Catalina de Aldaz N34-168 y Av. Portugal Edificio La Recoleta...

Catalina de Aldaz N34-168 y Av. Portugal Edificio La Recoleta Oficina 106

QUITO- ECUADOR

REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

W – GSSA – DC – 01

CONTROL DE EMISIONES

VER. ELABORADO FECHA REVISADO FECHA APROBADO FECHA

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F. Recalde 20/07/2021 J. Dillon 21/07/2021 C. Carpio 22/07/2021

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GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

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VERSIÓN: 06 PÁG. 2

CONTENIDO

CAPÍTULO I DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS ............................................................... ...........................7

1. - OBLIGACIONES GENRALES DEL EMPLEADOR ……………………………………………………….........7

2. - OBLIGACIONES GENERALES Y DERECHOS DE LOS TRABAJADORES WORKFORCE S.A ………….8

3. - PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR Y TRABAJADORES DE WORKFORCE S.A.……………...............10

4. - RESPONSABILIDADES DE LOS GERENTES, JEFES Y SUPERVISORES DE WORKFORCE S.A. ...........11

5. - OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TÉCNICOS, RESPONSABLES EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES .......................................................................................................12

6. - OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, FISCALIZADORES, OTROS ..................12

7.-RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES EN ESPACIOS COMPARTIDOS ENTRE EMPRESAS O INSTITUCIONES ..................................................................................................................................................13

CAPITULO II GESTIÓN DE PREVENCION DE RIESGOS EN EL TRABAJO...........…......................................13

1. - ORGANISMOS PARITARIOS .................................................................................................................….......13

2. - GESTION DE RIESGOS LABORALES PROPIOS DE LA EMPRESA………………………………......……15

3.- DE LOS TRABAJOS DE ALTO RIESGO Y/O ESPECIALES .........................................................................17

4.- SEÑALIZACION DE SEGURIDAD.................................................................................................................21

5.- PREVENCION DE AMENAZAS NATURALES Y RIESGOS ANTROPICOS......................................................22

6. - DOCUMENTOS TECNICOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD………………………………………………….24

7. - GESTION DE SALUD EN EL TRABAJO……………………………………………………………………….25

CAPÍTULO III: PROGRAMAS DE PREVENCIÓN ..............................................................................................28

1. - PROGRAMA DE PREVENCION AL USO Y CONSUMO DE DROGAS EN ESPACIOS LABORALES …..28

2. - PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGO PSICOSOCIAL ……………………………………………....28

3. - PROGRAMA DE PRVENCION DE VIH/SIDA…………………………………………………………………29

4. - PREVENCION DEL ACOSO LABORAL Y VIOLENCIA PSICOLOGICA……………………..……………29

CAPÍTULO IV REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO,

ENFERMENDAD PROFESIONAL E INCIDENTES............................ ...............................................................29

1.- REGISTRO Y ESTADISTICA………………………………………………………………………......………29

FECHA DE REVISIÓN DEL FORMATO: 21/07/2021

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2.- PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMENDADES PROFESIONALES

E INCIDENTES ……………………………………………………………………………………………………..29

3.- INVESTIGACIÓN………………………………………………………………………………………………..29

4.- NOTIFICACION …………………………………………………………………………………………………30

5.- RE-ADECUACION, RE-UBICACION Y RE-INSERCIÓN DE TRABAJADORES……………………………30

CAPÍTULO V INFORMACION, CAPACITACION, CERTIFICADOS DE COMPETENCIAS Y

ENTRENAMIENTO EN PREVENCION DE RIESGO…................................ .....................................................31

1. - INFORMACIÓN………………………………………...……………………………………………………….31

2. - CAPACITACIÓN ……………………………………………………………………………………......………31

3. - CERTIFICACION POR COMPETENCIAS LABORALES……………………………………………………..32

4. - ENTRENAMIENTO .....................................................................................................................................…....32

CAPITULO VI INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES …………………………………………………………32

1. INCUMPLIMIENTOS …………………………………………………………………......….………………32

2. SANCIONES ..................................................................................................................................................32

DEFINICIONES....................................................................................................................................................34

DISPOCIONES GENERALES ……………………………………………………………………….……………..35

DISPOCICION FINAL……………………………………………………………………………………...........….36

CONTROL DOCUMENTAL ……………………………………………………………………………………….37


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DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

1. REGISTRO ÙNICO DE CONTRIBUYENTES: 1791978188001

2. RAZÓN SOCIAL: WORKFORCE S.A.

3. ACTIVIDAD ECONÓMICA: ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE ALIMENTACIÓN, LIMPIEZA Y MENSAJERIA.

4. TAMAÑO DE LA EMPRESA: Empresa sobre los 100 trabajadores

5. CENTROS DE TRABAJO: 5.1 Centro 1 Matriz Oficinas Administrativas 5.2 Centro 2 Universidad San Francisco de Quito 5.3 Centro 3 Universidad Católica del Ecuador

6. DIRECCIÓN: 6.1 Centro 1 Matriz Calle Catalina de Aldaz N34-168 y Portugal 6.2 Centro 2 Avenida Diego de Robles y Vía Interoceánica 6.3 Centro 3 Avenida 12 de Octubre entre Patria y Veintimilla

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 1. Objetivos: El presente Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene los siguientes objetivos:

a) Cumplir y hacer cumplir las normas, leyes, procedimientos y demás instrumentos operativos de Seguridad en el Trabajo y Salud Ocupacional, relativos a Prevención de” ‘Riesgos Laborales, establecidos en este y otros documentos legales.

b) Prevenir, eliminar o atenuar los riesgos potenciales de trabajo y consecuentemente los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales de los colabores, contratistas, personal de prestación de servicios y/o clientes que ingresan a nuestras instalaciones.

c) Disminuir actos y condiciones inseguras y tomar las medidas correctivas adecuadas más

aconsejables.

d) Establecer las sanciones al personal por el incumplimiento del presente reglamento y el incumplimiento de leyes, normas y procedimientos vigentes en Prevención de Riesgos Laborales.

e) Establecer claramente las obligaciones y prohibiciones que, tanto el personal como los directivos,

deberán conocer y cumplir. Asegurar que todo el personal que labora en la empresa, administrativos, colaboradores y servicio comprendan sus responsabilidades de seguridad y salud .


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f) Implantar un sistema de Gestión de Riesgos Laborales que permita detectar, evaluar, monitorear y controlar los riesgos del ambiente de trabajo, la aplicación correcta de los programas y asegurar que el sistema sea adecuado.

g) Cumplir con todo lo determinado en la normativa legal vigente, según las siguientes leyes:

a. Constitución Política de la República del Ecuador Art. 326, numeral 5.

b. Convenios internacionales ratificados por el país.

c. Instrumento Andino de Seguridad y Salud de los trabajadores, Decisión

584.

d. Código del Trabajo Art. 434.

e. Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente

de Trabajo, Decreto Ejecutivo 2393.

f. Reglamento de Seguro General de Riesgos del Trabajo Resolución C.D. 513. Y C.D. 517.

g. Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 957.

h. Reglamento para el funcionamiento de los servicios médicos de empresa. Acuerdo Ministerial 1404.

i. Normas Técnicas INEN. j. Acuerdos Ministeriales y otras disposiciones propias de la división de Riesgos del Trabajo

del IESS y Ministerio del Trabajo. 2. Ámbito de aplicación: El presente reglamento es de cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores de la empresa, así como para sus contratistas y visitantes. Dentro de los límites previstos en el Código de Trabajo vigente en la República del Ecuador.


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3. – Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo WORKFORCE S.A., reconoce la importancia de la Seguridad y Salud Ocupacional y dando cumplimiento con lo establecido en la Constitución Art.326 numeral 5 y 6, establecerá un ambiente de trabajo seguro, saludable y un clima laboral favorable, para el desempeño de las ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE ALIMENTACIÓN, LIMPIEZA Y MENSAJERIA. De la misma forma el Representante Legal de WORKFORCE S.A., garantizará el estado de bienestar físico, mental y social de sus trabajadores, así como la mejora continua de los procesos de Seguridad y Salud Ocupacional. En cumplimiento de la normativa vigente se compromete asignar los recursos humanos, económicos y tecnológicos, que son de vital importancia para la correcta implementación y desarrollo de la política, así como de los planes de Seguridad y Salud Ocupacional y establecerá las bases, lineamientos y responsables para el cumplimiento de toda la normativa legal vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. Esta política, así como todo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional será comunicado, difundido y socializado, mediante charlas, cursos y talleres en forma periódica logrando que el personal, se involucre ejecutando sus actividades con prevención. Las condiciones de trabajo de WORKFORCE S.A., son seguras y mejoradas, para lo cual su Representante Legal se compromete a realizar la revisión de esta política una vez por año y aplicar mejoras continuas al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional, con el propósito de evitar accidentes de trabajo, incidentes u otros riesgos relacionados con la seguridad y salud de los trabajadores.

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MARIA CATALINA CARPIO BONIFAZ CI: 170664595-7

REPRESENTANTE LEGAL



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CAPÍTULO I: DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

El Reglamento de Higiene y Seguridad en el trabajo, se aplicará en todas las actividades que realicen los trabajadores de WORKFORCE S.A., determinando la obligatoriedad de su cumplimiento.

1. OBLIGACIONES GENERALES DEL EMPLEADOR.- El empleador está obligado a otorgar a sus trabajadores condiciones de seguridad en el trabajo que eviten los riesgos para su salud o su vida, para lo cual la empresa organizará programas de prevención de riesgos, capacitaciones periódicas, siempre velando por su acatamiento de las normas de trabajo seguro. El empleador está obligado a:

a. Elaborar y mantener actualizada la política institucional en seguridad y salud, y dar a conocer a todos sus colaboradores.

b. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y más disposiciones sobre Seguridad e Higiene del Trabajo contempladas en este reglamento y en el Código del Trabajo vigente.

c. Establecer en la empresa, la filosofía de mejora permanente de la calidad, del sistema de enseñanza - aprendizaje, de calidad de vida, ambiente, entre otro.

d. Otorgar a su personal las condiciones de seguridad que eviten el peligro para la salud o vida, para lo cual organizará adecuados programas de control y prevención de riesgos laborales, velando por su cumplimiento.

e. Entregar a todo el personal un ejemplar de este reglamento, sus reformas y más normas y disposiciones sobre Seguridad e Higiene del Trabajo, revisar la vigencia y efectividad de este reglamento cada dos años.

f. Realizar exámenes médicos de acuerdo con las técnicas y demandas de Riesgos del Trabajo del IESS, una vez cada año a todo el personal, para lo cual se solicitará la colaboración del Programa de Medicina Preventiva de la misma empresa.

g. Elaborar normas de seguridad, procesos y procedimientos estandarizados, métodos de control de evaluación.

h. Conformar y controlar el funcionamiento perfecto de las brigadas de emergencia y rescate. i. Instalar servicios sanitarios con suficiente dotación de agua potable, luz y ventilación apropiadas,

así como realizar limpieza y desinfección periódicamente. j. Dotar, reponer y vigilar que su personal utilice en debida forma la ropa de trabajo o uniformes

y los equipos de protección personal y/o colectiva, dependiendo de su puesto de trabajo. k. Cuando un trabajador como consecuencia de sus labores sufriere lesiones o contrajera

una Enfermedad Profesional, de acuerdo al dictamen de la Comisión de Evaluación de incapacidades del IESS, se le ubicará en otras secciones de la empresa, previo consentimiento del trabajador, a fin de utilizar las capacidades restantes del trabajador accidentado o evitar una enfermedad irreversible.

l. Dotar de protecciones y elementos de seguridad a máquinas o equipos en los cuales hayan sido retirados, destruidos o se encuentren en mal estado.

m. Hacer constar en los contratos individuales, el compromiso de ambas partes, de cumplir las normas básicas de Seguridad para la realización de un trabajo seguro.

n. Procurar la armonía de las relaciones humanas y laborales con los trabajadores. o. Identificar y evaluar los riesgos en el sitio de trabajo en forma inicial y periódicamente, con la

finalidad de planificar adecuadamente las acciones preventivas y de control, así como la elaboración riesgos.

p. Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisión y en el trabajador, privilegiando el control colectivo al individual. En caso de que las medidas preventivas resulten insuficientes, se deberá entregar gratuitamente a sus trabajadores, ropa adecuada para el trabajo y los medios de protección personal y colectiva necesarios.

