TROBES: el catálogo de la Bibl ioteca de la Universitat de València

SFP – 5 de abril de 2008

Presentación (1)

Programa de gestión bibliotecaria Millennium de Innovative Interface Inc. (iii) Módulo de OPAC

Opac de última generación, que incluye consulta en web, posibilidades de personalización, servicios en línea …

El OPAC es dinámico, evoluciona con: Nuevas versiones de Millennium Nuevos módulos y servicios que se incorporan Mejoras en la configuración y presentación tanto

por parte de la Biblioteca como de iii

Presentación (2)

Dirección http://trobes.uv.es Direcció del opac de pruebas

http://trobes.uv.es:2082 aquí se trabaja para probar cambios en la configuración, maquetación, etc. antes de hacerlos públicos

Buscar en el opac TROBES ~ buscar en Millennium Los registros “ocultos” no se ven en Trobes Trobes ofrece más posibilidades de buscar

información y de una forma más amigable Trobes está diseñado pensando en los usuarios

e incorpora servicios que ellos mismos gestionan (El Meu compte)

PERO se trata siempre de la misma base de datos que se actualiza al instante

Servicios a través de Trobes (1)

Servicios generales: Consulta de los fondos de las bibliotecas Consultar la disponibilidad de los ejemplares para

el préstamo Últimas adquisiciones de cada biblioteca Guardar resultados o enviarlos por e-mail Bibliografía recomendada por asignatura / profesor

(en estudio) Servicios con identificación previa:

Ver mis datos de usuario y mis préstamos Renovar libros ya prestados Reservar un ejemplar prestado Pedir obras de la Biblioteca Depósito (reserva) Solicitar la compra de un libro Generar una alerta semanal a mi e-mail

Servicios a través de Trobes (2)

El opac interactúa con el usuario. Le permite hacer cosas si se cumplen determinadas condiciones Condiciones de renovación Condiciones de reserva Condiciones de petición de compra

Si no permite hacer la acción deseada da un mensaje explicativo (en rojo normalmente)

Contenido de TROBES (1):

Qué encontraré en el catálogo “contenido tradicional” :referencias de los fondos bibliográficos que posee la Universitat de València, localizados en cualquiera de sus bibliotecas , es decir:

Libros impresos Revistas en papel Tesis Mapas Carteles Audiovisuales y música Cd-rom… Fondo antiguo

Se incluye la información de los ejemplares concretos que existen y su disponibilidad para el préstamo. También se indica si hay algún ejemplar en proceso de compra actualmente

(Algunos fondos anteriores a 1991 aún están siendo incluidos)

Contenido de TROBES (2):

Qué encontraré en el catálogo “contenido digital” acceso a textos completos, imágenes, sumarios, etc. es decir:

Libros electrónicos (Safari, NetLibrary, Science Direct…) Obras de referencia (Oxford Reference online, Enciclopedias Elsevier,

Atlas de Anatomía online…) Revistas electrónicas (Serials Solution…) Sumarios de revistas españolas (Dialnet) Tesis a texto completo (TDX…) SOMNI: Biblioteca digital de Fondo Antiguo de la UV Imágenes: Carteles de la guerra civil, carteles de

exposiciones, dibujos… Bases de datos (Abi Inform, EconLit, Analytical Abstracts…)

Se busca la INTEGRACIÓN de los recursos

Algunos recursos electrónicos están siendo integrados actualmente (E-Libro, EEBO, bases de datos…)

TROBES en cifras (2008)

Por tipo de material: Libros impresos (589.644) Tesis (22.726) Revistas (29.146) Mapas (12.153) Audiovisuales (3.159) Música/audio (2.533) Tests (847) Ficheros de ordenador (388) Imágenes (414) Incunables (346) Partituras (251)

Por subcatálogo: Fondo antiguo (26.160) SOMNI (3.097) Recursos on line (17.021)

Registros bibliográficos (745.319) ; Registros de ejemplar (1.035.967)

Contenido “enriquecido” de TROBES

Además de las meras referencias bibliográficas se ofrece otro contenido que hace más útil, atractivo y visual el catálogo:

Portadas digitalizadas (Syndetics)

Sumarios y otra información adicional ( Info)(Syndetics)

BUSCAR INFORMACIÓN en Trobes (1)

Pantalla inicial Búsqueda consultando los índices Búsqueda por palabra clave

Pantalla de búsqueda avanzada Búsqueda por palabra clave combinada Establecer límites Búsqueda consultando los índices

Enlaces hipertexto e historial de búsqueda

PANTALLA INICIAL

PANTALLA INICIAL : NOVEDADES

UbicaciónBIBLIOTECA VIRTUALSubcatálogos:

RevistasBiblioteca VirtualTesisFondo antiguoSOMNIMapas

Guia del catálogo

BUSCAR POR ÍNDICES: Introducción

Los INDICES recogen los términos exactos en el orden en que aparecen en los registros. Hay que introducirlos en este orden, empezando por la primera palabra (ej. 1er. apellido de autor, 1ª palabra de título...)

