PROYECTO PBLICO DE CATLOGO DIGITAL DE EDICIONES DE FOTOGRAFA, VDEO, REGISTROS SONOROS Y OTRAS OBRAS ARTSTICAS AUDIOVISUALES EN SOPORTE ELECTRNICO

JUSTIFICACIN

Cada ao se producen en Espaa multitud de ediciones de fotografa, vdeo, registros sonoros y otras obras artsticas audiovisuales en soporte electrnico. Al contrario de lo que ocurre con otros formatos en el mbito de la Cultura, como libros y pelculas, esas obras casi nunca estn catalogadas en un archivo o registro pblico. Esta circunstancia tiene graves consecuencias para la documentacin del patrimonio artstico y perjudica a su distribucin, comercializacin y conservacin. Al no existir ninguna catalogacin con marchamo pblico de las mismas, se dan situaciones conflictivas que afectan a:-identificacin y localizacin de los negativos originales, archivos digitales, masters...-informacin imprecisa sobre las caractersticas tcnicas y formales de las obras-descuidos en la numeracin de los ejemplares-ambigedades o abusos en la produccin de ejemplares en la edicin-imprecisin sobre la persona o empresa editora

El Instituto de Arte Contemporneo (IAC) considera que es urgente poner solucin a esta situacin y propone la creacin de un Catlogo Digital de Ediciones de Fotografa, Vdeo, Registros Sonoros y otras Obras Artsticas Audiovisuales en Soporte Electrnico que combine caractersticas de un ISBN y un archivo documental en formato digital, accesible a travs de Internet. Consideramos que la creacin del Catlogo correspondera al Ministerio de Cultura, pues se trata fundamentalmente de una cuestin patrimonial.

Las ventajas que el Catlogo supondra para la comunidad artstica, para la administracin pblica, y para los ciudadanos son evidentes:

Para los artistas-Es una herramienta para garantizar la integridad fsica y moral de la obra, porque recoge informacin e instrucciones para su correcta exhibicin y conservacin preventiva, y datos relacionados con su autora, edicin y distribucin.-Se multiplica la capacidad de difusin: a travs del sitio web, cualquier persona interesada en el arte, sea profesional o aficionado, tendr acceso inmediato a su produccin. Contribuye a la promocin nacional e internacional del arte espaol.-Tambin sirve para documentar la propiedad intelectual. A pesar de que sta corresponde al autor o autores por el solo hecho de su creacin, es muy conveniente que esa autora quede registrada. El nmero de catalogacin no sustituye a la inscripcin opcional de la obra en el registro de la propiedad intelectual, ya que sera compatible con la misma.

Para los galeristas y los marchantes-El Catlogo aporta fiabilidad al mercado primario del arte.-El nmero de catalogacin identifica sin lugar a dudas cada ejemplar de la edicin. En el caso de ediciones ilimitadas, cada ejemplar tendr un mismo nmero de catalogacin, que incluir el cdigo indicador de ese tipo de edicin. Si el artista hubiese fallecido, la ficha catalogrfica solucionara cualquier duda sobre la edicin.-El Catlogo previene el fraude: no podrn aparecer nuevos ejemplares de una edicin, ni se podr reproducir la

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obra en otros medios o formatos que no hayan sido catalogados. Slo en el caso de que una obra se hubiese deteriorado y el autor o sus herederos lo autorizasen, una copia (o varias) podran ser producidas de nuevo, en el mismo o en otros formatos. Esto implicara la destruccin de la copia daada, conservando el nmero de catalogacin y aadiendo un cdigo que indique la fecha de la nueva copia.

Para los coleccionistas-El nmero de catalogacin de cada ejemplar hace de la adquisicin una operacin ms segura.-El comprador obtiene informacin precisa acerca de las caractersticas tcnicas de la obra y, como se ha mencionado, sus requisitos de exhibicin y conservacin preventiva, que le ayudan a evitar deterioros y conflictos.

Para los investigadores espaoles y extranjeros-Estudiantes, docentes, investigadores, comisarios y crticos de arte tendrn en el sitio web una completa base de datos de fcil consulta.

Para el museo o centro de arte-El Catlogo facilita la tarea de los departamentos de Adquisiciones, Registro, Exposiciones y Conservacin del museo o centro.

Para las sociedades de gestin colectiva de derechos de autor-En cada ficha se har constar si el autor ha cedido sus derechos de gestin a alguna sociedad, lo que aumentar la transparencia de la gestin de los derechos y permitir a todos los interesados en reproducir una obra saber a dnde tienen que dirigirse para cumplir con las obligaciones que marca el propio autor, la legislacin espaola u otras legislaciones de mbito internacional (copyleft, por ejemplo).