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q. Mantener un sistema de registro y notificación de los accidentes de trabajo, incidentes, enfermedades profesionales y de los resultados de las evaluaciones de riesgos realizadas, así como las medidas de control propuestas. Al registro tendrán acceso las autoridades correspondientes, empleadores y trabajadores.

r. Propiciar programas de promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, con el propósito de contribuir a la creación de una cultura de prevención de los riesgos laborales.

s. Informar a los trabajadores por escrito, señalética y por cualquier otro medio sobre los riesgos laborales a los que están expuestos; capacitar a los trabajadores con el fin de prevenirlos, minimizarlos y/o eliminarlos.

t. Velar porque los equipos, productos o útiles de oficina y de trabajo no constituyan una fuente de peligro, ni pongan en riesgo la seguridad y salud de los trabajadores.

u. Observar que se proporcione la información y capacitación sobre la adecuada utilización y mantenimiento preventivo de la maquinaria, el apropiado uso de materiales, productos físicos, químicos o biológicos, a fin de prevenir los peligros inherentes a los mismos y la información necesaria para monitorizar los riesgos.

2. OBLIGACIONES GENERALES Y DERECHO DE LOS TRABAJADORES DE WORKFORCE S.A.

2.1 Obligaciones de los trabajadores. Será obligación de todo trabajador que preste sus servicios cumplir con lo prescrito del Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, Normas del Instrumento Andino, Leyes y Normas del IESS, Reglamento Interno y todas las leyes vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud, teniendo especial cuidado en:

a) Cumplir estricta, consciente y responsablemente todas las normas, reglas y disposiciones que fueren emitidas en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, así como, colaborar de su mejor manera para su aplicación.

b) Cumplir con lo dispuesto en el Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional de la

Empresa.

c) Cooperar para la ejecución, desarrollo e implementación de planes y programas que el Comité

de Seguridad e Higiene del Trabajo haya programado.

d) Protegerse a sí mismo y a sus compañeros, contra toda clase de riesgos, durante el desarrollo de sus actividades.

e) Acatar y aprender la manera correcta de realizar su trabajo. f) Velar por el cuidado de su salud física y mental así como de sus compañeros de trabajo durante

el desarrollo de labores

g) Utilizar el equipo de protección personal que ha dotado la Empresa para la ejecución del trabajo.

h) Cumplir con los mensajes de advertencia, prohibición e información que indican los letreros y

señales de protección instaladas en los sitios de trabajo.

i) Evitar distracciones, interrupciones y juegos con los compañeros mientras trabajan.

j) Mantener despejados los lugares que rodean a extintores, llaves de agua, tomacorrientes, puertas, gradas y ventanas.

k) Cuidar, mantener en buen estado y limpios herramientas, equipos o vehículos asignados para el cumplimiento de sus funciones.

l) Operar equipos y herramientas únicamente con autorización, capacitación y entrenamiento

adecuado.

m) Cuidar y mantener orden y limpieza en los sitios de trabajo. n) Los trabajadores deberán reportar a sus respectivos jefes toda condición o acción insegura

que detecten en las máquinas, equipos, vehículos, instalaciones, herramientas, señalética, edificios, etc.



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o) Todo trabajador deberá utilizar, cuidar y conservar en buen estado y limpio la ropa de trabajo y/o equipo de protección personal puesto a su disposición, el mismo que seguirá siendo de propiedad de la empresa, y que no podrá ser vendido o canjeado. Para su reposición debido al desgaste y daños por efecto del trabajo la empresa lo reemplaza conforme a la política establecida para el efecto.

p) Cuando haya reposición de implementos y equipos por cambio de actividad o separación de la empresa, el trabajador deberá devolver los equipos de protección asignados a su cargo.

q) Todos los trabajadores al servicio de la empresa, deberán cuidar y mantener su higiene personal a fin de evitar enfermedades contagiosas o molestias a sus compañeros de trabajo y clientes.

r) Hacer uso de celulares o equipos electrónicos de la empresa sin autorización por parte del

responsable

s) Utilizar en forma correcta los servicios sanitarios.

t) Comunicar a sus superiores cualquier caso de enfermedad o dolencia que se haya originado

como consecuencia de las tareas que realiza o de las condiciones y ambiente de trabajo.

u) Someterse a exámenes de medicina preventiva.

v) No regresar al trabajo después de haber estado enfermo o lesionado, sin la autorización del médico del IESS.

w) No distraer la atención a otro trabajador de tal forma que lo exponga a un accidente de trabajo.

x) Participar en los programas de prevención de riesgos, capacitación y demás actividades organizadas por la empresa, el Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo o cualquier empresa u organismo con competencia en la materia.

2.2 Derechos de los trabajadores. - Los trabajadores tienen derecho a la formación continua en materia de prevención de riesgos laborales y a estar informados sobre los riesgos laborales vinculados a las actividades que realizan. Los trabajadores también están en el derecho de:

a) Todo el personal tiene derecho a trabajar en un ambiente adecuado y propicio para el pleno

ejercicio de sus facultades físicas y mentales, que garanticen su salud, seguridad y bienestar. b) Deberán estar informados de los riesgos presentes en cada puesto de trabajo y de las

medidas correctivas sugeridas. c) Cuando por motivos razonables, consideren que existe un peligro inminente que ponga en riesgo

su seguridad o la de los otros trabajadores, tienen derecho a interrumpir su actividad, dando a conocer a su Jefe inmediato.

d) Los trabajadores tienen derecho a ser cambiados de puesto de trabajo por razones de salud, rehabilitación, previo su consentimiento, y recomendación de la Comisión de Evaluación de incapacidades del IESS.

e) Los trabajadores tienen derecho a la información y formación en materia de Prevención y

Protección de la Salud en el Trabajo.

f) Conocer los resultados de los exámenes médicos que se le ha realizado con motivo de la relación

laboral.



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3. PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR Y TRABAJADORES DE WORKFORCE S.A. 3.1 Prohibiciones del empleador. El empleador se encuentra prohibido el incumplir con las leyes,

reglamentos, normas y disposiciones del estado que en materia de Seguridad y Salud. Especialmente en:

a. Obligar a los trabajadores a realizar sus actividades laborales en ambientes peligrosos, salvo que

se adopten las medidas preventivas necesarias para prevenir accidentes y enfermedades. b. Permitir que sus trabajadores laboren en estado de embriaguez, bajo el efecto de cualquier

droga o bajo la acción de medicamentos que le produjeran somnolencia, disminución de los reflejos o estados sicóticos.

c. Obligar al trabajador a laborar sin la debida capacitación y entrenamiento. d. Permitir que se trabaje en equipos o herramientas que no dispongan de las guardas y defensas

u otras seguridades para evitar accidentes de trabajo. Equipos o herramientas defectuosos. 3.2 Prohibiciones del trabajador:

a) Las establecidas en el reglamento Interno de Trabajo de la empresa, las disposiciones de este Reglamento y las que establece el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo y el Código del Trabajo.

b) Introducir e ingerir bebidas alcohólicas en el lugar de trabajo, laborar en estado de embriaguez o bajo sus efectos, luego de haber ingerido estupefacientes, alucinógenos o sustancias psicotrópicas. El incumplimiento de esta norma por parte de los trabajadores faculta a la empresa a separar de manera inmediata y definitiva al trabajador

c) Retirar y destruir equipos de seguridad instalados en los frentes de trabajo, equipos, herramientas

u otros.

d) Utilizar materiales u operar maquinarias, vehículos, equipos o herramientas de cualquier

naturaleza, sin autorización, debida capacitación y entrenamiento.

e) Fumar en áreas generales y especialmente en lugares donde existan riesgos de incendios o

explosión, como por ejemplo, junto a reservorios de combustibles, polvorines, pintura, oxígeno,

botellas o tanques de gas, acetileno, líneas de alta tensión, etc.

f) Portar armas de fuego y otros elementos que puedan poner en peligro la integridad del personal y las instalaciones de la Empresa, a excepción del personal de guardias de seguridad debidamente autorizada.

g) Negarse a declarar cualquier incidente o accidente de trabajo que haya presenciado. h) Realizar actos que pongan en peligro la seguridad de los compañeros (bromas).

i) Trabajar sin cumplir y/o no actuar con los reglamentos, normas, procedimientos y leyes de

Seguridad en el Trabajo y Salud Ocupacional.

j) Trabajar sin los implementos de protección personal y colectiva, obligatorios para el desarrollo

seguro de su tarea y /o compañeros.

k) Trabajar de manera insegura o contraria a los procedimientos y normas de Prevención de Riesgos Laborales. l) Cometer actos inseguros o provocar condiciones inseguras que ponga en riesgo su vida y la

de las demás personas y/o cause daños a equipos o instalaciones en general.

m) Realizar trabajos que no son de su competencia y/o sin autorización, entrenamiento y supervisión.

n) Adulterar las características originales de los equipos, EPI's, implementos, protecciones y herramientas.

o) No respetar las instrucciones, órdenes, procedimientos, señalización y reglamentos de Seguridad en Trabajo. p) Permitir el acceso o la manipulación de herramientas, equipos, vehículos, etc. por personas no

autorizadas y no capacitadas.



