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casos De Uso práctico por sectores

IntroducciónMailcertificado es el único operador integral de comunicaciones certificadas que existe en la actualidad en España. Ofrece servicios correo electrónico certificado notarialmente, SMS certificado, FAX certificado y ACUERDO certificado, para la celebración remota de contratos. Además, dispone del servicio de BMailcertificado con entrega en mano, operado por NACEX, un 50% más barato que el Burofax de Correos.

Mailcertificado proporciona resguardo de envío, certificación de contenido, acuse de recibo y testimonio notarial de las comunicaciones realizadas.

Los productos de Mailcertificado están pensados para responder a las necesidades de cualquier usuario particular o profesional, que necesitan una prueba legal frente a terceros del envío, recepción y contenido de una comunicación electrónica.

“Somos Operadores de Redes y Servicios de Comunicaciones Electrónicas, autorizados por la Comisión del Mercado de las Telecomunicaciones”

Para ofrecer todas las garantías legales, Mailcertificado está autorizada por la Comisión Nacional del Mercado de las Telecomunicaciones, inscrita en el Registro como Operador Autorizado, y nuestros servicios están sometidos a arbitraje. Como Tercero de Confianza, en Mailcertificado recopilamos y archivamos los datos de una transacción electrónica, actuando como un nodo neutro a las partes involucradas.

La tecnología registrada de Mailcertificado aplica mecanismos de seguridad como la Firma Electrónica, Sellado de Tiempo y Custodia Electrónica con depósito Notarial a los datos relacionados con cada comunicación.

De esta forma se preconstituye la prueba legal, resolviendo los problemas inherentes a las evidencias electrónicas: unilateralidad, volatilidad, interpretación, validación a largo plazo y vulneración de la intimidad.

“Sistemas de integración con ERPs, plataforma SOAP y webservice”

Los servicios de Mailcertificado, además, son compatibles con cualquier aplicación utilizada por empresas, ya se trate de aplicaciones comerciales o desarrolladas a medida. Mailcertificado dispone de plataforma SOAP, webservice y sistemas de integración con ERPS que posibilitan integrar nuestros productos en aplicaciones empresariales, suites ofimáticas o paquetes de aplicaciones de contabilidad.

A continuación vamos a mostrar diferentes casos prácticos de la utilidad que tienen los productos de Mailcertificado en el ámbito particular y profesional, que le ayudarán tanto si es usted cliente como si es distribuidor a conocer los usos que se le pueden dar a nuestros productos y en qué pueden beneficiarle.

Le recomendamos en especial nuestro servicio BMAILcertificado de entrega en mano, operado por la red de NACEX. Un producto líder en su sector que abarata los costes de envío de notificaciones legales con entrega el mano al destinatario, suponiendo un ahorro del 50% frente a los métodos tradicionales, además de estar disponible las 24 horas del día y los 365 días del año.

Sea cual sea su actividad, Mailcertificado tiene los productos que usted necesita.

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NuestrosProductos

MAILcertificado .....................................Página 4

FAXcertificado .......................................Página 4

SMScertificado .......................................Página 4

BMAILcertificado ...................................Página 5

Envíos combinados ...............................Página 5

ACUERDOcertificado ............................Página 5

Casos de uso práctico por sectores

Abogados y Procuradores ..................Página 6

Administración pública ........................Página 7

Administradores de fincas ................... Página 8

Agencias de publicidad ......................Página 9

Agencias de viaje .............................. Página 10

Agencias inmobiliarias ...................... Página 11

Aseguradoras ..................................... Página 12

Bancos y Cajas de ahorros ........... Página 13

Centrales de empresas con muchas sucursales .................... Página 14

Centros de estudio ............................. Página 15

Clubs y asociaciones ........................ Página 16

Compañías de servicios (luz, gas, agua, comunicaciones) .........Página 17

Constructoras, arquitectos y aparejadores ................................... Página 18

Departamentos de recursos humanos .............................................. Página 19

Empresas de recobro ........................ Página 20

Empresas de trabajo temporal ........ Página 21

Gestorías .............................................. Página 22

Master Franquicias ............................. Página 23

PYMES ................................................... Página 24

Particulares .......................................... Página 25

Tiendas virtuales y comercios electrónicos ....................................... Página 26