Para el Estado-Fomenta el crecimiento del mercado del arte, un sector econmico con un gran futuro y una enorme importancia en la vida cultural del pas.-Favorece la catalogacin, la conservacin preventiva y la visibilidad del patrimonio artstico espaol.-Permite un seguimiento estadstico de la creacin patrimonial, en este segmento de la edicin de obras de arte, a nivel estatal.-Se pone a la cabeza de Europa y seguramente del mundo en esta materia; a pesar de que su conveniencia y utilidad seran obvias, no tenemos constancia de que exista ningn servicio de este tipo en ningn pas.

Necesidad del Catlogo

Las ediciones de obras de arte tienen unas caractersticas diferentes al de otras ediciones industriales, mercantiles e incluso culturales. Los sistemas de registro ya establecidos no ofrecen las funciones (ms que de manera parcial), la agilidad y la disponibilidad de la informacin antes mencionada. Por ejemplo:

El Depsito Legal est concebido para las publicaciones de todo tipo y aunque menciona las estampas y las fotografas, concibe ambos medios ms como herramientas de reproduccin de imgenes que como obras de arte mltiples. La prctica es que las ediciones artsticas de fotografa, vdeo, registros sonoros y otras obras audiovisuales en soporte electrnico no son inscritas y depositadas, entre otras razones porque no resulta aceptable, en ediciones a veces muy cortas y muy valiosas, la idea de entregar una copia al Depsito. El Depsito Legal, por otra parte, no cubre las necesidades de catalogacin de las ediciones artsticas.

El Registro de la Propiedad Intelectual s acepta el registro de todo tipo de obras artsticas y no exige su depsito, pero no ofrece las funciones y las posibilidades que proponemos, limitndose en lo esencial a la inscripcin de derechos. Es opcional y apenas es utilizado por los artistas, pues es muy lento y complicado.

El ISBN slo se aplica a los libros y excluye expresamente las impresiones artsticas as como las obras con una distribucin limitada.

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Caractersticas del Catlogo

La definicin de las funciones y el funcionamiento del Catlogo correspondera al Ministerio de Cultura, pero debera ser consensuada con las asociaciones profesionales del sector.El IAC propone una estructura inicial con las siguientes caractersticas.

Una sede fsica, a determinar por el Ministerio de Cultura, con personal cualificado: expertos en fotografa, vdeo, arte sonoro y otras obras audiovisuales en soporte electrnico, y expertos en archivos.

Se publicar una completa base de datos en soporte digital. No se depositarn las obras fsicamente,sino archivos digitales. stos tendrn la suficiente calidad como para ser visualizados en la pantalla de ordenador pero no tendrn la misma resolucin que la obra editada. Los archivos no se podrn descargar; slo se podrn visualizar.

Sus funciones sern: La recepcin, comprobacin y validacin de las solicitudes de inscripcin en el Catlogo. La asignacin de los cdigos de editor y de artista as como la adjudicacin de nmeros de

catalogacin a las obras. El diseo y control de los formularios de catalogacin. El mantenimiento de las bases de datos. La puesta a disposicin de los usuarios de la base de datos. La informacin y el asesoramiento a los editores y los artistas. La expedicin de certificados a peticin de los editores o de los propietarios de las obras

previamente catalogadas. Cualquier otra funcin necesaria para el adecuado desarrollo de la gestin del Catlogo.

Tipos de ediciones artsticas que debern ser incluidas en el Catlogo: Fotografa analgica y digital Vdeo analgico y digital Instalaciones audiovisuales en soporte cinematogrfico y/o electrnico. Net Art Registros sonoros en formato analgico o digital

No se incluirn las ediciones de grabado, escultura o instalacin no audiovisual. Se considerar edicin cualquier repeticin de una misma obra con idnticas caractersticas tcnicas, incluso si se compone slo de dos ejemplares. Tambin se documentarn los ejemplares nicos de obras realizadas en los medios antes mencionados, con el objetivo de garantizar su unicidad. Las ediciones slo podrn ser inscritas por los editores. El editor puede ser una institucin o empresa, el propio autor o autores, o cualquier persona que demuestre, a juicio del equipo de expertos, inters legtimo en la inscripcin. La persona, fsica o jurdica, que haga la inscripcin en el catlogo, ser responsable de la veracidad de los datos requeridos en la solicitud de inclusin en el Catlogo. El equipo de expertos realizar un control previo, de tipo formal, sobre los datos relativos a la inscripcin. Durante este proceso podr realizar las consultas pertinentes al editor, quien en todo caso responder ante terceros sobre los datos registrados, y a quien se le adjudicar un cdigo de identificacin.

La inscripcin de las ediciones ser opcional. Se har una campaa informativa entre artistas, editores y colecciones pblicas y privadas para explicar sus ventajas. La propia utilidad del Catlogo, as como la demanda por parte de los coleccionistas de que la obra est inscrita en l, generarn la extensin de la prctica del registro.

