CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTRALORÍA Y ...

CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE

CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN

1

Descripción del Puesto

Puesto: Director de Contraloría y Evaluación.

Nombre: Gildardo Joel Landeros Arredondo.

Organigrama:

Objetivo:

Controlar e inspeccionar el cumplimiento de las normas de funcionamientos

administrativos que rijan a los órganos, servidores públicos y empleados del Consejo para

que con las revisiones se fortalezca a los órganos auditados haciendo las encomiendas.

Actividades:

Diseñar los cuestionarios y procedimientos para efectuar revisiones en cada órgano

perteneciente al Consejo, considerando las normatividades que las rige para detectar

anomalías, e informando y proponiendo medidas de control.

Evaluar los resultados obtenidos en los procedimientos aplicados mediante la revisión y

mesa de trabajo de los auditores ejecutantes para que las observaciones sean claras y

precisas.

Revisar y apoyar a los colaboradores de la Dirección en sus actividades y/o trabajos

especiales, verificando sus papeles de trabajo y observaciones para cerciorarse que

fue un trabajo hecho con calidad.

Proponer los cursos que incentiven y preparen mejor al personal, contribuyendo al

personal, contribuyendo a la impartición y asistencia de los cursos para que el personal

en general tenga un perfil más profesional.

Efectuar los informes estadísticos, pliegos de observación, trabajos de informes

especiales y demás que encomienda el H. Pleno o las comisiones del Consejo,

elaborando y/o perfeccionando el trabajo de los auditores para que la opinión

externada como resultado del trabajo, sirva y fortalezca al órgano auditor o en su caso

apoye las determinantes conducentes.

Levantar actas circunstanciadas para el desechamiento, baja, donación de bienes

propiedad del Consejo, conforme a lo establecido a la Ley, para dar cuenta de las

funciones.

Auditar los Juzgados foráneos una vez al año, excepto a los Juzgados Menores y de

Paz, visitándolos en su domicilio para verificar el cumplimientos de la normatividad y

detectar necesidades, anomalías.

Controlar las existencias de objetos consignados mediante el control de las entradas y

salidas para mantener un inventario de actividades.

Efectuar los resguardos de inventarios con los órganos del Consejo, mediante el ingreso

del mobiliario para actualizar las existencias y se pueda ser utilizada dicha información

en la Comisión para la toma de decisiones.

Revisión mensual del estado de origen y aplicación de recursos.

Comisión Substanciadora

de conflictos laborales del

personal de base y

confianza

Director de Contraloría y

Evaluación



2

Relaciones externas:

Con oficinas gubernamentales como:

Contraloría Mayor

Dirección General de Justicia área de declaraciones patrimoniales (poder ejecutivo).

Unidad editorial (destrucción de objetos, poder ejecutivo).

Dirección de Finanzas del Estado.

Relaciones internas:

Comisión de Substanciadora de conflictos laborales del personal de base y confianza:

ya que la Dirección depende de este órgano.

Comisión de Administración: para integrar cuestiones de necesidades, informes de

Juzgados y cuestiones económicas.

Dirección de Finanzas: para las revisiones mensuales del ejercicio del presupuesto y

contabilidad.

Dirección de Personal: para aspectos de reparaciones, bajas, y cambios de

mobiliarios.

Con demás titulares para apoyo en sus requerimientos (Jueces y Directores.)

Reportes que elabora:

Dictamen de Direcciones: Plan del Consejo.

Dictamen de Juzgados (aspectos de mobiliarios y reparaciones): para entregar a la

comisión de administración.

Dictamen de resguardos (aspectos de anomalías en mobiliarios): para entregar a la

Comisión de Substanciadora de conflictos laborales del personal de base y confianza.

Dictámenes y trabajos especiales: Para el H. Pleno del Consejo de la Judicatura.

Pliegos de observaciones, gráficas de trabajo en general: Para Titulares de las

Direcciones.

Estudios y análisis de cuenta bancarias de objetos consignados: Para la Dirección de

Planeación, Administración y Finanzas y la Comisión de Administración.

Personal y Equipo Requerido:

2 Jefes de Sección.

6 Auditores.

2 Auxiliares de Cómputo.

1 Secretaria “B”.

Automóvil.

Apoyo económico.

Caja chica.

Equipo de cómputo.

Material de oficina.

Finalidad:

A fin de regir el cumplimiento de las normas vigentes en el órgano del Consejo de la

Judicatura, para que se superen las ineficiencias, así como eficientar los procedimientos y

se aprovechen los recursos al máximo.

Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.

Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.

Fecha de elaboración: Noviembre 2008

Fecha de última Modificación:

Autorizado por:



3


Puesto: Auxiliar Judicial de Consejero.

Nombre: Alma Estela Flores Ibarra.

Organigrama:

Objetivo:

Dar el apoyo necesario a la Direccción, para un trabajo organizado y optimo para el

mejor desarrollo de las funciones a realizar.

Actividades:

Elaborar los oficios relacionados con la Dirección.

Recibir correspondencia, recepcionarla y entregar a la sección que corresponde

dentro de la Dirección.

Anotar en una libreta las encomiendas y acuerdos plenarios capturándolas para

control de la Dirección y de los Auditores.

Elaborar las gráficas mediante el reporte mensual de actividades de la Dirección.

Elaborar las conciliaciones bancarias y los oficios informativos aledaños.

Elaborar cheque de devoluciones de objetos consignados de la Penal.

Recoger la nómina y una vez revisada por el Director es entregada a cada uno, de la

Dirección.

Controlar las libretas de registros de oficios en la Dirección.

Elaborar un reporte de llamadas telefónicas oficiales y personales

Atender el teléfono

Mandar y recibir fax.

Archivar documentación en general.


Evaluación

Auxiliar Judicial de Consejero



4


Servidores Públicos: para dar información y recepción de oficios.


Con el Director para apoyarlo en todas sus funciones.

Auditores, Jefe de Sección de Control Patrimonial, Jefe de Sección del Almacén de

objetos consignados: para solicitarles información para la elaboración del reporte

mensual por medio de gráficas.


Gráficas: Para H. Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.

Conciliación Bancaria: al Director de Planeación, Administración y Finanzas y al

Consejero Presidente de la Comisión de Administración.

Reporte semanal de actividades: Director de Contraloría.

Control de llamadas telefónicas: Servicios Generales.


Escritorio

Silla giratoria

Archivero

Fax

Computadora

Impresora

3 libretas para control

3 carpetas lefort

Papelería en general

Finalidad:

Hacer un trabajo eficiente para que esta dirección cumpla su cometido.





Autorizado por:



5


Puesto: Jefe de Sección de Auditoría Interna.

Nombre: Luis Eduardo Padilla Gómez.

Organigrama:

Objetivo:

Auditar a los órganos auxiliares y administrativos del Consejo General para detectar puntos

débiles y fallas administrativas proponiendo la solución de los mismos.

Actividades:

Revisar documentación contenida en la carpeta de trabajo (que contiene formatos,

copias, sellos, plantilla, y calendario); e información capturada en computadora

portátil, para la realización de las auditorias.

Realizar auditorias a los Juzgados levantando las actas con los Servidores Públicos,

respectivos, para detectar necesidades e incumplimientos en la Ley Orgánica y

Reglamento Interno del Consejo, en lo que respecta a procedimientos administrativos:

revisar los controles de billetes, bienes y papel factura, así como la credencial.

Realizar auditorias a órganos administrativos aplicando los cuestionarios de control

interno a los servidores públicos respectivos para detectar necesidades e

incumplimientos en la Ley Orgánica y Reglamento Interno del Consejo General del

Poder Judicial.

Realizar las revisiones necesarias en las auditorias en lo que respecta a controles

internos y administrativos.

Elaborar el borrador de los dictámenes y pliegos para dar a conocer las observaciones

a los Titulares de los órganos administrativos auditados.

Apoyar a la titular en la elaboración de encomiendas especiales a la Dirección.

Apoyar a los Auditores, Jefe de Sección y Director para lograr mejores resultados en las

auditorias.


Evaluación

Jefe de Sección

de Auditoría Interna



6


Ninguna.


Dirección de Planeación, Administración y Finanzas: para solicitar información del

personal adscrito en los órganos a auditar (plantillas de personal).

Dirección de Formación y Actualización Judicial: para solicitar información sobre los

cursos que se imparten

Comisión de Administración: entregar dictamen de observaciones de Juzgados.

H. Pleno: para la aprobación de las auditorias a practicar, y entregar el dictamen de

observaciones de Direcciones.

Direcciones y Juzgados: para llevar a acabo la auditoría correspondiente.


Actas: Jueces y Secretarios.

Pliego de observaciones: para el envío a los titulares de órganos administrativos.

Dictámenes: para entregar a las Comisiones de Administración y Vigilancia.

Reporte mensual: para entregarlo al Jefe de Sección y al Director de Contraloría.


3 Auditores.

Secretaria “B”.

Oficina.

Escritorio.

Silla.

Equipo de cómputo.

Credenza.

Papelería.

Viáticos para auditorias foráneas.

Finalidad:

A fin de procurar la eficiencia y el fortalecimiento de los diversos órganos que integran el

Consejo General del Poder Judicial.





Autorizado por:



7


Puesto: Auditor de Auditoría Interna.

Nombre: L.C.P. Maria Eugenia Anaya Pérez, L.C.P. Raquel Pérez Haro, Mario Filiberto

Benítes Pimienta.

Organigrama:

Objetivo:

Realizar auditorias a todos los órganos administrativos del Consejo, Juzgados de primera

instancia, menores y de paz y así poder emitir observaciones y soluciones posibles.

Actividades:

Realizar auditorias a los órganos administrativos del Consejo verificando que cumplan

con lo establecido en el Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura, en base al

cuestionario de control interno.

Realizar auditorias a los Juzgados y detectar las anomalías administrativas para poner

las soluciones verificando que se cumpla con lo establecido en la Ley Orgánica y en el

Reglamento del Consejo de la Judicatura, en base al cuestionario de control interno.

Revisar mensualmente el estado de origen y aplicación de recursos y demás

ordenados por el H. Pleno a al Dirección.

Jefe de Sección


Auditor de Auditoría Interna



8


Ninguna.


Juzgados: Al momento de realizar las revisiones y de igual manera con las Direcciones

al realizar las auditorias.


Reporte mensual de actividades dirigido al Jefe de Departamento.

Informes de las auditorias ordinarias y extraordinarias dirigida al Jefe de Departamento.

Reportes de las revisiones mensuales del Departamento de Contabilidad y se entrega

al Jefe de Sección de Auditoría Interna.


Escritorio.

Silla.

Equipo de cómputo.

Archiveros.

Lap-Top.

Finalidad:

Apoyar a los órganos administrativos y jurisdiccionales del Consejo para la mejor

administración de recursos y cumplimiento las labores.





Autorizado por:



9


Puesto: Secretaria “B”

Nombre: Regina Torres Martínez.

Organigrama:

Objetivo:

Apoyar en auditorias que se realizan en el Departamento de Auditoría Interna, así como

también el apoyo en toda la Dirección según se requiera.

Actividades:

Preparar las carpetas necesarias para llevar a cabo las auditorias proporcionando

papelería, datos generales de la dependencia a auditar necesarias para que la

auditoría, se realice eficientemente.

Capturar el acta, dirigida al Juez o Titular de la Dependencia en donde se realizará la

auditoría, conteniendo la plantilla del personal y los datos que se necesitan para llevar

a cabo la mencionada auditoría.

Preparar en la computadora personal (lap-top), del Auditor capturando los

cuestionarios que se preguntarán a los puestos de Secretario de Acuerdos, Secretario

Conciliador y Secretario.

Ayudar en las auditorias entrevistando a las personal para que se realice en una forma

mas rápida.

Elaborar oficios para los Titulares de las dependencias en donde se auditará, para

informar la fecha en que se realizará y en caso de ser necesario entregando dicho

oficio directamente en el Juzgado o Dirección correspondiente.

Entregar comprobantes de gastos del fondo revolvente a la Unidad Departamental de

Tesorería para que se expida el cheque correspondiente.

Realizar reporte semanal de actividades para llevar un control de las actividades

realizadas.

Proporcionar el formato del reporte semanal al personal adscrito a esta Dirección.

Apoyar en cualquier actividad que se requiera en la Dirección.

Jefe de Sección


Secretaria “B”



10


Ninguna.


Jefe de Sección de Auditoría Interna: para entregar el trabajo realizado.

Personal adscrito al Consejo: para entrevistarlos para la auditoría.


Reporte semanal de actividades: para entrega del Jefe de Sección de Auditoría

Interna.


Computadora.

Maquina de escribir.

Escritorio.

Silla.

Papelería.

Finalidad:

A fin de contribuir al desarrollo del Departamento de Auditoría Interna.





Autorizado por:



11


Puesto: Jefe de Sección de Control Patrimonial.

Nombre: L.C.P. Martha Patricia Pérez Pérez.

Organigrama:

Objetivo:

Proporcionar los expedientes a los Auditores Internos para realizar las auditorias en los

Juzgados correspondientes, así como dar las herramientas para hacer más eficiente el

trabajo en la Dirección.

Actividades:

Revisar los expedientes de los funcionarios públicos, verificando las declaraciones

patrimoniales para detectar si existe alguna irregularidad.

Elaborar proyecto de cuestionario tomando en cuenta las dudas.

Revisar las observaciones con el apoyo del Jefe Inmediato, notificándole al Servidor

Público que tiene que presentarse para la aclaración de dudas respecto de su

declaración patrimonial.

Elaborar y enviar oficios a los Servidores Públicos que no presentaron su declaración

patrimonial en tiempo y forma para que cumplan con la obligación de presentar la

misma.

Controlar y llevar un registro de los Servidores Públicos que cumplieron en entregar su

declaración patrimonial, en tiempo y forma.

Asignar folio a cada declaración patrimonial y capturar en sistema, para imprimir

posteriormente la información sobre folios capturados.

Actualizar listados de personal, conforme los nombramientos (altas, bajas, licencias),

para que sobre la base de estos, estar al pendiente de sus declaraciones o

requerimientos respectivos.


Evaluación

Jefe de Sección

de Control Patrimonial



12


Ninguna.


Director de Contraloría y Evaluación: Para informarle sobre las actividades, resolver

situaciones especiales.

Servidores Públicos del Consejo de la Judicatura: Para su asesoría y revisión de su

declaración.


Reporte semanal de realización de actividades: Se entrega al Director.

Reporte de las declaraciones recibidas diariamente: Se entrega al Director.


3 Auditores.

Auxiliar de cómputo.

Escritorio.

Silla.

Credenza.

Calculadora.

Finalidad:

Que el Servidor Público cumpla con su declaración patrimonial y sobre todo la

transparencia al presentarla, colaborando con la buena imagen del Poder Judicial.



Fecha de elaboración:

Fecha de última Modificación: Noviembre 2008

Autorizado por:



13


Puesto: Auditor de Control Patrimonial.

Nombre: Rosa Olimpia García Salazar, Javier Eduardo Rodríguez Corral, Florela Vicente

Chetto.

Organigrama:

Objetivo:

Proporcionar información oportuna, veraz y eficaz para la toma de decisiones respecto al

patrimonio del Consejo, así como verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones de

los Servidores Públicos, respecto de las normas que los regulan.

Actividades:

Realizar revisiones físicas del mobiliario patrimonio del Consejo para su seguimiento y

correcto control.

Realizar revisiones de declaraciones patrimoniales para la vigilancia de las normas de

los funcionarios públicos.

Elaborar actas circunstanciadas haciendo la reseña de los hechos sucedidos en las

distintas actuaciones de la contraloría para dar cumplimiento a lo dispuesto en el

Reglamento Interno del Consejo como la Ley de los Servidores Públicos.

Informar mediante dictámenes las observaciones encontradas en las revisiones a las

distintas dependencias del Consejo para la toma de decisiones.

Verificar instalaciones de las dependencias para ver su funcionalidad y requerimientos

futuros.

Jefe de Sección


Auditor de Control

Patrimonial



14


Personal de empresas de servicio: para eventualidades como abrir cajas fuertes,

receptores de mobiliario para desecho.


Personal del Consejo : para la revisión de sus declaraciones, instalaciones, actividades,

etc.


Reportes de observaciones encontradas durante la visita a las dependencias: que se

entrega a la Comisión de Administración para la toma de decisiones.

Expediente actualizado que se integra con inventario actualizado, con copia del

resguardo de dicho inventario, así como directorio simplificado de con quien se puede

acudir en caso de duda: para información de las dependencias auditadas.

Control de informe de etiquetas usadas: para la Comisión de Administración.

Control de revisiones efectuadas: para la Comisión de Administración.

Concentrados de mobiliario de todos los Juzgados: se entrega a el H. Pleno para la

toma de decisiones.


Apoyo financiero para viáticos.

Escritorio.

Computadora.

Papelería.

Libros de Control.

Automóvil para salidas foráneas.

Instrumentos para cambio de etiqueta.

Archiveros.

Silla.

Finalidad:

Para proporcionar información correcta y oportuna en la toma de decisiones del Consejo.





Autorizado por:



15


Puesto: Auxiliar de Cómputo.

Nombre: Blanca Estela Quezada Villaseñor.

Organigrama:

Objetivo:

Apoyar y llevar un control de los inventarios que se recaban en las auditorias para tener el

debido control de todos los bienes muebles del Consejo.

Actividades:

Abrir expediente de inventario de bienes muebles de cada Dependencia adscrita al

Consejo en caso de ser necesario.

Capturar y registrar en el sistema, los inventarios de las diferentes auditorias que se

realizan tanto locales como foráneas para tener un resguardo de los muebles que se

encuentran en cada una de las dependencias adscritas al Consejo.

Preparar los expedientes de la dependencia que se va a auditar, de acuerdo al

calendario de auditorias, para que el Auditor realice la auditoría correspondiente.

Dar de baja en el sistema mobiliario que por alguna razón el Titular de la dependencia

a cargo de dicho mueble no lo requiera o bien por ser reasignado a otro

Departamento, de acuerdo al oficio que se envía a esta Dirección de Contraloría

para que aparezca en cada dependencia lo que realmente se cuenta.

Archivar en el expediente una vez concluida la auditoría, el inventario final, las bajas (sí

existen) y carta de resguardo, así como las observaciones hechas por los Auditores.

Cuidar que el archivo del Departamento de Control Patrimonial se encuentre

actualizado.

Apoyar en la renovación del archivo de declaraciones patrimoniales, ordenando por

año y checando las declaraciones hechas por los funcionarios.

Manejar el catalogo interno de dependencias y articulos en donde aparece codigo y

descripción del mueble para poder capturar el inventario en el sistema.

Elaborar carta de resguardo general, una vez que el auditor concluyó su auditoría en

la contiene el número de hojas que contiene el inventario el nombre del responsable

de la dependencia, para que sea anexada al expediente correspondiente.

Manejar el catalogo interno de dependencias y artículos en donde aparece código y

descripción del mueble para poder capturar el inventario en el sistema.

Jefe de Sección


Auxiliar de Cómputo



16


Ninguna.


Jefe del Departamento de Control Patrimonial: para la autorización y visto bueno del

trabajo realizado.

Auditores: para recibir los resultados de cada auditoría.


Reporte semanal de actividades desarrolladas: entregándolo al Jefe del

Departamento de Control Patrimonial.


Computadora

Papelería

Escritorio

Silla

Impresora láser

Impresora de choro de tinta

03 archiveros

Finalidad:

A fin de tener un control exacto de todos los bienes muebles que el H. Consejo

proporciona a cada área.





Autorizado por:

CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y

BOLETÍN JUDICIAL

1


Puesto: Jefe de la Unidad Departamental de Archivo de Concentración, Ediciones,

Fichero y Boletín Judicial.

Nombre: Neri Eduardo Maciel Hernández.

Organigrama:

Objetivo:

Organizar, custodiar y conservar los expedientes y documentos que forman parte del

archivo y llevar un control de fichas de sentencias para así poder brindar información los

Juzgados que así lo soliciten.

Actividades:

Recibir de los Juzgados los recibos de los expedientes solicitados, distribuyéndolos a los

Auxiliares Judiciales para el archivo.

Hacer calendarios anuales, que se entregan a los Juzgados que se entregan a los

Juzgados al finalizar el año, para informarles sobre las fechas de recepción de

expedientes y documentos de los diferentes Juzgados para su archivo.

Atender al público para dar información y prestar los expedientes cuando sean

requeridos.

Llevar el control en las libretas existentes para este fin a través de la clave, de los

expedientes y documentos que regresan de los Juzgados.

Custodiar, guardar, organizar los expedientes de todos los Juzgados del Estado, así

como los documentos que de los expedientes emanen.

Guardar y custodiar libros copiadores de sentencias y libros de registro de expedientes

de los Juzgados.

Llevar el control administrativo del personal.

Director de Oficialía de

Partes y Archivo

Jefe de la Unidad

Departamental de Archivo

de Concentración,

Ediciones, Fichero y Boletín

Judicial.



BOLETÍN JUDICIAL

2


Ninguna.


Jueces, Secretarios, personal de los Juzgados y Público en general: Para el préstamo

de documentos y expedientes que estén solicitando.

Departamento de Recursos Materiales: Para las compras de material que se necesite.

Departamento de Servicios Generales: Para los servicios de reparación o de

mantenimiento del lugar.

Departamento de Informática: Para solucionar problemas con el equipo de cómputo

y la red.

Departamento de Tesorería: Para pagos.


Informe anual de actividades para el informe el cual es entregado al Director.


3 Jefes de Sección.

1 Auxiliar de Cómputo.

13 Auxiliares Judiciales.

3 Auxiliares Administrativos (estibadores).

1 Clasificador de Archivo.

1 Secretaria “B”

1 Secretaria “C”

1 Auxiliar de Intendencia.

Oficina.

3 Sillones.

Escritorio.

Sillón ejecutivo.

2 sillas.

Equipo de Cómputo

Red interna e Internet.

Copiadora.

Archivero.

Librero.

Teléfono.

Finalidad del puesto:

Para que los integrantes del Consejo de la Judicatura del Estado y el público en general

tengan la información de primera mano de los juicios que se llevan a cabo en los

Juzgados.



Fecha de elaboración: Septiembre 2008.


Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

3

Perfil de Puesto

Puesto: Jefe de Unidad Departamental

Edad: 27 a 40 años

Escolaridad:

Licenciatura con Título en el área de especialidad del Departamento.

Experiencia:

Tres años en el área.

Conocimientos:

Conocimientos Especializados en el área.