Índice

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NUESTROS PRODUCTOS

MAILcertificadoMAILcertificado®

es un servicio de envío de correo e l e c t r ó n i c o

certificado, con intervención n o t a r i a l ,

que proporciona de manera online el acceso a la información de los mensajes enviados, resguardos de envío, certificación de lectura, hora y fecha de apertura del mensaje, dirección IP de los equipos que envían y reciben el mensaje, y la certificación de contenido del correo electrónico.Cuando se envía un correo electrónico certificado, el sistema genera un correo electrónico con la notificación al destinatario. El destinatario acepta el mensaje de la comunicación, generando los acuses de recibo.Además, el sistema deposita el mensaje de la comunicación, la información de tracking y los contenidos en un depósito durante 5 años.

FAXcertificadoFaxcertificado® es un servicio de envío de fax que permite enviar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet faxes de manera certificada y con validez legal frente a terceros. El servicio Faxcertificado proporciona de manera online el acceso a toda la información de los faxes envia-dos, resguardos de envío, certificación de lectura, hora y fecha de recepción del fax, número del fax que recibe el Faxcertifica-do® y la certificación de contenido del fax.Mailcertificado garantiza al 100% la certi-ficación de todos los envíos de fax, con-trolando en todo momento la situación de dichos envíos y el acceso a los mismos durante un plazo de 5 años, 24 horas al día, los 365 días del año.

SMScertificadoSMScertificado® es un servicio de envío de mensajes certificados a teléfonos móviles con intervención notarial y validez legal frente a terceros. Mailcertificado proporciona el acceso online a toda la información referente a los mensajes SMS enviados, resguardos de envío, certificación de lectura, hora y fecha de recepción del SMS, número del teléfono móvil que recibe el SMScertificado® y certificación de contenido del mensaje SMS.La información de los SMS certificados enviados se custodia durante 5 años, pudiendo acceder en cualquier momento a la misma, durante las 24 horas del día y los 365 días del año, y pudiendo solicitarse un acta notarial del SMS certificado en cualquier momento.

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NUESTROS PRODUCTOS

BMAILcertificadoBmailcertificado® es

un servicio similar al tradicional

B u r o f a x de Correos®, que hace

posible el envío de comunicaciones electrónicas

certificadas con entrega en mano al destinatario y con un ahorro del 50%. La información de la comunicación guarda todos los datos relativos a los resguardos de envío, hora y fecha de recepción del envío por parte del destinatario, datos identificativos del receptor y validación de los mis-mos, certificación de contenido del envío, y acuse de recibo o certificado de rehusado según corresponda.La comunicación electrónica, en sobre cerrado, se entrega en mano al destinatario en un plazo de entre 24 y 48 horas desde la recepción del encargo en la plataforma de servicio, y se realizan un máximo de 2 intentos de entrega, con 3 días de diferencia entre cada intento.

Envíos CombinadosLos envíos combinados son una manera de enviar en una misma comunicación certificada correos electrónicos, Faxes, SMSs y Bmailcertificados de entrega en mano, cada uno de ellos con validez legal frente a terceros e intervención notarial. La información de las comunicaciones enviadas, resguardos de envío, certificación de lectura, hora y fecha de recepción de las comunicaciones, y certificación de contenido de las mismas, está accesible en todo momento y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

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ACUERDOcertificadoACUERDOcertificado® permite firmar y perfeccionar electrónicamente acuerdos de forma remota, y ofrece la posibilidad de establecer acuerdos entre dos partes, de manera inmediata y con validez legal frente a terceros, utilizando la figura de un Tercero de Confianza.

Con ACUERDOcertificado® una de las partes envía el acuerdo a la otra el acuerdo con los datos de ambas partes y el documento adjunto que se desea aceptar expresamente. El destinatario del acuerdo puede aceptarlo de forma remota, sin necesidad de desplazarse, y a cualquier hora del día. Durante los siguientes cinco años, Mailcertificado custodia una copia del acuerdo, y se puede obtener una copa del certificado o pedir un testimonio notarial del acuerdo en cualquier momento.

