Banchis, A. (199?). Planificación estratégica de sistemas de información en una empresa petrolera. Recuperado de la base de datos de UESAN (028661)

TOMADO DE: ARPEL, LVI ReuniÓn e nivel de expertos. Cclgcry-Albert-Canodá. Por Arturo BANCHIS. ·

0354

PLAMIFICACION ESTRATEGlCA OE SISTEMAS DE lHFORKAClON

EN UKA EMPRtSA PETROLERA

Material diCkíctico r~producido _en ESAN, pera uso exclusivo en clase.

INTRODUCCION

ANTECEDENTES

METODOLOGlA UTILIZADA

Definición de Conceptos

Equipos de Trabajo

Descripción de la Metodologla

RESULTADOS

1 H D 1 C E

Modelo Funcional de la Empresa

Arquitectura de Datos

Arquitectura de Sistemas de lnfonmación

Informe Final

PLAN A MEDIANO PLAZO 1985-1990

Plan de Trabajo

Beneficios Esperados

COHCLUSIOH

PAG INA

1

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5

7

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lNTRODUCCION

PLANIFICACION ESTRATEGICA DE SISTEMAS DE INFORMACION EN UNA EMPRESA PETROLERA

En los momentos actuales, habiendo ya vivido las revoluciones agrícola é

industrial, hemos entrado en uná nueva revolución, la revolución informática, la cual da origen a lo qué podemos llamar la era de 1a información. Esta sé distingue por la rapidez de los cambios tecnológicos y su fuerte impacto en el ambiente de trabajo y en la sociedad, dandd origen a nuevas maneras de traba­jár, más rápidas y exactas, y, por consiguiente. a una competencia más intensa entre las empresas, y a cambios en los patrones cul turalés en el aspecto sochl.

En e1 ambiente corporativo, esta era se caracteriza por una dependencia cada vez mayor de la disponibilidad de in~ormación oportuna y precisa a todos los niveles dé ia organización, lo cual; con él aumento dé 1a competencia y las dificultades en el ambienté económico a n1ve1 mundial, conduce a pensar que la sobrevi venc 1 a de 1 as empresas dep~nderá en buena med1 da de su capac 1 dad de

respuesta a las nec~s1dades cambiinte~ de információn.

En este orden de ideas, aquellas empresas qué no dispongan de una infraestruc­tura informática moderna, debén tomar concienci~ de qué su futuro depende. en buena parte, de considerar á la información como uno de los recursos fundamen• tales de la empresa, tanto o más importante que otros recursos como matéria prima. instalaciones, pe~sonai o dinero. Y; en consecuencia. considerar como un asunto estratégico el emprend1miento de proyectos que. basados en la forma conlo funciona la empresA; conduzcan al disel'io e implantación de las cinco atquitecturas tecnológicas que constituyen la infraestructuta informática en la era de lá infonmación,·a saber~ oatos. Sistemas dé lnformáción, Rédés dé Comunicación, Equipos; y S1stemás Operativos y de Utilidad General.

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En ltneá con lo anterior, S. A. Meneven emprendió un proyecto de Planificación Estr4tégica de Sistemas de Información que ha dado como resultado la conceptualización de las Arquitecturas de Datos y de Sistemas de Información que requiere la Empresa, las cuales, a su vez, sirven de base para la préparación del plan a largo plazo de Sistemas, Computación y Telec~nicaciones que comprender5 las cinco arquitecturas antes mencionadas.

Esta presentación cubrirá la evolución de este proyecto, exponiendo secuenc 1a 1 mente e 1 ambiente en que fu e concebido, la me todo 1 og h ut i 1 1z a da, los résultados de la aplicación de la misma y, como parte final, el plan de trabajo para el pertodo 1985-1990 y los beneficios esperados del mismo.

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ANTECEDENTES

El ambienté en que fue concebido el proyecto de Planificación Estratégica de

Sistemas dé Información se caracterizaba, desde el punto de vista conceptual, por la utilización dé metodologías inadecuadas para planificación del diseño y

» désarrollo de sistemas y la ausencia del concepto del dato como un recurso fundamen~al _para 1_a Emprttsa, que debe ser administrado independientemente de los sistemas de ~información y CQmpartido. entre las distintas organizaciones que integran la misma.

