENAR…, por PUNTOS

Para ordenar una tabla primero se selecciona los datos que se desean ordenar luego ir al menú Datos/Ordenar… allí se selecciona en Ordenar por la columna por la cual se desea ordenar la tabla. Es importante seleccionar toda la tabla y no solo la columna que contiene los datos que se tendrán en cuenta para ordenar la tabla.


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11. Direcciones Relativas y Direcciones Absolutas

Cómo hemos visto cuando hicimos el autollenado de celdas sobre una fórmula, al copiar el contenido de una celda, por ejemplo a una fila mas abajo, las direcciones de celda de la fórmula, se incrementaban en 1. Por ejemplo la fórmula =B3 * C3, si es copiada a la fila de abajo quedaría =B4 * C4

Las direcciones de celdas que forman una fórmula aumentan o disminuyen tantas filas o columnas como se hayan desplazado desde su lugar inicial. Esta manera de utilizar las celdas en las fórmulas, se denomina referencia relativa. Cuando deseemos que, al copiar una fórmula, las referencias a celdas no varíen, debemos utilizar referencias absolutas.

Ejemplo de referencia absoluta En este caso nos interesa que, al copiar hacia abajo la fórmula de la celda D4, las referencias se vayan actualizando (referencias relativas), pero que la referencia al descuento, celda B1, permanezca fija (referencia absoluta), cuando lo copiemos. Para ello, basta con colocar el símbolo peso ($) en la referencia a la celda B1 delante de su columna y su fila. La fórmula sería:

12. Trabajo con Porcentajes

Cuando trabajamos con porcentajes se nos pueden presentar 2 tipos de incógnitas:

¿Cuánto es el tanto por ciento de algo? o ¿Qué porcentaje es un número con respecto a otro?

Para el primer tipo de problema seguramente el enunciado nos dirá el porcentaje (%) que queremos conocer, por ejemplo 5%, o 10%. Un ejemplo concreto será: ¿Cuánto es el 3% de 250?

Recordar

“el tanto por ciento de algo es igual a algo por el tanto por ciento”

O sea, El 3% de 250 = 250 * 3% Para el segundo tipo de problema, lo que queremos averiguar es el %, a partir de 2 valores. Por ejemplo, ¿qué porcentaje es 25 de 500?,

Recordar

“chiquito x 100 sobre grande” Donde “chiquito” es el número más pequeño, en el ejemplo será 25 Y “grande” siempre es el numero mayo, o el total, en el ejemplo será 500 Entonces quedaría 25*100/500 No olvidar que en Excel no trabajamos con valores en las fórmulas, sino con direcciones de celdas. Si necesitamos hacer autollenado de esta última fórmula, deberemos poner el “grande” con dirección absoluta, por ejemplo: =A5*100/$A$15 Una buena forma de chequear que el porcentaje está bien calculado es sumándolos, el resultado siempre tiene que ser 100.

13. Autosuma

Es una herramienta que permite sumar los valores de un rango de celdas. El procedimiento es el siguiente:

1º Seleccionar las celdas que se desean sumar mas una celda en blanco para el resultado.

2º Pulsar el botón de la barra de herramientas estándar.


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Empresa La Novedosa SRL

Planilla de Gastos Cuatrimestrales

Conceptos Enero Febrero Marzo Total por

Concepto

Porcentaje

sobre el

Total

Viáticos 1000,00 1500,00 900,00

Mantenimiento 800,00 600,00 700,00

Sueldos 1500,00 1200,00 1300,00

Impuestos 350,00 300,00 400,00

Publicidad 150,00 150,00 150,00

Gastos Varios 500,00 50,00 180,00

Total por Cuatrimestre

Porcentaje sobre el Total

14. Formato de Celdas

Desde el menú Formato/Celdas podemos aplicar distintos formatos a las celdas como por ejemplo el signo de moneda, la cantidad de decimales, los bordes, alineación, ajustar texto, combinar celdas, orientación del texto, color de la letra y del fondo, entre otras.

Izquierda, Centrar, Derecha, Justificar

Superior, Centrar, Inferior

Permite que un texto se ajuste al ancho de la columna

Selecciona el tipo de línea y dónde la quiere aplicar: contorno,

interior, etc.