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q) En caso de no reportar la pérdida o daños de la ropa de trabajo o uniformes y equipos, por

parte del trabajador, se le cobrará el costo de los objetos no devueltos al precio actual del mercado

más la multa impuesta por el cliente por incumplimiento del contrato.

r) Vender equipos, materiales, herramientas que sea propiedad de la empresa s) Distraerse o distraer a los demás durante el trabajo. t) Manipular, desechar o disponer los desechos de forma que atenten contra el cuidado y la

preservación del Medio Ambiente. u) Bloquear los accesos a extintores, salidas de emergencia, gabinetes y paneles eléctricos. v) Generar falsas alarmas o accionar deliberadamente dispositivos de emergencia. w) Usar durante la jornada de trabajo audífonos, celulares o equipos electrónicos que no competen

a su función.

4. RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES, JEFES Y SUPERVISORES DE WORKFORCE S.A.

4.1 Responsabilidades del Representante Legal

El representante legal asume la plena responsabilidad de la Seguridad y la Salud Ocupacional de los

trabajadores de la Empresa determinando en la Política de Seguridad, el financiamiento de los programas de Higiene y Seguridad y la evaluación periódica de su cumplimiento.

4.2 Responsabilidades de Jefes y Supervisores De los distintos niveles de jefaturas y de supervisores de la empresa, además de las responsabilidades asignadas por el Representante Legal, tienen la responsabilidad de:

a) Velar por el cumplimiento de todos los procedimientos relativos a la Higiene y Seguridad del personal a su cargo corrigiendo cualquier condición y/o acción insegura que hayan sido identificadas o informados por los trabajadores.

b) Controlar que las personas a su cargo utilicen los equipos de protección individual designados en cada área.

c) Determinar las condiciones de riesgo y coordinar las mejoras de estas condiciones con la Unidad de Higiene y Seguridad o con su responsable.

d) Instruir al personal a su cargo sobre los riesgos específicos de los distintos puestos de trabajo y las medidas de prevención a adoptar.

e) Prohibir o paralizar los trabajos en los que se adviertan riesgos inminentes de accidentes, cuando no sea posible el empleo de los medios adecuados para evitarlos. Tomada tal iniciativa, la comunicarán de inmediato a su superior jerárquico, quien asumirá la responsabilidad de ya decisión que en definitiva se adopte.

f) Implementará un programa de incentivos a consideración del representante legal para que el personal que cumpla con los estándares de seguridad, a través de reconocimientos a aquellos trabajadores que destacaren su desempeñó en seguridad y salud en el trabajo, mediante la determinación del mejor empleado en seguridad, incentivos como camisetas, gorras, afiches, botones u otros medios que determine la empresa, con lo cual se dé realce al cumplimiento.



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5. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TÉCNICOS, RESPONSABLES EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

5.1 Obligaciones del Técnico Responsable de Higiene y Seguridad en el Trabajo:

a) Dar el apoyo técnico a todo el personal directivo de la Empresa, teniendo como misión esencial la aplicación de los principios de la Higiene y Seguridad del trabajo, el cumplimiento de las políticas, la ejecución de los programas, la observación de los reglamentos y procedimientos y la comunicación entre los diferentes niveles de decisión de la Empresa. b) Asesorar al representante legal de la empresa en el área de Higiene y Seguridad en el trabajo, e informar continuamente sobre el desarrollo y resultados de esta gestión. c) Velar por el cumplimiento y práctica de las normas y procedimientos de Higiene y Seguridad del Trabajo, impulsando la implementación de planes, programas y cursos de adiestramientos y capacitación en formación continua para todo el personal de la empresa.

5.2 Responsabilidades del Técnico Responsable de Higiene y Seguridad en el Trabajo:

a) Recopilar y procesar la información para la elaboración y difusión de los registros estadísticos de

seguridad en la empresa.

b) Participar en la investigación de accidentes y preparar informes para los superiores y organismos de

control.

c) Visitar e inspeccionar periódicamente las instalaciones, edificios, sitios de trabajo de la empresa evaluando acciones inseguras, posibles causas de accidentes y anomalías diversas en relación con la Higiene y Seguridad del Trabajo. d) Autorizar y supervisar los trabajos eventualmente peligrosos, dictando las medidas de Higiene y Seguridades del trabajo específicas y necesarias, para prevenir accidentes y dar las instrucciones al personal para el uso y funcionamiento adecuado del equipo de protección personal (EPP). d) Colaborar en la constante actualización en los Planes de Emergencia y de Contingencia, y su correcta ejecución.

e) Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Higiene y Seguridad del Trabajo y la difusión de los procedimientos, planes y programas.

f) Colaborar activamente con el Comité Paritario de Seguridad del Trabajo en sus Actividades y

responsabilidades

6. OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS FISCALIZADORES Y OTROS Las obligaciones y prohibiciones que se señalan en el presente reglamento para los empleadores, son también aplicables a los contratistas, subcontratistas, fiscalizadores, proveedores, intermediarios y en general a todas las personas que den o encarguen trabajos para otra persona natural o jurídica, con respecto a sus trabajadores.



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7. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES EN ESPACIOS COMPARTIDOS ENTRE EMPRESAS O INSTITUCIONES. De conformidad con el Art. 17 de la Decisión 584 siempre que dos o más empresas desarrollen simultáneamente actividades en un mismo lugar de trabajo, los empleadores serán solidariamente responsables por la aplicación de las medidas de prevención frente a los riesgos laborales. En general a todas las personas que den o encarguen trabajos para otra persona natural o jurídica, con respecto a sus trabajadores según el Artículo 12 del Decreto Ejecutivo 2393, Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo,. El Art.. 8 del Mandato Constituyente, establece la responsabilidad solidaria sin perjuicio de la responsabilidad principal del obligado directo y dejando a salvo el derecho de repetición, la persona en cuyo provecho se realice la actividad complementaria, será responsable solidaria del cumplimiento de las obligaciones laborales.

CAPÍTULO II: GESTIÓN DE PREVENCION DE RIESGOS EN EL TRABAJO

1. ORGANISMOS PARITARIOS .- De conformidad con el Artículo 14 del Decreto Ejecutivo 2393, Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, se conformará un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, y un delegado cuando el centro de trabajo sea menor a 10 trabajadores.

1.1 Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional:

Será integrado en forma paritaria por tres representantes de los trabajadores y tres representantes de los empleadores, quienes de entre sus miembros designarán un Presidente y un Secretario que durará un año en sus funciones pudiendo ser reelegidos indefinidamente.

El Comité sesionará ordinariamente de forma mensual y extraordinariamente cuando ocurriere algún accidente o a criterio del presidente o a petición de la mayoría de sus miembros.

El técnico responsable de seguridad y salud y el médico ocupacional podrán actuar con voz y sin voto. En las sesiones ordinarias el comité, analizará el cumplimiento de los Programas de Seguridad e Higiene del Trabajo sus alcances, los progresos y resultados finales.

Los miembros del comité, deberán ser personas vinculadas con las actividades de la empresa, y reunirán

los siguientes requisitos:

a) Ser mayores de 18 años.

b) Saber leer y escribir

c) De preferencia tener conocimientos de Seguridad y Seguridad.

d) Pertenecer a la empresa (Afiliación al IESS).



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1.2 Funciones del Comité Paritario. - Serán funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo las siguientes:

a) Conocer las observaciones y recomendaciones emanadas por el técnico responsable de Seguridad y Salud de la empresa.

b) Conocer los resultados de las investigaciones que realicen la Unidad de Seguridad y

Salud ocupacional del MT e IESS, sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan en la empresa.

c) Cooperar en la realización de campañas de prevención de riesgos, fomentando la participación

de todo el personal.

d) Analizar las condiciones de trabajo en la empresa y solicitar a sus directivos el presupuesto y la adaptación de medidas de Salud y Seguridad en el Trabajo.

e) Promover la observancia de las disposiciones sobre prevención de riesgos profesionales.

f) Analizar y opinar sobre el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores de la empresa.

g) Vigilar la dotación y reposición de los equipos de protección personal.

h) Realizar reuniones bimensuales o sesiones extraordinarias cuando ocurriera un accidente de

trabajo grave o estados de emergencia en la empresa.

i) Vigilar el cumplimiento del presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Decreto Ejecutivo 2393 Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Ambiente Laboral.

1.3 Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional. Cumpliendo la legislación vigente, se conformará la unidad de SSO cuando la empresa supere los 100 trabajadores. Esta unidad estará conformada por el técnico responsable y el medico ocupacional 1.4 Funciones del Técnico Responsable de SSO. - Deberá cumplir las siguientes funciones:

a) Gestionar el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional supervisando el normal y continuo desenvolvimiento de las actividades operacionales y administrativas relacionadas, supervisando la aplicación de normas, reglas o procedimientos establecidos para la prevención de accidentes y riesgos en el trabajo, específicamente realizará lo siguiente:

• Realizará la inducción a cada uno de los trabajadores en el cumplimiento de las

normas de seguridad para conseguir un ambiente y condiciones de trabajo seguras.

• Tramitará los reportes de incidentes (casi accidentes) y hacer un seguimiento para

evitar su recurrencia.

• Identificará, evaluará y corregirá aquellas condiciones sub estándares y prácticas

de trabajo inseguras.

• Verificará permanentemente el uso correcto del equipo de protección.

• Determinará y establecerá procedimientos de emergencia para todas las áreas de trabajo

o en las áreas de riesgo potencial.

• Determinará el equipo y elementos de seguridad personal para los trabajadores,

previa identificación del riesgo en su lugar de trabajo o prestación de servicios.



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• Solicitará al empleador una oportuna logística para la dotación, reposición o cambio de

los equipos e implementos de protección requeridos para la realización de un trabajo

seguro.

• Colaborará en la prevención de riesgos, que efectúen los organismos del sector público.

• Comunicará los accidentes y enfermedades profesionales que se produzcan en la empresa a Riesgos del Trabajo del IESS.

• Mantendrá actualizados los archivos, registros y estadísticas de seguridad e higiene, para

fines de control interno y externo: planos generales, señalización, diagramas de flujo,

mapas de riesgo, sistema de prevención y control de incendio y otros accidentes mayores.

b) Elaborará la matriz de capacitación anual en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y participará en el programa de capacitación.

c) Elaborará los mapas de riesgos y realizar la señalización de los peligros de todas las áreas de

trabajo.

d) Trabajará en permanente coordinación con las instituciones afines a la actividad, tales como:

IESS, Cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, entre otros, para la prevención de riesgos y

para la Evacuación de heridos.

e) Realizará índices de accidentabilidad, ausentismo y evaluación estadística de los resultados.

f) Informará al IESS los accidentes inmediatamente de haber ocurrido, bajo el formato establecido.

g) Generará y enviará al MT e IESS los indicadores de la gestión en seguridad.

h) Tomará acción inmediata para impedir los trabajos en condiciones inseguras y comunicará las

medidas preventivas.

i) Responderá directamente por la buena ejecución y el fiel cumplimiento de las normas generales y específicas de Seguridad en los puestos de trabajo.

j) Verificará constantemente que tales normas sean conocidas, entendidas y aplicadas

correctamente por el personal a su cargo.

k) Impedirá el uso de herramientas en mal estado, equipos defectuosos, maquinarias que sean inapropiados, inseguros o deteriorados.

