Caso Práctico.

1. Según la teoría de las etapas de Richard Nolan, ubique en cuál de ellas cree usted se encuentra su institución.

La Institución Técnica Educativa Nuestra Señora Del Carmen De Aguachica Cesar, se encuentra actualmente en la etapa III. Etapa de control que tiene las siguientes características:

Etapa de control:

Se inicia con la necesidad de controlar el uso de los recursos computacionales a través de técnicas de presupuestación.

Las aplicaciones están orientadas a facilitar el control de las operaciones del negocio para otorgarles mayor eficiencia: Sistemas para el control de flujo de fondos, control de inventarios, control y manejo de proyectos.

El departamento de sistemas ya aparece dentro del organigrama y por lo general depende de la dirección Administrativa o Finanzas.

Nace la necesidad de establecer criterios de prioridades para el desarrollo de nuevas aplicaciones.

Se inician sistematizaciones tales como: estándares de documentación, control de proyectos, auditoria de sistemas

En el departamento de sistemas se incorpora personal con habilidades administrativas

Se inicia el desarrollo de interfases automáticas entre los diferentes sistemas.

Nace la función de la planeación de sistemas enfocada al control presupuestal.

El porqué de nuestra respuesta

Actualmente la Institución Técnica Educativa Nuestra Señora Del Carmen ha realizado avances progresivos , con respecto a los sistemas de Información entre ellos podemos mencionar:

Los estudiantes de la sede principal y sus tres subsedes, se encuentran registrados en el Simat; este registro le permite a la institución y a entidades gubernamentales tener un dato exacto de los estudiantes actualmente matriculados, por nivel de educación, grado, jornada y sede. El área que maneja esta información es la de registro y control académico.

Adicionalmente con esta información se puede identificar los estudiantes por sexo, estratificación social, desplazados, inscritos en familia en acción, si están registrados a una eps o sisben

En el área de registro se lleva digitalizada la organización de los estudiantes por salones, grados, jornadas y sedes. Facilitando a los docentes y personal de la institución una información completa de los estudiantes matriculados y que asisten a cada una de las clases.

Con este registro le facilitan las planillas a los docentes por medio digital, para que éste registre las notas de cada estudiante por periodo y los logros alcanzados. Al igual que los planes de mejoramiento aprobados. El docente una vez diligenciado la información la devuelve por medio digital al área de registro para que allí se recopile la información de todas las áreas por grados y así puedan expedir los respectivos boletines informativos por periodo de los estudiantes.

Hay registro de la carga académica asignada a cada docente y las respectivas horas extras en los casos que se requieran.

La información sobre las notas de egresados está digitalizada y pueden ser consultadas en cualquier momento. Normalmente lo hacen cuando un estudiante requiere una certificación.

Que hace falta

A pesar que existe información digitalizada, como lo mencionamos anteriormente. Ésta no se encuentra en red o enlazada con las diferentes áreas de la institución. Generando inconvenientes o haciendo los procesos más lentos en un momento dado

Ejemplo. Si el rector desea saber cuántos estudiantes existen en la sede principal jornada mañana, debe dirigir

Jornada de la mañana, debe acudir por esta información al área de registro.

El proceso de pago de matricula aun se realiza de forma manual.

El área de biblioteca maneja el código de barras para los libros pero no existe un sistema que permita llevar un control digitalizado o un inventario de la existencia de libros o de los préstamos existentes

Un docente no puede acceder al registro del estudiante para conocer su historial académico.

No existe registro digital sobre el observador del estudiante.

2. Elabore un análisis D.O.F.A de la situación tecnológica actual de la institución educativa donde usted labora, con la intención de diagnosticar las condiciones para iniciar la implementación de un proceso de incorporación del uso de las tecnologías de información y comunicación Tics en las prácticas docentes.

VER ABAJO

FORTALEZAS La disciplina implementada

desde el rector hasta los estudiantes

La remodelación y adecuación constante de la planta física

El grado de importancia que se le da a las sedes de primaria como semillero para garantizar la continuidad estudiantil en el bachillerato

La compenetración existente entre el rector y el consejo directivo

El cumplimiento eficaz de las funciones por parte de cada comité existente dentro de la institución

La actualización del PEI acorde a los requerimientos gubernamentales

Contar con un área técnica en convenio SENA- MEN la cual ofrece programas de formación atendiendo las necesidades de los jóvenes y el sector productivo

DEBILIDADES

La falta de docentes para tener una planta completa

El hacinamiento de estudiantes en algunos grados

La falta de ventilación e iluminación adecuada en los salones de clases

Falta de adecuación de salones especiales para el área técnica

Zonas de juegos para que los niños desarrollen sus actividades lúdico pedagógicas

El sistema eléctrico de la sede principal no cubre la capacidad requerida

OPORTUNIDADES El sector o entorno donde está

ubicado el colegio y sus sedes cubre una gran cantidad de población

Se facilita el ingreso de todos los estudiantes que deseen estar en la institución capacitándose

El sentido de pertenencia por parte de la comunidad educativa

La facilidad de brindarle a los egresados continuidad formativa con el SENA para que terminen su ciclo técnico y continúen el tecnológico

La formación es gratuita. Solo pagan derechos complementarios

AMENAZAS

La deserción de estudiantes para irse a otras instituciones que no hacen exigencias educativas como es el caso de Corporiente.

Existe otro colegio en el mismo sector

El nivel de exigencia hacia los docentes y personal administrativo genera estrés laboral

No contar con apoyo constante por parte de la fiduprevisora en la ejecución de programas de prevención y promoción de la salud