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Supermercado El Chino Básico Producto Marca P. U. Cant. Precio Total

Aceite Cocinero $ 4,20 10 Arroz Amanda $ 1,50 9 Azúcar Ledesma $ 1,20 12 Bizcochuelo Exquisita $ 3,20 12 Chocolate en barra Águila $ 2,20 8 Dentífrico Colgate $ 2,80 10 Detergente Ayudín $ 3,50 8 Dulce de leche Ilolay $ 5,20 5 Esponja Suavecita $ 1,10 6 Harina Blancaflor $ 1,70 4 Jabón en polvo Ala $ 5,80 8 Lavandina X5 $ 4,90 8 Manteca Sancor $ 0,75 8 Polenta Marolio $ 1,20 6 Salchicha Vienísima $ 2,40 7 Servilleta de papel Elite $ 3,40 7 Shampoo Sedal $ 5,40 4 Virulana Ayudín $ 0,50 6

Subtotal I.V.A. 21% Total


"Chata R.R.A. Automotores" Porcentaje de Autos Exportados 10%

Meses

Cantidad de

Autos Vendidos

Porcentaje sobre

el Total Anual

Cantidad de

Autos Exportados

Cantidad de

Autos Vendidos

en el Mercado

Local

Enero 50 *2* *3* *4* Febrero 70 Marzo 80 Abril 150 Mayo 160 Junio 150 Julio 140

Agosto 170 Septiembre 140

Octubre 170 Noviembre 100 Diciembre 80

otal Anual *1*

*1* Cantidad total de autos vendidos *2* Porcentaje que representa la cantidad de autos vendidos en cada mes con respecto al Total Anual *3* Según el Porcentaje de Autos Exportados (%) con respecto a la Cantidad de Autos Vendidos *4* Cantidad de autos Vendidos menos Cantidad de Autos Exportados


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Imprimir los siguientes 3 trabajos en forma vertical con el encabezado COLEGIO JOSE MANUEL ESTRADA a la izquierda, COMPUTACION, al centro, y PROF. PABLO PEREYRA, a la derecha. Como pié de página, centrado, escribir el nombre de los integrantes del grupo.

Trabajo Práctico Nº 6 Elaborar una lista con 20 APELLIDOS Y NOMBRES Para cada apellido ingresar un dato que llamaremos SALDO, que será un número entre 0 y 20000 Encontrar el TOTAL DE SALDOS Encontrar el PORCENTAJE que representa el SALDO de cada persona con respecto al TOTAL DE SALDOS En la celda A1 insertar la leyenda PORCENTAJE DE DESCUENTO POR PAGO DE CONTADO y a continuación, en la celda siguiente insertar 10% Por cada persona encontrar el importe que se descontará por pago de contado (o sea el 10% del SALDO) y agregar una columna con el importe que abonaría cada uno si paga de contado (SALDO – DESCUENTO POR PAGO DE CONTADO). Todo lo que es dinero deberá estar con signo $ y 2 decimales. Imprimir el trabajo en forma vertical con el encabezado COLEGIO JOSE MANUEL ESTRADA a la izquierda, COMPUTACION, al centro, y PROF. PABLO PEREYRA, a la derecha. Como pié de página, centrado, escribir el nombre de los integrantes del grupo.


La empresa de lácteos “La Vaca Loca” a solicitado al repartidor de productos perteneciente a la zona Oeste un informe sobre sus entregas diarias de la semana del 4/05 al 8/05. En dicha planilla deberá mostrar además el total semanal y el porcentaje que representa lo entregado cada día con respecto al total en toda la semana. Los datos a consignar son:

El día lunes se entregó, 25 sachets de leche, el martes 30, el miércoles 25, el jueves 40 y el viernes 45.

En una celda independiente deberá ingresar el dato Valor del Sachet, que en esta ocasión $ 3,25 y deberá indicar para cada día de la semana el importe correspondiente que tendrá que retirar el cobrador.

Además deberá agregar una celda Premio Semanal en la cual deberá mostrar la cantidad de sachets que podrá llevarse a su casa. Ese número de sachets equivale al 1% de los sachets entregados en la semana.