El Técnico Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional, trabajará de manera coordinada con el empleador, en aspectos relacionados en materia de Seguridad y Salud de los Trabajadores, así como de manera externa con el asesor en la materia.



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2. GESTION DE RIESGOS LABORALES PROPIOS DE LA EMPRESA

De acuerdo al Decreto Ejecutivo 2393 en su Artículo 55 nos señala que las empresas deberán implementar mecanismos de Prevención de Riesgos del Trabajo, como medio de cumplimiento obligatorio de las normas legales o reglamentarias, haciendo énfasis en lo referente a la acción técnica.

Existen riesgos asociados con cualquier actividad, pero no se pueden evaluar hasta no haberlos identificado. Se aplicará la mejora de procesos por la metodología del PHVA de Deming, donde planificaremos, se realizará los planes de acción se verificará los resultados y según estos se ara planes de acción para mejorar, por ello los puntos fundamentales son:

a. Identificación:

Se identificará las consecuencias específicas indeseables, las características de los materiales,

sistemas, procesos, que pudieran producir riesgos laborales

b. Medición: Aplicaremos las metodologías apropiadas dependiendo el factor de riesgo a medir, en la empresa

tenemos los siguientes factores de riesgos siguientes:

MÉTODOS DE MEDICIÓN DE RIESGOS LABORALES A APLICAR

FACTOS DE RIESGO A MEDIR METODOLOGIA APLICABLE

Riesgo Mecánico William W. Fine

Riesgo Físico

Aparatos de lectura calibrados

debidamente

Riesgo Químico Exposición por inhalación, modelo

"COSHH Essentials", según NTP 750

Riesgo Biológico Toma de muestras y análisis de las mismas, según NTP 608

Riesgo Ergonómicos RULA, L.E.S.T., NIOSH, OWAS,

REBA Riesgo Psicosocial Encuestas demostrativas,

Fpsico



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c. Evaluación:

La evaluación de los riesgos laborales es el proceso dirigido a estimar la magnitud de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse, obteniendo la información necesaria para que el empresario esté en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas y en tal caso, sobre el tipo de medidas que deben adoptarse.

d. Control (Fuente, medio, receptor)

Sobre el control de riesgo se analizará el funcionamiento, la efectividad y el cumplimiento de las medidas de protección, para determinar y ajustar sus deficiencias. Las actividades del proceso productivo propios de actividad, tienen que estar integradas en el plan operativo de la empresa, donde se definen los momentos de las intervenciones y los responsables de ejecución. En el proceso continuo de la gestión de riesgo, las conclusiones que salen como resultado del control de riesgo, nos sirven como fuente de información, cuando se entra otra vez en el proceso del análisis de riesgo

Por ello se realizará un control en:

- La Fuente: identificación del riesgo en la raíz, en la cual se deberá cambiar o modificación

de procesos. - Medio: Una vez definido los riesgos se adquirirá se modificará los medios que eviten ese riesgo. - Receptor: Se dotará al trabajador del EPP adecuados, capacitación, para minimizar el impacto

de los posibles riesgos. e. Planificación

Una vez llevada a cabo la evaluación de riesgos y en función de los resultados obtenidos, se procederá a planificar la acción preventiva para implantar las medidas pertinentes, incluyendo para cada actividad el plazo para llevarla a cabo, la designación de responsables y los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecución. La planificación de la prevención deberá estar integrada en todas las actividades de la empresa y deberá implicar a todos los niveles jerárquicos. Dicha planificación se programará para un período de tiempo determinado medido y evaluado trimestralmente y se le dará prioridad en su desarrollo en función de la magnitud de los riesgos detectados y del número de trabajadores que se vean afectados.

f. Ejecución Siguiendo el ciclo de Deming, se ejecutará las medidas de prevención planificadas de acuerdo al cronograma de actividades, tomando en cuenta los riesgos considerados críticos, con evaluaciones mensuales, trimestrales, semestrales y anuales, así mismo se realizará auditorías al sistema de gestión.

g. Seguimiento y mejora continúa

De la ejecución planificada, las evaluaciones, de las no conformidades encontradas en las auditorias se hará un seguimiento de levantamiento de las mismas para evitar los riesgos encontrados por intermedio de la mejora de procesos.

De la ejecución correcta de esta metodología de mejora de procesos, nos plantearemos nuevos objetivos al sistema de gestión para que saltemos a la mejora continua del sistema.



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3. DE LOS TRABAJOS DE ALTO RIESGO Y/O ESPECIALES Cuando su personal debiere realizar trabajos de alto riesgo o especiales se acogera a lo establecido en el

Decreto Ejecutivo 2393.

3.1 Factores de Riesgo Mecánico

a) Máquinas o Herramientas

• Al adquirir cualquier equipo, máquina o herramienta, se asegurará que contenga todos los dispositivos de seguridad requeridos; por ningún motivo se comprará herramienta que no reúne los requisitos técnicos mencionados.

• No se utilizará una máquina o herramienta que no esté en buenas condiciones, con sus seguros, protecciones y dispositivos, funcionando y en el lugar que les corresponde.

• Para la adquisición de herramientas, se deberá conocer el funcionamiento de las mismas y el trabajo a realizar.

• Las herramientas serán ergonómicas y estarán construidas con materiales resistentes, que eviten su desgaste y no dificulte su correcta utilización.

• El almacenamiento de las herramientas se lo realizará en un lugar seguro, evitando caídas, manteniéndolas ordenadas donde cada herramienta tenga su lugar.

b) Superficies de trabajo

• Toda superficie de trabajo, para evitar caídas, resbalones, heridas, etc., dentro de la empresa, deberá reunir las siguientes condiciones:

▪ No deberá tener huecos ni prominencias. ▪ Deberá permanecer siempre limpia y libre de obstáculos. ▪ Las áreas de trabajo y circulación, serán lo suficientemente amplias. ▪ Deberá existir la iluminación suficiente.

• Las vías de circulación tendrán la anchura suficiente, libres de obstáculos, y estarán claramente identificadas, delimitadas y señalizadas.

• Se tomará en cuenta las vías de evacuación en caso de emergencia.

• Para evitar resbalones y caídas, se evitará derramar agua, aceite o líquidos en general y si esto sucede se deberá drenar inmediatamente, buscando no se formen charcos y que el piso permanezca mojado.

• Los trabajadores deberán, obligatoriamente, mantener limpios los sitios de trabajo, tanto administrativos como operativos , a cuyo objeto, corresponde a cada trabajador recoger los restos de materiales, una vez concluida la jornada y cumplir con las disposiciones generales.

c) Orden y aseo en el área administrativa:

• Mantener el escritorio ordenado para evitar la caída de objetos a las zonas de paso, y retirar los objetos innecesarios que no se estén utilizando.

• Mantener cerrados los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos.

• Distribuir la carga en las gavetas de los archivadores, si estos no se encuentran completamente ocupados o llenos.

• No almacenar carpetas, cajas u otros objetos de forma inestable sobre archivos o estantes.

• Utilizar mobiliario con aristas redondeadas, en particular los que den a la zona de paso.

• El mobiliario se distribuirá de forma que no se obstaculicen las zonas de paso, salidas, y que se garantice la libertad de movimientos necesaria para ejecutar el trabajo.

• Mantener los pasillos libre de objetos, cables o materiales que puedan provocar caídas.



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• Mantener zonas de paso en perfecto estado de uso (escaleras, pasillos).

• Las superficies de los pasillos y escaleras serán de materiales no resbaladizos, o dispondrán de elementos antideslizantes.

d) Orden y aseo en el área operativa:

• Los pisos serán de material antideslizante y habra señalizacion de orden y aseo

• Mantener los suelos de las instalaciones en buenas condiciones.

• Utilizar calzado antideslizante.

• Mantener limpios los sitios de trabajo, a cuyo objeto, corresponde a cada trabajador recoger los restos de materiales, herramientas, implementos de limpieza y demás desechos, una vez concluida la jornada y cumplir con las disposiciones generales.

• Establecer procedimientos de orden y limpieza en las áreas de trabajo.

• Mantener despejados pasillos, y áreas de tránsito y operación.

• Determinar la separación reglamentaria entre máquinas del centro de producción para el acceso seguro de los trabajadores, en operación normal y en tiempos de emergencia.

• Limpiar periódicamente pisos, paredes y techos.

e) Almacenamiento.

• Un adecuado almacenamiento de los productos evitará que se produzca un elevado número de accidentes de trabajo.

• Determinar las características técnicas que deben reunir las instalaciones de almacenamiento, la altura de las estanterías beberá ser calculada teniendo en cuenta la capacidad portante del piso, la altura disponible al techo, la capacidad del alcance y la altura media de la carga.

• Procurar que las cargas de mayor peso y volumen descansen sobre el piso y niveles inferiores, las más livianas se ubicarán en los niveles superiores de las estanterías.

• Los materiales rígidos se almacenarán debidamente estibados y sujetos con soportes que faciliten la estabilidad del conjunto.

• El almacenamiento en estanterías, se lo realizará asegurando la estabilidad mediante sujeción con elementos estructurales rígidos como paredes.

• Establecer un sistema de iluminación general que garantice un nivel homogéneo y adecuado de acuerdo a las características del almacenamiento.

• El personal encargado de la operación de carga y descarga, deberá ser instruido sobre la forma adecuada de la actividad, conforme a normas de seguridad.

• No se exigirá ni permitirá que una persona realice el transporte manual de cargas, cuyo peso exceda lo permitido y comprometa su salud y seguridad.

• Procurar que los vehiculos y conductores de la empresa, cumplan con las leyes y normas de transitto.

• Se mantendra inspeciones y mantenimientos preventivos y periodicos en los vehiculos, a fin de evitar accidentes de transito por temas mecanicos.

3.2 Factores de Riesgo Físicos

a) Iluminación

• Todos los lugares de trabajo y de circulación en la empresa, deberán estar dotados de la suficiente iluminación natural o artificial, con la finalidad de que el personal pueda realizar sus actividades en forma segura y libre de riesgo.

• Dar prioridad a la iluminación natural sobre la artificial.

• Limpiar de manera periódica las luminarias en los lugares donde se las use.

• Tener en cuenta los niveles mínimos de iluminación establecidos por la Legislación en el Artículo 56 del Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores.



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• Se establecerá programas de mantenimiento preventivo que contemplen: el cambio de lámparas fundidas o agotadas, la limpieza de las lámparas, las paredes y el techo.

b) El Ruido y Vibraciones.

• Para atenuar los índices de ruido, se utilizarán los medios técnicos adecuados para evitar o disminuir los niveles de ruido y vibraciones que puedan ocasionar efectos negativos a los trabajadores, según el Decreto Ejecutivo 2393 Art. 55.