Capacidad Intelectual:

Coeficiente Intelectual. Promedio Alto

Ejecución. Muy Bueno

Habilidades:

Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)

Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)

Rendimiento bajo presión. Excelente

Perfil Psicológico:

Analítico

Perceptivo

Organizado

Buen Negociador

Muy Buena comunicación Oral y Escrita

Don de Mando

Responsable

Innovador

Liderazgo

Trabajo bajo Presión

Tolerante a la Frustración

Buen Juicio

Actitud de Servicio

Apegado a Normas

Propositito

Trabajo en Equipo

Manejo de relaciones humanos

Rasgos Generales requeridos

Sociabilidad Muy Bueno

Adaptación al cambio Muy Bueno

Nivel de Responsabilidad Muy Bueno

Potencial Laboral Muy Bueno

Deferencia ante la autoridad Muy Bueno

Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

4


Puesto: Secretaria “C”.

Nombre: Rosa Maria Guadalupe Becerra Bermejo.

Organigrama:

Objetivo:

Apoyar en las labores administrativas al Jefe de Departamento de Archivo, Ediciones,

Fichero y Boletín Judicial.

Actividades:

Recibir y registrar oficios varios de los Juzgados del primer partido judicial y lo foráneos.

Dar contestación a los oficios varios.

Recibir, contestar y mandar a firma del Director los oficios de informe de anteriores

prisiones.

Recibir la estadística de los juzgados vía fax, enviar el acuse de recibo y entregarla al

Departamento de Estadística.

Entregar y recabar las firmas de la nómina al personal del Departamento.

Entregar al personal del Departamento sus nombramientos.

Recibir y realizar llamadas.

Archivar los oficios recibidos y los oficios mandados y los acuses de los juzgados de los

oficios de informe de anteriores prisiones.

Llevar el Archivo de los movimientos, licencias y nombramientos del personal del

Departamento.

Elaborar y pasar a firma la requisición del material que se necesita para el

Departamento de Archivo.

Jefe de la Unidad

Departamental de Archivo,


Judicial

Secretaria “C”



BOLETÍN JUDICIAL

5


Público en general: Cuando sea necesario agilizar el trámite de préstamo de

expedientes.


Juzgados: Atención telefónica para la solicitud de algún expediente y /o documento

o por algún amparo.

Dirección de Oficialía de Partes y Archivo: Para el envío de correspondencia y oficios a

firma.

Secretaria General: Para el envío de certificación y de las sentencias y de los oficios de

informes de prisiones.

Departamento de Servicios Generales: Para el envío de oficios para la penal, y de no

antecedentes de anteriores prisiones locales.


Ninguno.


Equipo de cómputo.

Impresora.

Fax.

Teléfono.

Sello de recepción.

Escritorio.

2 Sillas.

Libreta de registro.

3 Archiveros.

Papelería en general.


Dar mayor agilidad en la respuesta de los trámites solicitados al Departamento.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

6

Perfil de Puesto

Puesto: Secretaria “ B “ y “C”

Edad: 18 a 40 años.

Escolaridad:

Preparatoria terminada.

Experiencia:

Áreas Administrativas.

Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.

Conocimientos de sistemas de cómputo.


Coeficiente Intelectual. Promedio

Ejecución. Bueno

Habilidades:

Números. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)

Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)

Rendimiento bajo presión. Bueno

Perfil psicológico:

Ortografía.

Capacidad de organización.

Redacción.

Memoria.

Capacidad de solucionar problemas.

Actitud de servicio.

Alto Nivel de Discreción.

Honestidad.

Disponibilidad.


Sociabilidad Bueno

Adaptación al cambio Bueno

Nivel de Responsabilidad Bueno

Potencial Laboral Bueno

Deferencia ante la autoridad Bueno

Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

7


Puesto: Auxiliar Judicial de Control (de Honorarios).

Nombre: Berenice Ramos Lomelí.

Organigrama:

Objetivo:

Llevar el control de la recepción de los expedientes y documentos de los Juzgados y la

salida de los mismos.

Actividades:

Dar trámite a los expedientes solicitados por medio de oficios.

Llevar el control de papeletas de solicitud de expedientes, archivándolas por mes.

Entregar las papeletas a quien corresponda para que se realice su trámite.

Llevar el control de recepción de expedientes y documentos de los Juzgados y a su

vez coserlas en legajos.

Llevar el control de la Unidad Administrativa de Archivo (Expedientes muy antiguos) de

la entrada y salida de ese tipo de expedientes.

Llevar el control de las llamadas a Juzgados para que acudan a recoger los

expedientes solicitados.

Apoyar a la Jefatura en las tareas encomendadas.

Jefe de Unidad


de Concentración,


Judicial

Auxiliar Judicial

(Honorarios)



BOLETÍN JUDICIAL

8


Público en general: Para brindar información.


Con todo el personal del Departamento: Por necesidades de las actividades a

desarrollar.


Control de Papeletas recibidas por mes.

Control de listas de expedientes con clave.

Control de listas de expedientes sin clave.

Lista de los expedientes antiguos que ingresan de la Unidad Administrativa de Archivo.

Totales de expedientes y documentos que ingresan con clave y sin clave.


Escritorio.

Silla.


1 Librero.

1 Archivero.

1 Ventilador.


Tener registrado el control de los movimientos del archivo.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

9

Perfil de Puesto

Puesto: Auxiliar Judicial


Escolaridad:

Preparatoria terminada o carrera técnica.

Experiencia:

Áreas administrativas.

Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía

Conocimientos básicos en Derecho



Ejecución. Mediana

Habilidades:


Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)

Rendimiento bajo presión. Mediano



Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.

Madurez emocional e intelectual.

Rasgos Generales requeridos:

Sociabilidad Medio

Adaptación al cambio Medio


Potencial Laboral Medio


Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

10


Puesto: Jefe de Sección de Atención al Público.

Nombre: Mario Alberto Hernández Maciel.

Organigrama:

Objetivo:

Prestar los expedientes y documentos que emanan de los mismos, ya sea al público en

general y/o a los Juzgados.

Actividades:

Atención al público en general.

Supervisar el préstamo de expedientes y documentos al público, ya sea para su

consulta o copia.

Supervisar el trámite a los recibos que son entregados por los Jueces previamente para

hacer el préstamo de expedientes.

Supervisar el control de préstamo de expedientes en una libreta donde se registra el

número de expediente y clave.

Supervisar los expedientes al personal y al público en general, registrándolos en libros

separados anotando el número de expediente y clave, se pide una identificación

para hacer el préstamo.

Supervisar la captura de todas las listas de expedientes del archivo.

Entregar recibos de acuse a los Juzgados de los expedientes recibidos.

Atención a Juzgados con expedientes específicos de situaciones importantes.

Supervisar que de manera ágil y ordenada, se lleve a cabo el préstamo de

expedientes así como que se archiven en el mismo lugar y en el orden en que se

encontraba.

Jefe de la Unidad


de Concentración,


Judicial


Partes y Archivo

Jefe de Sección

(Atención al Público)



BOLETÍN JUDICIAL

11


Público en general: Para el préstamo de expedientes y/o documentos, o aclaración

de dudas.


Juzgados y personal del Consejo del Poder Judicial: Para préstamos de expedientes y

documentos.

Director: Informar como esta el Archivo.

Jefe de Departamento de Ediciones y Fichero: Para entregar libreta de prestamos de

expedientes.

Informática: Con referente al sistema (Nuevo 2008).


Reporte de pproductividad del personal de atención al público.



2 Auxiliares Administrativos.

Escritorio.

3 sillas, consola para archivar.

Mesa de consulta de expedientes.

Computadora.


Dar un buen servicio al público en la consulta de expedientes o documentos así como en

el préstamo de expedientes a los Juzgados.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

12

Perfil de Puesto

Puesto: Jefe de Sección.

Edad: 24 a 40 años

Escolaridad:

Carrera Técnica o Licenciatura trunca en el área

Experiencia:

1 año en el área a desempeñar

Conocimientos:

En computación

En el área a desempeñar


Coeficiente Intelectual. Promedio a Promedio Alto

Ejecución. Bueno

Habilidades:



Números. Término Medio a Alto (4-9 nivel)



Perseverancia.

Tenaz.

Organizado.

Actitud de Servicio.

Responsable.

Comprometido.

Trabajo bajo presión.

Tolerante a la frustración.

Disponibilidad.

Propositivo.

Trabajo en equipo.


Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

13


Puesto: Auxiliar Judicial, Auxiliar Administrativo (Estibador) de Captura.

Nombre: Irma Escalera Zambrano, Victor, Leopoldo Vallin Esparza.

Organigrama:

Objetivo:

Alimentar la base de datos del sistema de Archivo.

Actividades:

Capturar en el sistema nuevo de archivo, las listas que existen en papel de los

expedientes y documentos que emanen de estos, archivados por Juzgados

físicamente.

Cotejar con el Jefe de Sección lo que se capturo con las listas antiguas.

Apoyar en el área de Atención al Público.

Jefe de Sección


Auxiliar Judicial

Auxiliar Administrativo

(Estibador)



BOLETÍN JUDICIAL

14


Ninguno.


Con el Jefe de Sección: Para que les reparta las listas por juzgados que van a capturar.


Ninguno.


Escritorio.

Silla.

Computadora.


Listas en papel de expedientes archivados por Juzgados.


Contar con la información de las listas en una base de datos para agilizar el tramite de

préstamo o consulta de expedientes y documentos.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

15

Perfil de Puesto

Puesto: Auxiliar Judicial y Auxiliar Administrativo.


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

16


Puesto: Auxiliar Judicial de Atención al Público y Notificadores (Personal de rotación)).

Nombre: José Arturo López Araujo, Maria Guadalupe Díaz González, Gabriela González

Casillas.

Organigrama:

Objetivo:

Brindar una atención al Público en general y a los Notificadotes de los Juzgados rápida y

eficiente en el préstamo de expedientes y documentos.

Actividades:

Atención al público en general y Notificadores (5 papeletas al día) de los Juzgados

que acuden a las instalaciones del Archivo a solicitar un expediente o documentos.

Realizar el préstamo del expediente y/o documento solicitado por medio de unas

papeletas.

Buscar clave y expediente.

Registrar el expediente que se presta en una libreta de registro.

Informar a la persona que le captura la salida al expediente que va a salir un

expediente ya sea para préstamo o Juzgado.

Prestar el expediente o documento.

Recabar lo expedientes de préstamo al Público a las 2:00 de la tarde para que los den

de baja y los archiva en su lugar correspondiente.

Entregar al Jefe de Sección el registro del día de los expedientes prestados para que

los anote en el registro general.

Auxiliar al público en general en cuanto a resolverles alguna duda o brindarles

información que necesiten.

Apoyar en otras actividades según la carga de trabajo y según lo que establezca el

Jefe de Departamento.

Jefe de Sección


Auxiliar Judicial



BOLETÍN JUDICIAL

17


Público en general: Para el préstamo de expedientes y documentos, y brindar

atención.


Notificadores de Juzgados: Para el trámite de préstamo de expedientes.


Libreta de registro de los expedientes prestados por día.


Bata.

Una mesa de trabajo.

Silla.

Anaqueles de consulta de las listas de expedientes.


Agilizar el trámite de préstamo de expedientes y documentos para dar un mejor servicio.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

18

Perfil de Puesto

Puesto: Auxiliar Judicial.


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

19

Perfil de Puesto

Puesto: Notificador

Edad: de 18 a 40 años

Escolaridad:

Haber cursado cuando menos la mitad de la carrera de Abogado o Licenciado en

Derecho.

Experiencia:

El Notificador ha adquirido conocimientos que le permiten desempeñar el cargo,

aunado a que la mayoría de los notificadotes Titulares fueron meritorios, adquiriendo

así experiencia en el desempeño de su función.

Conocimientos:

Curso de habilidades de Notificador, impartido por la Dirección de Investigación y

Capacitación del Consejo.

Sobre el código de procedimientos civiles

Sobre la Ley Orgánica del Poder Judicial, para la realización de cualquier

notificación.

Manejo de equipo de computo

Buena redacción para poder levantar todo tipo de notificaciones

Conocer la ciudad.

Sobre el código de procedimientos de notificación.



Ejecución. Mediana

Habilidades:





Sentido de orientación.

Tolerancia a la frustración

Asertividad

Calidad de servicio

Puntualidad

Responsable

Discreción

Honestidad.


Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

20


Puesto: Auxiliar Administrativo (Estibador) por Honorarios de Recepción de papeletas.

Nombre: Jorge Mario Zambrano Sauceda.

Organigrama:

Objetivo:

Recepcionar las papeletas de solicitud de préstamo, así como canalizarlas para su

trámite, así como capturar salida y entrada de expedientes prestados.

Actividades:

Recepción de papeletas de solicitud de expedientes y documentos.

Realizar el trámite de papeletas a Juzgados.

Captura de los expedientes que salen al Juzgado y al público en general.

Proporcionar información al público.

Anotar la salida de la papeleta al expediente y captura la salida.

Anota en la libreta de registro de expediente que se prestan.

Dar de baja el expediente o documento cuando lo regresan.

Llevar expedientes foráneas cuando los solicitan a la Dirección de Oficialía para que

los envíen a los Juzgados correspondientes.

Llevar oficios para firma del Director.

Llevar oficios para su distribución al Departamento de Servicios Generales.

Llevar oficios para firma de Secretaria General.

Traer documentos del Departamento de Oficialía de Partes.

Apoyar cuando se requiere en la atención a público (Litigantes) y Notificadores, en la

búsqueda de expedientes, en el archivo de expedientes que se entregan con clave,

en la captura de las listas de los expedientes y documentos.

Custodiar el expediente que es requerido por un Litigante para que sea entregado a

algún Juzgado.

Entregar las papeletas de solicitud de expedientes o documentos que se recibieron en

el día y de que Juzgado a la Auxiliar Judicial de Control.

Llevar el control de los expedientes que presta hasta que se archivan cuando apoya

en el área de Atención al público.

Jefe de Sección de Atención

al público


(Estibador) por Honorarios de

Recepción de papeletas



BOLETÍN JUDICIAL

21


Oficina de Correos: Para el envío de expedientes o documentos a algun Juzgado

cuando sea necesario.


Secretaria General: Para la firma de oficios.

Personal de la Dirección de Oficialía de Partes: Para oficios para firma y entrega de

expedientes para su envío foráneo.

Área de Almacén: Para recoger el material solicitado.

Departamento de Servicios Generales: Para entrega de correspondencia para envió a

Juzgados.


Reporte diario de los expedientes y/o documentos prestados a los compañeros y

Juzgados.


Equipo de Cómputo.

Impresora.

Escritorio.

Silla.

Librero.

Bata.

Lentes.

Cubre boca.

Sello de recepción.


Fungir como aduana del Departamento.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

22

Perfil de Puesto

Puesto: Auxiliar de Administrativo


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.

Conocimientos de paquetes básicos de cómputo.

Ortografía.



Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio


Nivel de Responsabilidad Buena


Deferencia ante la autoridad Buena

Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

23


Puesto: Jefe de Sección por Honorarios.

Nombre: Lic. Antonio Aguilar Sandoval.

Organigrama:

Objetivo:

Supervisar al personal a su cargo, para que todo el proceso de trabajo funcione

correctamente.

Actividades:

Supervisar al personal a su cargo una parte del personal de Archivo y el personal de

Fichero.

Estar al pendiente de las necesidades del área y cuando sea conveniente realizar la

rotación del personal.

Elaborar varios oficios.

Realizar la contestación de Amparos.

Elaboración de Actas Administrativas cuando el Jefe de Departamento lo crea

conveniente.

Realizar la estadística mes por mes y por Juzgados de los ingresos de expedientes y

documentos que envían los Juzgados.

Realizar estadísticas de las salidas (prestamos a los Juzgados y al público en general).

Elabora el conteo y captura de las estadísticas.

Supervisar que los Juzgados traigan sus expedientes y documentos en la fecha ya

establecida por el Departamento de Archivo.

Estar al pendiente del personal y de sus necesidades materiales.

Supervisar que se lleve al día el fichero y que se conteste a la brevedad.

Supervisar la entrega de correspondencia.

Supervisar que no se dejen expedientes y documentos fuera del área asignada.

Supervisar el borrado y legajeado de los expedientes y mantener ordenado el área de

archivo.

Jefe del Departamento de

Archivo de Concentración,


Judicial

Jefe de Sección por

Honorarios



BOLETÍN JUDICIAL

24


Ninguna.


Con el Personal del Departamento de Archivo: Para ver las necesidades de ellos y del

trabajo.


Informe de Atividades anual: Las estatísticas de mes por mes.


Auxiliares Judiciales y Estibadores (Variable por rotación).

Escritorio.

Equipo de Cómputo.

1 Silla.

1 Ventilador.

1 Archivero de tres cajones.



Estar al pendiente que no se estanque el trabajo, y que el personal tenga lo necesario

para realizar eficientemente su trabajo.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

25

Perfil de Puesto

Puesto: Jefe de Sección.

Edad: 24 a 40 años

Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

En computación




Ejecución. Bueno

Habilidades:






Perseverancia.

Tenaz.

Organizado.


Responsable.

Comprometido.



Disponibilidad.

Propositivo.

Trabajo en equipo.


Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

26



Nombre: Fermín Vidal Rivera.

Organigrama:

Objetivo:

Recibir los expedientes y documentos de los Juzgados y Dependencias del Consejo de la

Judicatura para su resguardo y préstamo posteriormente.

Actividades:

Recepcionar expedientes y documentos con clave y nuevos de los Juzgados locales y

foráneos al igual que las listas correspondientes.

Conciliar las listas con los expedientes y documentos en físico.

Recepcionar cajas de las Dependencias del Consejo de la Judicatura.

Acomodar los expedientes en conjunto con personal del Juzgado.

Apoyar en Atención al público.

Apoyar en la búsqueda de expedientes y documentos.

Apoyar en el archivo de los expedientes y documentos.

Apoyar en llevar oficios para firma a la Dirección de Oficialía.

Jefe de Sección

por Honorarios

Auxiliar Judicial



BOLETÍN JUDICIAL

27


Atención al público: Cuando apoya en préstamo de expedientes.


Dirección de Oficialía y Dependencias del Consejo: Cuando lleva oficios.


Contabilidad de expedientes y documentos que entraron por Juzgado.


Mesa de trabajo.


Silla.

Bata.

Cubre boca.

Navaja Cutter.

Faja.


Llevar un control de lo que entra al Departamento de Archivo para su resguardo.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

28

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

29


Puesto: Auxiliar Judicial de Entrada de expedientes con clave.

Nombre: Agustina González Martínez.

Organigrama:

Objetivo:

Dar la entrada a los expedientes con clave que se prestaron con anterioridad.

Actividades:

Recibir los expedientes con clave.

Acomodarlos y ordenarlos por consecutivo.

Borrar de las listas y del expediente la salida y registrarlos en el momento en la libreta

de expedientes con clave (dar la entrada nuevamente al expediente que regresaron).

Llevar a cabo Trabajos especiales encomendados por el Jefe de Departamento o el

Jefe de Sección por Honorarios (Elaboración de las listas de expedientes en custodia

del archivo de los Juzgados de Vallarta).

Realizar la búsqueda de expedientes que solicitan por medio de oficio.

Apoyar en las diferentes áreas cuando lo soliciten.

Apoyar en la captura de listados de los Juzgados.

Jefe de Sección

(Honorarios)

Auxiliar Judicial

de Entrada de expedientes

con clave



BOLETÍN JUDICIAL

30


Ninguno.


Con el personal del Departamento: Para cualquier cuestión relacionada con las

actividades que se desempeñan.


Reporte de los expedientes que se borraron y que se les dió la entrada nuevamente

(cuando lo solicita el Jefe de Sección).

Reporte de los expedientes o documentos que se buscaron (cuando lo solicita el Jefe

de Sección).


Bata.

Computadora laptop (prestada).

2 Libretas de registro.

Lista de expedientes en custodia en original.

Mesa de trabajo.

Silla.



Agilizar el trámite de entrada nuevamente de los expedientes.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

31

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

32


Puesto: Auxiliar Judicial de Claves.

Nombre: Rosa Alicia González Casillas.

Organigrama:

Objetivo:

Proporcionar claves y salida a los expedientes o documentos que solicitan.

Actividades:

Dar trámite a las papeletas que traen los Litigantes, Notificadores o público en general

donde solicitan expedientes y/o los documentos que los integran.

Checar la fecha de archivo del expediente y se procede a dar trámite en la lista de

expedientes, se saca la clave y se anota la salida en la lista a un lado de donde está

escrito el expediente y en la papeleta de trámite.

Apoyar a otras áreas cuando se le requiera.

Jefe de Sección

(Honorarios)

Auxiliar Judicial

de Claves



BOLETÍN JUDICIAL

33


Ninguno.


Todo el personal del Departamento: Para la realización de su trabajo.


Ninguno.


Bata.

Mesa de trabajo.

Bicolor para las claves.

Lápiz.


Listas de expedientes archivados.


Dar claves de salida.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

34

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

35


Puesto: Auxiliar Judicial de Legajos.

Nombre: Raquel Díaz González.

Organigrama:

Objetivo:

Dar entrada a los expedientes y documentos que los Juzgados traen sin clave.

Actividades:

Elaborar los legajos de expedientes y documentos.

Poner etiqueta a los legajos (la clave y consecutivos en una tablita).

Amarrar los legajos con hilaza y la tablita.

En la lista original se enumera los expedientes según como quedaron en los legajos.

Se le pone la clave a la lista, si tiene correcciones la lista se realizan y ya corregida y

con los datos se le sacan 2 copias, una se le entrega al Juzgado y la otra al área de

Atención al público.

Apoya en otras áreas donde se le requiera según las cargas de trabajo.

Da entrada a los Documentos que se prestaron (con clave).


Honorarios

Auxiliar Judicial

de Legajos



BOLETÍN JUDICIAL

36


Público en general: cuando se requiere en el préstamo de expedientes.


Con el personal del Departamento: Para todo lo relacionado con el trabajo.


Ninguno.


Bata.

Hilaza de buena calidad.

Tablitas.

Tijeras.


Mesa de trabajo.

Silla.


Agilizar la entrada de los nuevos expedientes y documentos para su préstamo o

resguardo.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

37

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

38


Puesto: Auxiliar Judicial por Honorarios de Trabajos Especiales.

Nombre: Emma Gómez Vejar.

Organigrama:

Objetivo:

Acomodar los expedientes y documentos de los Juzgados 1º y 2ª civil de Puerto Vallarta y

Colotlán, así como llevar el control de los mismos.

Actividades:

Clasificar, reacomodar, capturar e impresión de las listas de expedientes y

documentos de los Juzgados 1ª y 2º civil de Puerto Vallarta, que fueron afectados por

el huracán KENA.

Se encarga de dar claves, buscar expedientes de los Juzgados 1º y 2º civil de Puerto

Vallarta.

Se encargada del préstamo y borrado (Salida de los expedientes y documentos y de

la entrada de los mismos) de Puerto Vallarta (1ª y 2ª civil) y Colotlán.

Archivar los expedientes que se traen de la Unidad Administrativa, en un lugar especial

para esos tipos de expedientes.

