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CIDADE DA CULTURA DE GALICIA santiago de compostela 15 - 18 octubre 2015 - catálogo de servicios para expositores

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CIDADE DA CULTURA DE GALICIA

santiago de compostela

15-18 octubre 2015-

catálogo de serviciospara expositores

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FECHAS jueves 15 a domingo 18 de octubre de 2015

SEDE Cidade da Cultura de Galicia ∙ Santiago de Compostela

HORARIO 10.00 a 20.00

TELÉFONOS +34 981 592 333 ∙ 981 59 02 72 ∙ 680 82 00 38

E-MAIL [email protected]

información

ficha técnica

Las empresas expositoras del FAIRWAY MARKET 2015 tienen a su disposición diferentes servicios complementarios para su espacio de exposición. La reserva de los mismos, una vez seleccionadas las opciones de interés, se ha de hacer efectiva con la remisión del impreso de contratación debidamente cumplimentado, firmado y sellado. Este documento debe ir acompañado del justificante de pago de los servicios contratados.

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INFORMACIÓN GENERAL

stand tipo: medidas y características 04

condiciones generales 05

stand tipo: plano 06

SERVICIOS BÁSICOS PARA STANDS

mobiliario 07

complementos 08

almacenes 08

moquetas 09

electricidad 10

limpieza 10

refrigeración 11

rotulación 11

audiovisuales 12

personal 12

FORMULARIO DE PEDIDO

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DESCRIPCIÓN

04catálogo de serVICIOS

INFORMACIÓN GENERAL

STAND TIPO

nombre expositor 001

* Estructura de melamina blanca con perfiles de aluminio anodizado y frontis amarillo, con rótulo estándar imagen FAIRWAY.

* Rotulación con letra corporativa estándar, en color negro, en el frontis.

* Moqueta ferial ignífuga, color gris antracita.

* Cuadro eléctrico de 3.300 W con base de enchufe y carril de 3 focos.

MEDIDAS

* Altura total: 2,50 m.

* Medidas paneles traseros y laterales: 2,5 m. (alto) x 1 m. (ancho) - incluye perfilería

* Superficie total para rotulación en paneles: 2,42 m. (alto) x 0,95 m. (ancho)

2,50

m

SUPERFICIEPARA ROTULACIÓN

EN PANELES

0,95 m

1 m

2,42

m

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STANDS MODULARES

Martes 13 y Miércoles 14

de 09.00 a 20.00 horas

STANDS DE DISEÑO

de Lunes 12 a Miércoles 14

de 09.00 a 20.00 horas

INFORMACIÓN GENERAL

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Régimen de contratación

Todos los servicios se suministran en régimen de alquiler.

Modo de contratación

El expositor enviara el FORMULARIO DE PEDIDO debidamente cumplimentado, firmado y sellado, al fax +34 981 591 171 o al correo electrónico [email protected]

Plazos de contratación de servicios

Solo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015. Posteriormente, sólo se tramitarán los pedidos previo pago de los mismos y se incrementará el coste en un 10%.

Plazos de pago

Todos los servicios deberán abonarse una vez emitida la correspondiente factura y en ningún caso, en fecha posterior al 10 de octubre de 2015.IMPORTANTE: no se suministrará ningún servicio del que no se haya recibido el pago previamente.

Pedido de servicios en feria

Solo se aceptarán pedidos notificados al Departamento Técnico por escrito. Todos los pedidos solicitados una vez comenzado el montaje solo se servirán previo pago de los mismos.

CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE DE STANDS

* DÍAS Y HORARIOS DE MONTAJE

El montaje de espacios de exposición se realizará únicamente en los plazos establecidos por la organización. Fairway se reserva los derechos de modificar los períodos y horarios de montaje, si lo considera necesario.

La organización se reserva el derecho de poder rehusar aquellos montajes o materiales que considere impropios de figurar en ella, o aquellos productos que puedan significar un peligro para los visitantes o el personal.

Los vehículos para descarga de mercancía accederán a la zona de exposición exclusivamente por los accesos indicados por la organización, y previo consentimiento de la misma. Se le enviará información concreta de los accesos en septiembre.

En ningún caso se permitirá que el montaje de elementos constructivos o de decoración sobresalga de los pasillos. De igual modo, el reparto de publicidad o acciones promocionales de cada empresa expositora se realizará siempre en el espacio de su propio stand.

STANDS DE DISEÑO: los expositores que opten por espacios de diseño deberán cumplir estrictamente las normas de montaje específico establecidas por la organización.

Es obligatorio el envío del plano del stand, para su aprobación por el Departamento Técnico, en un plazo de 1 mes antes del comienzo del montaje.