Las ediciones producidas anteriormente a la instauracin del Catlogo podrn tambin catalogarse, dependiendo tal decisin de la voluntad del editor, as como de los criterios del equipo de expertos, siempre que todos los ejemplares sin excepcin puedan ser localizados para asignarles sus nmeros de catalogacin y entregarlos a los propietarios actuales.

Se fomentar que todo el procedimiento pueda realizarse online. Para garantizar que no se produzca ninguna suplantacin de la identidad del editor, se utilizar algn tipo de identificacin electrnica oficial o se permitir identificarse una primera y nica vez en la sede fsica del Catlogo, obteniendo en ese momento un nombre de usuario, una clave y un cdigo de editor.

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La base de datos estar disponible en Internet. Se procurar que la bsqueda sea muy intuitiva para facilitar el acceso no slo a los profesionales sino tambin a los aficionados al arte.

Para hacer la inscripcin, todas las obras debern ser documentadas grfica o acsticamente pero habr que negociar con las sociedades de gestin de derechos de imgenes y sonidos y las asociaciones de artistas si sus socios permiten que se incluyan las imgenes en la web.

Dadas las especiales caractersticas y la variabilidad de las ediciones artsticas, tanto los editores como los gestores del Catlogo pueden encontrarse con dudas o dificultades. Debe redactarse un claro manual de instrucciones y poner a disposicin de los usuarios un servicio de consultas, dirigido por un equipo asesor en el que participen los especialistas antes mencionados.

Campos de la ficha catalogrfica

Los campos de la ficha catalogrfica debern ser definidos y configurados por expertos en bases de datos, archivstica e informtica, con el asesoramiento de los profesionales del arte. En la ficha catalogrfica podra recogerse la siguiente informacin:

Nmero de catalogacin. Se adoptar, con la asesora de expertos en la materia, alguno de los cdigos internacionales para la identificacin de objetos, documentos o mercancas, que pueda generar un cdigo de barras (tipo EAN-13 o GPC). El nmero, exclusivo para cada ejemplar de la edicin, dar informacin sobre el editor, el autor, la obra concreta y los datos de la edicin.

Autor. Ttulo. Fecha. Tcnica. Se encargar a un grupo de especialistas tcnicos la elaboracin de un Glosario de tcnicas que

estar a disposicin de los editores1. En cada ficha, la tcnica aparecer con un hipervnculo que abrir la descripcin precisa del procedimiento y sus instrucciones generales de conservacin preventiva.

Medidas, peso, duracin, etc. Descripcin escrita (cuando sea necesaria): sinopsis (audiovisuales), elementos de la instalacin

(videoinstalaciones), partituras, instrucciones de uso, etc.. Archivo o archivos digitales que documentan en imgenes la obra. Informacin visual que se entregar2:

Fotografa: una imagen digital comprimida, en el formato normalizado y a la resolucin que se determinen en cada momento.

Vdeo: el vdeo completo, en el formato normalizado y con la compresin que se determinen en cada momento.

Cine: digitalizacin de la filmacin, con las mismas caractersticas que se utilicen para documentar el vdeo.

Obras con soporte digital: una copia del software original o de los archivos, con instrucciones escritas sobre su manejo e indicaciones tcnicas acerca de las caractersticas del hardware y software de la versin original

Obras sonoras: archivo de sonido en formato y compresin determinados Obras mixtas: se documentar cada componente de la obra segn las normas que rijan cada

formato: imgenes, vdeos, escritos, archivos de sonido.., caractersticas de hardware y software (de la versin original) e instrucciones escritas sobre su manejo en caso de una instalacin interactiva.

Nmero de ejemplares, incluyendo posibles copias de artista. En caso de tratarse de ediciones ilimitadas, se indicar ese extremo.

1 Se podra coordinar con el glosario que en la actualidad se est elaborando para el sistema Domus.2 Proponemos al Ministerio que los editores tengan la opcin depositar, adems del obligatorio archivo en baja o

media resolucin que documenta la obra, un archivo digital de alta resolucin, equivalente al mster, que garantice la conservacin de la obra en caso de que se perdiesen o deteriorasen los ejemplares existentes. En el caso de fotografas y vdeos analgicos o de cine, las imgenes deberan ser traducidas a archivos digitales de alta calidad previamente.

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Informacin sobre formato y localizacin del negativo, archivo original o el mster. Metadados con codificacin normalizada (Dublin Core,...) Idioma y subttulos (audiovisuales) Derechos de explotacin (a quin corresponden) Instrucciones particulares para la conservacin preventiva de la obra (adicionales a lo que se indique en

el glosario) Instrucciones para la exhibicin de la obra, con mencin de los requisitos tcnicos y de montaje

mnimos. Como campo opcional: exposiciones en las que se ha exhibido la obra y bibliografa

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