• Las máquinas y equipos que produzcan ruidos o vibraciones serán objeto de un programa de mantenimiento adecuado para disminuir la emisión de este contaminante.

• Se instruirá a los trabajadores sobre este factor de riesgo, de manera que colaboren en las medidas de control y eviten la sobre exposición por métodos inadecuados de trabajo o inadecuada utilización del equipo de protección personal.

c) Temperaturas: Se buscará el confort del trabajador en el cumplimiento de sus labores en la medida que sea posible, a fin de no afectar al rendimiento del trabajador, de acuerdo al Art. 54 del Decreto Ejecutivo 2393.

3.3 Factores de Riesgo Quimico

a) Sustancias Químicas de Limpieza. En la actividad de limpieza, los desinfectantes utilizados serán almacenados y manipulados considerando las especificaciones del fabricante, y serán de conocimiento del trabajador; así mismo, contarán con su respectiva identificación.

• Las actividades de limpieza de las instalaciones se realizarán siempre con productos químicos específicos.

• Se garantizará que todo producto químico peligroso se encuentre etiquetado y con instrucciones de uso en idioma español, además de que se utilicen las Hojas de Seguridad MSDS por parte de los trabajadores expuestos.

• El almacenamiento de los mismos será en un área determinada, separada y especificada por la empresa.

• No usar los envases de desinfectantes para otro fin y siempre mantener los mismos cerrados.

• Proteger piel y ojos, del contacto directo con sustancias químicas que no sean expresamente inocuas; mediante el uso de equipos de protección personal.

3.4 Factores Biológicos a) Microorganismos / Insectos / roedores

• Se evitará la acumulación de materias orgánicas en estado de putrefacción, igualmente serán mantenidas libres de insectos y roedores, todas las instalaciones y sus alrededores.

• Se establecerá un control médico periódico con la finalidad de detectar tempranamente cualquier patología.

• Se realizara un esquema control de plagas en las instalaciones donde se almacene alimentos a fin de evitar cualquier ingreso o contacto.

• Por temas de pandemia de COVID 19 ,se realizará pruebas de laboratorio y seguimiento médico al personal que presente sintomas o fueren diagnosticados.

• Como prevención se dotara de mascarrilla y visores faciales.

• Se realizara los protocolos de bioseguridad necesario para prevenir el Covid, 19 y se adoptará medidas de control, ej lavado de manos, distanciamiento, puntos de desinfección, señaletica, etc.)



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3.5 Factores de Riesgo Ergonómico

Diseño de los puestos de trabajo Los ambientes y puestos de trabajo deben adaptarse a los trabajadores, para lo cual se observará el confort posicional y cinético operacional; la relación con los factores ambientales y la relación con los tiempos de trabajo, horarios, duración de la jornada, optimización de pausas, descansos, ritmos de trabajo, etc. Se analizarán los puestos de trabajo teniendo los siguientes criterios:

• Entorno físico: confort ambiental, confort térmico, presencia de ruido, vibraciones, iluminación, ubicación y espacio físico.

• Carga física: estática y dinámica.

• Carga mental: exigencia o apremio de tiempo, nivel de atención y duración por hora de trabajo.

• Tiempo de trabajo: horarios, turnos, pausas y descansos durante el trabajo.

• Uso de pantallas de visualización de datos.

• Movimientos repetitivos.

• Levantamiento y transporte de carga

3.6 Factores Psicosociales

• La mejora del puesto debe basarse en el conocimiento de las exigencias psicológicas de las personas.

• Establecer mecanismos de motivación e incentivos para evitar que este factor de riesgo ocasione accidentes de trabajo, manifestaciones de monotonía, disminución de la atención, rendimiento y menor disposición al trabajo.

• Evitar la sobrecarga mental de trabajo mediante una apropiada planificación de actividades diarias, semanales y mensuales.

• Ejecutar actividades deportivas, esparcimiento y recreativas periódicas para estimular al trabajador y fomentar su productividad.

4. SEÑALIZACION DE SEGURIDAD Se colocará señalización de advertencia según lo indicado en la Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN-ISO 3864-1:2013: “Símbolos Gráficos. Colores de seguridad y señales de seguridad”, en los lugares donde exista peligro, por la presencia de materiales inflamables, circulación peatonal y vehicular, y otros riesgos que alteren la seguridad personal o colectiva, con el objeto de informar a sus trabajadores, estos avisos son de obligatoria aceptación por parte de los trabajadores. La empresa señalizará las diferentes tuberías existentes acorde a los colores indicados en la Norma Técnica Ecuatoriana NTE-INEN 440 “Colores de Identificación de Tuberías”. La señalización de seguridad, no sustituirá en ningún caso la adopción obligatoria de medidas preventivas, colectivas e individuales, necesarias para la eliminación o mitigación de los riesgos existentes; esta, será complementaria y se basará en los siguientes criterios:

a) Se usarán preferentemente pictogramas, evitando en lo posible, la utilización de palabras escritas b) Las pinturas utilizadas en la señalización de seguridad serán resistentes al desgaste y lavables; dichas

señales, deberán mantenerse en buen estado, limpias, y renovarse cuando estén deterioradas, ejemplo de algunas señaleticas a continuación:



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c) Se implementara señaletica y carteles de prevencón y seguridad frente al Covid-19.

5. PREVENCIÓN DE AMENAZAS NATURALES Y RIESGOS ANTROPICOS

Se elaborará procedimientos escritos y el comité hará recomendaciones prácticas para proporcionar orientación respecto al sistema administrativo y técnico para el control de las instalaciones que entrañan riesgos de accidentes mayores. La empresa procura proteger a los trabajadores y el medio ambiente mediante:

a) La prevención de accidentes mayores en sus instalaciones. b) La reducción al mínimo de las consecuencias de todo accidente mayor en el lugar de trabajo y fuera

del mismo, por ejemplo mediante:

• La separación entre las instalaciones que entrañan riesgos de accidentes mayores, las viviendas y

otros centros de población cercanos, como hospitales, escuelas y tiendas.

• Elaborando planes de emergencia – contingencia apropiados. c) Simulacros de evacuación y

rescate.

• Capacitación y adiestramiento sobre los riesgos existentes, restricciones y las medidas de

prevención a aplicarse.

• Disponer del equipo de protección y de los elementos de autoprotección como extintores,

combatir los incendios eléctricos con extintores de dióxido de carbono.

• Prohibir fumar en áreas de trabajo

• Ubicar en los centros de cómputo o áreas consideradas críticas, alarmas, detectores y sistemas para

control de incendio e inundación.

• Restringir el acceso de personal no autorizado a áreas de alto riesgo como equipos eléctricos.



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a) Plan de emergencias. - La empresa, para la implementación del plan de emergencias y contingencias, deberá utilizar los siguientes criterios:

• Realizar la distribución escrita del plan de emergencia entre todo su personal.

• Señalización de evacuación, prohibición, obligación, advertencia e información en las instalaciones.

• Implementación de carteles informativos resumidos de las medidas de actuación en caso de emergencias, mapa de evacuación.

• Disponer en el plan anual de capacitación, definido para la implementación del plan de emergencia.

• Programar como mínimo 2 (dos) simulacros de emergencias al año.

• La Empresa deberá proporcionar los recursos económicos, humanos y materiales necesarios para

afrontar los diferentes tipos de emergencias.

• La empresa deberá disponer del recurso humano capacitado para la conformación de las diferentes brigadas.

• Para la conformación de las brigadas se considerará como mínimo (2) trabajadores para cada brigada.

b) Brigadas y Simulacros - Los Planes de Emergencia y Evacuación serán elaborados por personal calificado, con estrategias de prevención y preparación de acciones adecuadas que permitan identificar, valorar, controlar o enfrentar una emergencia, garantizando una respuesta eficaz y oportuna; a estas acciones preventivas se sumará la capacitación, entrenamiento, simulacros, auditorías y revisiones periódicas que se realicen a los planes de acuerdo con la normativa vigente, además, se deberá:

• Considerar el grado de vulnerabilidad de las instalaciones por desastres naturales, actividades

propias de la empresa, así como antrópicas que pueden causar incendios y explosiones.

• Actualizar cada año los planes de respuesta a emergencias y cuando existan cambios a nivel administrativo y/o en procesos operativos.

• Mantener un acercamiento interinstitucional con las entidades externas tales como Policía, Cuerpo

de Bomberos, Cruz Roja, Secretaría de Gestión de Riesgos y otros organismos de ayuda externa

destinados para el efecto.

• Capacitar a las diferentes brigadas que forman parte del Plan de Emergencia y Evacuación, tales

como:

✓ Brigadas de emergencias ✓ Brigadas de primeros auxilio ✓ Evacuación y rescate ✓ Brigadas contra incendios ✓ Brigadas de comunicación

Realizar simulacros en base a la planificación establecida, por lo menos dos veces al año, que involucre la participación de los trabajadores, la comunidad en el área de influencia y organismos de apoyo externo.

Será responsabilidad de la empresa a través de la persona responsable de Seguridad y Salud y en asesoría de personal técnico, establecer las estrategias y medios para solventar de manera adecuada una respuesta en situaciones de emergencia derivadas de incendio, explosión, desastres naturales y actos de violencia, para lo cual deberá:

• Identificar las áreas de mayor riesgo, delimitación de puntos seguros de reunión, rutas de evacuación y salidas de emergencias, señalización de seguridad, equipos de extinción y control y sistema de alarmas.



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• Informar a los trabajadores sobre el comportamiento a adoptar en caso de accidente.

• Dar a conocer a los trabajadores sobre la ubicación de los elementos de seguridad en el lugar de trabajo, tales como: extintores, alarmas, caja de control y alimentación eléctrica (breakers) salidas de emergencia y pulsadores de emergencia.

• Capacitar a los trabajadores sobre primeros auxilios básicos y reanimación cardiopulmonar(RCP).

• Señalizar las vías de evacuación y las salidas de emergencia.

• Conformar brigadas y capacitarles para la actuación ante emergencias.

• Realizar periódicamente simulacros de control de incendios, derrames, emergencias médicas, evacuaciones ante desastres naturales y asalto, al menos, dos veces al año.

c) Planes de Contingencia

• Proceder a realizar la evaluación de daños, y determinar la afectación y las medidas correctivas a ser implementadas.

• Realizar mantenimiento correctivo de los equipos e instalaciones que hayan sido afectados durante la emergencia.

• Reanudar las operaciones garantizando la seguridad de los trabajadores.

• Reportar a las autoridades correspondientes los detalles de la emergencia y de las medidas de control adoptadas.

6. DOCUMENTOS TECNICOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD

a. Planos del centro de trabajo

Para el cumplimiento de este articulado se tomará la normativa vigente que en el Decreto Ejecutivo 2393 en su artículo 15.- “DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD E HIGIENE DEL TRABAJO” en su numeral 2 incisos del 1 al 4, el cual señala que:

• Escala de planos y señalización en los puestos de trabajo.

