CÓDIGO DE CONDUCTA - Ambar Energiaambarenergia.com.br/pdf/codigo_de_conducta_es.pdf · desafíos...

CÓDIGO DECONDUCTA

Índ

ice 1. Mensaje del Presidente, 3

2. Compromiso de los Liderazgos, 43. Cultura del Grupo J&F y Âmbar Energía, 6 • Nuestra Misión • Nuestros Valores • Nuestra Creencias • Lo que no creemos4. Responsabilidad con este Código, 85. Respeto en el Ambiente de Trabajo, 10 • Abuso de Poder, Acosos y Discriminación • Uso de Alcohol, Drogas y Porte de Armas6. Responsabilidad en el uso de los bienes y Recursos de la Empresa, 12

• Patrimonio de la Compañía • Confidencialidad • Seguridad de la Información y uso de los medios electrónicos

7. Honestidad ante los Conflictos de Intereses, 16 • Actividades paralelas • Actividades Políticas • Parentesco y Relación afectiva • Contratación de asociados de negocios • Solicitud de Reembolsos de procedencia de actividades profesionales • Informaciones privilegiadas • Obsequios, Regalos, Entretenimiento y Hospitalidades8. Transparencia en los Negocios que realizamos, 23 • Integridad Financiera y observancia de la legislación aplicable • Fraude e Soborno comercial • Corrupción de Agentes Públicos • Lavado de Dinero e Financiación al Crimen Organizado9. Franqueza en nuestras Relaciones, 29 • Colaboradores e Ex-Colaboradores • Asociados de Negocios • Gobierno y Agentes Públicos • Media y Prensa • Sindicato10. Sustentabilidad y conexión con las Personas y el Planeta, 32 • Derechos Humanos, Respeto a la Diversidad y Oportunidades Iguales

de Trabajo • Salud y Seguridad Ocupacional • Medio Ambiente11. Gestión de Conducta, 3512. Canales de Diálogo, 36 • Sugerencias y Dudas relativas al Código de Conducta • Denuncias y Averiguaciones • Colaborar con las investigaciones • No a la retaliación • Canal de Ética Âmbar Energía13. Glosario, 38

CÓDIGO DE CONDUCTA ÂMBAR | 2 CÓDIGO DE CONDUCTA ÂMBAR | 3

Mensaje del Director Presidente

Âmbar Energía desarrolla, implanta y explora proyectos para contribuir con los nuevos desafíos de expansión y diversificación de la matriz energética brasileña y con el desar-rollo socioeconómico de las regiones donde actuamos.

La responsabilidad en administrar nuestros negocios involucra un amplio universo de personas y todas nuestras relaciones deben ser pautadas en los más altos valores éticos.

Creemos que la absoluta integridad es un estándar fundamental de conducta y el enfo-que central para el alcance de nuestra Misión de “Ser los mejores en lo que nos propon-gamos hacer”.

Inspirados en nuestros Valores, el Código de Conducta de Âmbar Energía representa nuestro compromiso con la conducta empresarial íntegra. Es un importante instrumento de Gerenciamiento y sirve como guía para la comprensión de la conducta que debemos adoptar en el día a día de nuestras actividades. Además, trae la forma apropiada de re-portar conducta sospechosa o clara violación.

El Código se aplica obligatoriamente a todos nuestros empleados y sirve de referencia para nuestros asociados comerciales. Sin la pretensión de atender a todas las posibilida-des inherentes al desarrollo diario de los negocios, pero, ofreciendo orientaciones claras y no negociables.

Asegurar la oportunidad de un futuro mejor a todos los colaboradores es una de nuestras creencias y el camino para esa realización seguramente pasa por el perfeccionamiento de nuestra conducta y alineación de nuestras directrices para que nuestros negocios sean cada día más confiables.

Estoy seguro que la lectura de este Código y su aplicación contribuirán para asegurar a todos nosotros un ambiente de trabajo sano, digno y realizador, y para que Âmbar Ener-gía cumpla de la mejor manera su papel en la sociedad.

Es lo que queremos y por eso, todos debemos vigilar para que sea respetado.

Humberto Farias


El cumplimiento de las directrices establecidas en este Código de Conducta es deber y responsabilidad de todos los Colaboradores, en cualquier nivel de actividades, y de nuestros Asociados de Negocios.

No obstante, alineados a nuestra creencia de liderar por el ejemplo, corres-ponde a todos los gestores que tienen cualquier nivel de administración de Colaboradores crear y mantener un ambiente propicio a la efectividad de las directrices aquí establecidas, vea como:

Compromisode los Liderazgos


• Asegurando que sus subordinados y contratados conozcan, comprendan y apliquen los preceptos de este Código de Conducta, siendo un ejemplo por medio de sus propias acciones.