Clasificar, reacomodar, capturar e imprimir las listas de expedientes del Juzgado de

Colotlán con el apoyo del personal del Juzgado los días Sábados.

Apoyar en las áreas o trabajos que le sean encomendados.

Capturar los listados de expedientes y documentos de los Juzgados 1ª y 2ª civil de

Puerto Vallarta.


Honorarios

Auxiliar Judicial por

Honorarios



BOLETÍN JUDICIAL

39


Ninguna.


Personal del Departamento de Archivo: para la ayuda en la búsqueda de expedientes

o documentos a su cargo y el préstamo de los mismos.


Listas de los expedientes y documentos archivados de los Juzgados 1º y 2º civil de

Puerto Vallarta y Colotlán.

Libreta de registro de préstamo a los compañeros de Atención al público y Juzgados

de los expedientes y documentos de los Juzgados 1º y 2º civil de Puerto Vallarta y

Colotlán.


Bata.

Mascarilla.

Guantes.

Lentes.

3 Mesas de trabajo.

Silla.

Computadora laptop (prestada).

1 libreta de control de préstamo.



Que se encuentren resguardados los expedientes y documentos que fueron afectados por

el huracán y realizar las actividades de trabajos especiales.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

40

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

41


Puesto: Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Intendencia, Auxiliar Judicial por Honorarios.

Nombre: Anaya Peña Arturo, Eduardo Rivas Plascencia, Jorge Alejandro Sánchez Ventura.

Organigrama:

Objetivo:

Acomodar los expedientes y documentos en su lugar y hacer lugar para nuevos

expedientes o reacomodos de los mismos, así como abastecer de expedientes y

documentos en las áreas que se necesiten y apoyar en diferentes trabajos.

Actividades:

Proporcionar los expedientes y documentos a las áreas de borrado de expedientes

con clave y de legajos de expedientes y documentos sin clave.

Acomodar en su respectivo lugar los expedientes que han sido borrados y los nuevos

legajos de expedientes y documentos.

Amarrar nuevamente los legajos que se desacomoden o se rompa la hilaza en el

momento de acomodarlos en su lugar.

Reacomodar legajos por clave y consecutivo.

Acomodar las cajas que entregan las Direcciones y Dependencias del Consejo de la

Judicatura.

Auxiliar al personal que venga del Consejo a buscar alguna caja de archivo muerto.

Auxiliar en el reacomodo de los expedientes y documentos de la Unidad

Administrativa.

Auxiliar en la traída de expedientes que se solicitan y se encuentran en la Unidad

Administrativa.

Buscar los expedientes que solicitan los Juzgados por medio de listados.

Archivar nuevamente los expedientes en su legajo y lugar respectivo.

Realizar las actividades de cargador, estibador.

Apoyar en la elaboración de legajos.

Apoyar en las áreas que se necesiten, por cargas de trabajo.

Jefe de Sección de

Honorarios

Auxiliar Administrativo,

Auxiliar de Intendencia,


Honorarios.



BOLETÍN JUDICIAL

42


Ninguna.


Personal del Departamento: Para la buena realización del trabajo.


Ninguno.


Hilaza de buena calidad.

Bata.

Cubre boca.

Lentes.

Carrito para cargar expedientes.

Diablitos.



Tener el archivo ordenado y los expedientes en su lugar.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

43

Perfil de Puesto

Puesto: Auxiliar Administrativo.


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía



Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

44

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

45

Perfil de Puesto

Puesto: Auxiliar de Intendencia

Edad: 18 a 50 años

Escolaridad:

Primaria terminada

Experiencia:

Áreas de aseo (no indispensable)

Conocimientos:

Barrer

Trapear

Limpiar cristales

Limpiar muebles

Lavar baños

Limpiar persianas

Lavar platos y vasos

Mantener en buen estado su equipo de trabajo.


Disciplina

Responsable

Puntualidad

Actitud de Servicio

Disponibilidad

Comunicación


Sociabilidad Mediano

Adaptación al cambio Mediano

Nivel de Responsabilidad Mediano

Potencial Laboral Mediano

Deferencia ante la autoridad Mediano

Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

46


Puesto: Auxiliar Judicial por Honorarios.

Nombre: Ulises Herrera Loya.

Organigrama:

Objetivo:

Dar trámite a la búsqueda de los expedientes y documentos solicitados mediante

papeletas por los juzgados

Actividades:

Buscar expedientes y/o documentos en base a las papeletas de solicitud que le

entregan.

Localizar el expediente y/o documento que solicitan por medio de la clave del mismo.

Revisar que coincidan los datos en físico en el expediente.

Entregar los expedientes y/o documentos que solicitaron para que sean capturados y

les den la salida.

Apoyar en archivar los expedientes y documentos.

Apoyar en el servicio de atención al público.

Apoyar en el acomodo de legajos de expedientes y documentos nuevos.

Apoyar en la entrega de oficios para firma.


Honorarios


Honorarios



BOLETÍN JUDICIAL

47


Ninguno.


Personal del Departamento: Para realizar su trabajo.

Dirección de Oficialía y Archivo: Para la entrega de oficios para firma.


Ninguno.


Bata.

Lápiz.

Crayón.


Cubre boca.

Lentes.

Guantes.

Faja.

Escalera.


Apoyar en las actividades necesarias para que los expedientes estén lo más pronto

posible para ser entregados a los Juzgados.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

48

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

49



Nombre: Bertha Laura Ramírez Sánchez.

Organigrama:

Objetivo:

Auxiliar en trabajos especiales o en áreas que estén saturadas de trabajo, para agilizarlo.

Actividades:

Apoyar en la organización de los documentos y expedientes del trabajo especial de

Vallarta por el huracán KENA.

Apoyar en borrar la salida de expedientes que regresaron al archivo.

Apoyar en las áreas que se necesite.


Honorarios

Auxiliar Judicial



BOLETÍN JUDICIAL

50


Ninguna.


Con el personal del Departamento: Para auxiliar en las labores encomendadas.


Avances del Trabajo especial.


Bata.

Mascarilla.

Guantes.

Lentes.

Silla.

Mesa de Trabajo.



Darle celeridad a los trabajos encomendados.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

51

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

52



Nombre: Virginia Muñoz Loza.

Organigrama:

Objetivo:

Hacer del conocimiento al Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco, así como a las

autoridades con algunos centros de Readaptación Social (reclusorios) y del Instituto

Jalisciense de Ciencias Forenses, de los antecedentes penales e informes de anteriores

prisiones de todos aquellos que hayan cometido delito o hayan sido sujetos de un

proceso.

Actividades:

Recibir toda la información estadística de los Juzgados, tanto del primer partido

Judicial, como los foráneos, menores y de paz.

Recibir las sentencias y procesos de la 1era. Sala y de la Sala Auxiliar del Supremo

Tribunal de Justicia.

Recibir un concentrado del archivo del Supremo Tribunal de Justicia.

Recibir oficio del Preventivo de Cd. Guzmán (CIJRSS), realizar la contestación de la

información que solicita.

Recibir solicitud del público en general para informar sobre anteriores prisiones de

particulares.

Registrar en libreta los documentos que recibió del Tribunal de Justicia y las

estadísticas de los Juzgados.

Registrar en libreta las estadísticas que entrega a las Analistas del Departamento de

Estadística.


Partes y Archivo

Secretaria “B”



BOLETÍN JUDICIAL

53


Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses: Solicitudes de particulares de anteriores

prisiones o procesos.


Jueces: Para aclaraciones de documentos que remiten.


Ninguno.


Equipo de cómputo.

Impresora.

Papelería.

Libretas de registro.

Archivero.

Escritorio.

Silla.


Para el conocimiento de la Autoridades interesadas.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

54

Perfil de Puesto

Puesto: Secretaria “ B “ y “C”


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.




Ejecución. Bueno

Habilidades:





Ortografía.


Redacción.

Memoria.




Honestidad.

Disponibilidad.


Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

55


Puesto: Clasificador de Archivo.

Nombre: Maria Ofelia González Casillas.

Organigrama:

Objetivo:

Llevar un control de las personas que han sido detenidas y lleven un proceso penal y dar

contestación de anteriores prisiones.

Actividades:

Recibir sentencias, apelaciones de personas que cometieron u delito o llevan un

proceso penal.

Mandar a Encuadernar por tomos las sentencias y apelaciones recibidas para su

control y elaborar el índice de cada tomo.

Recibir solicitudes de informe de anteriores prisiones o procesos de los Juzgados

Penales.

Ordenar alfabéticamente las solicitudes para informes de anteriores prisiones.

Sacar copias a los antecedentes de anteriores prisiones como son de las sentencias o

apelaciones.

Mandar certificar las copias de los antecedentes a Secretaria General, ya que van

anexas al oficio de contestación con antecedentes.

Busca en el fichero de personas con procesos y anteriores prisiones del año 1971-

Marzo del 2006 (Físicamente) y de abril 2006 a la fecha se encuentra en sistema.

Capturar los generales de nuevas altas en la base de datos del sistema de fichero.

Dar contestación por medio de oficio a las solicitudes que mandaron los Jueces y que

si tienen antecedentes de anteriores prisiones o algún proceso.

Enviar a encuadernar por tomos los informes de antecedentes de sentencias con su

contestación en legajos de 150 anotando en la pasta de tal número a tal número de

oficio, año y fecha.

Recibe solicitudes de antecedentes penales por medio de oficio del Centro Integral

de Cd. Guzmán.

Entregar la información solicitada del Centro Integral de Cd. Guzmán a la Secretaria

“B” para que realice el oficio.

Encargada de repartir el trabajo a las demás compañeras para sacarlo a la brevedad.

Encargada de la copiadora para cualquier reparación y abastecimiento de toner

cuando sea necesario.

Llevar un control o registro de los oficios para firma.

Jefe de Sección

por Honorarios

Clasificador de Archivo



BOLETÍN JUDICIAL

56


Técnicos de la copiadora (rentada): Para la lectura, reparación y toner.


La Secretaria “B” de Archivo: Para la recibir las sentencias y apelaciones y las

solicitudes de informes de anteriores prisiones y entrega de información.

Personal del Archivo: En la búsqueda de algún expediente para informe de

antecedente penal.

Personal de Fichero: Para repartir el trabajo.


Ninguno.


Equipo de cómputo.

Sistema de base de datos.

Impresora.

Copiadora.

Teléfono.

Escritorio.

2 Silla.

1 Archivero.

Anaqueles de resguardo de tomos de sentencias, apelaciones y de tomos de

antecedentes de sentencias con su contestación.

Ficheros.


Tener en orden los tomos y el fichero para su consulta y así dar la información

correspondiente.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

57

Perfil de Puesto

Puesto: Clasificador de Archivo (Analista Especializado)


Escolaridad:

Carrera técnica en áreas especializadas administrativas ó de Cómputo.

Experiencia:

Áreas especializadas administrativas ó de cómputo.

Movimientos de archivo y departamento de fichero.

Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.

Conocimientos de paquetes de cómputo.

Clasificación.

Ortografía.

Conocimiento de claves.

Control de expedientes.



Ejecución. Mediana

Habilidades:



Rendimiento bajo presión. Mediano a Bueno

Números Termino Medio a Alto (4-9 nivel)



Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio a Alto

Adaptación al cambio Medio a Alto

Nivel de Responsabilidad Medio a Alto

Potencial Laboral Medio a Alto

Deferencia ante la autoridad Medio a Alto

Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

58



Nombre: Libier Gómez Santana, Elizabeth Cortes Reyes.

Organigrama:

Objetivo:

Llevar un control de las personas que han sido detenidas y lleven un proceso penal y dar

contestación de anteriores prisiones.

Actividades:

Recibir sentencias, apelaciones de personas que cometieron u delito o llevan un

proceso penal.

Mandar a Encuadernar por tomos las sentencias y apelaciones recibidas para su

control y elaborar el índice de cada tomo.

Recibir solicitudes de informe de anteriores prisiones o procesos de los Juzgados

Penales.

Ordenar alfabéticamente las solicitudes para informes de anteriores prisiones.

Busca en el fichero de personas con procesos y anteriores prisiones del año 1971-

Marzo del 2006 (Físicamente) y de abril 2006 a la fecha se encuentra en sistema.

Dar contestación por medio de oficio a las solicitudes que mandaron los Jueces y que

no tienen antecedentes de anteriores prisiones.

Enviar a encuadernar por tomos los informes de antecedentes de sentencias con su

contestación en legajos de 150 anotando en la pasta de tal número a tal número de

oficio, año y fecha.

Recibe solicitudes de antecedentes penales por medio de oficio del Centro Integral

de Cd. Guzmán.

Entregar la información solicitada del Centro Integral de Cd. Guzmán a la Secretaria

“B” para que realice el oficio.

Clasificador de Archivo

Auxiliar Judicial



BOLETÍN JUDICIAL

59


Ninguno.


La Secretaria “B” de Archivo: Para recibir las sentencias y apelaciones y las solicitudes

de informes de anteriores prisiones y entrega de información.

Personal del Archivo: En la búsqueda de algún expediente para informe de

antecedente penal.


Ninguno.


Equipo de cómputo.

Sistema de base de datos.

Impresora.

Copiadora.

Teléfono.

Escritorio.

1 Silla.

Anaqueles de resguardo de tomos de sentencias, apelaciones y de tomos de

antecedentes de sentencias con su contestación.

Ficheros.


Tener en orden los tomos y el fichero para su consulta y así dar la información

correspondiente.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

60

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

61


Puesto: Auxiliar de cómputo.

Nombre: Maria Celia Flores Lugo.

Organigrama:

Objetivo:

Concentrar toda la información que proporcionan a diario diferentes Dependencias para

que sea publicada en el Boletín Judicial y llegue a los lectores.

Actividades:

Recibir en diskette la información de las Dependencias.

Acomodar en el sistema toda la información recibida por las diferentes Dependencias.

Revisar que toda la información recibida este correcta.

Hacer entrega por medio de un diskette toda la información a la editorial Zafiro en dos

turnos a las 11:00 a.m. y a la 1:00 p.m. para que sea publicada al día siguiente.

Checar diariamente lo publicado con la información que se entrego para ver si no hay

errores.

Entregar el Boletín Judicial diariamente a las Dependencias autorizadas.

Separar diariamente 36 Boletines para los Juzgados Foráneos.

Juntar al final de la semana los Boletines correspondientes para cada uno de los

Juzgados Foráneos y meterlos en sobres, etiquetarlos para enviarlos al Juzgado

respectivo.

Proporcionar al Departamento de Informática de lo que va salir publicado en el Boletín

Judicial.

Llevar el archivo de los acuses de recibo de las dependencias que entregan

información.

Llevar el archivo de los boletines entregados diariamente a las dependencias.

Llevar el archivo de la hoja en donde le reciben la información en los 2 turnos.


Partes y Archivo




BOLETÍN JUDICIAL

62


Editorial Zafiro, S.A. de C.V.: Para la entrega de la información del Boletín y para recibir

los ejemplares del Boletín Judicial.

Supremo Tribunal de Justicia, Tribunal Administrativo, Tribunal Electoral, algunas

Dependencias del Consejo de la Judicatura del Estado: Para recibir la información que

va ser publicada en el Boletín Judicial y para la entrega del mismo.

U. de G., Biblioteca Pública del Estado, IJAS: Para la entrega del Boletín.


Departamento de Informática: Para solicitar soporte técnico y para el sistema; y para

proporcionar información de lo que va ser publicado en el Boletín para subirlo a la

página de Internet del Consejo de la Judicatura del Estado.

Juzgados y algunas Dependencias del Consejo de la Judicatura del Estado: Para la

entrega de información para ser publicada en el Boletín Judicial.


Control diario de la información recibida de las diferentes Dependencias.

Reporte diario de la entrega del Boletín a las diferentes Dependencias.

Concentrado diario de entrega de información a la Editorial.


Equipo de cómputo.

Sistema.

Fax.

Escritorio.

2 Sillas.

Locker.


Que la publicación diaria sirva para información de todos los que necesitan saber de sus

asuntos y sigan paso a paso el curso de su problema.





Autorizado por:



BOLETÍN JUDICIAL

63

Perfil de Puesto

Puesto: Auxiliar de Cómputo


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía.



Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:


FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL

1


Puesto: Director de Formación y Actualización Judicial.

Nombre:

Organigrama:

Objetivo:

Encargarse de la investigación, formación, capacitación y actualización de los miembros

del Poder Judicial y de quienes aspiren a pertenecer a este.

Actividades:

Realizar el plan de trabajo anual en coordinación con los diferentes Departamentos

de la Dirección.

Dirigir actividades académicas y administrativas del Instituto Judicial.

Vincular la Dirección con otras instituciones.

Participar en reuniones nacionales de capacitación y presentar ponencias.

Orientar, programar, y decidir sobre el rumbo de la Dirección en materia de su

competencia.

Acordar con el personal de confianza sobre las líneas de trabajo a implementar en

razón a lo programado.

Convocar a los jefes departamentales en cualquier momento para reprogramar y/o

evaluar lo efectuado.

Coordinar el funcionamiento de la biblioteca, promoviendo de acuerdo con las

posibilidades presupuestales del Consejo, la formación de un acervo propio.

Coadyuvar con el Instituto, para el cumplimiento de los objetivos de manera conjunta.

Signar toda la correspondencia de la Dirección.

Gestionar ante las demás áreas del Consejo los apoyos o acuerdos que deben

establecerse para el fiel cumplimiento de las metas y objetivos que le correspondan.

Coordinar las actividades para que se fortalezcan los conocimientos y habilidades

necesarios para el adecuado desempeño de la función judicial a través de los

diferentes departamentos de la Dirección.

Enviar reformas legales a los Jueces.

Vincular a la Dirección con otras instituciones.

Acatar y ejecutar las atribuciones y obligaciones que le confiere la Ley Orgánica y el

Reglamento del Consejo y los acuerdos emitidos por éste.

Comisión de

Carrera Judicial

Director de Formación y

Actualización Judicial



2


Supremo Tribunal de Justicia del Estado.

Tribunal Administrativo.

Tribunal Electoral y su instituto.

Instituciones académicas y universidades.

Institutos judiciales, nacionales e internacionales.

Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación “Ministro

Mariano Azuela Rivera”.

Colegio de Profesionistas.

Las demás instituciones que por la naturaleza de la actividad de la Dirección se

requiera.


Instituto Judicial.

Unidades Departamentales de la propia Dirección e Instituto.

Consejeros.

Consejero Presidente de la Comisión de Carrera Judicial y Secretarios Relatores.

Jueces de Primera Instancia, especializados y mixtos.

Jueces menores y de paz.

Direcciones del Consejo.


El correspondiente al informe de actividades.

De avance programático.

Programa anual de actividades.


1 Secretaria

1 fax

2 equipos de computo (fijo y móvil) y conexión a Internet

1 impresora

Papelería

Toner



Fecha de elaboración: Marzo 2008

Fecha de última Modificación: Agosto 2010.

Autorizado por:



3

Perfil de Puesto

Puesto: Director de Formación y Actualización Judicial.

Escolaridad:

Título de Abogado o Licenciado en Derecho.


Experiencia:

Acreditar una experiencia mínima de 5 años al día de la designación.

Conocimientos:

Derecho.

Capacitación.

Ley Orgánica y Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura del Estado de

Jalisco.

Habilidades:

Capacidad intelectual.

Manejo de personal.

Analítico.

Perceptivo.

Razonamiento lógico.

Diplomático.

Negociador.

Comunicativo.

Directivo.

Aptitudes Físicas:

Buena Presentación.

Otras aptitudes:

Don de mando.

Responsable.

Innovador.

Creativo.

Proáctivo.

Liderazgo.


Buen Juicio.

Apego a normas y procedimientos.

Honradez.

Autorizado por:



4


Puesto: Bibliotecario.

Nombre: Cynthia Marcela Chávez Canales.

Organigrama:

Objetivo:

Apoyar a la Dirección de Formación y Actualización Judicial y al Instituto Judicial en cuanto a

la recepción y entrega de oficios, así como controlar entradas, salidas del material

bibliográfico, así como realizar el registro numérico y mantenerlo ordenado.

Actividades:

Recepcionar, registrar y turnar documentos o material que ingrese a la Dirección.

Registra el acopio de bibliografía, documentos o cualquier material informativo como

libros, videos, revistas y CD, lo cual tiene inventariado, encargándose de su registro,

clasificación y control.

Atención personal y telefónica.

Registra la entrada y salida de toda la correspondencia de la Dirección y la turna a las

áreas correspondientes.

Manejo del Archivo.

Apoyo particular al titular de la Dirección.

Compilación y control del material bibliográfico.

Encargada de la nómina, haciendo la entrega de los recibos, recabando las firmas y

elaborando el oficio de entrega.

Elaborar la relación de llamadas telefónicas, para llevar el control de las mismas.

Las demás acciones que le designe el Director y/o el Instituto Judicial.

Atender las llamadas telefónicas para destinarlas a la personal indicada.



Bibliotecario



5


Ninguna.


Dirección de Formación y el Instituto Judicial: Con todas las áreas para turnar oficios, sellar

documentos, proporcionar número de oficio y para dar información sobre las actividades

de la Dirección y del Instituto, al personal que lo requiera.

Área de Nóminas: Para recepción y entrega de la misma.

Departamento de Servicios Generales: Para la entrega del servicio de llamadas y para

demás servicios.


Reporte de llamadas telefónicas.

Registro en bitácora de los documentos que llegan a la Dirección.

Registro en libreta de los oficios emitidos.

Personal Equipo Requerido.

1 Equipo de cómputo.

1 Impresora.

1 Fax.

Maquina de escribir

1 Teléfono y conmutador.

Mobiliario de oficina.


1 Archivero.



Fecha elaboración: Marzo 2008.

Fecha de la última Modificación: Agosto 2010.

Autorizado por:



6

Perfil de Puesto

Puesto: Bibliotecario.


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.




Ejecución. Bueno

Habilidades:





Ortografía.


Redacción.

Memoria.




Honestidad.

Disponibilidad.


Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



7


Puesto: Jefe de Unidad Departamental de Capacitación

Nombre: Lic. Gabriela Cossío Deschamps

Organigrama:

Objetivo:

Lograr una eficiente profesionalización a través de la capacitación del personal y los

funcionarios que integran el Consejo de la Judicatura del Estado. Se realiza mediante la

investigación de cuales son las carencias, necesidades y prioridades del personal.

Tratando de considerar todos los factores que repercuten en la realidad de cada sector a

capacitar. Al hacer mención a cada sector, se refiere al nivel escalafonario al que

pertenece cada funcionario. Esto es, se intenta acceder desde el personal de intendencia

hasta el nivel de profesionalización y actualización de altos funcionarios y Jueces. Lo

anterior, con la finalidad de preparar y actualizar la capacitación aplicable a cada sector

o escalafón de funcionarios.

Actividades:

Realizar la investigación de temas y materias aplicables a cursos mediante la

aplicación de encuestas (DNC).