• De los planos en las áreas de puestos de trabajo.

• Detalles de servicios de prevención y de lo concerniente a campañas contra incendios

• Planos de clara visualización de los espacios funcionales con la señalización que oriente la fácil evacuación del recinto laboral en caso de emergencia.

b. Recinto laboral empresarial La empresa mantendrá una información precisa de su metraje total, así como de cada área que permita un manejo claro de los recursos a utilizar en las emergencias, distancias de las zonas asistenciales más cercanas. c. Áreas de puestos de trabajo

La empresa delimitará las zonas y áreas internas funcionales, estas deberán estar claramente señalizadas

y registradas.

d. Detalles de los recursos

Los detalles de los recursos se encontrarán en el plan de emergencia y contingencia de la empresa aprobada

por la autoridad competente.



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e. Rutas de evacuación de emergencia Las Vías de evacuación y salidas de emergencia están descritas en los planos de evacuación, teniendo en cuenta los medios de escape, escaleras de evacuación, señalización, zonas de seguridad o encuentro, y demás elementos necesarios para la evacuación exitosa 7. GESTION DE SALUD EN EL TRABAJO Está siempre enfocada en la protección integral de la salud física y mental del trabajador, así como de la productividad de la empresa y tiene como objeto fundamental el mantener la salud del trabajador, la misma que se traducirá en un elevado estado de bienestar físico, psíquico y social.

El médico ocupacional, deberá establecer un programa de vigilancia de la salud para su personal utilizando el lineamiento contenido en la Norma Técnica NTP – 002, establecida por el Ministerio del Trabajo.

La vigilancia de la salud del personal, se realizará individualmente, de manera organizada y planificada, de

acuerdo a lo programado en el plan de vigilancia de la salud.

Los trabajadores tienen derecho a conocer los resultados de los exámenes médicos, de laboratorio o estudios especiales practicados dentro del plan de medicina ocupacional así mismo, tienen derecho a la confidencialidad de dichos resultados, limitándose el conocimiento de los mismos al personal médico, sin que puedan ser usados con fines discriminatorios ni en su perjuicio.

El médico ocupacional tiene la obligación de llevar y mantener un archivo clínico-estadístico, de todas las actividades concernientes a su trabajo y los exámenes médicos ocupacionales. Los exámenes médicos preventivos deberán ser guardados en un archivo pasivo hasta por treinta (30) años.

Para la práctica del programa de vigilancia de la salud de los trabajadores se manejará la historia clínica determinada por el Ministerio de Salud Pública y el profesiograma elaborado por la empresa. Los protocolos de vigilancia de la salud deberán contener: historia de exposición laboral, evaluación médica pre-empleo y determinación de aptitud para el puesto de trabajo, evaluación médica inicial, evaluación médica de reintegro al trabajo y evaluación médica de retiro.

a) De los exámenes médicos La empresa será responsable de que los trabajadores se sometan a los exámenes médicos de pre empleo, periódicos y de retiro, acorde con los riesgos a que están expuestos en sus labores. Tales exámenes serán practicados, preferentemente, por médicos especialistas en salud ocupacional y no implicarán ningún costo para los trabajadores y en la medida de lo posible, se realizarán durante la jornada de trabajo.

Los exámenes médicos a realizar son los

siguientes:

• Exámenes para admisión de personal o de ingreso. Estos exámenes se realizarán con el fin de determinar las condiciones de salud del trabajador al momento de su ingreso a la compañía, para prevenir la incompatibilidad entre él y los riesgos a que estará sometido en el cargo que desempeñe. Dicho examen se realizará a cada uno de los trabajadores que ingresan a la empresa.

• Exámenes periódicos. Se realizarán al personal con una periodicidad que dependerá de la evaluación de riesgos, para establecer los efectos causados por las fuentes de riesgo a los que han sido expuestos, estos exámenes se coordinarán con un Servicio Médico Externo, que elaborará un cronograma de trabajo antes del primer trimestre de cada año y llevará actualizada la carpeta de documentación de cada trabajador de la empresa.



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• Exámenes médicos de reingreso (post-incapacidad). Su fin será el de establecer las condiciones de salud al reingreso, permitiendo así colaborar con la continuidad del tratamiento y prevenir incompatibilidades entre su nuevo estado y el desempeño de sus labores.

• Exámenes médicos de retiro. Estos tendrán por objetivo verificar las condiciones de salud del trabajador en el momento de su desvinculación.

b) Exámenes de aptitud laboral: Estos tendrán el objetivo de verificar las aptitudes y actitudes del candidato a trabajador de la empresa para que puedan desarrollarse en el puesto de trabajo requerido.

c) Prestación de primeros auxilios

Todo trabajador tendrá acceso y se le garantizará el derecho a la atención de primeros auxilios en casos de emergencia derivados de accidentes de trabajo o de enfermedad común repentina. En la empresa se mantendrá la prestación de primeros auxilios y se facilitara la prestación inmediata de atención médica de los trabajadores que por accidente de trabajo o enfermedad común repentina lo necesitaren, para ello se contará con el contingente de los miembros de las brigadas de primeros auxilios, las cuales serán organizadas e instruidas para efectos del plan de emergencia prestarán, dentro de sus limitaciones, atención inmediata al trabajador que se accidentare en el trabajo, previo a su transferencia a unidades médicas o instancias especializadas.

d) Protección de grupos de atención prioritaria y en condición de vulnerabilidad

• Personal femenino y embarazadas En caso de contar con personal femenino, se debe salvaguardar la salud reproductiva, garantizará el periodo de lactancia materna como dispondrá las facilidades necesarias para su recuperación después del embarazo y durante el periodo de lactancia, se evitará exposiciones a factores de riesgo que pueden incidir sobre la trabajadora o su hijo (a). Para ello adoptarán las condiciones de trabajo, incluyendo el traslado temporal a un puesto de trabajo distinto y compatible con su condición, hasta tanto su estado de salud permita su reincorporación al puesto de trabajo correspondiente. En cualquier caso, se garantizará a la trabajadora sus derechos laborales, conforme a lo dispuesto en la legislación nacional. ADECUACION Y USO DE LAS SALAS DE APOYO A LA LACTANCIA MATERNA EN EL SECTOR PRIVADO. La empresa adecuara sus instalaciones o lugas de trabajo sitios que sean aptos, comodos, higienicos y accesibles para que las mujeres en periodo de lactancia puedan dar de lactar, extraer, almacenar y conserver la leche maternal; asegurando su adecuada conservacion durante la jornada laboral, ademan seran considerados los criterios establecidos en el isntrcutivo segun ACUERDO INTERMINISTERIAL Nro.003 que sean aplicables para la empresa.

• Menores de edad Se prohíbe la contratación de menores de edad, en cumplimiento del Art. 134 del Código de Trabajo

• Personal con discapacidad


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Dependiendo del puesto de trabajo, podrá contratar personal con discapacidades, controlando los riesgos y cumpliendo con la legislación, por lo cual los empleados con discapacidad, serán asignados a actividades que no afecten su condición psicofísica.

• Personal Extranjero En caso de contar con personal extranjero, se garantizará las mismas condiciones que aplican al personal nacional, en el tema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

e) Protección y Vigilancia para el adecuado mantenimiento de servicios sanitarios generales

• Instrumental, equipos, mobiliario e insumos médicos La empresa contará con el servicio médico el mismo, que será dirigido por un Médico especializado en las ramas de la Medicina del trabajo y proporcionará a todos los trabajadores medicina laboral. Este punto médico cumplirá con lo estipulado en el Capítulo III, artículo 10 literales a y b del Acuerdo Ministerial 1404 sobre Reglamento de los Servicios Médicos de las Empresas. .

• Promoción y vigilancia La promoción y vigilancia para el adecuado mantenimiento de los servicios sanitarios generales, tales como: comedores, servicios higiénicos, suministros de agua potable y otros en los sitios de trabajo, se dispondrá de una hoja de mantenimiento y supervisión para su cuidado y su óptimo funcionamiento. f) Registros internos de la salud en el trabajo En la empresa externa se llevará un control de los pacientes – trabajadores que se hagan atender y tendrán en custodia las fichas médicas realizadas a todos los trabajadores con sus respectivos análisis de salud, con ello tendremos estadísticas de morbilidad de los empleados.

CAPÍTULO III: PROGRAMAS DE PREVENCIÓN

1. PROGRAMA DE PREVENCION AL USO Y CONSUMO DE DROGAS EN ESPACIOS

LABORALES

DEL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE USO Y CONSUMO DE DROGAS en espacios laborales tienen el objetivo de promover, prevenir y reducir el consumo de alcohol, tabaco y otras drogas en las y los trabajadores de la empresas a través de acciones estratégicas para el abordaje y atención integral en los espacios laborales, adoptando hábitos de vida saludable y fortaleciendo la gestión conjunta de empleadores y trabajadores, todo acorde a los lineamientos de la Secretaria Técnica de Drogas, Ministerio de Salud Pública y el Ministerio de Trabajo, todo basado al Acuerdo Interinstitucional SETED-MDT-2016-001-A

2. PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGO PSICOSOCIAL DEL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES.- En todas las empresas e instituciones públicas y privadas, que cuenten con más de 10 trabajadores, se deberá implementar el programa de prevención de riesgos psicosociales, en base a los parámetros y formatos establecidos por la Autoridad Laboral, mismo que deberá contener acciones para fomentar una cultura de no discriminación y de igualdad de oportunidades en el ámbito laboral.



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El programa deberá ser implementado y reportado cada año al Ministerio Rector del Trabajo, por medio del sistema que se determine para el efecto todo de acuerdo a la resolución No. MDT-2017-0082 sobre “LA ERRADICACIÓN DE LA DISCRIMINACIÓN EN EL ÁMBITO LABORAL.” Con el fin de evitar y/o controlar los riesgos psicosociales que puedan afectar a los trabajadores, la

empresa observará los siguientes aspectos:

a) Planificar los trabajos de la jornada según el personal disponible. b) Registrar los horarios de trabajo en el MDT. c) Distribuir claramente las tareas y entregar información adecuada en cantidad y calidad

para viabilizar la ejecución del trabajo con la menor tensión posible.

d) Formar y seleccionar al trabajador según sus capacidades para realizar las

actividades específicas y así evitar carga mental.

e) Adecuar el ritmo de trabajo a la formación y al adiestramiento que haya recibido cada

trabajador. f) Distribuir correctamente las pausas de descanso durante la jornada.

g) Marcar las tareas y evitar interferencias entre los trabajadores.

h) Mejorar las condiciones psicosociales relacionados con la falta de comunicación y relaciones interpersonales entre compañeros y jefes.

i) Garantizar por parte de la empresa el respeto al trabajador y a su integridad física y moral.

j) Intervenir periódicamente para mejorar el clima laboral, a través de talleres de motivación y programas de integración grupal.

k) Clarificar roles.