Esta situación, junto a la utilización de metodologhs ya superadas para 4iseño de sistemas y programac 1 ón. condujo a 1 a existencia de sistema~_ de fntormación mal definidos. solapados. con necesidad de frecuentes modificaciones_, y a bases de datos ligadas a aplicaciones, independiehtes

entre st. que requ1e~en dé reestructuraciones frecuentes y no pueden

integrarse; todo 1o cual condujo a la existencia de información redundante en distintos sistemas, inconsistente y, por lo tanto, no confiable.

En vista de los problemas causados por esta situación, se decidió, como punto pri or1tar1 o, 1 nvert i_r:-__ . ~$f_uerzo para estab 1 ecer las med 1 das correctivas necesarias. Este esfuerzo condujo a 1 a conc 1 us ión de .... qu_,,. .. era necesario

considerar los datos_ . . c~f!l? _ uno de ___ los re_cursos fundamentales de la Empresa y

emplear una metodologta de plan1f~c~c1ón de sistemas de información que, -

tomando como base _la manera como funciona la Empresa, conduzca a organizar los

datos en bases ~e d~~~~~ --~!P~-~OrQOI~tivo, con datos asequibles d1rectámente por los usuarios, que satisfagan la$ ~ecesidades de_ información de toda la

Empresa y no de ente~ individuales solamente, y a establecer sistéméis dé información bien definidos, no redundantes, que actualicen y ut111cen dichas bases de datos. Esto condujo a establecer como objetivo de la Empresa el disponer de információn oportuna, precisa y confiable a todos los nivélés de la misma, asequible directament~ por los usuarios interesados y autorizados.

- 4 ..

METOOOLOGIA UTILIZADA

Una vez establecido el objetivo anterior, se analizaron varias metodoiogías de planificación y se seleccionó la metodología 11 Strategic Systems Planning" ( ~SP) de i a empresá Ho) 1 arid Sy_tl_~.!JI~ . CQt_p!)_!._!_t 1 on""~ comO -;·a me todo 1 ogla Que cumplfa con los requerimientos establecidos,

Definición de Conceptos

Antes de explicar en forma breve la metodología SSP. es conveniente definir los conceptos básicos que sé utilizan en la misma. a saber: Función. Procéso, Actividad. Requerimiento de Información. Entidad. Diagrama del Modelo Funcionál de la Empresa. Modelo Funcional de la Empresa. Base de Datos Sujeto,

La metodol ogta establece que una empresa esta 1 ntegrada por un conjunto de Funciones. las cuales son independientes de la estructura organizativa de la misma.

Función: El más alto nivel sumario dé ac.cJón que debe efectuarse para perpetuar e1

. - .. -----· negocio. Ej: Producción. Mercadeo. Materiales. Una Función está integrada por un conjunto de Procesos.

Proceso: Conjunto de actividade$ relacionadas que soporta a una función. Ej: Procesamiento de Ordenes dé Compra y Selección de fabricante. Un Proceso está integrado por un conjunto de Actividades.

Actividad: Conjunto de tareas, repetitivo. bien definido, que se efectúa de acuerdo a un rrograma _establecido: Ej: Preparar y Distribuir Orden de Compra.

- S -

Requerimiento ~e Información: Infórmac1ón necesaria para efgctuar ~na Actividad.

Entidad: Un ér1te especifico -persona. lugar o cosa- acerca del cual se requ~e,.e

información para efectuar una Actividad.

Diagrama del Modelo Funcional de la Empresa: Representación gráfica de las Funciones qué integran a una empresa y sus interre1aciones.

Modelo Funcional de la Empresa: Represéntación de la empr~sa donde se incluyen todas las Funciones, Procesos,

Actividades. Requerimiento~ de Información, Entidades y las relaciones entré ellas. Es mantenido én forma computaritada por el "Software SSP".

~ases de Datos Sujeto: Son junto de bases de dato$ t~ue cont 1ene.n toda 1 a i nformác 1 ón de la empresa • derivadas en base a la manera como trabajA 1a emprésa. donde cada eléménto dé :nformación se almacená en un solo ~1t1o, no se repite. y es asequible a :ualquier usuario que lo requiera y esté autorizado para ello.

Equipos de Trabajo

Para aplicar la metodologta SSP es necesario formar tres equipos de trabajo. cuyos integrantes. para el caso de Meneven, dedicación y responsabilidade~ se

indican a continuación.