Celurares “El Chipito” debe realizar un informe estadístico de las ventas del año 2008. Indicando los importes recaudados en cada mes del año en cada una de sus 4 sucursales. Armar una tabla según los siguientes datos:

(nota: los números equivalen a lo recaudado por cada mes, el primero es de Enero)

Sucursal Mercado San Miguel: 1500, 2000, 1800, 3200, 2000, 1800, 2500, 3000, 3000, 2500, 2600,3000

Sucursal Freeshop Mona Liza: 800, 900, 1000, 1200, 1000, 900, 1200, 1500, 1500, 2200, 1200, 1000

Sucursal Avda. San Martín: 1600, 2500, 1900, 3000, 2100, 1900, 2000, 2000, 2000, 2200, 2200,3200

Sucursal Galería el Palacio: 1900, 2900, 1600, 3400, 2300, 1500, 2900, 2000, 3500, 2000, 2000,3500

En el informe deberá obtener la siguiente información.

a) Importe total recaudado por cada sucursal.

b) Importe total recaudado en cada mes.

c) Importe total recaudado por todas las sucursales

d) Porcentaje que representa el Importe total recaudado por cada sucursal con respecto al Importe total recaudado por todas las sucursales.

e) Porcentaje que representa el Importe total recaudado en cada mes con respecto al Importe total recaudado por todas las sucursales.

f) La Comisión para el Gerente de Cada Sucursal, que equivale al 2% del Importe total recaudado por cada sucursal.


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Realiza un informe, en forma manuscrita, explicando el procedimiento para:

1. Nombrar un libro de Excel.

2. Nombrar una hoja de Excel.

3. Eliminar una hoja.

4. Insertar una hoja

5. Mover una hoja dentro del mismo libro.

6. Copiar una hoja dentro del mismo libro.

7. Distinguir el ingreso de números, texto, fechas y fórmulas.

8. Dar formatos diferentes a los números.

9. Insertar filas.

10. Insertas columnas.

11. Ensanchar columnas.

12. Alargar filas.

13. Cambiar alto y ancho de todas la celdas.

14. Elegir celdas, bloques y celdas separadas.

15. Elegir todas las celdas.

16. Elegir una fila.

17. Elegir una columna.

18. Eliminar una fila, columna y una celda.

19. Combinar celdas.

20. Descombinar celdas.

21. Alinear contenidos.

22. Ajustar texto.

23. Autoajuste del ancho de la columna.

24. Bajar texto en una misma celda.

25. Trabajar bordes.

26. Orientar hoja.

27. Ajustar a una o mas hojas.

28. Elegir tipo de hoja (tamaño de papel).

29. Centrar contenido en la hoja Horizontal y Verticalmente.

30. Cambiar márgenes superior, inferior y laterales.

31. Colocar encabezado y pie de página.


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Valores a representar Rótulos de los valores

15. Gráficos Los gráficos representan la información numérica en forma visual por medio de diagrámas de barras, líneas, áreas, sectores, etc. Los datos que se representan en un gráfico se denominan series.

Para crear un gráfico Excel proporciona un asistente que consta de 4 pasos, sin embargo la tarea más importante la realizamos antes de ingresar al asistente y consiste en seleccionar los datos que queremos representar gráficamente.

Tomemos como ejemplo la siguiente tabla:

Si se desea realizar un gráfico con el total de ventas por vendedor se deberá seleccionar dichos totales (columna E) y los nombres de los vendedores (columna A). Dicha columna servirá como rótulo de los datos numéricos que se desean representar en el gráfico.

Si lo que se desea es representar gráficamente los totales por mes se seleccionarán los tres totales de cada mes, y los 3 rótulos que dicen Enero, Febrero y Marzo, que nos indicarán a qué corresponde cada valor.

Luego de seleccionar los datos a representar ingresamos al Asistente para gráficos:

El paso 1 permite seleccionar el tipo y subtipo de gráfico.

El Paso 2 nos permite seleccionar los datos a mostrar. Si hemos

seleccionado correctamente los datos y los rótulos antes de entrar al asistente, este paso se puede saltear.

El Paso 3 permite establecer opciones como los títulos, la leyenda, y los rótulos. Estas opciones varían dependiendo del tipo de gráfico que se haya elegido.

El paso 4 permite seleccionar el lugar donde se ubicará el gráfico. Puede ser en una hoja nueva o en la misma hoja donde está la tabla.