3. PROGRAMA DE PREVENCION DE VIH/SIDA.- Respetando el Acuerdo Ministerial 0398, del se acoge a todo lo relacionado con los trabajadores que viven con VIH – SIDA, respetará la voluntariedad de los trabajadores para realizarse el examen de VIH, así como la confidencialidad de los resultados.

De registrarse que un trabajador es portador del VIH/SIDA (+), La empresa, promoverá la jubilación por enfermedad (invalidez) de conformidad a lo establecido en el Art. 4.-) del Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo del IESS y en concordancia con lo estipulado en el Acuerdo N° 00398, de fecha 18 de julio del 2006, publicado en el R. O. N°322, de fecha 27 de julio del 2006. La empresa realizará un programa preventivo basado en talleres, capacitaciones, charlas y afiches que tendrán el propósito de brindar a los trabajadores información sobre VIH/SIDA, haciendo énfasis en las formas de contagio, prevención y control, a través de programas de promoción de la salud y educación higiénica sanitaria. Lo más importante del programa será la NO discriminación por el empleador ni el resto de los trabajadores.

4 PREVENCION DE ACOSO LABORAL Y VIOLENCIA PSICOLOGICA.- Se prevendrá la violencia en el trabajo sobre todo en lo que respecta a riñas, pleitos, insultos, malos tratos, amenazas, acosamientos, abusos de autoridad, etc. Para evitar esto se propiciarán charlas, talleres y capacitaciones.

Se deberá reportar cualquier comportamiento violento o potencialmente violento. Las medidas del tipo organizativo son las más eficaces para prevenir las conductas agresivas dentro de las organizaciones.



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CAPITULO IV: REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES PROFESIONALES E INCIDENTES.

1.- REGISTROS Y ESTADISTICA

La empresa notificará la presunción de enfermedad profesional a la Dirección de Riesgos del Trabajo del IESS dentro de los diez (10) días de que el médico ocupacional hubiera realizado la presunción. Cuando un trabajador, como consecuencia del trabajo, sufre lesiones o puede contraer enfermedad profesional, dentro de la práctica de su actividad laboral ordinaria, según dictamen de la Comisión de Evaluaciones de Incapacidad del IESS o del facultativo del Ministerio del Trabajo, el titular deberá ubicarlo en otra área de trabajo, previo consentimiento del trabajador y sin mengua a su remuneración. Una vez emitidos los resultados por Riesgos del Trabajo del IESS. La empresa determinará los índices de frecuencia, de gravedad y tasa de riesgo y otros índices que determinare la autoridad competente. En estos índices solo se considerarán los accidentes causantes de incapacidad, los cuales son llamados también de tiempo perdido (lost Time Accident –LTA).

2.- PROCEDIMIENTO EN CASOS DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES E INCIDENTES

Mantener un sistema de registro y notificación de los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades profesionales y de los resultados de las evaluaciones de riesgos realizadas y las medidas de control propuestas, registro al cual tendrán acceso las autoridades correspondientes, empleadores y trabajadores.

Inscribir a los trabajadores en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, desde e l primer

día de labores, dando aviso de entrada dentro de los primeros quince días, y dar avisos de salida, de las modificaciones de sueldos y salarios, de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, y cumplir con las demás obligaciones previstas en las leyes sobre seguridad social; Colaborar con el Departamento de Seguridad de la empresa en la investigación de los accidentes de trabajo;

3.- INVESTIGACION

Se realizará la investigación inmediata de accidentes e incidentes de trabajo, contando con la participación de las jefaturas, a fin de conocer la causa básica del accidente y adoptar medidas preventivas y/o correctivas que no permitan su repetición. Para el efecto, se utilizarán los formularios determinados en el Tercer Anexo de la Resolución CD 513 del IESS, los mismos que se encontrarán registrados en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud - Procesos Operativos.

En la investigación se considerará todos aquellos factores de riesgo con capacidad de generar la enfermedad profesional y se establecerá la relación causa – efecto. Las recomendaciones derivadas de la Investigación del Accidente de Trabajo, deberán aplicarse de modo inmediato y obligatorio, comprobándose su eficacia mediante el correspondiente seguimiento. La empresa llevará un registro de incidentes y accidentes de origen laboral, cuya estadística será útil para el cálculo de los indicadores o índices de accidentalidad y morbilidad laboral, los cuales se irán acumulando para obtener la estadística semestral y anual. Adicionalmente, se presentará al



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Ministerio del Trabajo y a la Subdirección Regional de Riesgos de Trabajo del IESS los registros del consolidado semestral de accidentalidad en los meses de enero y julio de cada año, o lo que corresponda.

4.- NOTIFICACIÓN.

Cuando un trabajador sufriere un accidente se adoptarán las acciones necesarias de acuerdo con el Código del Trabajo Art. 430, numeral 3. Luego de atender al accidentado los trabajadores informarán del suceso al Responsable de Seguridad y Salud, el cual deberá llenar y gestionar el aviso correspondiente en todos los casos de accidente de trabajo que sufrieren los trabajadores y que ocasionaren lesión corporal, perturbación funcional o la muerte del trabajador, dentro del plazo máximo de DIEZ DÍAS LABORABLES, a contarse desde la fecha del accidente, de conformidad a lo establecido en la Resolución CD 513 del IESS.

5.- RE-ADECUACION, RE-UBICACIÓN Y RE-INSERCION DE TRABAJADORES

El artículo 155 de la Ley de Seguridad Social señala como lineamiento de política del Seguro General

de Riesgos proteger al afiliado y al empleador mediante programas de prevención de los riesgos

derivados del trabajo, y acciones de reparación de los daños derivados de accidentes de trabajo

y de enfermedades profesionales, incluida la rehabilitación física y mental y la reinserción laboral.

Por tal motivo adecuar el área de trabajo del empleado del cual, y como consecuencia del accidente no

podrá realizar su labor de una forma normal, será prioridad para la empresa.

De no ser el caso y no poder realizar el mismo trabajo por el cual fue contratado, el empleador deberá re ubicar al trabajador en otra área sin el desmedro de su integridad fisca y mental, siempre en beneficio del trabajador y en disposición de lo señalado en la Resolución del IESS 513 Artículo 60



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CAPÍTULO V: INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS Y

ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS. 1. INFORMACION La información en prevención de riesgos, deberá centrarse principalmente en:

a) Que los trabajadores tienen derecho a estar informados sobre los riesgos laborales vinculados

a las actividades que realizan.

b) Complementariamente, los empleadores comunicarán las informaciones necesarias a los

trabajadores y sus representantes sobre las medidas que se ponen en práctica para

salvaguardar la seguridad y salud de los mismos.

c) los trabajadores tienen derecho a estar informados sobre los riesgos laborales vinculados a las

actividades que realizan. Complementariamente, los empleadores comunicarán las informaciones

necesarias a los trabajadores y sus representantes sobre las medidas que se ponen en práctica para

salvaguardar la seguridad y salud de los mismos.

d) Las lecciones aprendidas generadas a partir de la ocurrencia de accidentes y/o incidentes ocurridos

en la operación.

e) Las recomendaciones sugeridas después de la realización y análisis de simulacros.

f) Todo trabajador nuevo, antes de iniciar su actividad laboral, deberá realizar el proceso de

inducción específica al puesto de trabajo.

g) oda empresa de Servicios Técnicos Especializados o Empresas Contratistas, contratada por

la empresa, deberá cumplir con el proceso de inducción general básico de la empresa Contratante,

así como con su propio proceso de inducción al puesto de trabajo.

h) El Jefe de la Unidad de Seguridad y Salud y el Médico Ocupacional, son los responsables de

establecer los canales de información cobre los aspectos relacionados con las Salud Ocupacional,

Seguridad Industrial y/o Control Ambiental.

2. CAPACITACION

a) Se capacitará al trabajador en los factores de riesgos significativos presentes en su lugar de

trabajo y relacionados con las actividades a desarrollarse, en especial las de alto riesgo.

b) Educación para la Salud.

c) Todo trabajador nuevo, antes de iniciar su actividad laboral, deberá realizar el proceso de

inducción - capacitación específica al puesto de trabajo.

d) Se capacitará a todo el personal en temas como:

- Seguridad y Salud Ocupacional - Primeros Auxilios - Brigadas y planes de emergencias y contingencia

Se tendrá presente que de acuerdo a la necesidad propia de la empresa y sus programas mencionados

dentro de este reglamento se deberán ejecutar para el cumplimiento de la normativa vigente.

3. CERTIFICACION POR COMPETENCIAS LABORALES La empresa gestionará la obtención de certificaciones basado en competencias laborales mediante Organizamos Evaluadores de la Conformidad según AM067 y AM068, debidamente acreditados en la Secretaria Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales.



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4. ENTRENAMIENTO Se generará encuentros para la puesta en práctica de lo aprendido conceptualmente, el entrenamiento es la preparación para perfeccionar el desarrollo de una actividad en gestión de riesgos, por la cual se desarrolla un plan de entrenamiento a trabajadores especiales para que desarrollen en si la importancia de la gestión de riesgos y ser con eso el efecto multiplicador entre sus compañeros.

CAPITULO VI: INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES

1.- INCUMPLIMIENTOS La responsabilidad por incumplimiento de lo ordenado en el presente Reglamento y demás disposiciones que rijan en materia de prevención de riesgos de trabajo abarca, en general, a todos los trabajadores, a las personas naturales o jurídicas que tengan relación con las obligaciones impuestas en esta materia. Las responsabilidades económicas recaerán directamente sobre el trabajador de acuerdo al código de trabajo vigente y a las empresas en el patrimonio individual de la empresa respectiva, sin perjuicio de las acciones que en consideración a dichas responsabilidades pueda, en su caso, ejercitar la empresa contra terceros. Las responsabilidades laborales que exijan las Autoridades Administrativas por incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento, serán independientes de aquellas de índole penal o civil que consten en la Legislación Ecuatoriana, como lo menciona el Decreto Ejecutivo 2393. 2. SANCIONES Por parte del trabajador: Las sanciones a los trabajadores se aplicarán conforme lo disponga el Reglamento Interno de Trabajo. Las

faltas muy graves podrán sancionarse conforme lo determina el Código del Trabajo.

a) Serán faltas leves, aquellas que contravienen al presente reglamento, pero que no ponen en peligro

la seguridad física del trabajador, ni de otras personas.

b) Se considerará faltas graves, cuando por primera vez debido a ignorancia o inobservancia de los

hechos, el trabajador pone en peligro su seguridad, de terceros y de los bienes de la empresa.

c) Se considera faltas muy graves, la reincidencia a las faltas graves, violación al reglamento interno que

con conocimiento del riesgo o mala intención, ponga en peligro su vida, la de terceros y/o de las

instalaciones, equipos y bienes de la empresa.