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Abogados y ProcuradoresNo pierda nunca más un juicio. Mailcertificado ofrece los servicios perfectos para dejar constancia de todas sus comunicaciones electrónicas dentro del ámbito legal

Si es usted profesional del mundo jurídico, Mailcertificado es una herramienta imprescindible para su trabajo. Con nuestros servicios podrá enviar las notificaciones legales que reciba de los Juzgados a los letrados con los que trabaje. Con validez legal plena, sin moverse de su oficina, ahorrando tiempo y dinero y salvaguardando la responsabilidad civil inherente al deber de comunicar en forma y plazo las notificaciones legales.

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CASOS DE USO PRáCTICO POR SECTORES

casos prácticosEnvío de información sensible a letrados y clientes con total seguridad y protección.Producto/s recomendado/s: MAILcertificadoBMAILcertificado

Envío de las notificiones legales de los juzgados.

Producto/s recomendado/s: FAXcertificado BMAILcertificado

Notificación de la fecha y hora de las vistas judiciales a los clientes.

Producto/s recomendado/s: SMScertificado MAILcertificado

Enviar todas las páginas de las sentencias, con un ahorro del 50% frente al Burofax.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado MAILcertificado

Mantener copias gráficas de todas las pruebas presentadas en los juicios.

Producto/s recomendado/s: MAILcertificado BMAILcertificado

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Administración públicaGracias a Mailcertificado, los organismos oficiales pueden reducir su gasto en comunicaciones en tiempos de crisis y recortes a más de la mitad

Las Administraciones Públicas gastan cada año miles y miles de euros en envíos de comunicaciones tanto internas como a los ciudadanos. Con Mailcertificado, ahorrarán hasta un 50% en todos sus envíos, ya sea información a ciudadanos, miembros de los plenos, proveedores y cargos públicos.

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casos prácticosComunicar la apertura de proposicionesa y adjudicaciones.

Producto/s recomendado/s: MAILcertificado SMScertificado

Enviar notificaciones oficiales a ciudadanos y empresas.


Convocar plenos de ayuntamientos, ministerios, y organismos oficiales.


Reclamar pagos de multas, impuestos y sanciones.

Producto/s recomendado/s: SMScertificado BMAILcertificado

Firmar acuerdos con proveedores de la Administración, ayuntamiento o institución pública.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado

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Administradores de fincasModernice su gestión y ahorre hasta un 50%

en los envíos de sus comunicaciones con la mejor plataforma de envíos electrónicos certificados

Con Mailcertificado, los administradores de fincas ahorrarán tiempo y dinero en el desarrollo de su actividad. Envíe sus notificaciones con seguridad y garantía, convoque reuniones y juntas con la seguridad de que los miembros de la comunidad estarán al tanto de las mismas, realice reclamaciones y solicitudes de presupuesto con la certeza de tener una rápida respuesta y optimice la gestión de la finca.

Envíe el acta de junta de propietarios a los miembros de la comunidad.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado FAXcertificado

Avise a propietarios morosos de los impagos o retrasos en los que han incurrido.Producto/s recomendado/s: SMScertificado BMAILcertificado

Adelante el orden del día para que todos los pro-pietarios puedan estar al corriente.Producto/s recomendado/s: SMScertificado MAILcertificado

Reclame un recibo que ha sido devuelto, con garantía de recepción y validez legal.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado SMScertificado

Solicite presupuestos de reformas en el edificio con total seguridad.

Producto/s recomendado/s: MAILcertificado FAXcertificado

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casos prácticos

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Agencias de publicidadUtilice los servicios de Mailcertificado para

aumentar la productividad de su estudio y gestionar mejor las campañas y anuncios de sus clientes

Las agencias de publicidad encontrarán en Mailcertificado la herramienta perfecta para agilizar su actividad y abaratar sus costes. Ahorre tiempo y dinero en el desarrollo de sus campañas publicitarias, dossiers, anuncios, firma de contratos, y entrega de bocetos y trabajos una vez han sido finalizados.