Para modificar cualquiera de estos pasos es necesario primero seleccionar el gráfico y luego ir al Menú Gráfico, donde están disponibles las 4 opciones correspondientes a cada paso del asistente.


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Tener en cuenta los títulos de los gráficos. Todos los gráficos deben estar en hoja

nueva. No deben tener ningún error de ortografía. No debe tener información ni de mas

ni de menos. Los tamaños de letra deben permitir una lectura clara.

Trabajo Práctico Nº 8 Practicantes

Actividad Varones Mujeres Total Judo 20 7 Taekwondo 15 13 Karate 19 11 Jiu Jitsu 12 3 Total Realizar los siguientes gráficos: 1) Circular con los totales de alumnos por actividad 2) Columnas apiladas con la cantidad de alumnos por actividad discriminado por sexo 3) Columna con la cantidad de alumnos por sexo discriminados por actividad 4) Circular 3D con la cantidad de varones por actividad (separar el que tenga mas) 5) Barras 3D con la cantidad de mujeres por actividad

Trabajo Práctico Nº 9 Ventas Anuales

Vendedor Primer Trimestre

Segundo Trimestre

Tercer Trimestre

Cuarto Trimestre

López, Andrés 8000 12000 9000 10000 Casimiro, Santiago 7800 9200 9000 9000 Padilla, Juan 4500 5000 6000 7000 Morales, Enrique 12000 10000 9000 11000 Alcalá, Nestor 5000 6000 5000 6000 Realizar los siguientes gráficos 1) Columnas con las ventas del Primer Trimestre 2) Columnas con las Ventas de Morales por Trimestre 3) Barras con el total de ventas por Vendedor 4) Anillos con el total de ventas por Trimestre 5) Columnas con las ventas por Vendedor discriminadas por Trimestre 6) Columnas apiladas con las ventas por Trimestre discriminadas por Vendedor 7) Circular con las ventas del Tercer Trimestre por vendedor 8) Barras agrupadas con efecto 3D de las ventas por Trimestre discrim. por Vendedor 9) Líneas con las ventas de López 10) Columna apilada con forma cilíndrica de las Ventas por Vendedor Discrim. por Trimestre 11) Circular con las Ventas por Trimestre, separar el sector del Trimestre en que más se vendió.

Trabajo Práctico Nº 10 Describe el siguiente gráfico: ¿Qué tipo de gráfico es?, ¿Qué representa?


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Rally de los Valles Calchaquíes Kilómetros Recorridos Diariamente

Corredor Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Total por Corredor Cuevas 450 580 350 400 150 Onetto 400 450 350 450 200 Romero 475 500 300 500 250 Villacorta 400 525 300 550 200 Avila 425 200 350 350 150 Total por Día Realizar los siguientes gráficos (todos en hoja nueva) 1) Circular 3D con los totales de kilómetros recorridos por día 2) Columna con forma cilíndrica con los totales de kilómetros recorridos por corredor 3) Líneas con los kilómetros recorridos por Romero por día 4) Columnas con los kilómetros recorridos por corredor discriminados por día 5) Columnas apiladas con los kilómetros recorridos por día discriminados por corredor


Electrodomésticos Garbaravega S.R.L.

Ventas del Primer Cuatrimestre

Sucursal Enero Febrero Marzo Abril Total por Sucursal

Alberdi $ 150.000,00 $ 130.000,00 $ 160.000,00 $ 110.000,00 Shopping $ 75.000,00 $ 70.000,00 $ 90.000,00 $ 91.000,00 Ituzaingó $ 11.000,00 $ 150.000,00 $ 150.000,00 $ 180.000,00

Total Mensual

Realizar los siguientes gráficos (todos en hoja nueva) 1) Circular con los Totales por Sucursal 2) Columnas 3D con los Totales por Mes 3) Columnas con los Totales por Mes discriminados por Sucursal 4) Columnas con los Totales por Sucursal discriminados por Mes 5) Barras con las Ventas de Febrero por Sucursal 6) Circular con las Ventas del Shopping por Mes 7) Columnas Apiladas con los Totales por Mes discriminados por Sucursal


Elaborar una planilla con los nombres de los integrantes del grupo (3 como máximo, si lo hace individual o de a 2 completar con el nombre de su profesor y del rector), al lado de cada nombre agregar 2 columnas una con la edad y otra con el peso de cada uno.

