CASA SIMPLES
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FGV - ISAE
TRABALHO DE AQUISIÇÕES
INTEGRANTES:
• Dirceu José Cavallari Filho • Elsa Regina De Lima Cubas • Lúcio Benjamim Carraro • Mauricio Zagonel Neves
Turma Gerenciamento de Projetos 06/11 - CURITIBA
FGV - ISAE
CONSTRUTORA TRIUNFO
A Triunfo é uma construtora
que tem foco em empreendimentos
residenciais. A sua especialização é
a construção de residências simples
com publico alvo o nicho popular.
LOGOTIPO DA EMPRESA
FGV - ISAE
CONSTRUTORA TRIUNFO
O projeto da casa simples, tem
em seu escopo a construção de
uma residência de 40m², para
comportar adequadamente 3
pessoas.
PROJETO: CASA SIMPLES
LOGOTIPO DO PROJETO
FGV - ISAE
TRABALHO DE AQUISIÇÕES
Dirceu José Cavallari Filho Elsa Regina De Lima Cubas
Lúcio Benjamim Carraro Mauricio Zagonel Neves
INTEGRANTES
FGV - ISAE
CONSTRUTORA TRIUNFO
OBJETIVO DO TRABALHO
Gerenciar as aquisições do projeto “Casa Simples” executado
pela construtora Triunfo, conforme metodologia e as boas práticas
recomendadas pelo PMI.
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CONSTRUTORA TRIUNFOCRITÉRIOS MAKE OR BUY
Critérios Make or Buy
1 Necessidade de mão-de-obra especializada
2 Necessidade de Fornecimento especializado
3 Qualidade da Equipe
4 Quantidade da Equipe
5 Restrição de prazo
6 Existência de Fornecedores confiáveis
7 Compartilhamento de Riscos
8 Core Business da empresa
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CONSTRUTORA TRIUNFOMAPA DE AQUISIÇÕES
Número Item a ser contratadoReferência
da WBSVendor List Orçamento Prazo Critério
1 Sondagem 1.2.1 1;22 Limpeza do terreno 1.2.2 1;3;43 Projeto de Arquitetura 1.3.1 1;3;5;6;7;84 Fundação 1.3.2 1;3;5;6;75 Estrutura 1.3.3 1;3;5;6;76 Instalação Elétrica 1.3.4.1 1;3;5;6;77 Instalação Hidráulica 1.3.4.2 1;3;5;6;78 Instalação Prev. Incêndio 1.3.4.3 1;3;5;6;79 Instalação Gás 1.3.4.4 1;3;5;6;7
10 Contra-marcos 1.4.2.3 1;3;711 Instalação forro gesso 1.4.3.2 1;2;3
12 Instalação de Portas e Janelas 1.4.3.4 1;2;413 Limpeza de acabamento 1.4.3.6 1;4;5
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CONSTRUTORA TRIUNFOREGISTRO DE RISCO
Evento de Risco Resposta ao RiscoMomento de
resposta ao Risco
Empresa contrata para realizar a sondagem do terreno, não ter a tecnologia necessária para fornecer informações essenciais sobre o solo do terreno.
Buscar informações sobre a empresa contrata, tais como: portfólio, máquinas e equipamentos
Plano de Projeto, contratação dos fornecedores
Aquisição não realizada na data de inicio do serviço
Cronograma de aquisição de projeto, com antecedencia para evitar atrasos
Gerenciamento de aquisições
Serviços prestado pelo fornecedor diferentes do especificado em projetos e incompatíveis com a legislação atual
Compatibilização dos projetos antes do início do empreendimentoEstudo das especificação dos materiais e verificação se estes atendem as necessidades do projetos
Planejamento
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CONSTRUTORA TRIUNFODECLARAÇÃO DE TRABALHO
Especificação Funcional
Atender as legislações vigentes
Atender o escopo do projeto
Compatibilizados com os demais projetos essenciais (Estrutura, Instalações Elétricas e Hidráulicas)
Trazer informações clara possibilitando a execução
Qualidade
Satisfação do cliente
Aprovação perante aos órgão públicos necessários
A aprovação dos projetos é de responsabilidade da empresa contratada
Prazos
Entrega dos projetos devem ser realizados pelo menos 3 meses antes do inicio real da execuçãoTodos os projetos devem estar aprovados pelos órgãos pelo menos 4 meses antes do início real da execução
Suporte
A contratada terá que dar suporte à contratante até 1 ano após a conclusão da execuçãoTodas as dúvidas de interpretação de projeto deverão ser atendidas em até 3 dias úteis
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CONSTRUTORA TRIUNFOAVANÇO DA MEDIÇÃO
Item Descrição Peso Quantidade CritérioAvanço Físico
1 Estudos de Viabilidade e Definição do produto 20% 1,00 0%/100% 0%
2 Projeto Base 25% 1,00 0%/100% 0%
3 Projeto Executivo 40% 1,00 60%/25%/15% 0%
4 Memorial Descritivo 15% 1,00 0%/100% 0%
Total 0%
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CONSTRUTORA TRIUNFOCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Atende aos Critérios Eliminatórios?
Divulgado? Por que?Fornecedor
AFornecedor
BFornecedor
C
Apresentação do projeto conforme legislação e normas
vigentesSim
Agilidade no processo, evitando que fornecedores que atuam fora da norma se candidatem entrem na concorrência.