Se tomarán medidas disciplinarias contra los trabajadores que a sabiendas persisten en llevar a cabo prácticas inseguras o peligrosas para él, sus colaboradores y para la empresa, dichos casos serán vistos, estudiados y calificados, las sanciones que podrá aplicar la empresa de conformidad al Reglamento Interno de Trabajo, de acuerdo a la gravedad de la falta, serán: 1. Amonestación Verbal 2. Amonestación escrita 3. Multa de hasta el 10% de la remuneración diaria unificada 4. Solicitud de visto bueno, de conformidad con lo previsto en el Código Trabajo.



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El empleador podrá dar por terminado el contrato de trabajo, previo visto bueno por no acatar las medidas de seguridad, prevención e higiene exigidas por la ley, por sus reglamentos o por la autoridad competente; o por contrariar sin debida justificación las prescripciones y dictámenes médicos. Los trabajadores están obligados a acatar las medidas de prevención, seguridad y salud determinadas en los reglamentos y facilitados por el empleador. Su omisión constituye justa causa para la terminación del contrato de trabajo. Por parte del empleador: DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LO EXPUESTO EN EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD El código del Trabajo Art. 435 dispone que “La Dirección Regional del Trabajo, por medio del Departamento de Seguridad e Higiene del Trabajo, velará por el cumplimiento de las disposiciones de éste Capítulo, atenderá a las acciones tanto de empleadores como de obreros sobre la transgresión de éstas reglas, prevendrá a los remisos, y en caso de reincidencia o negligencia, impondrá multas de conformidad con lo previsto en el Artículo 628 de éste Código, teniendo en cuenta la capacidad económica del transgresor y la naturaleza de la falta cometida Mandato Constituyente Número 8, Art.7.- Las violaciones de las normas del Código de Trabajo, serán sancionadas en la forma prescrita en los artículos pertinentes de dicho cuerpo legal y, cuando no se haya fijado sanción especial, el Director Regional del Trabajo impondrá multas de un mínimo de 3 hasta un máximo de 20 sueldos o salarios básicos unificados del trabajador en general, sin perjuicio de lo establecido en el art.

95 del Código de niñez y adolescencia.

DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGO PSICOSOCIAL.- Las empresas e instituciones públicas y privadas que no cumplan con lo establecido en el artículo anterior, tendrán como sanción: montos pecuniarios, cierre de establecimientos o locales; y/o la suspensión de actividades de conformidad a lo establecido en los Artículos 435, 436 y 628 del Código del Trabajo, y conforme a las normas que en esa materia haya emitido o emita el Ministerio rector del Trabajo. En el caso de instituciones del Estado, serán sujetos de sanción las y los servidores públicos que incumplieren la aplicación del presente Acuerdo, de conformidad a lo establecido en el régimen disciplinario de la LOSEP, su Reglamento General y los reglamentos internos institucionales.

DE LAS SANCIONES POR EL INCUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE PREVENCION INTEGRAL AL USO Y CONSUMO DE DROGAS.- De conformidad con el Articulo 12 del Reglamento a la Ley Orgánica de Prevención Integral del fenómeno Socio Económico de las Drogas y de Regulación y Cont rol del Uso de Sustancias Catalogadas Sujetas a Fiscalización, la omisión del empleador privado de desarrollar los programas de prevención al uso y consumo de drogas, será sancionada de acuerdo al Artículo 628 del Código de Trabajo. DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO.- Es un acontecimiento imprevisto y no deseado que da por resultado un daño físico, lesión o enfermedad profesional, a un trabajador o un daño a la propiedad de la empresa y/o de terceros.

ACCIDENTE MAYOR.- Suceso o evento imprevisto generado en el lugar de trabajo, que desencadena

daños a la comunidad y al ambiente, como incendio, explosión, escape o derrame de sustancias.

ACTO SUB ESTÁNDAR.- Es la acción del ser humano que genera una exposición innecesaria al peligro y que podría eventualmente bajo condiciones adicionales causar un accidente de trabajo. Cualquier desviación en el desempeño de las personas, en relación con los estándares establecidos, para mantener la continuidad



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de marcha de las operaciones y un nivel de pérdidas mínimas, se lo considera un acto anormal que impone riesgo y amaga en forma directa la seguridad del sistema o proceso respectivo. Un acto sub estándar se detecta con observaciones.

CÓDIGO DE COLORES.- Es un sistema para colorear las partes del equipo u otros artículos con varios colores predeterminados para facilitar la identificación.

CONDICIÓN SUB ESTÁNDAR.- Cualquier cambio o variación introducida a las características físicas o al funcionamiento de los equipos, los materiales y/o el ambiente de trabajo y que conllevan anormalidad en función de los estándares establecidos o aceptados, constituyen condiciones de riesgo que pueden ser causa directa de accidentes operacionales. Una condición sub-estándar se detecta con inspecciones se detecta con observaciones.

CONSECUENCIA.- Resultado de un evento. La consecuencia generalmente tiene connotación negativa, relacionada al riesgo y se traduce en pérdidas para la organización.

ENFERMEDAD PROFESIONAL.- Son las afecciones agudas o crónicas causadas de una manera directa por el ejercicio de la profesión o labor que realiza el trabajador y que puede producir incapacidad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL O INDIVIDUAL (EPP).- Son equipos específicos destinados a ser

utilizados adecuadamente por el trabajador y como complementos para la protección de uno o varios riesgos que amenacen su seguridad y salud.

ERGONOMÍA.- Es la técnica que se ocupa de adaptar las condiciones de trabajo al ser humano, teniendo en cuenta sus características anatómicas, fisiológicas, psicológicas y sociológicas, con el fin de conseguir una óptima productividad con un mínimo esfuerzo y sin perjudicar la salud.

EXPOSICIÓN.- Ocurre cuando un organismo entra en contacto con un peligro. Un peligro constituye un riesgo solo si existe un contacto.

FACTOR O AGENTE DE RIESGO.- Es el elemento agresor o contaminante sujeto a valoración, que actuando sobre el trabajador o los medios de producción hace posible la presencia del riesgo. Sobre este elemento es que debemos incidir para prevenir o controlar los riesgos. INCIDENTE DE TRABAJO.- Es un acontecimiento no deseado que puede dar lugar a un accidente o tiene el potencial de conducir a un accidente, se denomina también “cuasi-accidente”.

INDUCCIÓN.- Capacitación inicial para ayudar al trabajador a ejecutar el trabajo en forma segura, eficiente y correcta. Estas se dividen normalmente en dos tipos: generales y de trabajo.

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO.- Conjunto de acciones tendientes a establecer las causas reales y fundamentales o básicas que originaron el suceso para plantear las soluciones que eviten su repetición.

PELIGRO.- Característica o condición física de un sistema/ proceso/ equipo/ elemento con potencial de daño a las personas, instalaciones o medio ambiente o combinación de estos. Situación que tiene un riesgo de convertirse en causa de accidente.

PLAN DE EMERGENCIA.- Son las acciones previstas y documentadas, resultantes del análisis de riesgo de accidente mayor y desastres naturales con la que cuenta la organización para poder enfrentar adecuadamente situaciones o eventos, como: incendios, explosiones, derrames, terremotos, erupciones, inundaciones, deslaves, huracanes y violencia.

POLÍTICA.- Son instrucciones mandatarias que indican la intención de la alta gerencia respecto a la operación de la organización.

PROBABILIDAD.- Magnitud a la que es probable la ocurrencia del evento. La probabilidad es medida

generalmente por la frecuencia de ocurrencia del evento.



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PROCEDIMIENTO.- Una descripción pasó a paso sobre cómo proceder, desde el comienzo hasta el final, para desempeñar correctamente una tarea. Contesta la pregunta: ¿Cómo hacer?

PRODUCTO QUÍMICO.- Referido también como sustancia peligrosa. Sustancias y productos que por sus características físico-químicas y tóxicas representan peligros para la salud humana y el ambiente en general.

RIESGO.- Es la posibilidad de que ocurra: accidentes, enfermedades ocupacionales, daños materiales, incremento de enfermedades comunes, insatisfacción e inadaptación, daños a terceros y comunidad, daños al ambiente y siempre pérdidas económicas.

SALUD.- Es un estado de bienestar físico, mental y social. No solo es la ausencia de la enfermedad.

DISPOSICIÓN GENERAL PRIMERA.- Será obligación de todos los trabajadores de la empresa, cumplir y

hacer cumplir todos los aspectos pertinentes y aquellos que no han sido contemplados en el presente Reglamento, sujetándose a las disposiciones contenidas en la Constitución Política del Ecuador, Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el trabajo D.584, Resolución 957, Código del Trabajo, Ley de Seguridad Social, Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Ambiente de Trabajo, D.E. 2393, Normas Técnicas Ecuatorianas INEN, Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo C.D.513, Resolución C.D.517. DISPOSICIÓN GENERAL SEGUNDA. - Quedan incorporadas al presente Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo, todas las disposiciones contenidas en el Código de Trabajo, sus reglamentos, los reglamentos sobre Higiene y Seguridad Ocupacional en general, las normas y disposiciones emitidas por el IESS y las normas internacionales de obligatorio cumplimiento en el País, las mismas que prevalecerán en todo caso.



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DISPOSICIÓN FINAL

El presente reglamento entrará en vigencia, a partir de la fecha de aprobación por parte del Director Regional del Trabajo y Servicio Público.

Dado en la ciudad de Quito, el día 06 de Enero del 2020.

Aprobado Por: Firma

Elaborado Por:

Firma

Representante Legal: Maria Catalina Carpio Bonifaz Tecnico Resp. SSO. Francisco Danilo Recalde Lopez

Cedula: 1706645957 Cedula: 1712812138



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CONTROL DE DOCUMENTO

Código Versión Cambios Fecha

W-SSO-DC-01 01 Documento original 01/12/2017

W-SSA-DC-01 02

Cambio de Logo de Empresa y ajuste al

formato de calidad y cambio de código de W-

SSO-DC-01 a W-SSA-DC-01 debido a cambio

de nombre en la gestión.

04/01/2018

W-SSA-DC-01 03

Actualización de Reglamento de Seguridad y

Salud Ocupacional aprobado por el Ministerio

de Trabajo con fecha Enero 2020

06-01-2020

W-SSA-DC-01 04

En Factor Biológico se añade a continuación

viñetas Por temas de pandemia de COVID 19,

se realizará pruebas de laboratorio y

seguimiento médico al personal que presente

síntomas o fueren diagnosticados.

Como prevención se dotara de mascarilla y

visores faciales.

Se realizará los protocolos de bioseguridad

necesario para prevenir el Covid, 19 y se

adoptará medidas de control, ej lavado de

manos, distanciamiento, puntos de

desinfección, señalética etc.)

03-04-2020

W-SSA-DC-01 05

En Señalizacion de Seguridad se añade literal

c) Se implementara señaletica y carteles de

prevencón y seguridad frente al Covid-19.

10-11-2020

W-GSSA-DC-01 06 Cambio de codificación del documento W-SSA-

DC-01 a W-GSSA-DC-01 20-07-2021


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