Realizar los siguientes gráficos:

a) Columnas, con la edad y el peso de cada una de las personas de la lista.

b) Circular con el peso de cada persona, separando el sector de el de mayor edad.

Imprimir en una hoja A4, la planilla y los 2 gráficos. El encabezado debe decir “TRABAJO PRACTICO DE COMPUTACION” y tener el nombre de los integrantes del grupo y el curso.


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19. FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL

Los elementos que componen una función son:

• Nombre de la función: se puede escribir en mayúsculas y minúsculas. • Argumentos: pueden ser valores, nombres de celdas, expresiones o rangos. Son datos

adicionales que necesita la función para que poder realizar la operación determinada. Para introducir una función se escribe: el signo igual (=), seguido del nombre de la función y los argumentos entre paréntesis. Si la función necesita varios argumentos, los separaremos con el punto y coma (;). La sintaxis de una función se escribe de la siguiente forma: A veces, las funciones no tienen argumentos; es decir, no va nada entre los paréntesis. El conjunto de funciones de Excel es amplísimo, por ello, se clasifican en categorías, dependiendo del tipo de operación que realizan y el problema que resuelven. Algunos ejemplos de categorías disponibles en Excel son: matemáticas y trigonométricas, estadísticas, lógicas, financieras, etc. No es necesario conocer de memoria todas las funciones y su sintaxis, ya que Excel dispone de un asistente que nos muestra para qué sirve cada una de las funciones disponibles y nos ayuda a utilizarlas. SUMA: suma los valores de un bloque de celdas. Sintaxis: =SUMA(rango de celdas)

Ejemplo: para sumar los valores del ejemplo podríamos diseñar una fórmula como la siguiente: =A1+A2+A3+A4+A5 sin embargo si se tratara de un bloque mas grande, esta fórmula se haría mas larga, corriendo el riesgo que al escribirla cometamos algún error. Utilizando la función SUMA, sería así: =SUMA(A1:A5) los dos puntos ( : ) significan “hasta”, o sea, le estamos diciendo a Excel que

sume desde la A1 hasta la A5. El resultado será 110 (pruébalo). PROMEDIO: promedia los valores de un rango de celdas. Sintaxis: =PROMEDIO(rango de celdas)

Ejemplo: para promediar los valores del ejemplo podríamos diseñar una fórmula como la siguiente: =(A1+A2+A3+A4+A5)/5 o también... =suma(A1:A5)/5 Utilizando la función PROMEDIO, sería así: =PROMEDIO(A1:A5) Le estamos diciendo a Excel que promedie los valores que van desde la A1 hasta la A5. El resultado será 22 (pruébalo).

Una función es una fórmula predefinida diseñada par a realizar un cálculo determinado y devolver un resultado.

=FUNCIÓN(argumento1;argumento2;…)


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CONTAR: cuenta las celdas que solo contienen números. Sintaxis: =CONTAR(rango de celdas)

Ejemplos:

=CONTAR(A1:A6) resultado 5

=CONTAR(A1:A3) resultado 2 =CONTAR(A3:A6) resultado 4

CONTARA: cuenta las celdas que no están vacías. Sintaxis: =CONTARA(rango de celdas)

Ejemplos:

=CONTARA(A1:A6) resultado 4

=CONTARA(A1:A3) resultado 2 =CONTARA(A3:A7) resultado 4 =CONTARA(A1:A7) resultado 5

CONTAR.SI: cuenta las celdas que cumplen con la condición o criterio especificado. Sintaxis: =CONTAR.SI(rango de celdas;criterio) Esta función tiene 2 argumentos, los argumentos se separan con el punto y coma ( ; ). El criterio es la pregunta que se hará la función para saber cuales serán las celdas que tendrá en cuenta para obtener el resultado. Los operadores lógicos que pueden usarse en la condición son: = igual > mayor < menor >= mayor o igual <= menor o igual <> distinto

Ejemplos:

=CONTAR.SI(A1:A7;”Boca”) resultado 2 =CONTAR.SI(A1:A7;”<50”) resultado 2 =CONTAR.SI(A1:A7;”<40”) resultado 1 =CONTAR.SI(A1:A7;”>10”) resultado 3 =CONTAR.SI(A1:A7;”River”) resultado 0 =CONTAR.SI(A1:A7;50) resultado 1

SUMAR.SI: suma los valores de las celdas que cumplen con un criterio determinado. Sintaxis: =SUMAR.SI(rango a evaluar ; criterio ; rango a sumar) Ejemplo:

=SUMAR.SI(B1:B5;”M”;C1:C5) Este ejemplo suma el sueldo de aquellos empleados del turno “M” (mañana) =SUMAR.SI(C1:C5;”>=600”;C1:C5) Este ejemplo suma el

sueldo de aquellos empleados cuyo sueldo es mayor o igual que 600


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Alumno: ___________________________________________ Curso: _______

Trabajo Práctico Nº 14 Investiga utilizando el asistente para las funciones y la ayuda de Excel para qué y cómo se utilizan las siguientes funciones: MIN – MAX – REDONDEAR – HOY Trabajo Práctico Nº 15

10 2 EXCEL 4 5 3 6 7 8 9 EXCEL 10

11 12 14 10 25 16 EXCEL 18 EXCEL 20 21 22 23 24 EXCEL 17

Teniendo en cuenta la tabla anterior, obtener los siguientes datos:

Tu

Resultado Resultados

1) Cantidad total de números 23 2) Cantidad total de celdas ocupadas 28 3) Máximo Valor 25 4) Mínimo Valor 2 5) Suma de todos los números 297 6) Suma de los valores de la primera columna 64 7) Suma de los valores de la última columna 55 8) Suma de los valores de la primera fila 24 9) Suma de los valores de la segunda fila 40 10) Promedio de todos los números 12,91304348 11) El redondeo del promedio con 2 decimales 12,91 12) El redondeo del promedio con 4 decimales 12,91304 13) Promedio de los valores de la primera columna 12,8 14) Cantidad de celdas con valores inferiores a 15 14 15) Cantidad de valores mayores que 10 12 16) Cantidad de celdas con la palabra EXCEL 5 17) Cantidad de celdas con el número 10 3 18) Cantidad de celdas vacías 2 19) La suma de las celdas mayores a 10 223 20) El promedio de las celdas mayores a 10 18,58333333 21) Igual que el 20 pero redondeado con 2 decim. 18,58 Trabajo Práctico Nº 16

Teniendo en cuenta la planilla adjunta encontrar la siguiente información:

a) Cantidad total de alumnos. b) Cantidad de alumnos del turno Mañana (M) c) Cantidad de alumnos del turno Tarde (T) d) Cantidad de alumnos con deuda superior a 300 e) Importe total de la deuda f) Promedio de la deuda total g) Deuda total de los alumnos del turno Tarde h) Deuda total de los alumnos del turno Mañana i) Promedio de la deuda del Turno Tarde j) Promedio de la deuda del Turno Mañana k) Importe de la deuda mayor l) Importe de la deuda menor m) Porcentaje que representa la deuda de cada turno con

respecto al total de la deuda

Alumno Turno Deuda Aráoz M $ 380,00 Arnez M $ 450,00 Arandilla T $ 480,00 Béaz M $ 500,00 Bulacio T $ 350,00 Burgos M $ 200,00 Cardozo M $ 420,00 Condori M $ 560,00 Colparis T $ 300,00 Davila T $ 250,00 Depetris T $ 600,00


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Alumno: ___________________________________________ Curso: _______

Trabajo Práctico Nº 17 Perfume Presentación Distribuidor Precio Arena 200ml OLOROSO $ 25,00 Marina 300ml WACALA $ 50,00 Soleada 200ml WACALA $ 30,00 Desierto 200ml WACALA $ 28,00 Ice 300ml OLOROSO $ 30,00 Lavanda 200ml WACALA $ 40,00