Planear y programar cursos para Servidores Públicos del CJEJ, Auxiliares en la

Administración de Justicia y Comunidad Jurídica en general en coordinación con las

demás unidades departamentales de la dirección.

Acordar con las demás Jefaturas los programas y actividades particulares de cada

área.

Realizar visitas e invitar a posibles expositores.

Supervisar las actividades académicas programadas.

Revisar y autorizar las invitaciones, carteles, constancias y/o reconocimientos.

Informar sobre la proyección mensual de la Dirección.

Informar sobre proyectos de cursos a realizar por las otras jefaturas y el apoyo

requerido.

Realizar invitaciones a eventos vía telefónica o correo electrónico.

Coordinar la Programación mensual de los cursos aprobados.

Revisar las listas de inscripción a los cursos.

Coordinar y revisar las encuestas aplicables a cada curso.

Supervisar las listas de control de entrada y salida.

Llevar el control de cursos realizados.

Realizar los concentrados de asistencia.

Solicitar la elaboración de constancias.

Supervisar la planificación y organización de los cursos

Supervisar el rol de guardias.

Supervisar la logística de los cursos o conferencias a impartir.

Coordinar los proyectos para la elaboración de la publicidad necesaria para cada



Jefe de Unidad

Departamental de

Capacitación



8

curso.

Coordinar la colocación de publicidad en oficinas y juzgados así como la logística de

los eventos y cursos.

Remitir las constancias y reconocimientos para firma.

Devolver las constancias y reconocimientos para recabar la firma del Director de

formación y actualización Judicial.

Apoyar en Guardias, realizando la presentación y bienvenida, permaneciendo

durante el curso para supervisar lo que se llegaré a ofrecer.

Realizar toda actividad que designe el Director y/o la Comisión de Carrera Judicial y/o

el Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.



9


Instituciones Académicas y Universidades.

Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.

Las demás Instituciones que por la naturaleza de la actividad del Departamento se

requieran.


Relatoría del Consejero Mtro. Miguel Gutiérrez Barba.

Comisión de Carrera Judicial.

Dirección de Formación y Actualización Judicial del Consejo de la Judicatura del

Estado de Jalisco.

Unidades Departamentales de la Dirección.


Plan de Proyectos de capacitación

Calendario de Actividades de la Dirección

Concentrados de asistencia

Actualización de Kárdex


1 Auxiliar Judicial

2 Analistas Especializados

1 Taquimecanógrafa Judicial

1 computadora

1 Impresora

Equipo de Oficina y papelería

Internet

Elaborado por: Gabriela Cossío Deschamps.

Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Capacitación (Agosto 2010).

Fecha de elaboración: Marzo 2008.


Autorizado por:



10

Perfil de Puesto


Edad: 27 a 40 años

Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Conocimiento Especializados en el área




Habilidades:





Analítico

Perceptivo

Organizado

Buen Negociador


Don de Mando

Responsable

Innovador

Liderazgo



Buen Juicio

Actitud de Servicio

Apegado a Normas

Propositito

Trabajo en Equipo








Autorizado por:



11


Puesto: Analista Especializado.

Nombre: Aarón Casillas Pérez.

Organigrama:

Objetivo:

Dotar de los requerimientos solicitados y necesarios a los cursos, conferencias, seminarios,

maestrías, diplomados entre otros apoyos que solicite el consejo.

Realizar la entrega de invitaciones oficiales a las diversas áreas é instituciones,

colocación de publicidad y difusión de actividades programadas en los Juzgados,

Direcciones del Consejo, por parte del departamento de capacitación.

Trasladarse a los centros de autoservicio para realizar las compras de los suministros

autorizados como cafetería, papelería especial, accesorios y aditamentos

electrónicos que son en ocasiones indispensables para el desarrollo de las

actividades programadas.

Solicitar el apoyo tanto humano como técnico al área de Servicios Generales para el

mantenimiento y reparaciones de los desperfectos en las instalaciones que se utilizan

para los cursos de la Dirección así como en ocasiones el traslado y movimientos

como de muebles, cajas, etc.

Elaborar mensualmente la solicitud de aprovisionamiento de papelería que las

jefaturas, Dirección y cursos consumen en todo el mes y administrar ó racionar el

consumo diario de los mismos para toda la Dirección y actividades autorizadas que lo

requieran.

Solicitar y vincular los servicios internos y externos para las reparaciones de los

electrónicos para el desarrollo de las actividades programadas de la Dirección; así

como cotizar y recomendar los centros posibles que realizan sus servicios profesionales

con garantía, en los casos especiales en donde el Departamento de Informática se

declare incompetente para reparar el desperfecto.

Realizar las actividades diarias como supervisión del auditorio, aulas, y áreas de la

Dirección, detectando los desperfectos para solicitar su reparación según el caso;

reacomodar el mobiliario para el funcionamiento y desempeño de las actividades,

instalar y colocar los equipos de apoyo que se requieren para los eventos

autorizados, posteriormente realizar pruebas para el eficiente funcionamiento de los

mismos.

Para los cursos o eventos que se autorizan realizar la reproducción de manuales de

lectura u/o material de apoyo para los cursos;

Elaborar los vales diarios, y reportes mensuales de los documentos que solicitan

Unidad Departamental de

Capacitación

Analista Especializado del

Área de Eventos y Logística



12

fotocopiar diariamente las jefaturas, Dirección y formatos que son de uso diario en

cada evento.

Anotar diariamente las actividades realizadas en la bitácora que se tiene como

memoria de eventos y actividades efectuadas durante todo el año.

Compilar virtualmente los materiales de lectura que son video-proyectados en cada

curso, talleres, seminario y conferencia, para su posterior consulta.

Desempeñar algunas de actividades periódicas que son básicas al inicio de cada

evento como colocar material e instruir al personal de guardia en la forma de

recepción y registro, entrega de manuales de lectura para los cursos, descarga de

material virtual para su presentación, colocar la ambientación autorizada tales como

leyenda del evento en mamparas con material de hielo seco, colocación de

estantería para algunos servicios extraordinarios, y permanecer al pendiente del

desarrollo del evento.

Recoger la nómina del personal de la Dirección de Formación y Actualización

Judicial.

Desempeñar las tareas y disposiciones encomendadas por la el Titular de la

Dirección, apoyando en los casos especiales a las Jefaturas de la misma.

Realizar cualquier actividad indicación o requerimiento del Director o Jefe del

Departamento.

Actividades Diversas:

Asistencia básica en informática, apoyo técnico básico en electrónica en

reparaciones y mantenimiento de los equipos de cómputo, video-proyectores, equipo

de sonido y conexiones básicas que son necesarias en las jefaturas y áreas de la

Dirección que se requiera y así mismo el desempeñar diversas actividades laborales

según sea caso.



13


Centros de servicio electrónicos.

Centro de autoservicio.


Direcciones del Consejo de la Judicatura.

Unidades Departamentales de la Dirección de Formación y Actualización Judicial.


Control de fotocopiado.

Relación de actividades.


Equipo de cómputo.

Herramienta básica para dar mantenimiento a equipos electrónicos.

Equipos de sonido, video-proyección y pantallas.

Micrófonos inalámbricos.

Elaborado por: Aarón Casillas Pérez.




Autorizado por:



14

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Sistemas administrativos especializados.

Ortografía.



Ejecución. Mediana

Habilidades:







Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



15



Nombre: Karla Cárdenas Reyes.

Organigrama:

Objetivo:

Elaborar la publicidad del evento con una semana de anticipación de la fecha indicada,

así como invitaciones y oficios para recabar las firmas de las constancias realizar

constancias lo más cercano a la fecha del fin de curso.

Elaboración de cartel publicitario.

Elaboración de constancias.

Elaboración de reconocimientos.

Elaboración del oficio envió a firma de constancias a la Dirección de Formación y

Actualización Judicial así como a la Jefatura de Capacitación.

Elaboración del oficio envió a firma de constancias al Consejo de la Judicatura del

Estado.

Elaboración del oficio envió de constancias por apoyo a la Dirección del Instituto

Judicial.

Elaboración de portada de los materiales de curso.

Elaborar invitaciones .

Realizar cualquier actividad indicación o requerimiento del Director o Jefe del

Departamento.

Recepción y Entrega de Constancias.

Jefe de Unidad

Departamental de

Capacitación

Analista Especializado



16


Ninguna.


Director de Formación y Actualización

Jefa de Capacitación de la Dirección de Formación y Actualización Judicial

Taquimecanógrafa

Auxiliar Judicial


Bibliotecaria


Ninguno.


1 Equipo de computo

1 Impresora a color

Papelería

1 Hojas de opalina o pergamino.

1 Escritorio

1 Silla

Elaborado por: Karla Cárdenas Reyes.




Autorizado por:



17

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.



Ortografía.



Ejecución. Mediana

Habilidades:







Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



18


Puesto: Taquimecanógrafa Judicial.

Nombre: Silvia Margarita Rico Guerrero.

Organigrama:

Objetivo:

Actualizar los kárdex de los participantes en los cursos y realizar los concentrados de

asistencias con el fin de llevar un control de datos de los mismos.

Actividades:

Formar grupos para cursos autorizados.

Elaborar fichas de registro de inscripción de cursos.

Elaborar listas de asistencias diarias por orden alfabético.

Elaborar encuestas.

Revisar asistencia diaria.

Hacer anotación de justificantes.

Realizar concentrados finales de cursos.

Registrar constancias en libreta con número de folio.

Hacer entrega de constancias registrados y foliadas.

Hacer anotación de cursos en kárdex.

Solicitar plantilla de personal para actualización de kárdex.

Jefe de Unidad

Departamental de

Capacitación

Taquimecanógrafa Judicial



19


Ninguna.


Jefe de Sección Plantilla de Personal para solicitar en electrónico la plantilla

actualizada para cualquier modificación de datos en los kárdex.

Con los Jueces y personal de los juzgados para hacerles invitación a los cursos, y

después se arma el grupo.

Con el personal de la misma dirección.


Concentrados de cursos.


1 equipo de cómputo e impresora

Papelería

1 archivero

1 Escritorio

1 Silla

Elaborado por: Silvia Margarita Rico Guerrero




Autorizado por:



20

Perfil de Puesto

Puesto: Taquimecanógrafo Judicial.


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



21



Nombre: Lesli Citlalli Machuca Ramírez.

Organigrama:

Objetivo:

Actividades:

Reunir la información sobre los proyectos de cursos a realizar por las otras Jefaturas.

Planear y programar los cursos.

Informar sobre la proyección mensual al titular para visto bueno.

Dar cuenta a la Comisión de Carrera Judicial para aprobación de cursos.

Realizar la circular y/o memorandum para personal de la Dirección, sobre la

programación mensual de los cursos aprobados.

Elaborar oficio para visto bueno y firma del titular, de invitación a los cursos próximos a

impartir.

Invitar a los diferentes cursos vía telefónica y/o correo electrónico.

Revisar el pre-registro al curso (numero de personas interesadas) para considerar si se

procede a su desarrollo o se reprograma.

Elaborar concentrado de las diferentes actividades que se desarrollan.

Elaborar el informe anual de actividades desarrolladas por parte de la Unidad

Departamental de Capacitación.

Llevar la relación y control de asistencias de la Maestría en Derecho con Orientación

en Amparo.

Apoyar en la recepción de documentos presentados por parte de los interesados a

formar parte de la lista de los Auxiliares de la Administración de Justicia.

Apoyar en la realización de dictámenes de los Auxiliares de la Administración de

Justicia.

Actividades Extraordinarias :

Apoyo en la Dirección en recepción de documentos oficiales, atención de llamadas,

elaboración de oficios, etc.

Elaborar y reproducir el manual o material que se requiera en base al número de

inscritos al curso.

Elaborar vale de copias.

Elaborar y reproducir solicitud de inscripción.

Jefe de la Unidad

Departamental de

Capacitación

Auxiliar Judicial



22

Elaborar lista de asistencia para cada curso.

Elaborar y reproducir encuestas aplicables a cada curso.

Realizar concentrado de asistencia.

Elaborar relación de acreedores a constancia.

Preparar aula y/o auditorio (proyector, computadora, ventiladores, sonido, cañón,

material requerido, garrafones de agua, coffee break).

Cotizar material (coffee break).

Comprar material (coffee break).

Elaborar a fin de año un listado de expositores que participaron en el ciclo escolar

para la entrega de reconocimientos.



23


Ninguna.


Dirección de Formación y Actualización Judicial y Unidades Departamentales que

integran la misma, para el buen desarrollo, organización y programación de los cursos.

Comisión de Carrera Judicial, en la entrega de cuentas sobre las programaciones

mensuales de eventos, cursos o seminarios.

Titulares de Juzgados, Direcciones, Jefes y Personal en General, para la invitación a los

diferentes cursos que se llevan a cabo.


Informe Anual de Actividades.


Equipo de cómputo

Impresora

Papelería

Archivero

Escritorio

Silla

Internet

Elaborado por: Lesli Citlalli Machuca Ramírez.




Autorizado por:



24

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



25

Descripción del Puesto:

Puesto: Jefe de Sección de Investigación y Academia

Nombre:

Organigrama:

Objetivo:

Establecer, proponer y desarrollar las líneas de investigación académicas autorizadas, así

como aplicar y difundir los conocimientos que de ellas resulten, para brindar una mejor

capacitación y actualización de los miembros del Poder Judicial.

Actividades:

Proponer integrar y someter a consideración las líneas de investigación académica

propias a la función judicial, con la finalidad de formar a los funcionarios con los

conocimientos necesarios para una mejor realización de sus labores.

Planificar, regular, promover y difundir las actividades de investigación.

Eestablecer las líneas de aplicación del conocimiento.

Desarrollar los proyectos de investigación.

Coordinar las actividades con otras instancias vinculadas a la investigación.

Impulsar la difusión y aplicación de los resultados derivados de la investigación.

Actualizar las Líneas de generación y aplicación del conocimiento.

Solicitar los apoyos económicos necesarios a la Dirección de Formación y Actualización

Judicial.

Realizar las actividades que le sean solicitadas por la Comisión de Carrera Judicial y la

Dirección de Formación y Actualización Judicial.

Apoyar en las guardias, realizando la presentación y bienvenida, permaneciendo

durante el curso por lo que se llegará a ofrecer.

Entregar las listas correspondientes de cada curso a los asistentes para recabar las firmas

(cuando le toca la guardia).

Aplicar encuestas de opinión de necesidades de capacitación, evaluación de expositor

y material didáctico, así como el horario del curso y el ambiente del área (cuando le

toca la guardia).

Apoyar en la revisión y en la dictáminación de los aspirantes a ser Auxiliares de la

Administración de Justicia, analizando la documentación a fin de dar una opinión de

favorable o desfavorable (cuando lo encomienda el Director).

Supervisar la aplicación y evaluación de los exámenes de conocimientos establecidos

para el personal que aspire o se promueva en el Poder Judicial.

Elaborar oficios de los resultados de los exámenes de conocimientos para entregarlos a

la Comisión de Carrera Judicial y al Departamento de Psicología.

Promover la firma de Convenios con diferentes Instituciones y Universidades con el fin de

obtener beneficios (becas, descuentos) para los trabajadores del Poder Judicial y sus

familiares.



Jefe de Sección de

investigación y Academia



26

Obtener a través de convenios específicos el apoyo necesario para el Consejo de

estudiantes a través de la realización del Servicio Social y las Prácticas Profesionales.

Obtener la Colaboración Académica Científica y Tecnológica con diversas instituciones,

con la finalidad de proporcionar a los funcionarios los conocimientos necesarios para la

modernización y mejor realización de sus labores.

Difusión de los beneficios otorgados por las universidades para los miembros del Consejo

de la Judicatura como: becas, descuentos, cursos, etc.



27


Bibliotecas del Congreso del Estado de Jalisco.

Casa de la Cultura Jurídica del Estado de Jalisco de la Suprema Corte de Justicia de la

Nación.

STPS Secretaria de Trabajo y Previsión Social

Universidad Autónoma de Guadalajara.

CUCSH de la Universidad de Guadalajara.

Universidad América Latina

Centro Universitario UTEG

Universidad Enrique Díaz de León

Universidad Cuauhtemoc




Unidades Departamentales, así como con el Instituto Judicial y sus unidades

departamentales.

Consejo de la Judicatura.

Personal de los Juzgados.


Reporte mensual de las evaluaciones de los exámenes de Conocimientos.

Reporte con contenido en grafico por puesto y por materia con porcentajes

aprobatorios y el promedio de la evaluación de conocimientos.

Reporte Anual de las actividades realizadas por el Departamento de Investigación y

Academia.

Material y Equipo requerido:

1 Auxiliar Judicial como apoyo en todas las actividades del Departamento.

2 equipos de cómputo e impresoras

Internet

IUS

Bibliografía.

Equipo de oficina y papelería

Elaborado por: Claudia Violeta Díaz Reyes.

Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Investigación y Academia( Agosto

2010).



Autorizado por:



28

Perfil de Puesto


Edad: 27 a 40 años

Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:





Habilidades:





Analítico

Perceptivo

Organizado

Buen Negociador


Don de Mando

Responsable

Innovador

Liderazgo



Buen Juicio

Actitud de Servicio

Apegado a Normas

Propositito

Trabajo en Equipo








Autorizado por:



29


Puesto: Jefe de Sección de Investigación y Academia

Nombre:

Organigrama:

Objetivo:

Establecer, proponer y desarrollar las líneas de investigación académicas autorizadas, así

como aplicar y difundir los conocimientos que de ellas resulten, para brindar una mejor

capacitación y actualización de los miembros del Poder Judicial.

Actividades:

Proponer integrar y someter a consideración las líneas de investigación académica

propias a la función judicial, con la finalidad de formar a los funcionarios con los

conocimientos necesarios para una mejor realización de sus labores.

Planificar, regular, promover y difundir las actividades de investigación.

Eestablecer las líneas de aplicación del conocimiento.

Desarrollar los proyectos de investigación.

Coordinar las actividades con otras instancias vinculadas a la investigación.

Impulsar la difusión y aplicación de los resultados derivados de la investigación.

Actualizar las Líneas de generación y aplicación del conocimiento.

Solicitar los apoyos económicos necesarios a la Dirección de Formación y Actualización

Judicial.

Realizar las actividades que le sean solicitadas por la Comisión de Carrera Judicial y la


Apoyar en las guardias, realizando la presentación y bienvenida, permaneciendo

durante el curso por lo que se llegará a ofrecer.

Entregar las listas correspondientes de cada curso a los asistentes para recabar las firmas

(cuando le toca la guardia).

Aplicar encuestas de opinión de necesidades de capacitación, evaluación de expositor

y material didáctico, así como el horario del curso y el ambiente del área (cuando le

toca la guardia).

Apoyar en la revisión y en la dictáminación de los aspirantes a ser Auxiliares de la

Administración de Justicia, analizando la documentación a fin de dar una opinión de

favorable o desfavorable (cuando lo encomienda el Director).

Realizar la aplicación y evaluación de los exámenes de conocimientos establecidos para

el personal que aspire o se promueva en el Poder Judicial.

Elaborar oficios de los resultados de los exámenes de conocimientos para entregarlos a

la Comisión de Carrera Judicial y al Departamento de Psicología.

Promover la firma de Convenios con diferentes Instituciones y Universidades con el fin de

obtener beneficios (becas, descuentos) para los trabajadores del Poder Judicial y sus

familiares.



Jefe de Sección de

Investigación y Academia



30

Obtener a través de convenios específicos el apoyo necesario para el Consejo de

estudiantes a través de la realización del Servicio Social y las Prácticas Profesionales.

Obtener la Colaboración Académica Científica y Tecnológica con diversas instituciones,

con la finalidad de proporcionar a los funcionarios los conocimientos necesarios para la

modernización y mejor realización de sus labores.



31


Bibliotecas del Congreso del Estado de Jalisco.

Casa de la Cultura Jurídica del Estado de Jalisco de la Suprema Corte de Justicia de la

Nación.

STPS Secretaria de Trabajo y Previsión Social

Universidad Autónoma de Guadalajara.

CUCSH de la Universidad de Guadalajara.

Universidad América Latina

Centro Universitario UTEG

Universidad Guadalajara Lamar

Universidad Enrique Díaz de León




Unidades Departamentales, así como con el Instituto Judicial y sus unidades

departamentales.

Consejo de la Judicatura.

Personal de los Juzgados.


Reporte mensual de las evaluaciones de los exámenes de Conocimientos.

Reporte con contenido en grafico por puesto y por materia con porcentajes

aprobatorios y el promedio de la evaluación de conocimientos.

Reporte Anual de las actividades realizadas por el Departamento de Investigación y

Academia.


1 Auxiliar Judicial como apoyo en todas las actividades del Departamento.

2 equipos de cómputo e impresoras

Internet

IUS

Bibliografía.

Equipo de oficina y papelería

Elaborado por: Claudia Violeta Díaz Reyes.

Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Investigación y Academia( Agosto

2010).



Autorizado por:



32

Perfil de Puesto


Edad: 27 a 40 años

Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:





Habilidades:





Analítico

Perceptivo

Organizado

Buen Negociador


Don de Mando

Responsable

Innovador

Liderazgo



Buen Juicio

Actitud de Servicio

Apegado a Normas

Propositito

Trabajo en Equipo








Autorizado por:



33


Puesto: Mónica Noemí Villarreal Aldana, Hurtado Buendía Raymundo.

Nombre: Analista Especializado. (Área de Reformas y Difusión).

Organigrama:

Objetivos:

- Recabar, analizar y difundir las reformas publicadas en Periódicos Oficiales,

relacionadas con la labor jurisdiccional. Elaborar cuadros comparativos, marcos

jurídicos, análisis e investigaciones jurídicas de Leyes, Decretos e iniciativa de reformas,

así como de asuntos y temas jurídicos encomendados por el titular.

- Apoyar al Departamento de Investigación y Academia adscrito a la Dirección de

Formación y Actualización mediante el análisis, diseño, captura de información y

estudios, según las necesidades.

- Brindar apoyo a otros Departamentos adscritos a la Dirección de Formación y

Actualización Judicial en análisis, revisión de documentos, proyectos especiales y

contenidos de cursos.

Actividades:

Recoger semanalmente los ejemplares del Diario Oficial de la Federación y del Periódico

Oficial El Estado de Jalisco.

Registrar los ejemplares recibidos en las libretas de control y capturar dicho registro.

Revisar los periódicos en busca de reformas a los diversos ordenamientos legales de

impacto jurisdiccional.

Remitir copias simples de los decretos de reforma a Consejeros, Directores y Jueces de

Primera Instancia del Primer Partido Judicial por medio de oficio y del resto de los partidos

judiciales, por medio de correo certificado.

Archivar los periódicos recibidos.

Llevar un registro de las reformas enviadas.