Comité de Dirección:

Integrantes: Dedicación: Responsabilidades:

- 6 -

Cinco miembros de lá Junta Directiva de la ~mpres~. Un dta por mes durahté nueve meses -seieccionar a lo~ miembro$ de los otros dos equipos de

trabajo. -Revisár y aprobar el Modelo Funcional de la Empresa y

las Arquiteeturás de Datos y de Sistemas de Infor­mación.

-Revisar y aprobar el Plan de Desarrollo e Implantación dé Bases dé Datos y Sistemas de Información.

-Revisar y aprobar el Informe Final.

lQulPO de Planificación:

:ntegrantes: Seis gerentes de distintas organizaciones de la Empresa. De éstos sólo uno pertenecfa a la Organización de Sis­temas y Computación.

~ea,cación: Tiempo completo durante nueve meses. ~esoonsabilidades: -Aplicar la métodologta.

-Efectuar todas lat entrevistas. -Estab1ece~ el Modelo Funcional de la Empresa. -Derivar las arquitecturas de Datos y de Sistemas de información.

-Escribir el Informe Final.

lQu,po de ~sesorfa Funcional:

Integrantes: 30-40 représe~tantes dé las distintas organizaciones de lá Empre~a.

~ed1cacfón: Dos horas por semana durante cuatro meses. tesoonsabilidades: -Entender la metodologta.

-Suministrar la ihfo~mación requerida por el Equipo de Planificación. ~Rev1sar · ~l Modelo de la Empresa para su Func1ón.

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Descrioción Je 1a Metodología

~sistencia Prestada por el Contratista: El contrato de asistencia para la aplicación de la metodología SSP inciuyó ~!

~umini stro del 11 Software SSP", que es 1 a herrami entá computariic!da para cpl icar la metodología, y la ayuda de un asesor, él cua1 atendería vár·ios proyectos diferenté~ ~ la vez. Este trabajó la mayor parte del tiempo desde su oficina, revisando el material que le enviaban los Equipos de Planificación oe los distintos proyectos que tenía a su cargo, y contestando las preguntas que ~e le hacian. En el contrato no se establecH~ 1 tmtte para consultas ni oara el volumen de material a ser revisado. pero st se especificó el número de dias ce visita que debía efectuar ~1 asesor a la Empresa.

La primera visita se efectuó antes de comenzar el proyecto, una vez establecidos los tres equipos de trabajo, para dar entrenamiento sobre 'a metodología a los mismos y ayudar al Equipo de Planificación en la preparac16n cel p1an de trábajo, el cual contempló la ejecución de un total de is pasos.

C·urante la ejecuc15n de cada paso el Equipo de Planificación se mantuvo én contacto con el asesor por vfa telefónica y por correo, envtindole él material que se iba generando én el proyecto para su revisión.. Al final dé cada paso el asesor hizo una visita a la Empresa para revisar los resultados f1na1e~ dé1 paso que acababa de concluir y pará explicar el trabajo qué habta que efectuar en el siguiente paso. Una vez concluido el paso 14 el asesor hizo unA última ,.15 ita para r~v1 ur 1 os résultados y dar asesod a sobr-é U forma en qué se debta preparar el Informe Final y la presentación de1 mismo al Comité dé Dirección.

Trabajo Ejecutado por Per~onal de Meneven: ~1 completar el plan de trabajo, el Equipo de P1anif1cac1Ón comenzó a entrev1sar a los miembros de la Junta Directiva Y. a los Gerentes de primera 1 inea de 1 a Empresa. Estas entrev1 stas estaban orientadas a déterm1nar 1 a

rranera como opera la Empresa y _c~~~-P.1.~~sa ~-~ .~~~~ará en. e_l __ ~u~uro.

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Con es~a ;~~~rmación, estableció 1as Funciones que integran :a ~::~presa 1 preparó el Jiagrama del Modelo Funcional de la ~mpre~a. T~nto 1as =unciones co~o el Diagrama del Modelo funcional de la Empresa fueron révisados J aprob~•

dos por el Comité de Dirección. A continuación se establecie~on los ?~ocesos y Actividades que 1ntegr4ri cada Función. asl como los Requerimientos de Información de cada Actividad, a través de entrevistas a lós miembros de~

Equipo dé Asesorh Funcional y a personal de las distintas Funciones de l~

Empresá.

iAnto el personal de las ~uhc1ones como la~ entrevistas al mismo, fueron détérminados y coordinados por el Equipo de Asesorta Funcioh~l. A medida que se fue~on determinando las Funciones, Procesos, Actividades y Requerimientos

· dé Información, se fue creando el Modelo Funcional de la Empresa a través del procesamiento de dicha información mediante el "Software SSP".