SI: realiza una prueba lógica y devuelve un resultado dependiendo si ésta es verdadera o falsa. Sintaxis: =SI(prueba_lógica ; resultado1 ; resultado2) resultado1: es el resultado que se mostrará si la prueba lógica es VERDADERA. resultado2: es el resultado que se mostrará si la prueba lógica es FALSA. Ejemplo: En el ejemplo siguiente debemos mostrar en la columna resultado el texto APROBADO

para las materias con Nota Final de 6 o mas, y A DICIEMBRE para las que tenga nota final menor a 6. =SI(B2<6;”A DICIEMBRE”;”APROBADO”) El primer punto y coma debe leerse “entonces...” y el segundo punto y coma debe leerse “sino...”, o sea: si la nota final de Computación es menor a 6 (5 o menos) entonces el alumno rinde en DICIEMBRE, sino está

APROBADO. Trabajo Práctico Nº 18

Materia Nota *1* *2*

Lengua 10

Form. Ética 5

Matemática 6

Cs. Sociales 8

Cs. Naturales 4

Tecnología 2

Educ. Artística 9

Inglés 7

Tutoría 4

Religión 8

Computación 10 *1* Dependiendo de la Nota mostrar APROBADO o DESAPROBADO (se aprueba con 6 o mas de 6) *2* Dependiendo de la Nota mostrar APROBADO, DESAPROBADO o APLAZADO (los aplazados son los que tienen 1, 2 o 3)

Según la planilla adjunta e ncontrar : Cantidad de perfumes en envase de 200ml Cantidad de perfumes con precio mayor o igual a 30 Cantidad de perfumes del distribuidor OLOROSO Precio Total del listado de perfumes Promedio de Precios del listado de perfumes Precio Total de los perfumes de WACALA Precio Total de los perfumes con precio menores a 30 Redondeo del punto 5, con cero decimales Mayor precio Menor precio


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Alumno: ___________________________________________ Curso: _______


Al finalizar el año el colegio realiza una encuesta entre los profesores en la cual solicita que estos califiquen a los alumnos con A, B o C. La calificación A significa que el alumno PUEDE CONTINUAR, la calificación B significa CONTINUA CONDICIONADO y la calificación C significa NO PUEDE CONTINUAR

1. Elabora una lista con 20 apellidos y nombres, e incluye la calificación A, B o C 2. Por cada alumno mostrar PUEDE CONTINUAR, CONTINUA CONDICIONADO o NO PUEDE

CONTINUAR según la calificación correspondiente. 3. Completa la siguiente tabla:

CALIFICACIONES CANTIDAD DE ALUMNOS PORCENTAJE SOBRE EL TOTAL

DE ALUMNOS PUEDE CONTINUAR CONTINUA CONDICIONADO NO PUEDE CONTINUAR


Alumno Curso Beca Deuda Enviar

Comunicado Pierde Beca

Arias 7 N $ 280,00

Bermúdez 8 N $ 390,00

Figari 7 N $ 140,00

Franco 9 S $ 200,00

Núñez 7 N $ 300,00

Ortiz 7 S $ 150,00

Ovejero 8 N $ 400,00

Suárez 8 S $ 250,00

*8* Mostrar COMUNICAR si el alumno no tiene

beca y debe mas de 200,

caso contrario

mostrar “---“

*9* Mostrar PIERDE

BECA si el alumno

tiene beca, caso

contrario mostrar NO

Curso Cant. de Alumnos Deuda

7 *1* *2* El punto *8* vale 2 puntos 8 *1* *2* el resto vale 1 punto 9 *1* *2*

Importe total Adeudado *3*

Cantidad de Alumnos con Beca *4*

Total de deuda de los alumnos sin Beca *5*

Cantidad de Alumnos que PIERDEN BECA *6* desarrolle después del punto 9

Cant. de alumnos que deben mas de 200 *7*


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Alumno: ___________________________________________ Curso: _______


Vendedor Ventas Concepto López 1000,00 *3* Ruíz 2000,00 *3* Flores 3000,00 *3* Jeréz 1000,00 *3* Promedio de Ventas *1* El que más vendió *2* *1* Determinar el promedio de ventas. *2* Determinar la mayor de las ventas. *3* Determinar el Concepto de cada vendedor de acuerdo a la siguiente tabla:

Si las ventas son... el concepto será

igual a las del que más vendió EXCELENTE menores al promedio BAJO mayores al promedio ALTO


Empleado Categoría Sueldo Vive a mas

de 20 cuadras?