Atender las solicitudes de los miembros del Poder Judicial relativas a reformas y leyes.

Buscar iniciativas o decretos en el Congreso del Estado, según instrucciones del Titular.

Analizar iniciativas, decretos y leyes relativos al Poder Judicial.

Elaborar cuadros comparativos, marcos jurídicos, análisis e investigaciones jurídicas, según

instrucciones del Titular.

Redactar y entregar diversos oficios de la Dirección.

Colaborar en las actividades de la Dirección que sean encomendadas por el Titular o

Jefes de Unidad.

Actualizar libretas de registro de recepción de reformas.

Actualizar la tabla de reformas enviadas y de actividades.

Hacer investigación legislativa según instrucciones del Titular.

Entregar oficios de la Dirección, tanto de reformas como de invitación a cursos.

Cubrir guardia de cursos.

Remitir archivo muerto del año anterior.

Compilación de reformas enviadas en el año.

Jefe de Departamento de

Investigación y Academia


(Área de Reformas y

Difusión)



34


Biblioteca del Congreso del Estado: Para realizar investigaciones legislativas.

Dirección de Publicaciones del Gobierno del Estado: Para recoger el Periódico Oficial “El

estado de Jalisco”.

Distribuidor del periódico “Diario Oficial de la Federación”: Para recoger el diario.


Titular de la Dirección para dar cuenta de las reformas publicadas relacionadas.

Consejeros, Directores, Jueces de primera instancia mixtos y especializados para remitirles

las reformas, oficios e invitaciones a cursos.

Correo certificado de servicios generales del Consejo para entregar correspondencia

foránea por su conducto. Titular de la Dirección para dar cuenta de los asuntos asignados para su análisis.


Relación de ejemplares recibidos del Periódico Oficial del Estado de Jalisco.

Relación de ejemplares recibidos del Diario Oficial de la Federación.

Descripción detallada de los periódicos y diarios recibidos.

Tabla de relación de reformas enviadas por fecha de envió.

Tabla de resumen de actividades según la materia.



1 Impresora.

Mobiliario de oficina.


IUS

Elaborado por: Mónica Noemí Villarreal Aldana, Hurtado Buendía Raymundo.

Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Investigación y Academia (Agosto

2010).



Autorizado por:



35

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.



Ortografía.



Ejecución. Mediana

Habilidades:







Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



36


Puesto: Jefe de Unidad Departamental de Psicología y Evaluación.

Nombre: L.P.O. Angélica Castilleja Pérez.

Organigrama:

Objetivo:

Diseñar e implementar acciones y sistemas encaminados a la integración de la fuerza

laboral del Poder Judicial, desarrollando en ellos competencia y valores para el

funcionamiento y desempeño idóneo que sustenta el quehacer del Servidor Público.

Actividades:

Definir y diseñar los perfiles intelectuales, psicológicos y neuropsicológicos de los

aspirantes a ocupar los diferentes puestos en base al conocimiento científico de las

ciencias del comportamiento y neurociencias y aquellos criterios que determine el

Consejo de la Judicatura y la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado.

Diseñar protocolos y seleccionar las baterías psicométricas que ostenten mayor grado

de confiabilidad, validez y actualidad para la evaluación de los aspirantes.

Valorar e interpretar los resultados de las pruebas psicométricas aplicadas a los

aspirantes.

Emitir el dictamen correspondiente a cada aspirante especificando el estatus de

“Recomendable” o “No Recomendable” según se advierta en base a los perfiles

aprobados para cada puesto.

Realizar entrevista psicológica a todos los evaluados para complementar la valoración

de los resultados de las pruebas psicométricas.

Entrevistar y valorar a los aspirantes que integran la bolsa de trabajo.

Actualizar permanentemente las baterías psicométricas, perfiles y descripciones de

puestos que así se requiera.

Solicitar calificaciones de conocimientos a la Dirección de Formación y Actualización

Judicial.

Proporcionar retroalimentación sobre los resultados obtenidos en las pruebas

psicométricas a los titulares que así lo soliciten.

Proporcionar a Movimientos de Personal, los resultados de las evaluaciones para

propuestas de Pleno.

Salvaguardar la confidencialidad de los resultados y la información obtenida en las

entrevistas y pruebas psicométricas.

Supervisar la elaboración de reportes semanales y firmarlos de Vo. Bo.

Coordinar la elaboración y actualización de Descripciones y Perfiles de Puestos,

Manuales de Organización y Procedimientos, Catálogo de Puestos, Manuales de

Bienvenida y de Servicios de todas las direcciones, áreas y departamentos que

integran el Consejo.

Mantener contacto continuo con la Dirección de Formación y Actualización Judicial

sobre los procedimientos, actividades y proyectos que se lleven a cabo en el

Departamento.



Jefe de Unidad

Departamental de

Psicología y Evaluación



37

Dar retroalimentación y seguimiento continuo al trabajo del personal que integra el

Departamento.

Revisar y optimizar los sistemas y procedimientos de trabajo dentro del Departamento,

así como diseñar nuevas formas de actuación encaminados al mejoramiento continuo

y la eficiencia.

Apoyo en la exposición de un curso referente a las relaciones humanas, cuando se

solicite por parte de la Dirección de Formación y Actualización Judicial.

Elaborar propuestas y proyectos para su aprobación a Pleno, como son:

Sistemas de Evaluación de Desempeño profesional y laboral permanentes

dentro del Consejo y colaborar con la Comisión de Carrera Judicial en la

evaluación de Jueces en activo.

Detención de necesidades de capacitación para diseñar e implementar

cursos de formación y adiestramiento laboral.

Realizar la Planeación Estratégica para desarrollar sistemas efectivos de

trabajo.

Realizar encuestas de Clima Organizacional, Buzón de Sugerencias y

acciones de Mediación para la prevención y solución de conflictos laborales,

etc.

Las demás que se desprendan de acuerdos plenarios y que se determinen

dentro del Consejo.



38


Consejo de la Judicatura Federal: Intercambio de experiencias y retroalimentación

sobre métodos de trabajo.

Supremo Tribunal de Justicia: Evaluación de aspirantes de Defensoría de Oficio.

Público en General: Conformación de la bolsa de trabajo.

Proveedores externos: Actualización de baterías psicométricas y bibliografía.

Universidades, Academias, Centros de capacitación, etc.: Apoyo de ponentes que

impartan cursos de formación para el personal del Consejo.


Juzgados de Primera Instancia, Mixtos, Especializados, Menores y de Paz: Para la

evaluación de aspirantes y retroalimentación de resultados.

Dirección de Formación y Actualización Judicial: Coordinar actividades, para planear

e impartir cursos de formación y actualización, y reportar resultados.

Consejeros, Directores o Jefes de Departamento: Presentar propuestas y proyectos,

coordinar acciones y reportar actividades.

Jueces: Reportar resultados de las evaluaciones de los aspirantes y retroalimentación

en su caso.

Dirección de Planeación, Administración y Finanzas: Concretamente con Movimientos

de Personal para proporcionar resultados de evaluaciones requeridas para propuestas

al Pleno.

Departamento de Informática: Para el diseño y optimización de los programas que se

utilizan.


Reportes semanales de resultados de los exámenes psicométricos y de conocimientos.

Reporte mensual de los resultados proporcionados a movimientos de personal.

Reportes de resultados de evaluaciones de desempeño, Clima Organizacional, etc.

Dictámenes Psicométricos.


2 Analistas Especializados.

8 Computadoras para aplicar los exámenes psicométricos.

1 Sistema de Cómputo con impresora

Material psicométrico.

Bibliografía especializada.

Equipo de oficina y papelería.

Material Didáctico y apoyos audiovisuales para impartir cursos.


Área del Puesto: Unidad Departamental de Psicología y Evaluación.

Fecha de elaboración: 11de diciembre de 2000.

Última Modificación: Julio 2010.



39

Perfil de Puesto


Edad: 27 a 40 años

Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:





Habilidades:





Analítico

Perceptivo

Organizado

Buen Negociador


Don de Mando

Responsable

Innovador

Liderazgo



Buen Juicio

Actitud de Servicio

Apegado a Normas

Propositito

Trabajo en Equipo








Autorizado por:



40


Puesto: Analista Especializado (Psicología y Evaluación).

Nombre: Gloria Marcela Pérez Naveja.

Organigrama:

Objetivo:

Llevar a cabo el proceso de aplicación de las pruebas psicométricas a los aspirantes a

ocupar el cargo dentro del Poder Judicial y realizar las labores administrativas que se

deriven de este proceso.

Actividades:

Capturar los datos generales del candidato, así como los resultados de los

exámenes que le fueron aplicados.

Imprimir exámenes y concentrar los resultados en expedientes personales.

Archivar los expedientes.

Mantener el archivo al día, se cuenta con dos clasificados como los activos y

bolsa de trabajo. Los activos es el personal que labora en ese momento, estos

deben ser depurados cada 6 meses aproximadamente.

El personal de bolsa de trabajo se queda en este termino por aproximadamente 1

año, que es el tiempo de vigencia de los exámenes. Cada año se llevan cabo al

rededor de 600 exámenes en el área de psicología..

Registrar en Bitácora a los candidatos diariamente.

Elaborar el reporte semanal concentrando los resultados.

Supervisar que el sistema funcione adecuadamente.

Reportar anomalías en el sistema al Departamento de Informática.

Proporcionar información de los resultados de examen Psicométrico al personal

autorizado que lo requiera.

Apoyar en la aplicación de examen Psicométrico.

Calificar y registrar la calificación de conocimientos.

Capturar las calificaciones de conocimientos emitidas por la Dirección de

Formación y Actualización Judicial

Revisar y concentrar la información necesaria para emitir los informes que solicitan

del personal de bolsa de trabajo, ya sea para un puesto en específico o en

general.

Aplicar exámenes psicométricos en forma grupal cuando se requiere la realización

de estos en forma escrita para ser capturados en el sistema de uno por uno.

Proporcionar información respecto al Departamento de Psicología y Evaluación

requerida por las diversas áreas del Departamentos.

Apoyar al Jefe del Departamento de Psicología en los trabajos y eventos

especiales, tanto dentro como fuera del horario de trabajo.

Proporcionar una atención especial a Juzgados Foráneos facilitando lo necesario

para la aplicación de exámenes a la brevedad.

Apoyar en actividades como en la semana de la salud y en la captura de

solicitudes de los Peritos.

Jefe de Unidad

Departamental de Psicología

y Evaluación




41


Público en General: Para llevar a cabo la aplicación de los exámenes Psicométricos así

como brindar información acerca de la bolsa de trabajo.


Jefa del Departamento de Psicología y Evaluación: Para reportar el trabajo realizado.

Personal de Consejo autorizado: Para proporcionar información sobre el resultado del

examen Psicométrico.

Departamento de Informática: Reportar anomalías en el sistema.


Reporte semanal de los resultados de los exámenes psicometricos y de conocimientos.


1 Maquina de escribir

1 Computadora

1 impresora

Material psicométrico

Equipo de oficina

Papelería


Área del puesto: Unidad Departamental de Psicología y Evaluación.

Fecha de elaboración: 11 de diciembre del 2000.

Última Modificación: Julio 2010.

Perfil de Puesto



42



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.



Ortografía.



Ejecución. Mediana

Habilidades:







Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Bueno





Autorizado por:




43

Puesto: Analista Especializado de Desarrollo Organizacional

Nombre: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.

Organigrama:

Objetivo:

Apoyar en los estudios, propuestas y actividades de Desarrollo Organizacional que sean

encomendadas por el Departamento y/o la Dirección de Formación y Actualización Judicial;

elaborar y actualizar los manuales requeridos por el H. Consejo.

Actividades:

Realizar los estudios para la elaboración de los Manuales de Organización,

Procedimientos, Introducción, de Servicios y el Catálogo de Puestos (Descripción y Perfil

de Puestos) de todas las Direcciones y Departamentos del H. Consejo.

Realizar entrevistas a las personas encargadas de las diferentes áreas, Departamentos y

Direcciones del Consejo para llevar a cabo la recopilación de información para la

elaboración de manuales.

Elaborar y actualizar los Manuales y Catálogo de Puestos.

Coordinar la entrega y envío de los manuales a todo el personal del Consejo(cuando

han sido aprobados por el pleno como por ejemplo: El manual de Servicios).

Colaborar en las actividades de Planeación Estratégica en las áreas del H. Consejo que lo

necesiten.

Colaborar conjuntamente con el Jefe del Departamento en los análisis de las

debilidades, oportunidades, fuerzas y amenazas de alguna Área, Departamento y/o

Dirección que lo requiera, cuando sea solicitado por el Director o Consejero.

Apoyar en los estudios de los sistemas de Evaluación de Desempeño profesional y laboral.

Aplicar encuestas de Clima Organizacional para prevención y solución de conflictos

laborales.

Elaborar oficios dirigidos a los diferentes Departamentos que integran el Consejo.

Apoyar en ocasiones en la entrega de oficios y carteles de publicidad de algún curso

que se valla a impartir en la Dirección de Formación y Actualización.

Recoger y entregar la nómina al personal del Departamento, así como elaborar el oficio

para regresar el listado de nómina ya firmado con anterioridad por el personal del

Departamento.

Apoyar al Jefe de Departamento en algunas actividades encomendadas por el Director

en lo que se refiere a: Elaboración de reglamentos de la Dirección, en la logística de

algún curso que se impartirá en materia de desarrollo humano y tener listo el material que

se va a necesitar para ello (ejemplo: los tres módulos del Diplomado en “Calidad

Humano en el Trabajo”), etc.

Apoyo cuando se requiere en algunas actividades de la Dirección: Recepción de

documentos de los Peritos, guardias en algunos cursos, etc.

Apoyo en agendar aspirantes para que realicen su examen psicométrico.

Jefe de Unidad

Departamental de Psicología

y Evaluación


De Desarrollo

Organizacional



44

Apoyo en la aplicación de exámenes psicométricos a los aspirantes, cuando se requiere.



45


Ninguna.


Todas las áreas, Departamento y Direcciones del Consejo: Para solicitar alguna

información en especial, realizar los estudios, entrevistar al personal o aplicar encuestas.

Departamento de Recursos Materiales: Para la impresión de los manuales.

Departamento de Servicios Generales: Para el envío y repartición de los manuales a todo

el Consejo.

Área de Caja y Ventanilla de Recursos Humanos: Para recibir la nomina y entrega de la

misma.


Reporte de tiempos y movimientos de las actividades encomendadas.

Cronogramas.

Planes de Trabajo.

Estadísticas varias en base a los exámenes aplicados.

Personal Equipo Requerido.

1 Equipo de Cómputo

1 Escritorio

1 Archivero

Papelería


Área del Puesto: Desarrollo Organizacional del Departamento de Psicología y Evaluación.

Fecha elaboración: 11de diciembre de 2000.

Última Modificación: Julio de 2010.



46

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.



Ortografía.



Ejecución. Mediana

Habilidades:







Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



47


Puesto: Jefe de la Unidad Departamental de Auxiliares de la Administración de Justicia.

Nombre: Mtra. Jeanett Leticia Carrillo Magdaleno.

Organigrama:

Objetivo:

Vigilar a través de la revisión periódica y sistemática, la conducta de los auxiliares de la

administración de Justicia en el ejercicio de sus funciones, promover la actualización de

sus conocimientos y habilidades, así como integrar, resguardar y mantener actualizados

sus expedientes.

Actividades:

Elaborar plan de trabajo anual tanto administrativo como de difusión, operativo y

académico.

Acordar con el personal a su cargo los programas de trabajo.

Proponer la convocatoria anual para ingreso de peritos

Proponer los formatos de ingreso de documentos para el proceso de recepción de

documentos durante la convocatoria

Integrar, resguardar y mantener actualizados los expedientes de los auxiliares de la

administración de justicia.

Emitir opiniones sobre el ingreso y permanencia de los Auxiliares de Administración de

Justicia después de analizar la documentación ingresada durante la convocatoria.

Publicar la nueva lista de auxiliares de la administración de la justicia.

Llevar a cabo los registros pertinentes de su área.

Recibir y analizar los informes cuatrimestrales de las actividades de los auxiliares.

Acordar los informes cuatrimestrales

Registrar en base de datos los acuerdos de peritos

Vigilar a través de la revisión periódica y sistemática, la conducta de los auxiliares de la

administración de justicia en el ejercicio de sus funciones, mediante el boletín judicial,

informes y tomando muestras aleatorias de expedientes que reportan la intervención

pericial.

Vigilar a través de visitas a los 32 partidos judiciales, los expedientes en los que haya

intervención de peritos para detectar posibles irregularidades

Entrevistarse con jueces y demás personal de juzgados a efectos de conocer la

función pericial, su cumplimiento o incumplimiento en cada juzgado.

Atender, integrar, remitir las quejas presentadas en contra de los auxiliares de la

administración de justicia a la Comisión de Carrera Judicial.

Promueve la actualización de conocimientos y habilidades de los auxiliares de la

administración de justicia, según el área de especialización.

Difunde las actividades del Departamento, como: Listas de Peritos de c/año, eventos

académicos mediante Internet, vía telefónica o por oficio.


Actualización Judicial.


Auxiliares de la

Administración de Justicia



48

Celebrar reuniones con:

Peritos.

Jueces.

Instituciones

Para unificar criterios y la elaboración de proyectos, propuestas de cursos,

conferencias, etc.

Programar y operativizar la Semana de la Salud de cada año.



49


Supremo Tribunal de Justicia.

Instituto Federal de la Judicatura

Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

Universidad de Guadalajara:

Academia Regional de Seguridad Pública

Secretaria de Educación

Colegios de profesionistas

Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses

OMT (Organización Mexicana de Traductores)

CAMEJAL (Comisión de Arbitraje Médico de Jalisco),

AMJ Asociación Médica de Jalisco

Asociación consular

Universidades públicas y privadas:

Las demás instituciones que por la naturaleza de la actividad del Departamento se

requiera.


Con el Director de Formación y Actualización

Con Todos los departamento y áreas de la Dirección de Formación y Actualización

Judicial.

Juzgados de primera instancia, especializados y mixtos.


Registros de toda la documentación que llega al Departamento de Auxiliares

Resultados de la visita de revisión.

Registros de sello para peritos traductores.

Recepción de quejas, situación y resultado.

Número de eventos realizados y sus resultados.



1 Taquimecanógrafo Judicial.

Librero.

Escritorio.

Equipos de cómputo.

2 impresoras.

Papelería

Espacio para reuniones de trabajo

Elaborado por: Mtra. Jeanett Leticia Carrillo Magdalena.

Área del puesto: Unidad Departamental de Auxiliares de la Administración de Justicia.



Autorizado por:



50



Nombre: Sergio Alejandro Gutiérrez Checa.

Organigrama:

Objetivo:

Coadyuvar en todas y cada una de las actividades del Departamento de los Auxiliares de

la Administración de Justicia.

Actividades:

Revisión de expedientes de peritos.

Vigilancia a las actividades de peritos del Primer Partido Judicial y Foránea.

Dictaminación de solicitudes de Peritos.

Participación en guardias para cubrir cursos.

Apoyar en el desarrollo de la Semana de la Salud.

Custodiar los expedientes de los peritos de la letra L-Z y actualizarlos.

Las demás encomiendas que se le asignen.


los Auxiliares de la


Taquimecanógrafo Judicial



51


Litigantes: Para cualquier asunto relacionado con los peritos.


Auxiliares de la Administración de Justicia: Para invitación a cursos.

Jueces: Para cubrir solicitudes en cuanto a peritos, así como su vigilancia.

Comisión de Carrera Judicial: Para `presentar las quejas de los peritos.

Personal del Departamento de Auxiliares de la Administración de Justicia: Para asuntos

administrativos.


Reporte de la vigilancia de los peritos.

Registro de las quejas.


1 Equipo de Cómputo.

1 Impresora de matriz de puntos.

3 archiveros.

1 Escritorio.

1 ventilador.

Elaborado por: Sergio Alejandro Gutiérrez Checa. .

Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Auxiliares de la Administración de

Justicia (Agosto 2010).


Fecha de última Modificación: Agosto 2010

Autorizado por:



52

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



53



Nombre: Víctor Manuel Santos Inchaurregui.

Organigrama:

Objetivo:

Realizar las actividades del programa anual de trabajo correspondiente al Departamento

de Peritos y apoyando a la Dirección de Formación y Actualización judicial en lo que se

me instruya.

Actividades:

Recepcionar documentos de las convocatorias, si son de refrendo, nuevos o

reincorporación.

Recepcionar informes de peritos en los periodos establecidos.

Cumplir con la vigilancia y seguimiento de las actividades de los auxiliares en la


Custodiar y actualizar los expedientes correspondientes de la letra A-K de los auxiliares

de la administración de justicia.

Separar los expedientes que van al archivo muerto.

Participar en las actividades de la Dirección en general, y en particular del

Departamento.

Ofrecer la información necesaria a los jueces, particulares y peritos para el desempeño

de sus funciones en lo que respecta a los auxiliares de la administración de justicia.

Apoyar en la entrega de algunos oficios.

Hacer un acuerdo de los informes trimestrales recibidos por los peritos.




Auxiliar Judicial



54


Supremo Tribunal de Justicia: Para dar algún informe sobre peritos.

Voluntariado del Poder Judicial: Para la semana de la salud.

Instituciones de salud: Para el apoyo en la semana de salud que se realiza año con

año, en cuanto a estudios médicos que se realizan a todo el personal adscrito al

consejo y al público en general. La importancia de mantenerse informado sobre

ciertos riesgos de salud, así como la aplicación de diversos exámenes como

papanicolaou, glucosa, colesterol, triglicéridos, peso, talla, examen oftalmológico

computarizado, consulta abierta, y conferencias informativa.


Titular de la Dirección de Formación y Actualización: Para lo que nos ordene realizar.

Personal de la Dirección de Formación y Actualización Judicial: Para apoyo a lo que

se requiera.

Titular y personal de los juzgados: Para todo lo referente a los peritos.

Personal del Consejo de la Judicatura del Estado y todas sus áreas y Direcciones.

Departamento de Servicios Generales: Para solicitar el auto para las salidas a las

visitas.


Reporte de la vigilancia a los peritos.

Los que se me indiquen.



1 Impresora de matriz de puntos.

2 archiveros.

1 ventilador.

1 Escritorio.

Elaborado por: Víctor Manuel Santos Inchaurregui.





Autorizado por:



55

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



56



Nombre: Ana Bertha Maricela Rocha Rolón

Organigrama:

Objetivo:

Realizar las actividades del programa anual de trabajo correspondiente al departamento

de Peritos y apoyando a la Dirección de Formación y Actualización Judicial en lo que se

me instruya.

Actividades:

Participar en las actividades de la Dirección en general, y en particular del

Departamento.

Participación en el proceso de convocatoria anual de Auxiliares de Administración de

Justicia.

Recepcionar documentos e informes de peritos en los periodos establecidos.