Las Entidades se determinaron por medio dé un proceso de análisis de los Requerimientos de Información, y con su introducción 41 Modelo Funcional de la Empresa quedó completado éste. En dicho modelo, las Entidades están conectadas con las actividades que requieren.información acerca de ellas.

una vez completado el Modelo Funcional de 1a Empresa, se determinó el Indice de Afinidad entre Entidade~. Esté ~e estableció medi~nte el "Software SSP" y

mi de 1 a frecuenc h con que dos o más tnt idades suministran 1 nformac i ón en forma concurrente para satisfacer los Requerimientos de Información de las Actividades.

En base a este ind1ce se derivaron las Bases de Oat~!. Sujeto, cada una de las cuales contiene la información perteneciente a un grupo de Entidades cuyo lndice de Afinidad es mayor qúe un valor éstablecido en la ·metodolog~a SSP.

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indice de Afinidad ~o :umolfa con e; criter~o

~nt~~io~, se uoicaron en las bases de datos ya derivadas o en o:ras n~eva~, !

trávés de un procedimiento analítico. Qe ~Sta forma se determina ron 'as 3aSéS

dé Datos Sujeto. las cuales en conjunto con bases de datos sumarias qué ~e

d1señárán posteriormente, constituyen la Arquitectura dé Datos y contienen. ~n

forma detallada, toda ~a información que ~equiere la Empresa ~ara s~

funcionamiento.

_a Arquitectura de Sistemas de Información se derivó mediante un aná li sis dél ~odélo Funcional de la Empresa. estableciendo los sistemas de información én

~ase al suministro de soporte a Areas Funcionales con Actividades relacionadas en función de la información que requieren y los resultados que oroducen. ¿stos sistemas de información se descompusieron en M6duios de ~róyecto,

~tilizando el criterio de que el tiempo requerido para su desarrol l o !

implantación fuera un máximo de ocho meses a un año.

~ntes de derivar 1 a Arquitectura de Sistemas de Información, se hizo un análisis de los sistemas, paquetes y programas existentes, para determiñar cuales dé ellos satisf~ctan las necés1dadés de información de las Activid~dés del Modelo Funcional de la Empresa y cuales se debhn adaptar, reemplH.ar o desechar. oe igual manera, sé revisaron las estructuras de datos exi~t~ñtés

. ~ para determinar- las Entidades a las que pertenedan, y cuales se pódtan utilizar para crear Bases de Dato~ Sujeto.

Una vez utablecidos los reQuerimientos de modificaci6n de lo existent~. los Módulos de Proyecto y las Bases de Datos Sujeto, fue necesario establecer ~as

prioridades para desarrollo e implantación.

El "Software ssPN genera un listado de Jerarquizaci6n de Módulos dé Projécto. tomando como base que aquellos qué crean y actualizan información en 1a~ aA~~~

de Datos Sujeto, deben désarrol tarse e implantarse antes que aquello~ que utilizan dicha información. Esta jerarquización no coincidió con ~as

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~r~:> :~1_3~~s j~ ; a ~mpresa, por lo que, oara establecer l a j erarqui zaci 5.., j~

Acuerdo a les requerimientos de la misma, fue necesario entrevistar 3 Js

miembros de la Junta Directiva, quienes establecieron un orden de priorid~~es

en_ basé ~ Funciones, y a los gerentes_ de primera 1 tnea, quienes jerarqu~;:aro,

1o~ M6du1os de Proyecto dentro de ~~s Funciones.

Una vez establecidas las prioridades, se analizaron los proyectos de Sistemas y Computaci6n que se estaban ejecutando en 1984 y se observ6 que l a mayor1a de e1los no cumplta con las prioridades establecidas, no obstante, en vista ~el

esfuerzo invertido, se decidió no interrumpirlos. si no, modificar su orientación hacia la creación y utilización de las Bases de Datos Sujeto, y su alcahce, para cubrir lo contemplado en los Módulos de Proyecto correspondientes.