Se muestran como listados ordenados alfabéticamente. El sistema me conducirá al lugar en que aparece el término/s que he indicado

Si esta entrada no existe en el índice también me lo indicará y a veces me conducirá a la entrada correcta (vegeu...) o a la búsqueda por palabra clave de los términos

Permite LIMITAR la búsqueda a un subcatálogo y ORDENAR resultados según diversos criterios

BUSCAR POR ÍNDICES: Criterios de indización

El comportamiento de los índices depende de las reglas de indización que actúan en Millennium:

Los campos variables de los registros bibliográficos (y de algunos otros registros) van a ciertos índices concretos. Destacan: Autor (a) Título (t) ISBN/ISSN (i) Colección (s) Materia (d) CDU (m) Lugar de impresión (e) Signatura (c)

Además, la información se recoge (también o solamente) en un índice general: Palabra clave (Indice W)

BUSCAR POR ÍNDICES : TÍTULOS

Los títulos han de buscarse por su forma exacta desde el inicio, omitiendo los artículosCasa de Bernarda AlbaEspill

Se incluyen los títulos de las obras y también los títulos de partes de obras y de colecciones de monografías

BUSCAR POR ÍNDICES : AUTORES

Índice NORMALIZADO. Incluye: Autores personales (por el primer apellido o

nombre normalizado)García Lorca, Federico Joan Carles I, rei d’Espanya

Organismos e institucionesComunitat Valenciana. Conselleria de Treball

Nombres de congresosCongreso de Arqueología Medieval Española (4t. 1993. Alacant)

Nombres de colaboradoresUniversitat de València. Servei de Normalització Lingüística, ed

BUSCAR POR ÍNDICES : MATERIAS

Las materias están NORMALIZADAS. Hay que introducirlas en la forma correcta

Las materias están sólo en valencianoRojas, Fernando de. Celestina - Crítica i interpretació Dret administratiu - -- Suïssa Instal·lacions esportives

Se recuperan también las materias secundarias: -- Biografia-- Facsímils-- Fotografies aèries

BUSCAR POR ÍNDICES : ISBN/ISSN

Son números normalizados que identifican las obras publicadas Para LIBROS : ISBN (International Standard Book

Number)(10 ó 13 dígitos)

0631228640 | 84-9704-055-4

Para REVISTAS : ISSN (International Standard Serial Number) (8 dígitos)

11355727 | 1367-8779

BUSCAR POR ÍNDICES : OTROS

Colección – Barco de vapor , Sonrisa vertical Signatura - CI 543.061 ANA , S 658.15 CAS

Desde BÚSQUEDA AVANZADA hay otros índices disponibles: CDU - 786.2 , 796.332 Lugar de impresión (sólo para fondo antiguo)

BÚSQUEDA POR PALABRA (1)

Localizará el/los términos que le indique contenidos en cualquier posición

Puedo buscar los términos en el título, nombre de autor, materia o en todo el registro

Recupera correctamente los términos introducidos en mayúscula o minúscula, con o sin acentos (IMPORTANTE: no dejar espacio al final de los términos que introduzcamos)

Es un tipo de búsqueda más flexible > obtiene resultados más amplios

Permite usar operadores booleanos y truncamientos

BÚSQUEDA POR PALABRA (2)

OPERADORES BOOLEANOS (OR, AND, NOT) OR ( aids OR sida ) AND (cáncer AND pulmón) AND NOT (cáncer AND NOT pulmón)

TRUNCAMIENTOS Y COMODINES (* , ?)

Ej. Administra* (administrativo, administración, administrado...)