Cumplir con la vigilancia y seguimiento de las actividades de los auxiliares en la


Realizar un informe de las visitas de vigilancia de los peritos.

Apoyo para el informe anual de trabajo.

Ofrecer la información (lista actualizada de los peritos) necesaria a los jueces,

particulares y peritos para el desempeño de sus funciones en lo que respecta a los

auxiliares de la administración de justicia.

Conservar y actualizar los expedientes correspondientes a los auxiliares de la


Repartir oficios de invitación para algún curso para peritos.

Asistir en las reuniones con los peritos.

Apoyo en las actividades de las convocatorias que se realizan para peritos.

Preparar el material para las reuniones que se realizan con los peritos en sus diferentes

áreas.

Realizar y aplicar encuestas para seleccionar el tipo de cursos que les interesan a los

peritos.

Realizar el vaciado de las encuestas y emitir los resultados a través de graficas.

Registro de la bitácora de eventos.

Capturar informes cuatrimestrales del perito y de sus actividades en la nueva base de

datos.

Entrega de credenciales.

Registros de sellos de traductores.

Participar en lo que se necesite en la semana de la salud, (Formando a la gente,

tomando los nombres, recoger resultados de algún estudio y entregarlos al personal,

etc.).

Manejo del Fondo Revolvente asignado a la Dirección de Formación y Actualización

Judicial.




Auxiliar Judicial



57


Las que se me indiquen.


Titular de la Dirección de Formación y Actualización Judicial: Para lo que se me

indique realizar.

Titular del Departamento de Auxiliares de la Administración de Justicia del Estado de

Jalisco.

Personal de la Dirección de Formación y Actualización Judicial: Para apoyo a lo que

se requiera.

Personal del Consejo de la Judicatura del Estado en todas sus áreas y direcciones.

Peritos: Para información, reuniones, encuestas y cursos.


Reporte cuatrimestral de los peritos.

Reporte anual de la vigilancia a los peritos.

Reportes que se me indiquen.


1 Escritorio.

1 Silla.


1 Impresora.

1 Archivero.

Elaborado por: Ana Bertha Maricela Rocha Rolón.





Autorizado por:



58

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:

CATALOGO DE PUESTOS

1

Pleno del Consejo General del Poder Judicial del Estado

Director de Visitaduría


Puesto: Director de Visitaduría

Organigrama:

Objetivo: Organizar los trabajos de la Dirección y programar a los Visitadores Judiciales para realizar las visitas ordinarias, extraordinarias y comisiones especiales, con el fin de inspeccionar el funcionamiento de los Juzgados de Primera Instancia, Menores y de Paz, así como la conducta de los integrantes de estos.

Actividades: Realizar el calendario de las visitas que se practicarán a los Titulares de los órganos

jurisdiccionales que son los Juzgados de Primera Instancia, Menores y de Paz, estudiando las plazas, rutas, kilometraje, cargas de trabajo y tiempo de los Juzgados, para cumplir con lo dispuesto.

Revisar y controlar que se le envíe a todos los Jueces el aviso correspondiente con 15 días hábiles cuando menos de antelación a la visita ordinaria, esto es, realizando el calendario de las visitas aprobado por el H. Pleno del Consejo.

Organizar y programar las salidas la visitas ordinarias, extraordinarias y de comisiones especiales de los visitadores y auxiliares de Visitaduría, esto es, controlando cada una de las salidas de los Visitadores Judiciales con el fin de que no repitan la inspección al mismo Juzgado en forma consecutiva por más de 2 años, para así poder cumplir con lo dispuesto.

Antes de iniciar los periodos de visitas ordinarias, se realizan juntas de trabajo con los Visitadores y en base a la experiencia de las últimas visitas practicadas a los Juzgados, se actualizan y preparan las plantillas de trabajo que se necesiten en las visitas ordinarias; para darle más calidad a la visita en cuanto a lo substancial de la misma, es decir, de acuerdo a los Jueces y estos van abatiendo el rezago y corrigiendo sus anomalías; y abriendo nuevas líneas de investigación para detectar otras irregularidades.

Revisar las Actas de visitas ordinarias, extraordinarias y de comisiones especiales que practican los Visitadores, con el fin de valorar el trabajo de estos y en su caso detectar alguna anomalía grave que se desprenda de algún funcionario del Juzgado inspeccionado; realizada la visita o encomienda ordenada turnan el Acta respectiva, para revisarla y saber sí los Visitadores Judiciales cumplen con la obligaciones que establece el numeral 173 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Jalisco.

CATALOGO DE PUESTOS

2

Remitir al H. Pleno del Consejo General del Poder Judicial por conducto de Secretaria General las constancias que en el marco de las visitas ordinarias, extraordinarias o de comisión especial resulten con motivo de los criterios aprobados por el H. Pleno mismo, necesarias para que la comisión de Vigilancia y la Dirección de Disciplina evalúen y dictaminen respectivamente sobre la existencia o no de alguna irregularidad.

De acuerdo a la Ley Orgánica del Poder Judicial Articulo 176; Remitir a la Dirección de Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial, copia de cada una de las visitas ordinarias que se practiquen; realizando la visita, se elaboran tres actas: una en original y dos copias más. Un tanto es para el Titular del Juzgado y el otro se envía a más tardar a la semana de su elaboración a la Dirección de Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial.

Informar al Director de Archivo, Estadística, Ediciones y Boletín Judicial, la fecha de las visitas ordinarias próximas a celebrarse (con un mínimo de 15 días hábiles de anticipación), mediante oficios que se le entrega con la descripción de la fecha y del Juzgado a visitar, con el fin de que lo haga del conocimiento de la sociedad en general mediante la publicación respectiva en el Boletín Judicial y así cumplir con el Acuerdo Plenario ordenado en la cuadragésima primera Sesión ordinaria del H. Pleno del Consejo General del Poder Judicial del Estado con fecha 29 de noviembre del 2001.

Elaborar cada año un informe de actividades de la Dirección mediante un oficio que contiene todas las actividades que durante el año realizó esta Dirección de Visitaduría para que la superioridad conozca el trabajo que esta Dirección esta realizando con independencia, solicitada cada año por la Secretaria General del Consejo, para la elaboración del informe anual del Presidente de este Consejo y proporcionar apoyo a las Comisiones del Consejo.

Proporcionar el apoyo a las Comisiones para llevar a la practica las visitas a los Juzgados y demás Dependencias del Consejo; mismas que se desarrollarán de manera conjunta a las visitas ordinarias, cuyo calendario haya sido aprobado por el H. Pleno del Consejo, con excepción de aquellas visitas extraordinarias o investigaciones de campo que el H. Pleno del Consejo disponga con urgentes. Para poder realizarlas se escoge en general los días en que mínimo algún visitador no tenga que acudir a alguna visita en compañía de un Auxiliar de Visitador, para esclarecer algunos puntos de investigación.

Según Articulo 39 del Reglamento Interno del Consejo General. Proponer únicamente los nombramientos de los Auxiliares de Visitaduría y Auxiliares Judiciales, para integrar el personal técnico y Administrativo autorizado por H. Pleno del Consejo a través del presupuesto de egresos.

Recibir el reporte de anomalías de las actas de visita (referente a las anomalías graves presentadas en los Juzgados) para hacer del conocimiento del H. Pleno del Consejo General del Poder Judicial.

Evaluar el desempeño de los visitadores y todo el personal que se encuentra adscrito a la Dirección de Visitaduría.

Recibir de los Visitadores la quejas que se hayan presentado en las visitas ordinarias para remitirlas a la Dirección de Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial.

Dar cumplimiento a todo lo ordenado a esta Dirección mediante acuerdo Plenario del Consejo General del Poder Judicial.

CATALOGO DE PUESTOS

3

Relaciones Externas: Presidentes Municipales: para proporcionar información al Visitador sobre la conducta

de los Jueces. Agente del Ministerio Público. Director de Seguridad Pública. Servidor Público: que tenga relación con la actividad Jurisdiccional que nos sea

encomendada por el H. Pleno o las Comisiones, para su auxilio.

Relaciones Internas: El H. Pleno del Consejo: Para cumplir con lo ordenado en sus acuerdos y hacerle saber

mis necesidades y en su caso se me auxilie. Comisiones del Consejo: Para ejecutar las Comisiones especiales que se me ordene e

informar al Pleno del Consejo cualquier irregularidad que se detecte en cualquier clase de visita o comisión a los Juzgados.

Secretaria General: Ya que es el coordinador de las diversas Comisiones. Director del Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial: Para cumplir con lo

dispuesto del Articulo 176 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Dirección de Finanzas: Para que se les apoye con los viáticos que se les otorga a los

Visitadores. Dirección de Personal, Recursos Materiales y Servicios Generales: Para la reparación

de mobiliario que lo necesite y préstamo de ocasional del vehículo. Dirección de Administración y Contraloría: Para la Auditoria que se practica cada año a

esta Dirección. Dirección de Investigación y Capacitación: Para tomar cursos. Dirección de Archivo, Estadística, Ediciones y Boletín Judicial: Para la Publicación de

las fechas de las visitas ordinarias a practicar durante todo el año.

Reportes que elabora: Cada año el informe anual de actividades de esta Dirección; se entrega al Secretario

General de este Consejo. Reporte semestral sobre el desarrollo de los calendarios de la primera y segunda

vuelta del año a visitar. Reporte sobre la evaluación de las actividades de los visitadores.

Dimensiones: Una Lap-top Archivero Un escritorio Silla Caja chica

Finalidad: Organizar los trabajos concernientes a la Dirección de Visitaduría para alcanzar la optimización en el desempeño del personal que lo integra en el marco de los principios de legalidad, equidad e institucionalidad, así como con un sentido de humanismo laboral.

Nombre del Ocupante del Puesto: Lic. Héctor Manuel González Valle. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

CATALOGO DE PUESTOS

4

Perfil de Puesto:

Puesto: Director de Visitaduría.

Edad: Mayor de 30 años. Escolaridad: Título de Abogado o Licenciado en Derecho expedido legalmente.

Experiencia: 5 años al día de su designación.

Conocimientos: En materia Civil, Mercantil, Penal y Familiar. Investigación.

Habilidades: Capacidad Intelectual Manejo de personal Analítico. Perceptivo Razonamiento lógico Negociador Comunicativo Directivo Sentido de compañerismo Humanista

Aptitudes Físicas:

Otras aptitudes: Don de mando Responsable Innovador Creativo Proáctivo Liderazgo Trabajo bajo presión Buen juicio Apego a normas y procedimientos

Valores: Éticos y sociales. Gozar de una reconocida probidad y honradez. No haber sido condenado por delito doloso.

Nombre del ocupante del Puesto: Lic. Héctor Manuel González Valle. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

CATALOGO DE PUESTOS

5


Visitador


Puesto: Visitador

Organigrama:

Objetivo: Inspeccionar el funcionamiento de los Juzgados que comprenden de los 32 partidos Judiciales del Estado y supervisar la conducta de los integrantes, en los términos que establece la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, a efecto que se garantice una buena administración de la justicia a favor de los Justiciables.

Actividades: Practicar las visitas de inspección ordinarias a todos los Juzgados de Primera Instancia,

Menores y de Paz, de todo el Estado, cuando menos dos veces al año, conforme al calendario elaborado por el Director y aprobado por el H. Pleno del Consejo General.

Realizar también las visitas extraordinarias y comisiones especiales ordenadas por el H. Pleno del Consejo General.

Inspeccionar a los Juzgados de Primera Instancia Menores y de Paz, vigilar que todos los expedientes se encuentren en forma, y que se este llevando en los términos adecuados, así como que se cumplan las Notificaciones en tiempo y forma, al igual que todos los valores que se encuentren debidamente guardados.

Elaborar el Acta una vez realizada la inspección (visita) anotando el nombre del Juzgado inspeccionado, nombre del Titular y el desarrollo pormenorizado de la visita, posteriormente es firmado por el Visitador y por el Titular del Juzgado.

Cumplir instrucciones de comisiones que solicita la Comisión de Vigilancia y de la Dirección de Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial.

Recibir quejas y denuncias que presentan los litigantes y público en general en contra de los funcionarios de los Juzgados al momento de practicar las visitas y darles el trámite correspondiente conforme a la Ley.

Nota: Para las visitas en los Juzgados pertenecientes al Primer Partido Judicial y Foráneos se presentan a la inspección 2 ó 3 Visitadores según cargas de trabajo y en los Menores y de Paz se presentan solamente 1, con su respectivo Auxiliar de Visitador.

Lo anterior de acuerdo con los artículos 173 y 175 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado.

CATALOGO DE PUESTOS

6

Relaciones Externas: Con las autoridades, Litigantes y autoridades en general, que se presentan a

interponer alguna queja o denuncia en contra de los funcionarios de los Juzgados que visitan.

Presidentes Municipales: para que le informe al Visitador sobre la conducta del C. Juez.

Relaciones Internas: Director: Para recibir instrucciones. Auxiliares: Para asignarles el trabajo a realizar. Jueces: Para entrevistarlos y hacerles la entrega del resultado de la visita. Todo el Personal de los Juzgados: Para la realización de la visita. Personal de la Comisión de Disciplina y Vigilancia: Con motivo de las encomiendas

especiales.

Reportes que elabora: Acta que se elaboran en las visitas normales, o de comisiones especiales: se entrega al

Director. Reporte de las anomalías en los vehículos y sobre la conducta de los Auxiliares de

Visitaduría: Se entrega al Director.

Dimensiones: Una computadora Lap-Top Impresora láser Escritorio Silla Automóvil Viáticos Papelería

Finalidad: Inspeccionar el funcionamiento de los Juzgados de Primera Instancia, Menores y Paz, y para supervisar la conducta de los integrantes de estos Órganos.

Nombre del Ocupante del Puesto: Lic(s). Víctor Ramos Delgadillo, Jorge Arturo Domínguez Avilan, Ubaldo Valencia Gil, Juan Carlos Reyes Anaya. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

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7

Perfil de Puesto:

Puesto: Visitador.

Edad: Mayor de 30 años. Escolaridad: Licenciatura en Derecho.

Experiencia: 5 años al día de su designación. Conocimientos en procedimientos de Auditoria interna y externa.

Conocimientos: En el ámbito Jurídico Computación

Habilidades: Analítico. Investigador Observador Reflexivo Capacidad intelectual Sensibilidad Trato Humano Discernimiento

Aptitudes Físicas: Buena Salud

Otras aptitudes: Discreción Honestidad Responsable Puntual Actitud de servicio Toma de decisiones

Nombre del ocupante del Puesto: Lic(s). Víctor Ramos Delgadillo, Jorge Arturo Domínguez Avilan, Ubaldo Valencia Gil, Juan Carlos Reyes Anaya. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

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8

Visitador

Auxiliar de Visitador


Puesto: Auxiliar de Visitador.

Organigrama:

Objetivo: Ayudar al Visitador a realizar las visitas de inspección ordinaria y extraordinaria, así como las comisiones especiales, en los 32 partidos judiciales.

Actividades: Imprimir las plantillas (actas) para las visitas de inspección ordinaria y extraordinaria. Preparar el material necesario (Lap-Top, papelería, impresora, etc.) para la realización

de las visitas. Auxiliar en la revisión de las diferentes áreas del Juzgado tales como: Notificador,

Oficialía de Partes, Actuarios en materia penal, y ocasionalmente Secretarias, las cuales son revisadas de forma indirecta: a) Respecto en el análisis del sistema de Boletín Judicial de los expedientes citados y

dictados para sentencia. b) Listas que se revisan en el Juzgado para proporcionar datos de la revisión al

visitador. Captura la información recabada, para que el Visitador coteje el vaciado con la captura

y sí existe algún error corregirlo. Elaborar oficios relacionados con la dirección verificando que la redacción sea correcta. Conducir el vehículo, cuando las visitas son practicadas en los diferentes partidos

judiciales. Realizar Trabajos especiales administrativos encomendados por el Director como:

- Elaboración y entrega de oficios de avisos a los Juzgados por lo menos 15 días antes de las visitas ordinarias programadas. - Remisión de copias de oficio de Actas de visitas ordinarias a la Dirección de

Disciplina con oficios correspondientes. - Llevar el control de avisos en las libretas correspondientes que para tal efecto

se utilizan. - Elaboración de listas de sentencias pendientes.

CATALOGO DE PUESTOS

9

Relaciones Externas: Durante el desarrollo de las visitas ordinarias y extraordinarias con los diferentes

Servidores Públicos que integran los Juzgados de Primera Instancia, menores y de Paz. Litigantes Sindico Presidentes Municipales Público en general

Relaciones Internas: Director de Visitaduría Visitadores Personal Administrativo Con todas las Dependencias del Consejo

Reportes que elabora: Acta de visita de inspección ordinaria. Estadística del informe rendido por los Visitadores Control de visitas ordinarias por Visitador. Informe de visitas extraordinarias y comisiones especiales. Informe de visitas ordinarias.

Dimensiones: Papelería Viáticos Lap-Top Impresora

Finalidad: Auxiliar al Visitador para cumplir con el calendario de las visitas ordinarias y extraordinarias, así como las comisiones especiales ordenadas por el H. Pleno.

Nombre del Ocupante del Puesto: Cc. Víctor Manuel Arévalo Mascareño, Alberto Reyes Romero, Juan Manuel Valle Flores. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

CATALOGO DE PUESTOS

10

Perfil de Puesto:

Puesto: Auxiliar de Visitador.

Horario: Indistinto.

Edad:

23 años en adelante.

Escolaridad: Pasante en Licenciatura en Derecho o Abogado.

Experiencia: Legal y administrativa.

Conocimientos: Ortografía Redacción Conocimiento jurídico Computación

Habilidades: Percepción Capacidad intelectual Analítico Investigador Observador Capacidad intelectual Discernimiento

Aptitudes Físicas: Buena Salud.

Otras aptitudes: De servicio Discreción Honestidad Disponibilidad Sociabilidad

Nombre del ocupante del Puesto: Cc. Víctor Manuel Arévalo Mascareño, Alberto Reyes Romero, Juan Manuel Valle Flores. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 11 de junio del 2004. Fecha de ultima corrección: 05 de junio del 2002. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

CATALOGO DE PUESTOS

11

Visitador

Auxiliar Judicial



Organigrama:

Objetivo: Ayudar al Visitador a realizar las visitas de inspección ordinaria y extraordinaria, así como las comisiones especiales, en los 32 partidos judiciales.

Actividades: Preparar el material necesario (Lap-Top, papelería, impresora, etc.) para la realización

de las visitas. Auxiliar en la revisión de las diferentes áreas del Juzgado tales como: Notificador,

Oficialía de Partes, Actuarios en materia penal, y ocasionalmente Secretarias, las cuales son revisadas de forma indirecta.

Captura la información recabada, para que el Visitador coteje el vaciado con la captura y sí existe algún error corregirlo.

Realizar Trabajos especiales administrativos encomendados por el Director como: - Elaboración de estadísticas de visitas. - Relación de visitas por Visitador.

CATALOGO DE PUESTOS

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Relaciones Externas: Durante el desarrollo de las visitas ordinarias y extraordinarias con los diferentes

Servidores Públicos que integran los Juzgados de Primera Instancia, menores y de Paz. Litigantes Sindico Presidentes Municipales Público en general

Relaciones Internas: Director de Visitaduría Visitadores Personal Administrativo Con todas las Dependencias del Consejo

Reportes que elabora: Acta de visita de inspección ordinaria. Estadística del informe rendido por los Visitadores Control de visitas ordinarias por Visitador. Informe de visitas extraordinarias y comisiones especiales. Informe de visitas ordinarias.

Dimensiones: Papelería Viáticos Lap-Top Impresora

Finalidad: Auxiliar al Visitador para cumplir con el calendario de las visitas ordinarias y extraordinarias, así como las comisiones especiales ordenadas por el H. Pleno.

Nombre del Ocupante del Puesto: Cc. Adriana Villalvazo Maldonado, Priscila Yarid De la Cruz Salas. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Hector Manuel Gonzalez Valle.

CATALOGO DE PUESTOS

13

Perfil de Puesto:


Horario: Indistinto.

Edad:

23 años en adelante.

Escolaridad: Pasante en Licenciatura en Derecho o Abogado.

Experiencia: Legal y administrativa.

Conocimientos: Ortografía Redacción Conocimiento jurídico Computación

Habilidades: Percepción Capacidad intelectual Analítico Investigador Observador Capacidad intelectual Discernimiento

Aptitudes Físicas: Buena Salud.

Otras aptitudes: De servicio Discreción Honestidad Disponibilidad Sociabilidad

Nombre del ocupante del Puesto: Cc. Adriana Villalvazo Maldonado, Priscila Yarid De la Cruz Salas. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 11 de junio del 2004. Fecha de ultima corrección: 05 de junio del 2002. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

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14


Auxiliar Judicial


Puesto: Auxiliar Judicial (Administrativo)

Organigrama:

Objetivo: Proporcionar a la Dirección todo el apoyo que se necesite en los procedimientos administrativos para lograr un optimo desarrollo laboral.

Actividades: Custodiar y controlar el préstamo de Actas para llevar una mejor organización de las

mismas. Llevar un control de viáticos y tramitar la autorización para informar al Director y tener

mejor control de gastos. Ordenar el archivo para encontrar fácil, rápida y eficazmente las actas que se requieran. Elaborar el parámetro de distancias de kilometraje, costo de gasolina y del viaje para

las visitas. Llevar la contabilidad y pago de los viáticos. Sacar copias de actas de visitas para que sea certificadas en Secretaria General cuando

las solicita la Comisión de Vigilancia. Realizar un inventario de Actas practicadas al final del semestre. Elaboración de oficios de queja recibidas durante el desarrollo de la visita, para

remitirlos a la Dirección de Disciplina. Control del libro de Gobierno en el cual están anotadas las visitas ordinarias,

extraordinarias, comisione especiales e investigaciones de campo. Llevar una libreta de control de recepción de actas de visita realizadas. Archivar toda la documentación. Resguardo de los Boletines de cada año. Recepción de los informes que rinden los visitadores para su archivo.

CATALOGO DE PUESTOS

15

Relaciones Externas:

Relaciones Internas: Personal que labora en el Consejo General. Personal que labora en la Dirección de Visitaduría.

Reportes que elabora: Control de minutarios. Inventario de actas de visitas cada seis meses. Relación de Gastos por mes.

Dimensiones: Escritorio Silla Computadora Impresora Sumadora Calculadora Archiveros Caja chica

Finalidad: Llevar el control administrativo y contable para un buen funcionamiento de la Dirección.

Nombre del Ocupante del Puesto: C. Martha Rocío Márquez González. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

CATALOGO DE PUESTOS

16

Perfil de Puesto:

Puesto: Auxiliar Judicial (Administrativo)

Edad: 18 años en adelante.

Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica.

Experiencia: Áreas administrativas y contable.