La altura máxima permitida en los stands es de 4 metros, pudiendo alcanzar los 4,5 metros en caso de elementos publicitarios.

No se podrán utilizar para uso propio las paredes de los stands adyacentes. Cada stand debe disponer de sus propias paredes que habrán de estar totalmente rematadas en su parte exterior

HORARIOS DE DESMONTAJE

Domingo 18 - 20.00 a 22.00 horasLunes 19 - 09.00 a 20.00 horas

* DESMONTAJE DE STANDS

La Feria cerrará sus puertas al público el Domingo 18. El desmontaje de los stands no se podrá empezar hasta que haya finalizado el Fairway.

Todos los stand tendrán que estar desmontados y los elementos y mercancías retiradas a las 20.00 horas del Lunes 19 de octubre.

La Organización se reserva el derecho de modificar los períodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario.

La organización no se hace responsable de cualquier material no retirado en los plazos fijados.

05catálogo de serVICIOS

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INFORMACIÓN GENERAL

PLANO

nombre del stand:

CON EL FIN DE EVITAR MODIFICACIONES,ENVÍEN CROQUIS DEL STAND

DETALLANDO ESPECIALMENTE LA POSICIÓN DETOMA DE CORRIENTE Y ESTRUCTURAS ADAPTABLES.

06catálogo de serVICIOS

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SERVICIOS BASICOS PARA STANDS

MOBILIARIO

MO 01-silla plegable básicaTARIFA: 5 €

MO 03-silla plegable negraTARIFA: 5 €

MO 05-silla brazos blancaTARIFA: 16 €

MO 02-silla plegable blancaTARIFA: 5 €

MO 04-silla directorTARIFA: 14 €

MO 06-taburete madera/metalTARIFA: 24 €

MO 08-mesa alta redondaTARIFA: 34 €

MO 10-mesa baja 40x40TARIFA: 17 €

MO 07-taburete blancoTARIFA: 24 €

MO 09-mesa cuadrada grandeTARIFA: 32 €

MO 11-mesa baja “Lack” 55x55TARIFA: 6 €

MO 13-mesa tablero 180x80TARIFA: 16 €

MO 15-mostrador vitrina100x50x100TARIFA: 45 €

MO 12-mesa alargada 200x40TARIFA: 42 €

MO 14-mostrador cerrado 100x50x100TARIFA: 40 €

MO 16-mostrador acristalado100x50x100TARIFA: 50 €

MO 18-vitrina alta180x50x50TARIFA: 60 €

MO 20-estantería 15 baldas200x120x30TARIFA: 50 €

MO 17-mostrador diseño160x100x60TARIFA: 60 €

MO 19-estantería 10 baldas200x80x30TARIFA: 40 €

MO 22-estantería baldas rectas e inclinadasTARIFA: 40 €

MO 21-estantería 15 baldas inclinadas200x120x30TARIFA: 55 €

Precios sin IVA

Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015

Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%

07catálogo de serVICIOS

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SERVICIOS BASICOS PARA STANDS

COMPLEMENTOS

CO 01-podium 110x40x40TARIFA: 20 €

CO 03-papeleraTARIFA: 3 €

CO 05-perchero burroTARIFA: 25 €

CO 02-cubo luminosoTARIFA: 25 €

CO 04-perchero de pieTARIFA: 12 €

CO 06-catenariaTARIFA: 10 €

Precios sin IVA

Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015

Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%

08catálogo de serVICIOS

ALMACENES

AL 01-almacén con puerta plegable - 1x1TARIFA: 57 €

AL 02-almacén con puerta plegable - 2x1TARIFA: 70 €

AL 03-almacén con puerta plegable - 2x2TARIFA: 85 €

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Verde abetoVerde claro

Rojo FucsiaBurdeosNaranja

AmarilloOroBeige mielMarrón

VioletaAzul universo Azul ducadosAzul marino

SERVICIOS BASICOS PARA STANDS

MOQUETAS

MQ-moqueta en color específico2TARIFA: 6 €/m

Gris perlaGris jaspeNegroBlanco

Precios sin IVA

Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015

Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%

09catálogo de serVICIOS

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SERVICIOS BASICOS PARA STANDS

ELECTRICIDAD El equipamiento eléctrico básico del stand modular está compuesto por:1 cuadro monofásico de 3.300 W - 15 Aenchufe monofásico1 carril de 3 focos por frontal (sólo en stand modular)