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casos prácticosConvocar reuniones del departamento creativo para planificar una campaña o anuncio.Producto/s recomendado/s: SMScertificado MAILcertificado

Distribución de los trabajos a realizar entre todos los creativos de la agencia.


Cerrar contratos para la realización de campañas publicitarias.

Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado BMAILcertificado

Entrega de trabajos finalizados a los clientes que solicitan un anuncio publicitario.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado

Distribución de las campañas entre los medios de comunicación.

Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado MAILcertificado

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Agencias de viajesAhorre tiempo y dinero en la venta de sus paquetes de viaje con los servicios de comunicaciones electrónicas

certificadas más seguros y fiables

Las agencias de viajes necesitan de un flujo constante de comunicación con los clientes. Desde que el un cliente está interesado en contratar un paquete de viajes, la agencia debe comunicarle confirmaciones de reservas, fechas, precios, y en ocasiones tramitar visados y enviar billetes. Mailcertificado es la solución perfecta para que su agencia pueda ofrecer la máxima garantía, ahorrando un 50% en sus envíos.

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casos prácticosConfimar reservas de paquetes de viaje de los clientes.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado SMScertificado

Informar de posibles cambios en el paquete de viaje contratado.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado SMScertificado

Acordar paquetes de viajes para empresas y asociaciones.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado

Comunicar las fechas y horas de salida de vuelos contratados.Producto/s recomendado/s: SMScertificado MAILcertificado

Enviar copias físicas de los billetes de vuelo con entrega en mano.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado

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Agencias inmobiliariasCon Mailcertificado podrá tener una prueba legal de

sus ventas para garantizar sus comisiones, a la vez que ahorra dinero frente a otros métodos de envío

Los agentes inmobiliarios necesitan un Tercero deConfianza como Mailcertificado para su actividad profesional. No pierda ninguna comisión, confirme en todo momento las visitas a los inmuebles y deje constancia de las mismas, las ventas y los contratos inmobiliarios con la garantía legal que su negocio necesita.

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casos prácticosEnviar el catálogo de la inmobiliaria a todos los clientes.

Producto/s recomendado/s: MAILcertificado

Notificar a los clientes que venden inmuebles la venta de los mismos.


Firmar y cerrar el contrato de compra/venta de un piso o inmueble.

Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado

Enviar los contratos de venta de manera certificada, para no perder comisiones de ventas.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado

Comunicar condiciones de venta y alquiler de pisos.

Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado MAILcertificado

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AseguradorasGestione los seguros de sus clientes y los partes

de incidencias con el sistema de comunicaciones electrónicas certificadas más fiable

La actividad de una compañía de seguros requiere que continuamente se estén realizando comunicaciones con los asegurados y otras empresas aseguradoras. Esta necesidad tiene un coste que gracias a Mailcertificado se reucirá a la mitad a la hora de enviar sus partes, justificantes, notificaciones, información y contratos.

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casos prácticosEnvíos de partes de los clientes de manera certificada, para su evaluación.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado SMScertificado

Envío de contratos a los clientes nuevos de la aseguradora.

Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado ACUERDOcertificado

Notificar el rehúse de un parte de siniestro tramitado.


Firmar contratos con nuevos clientes de manera remota e inmediata.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado

Informar de condiciones y modificaciones de los contratos.

Producto/s recomendado/s: MAILcertificado ACUERDOcertificado

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Bancos y Cajas de ahorrosAhorre hasta un 50% en el envío de las comunicaciones

electrónicas a sus clientes sin perder validez legal y garantizando su recepción inmediata

Mailcertificado beneficia a las entidades financieras porque ahorrra costes en los envíos de notificaciones de embargos, concesiones de créditos, información de cuentas con saldo negativo, envío de extractos de movimientos bancarios, y todo tipo de información a sus clientes. Con Mailcertificado, el gasto en comunicaciones se reduce a más de la mitad.

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casos prácticosEntrega en mano de contratos hipotecarios y de cuentas bancarias.

Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado

Informar a los clientes sobre la aceptación de un crédito, de forma rápida y con ga-rantía de su recepción.Producto/s recomendado/s: SMScertificado ACUERDOcertificado

Comunicación de saldos negativos en las cuentas, que deben ser abonados.


Envío de notificaciones previas a ejecucion de embargos e hipotecas.


Avisar a los clientes de los cambios de intereses, comi-siones, y condiciones de las cuentas y tarjetas.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado ACUERDOcertificado

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casos prácticosEnviar informes de resultados económicos entre los directivos.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado MAILcertificado

Distribuir boletines internos entre las sucursales de la compañía.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado

Comunicar cambios en el organigrama directivo de la empresa.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado SMScertificado

Convocar juntas de accionistas y consejos de administración.Producto/s recomendado/s: SMScertificado MAILcertificado

Informar de nuevos nombramientos o apertura de nuevas sucursales.Producto/s recomendado/s: SMScertificado MAILcertificado

Centrales de empresas con muchas sucursales

Agilice y mejore la comunicación entre sus diferentes oficinas y empleados con el servicio de

comunicaciones electrónicas certificadas más fiable

Las compañías que tienen un gran número de sucursales necesitan tener una comunicación entre ellas rápida, flexible y, sobre todo, segura. Utilice los servicios de MailCertificado para convocar: juntas de accionistas, consejos de administración, enviar informes de resultados económicos, distribuir información confidencial y coordinar las diferentes sucursales y departamentos.

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casos prácticosAvisar de los pagos de mensualidades a los padres.


Firmar acuerdos con proveedores de material didáctico para el centro de estudios.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado

Envío de las notas a los padres y alumnos de manera certificada.


Convocar reuniones con los padres de los estudiantes.


Organizar juntas del profesorado o e la asociación de padres.


Centros de estudioModernice la gestión de su centro de estudios y garantice la seguridad en sus notificaciones

a los padres y alumnos del centro

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Para las guarderías, colegios e instituto, Mailcertificado es una herramienta imprescindible, con la que podrá ahorrar más de la mitad en los envíos que necesite hacer. Envíe de manera rápida y barata sus comunicaciones a los padres de alumnos, notas de sus estudiantes, convocatorias de reuniones e información a los profesores.

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Clubs y asociacionesSi usted dirige o forma parte de algún tipo de

asociación, benefíciese de nuestras comunicaciones electrónicas con garantía legal y total seguridad

Sea cual sea su actividad (club deportivo, asociación cultural, peña), los servicios de Mailcertificado son la opción más adecuada para enviar sus notificaciones, informar de sus actividades y eventos. Envíe sus comunicaciones a todos los miembros de su asociación ahorrando un 50% frente a los métodos tradicionales.


Informar de todas las actividades y eventos que prepara la asociación.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado SMScertificado

Convocar reuniones, juntas, reuniones y actividades especiales.


Avisar de la fecha de vencimiento de los pagos a los socios y miembros.Producto/s recomendado/s: SMScertificado MAILcertificado

Enviar revistas electrónicas editadas por la asociación.


Organizar viajes y desplazamientos de peñas deportivas.


1 2 3 4 5casos prácticos

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casos prácticosEnviar contratos y condiciones de servicios a los clientes.


Envío de facturas a los clientes de telefonía, agua, electricidad y otros servicios.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado

Avisar a los clientes cuyos recibos han sido devueltos por la entidad bancaria.


Confirmar bajas de clientes que han decidido cambiar de compañía.

Producto/s recomendado/s: SMScertificado ACUERDOcertificado

Informar de modificaciones en los servicios o los contratos de los clientes.


Compañías de servicios (luz, gas, agua, comunicaciones)Los productos de Mailcertificado son la solución perfecta

para las compañías de servicios que necesitan una comunicación constante con sus clientes y abonados

Gracias a Mailcertificado, todas comunicaciones que envíe a sus clientes contarán con una garantía legal para demostrar su entrega. Evite la morosidad de sus clientes, garantice el cobro de sus facturas y optimice la comunicación entre sus departamentos, ahorrando tiempo y dinero en el proceso y eliminando la necesidad de la utilización de papel en las mismas.