En base a lo anterior, se preparó el Plan de Trabajo de Sistemas y Computaci5n a ti1ve1 CorporatiVo para el pértodo 1985•1990 y se estA preparando el Plan Corporativo a Largo Plazo de Sistemas, Computación y Te1ecomun1cac1ones.

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~ESUL T ADOS

La aplicación de la metodología que se acaba de explicar, dio como resul~ado

el Modelo Funcional de la Empresa para Meneven y las Arquitecturas de Jatos y de SiStemas de Información que requiere la Empresa. En su ejecución se invirtieron nueve meses y se efectuó un total de 260 entrevistas.

Modelo Funcional de 1a Empresa

El Modelo Funcional de la Empresa para Meneven está integrado por _fZ Funciones. las cuale~ comprenden un total de 143 Procesos que. a su vez. están f7lteg~ad-;,s por un compend 1 o de 84~_~t1 xidadei_. Estas actividad es t 1 en en 14_.000 Requerimientos de Información que son satisfechos por un total de ·95 Entidades. Este modelo se mantiéne en forma computárizada mediante el .. , --- . . 11 Softwaré SSP ... él cual proveé las conexiones entre todos los elemento~ que conforman lá estructura jerárquica que constituye dicho modelo.

El Diagrama del Modelo funcional de la Empresa que ~e muestra en el Figura 1 contiene las 22 Funciones que la integran. ~erárqu1zadas én cuatro niveles. El primer nivel lo constituye la Función Dirección y Rehe1ones. la cual comprende los Procesos y Actividades que son efectuado~ por la Junta Directiva y los Departamentos de Planificación Corporativa, Jurtd1co, AuditorU y

Relaciones Püb l_Lct~ .. El segundo nivel lo constituye las Funciones Mercadeo, Operaciones, Facilida­des y Servicios de Apoyo, las que comprenden los Proceso~ y Actividades de tipo Gerencial y sirven de enlace éntre la Función Dirección y Relaciones y 1 as funciones que están inmediatamente debajo de ellas en el Oiagr&ma del Modelo Funcional de la Empresa. El tercer ___ n1vef está cons-tituido por las Funciones Comercio y SuminiStro, Exploración, Explotación, Producción, Procesamiento. Distribución y Perfora­ción y Operaciones de Pozos. Estas Funciones comprenden los Procesos y Actividades que constituyen la misión de la Empresa. La Función Perforación y Operac.iones de Pozos apoya directamente a las Funciones Exploración y

Exolotación.

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El c~ar':o niv~l lo conforman las demás F~nciones que se mues:~3n -:n ~1

Diagrama ::lei Modelo Funcional de la E:noresa, las que engloban ~ ~s ::>-":lcesos /

Ac:iv i dades de soporte que no están directamente i nvolucracas ~n el desarrollo, generación y mercadeo de hidrocarburos y productos.

Arquitectura de Datos

La Arquitectura de Datos que se requiere para brindar soporte total 3 1 a

Empresa a nivel de Operaciones; Planificación y Control de Gestión, y A1tá

Gef'énch está constituida por las Bases de Datos Sujeto y 3ases oe Datos ~umar1as obtenidas & través de la sumarizac1ón de información proveniente de s'a·ses de Datos Sujeto. y se muestra en forma esquemática en 1 a Figura 2. ~n

di éhá figura se observa que la Arquitectura de Datos es mantenida por ~ a

Arquitectura de Sistemas de Información. utilizando datos provenientes de la

Empresa y del medio éxterno. Sé observa también que a medida que se sube de

nivel se requiere de un mayor grado de sumar1zaci6n de la información y que

los usuarios de los dos primeros niveles tienen acceso directo a 1á

información que requieren. pero no pueden modificar 1 a información ex isténté

en las bases de datos. mientras que el usu·ario a nivel de Alta Gerencia,

además de tene~ accéso d1récto a la 1nformac16n existente, puede modificarla

para hacer estudios de sens1bil td3d. tácticos y estratégicos que le brindan

apoyo a lás decisiones que tiene que tomar. Una vez completados éstos. la i ñformación modHi cada debe t-eactua 11zar~e automát 1 e amente con 1 os va 1 ores

reales.

Para Méneven se obtuvo un total de 17 Bases de Datos Sujeto que contienen en forma détallada la información perteneciente a las 95 Entidades identificadas. l4 Figura 3 muestra ia~ 17 Bases de Datos Sujeto con indicación de algunas de las Entidades cuya información está contenida en ellas. En las Bases de Datos 16 y 17 las palabras Programa y Requisición indican en forma genéri ca varias

Entidades correspondientes a los distintos tipos de programas y requisiciones

que hay en la Empresa.