* ENCHUFES

ELE 01-enchufe monofásico adicionalTARIFA: 10 €

ELE 02-enchufe trifásico adicionalTARIFA: 22 €

* PUNTOS DE LUZ

ELE 03-foco rotativo 100 w extraTARIFA: 16 €

* CUADROS ELÉCTRICOS

ELE 04-cuadro eléctrico monofásico 4.400 wTARIFA: 80 €

ELE 05-cuadro eléctrico monofásico 5.500 wTARIFA: 92 €

ELE 06-cuadro eléctrico monofásico 6.600 wTARIFA: 110 €

ELE 07-cuadro eléctrico trifásico 6.600 wTARIFA: 120 €

ELE 08-cuadro eléctrico trifásico 10.500 wTARIFA: 140 €

OTRAS POTENCIASCONSULTAR PRESUPUESTO

LIMPIEZA DE STANDS El alquiler de stand incluye:limpieza de suelo del stand, 1 vez al díano incluye recogida de basuras ni limpieza de mobiliario ni elementos expuestos

LIM 01-limpieza de montaje: limpieza completa del stand a finalización del montaje2TARIFA: 1,50 €/m

LIM 02-limpieza de mantenimiento: limpieza completa del stand durante los días de celebración de la feria. Incluye retirada de basuras2TARIFA: 2,60 €/m

Precios sin IVA

Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015

Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%

10catálogo de serVICIOS

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SERVICIOS BASICOS PARA STANDS

REFRIGERACIÓN

RE 01-nevera doméstica estándar pequeñaTARIFA: 155 €

OTRA REFRIGERACIÓNCONSULTAR PRESUPUESTO

IMPRESIÓN Y ROTULACIÓNEl alquiler de stand modular incluye:rotulación básica en vinilo, con letra estándar, en cada frontisno inclute logotipos ni modificaciones de color y/o tipografías

* IMPRESIÓN

ROT 01-impresión en cartón-pluma2TARIFA: 40 €/m

ROT 02-impresión en PVC 3mm2TARIFA: 41 €/m

ROT 03-impresión en PVC 4 mm2TARIFA: 43 €/m

ROT 04-impresión en papel 170 grs2TARIFA: 16 €/m

ROT 05-impresión en lona - 1 cara2TARIFA: 23 €/m

ROT 06-impresión en lona - doble cara2TARIFA: 40 €/m

ROT 07-vinilo impresión o a corte2TARIFA: 23 €/m

* SOPORTES PARA LONA

ROT 08-truss (alquiler)TARIFA: 16 €/m

ROT 09-estructura de rollup 85x200no incluye lonaTARIFA: 50 €

ROT 10-estructura de rollup 100x200no incluye lonaTARIFA: 60 €

ROT 11-estructura de rollup 200x200no incluye lonaTARIFA: 200 €

ROT 12-bastidor de maderaTARIFA: 5 €/m

Precios sin IVA

Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015

Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%

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SERVICIOS BASICOS PARA STANDS

AUDIOVISUALES

* SONIDO

AUD 01-equipo de megafonía - 2 cajasTARIFA: 140 €/día

AUD 02-micrófono inalámbricoTARIFA: 40€/día

* IMAGEN

AUD 03-pantalla de plasma 50''TARIFA: 170 €/día

AUD 04-pantalla de plasma 60''TARIFA: 210 €/día

AUD 05-pantalla de proyección 2x2TARIFA: 35 €/día

AUD 06-proyector 2600 lumensTARIFA: 140 €/día

* INFORMÁTICA

AUD 07-ordenador portátilTARIFA: 75 €/día

PERSONAL

* AZAFATAS Y AUXILIARES DE RR.PP.

PER 01-azafata / auxiliar - media jornada (4 horas)TARIFA: 85 €/día

PER 02-azafata / auxiliar - jornada completa (8 horas)TARIFA: 115 €/día

PER 03-dieta comidaTARIFA: 15 €/día

* PERSONAL DE CARGA Y DESCARGA

PER 04-personal de apoyo - media jornada (4 horas)TARIFA: 90 €/día

PER 05-personal de apoyo - jornada completa (8 horas)TARIFA: 120 €/día

PER 06-dieta comida y/o cenaTARIFA: 15 €/día/comida

PER 07-alquiler toro con conductorTARIFA: 40 €/hora

Precios sin IVA

Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015

Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%

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FORMULARIO DE [email protected]

+34981592333 – +34981590272

ENVIAR A:+34981591171

NOMBRE DE LA EMPRESA

RESPONSABLE

TELÉFONOS MAIL

ROTULACIÓN EXACTA PARA STAND

A CUMPLIMENTAR POR LA ORGANIZACIÓN STAND Nº

Base imponible

IVA (10%)

TOTAL SERVICIOS

FORMULARIO DE PEDIDO DE SERVICIOS

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www.fairwaysantiago.com

[email protected]

+34 981 592 333 ∙ 981 59 02 72 ·