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casos prácticosEnvío de planos y diseños a las compañías constuctoras.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado MAILcertificado

Envío de presentaciones de proyectos a los clientes.


Entrega de presupuestos de construcción.

Producto/s recomendado/s: FAXcertificado MAILcertificado

Solicitud de materiales a proveedores de la constructora.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado MAILcertificado

Firma de contratos entre el estudio y las compañías constructoras.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado ACUERDOcertificado

Arquitectos y aparejadoresLos servicios de Mailcertificado son la mejor solución para los envíos entre profesionales de la arquitectura y la construcción,

y sus clientes, con la máxima garantía y seguridad

Implantando Mailcertificado en su estudio, dispondrá de las herramientas perfectas para enviar todas sus comunicaciones con la máxima garantía, a un precio inferior que con los medios tradicionales. Los envíos de planos, documentación de proyectos, presupuestos, diseños y envíos se beneficiarán de un ahorro de hasta un 50%.

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Confirmar y reclamar partes de baja a los em-pleados de manera certificada.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado, SMScertificado

Entregar las nóminas de los trabajadores de manera más rápida y barata, sin tener que esperar a entregarlas en mano.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado

Enviar comunicaciones de despido de manera segura e inmediata, disponiendo de un certificado de su recepción.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado SMScertificado

Notificar a los empleados infracciones o sanciones con aceptación por par-te del trabajador.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado

Enviando documentación importante a través de nuestros servicios ahorrando tiempo y dinero.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado. MAILcertificado

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casos prácticos

Departamentos de recursos humanos

Agilice la gestión de recursos humanos de su empresa implantando el envío de comunicaciones electrónicas

certificadas a los empleados

A través de Mailcertificado el trabajo de un departamento de Recursos Humanos se agiliza y se ahorra en dinero frente a otros medios tradicionales, con la fiabilidad y garantía que Mailcertificado.com ofrece en todos sus servicios. Envíe sus comunicaciones con la seguridad de que serán recibidas y leídas por parte de sus empleados.

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Empresas de recobroA través de nuestros servicios no volverá a sufrir los efectos de la morosidad y dispondrá de una prueba fiable al emprender acciones legales

Para una empresa de recobros, los servicios de Mailcertificado son la herramienta perfecta para su actividad. Notifique los incumplimientos de pago y los retrasos a clientes morosos, informe de las acciones que se pueden tomar si continúa el impago, y tenga siempre constancia de que el destinatario ha recibido y leído su comunicación. Con Mailcertificado podrá recobrar todas las deudas de sus clientes.

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casos prácticosComunicar los impagos a clientes que tienen deudas pendientes de cobro.


Comunicar las acciones legales que se van a tomar si persiste el impago.


Informar al cliente moroso de los intereses y gastos de demora.


Proponer refinanciaciones o medios para realizar el pago de la deuda.

Producto/s recomendado/s: FAXcertificado ACUERDOcertificado

Cerrar acuerdos de refinanciaciones con clientes para lograr el cobro de la deuda.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado BMAILcertificado

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casos prácticosComunicar a empresas y trabajadores el comienzo y finalización de contratos.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado SMScertificado

Confirmar a los trabajadores la recepción de los partes de baja médica.


Informar sobre los nuevos centros de trabajo y las reubicaciones.


Entregar nóminas a los empleados de manera rápida y segura.


Gestionar con las empresas los procesos de selección de los aspirantes.


Empresas de trabajo temporalAumente la productividad de su E.T.T. utilizando el sistema de comunicaciones electrónicas de

Mailcertificado en su actividad empresarial

Optimice la gestión de las comunicaciones con las compañías y los trabajadores gestionados por su empresa ahorrando más del 50% en el envío de documentación laboral, contratos, nóminas, bajas y comunicaciones a los empleados.

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GestoríasAumente el valor de su negocio implementando el

uso de comunicaciones electrónicas certificadas con validez legal frente a terceros en su actividad laboral

Gracias a Mailcertificado, las gestorías pueden ahorrar dinero en la realización de los trámites de sus clientes, pudiendo enviar documentación certificada por medio de correo electrónico certificado o documentación de entrega en mano un 50% más barato que a través de medios tradicionales.