Importe por

Traslado Neto a cobrar

Marquez D *1* S *2* *3* Gimenez B S Córdoba E N García A S Ruíz C N Padilla A N Ansaldi D S 1) Escribir una fórmula que permita encontrar el sueldo del empleado dependiendo de la categoría, según el siguiente cuadro: Categoría Sueldo 2) Escribir una fórmula que abone $ 15

A $ 450,00 a todos aquellos empleados que vivan a B $ 400,00 mas de 20 cuadras. C $ 350,00 D $ 300,00 3) Escribir una fórmula que sume el E $ 250,00 Sueldo mas el Importe por Traslado.

Categoría Cantidad

de Empleados 4) Escribir una fórmula que cuente los

A empleados que hay por cada categoría. B C 5) Encontrar el total de Sueldos, D el total de Traslados y el total de E Sueldos Netos.


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Alumno: ___________________________________________ Curso: _______


Título Editorial Género Precio de Lista Promoción Oferta Lugar donde

se guarda Descuento por Promoción ($)

Descuento por Oferta ($)

Precio de Venta

Naturales 9º Santillana EGB3 25,00 *1* *2* *3* *4* *5* *6* Cs. Naturales 9º Tinta Fresca EGB3 24,00 Guía Práctica de Excel Clarín INF 18,00 Sociales 8º Santillana EGB3 20,00 Salta y yo Tinta Fresca EGB2 24,00 Microsoft Word a Full Clarín INF 15,00 Matemática de 7º Santillana EGB3 26,00 Form. Etica 9º Santillana EGB3 20,00 Diseño Web para novatos Clarín INF 29,00

Cantidad de Libros de editorial Tinta Fresca *7* Editorial Principal *8* Cantidad de Libros de editorial Santillana *7* Valor Total de los Libros de EGB3 bonus

*1* Mostrar PROMOCION si el libro es del género INF, caso contrario "---" *2* Mostrar OFERTA si el libro es de la editorial Santillana, caso contrario "---" *3* Los libros con un precio mayor a $25 se guardan BAJO LLAVE, los de precio mayor a $15 en BIBLIOTECA, el resto en GONDOLA. *4* Los libros que están en PROMOCION tienen un 5% de descuento de su Precio de Lista, el resto 0. *5* El descuento por oferta es del 10% del Precio de lista, pero solo para aquellos libros que están de OFERTA pero NO están de PROMOCION. *6* Precio de Lista - Descuento por Promoción - Descuento por Oferta *7* Cantidad de Libros de editorial Tinta Fresca *7* Cantidad de Libros de editorial Santillana *8* Si la cantidad de Libros de Tinta Fresca es mayor que la cantidad de libros de Santillana mostrar TINTA FRESCA, si la cantidad de libros de Santillana es mayor que la cantidad de libros de Tinta Fresca mostrar SANTILLANA, si es la misma cantidad mostrar la palabra IGUAL


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Alumno: ___________________________________________ Curso: _______

Y : Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

Sintaxis: Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

En este ejemplo si el empleado es del sexo masculino (M) y su estado civil es casado (C) se mostrará la leyenda “Si cobra” en caso contrario mostrará “No cobra”

La función lógica Y() suele usarse en combinación con la función lógica SI()

O : Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis: O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1;valor_lógico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

En este ejemplo se le abona una bonificación de $ 100 a aquellos empleados de las zona Norte (N) o Sur (S)

La función lógica O() suele usarse en combinación con la función lógica SI()

Trabajo Práctico Nº 24 Elaborar un listado con las siguientes columnas: Apellidos y nombre, edad (ingresar valores entre 12 y 25), Federación (ingresar FSJ, ASJ, ASJyDA). Además las columnas: Beca, Juvenil, Promocionales; Alto Rendimiento En la columna Beca mostrar 150 para aquellos atletas menores a 18 años pertenecientes a la FSJ, para el resto mostrar O (cero). En la columna Juvenil mostrar “SI” si el atleta es menor a 15 años, caso contrario mostrar “NO” En la columna Promocionales Mostar “SI” si el atleta es menor a 15 años y pertenece a la ASJ. En la columna Alto rendimiento mostrar “Convocar” si el atleta tiene entre 18 y 25 años. Además, encontrar el Total de Becas correspondientes a atletas menores a 15 años.

Cartilla de Excel - Prof Pereyra

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