- 13 -

Arquitectura de Sistemas de Información

La Arquitectura de Sistemas de Información está constituida por un ~ota : je 2S Sistemas de Información. Cada uno de ellos apoya a una Función, con excepci6n de la Función Dirección y Relaciones, donde se identificaron cuatro .~reas

Funcionales, cada una de las cuales es apoyada por un Sistema de Informaci ón. a saber: Dirección, Jurídico, Auditarla y Relaciones Públicas.

Los Sistemas de información están integrados por un total de 458 Módul_os de ---- -- -Proyecto, cada uno de los cuales requiere de entre ocho mese~ y un a~o par~ ~u

desarrollo e implantación. Dé éstos, 276 dan soporte Operacional, ~1 dan soporte Administrativo a nivel Operacional, 66 brindan apoyo a niv~t .de Planificación y Control de Gestión y 55 a nivel de Alta Gérencia. La F1gura_4 muestra la Arquitectura de Sistemas de Información as~ como el número de Módulos dé Proyecto que integra cada sistema, discriminados de acuerdo ai tipo de apoyo que brindan.

Informe Final

El resultado~ de 1~ aplicación de la metodologta SSP se encuentra descrito én el Informé Final. E~te consta de ún total de 23 volúmenes. De ésto~. uno cont1ene 1a descripción de la metodologta, el alcance del proyecto en Méneven y ~us resul tadós, un 11 stado de todas 1 as func 1 ones con sus respect 1 vos Procesos y Actividades. y los Módulos de Proyecto qué soportan a dichas Funciones. Los 22 volúmenes restantes corresponden a uno por Funcion y contienen los siguientés listados: Procesos dentro de la Función, Activ1d~des dentro de cada proceso y, pára cada Actividad, Requerimientos de Información, 1nfo~mación generada por la Actividad y Entidades que aportan información a la Actividad o cuya información es creada o actualizada por la Actividad .

- 14 -

PLA~ A ~EDIANO PLAZO 1985 - 1990

Plan de Trabajo

Una vez establecidas las prioridades de desarrollo e implantación de ~óduios

de ?royecto y decidida la no interrupción dél desarrollo de los proy~ctos en ejecuci6n en 1984, se preparó el Plan a Mediano Plazo 1985-1990 que se mues:~a en lá Figura S. En la primera columna de dicha figura se mues~ran ios Sistemas de Información que integran la Arquitectura de Sistemas 1e

Informaci6n.

La segunda columna presenta para cada uno dé los Sistemas de Información, los proyectos que se van a ejecutar en el pertodo considerado. Se observa que hay 8 Sistemas de Información para los tuále~ no se planifica trabajar en dicho per-fodo. En esta columna 1as siglas MP ~ignific~n Módulo~ de Proyectos y el número que 1 as precede indica ~ 1 númerb de Módulos de Proyecto que se va 4

desarrollar en dicho periodo para él Sistema de Información que se indica en 1& misma linea en la primera cQlumna. Los nombres indican la identificación de los proyectos que se e~taban desarrollando en 1984 y cuyo alcance y enfoque han sido modificados para satisfacer los requerimientos de las Arquitecturas de Datos y de Sistemas de Información. En vista de que dichos proyectos fueron concebidos antes de 1a realización del proyecto SSP. algunos cubren Módulos de Proyecto de diferéntés Sistemas de Información. co~o lo indica la repetición de sus nombres en la segunda columna de la Figura s.

En dicha figura se muestran las Bases dé Dato~ Sujeto con un área rayada y un número de su tope. El número las identifica, de acuerdo a lo indicado en la Figura 3, y la extensión del área rayadA da ide~ de- su porcentaje de completación. El número de barras que dichas Bases de Datos Sujeto interceptan indica los proyectos y. por lo tanto, los Sistemas de Información que son responsables de su creación y actuálización.