Valencian?s (valencianos o valencianas)

ADYACENCIA Palabra o frases completas (“...”) EJ. “Banco Mundial”, “Economía de mercado”

BÚSQUEDA AVANZADA (1)

BÚSQUEDA AVANZADA: LIMITAR

Diversos criterios para limitar una búsqueda, en algunos ha habido NOVEDADES:

Subcatálogo(“Escaparates”)

Ubicación(Nueva Bca Virtual)

Tipo de material(tipo documental)

BÚSQUEDA AVANZADA: LIMITAR

Selección de múltiples criterios:

Mayús + clic valores consecutivosCtrl + clic valores no consecutivos

HIPERTEXTO E HISTORIAL DE BÚSQUEDA

Algunos campos son enlaces hipertextuales: Autor, Materia, Colección, Signatura. Sirven también para realizar una búsqueda por el término señalado

Además, el Historial de Búsqueda va acumulando las búsquedas realizadas durante la sesión (las 12 últimas). Se pueden retomar desde el menú desplegable

VISUALIZAR RESULTADOS (1)

Ver los índices

Búsqueda por índices > Visualización del índice > Listado de registros > Registro completo

Visualización de índices en 2 niveles: Extender / Reducir

Cuando sólo se obtiene 1 registro como resultado el sistema lo muestra directamente

El sistema le ofrecerá algunas “pistas” en el caso de que no encuentre resultados adecuados:

“La entrada que buscaba estaría aquí”

VISUALIZAR RESULTADOS (2)

Desde listado

Búsqueda por palabra > Listado de registros > Registro completo

Visualización de resultados: Incluye icono del tipo de material Incluye información sobre la disponibilidad para

préstamo Cuando sólo se obtiene 1 registro como resultado

el sistema lo muestra directamente El sistema le ofrecerá algunas “pistas” en el caso

de que no encuentre resultados adecuados

VISUALIZAR RESULTADOS (3)

Desde búsqueda por palabra clave

Iconos de tipo de material

Iconos de enlaces a información digital

VISUALIZAR RESULTADOS (3)

Registro COMPLETO incluye: Datos bibliográficos Información sobre los ejemplares de la obra y

su disponibilidad para el préstamo Información sobre los fondos de las revistas y

los números recibidos Enlaces a los textos electrónicos (texto

completo, sumarios de revista…) Portada digitalizada e información

complementaria (Syndetics) Acceso al texto completo digitalizado (MMM)

Ej. SOMNI

VISUALIZAR RESULTADOS (4)

BOTONES DE CABECERA : su presencia y acción es contextual, dependen de las acciones que se hayan realizado previamente Nueva búsqueda > empezar de nuevo Otra búsqueda > del mismo tipo que la anterior Modificar búsqueda > conserva los términos

introducidos previamente Búsqueda Z39.50 > en otros catálogos Limitar > desde Búsqueda por Índices y Avanzada Búsqueda por palabra > desde índices de materia

y título Buscar similares > documentos con materias

similares

MARCAR Y EXPORTAR REGISTROS

Marcar registros desde listado o desde el registro completo

Marcar > Ver guardados > Ver y exportar registros guardados

Opciones de formato de los registros: Completo, Abreviado, MARC

Opciones de Enviar listados a: E-mail Pantalla Disco local

REGISTRO DE USUARIO Cada usuario es identificado por:

LDAP Apellidos del usuario + 8 últimos dígitos del código de

barras de su carnet Acceso seguro a la información personal

(SSL https:trobes.uv.es ) Como usuario registrado puede:

Ver sus DATOS PERSONALES (Nombre, dirección, teléfono)

Ver FECHA DE CADUCIDAD DEL CARNET Y FECHA “BLOQUEADO HASTA”

Ver sus PRÉSTAMOS y RENOVARLOS RESERVAR ejemplares Buscar en el catálogo y guardar sus búsquedas para

generar ALERTAS semanales Hacer peticiones de compra

Formulario para comunicar incidencias

SERVICIOS DEL CATÁLOGO relacionados con adquisiciones

ÚLTIMAS ADQUISICIONES Nuevos registros del catálogo introducidos en

el último mes (Listado para cada biblioteca)

SUGERIR UNA COMPRA Requiere identificación personalizada Los formularios difieren ligeramente para los

distintos tipos de usuario: pdi, pas, estudiantes, proyecto…

Las peticiones se cargan directamente en una “cola” del módulo de adquisiciones

Los usuarios reciben una respuesta por e-mail, pueden ver el estado de tramitación del pedido y reservar el ejemplar cuando llegue (opcional)

Si un usuario tiene algún problema con el catálogo ....

AYUDA del catálogo (revisada en 2008)

Cualquier biblioteca de la U.V. Buzón de sugerencias Dirección de correo cataleg@uv.es

Muchas gracias por vuestra atención