Conocimientos: Mecanografía Archivo Redacción Ortografía Computación

Habilidades: Buen coeficiente intelectual Percepción Memoria Razonamiento

Aptitudes Físicas:

Otras aptitudes: Actitud de servicio Discreto Honesto Disponibilidad Sociabilidad

Nombre del ocupante del Puesto: C. Martha Rocío Márquez González. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

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17


Secretaria “B”



Organigrama:

Objetivo: Proporcionar al Director todo el apoyo que requiera así como proporcionar a toda la Dirección de Visitaduría el suministro de papelería y material, para lograr un optimo desarrollo laboral e institucional.

Actividades: Recepcionar y registrar los oficios que llegan a la Dirección de visitaduría para entregar

al Director para la asignación de los mismos. Orientar al Público en general cuando así lo requiera. Contestar las llamadas telefónicas para asignarlas a la persona indicada. Elaborar y mandar telegramas a los Juzgados Menores y de Paz, o en caso de no existir

este servicio comunicarse a la Presidencia Municipal de cada población, para avisar de la fecha en que se realizara la visita judicial.

Llamar y a su vez avisar mediante oficio ó vía fax a los Juzgados foráneos sobre la visita y se les envía el formato de aviso que debe de publicarse en los estrados del Juzgado.

Elaborar oficio para la publicación de las visitas, en el Boletín Judicial, posteriormente enviarlo al Director de Archivo, Estadística, Ediciones y Boletín Judicial.

Apoyar ocasionalmente a los Visitadores en la elaboración de sus oficios de irregularidades encontradas en las visitas realizadas, ya que este oficio se entrega al Director de Visitaduría.

Recibir y entregar la nómina al personal adscrito a la Dirección. Hacer del conocimiento a Servicios Generales de los desperfectos que pueda sufrir el

mobiliario, equipo de oficina y a su vez de los automóviles. Solicitar el automóvil con anticipación al Departamento de Servicios Generales. Abastecer de material y papelería al personal de la Dirección. Elaborar reporte mensual de llamadas oficiales y personales para entregarlas a Servicios

Generales. Apoyar en la elaboración de oficios que se requieren en la Dirección. Llevar el control de los vales de copias. Apoyar al Director en sus necesidades. Elabora los oficios y da el seguimiento a los tramites relativos al personal de esta

Dirección.

CATALOGO DE PUESTOS

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Relaciones Externas: Correos y Telecom: para enviar los telegramas informando la fecha de la visita. Juzgados: presentando el oficio de aviso de visita.

Relaciones Internas: Personal que labora en el Consejo General. Personal que labora en la Dirección de Visitaduría.

Reportes que elabora: Reporte de llamadas mensual: Para entregar al Departamento de Servicios Generales. Reporte de llamadas realizadas a los Juzgados para el aviso de las visitas, para llevar

un control.

Dimensiones: Silla Escritorio Computadora Maquina de escribir Fax Línea telefónica Papelería

Finalidad: Para una mejor organización y servir de apoyo en todas las labores que correspondan.

Nombre del Ocupante del Puesto: C. María Teresa Arana Gómez. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.

CATALOGO DE PUESTOS

19

Perfil de Puesto:


Edad: 18 años en adelante.

Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica.

Experiencia: Áreas Administrativas.

Conocimientos: Mecanografía Archivo Redacción Ortografía Computación

Habilidades: Buen coeficiente intelectual Percepción Memoria Razonamiento

Aptitudes Físicas:

Otras aptitudes: Actitud de servicio Discreto Honesto Disponibilidad Sociabilidad

Nombre del ocupante del Puesto: C. María Teresa Arana Gómez. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.


ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS

1


Puesto: Jefe de Unidad Departamental de Adquisiciones de Bienes y Servicios.

Nombre: Lic. Jesús Casillas Chávez.

Organigrama:

Objetivo:

Satisfacer las necesidades de insumos, muebles y servicios a todas las dependencias del

Consejo de la Judicatura, con oportunidad, eficiencia y calidad, en el menor tiempo

posible y con apego a las normas establecidas para tal fin.

Actividades:

Llevar los controles respecto de las adquisiciones de los artículos solicitados conforme a

la fecha de la solicitud de aprovisionamiento u oficio, con el fin de mantener un mejor

control, servicio y atención.

Supervisar las compras, así como el ingreso y salida de mercancías del almacén,

manteniendo un stock considerable en cantidad y calidad.

Determinar nuevos proveedores, con el fin de obtener mejor precio y calidad.

Supervisar, controlar y coordinar los trabajos de adquisiciones y almacén y área de

recepción.

Implementar controles para minimizar costos.

Revisar las compras solicitadas por las diferentes áreas del Consejo, para el Visto Bueno

de la Dirección de Planeación, Administración y Finanzas.

Elaborar y enviar a la Dirección de Planeación, Administración y Finanzas los cuadros

comparativos que permitan mostrar y analizar las diferentes cotizaciones.

Clasificar el tipo de compra de acuerdo a las políticas internas del Departamento.

Seleccionar en coordinación con el analista de compras, los proveedores a quienes

habrá de invitar para efectos de cotizaciones.

Entrevistas y atención a proveedores.

Revisión y autorización de órdenes de compra.

Autorización de compras menores.

Traslado con proveedores para efectos de compras directas.

Elaboración de resguardos de mobiliario reasignado, nuevo y usado.

Seguimiento y control de los resguardos generados.

Elaboración y autorización de salidas de mobiliario y equipo del edificio.

Tramitar las reparaciones y reclamo de garantías cuando estas procedan respecto de

mobiliario y equipo de oficina.

Elaboración de oficios y circulares inherentes a esta Unidad Departamental, que

tengan que darse a conocer a los juzgados y/o dependencias del Consejo.

Elaboración y control eficiente y eficaz del Fondo Revolvente.

Elaboración de reportes, informes y estudios para la Dirección de Planeación,

Administración y Finanzas y demás Consejeros que lo soliciten.

Director de Planeación,

Administración y Finanzas

Jefe de Unidad

Departamental de

Adquisiciones de Bienes y

Servicios



2

Elaboración del informe anual.

Revisión de las partidas presupuestales de la Unidad Departamental.

Proponer modificaciones a las partidas presupuestales, si es necesario y justificable,

para efectos de cubrir necesidades financieras.

Elabora propuestas de recursos de las partidas presupuestales inherentes a la Unidad

Departamental, para efectos de la planeación del presupuesto del siguiente ejercicio,

y entregarlo a la Unidad de Tesorería.

Estar al pendiente del programa de concursos de los diferentes servicios que el

Consejo contrata.

Verificar las bases de los concursos.

Verificar y firmar las invitaciones para los proveedores invitados ya conocidos.

Extender acuse de recibo.

Realizar la apertura de los sobres que contienen las propuestas de los interesados en

participar en el concurso.

Elaborar cuadro comparativo de las propuestas.

Realizar el análisis cualitativo para efectos de toma de decisión.

Elaborar oficio de entrega del paquete del concurso para su entrega a los Secretarios

Relatores de la comisión de administración.



3


Proveedores:


Dirección de Planeación, Administración y Finanzas: para la autorización y aprobación

de adquisiciones, así como la coordinación para mejorar los procesos realizados en

este Departamento.

Servicios Generales: para el traslado de papelería, mobiliario, etc.

Tesorería: para la emisión de cheques para pago de Proveedores.

Informática: para que supervise el equipo de cómputo que se requiere.

Comisión de Administración: Para las compras que se tienen que autorizar.



Escritorio

Silla

Equipo de cómputo

Teléfono

Fax

1 Jefe de Área

1 Analista Especializado

2 Jefes de Sección

1 Auxiliar de Cómputo

1 Auxiliar Administrativo




Fecha de última Modificación: Diciembre 2010

Autorizado por:



4

Perfil de Puesto


Edad: 27 a 40 años

Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:





Habilidades:





Analítico

Perceptivo

Organizado

Buen Negociador


Don de Mando

Responsable

Innovador

Liderazgo



Buen Juicio

Actitud de Servicio

Apegado a Normas

Propositito

Trabajo en Equipo








Autorizado por:



5


Puesto: Jefe de Área.

Nombre:

Organigrama:

Objetivo:

Coordinar y supervisar las actividades realizadas en el Área de Almacén.

Actividades:

Supervisar y apoyar al área de almacén, básicamente al Jefe de Departamento en

supervisar al personal y las funciones de las personas que laboran en el àrea de

almacén.

Coordinar las actividades de almacén.

Llevar el control de los resguardos de mobiliario y equipo, tanto de las adquisiciones

nuevas como las reasignadas y las donaciones.

Hacer llegar a la Dirección de Contraloría los resguardos elaborados y firmados por las

áreas correspondientes.

Jefe de Unidad

Departamental de


Servicios

Jefe de Área



6


Proveedores: Supervisar la recepción y entrega de material.


Dirección de Contraloría: todo lo referente a resguardos y reasignaciones.


Ninguno.


Escritorio

Silla

Equipo de cómputo

Teléfono

Personal adscrita al área de Almacén





Autorizado por:



7

Perfil de Puesto

Puesto: Jefe de Área

Edad: 27 a 40 años

Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:




Ejecución. Bueno

Habilidades:





Analítico

Perceptivo

Organizado

Buen Negociador


Don de Mando

Responsable

Innovador

Liderazgo



Buen Juicio

Actitud de Servicio

Apegado a Normas

Propositito

Trabajo en Equipo



Sociabilidad Bueno - Muy Bueno

Adaptación al cambio Bueno - Muy Bueno

Nivel de Responsabilidad Bueno - Muy Bueno

Potencial Laboral Bueno - Muy Bueno

Deferencia ante la autoridad Bueno - Muy Bueno

Autorizado por:



8


Puesto: Jefe de Sección del área de Almacén.

Nombre: Margarita Mora Ledesma y Martín de la Cruz Ruvalcaba.

Organigrama:

Objetivo:

Mantener actualizada la base de datos del Stock del almacén del Departamento de

Adquisiciones de Bienes y Servicios, capturando oportunamente las compras (entradas de

producto) ya sea compras parciales, compras de caja chica, ordenes de compras y/o

compras de almacén.

Actividades:

Registrar las compras (entradas) que se generan diariamente, a través del

Departamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios.

Recibir de los diferentes proveedores, los productos solicitados por el Departamento

antes mencionado.

Realizar la revisión del producto recibido, esto es que coincida con las

especificaciones de la factura o nota, cantidad, calidad, etc.

Emitir un folio impreso de la compra (entrada) que se realiza, para posteriormente

originar un admin (registro en el padrón del programa existente).

Permitir la aplicación de los recosteos periódicos, previamente programados y

calendarizados por el Jefe de Informática y el Jefe de Almacén; haciendo extensiva

esta información a los departamentos involucrados.

Supervisar al personal del Almacén con la finalidad de eficientar las actividades y que

los resultados sean óptimos.



Servicios

Jefe de Sección

del área de Almacén



9


Ninguna.


Dependencias pertenecientes al Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.


Reporte de caja chica.

Reporte de entradas.


Auxiliares de Administrativos

Equipo de cómputo

Escritorio

Silla

Adminpac sistema de Almacén





Autorizado por:



10

Perfil de Puesto

Puesto: Jefe de Sección

Edad: 24 a 40 años

Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

En computación




Ejecución. Bueno

Habilidades:






Perseverancia.

Tenaz.

Organizado.


Responsable.

Comprometido.



Disponibilidad.

Propositivo.

Trabajo en equipo.


Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



11


Puesto: Analista Especializado del área de Compras.

Nombre: Ana Lucia Galván Aldana.

Organigrama:

Objetivo:

Cumplir con las peticiones recibidas en el Departamento en tiempo y forma, para así

proveer con agilidad las necesidades de todas las dependencias del Consejo.

Actividades:

Dar trámite a las solicitudes recibidas según el tipo de compra que corresponda.

Cotizar con proveedores.

Registrar en libreta control las órdenes de compra realizadas.

Realizar concursos cuando la compra excede a los $15,000.00 con sus trámites

correspondientes, según los procedimientos estipulados.

Llevar el control de los proveedores, recibiendo su documentación para cuando

quieren pertenecer al padrón.

Abrir el expediente correspondiente a los proveedores.

Llenar el formato de alta del proveedor.

Jefe de unidad

Departamental de


Servicios


del área de Compras



12


Proveedores: Para solicitar material para compra, hacer cotizaciones, y concursos con

los mismos.


Dependencias y Juzgados pertenecientes al Consejo de la Judicatura del Estado: Para

dar trámite a sus solicitudes de bienes y servicios.


Ninguno.


Escritorio

Silla

Equipo de cómputo

Teléfono

Fax





Autorizado por:



13

Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.



Ortografía.



Ejecución. Mediana

Habilidades:







Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Bueno





Autorizado por:



14


Puesto: Auxiliar de Cómputo del área de Compras.

Nombre: Romina Libia Atenea González Ramírez.

Organigrama:

Objetivo:

Cumplir con el aprovisionamiento del material solicitado para las diferentes dependencias

del Consejo de la Judicatura del Estado.

Actividades:

Contestar el teléfono.

Elaborar el fondo revolvente.

Elaborar la ficha ejecutiva de actas de la Comisión de Administración.

Recepcionar facturas y demás documentos.

Pagar facturas de caja chica.

Hacer el trámite de pago al Departamento de Tesorería.

Registrar los documentos recibidos.

Realizar el trámite de requisiciones.

Capturar productos.

Solicitar cotizaciones.

Elaborar órdenes de compra y darle seguimiento hasta que entran al Departamento

de Tesorería.

Manejo del programa adminipac para el registro de trámites en el sistema.

Jefe de unidad

Departamental de


Servicios


del área de Compras



15


Proveedores: Para solicitar material para compra, hacer cotizaciones, y concursos con

los mismos.


Dependencias pertenecientes al Consejo de la Judicatura del Estado.


Ninguno.


Equipo de cómputo

silla

Escritorio

Teléfono

Fax

Programa ADMINpac





Autorizado por:



16

Perfil de Puesto

Puesto: Auxiliar de Cómputo


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía.



Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



17


Puesto: Auxiliar Administrativo.

Nombre: Consuelo Lupercio Mendoza y Víctor Ángel Cadena Razón.

Organigrama:

Objetivo:

Surtir las ordenes de aprovisionamiento conforme al requerimiento de cada juzgado,

dirección o departamento del Consejo de la Judicatura del Estado, ajustándose a las

existencias inmediatas del stock del Almacén

Actividades:

Surtir los pedidos de las diversas dependencias con la orden impresa que otorga el

Jefe de Sección, encargado de salidas de almacén.

Entregar en ventanilla de almacén, los pedidos a las dependencias que lo solicitan.

Coordinarse con los Auxiliares Administrativos para surtir y verificar que se surta con

precisión cada uno de las solicitudes de aprovisionamiento.

Realizar conteos periódicamente, supervisados por los Jefes de Sección, para verificar

las existencias físicas de los productos y tener constantemente actualizado el padrón

del Almacén.

Realizar el armado de paquetes de material mensual que se envía a los juzgados

locales y foráneos.

Entregar los paquetes foráneos conforme a un calendario de fechas de entrega

previamente elaborado por el Jefe de Almacén y el Jefe de Servios Generales.

Jefe de Sección del área de

Almacén




18


Ninguna.


Personal de Juzgados y dependencias pertenecientes al Consejo de la Judicatura del

Estado: Para la entrega de Material solicitado.

Servicios Generales: para entrega de aprovisionamiento a Juzgados.


Ninguno.


Silla

Escritorio

Tijeras

Faja

Cuter

Cinta canela, cajas, etc.

Mandil





Autorizado por:



19

Perfil de Puesto

Puesto: Auxiliar de Administrativo (del área de almacén).


Escolaridad:

Secundaria terminada

Experiencia:

No indispensable.

Conocimientos:

Ninguno.



Ejecución.

Habilidades:

Percepción. Termino Medio (4-6 nivel)




Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por:



20

CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO

DE DIFUSIÒN SOCIAL

1


Puesto: Jefe del Departamento de Difusión Social.

Nombre: Lic. Gabriela Valdés Miranda

Organigrama:

Objetivo:

*Generar y difundir de manera eficaz y eficiente, información estratégica y oportuna con

el propósito de fortalecer la imagen institucional del Consejo de la Judicatura del Estado

de Jalisco.

Mantener informado de las noticias relevantes y de trascendencia publicados en los

diarios y emitidos en la radio y televisión al Presidente, Consejeros y Directores.

Planear, organizar, coordinar y ejecutar conforme a los acuerdos plenarios, así como las

instrucciones recibidas por el Presidente para los diferentes programas de comunicación y

difusión social del Consejo.

Actividades:

Brindar atención a medios de comunicación cuando lo soliciten ya sea canalizándolos

a una entrevista con algún Servidor Público del Consejo o proporcionarles información

ya sea por vía electrónica (E-mail), de forma personal o vía telefónica. Así como

difundir la invitación a medios para su conocimiento.

Brindar atención a las personas que soliciten información vía telefónica, correo

electrónico o personalmente, relativa al Consejo (estudiantes, litigantes y alguna

dependencia con el Consejo o independiente de este).

Supervisar y elaborar los Boletines de Prensa e invitaciones que convocan a eventos

relacionados del Consejo de la Judicatura.

Actualizar, supervisar y revisar el Directorio Oficial del Consejo de la Judicatura.

Llevar la agenda de actividades del Consejo de la Judicatura.

Llevar la agenda de los onomásticos, condolencias y sucesos especiales del

Presidente, Consejeros, Directores, personal y Jueces del Consejo y de los

Representantes de los medios de comunicación.

Elaborar y supervisar la Síntesis Informativa.

Grabar digitalmente (DVD) las Sesiones Plenarias ordinarias y extraordinarias,

elaborando un respaldo de la misma para enviársela al Presidente.

Proveer del material necesario al Departamento firmando los oficios de

aprovisionamiento.

Firmar los oficios emitidos por el propio Departamento de Difusión Social.

Solicitar, recibir y supervisar la recopilación de la información de las actividades

anuales de las Direcciones y Unidades Departamentales del Consejo para realizar el

informe anual del Presidente.

Elaborar el respaldo de todo el material fotográfico, de video y de archivos del

Departamento, de forma digital almacenado por índices tanto en el equipo de

cómputo como en CDS.

Presidente del Consejo de la

Judicatura del Estado de

Jalisco.


Difusión Social


DE DIFUSIÒN SOCIAL

2

Apoyar en la difusión de algún evento de las dependencias del Consejo o de algún

servidor público (presentación de un libro, conferencia, etc.).

Atender los estudiantes, litigantes, y público en general que soliciten información o una

visita guiada a las instalaciones del Consejo, Supremo Tribunal o Juzgados.

Monitorear las noticias en radio, televisión e Internet.


DE DIFUSIÒN SOCIAL

3


Medios de Comunicación, Supremo Tribunal de Justicia, Congreso del Estado, Tribunal

Administrativo, y Derechos Humanos: Brindar información y coordinar y cubrir eventos

oficiales.


Presidente: para la aprobación de proyectos.

Consejeros, Directores y dependencias del Consejo de la Judicatura: Para brindar

información, cubrir algún evento o brindar algún servicio inherente al Departamento.


Reporte trimestral de las actividades del Departamento.

Reporte anual para el informe de actividades del Presidente.


1 Auxiliar de Cómputo.

1 Taquimecanógrafo Judicial.

Cámara fotográfica.

Cámara de Video digital.

Equipo de cómputo.

Impresora digital a color.

Televisión.

Grabadora.

Escáner.

Fotocopiadora.

Escritorio.

Teléfono.

Agendas.

Audio casetes, CDS, DVDS.

1 fax.

3 sillas.

1 sillón giratorio.

Internet.

Finalidad:

A fin de coordinar trabajos e información con Presidencia, programando las entrevistas,

dando asistencia y atención adecuada a los medios de comunicación.



Fecha de elaboración: Febrero 2009.

Fecha de última Modificación: 24/marzo/09

Autorizado por:


DE DIFUSIÒN SOCIAL

4


Puesto: Auxiliar de Cómputo.

Nombre: LCC. Katia Lizbeth Morales Guzmán.

Organigrama:

Objetivo:

Auxiliar en todas aquellas tareas relacionadas con el departamento.

Actividades:

Actualización del Directorio telefónico de los medios de comunicación (Radio,

Televisión, Prensa).

Hacer llegar los boletines de prensa a los medios de comunicación vía correo

electrónico o físicamente.

Confirmar que lo que se envió a los medios haya llegado.

Actualizar los datos del Directorio Oficial del Consejo y distribuirlo a las dependencias

del Consejo. Proporcionarlo al Departamento de Informática para que también lo

actualicen en la página Web del Consejo de la Judicatura.

Actualizar los trípticos que brindan información del Consejo.

Hacer la renovación de los periódicos, recibir facturas y gestionar el pago de las

publicaciones.

Tramitar la renovación de las cortesías de los periódicos.

Elaborar tarjetas de felicitación y mandarlas vía Internet a los medios de

comunicación.

Apoyo en la difusión de algún evento de las dependencias del Consejo o de algún


Llevar el directorio de proveedores para realizar cotizaciones para algún trabajo

(impresiones, enmarcados, etc.).

Elaborar y distribuir la Síntesis Informativa diaria.

Escanear la Síntesis Informativa para tenerla en original y un respaldo de referencia.

Llevar el control del archivo de la original y copia de la Síntesis Informativa.

Apoyo en la realización de grabaciones de sonido, video, fotos de eventos o

entrevistas.

Hacer un respaldo de la memoria fotográfica en CD. y resguardarlo.

Elaborar las solicitudes de aprovisionamiento al almacén para la compra de material.

Llevar una bitácora del control de versiones estenográficas y el resguardo de la misma.

Llevar una bitácora de control de oficios recibidos y emitidos por el Departamento y el

resguardo de la misma.

Apoyo en la elaboración de los reportes trimestrales de actividades.


Envió del archivo muerto.

Convocar a los medios masivos de comunicación cuando se realice rueda de prensa

o entrevista con algún Servidor Público del Consejo.


Difusión Social



DE DIFUSIÒN SOCIAL

5

Repartir la nómina al personal del Departamento de Difusión Social.

Realizar un análisis y asignar una calificación ya sea negativas o positivas de las notas

de los periódicos.

Elaborar reporte mensual de cuántas notas y de cuáles periódicos resultaron negativas

y positivas, para ser entregado al presidente.


DE DIFUSIÒN SOCIAL

6



Administrativo, y Derechos Humanos: apoyar en la cobertura de algún evento.


Personal y dependencias del Consejo de la Judicatura: Para cubrir algún evento o

brindar algún servicio inherente al Departamento.

Almacén del Departamento de Recursos Materiales: Para proveer de papelería y

material necesario.

Caja del Departamento de Recursos Humanos: Para recibir la nomina y después

regresar las mismas firmadas.


Mensuales de los eventos y actividades.