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casos prácticosEntrega de documentación de clientes para trámites de la Administración Pública.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado

Envío de contratos, nóminas y resúmenes de contabilidad.


Envío de informes contables a las empresas asesoradas.


Gestión de arrendamientos de clientes y empresas.


Entrega en mano de informes de auditorías de empresas.


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Master FranquiciasNuestros productos permiten ampliar su negocio

de manera más efectiva y con total garantía legal otorgada por un Tercero de Confianza

Utilice Mailcertificado para expandir su firma de manera más eficiente, gestionando su red de franquicias con las últimas tecnologías en comunicaciones, y saque el máximo partido a sus canales de distribución. Mailcertificado le ayudará a ahorrar dinero en la expansión y administración de las franquicias.

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casos prácticosEnvío de contratos a los franquiciados de la red.


Firmar acuerdos para la apertura de nuevas sucursales de la franquicia.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado

Comunicar en todo momento tarifas de precio actualizadas.


Distribución de manuales operativos de franquicias.


Gestionar los canales de distribución de las franquicias.


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PYMESSi es usted empresario, Mailcertificado le ofrece la garantía y seguridad que su actividad empresarial

necesita en sus comunicaciones electrónicas

Los propietarios de pequeñas y medianas empresas tienen en Mailcertificado todo lo que necesitan para garantizar el desarrollo de su actividad con la mayor de las garantías, disponiendo de comunicaciones certificadas con total validez legal que constituyen prueba frente a terceros para enviar facturas, comunicar vencimientos, tratar con proveedores y gestionar la distribución.

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casos prácticosEnviar contratos de provisión a proveedores de la empresa.


Reclamar cobros de facturas que están pendientes de pago.


Avisar de la fecha de vencimiento de las facturas a los clientes.


Recibir y enviar inventarios con garantía de recepción.


Firmar acuerdos con nuevos provedores o ampliar los acuerdos con los provedores ya existentes.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado BMAILcertificado

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Particulares

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casos prácticosEnvío de documentación necesaria en casos de divorcios y separaciones con la máxima garantía.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado

Notificar a su comunidad de vecinos, colegio, asociación profesional, de cuestiones de las que desee dejar constancia.Producto/s recomendado/s: SMScertificado MAILcertificado

Tramitar bajas de servicios de telefonía, internet, luz y gas.

Producto/s recomendado/s: FAXcertificado MAILcertificado

Reclamar productos recibidos en estado defectuoso.


Enviar bajas médicas laborales con prueba de envío y recepción.

Producto/s recomendado/s: MAILcertificado FAXcertificado

Los servicios de Mailcertificado son la opción que siempre ha buscado a la hora de enviar comunicaciones

electrónicas con la validez legal que necesita

Los particulares pueden beneficiarse de todas las ventajas de Mailcertificado en cualquier actividad que realicen en su vida diaria. Siempre que necesiten enviar documentos o información con rapidez y seguridad, MAILcertificado, FAXcertificado y BMAILcertificado son la solución perfecta para todo tipo de envíos.

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Tiendas virtuales y comercios electrónicos

Implemente la más avanzada tecnología en comunicaciones electrónicas con garantía legal frente a terceros y pague

la mitad de lo que le cuestan los envíos tradicionales

Si usted dispone de una tienda online o un comercio electrónico, con Mailcertificado podrá ofrecer la máxima seguridad a sus clientes en todas sus compras, garantizando el envío y la entrega de sus productos, la recepción de las facturas, y las pruebas de todas las transacciones realizadas.

Envío de facturas electrónicas y justificantes de pago.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado

Firmar acuerdos con los proveedores de productos para la tienda.Producto/s recomendado/s: ACUERDOcertificado


Envío de catálogos de productos de la tienda a los clientes.Producto/s recomendado/s: MAILcertificado

Control del stock en almacenes y albaranes de existencias.Producto/s recomendado/s: BMAILcertificado MAILcertificado

Confirmar el envío de los productos a los clientes.


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