REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD YACAMBULIC. INFORMACION Y DOCUMENTACION

CATALOGACION Y SOPORTE

Ludy E. Córdoba AC.I.9145124HID-112-00097v

Barquisimeto, Julio 2014

INTRODUCCION

Para brindar eficazmente sus servicios, las bibliotecas deben gestionar ágil y normalizada mente la

información conforme a herramientas y metodologías que permitan el registro, la búsqueda y la recuperación

de esa información. La mejor manera de acceder a la información almacenada es cuando esta se encuentra

correctamente catalogada, ordenada y es fácilmente localizable. Se ha de buscar, además, su permanencia

en las mismas condiciones para que pueda ser siempre consultada. Gestionar eficazmente un archivo, esté

compuesto por documentos físicos o almacenado en medios digitales, requiere de la misma disciplina, de un

orden basado en la lógica y la demanda de la información. La organización y administración de archivos, así

como la ordenación y catalogación de los libros, ha ido siempre de la mano de la biblioteconomía y

documentación, incluso junto a la carrera de Historia, y ambas disciplinas han estado englobadas

tradicionalmente dentro de lo que siempre se ha conocido como las Ciencias de la documentación.

Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una asignatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación por materias -interna- además de la elección y redacción de los puntos de acceso principal y secundario. El resultado de la catalogación es un registro o asiento bibliográfico.

CATALOGACION

CLASES DE CATALOGACION

Catalogación descriptiva. Análisis temático

Control de autoridad.

Catalogación cooperativa.

CARACTERISTICAS Y FINES

Una de las características que lo identifica es que el catalogador debe ser preciso debido a que no puede confundir un libro con otro, por ello es necesario seguir algunas normas para identificarlo plenamente y para esto requiere primeramente identificar sus partes y los elementos más importantes para registrarlos correctamente para que el usuario obtenga fácilmente la información que requiere. Su fin es que la información completa del libro la podremos ver en diferentes tipos, primero por su composición: Libro, pliego, hoja, pagina, anverso, reverso y margen. También podemos encontrar otro tipo de impresión que serian: Los Atlas, el fascículo, el Folleto, Hoja plegada, Hoja suelta y materiales no impresos.

CATALOGACION DE UN DOCUMENTO

La catalogación de un documento se plasma en una unidad bibliográfica, ficha dimensión o

asiento descriptivo. Cada unidad bibliográfica puede describir:

• Una obra completa.

• Partes de monografías, artículos o números monográficos de publicaciones seriadas.

El objetivo de la catalogación es describir los documentos para facilitar a los usuarios su

identificación, su recuperación y su localización

REGISTRO BIBLIOGRAFICO

Representación de un documento mediante una serie de datos descriptivos,

establecidos por normas Internacionales, estos datos permiten identificar al documento y

establecer puntos de acceso para su recuperación.

Los catálogos bibliotecarios facilitan la búsqueda, tanto de un registro conocido como de una materia más general

El catalogo ya sea manual o automatizado esta constituido por conjunto de asientos bibliográficos ordenados según una serie de criterios por los que se rigen

CATALOGO

A partir de la denominada “explosión de la información” y de la incorporación de las nuevas tecnologías

se crearon otras formas de almacenar, presentar, transmitir información y ofrecer servicios a los usuarios.

Con el uso de las nuevas tecnologías permitió, también, optimizar los procesos bibliotecológicos

agilizando el tratamiento de la información y mejorando así la calidad de sus servicios.

SOPORTES DE INFORMACION

Procedimiento textual:

Manuscrito: es la forma de elaborar un documento en papel y la información era a mano utilizando tinta.Mecanografiado: Forma de elaborar un documento en maquina de inscribir o impresora laser

ELECTRÓNICOS E INFORMÁTICOS:

Archivo con determinados atributos que contienen datos textuales y gráficos creados por el usuario con la computadora.

AUDIOVISUALES:

Términos para describir archivos audiovisuales a partir de soportes o materiales que alojan imágenes en movimientos y sonidos registrados, catalogados en los archivos

SOPORTE MANUAL

Catálogos manuales .Aparecen por primera vez a finales del siglo XIX herramienta básica para organizar y recuperar la información. Cada ficha representa un registro bibliográfico.

• Catálogo de autores y obras anónimas.• Catálogo de títulos de obras y coleccione• Catálogo de materias • Catálogo sistemático de materias

SOPORTE AUTOMATIZADO

Catálogos automatizados. Éstos están constituidos por una combinación de registros bibliográficos, registros de autoridad, registros de ejemplares y registros de fondo.

Ventajas frente a los catálogos manuales:

Permiten la consulta desde cualquier lugar y a cualquier hora.Se actualizan de manera inmediataFacilitan las tareas de mantenimiento y actualización.Hacen posible la combinación de diferentes argumentos en la búsqueda.Permiten el intercambio de datos, la catalogación compartida y la consulta a otros catálogos de manera remota