- 15 -

La ejecución del Plan a Mediano Plazo 1985-1990 conducirá a ~a :.,.~atión

p a u 1 a t i na d e 1 a s B a s e s de O a t os S u j e t o • 1 a s e u a 1 es e o n t en d rá n i n f o rm a e i o n détallada asequible directamente por los usuarios interesados y 3utorizaaos, De acuerdo a dicho plan, para fines de 1985 se tendrá información deta:1aa~

sobré los aspecto~ financieros de la Empresa, personal, sis~emas de información, bases de datos, archivos e informes generados por ~os

computadores de 1 a· Empresa.

A fines de 1986 se dispondrá de información parcial sobre pozos, arénas. prospectos, yacimientos, rocas, hidrocarburos, productos y volúmenés en ex1~tenc1a en tanques y en transferencia. Se dispondrá también de información parcial relacionada con fallas y mantenimiento de instalaciones operaéiónales, aux111fre~ y de apoyo. En el área de materiales y equipos se contar& con información detalláda acerca de órdenes de compra e invent~rios. Tamb1ér1 sé dispondrá de información general acerca de los objetivos, planes, presupué~to~ y proyectos de las diferentes organizaciones que integran la Empresa.

A fines dé 1988 se compl~tará la Base de Datos Sujeto denominada Mercadeo, la cu~l contendrá información detallada relacionada con el comercio y suministro de hidrocarburos.

A1 concluir él año 1989 se habrán completado las Basés de Dato~ Sujeto denominadas Genera~ión de Hidrocarburos, y Producción, Manuhttut'A y Movimientos de Hidrocarburos y Productos que contendrán informacion détallada sobre todos 1os aspectos relacionados.

Duránte el año 1990 se completarán las Bases de Datos · Sujeto dénortdnadH Instalaciones y Recurso~ Energéticos. y Daño$. Con lo cual se comp1etará 1a información sobre fallas y mantenimiento de instalaciones auxi1iaré~,

operacionales y de apoyo y se contará con . 1nformaci6n detaliadá sobre generación de energta y sobre accidentes y agentes contaminantes que ocasionen daños a personas, instalaciones y al medio ambiente.

- 16 -

CONCLJS: ) N

Es indudabl~ que la :ompletación de : os 458 Módulos de Proyecto y las :7 3ases de Datos Sujeto requeridAs por la Empresa • precisa de un es fuerzo y -:. i ampo mucho mayor al que se puede invertir en e\ período considerado. ~o obstante. la rápida evolución que está ocurriendo en el área de análisis y diseño de s1 stemas y bases de datos, nos conduce a pensar que en un p\ azo menor Que cinco año$ existirán herramientas computarhadas que perm1t1rán agi\1zar el proce$o de generación de aplicaciones. incluyendo añá11sis y diséño d! sistemas, análisiS de datos, diseño de bases de datos y programación. ~;te

originará una nueva manera de trabajar, mucho más rápid~ y precisa, que hara Josible la ejecución de lo que ahora parece muy dif~cil de a\canzar.

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Rk :J

• PLANIFICACJON ESTRATEGICA DE SISTEMAS

RESULTADOS

ARQUITECTURA DE SISTEMAS DE INFORMACION MODULOS DE PROYECTO

MDDULOS DE PROYECTO SISTEMAS DE INFORMACIOH TOTAL OPERACIONALES ADMINISTRATIVOS OE P'fCG GERENCIALES

OIRECC.ION 15 15 JURIDICO 6 6 AUDITDRIA 5 5 R!LACIDNES PUBLICAS 5 5 AOMINIStRACIDÑ COMUN 13 13 MERCADEO 10 10 tOM~RClO Y SUMINISTRO 33 18 1 1 4 biSTÁtB·UtiON 14 1 3 4 OPERACIONES 10 10 EXPlORACION 30 20 5 5 EXPLOfAtiON 32 22 5 5 P~R~JOPERACIONES POZOS 20 14 2 4 PRODUCCION 20 16 4 PROCESAMIENTO 32 28 4 ~ACIUDADES 10 10 NO~NIERIA Y PROYECTOS 17 10 3 4

MANtENIMIENtO 16 12 4 S~AVICIOS AUXILIARES 12 B 4 SERVICIOS DE APOYO 10 10 FINAN1AS 36 32 4 MATERIALES 19 16 .. 4 PERSONAL 32 25 3 4 PROUCCIDN Y SEGURIDAD 15 1 t 4 SERVICIOS GENERALU 16 12 4 STMAS/COMP/TÉLECOMUNIC. 30 26 4

tOTALES 458 27G 61 66 55

FIGURA 4

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