Reporte de vigencias de cortesias y suscripciones de diários.

Reporte de control de fotografias y versiones estenográficas.


Sello de recibido.



Equipo de cómputo.


Televisión.

Grabadora.

Escáner.

Fotocopiadora.

Escritorio.

Teléfono.

Libros de control (bitácoras).


1 fax.

Silla.

Internet.

Finalidad:

A fin de que los proyectos trazados en el Departamento se lleven a cabo con calidad,

presentación y contenidos, dando óptimos resultados en el momento de presentar una

información.





Autorizado por:


DE DIFUSIÒN SOCIAL

7



Nombre: Lic. Edgardo Levy Gallardo.

Organigrama:

Objetivo:

Auxiliar en todas aquellas tareas relacionadas con el departamento.

Actividades:

Actualización del Directorio telefónico de los medios de comunicación (Radio,

Televisión, Prensa).

Redacción de los boletines de prensa.

Confirmar que lo que se envió a los medios haya llegado.

Actualizar los datos del Directorio Oficial del Consejo.

Apoyo en la difusión de algún evento de las dependencias del Consejo o de algún


Elaborar y distribuir la Síntesis Informativa diaria.

Llevar el control del registro de entrega recepción de la Síntesis Informativa diaria.


Apoyar en el armado del informe anual del Presidente.

Apoyo en la realización de grabaciones de sonido, video, fotos de eventos o

entrevistas.

Llevar una bitácora del control de versiones estenográficas.

Auxiliar en el control de la bitácora de oficios recibidos y emitidos por el

Departamento.

Apoyo en la elaboración de los reportes trimestrales de actividades.

Estar al tanto en la actualización de leyes en el Congreso.


Difusión Social

Taquimecanógrafo Judicial


DE DIFUSIÒN SOCIAL

8



Administrativo, y Derechos Humanos: apoyar en la cobertura de algún evento.


Personal y dependencias del Consejo de la Judicatura: Para cubrir algún evento o

brindar algún servicio inherente al Departamento.


Reporte de notas positivas y negativas del Poder Judicial del Estado y Poder Judicial

Federal encontradas en los diarios.




Equipo de cómputo.


Televisión.

Grabadora.

Escáner.

Fotocopiadora.

Escritorio.

Teléfono.

Libros de control (bitácoras).


1 fax.

Silla.

Internet.

Finalidad:

A fin de que los proyectos trazados en el Departamento se lleven a cabo con calidad,

presentación y contenidos, dando óptimos resultados en el momento de presentar una

información.





Autorizado por:


DE DIFUSIÒN SOCIAL

9

CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL

1


Puesto: Director del Instituto Judicial

Nombre: Maestro. LUIS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRA

Organigrama:

Objetivo:

Planear, programar, ejecutar, controlar y evaluar programas académicos para la debida

capacitación del personal perteneciente al Consejo de la Judicatura del Estado.

Garantizar el cumplimiento de las atribuciones conferidas a la Dirección a su cargo, con

base a los principios de oportunidad, transferencia, economía y observancia normativa,

asumiendo la dirección técnica y administrativa como responsable de su correcto

funcionamiento ante las autoridades superiores del Consejo de la Judicatura del el Estado. Actividades:

Coordina la elaboración, ejecución y evaluación de programas académicos,

tendientes a la formación, capacitación y actualización de los miembros del Consejo y

de quienes aspiren a pertenecer a éste;

Integra el programa anual de actividades de las unidades departamentales que

coordina;

Promueve la planeación, implementación, ejecución y evaluación de proyectos nuevos

y de extensión en materia de administración e impartición de justicia y medios

alternativos;

Promueve la formalización de convenios de intercambio y colaboración con

organismos públicos y privados, instituciones académicas y judiciales, nacionales o

internacionales, entre otros;

Las demás que la ley, el reglamento y los acuerdos generales del Pleno le señalen.

Realizar el plan de trabajo anual en coordinación con los diferentes

Departamentos de la Dirección.

Dirigir actividades académicas y administrativas del Instituto Judicial.

Vincular la Dirección con otras instituciones.

Participar en reuniones nacionales de capacitación y presentar ponencias.

Orientar, programar, y decidir sobre el rumbo de la Dirección en materia de su

competencia.

Acordar con el personal de confianza sobre las líneas de trabajo a implementar en

razón a lo programado.

Convocar a los jefes departamentales en cualquier momento para reprogramar y/o

evaluar lo efectuado.

Coadyuvar con la dirección de formación y actualización judicial, para el cumplimiento

de los objetivos de manera conjunta.

Signar toda la correspondencia de la Dirección.

Director del Instituto

Judicial


2

Gestionar ante las demás áreas del Consejo los apoyos o acuerdos que deben

establecerse para el fiel cumplimiento de las metas y objetivos que le correspondan.

Coordinar las actividades para que se fortalezcan los conocimientos y habilidades

necesarios para el adecuado desempeño de la función judicial a través de los

diferentes departamentos de la Dirección.

Enviar reformas legales a los Jueces. Vincular a la Dirección con otras instituciones.

Acatar y ejecutar las atribuciones y obligaciones que le confiere la Ley Orgánica y el

Reglamento del Consejo y los acuerdos emitidos por éste.


Instituciones académicas y judiciales, nacionales e internacionales;

Supremo Tribunal de Justicia del Estado.

Las demás instituciones que por la naturaleza de la actividad de la Dirección se requiera.

Supremo Tribunal de Justicia del Estado. Tribunal Administrativo.

Tribunal Electoral y su instituto.

Instituciones académicas y universidades. Institutos judiciales, nacionales e internacionales.

Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación “Ministro

Mariano Azuela Rivera”.

Colegio de Profesionistas.


Consejero ciudadano, coordinador de la Dirección.

Jueces de Primera Instancia, especializados y mixtos.

Jueces menores y de paz.

Directores de las dependencias administrativas del Consejo.

Unidad Departamental de Docencia y Evaluación.

Unidad Departamental de Proyectos Nuevos y Extensión.

Dirección de Formación y Actualización Judicial. Unidades Departamentales de la propia Dirección de Capacitación.

Consejeros.

Consejero Presidente de la Comisión de Carrera Judicial y Secretarios Relatores.


3

Direcciones del Consejo.


Ninguno


1 Equipo de cómputo con impresora

2 Proyectores “cañón.

2 Pizarrones blancos.

2 Pantalla portátil.

1 Equipo de sonido con bocinas.

4 Micrófonos inalámbricos.

1 Secretario Técnico

2 Jefes de Departamento.

1 Jefe de sección

1 Analista Especializado

3 Auxiliar Judicial de Consejero.

1 Velador A

Elaborado por: Lic. Claudia Patricia Contreras Campos

Dependencia que elaboró. Instituto Judicial

Fecha de elaboración: noviembre 2017

Fecha de última Modificación: marzo 2018

Autorizado por: MTRO. LUIS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRRA

Perfil de Puesto

Puesto: Director del Instituto Judicial.


4

Escolaridad:

Título de Abogado o Licenciado en Derecho.


Experiencia:

Acreditar una experiencia mínima de 5 años al día de la designación.

Conocimientos:

Derecho.

Capacitación. Docencia

Ley Orgánica y Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura del Estado de

Jalisco.

Habilidades:

Capacidad intelectual.

Manejo de personal.

Analítico.

Perceptivo.

Razonamiento lógico.

Diplomático.

Negociador.

Comunicativo.

Directivo.

Aptitudes Físicas:

Buena Presentación.

Otras aptitudes:

Don de mando.

Responsable.

Innovador.

Creativo.

Proactivo.

Liderazgo.


Buen Juicio.

Apego a normas y procedimientos.

Honradez.

Autorizado por: MTRO. LIUS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRA



5

Puesto: Secretario Técnico

Nombre: LIC. Alexis Rosales Angulo

Organigrama:

Objetivo:

Apoyar las actividades del Director del instituto, conforme al programa de trabajo

aprobado, Elaborar y publicar el plan anual de trabajo de la Dirección en coordinación con

la Dirección del Instituto y los titulares de la Unidad Departamental de Proyectos Nuevos y

Extensión y la Unidad Departamental de Docencia y Evaluación para la Elaboración de

programas académicos y su respectivo mecanismo de evaluación, con el objeto de

fortalecer los conocimientos y habilidades de los miembros del Consejo de la Judicatura del

Estado; así como promover la formalización de convenios de colaboración y participación

educativa con universidades e institutos u otros organismos similares tanto del poder Judicial

de distintos Estados de la Republica como el Poder Judicial de la Federación.

Actividades:

Elaborar y proponer programas académicos de capacitación judicial para los servidores

públicos del poder Judicial del Estado.


académico.


Proponer las asignaturas, contenidos y demás aspectos inherentes a los cursos de

capacitación que se integran.

Establecer vínculos con asociaciones, colegios, universidades públicas y privadas que

permitan la retroalimentación y a través de ella diseñar programas académicos.

Trazar, sugerir y operar una vez autorizados, las políticas de selección y contratación de

la plantilla de personal docente que participara en los distintos cursos.

Realizar investigaciones documentales y de campo, con la aprobación de su jefe

inmediato, para el cumplimiento de los proyectos de trabajo.

Proponer alternativas de diagnóstico y soluciones de los proyectos a su cargo.

Diseñar los controles y procedimientos necesarios para el mejor desempeño de las

actividades del departamento a su cargo.

Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de su área de adscripción


Difunde las actividades del Departamento, como: eventos académicos mediante

Director del

Instituto Judicial

Secretario Técnico


6

Internet, vía telefónica o por oficio.

Celebrar reuniones con el Director y otras Jefaturas Para unificar criterios y la elaboración

de proyectos, propuestas de cursos, conferencias, etc.

Acordar con su Jefe inmediato los asuntos que por su naturaleza no se encuentren

considerados dentro de los programas de trabajo, para su visto bueno, y en su caso, la

aprobación de los mismos.

En caso de ser requerido por las autoridades correspondientes: Apoyar en guardias,

realizando la presentación del curso que se imparte, así como dar la bienvenida a los

asistentes.

Recabar las firmas de asistencia a los alumnos participantes.

Entregar las constancias de participación a quienes hayan acreditado los requisitos

necesarios para ello.

Aplicar encuestas de opinión concernientes al desarrollo del programa académico

desarrollado

Supervisar la apertura y actualización de expedientes de los cursos y eventos

académicos que se organicen por la Dirección del Instituto Judicial, personas, así como

del registro de expositores y ponentes. Las demás que la Ley, el reglamento y los

acuerdos generales del pleno le señalen


Academia Regional de Seguridad Pública, Secretaria de Educación y Colegio de

Abogados: Para registro de cursos gratuitos.

Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses e Instituto Federal de la Judicatura

Universidad de Guadalajara: Para eventos académicos.

Universidades públicas y privadas: Para intercambio académico.


Casa de la Cultura Jurídica, “Ministro Mariano Azuela Rivera” con sede en Guadalajara:

Para uso de instalaciones, cursos, intercambio académico, etc.


requiera.


Con el Director del Instituto Judicial: Para la aprobación y discusión de proyectos.

Con Todos los departamento y áreas de la Dirección del Instituto Judicial.



7




Puesto: Jefe de sección

Nombre: LIC. Claudia Patricia Contreras Campos

Organigrama:

Objetivo:

Apoyar las actividades del Director del instituto, conforme al programa de trabajo

aprobado, en coordinación con la Dirección del Instituto y los titulares de la Unidad

Departamental de Proyectos Nuevos y Extensión y la Unidad Departamental de Docencia

y Evaluación para la Elaboración de programas académicos y su respectivo mecanismo de

evaluación, con el objeto de fortalecer los conocimientos y habilidades de los miembros del

Consejo de la Judicatura del Estado.

Director del

Instituto Judicial

Jefe de Sección


8

Actividades:


académico.
















asistentes.

Apoyo en la logística para la ejecución de programas académicos





desarrollado


académicos que se organicen por la Dirección del Instituto Judicial, asisten, así como

del registro de expositores y ponentes. Las demás que la Ley, el Reglamento y los

acuerdos generales del pleno le señalen


Ninguna.






9


Ninguno



Nombre: África Araceli Rodríguez Meza

Organigrama:

Objetivo:


apoyando, Auxiliar en las actividades que se realicen tanto en la Dirección del instituto

Judicial y la Dirección de Formación y Actualización Judicial.

Actividades:

Organización del archivo de los documentos de la Dirección del Instituto Judicial

Actualización de la agenda de la Dirección del Instituto Judicial

Elaborar oficios de asuntos relativos a la Dirección del Instituto Judicial

Elaboración de Invitaciones a cursos

Elaboración de listas de asistencia

Elaboración de concentrados de asistencia a cursos

Elaboración de Posters Convocatorias de participación

Elaboración y Diseños de Constancias de participantes

Elaboración de Diseños de Reconocimientos para Ponentes

Apoyo en la gestión de recuperación de fondos erogados ante la Unidad de Tesorería

Apoyo en la logística para la ejecución de programas académicos

Apoyo al Director y Jefes de Unidades en la gestión de sedes y organización de eventos

foráneos

Apoyo en el registro tanto vía telefónica como vía correo electrónico de participantes

a los diversos eventos que se organizan

Entregar constancias a las personas que las solicitan

Registrar los reconocimientos de los ponentes en el libro


Judicial

Auxiliar Judicial de

Consejero


10

Sacar copias

Hacer el trámite para el pago de los viáticos de la capacitación foránea (gasolina,

casetas, comida y hospedaje; tanto como para el personal del instituto como para el

ponente).

Hacer el trámite correspondiente de la capacitación que se llevara acabo en el

auditorio judicial para el rembolso (pago de la publicidad, constancias y cafetería)

Elaborar la lista para la compra de la cafetería de la capacitación

Repartir oficios de invitación para algún curso.

Realizar y aplicar encuestas para seleccionar el tipo de cursos que les interesan.

Realizar y aplicar encuestas de evaluación de cursos.


Ninguna.


Dirección de Formación y Actualización Judicial, así como al Instituto Judicial: Para lo

que se determine.

Comisión de Carrera Judicial: Para la entrega de oficios.


11


Ninguno.


1 Archivero.


1 Impresora.

1 Escritorio.






Perfil de Puesto



Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía



12



Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio





Autorizado por: Mtro. Luis enrique Castellanos Ibarra


Puesto: Jefe de la Unidad Departamental de Proyectos Nuevos y Extensión

Nombre: LIC. MARIO RAFAEL CARDENAS CABALLERO

Organigrama:

Director del

Instituto Judicial


13

Objetivo:

Proponer proyectos académicos, de difusión cultural, de fomento editorial, biblioteca y de

vinculación con los sectores públicos privados y social.

Actividades:

Elaborar y proponer programas académicos de capacitación judicial para los servidores

públicos del poder Judicial del Estado.


académico.




Establecer vínculos con asociaciones, colegios, universidades públicas y privadas que

permitan la retroalimentación y a través de ella diseñar programas académicos.

Trazar, sugerir y operar una vez autorizados, las políticas de selección y contratación de

la plantilla de personal docente que participara en los distintos cursos.



Proponer alternativas de diagnóstico y soluciones de los proyectos a su cargo.

Diseñar los controles y procedimientos necesarios para el mejor desempeño de las

actividades del departamento a su cargo.

Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de su área de adscripción











asistentes.





desarrollado

Jefe de la Unidad

Departamental de

Proyectos Nuevos y

Extensión


14


académicos que se organicen por la Dirección del Instituto Judicial, del kardex de las

personas que asisten, así como del registro de expositores y ponentes. Las de más

que la Ley, el Reglamento y los acuerdos generales del pleno le señalen


Academia Regional de Seguridad Pública, Secretaria de Educación y Colegio de

Abogados: Para registro de cursos gratuitos.

Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses e Instituto Federal de la Judicatura

Universidad de Guadalajara: Para eventos académicos.

Universidades públicas y privadas: Para intercambio académico.


Casa de la Cultura Jurídica, “Ministro Mariano Azuela Rivera” con sede en Guadalajara:

Para uso de instalaciones, cursos, intercambio académico, etc.


requiera.






15




1 Auxiliar Judicial.

Librero.

Escritorio.

3 Sillas

Equipo de cómputo.

1 impresora.

Papelería.






Perfil de Puesto


Edad: 27 a 40 años

Escolaridad:

Licenciatura

Experiencia:


Conocimientos:



16




Habilidades:





Analítico

Perceptivo

Organizado

Buen Negociador


Don de Mando

Responsable

Innovador

Liderazgo



Buen Juicio

Actitud de Servicio

Apegado a Normas

Propositito

Trabajo en Equipo








Autorizado por:



Nombre: Patricia Arriaga Chan.

Organigrama:

Jefe de la Unidad

Departamental de

Proyectos Nuevos y

Extensión


17

Objetivo:




Actividades:

Acomodar, sellar y poner el folio en las constancias.

Registrar las constancias en el libro

Entregar constancias a las personas que las solicitan

Registrar los reconocimientos de los ponentes en el libro

Sacar copias

Hacer el trámite para el pago de los viáticos de la capacitación foránea (gasolina,

casetas, comida y hospedaje; tanto como para el personal del instituto como para el

ponente).

Hacer el trámite correspondiente de la capacitación que se llevara acabo en el

auditorio judicial para el rembolso (pago de la publicidad, constancias y cafetería)

Elaborar la lista para la compra de la cafetería de la capacitación

Apoyar en la logística de las conferencias (poner listas, cafetería, prender luces, aires,

micrófonos, dejar acomodado y cerrar el auditorio.

Registrar de las inscripciones realizadas por teléfono para cada curso.

pegar publicidad a los juzgados para las conferencias.

Repartir oficios de invitación para algún curso.

Realizar y aplicar encuestas para seleccionar el tipo de cursos que les interesan.

Realizar y aplicar encuestas de evaluación de cursos.


Consejero


18


Ninguna.


Dirección de Formación y Actualización Judicial así como al Instituto Judicial: Para lo

que se determine.

Comisión de Carrera Judicial: Para la entrega de oficios.


Ninguno.


1 Archivero.


1 Impresora.

1 Escritorio.






Perfil de Puesto



19


Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio






20

Autorizado por:


Puesto: Jefe de La Unidad Departamental de Docencia y Evaluación.

Nombre: Lic. MARCELO ROMERO GARIBAY

Organigrama:

Objetivo:

Elaborar programas académicos y su respectivo mecanismo de evaluación, con el objeto

de fortalecer los conocimientos y habilidades de los miembros del Poder Judicial del Estado

y de quienes aspiren pertenecer a éste; así como, promover la formalización de convenios

de colaboración y participación educativa, con universidades e institutos u otros organismos

similares de otros Poderes Judiciales de los Estados, Federación y a nivel internacional.

Actividades:

Coadyuvar con la Dirección del Instituto Judicial y la Unidad Departamental de

Proyectos Nuevos y Extensión en la elaboración de programas académicos, para los

servidores públicos del Poder Judicial del Estado y de quienes aspiren a pertenecer a

éste;


formación y actualización judicial que se impartan, por sí o a través de terceros;

Establecer vínculos con asociaciones, colegios, universidades públicas o privadas que

permita la retroalimentación y a través de ella diseñar programas académicos;

Trazar, sugerir y operar una vez autorizadas, las políticas de selección y contratación de

la plantilla de personal docente, que participarán en los diversos cursos de formación y

actualización judicial;

Las demás que la ley, el reglamento y los acuerdos generales del Pleno le señalen.


Judicial

Jefe del Departamento

de Docencia y Evaluación


21


Instituciones de Educación Superior pertenecientes al sector público y privado, sean

nacionales o extranjeras.

Poderes Ejecutivo y Legislativo (incluyendo sus secretarías, direcciones y demás

dependencias que los conforman.

Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES).

Casa de la Cultura Jurídica, “Ministro Mariano Azuela Rivera” con sede en Guadalajara.

Tribunales Superiores de Justicia de las Entidades Federativas y sus escuelas judiciales.

Tribunales de lo Contencioso Administrativo de las diversas entidades federativas.

Tribunales Electorales de las entidades federativas.

Escuelas Judiciales de las diversas entidades federativas.

Supremo Tribunal de Justicia;

Tribunal Electoral del Estado de Jalisco;

Tribunal de lo Administrativo;


Juzgados de Primera Instancia, especializados y mixtos.

Juzgados Menores.

Juzgados de Paz.

Comisión de Administración del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.

Unidad Departamental de recursos Humanos.

Unidad de Disciplina e Informática.

Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.

Dirección de Contraloría y Evaluación.

Dirección de Planeación, Administración y Finanzas.

Juzgados Especializados en Justicia Integral para Adolescentes del Estado de Jalisco.


22


Convenios vigentes.

Resultado de evaluaciones practicadas al personal docente y alumnos.

Claustro de profesores.


1Auxiliar Judicial

1 Escritorio.

3 Sillas.


1 Impresora.

1 Librero

Papelería






Perfil de Puesto


Edad: 27 a 40 años

Escolaridad:

Licenciatura

Experiencia:


Conocimientos:



23




Habilidades:





Analítico

Perceptivo

Organizado

Buen Negociador


Don de Mando

Responsable

Innovador

Liderazgo



Buen Juicio

Actitud de Servicio

Apegado a Normas

Propositito

Trabajo en Equipo








Autorizado por:



Nombre: Araceli Patricia Rico Cruz.

Organigrama:

Jefe de la unidad

departamental de

docencia y evaluación


24

Objetivo:




Actividades:

Registro de asistentes en los cursos.

Elaboración de listas de registro de firmas, así como la impresión de las mismas.

Capturar las asistencias, correos y correcciones que se hagan en el transcurso del

evento.

Llevar el registro de los cursos que se imparten por la dirección del instituto judicial tanto

electrónico, como en la libreta destinada para ello.

Elaborar los expedientes de cada curso, como listas de firma, publicidad y acuerdos

plenarios que se relacionen con el mismo.

Apoyar en las guardias de los cursos, tanto del instituto como los del Supremo Tribunal

de Justicia, en mesa de registros y lo que se presente en el desarrollo del mismo.

Preparar la mesa de cafetería en caso de ser necesario.

Acondicionar el auditorio, (luces, aires acondicionados, garrafones de agua, mesas de

registro y sanitarios).


Consejero


25


Ninguna.


Dirección del instituto judicial y la Dirección de Formación y Actualización Judicial Para

lo que se determine.


Ninguno.


1 Archivero.


1 Impresora.

1 Escritorio.






Perfil de Puesto



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Escolaridad:


Experiencia:


Conocimientos:

Mecanografía.

Archivo.

Redacción.


Ortografía




Ejecución. Mediana

Habilidades:






Discreto.

Honesto.

Disponibilidad.

Analítico.

Organizado.

Apegado a normas.

Tolerancia.



Sociabilidad Medio






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Autorizado por: Mtro. Luis Enrique Castellanos Ibarra

CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTRALORÍA Y ...

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