Compatibilidade com os demais projetos da fase
Sim Adequar os fornecedores ao escopo e forma de trabalho da empresa.
Atendimento do escopo desejado pelo cliente
Sim Processo de seleção mais rápido e objetivo
Entrega dentro do cronograma determinado Sim
Adequar a necessidade de entrega do projeto as demandas e eficácia dos fornecedores.
Entrega dentro do orçamento previsto Sim
Adequar a necessidade de entrega do projeto as demandas e eficácia dos fornecedores.
Apresentação de atestado de capacidade técnica
Sim Garantia de qualidade na entrega do projeto
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CONSTRUTORA TRIUNFOCRITÉRIOS CLASSIFICÁTORIOS
Atende aos Critérios Classificatórios?
Divulgado? Por que? Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C
Apresentação eficaz do projeto de arquitetura
NãoCritério a ser avaliado de forma reservada pela equipe de aquisições
Redução de prazo de entrega
SimO fornecedor pode apresentar esta condição como um diferencial
Condições diferenciadas de pagamento
SimO fornecedor pode apresentar estas condições como um diferencial
Posicionamento no mercado
NãoPesquisa à parte a ser realizada pela equipe de aquisições.
Qualificação da equipe SimO fornecedor deve apresentar as credenciais dos responsáveis pelo projeto.
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CONSTRUTORA TRIUNFOSISTEMA DE PONTUAÇÃO
Atende aos Critérios Classificatórios? Peso (%) Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Apresentação eficaz do projeto de arquitetura 35
7 8 10
Redução de prazo de entrega 35 7 9 7
Condições diferenciadas de pagamento 10 8 6 5
Posicionamento no mercado 10 5 7 6
Qualificação da equipe 10 6 7 5
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CONSTRUTORA TRIUNFO
DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO
O documento a ser adotado para envio aos fornecedores será uma RFQ (Request for Quotation), pois se tratando de uma entrega simples, o qual a empresa tem total
conhecimento das atividades que deveram ser desempenhadas, a RFQ é a melhor opção de se conseguir um fornecedor adequado e com o melhor preço .
FGV - ISAE
CONSTRUTORA TRIUNFO
ENVIO DO CONVITE
Após a elaboração da RFQ (Request for Quotation), enviaremos aos
fornecedores uma carta convite por e-mail, contendo um breve histórico da
Construtora Triunfo, as instruções de como o fornecedor deve prosseguir
para participar do processo de seleção (forma e prazo) e todas as atividades
que dever ser desenvolvidas pelo fornecedor, RFQ.
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CONSTRUTORA TRIUNFO
CONTRATO
O contrato terá o seguinte formato:
•
Formal: Acordo – formalização e descrição das condições para realização da entrega
•
Espécie: Prestação de serviço– o fornecedor realizará o trabalho de uma entrega.
•
Tipo: T&M (Tempo e Material) – Temos exatamente
o que e como precisa ser feito o escopo registrado
em contrato, apenas fiscalizaremos.
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CONSTRUTORA TRIUNFOADMINISTRAR A AQUISIÇÃO
Tipo Descrição
AtitudeDescrever e informar ao fornecedor o objetivo e importância do projeto para os clientes e registrar os possíveis impactos com o descumprimento do contrato
AtitudeNa reunião de Kick-off do contrato esclarecer escopo do trabalho, premissas e
restrições e definir responsáveis e papéis
Atitude Clausula de multa por atraso na entrega do serviço contratado
FiscalizaçãoFiscalizar a qualidade do material adquirido e utilizado no projeto pela
contratada
FiscalizaçãoRealizar medições conforme contrato, garantindo que o avanço do projeto esta
dentro do cronograma estipulado entre a contratante e contratada
FiscalizaçãoAcompanhar e avaliar todas as entregas, já acordadas no contrato, para todos os
itens solicitados e necessários estejam contemplados no projetos.
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CONSTRUTORA TRIUNFORELATÓRIO ADMINISTRAR
Relatório de medição e avanço para o projeto Casa simples
Quantidade Total Fase
Acumulado Dia
Acumulado Semanal %
Dia 1 Dia 2
UnidadeQuantidade Produzida
Mês
Percentual Realizado
Mês
Quantidade Produzida
Mês
Percentual Realizado
Mês
1. Avaliação do Terreno 53,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
1.1 - Pesquisa de Mercado 10,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
1.2 - Briefing arquitetônico 15,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
1.3 - Briefing marketing 14,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
1 4 - Briefing complementares 14,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
2. - Projeto Base 10,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
2.1 - Ante-Projeto 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
2.2. - Projeto Legal 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
3. Projeto Executivo 22,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%3.1 - Compatibilização com Complementares 6,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
3.2. -Projeto Executivo 8,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
3.3. - Detalhamentos Arquitetura 8,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
4. - Memorial Executivo 15,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
4.1 - Planilha de Especificação Prelimar 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
4.2. - Memorial Descritivo Comercial 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
4.3. - Planilha de Especificações Executiva 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%
TOTAL 100,00% 172,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%
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CONSTRUTORA TRIUNFOFLUXOGRAMA - ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO
Início
Planejamento Kick-off
Kick-off
Medição e controle da Obra
Plano de Comunicação
Monitoramento e respostas aos Riscos
Gerenciamento
de mudança
Auditoria de Qualidade
Ações corretivas
Pagamento ao Fornecedor
Lições Aprendidas Fim