• Implementando y asegurando el cumplimiento de las directrices de Compliance.

• Proporcionando un ambiente abierto que favorezca el trabajo en equipo, en que los Colaboradores comprendan sus responsabilidades y se sien-tan a gusto para comunicar preocupaciones éticas y jurídicas sin temer represalias.

• Respondiendo con rapidez, atención y respeto a las cuestiones levanta-das por los Colaboradores.

• Orientando a los Colaboradores sobre las obligaciones legales y las nor-mas involucradas en el desempeño de sus funciones en la Compañía.

• Haciendo con que su equipo esté debidamente entrenado en relación a sus obligaciones y a las relativas a su área de actuación.

• Certificándose que las violaciones identificadas sean compartidas con el Departamento de Compliance o con el Canal de Ética de Âmbar Energía y protegiendo los miembros de su equipo contra represalias en el caso que ellos relaten de buena fe, acciones que crean que estén violando la ley, las normas y/o este Código de Conducta.


Nuestra MisiónSer los mejores en lo que nos propongamos hacer, con enfoque absoluto en nuestras actividades, asegurando los mejores productos y servicios a los clientes, solidez a los proveedores, rentabilidad a los accionistas y la oportunidad de un futuro mejor a todos los colaboradores.

Nuestros Valores Nuestras CreenciasActitud de DueñoDeterminaciónDisciplinaDisponibilidadSimplicidadFranquezaHumildad

Enfoque en el detalleManos en la masaLas cosas solo son conquistadas con mucho trabajoPersona cierta en el lugar ciertoPasión por lo que haceActitud es más importante que conocimientoLíder es quien tiene que conquistar a sus lideradosLiderar por el ejemploEnfoque en el resultadoTrabajar con gente mejor que nosotrosCreer hace la diferencia

Cultura Grupo J&F y Âmbar Energía


ArroganciaPersonas que no respetan a las otrasSalvador de la PatriaBurocraciaSoluciones milagrosasEgoísmoDeslealtadGente que cree que sabe todoVanidadCosas complejasRumores

Lo que no creemos


Responsabilidadcon este Código

La palabra integridad viene del latín integritate que significa la calidad o estado de lo que es íntegro o completo. Es sinónimo de honestidad, rectitud, impar-cialidad. Acciones que comienzan dentro de nosotros y que se deben compartir con todos los demás como forma de respeto, ejemplo e inspiración.

Basado en los valores y compromisos institucionales asumidos por Âmbar Energía, este Código de Conducta tiene aplicación obligatoria a todos los Co-laboradores de la empresa y a nuestros Asociados de Negocios. El término Co-laboradores abarca todos los empleados (con vínculo laboral), practicantes y aprendices de Âmbar Energía. Asociados de Negocios incluyen cualquier per-sona física o jurídica que actúe en nombre, en el interés o para beneficio de Âmbar Energía.

Las directrices aquí descritas se aplican también a todos los Colaboradores y Asociados de Negocios de las empresas en las cuales Âmbar Energía tenga par-ticipación societaria directa e indirecta.

Todos los Colaboradores y Asociados de Negocios sujetos a este Código de Conducta deberán:

• Familiarizarse y comprometerse con el contenido de este Código de Con-ducta;

• Participar de sesiones de entrenamiento u orientaciones relacionadas a los temas aquí establecidos;

• Reconocer la responsabilidad de administrar y conducir las actividades empresariales diarias con integridad y ética;

• Actuar de modo responsable, relatando de buena fe, por los medios de comunicación apropiados, cualquier preocupación o sospecha de viola-ción al contenido de Nuestro Código de Conducta;

• Pedir orientación en los casos en que se enfrente con situaciones que, vinculadas a los temas y directrices aquí establecidos, traigan dudas so-bre eventual infracción al Código de Conducta.


Las preguntas a continuación, sirven para auxiliarlos a deter-minar cuál es la actuación correcta por adoptar o a identificar situaciones que sean potencialmente impropias:

• ¿Mi decisión perjudica la reputación de Âmbar Energía con nuestras Partes Interesadas?

• Si compartiera mi decisión con mi familia o amigos, ¿ellos aprobarían?

• ¿Cómo mi decisión sería interpretada en el caso que apareciera en una noticia de diario?

• ¿La forma como pretendo actuar está de acuerdo con Nuestro Código de Conducta?

Recuérdese que, este Código de Conducta no agota ni detalla todos los temas pertinentes. El objetivo aquí es establecer los estándares mínimos e innegociables de comportamientos que se deben seguir y observar en cualquier lugar o situación.

Crea en las directrices que se presentarán e incorpore sus co-nocimientos a sus actividades profesionales.

En el caso de dudas, ¡no dude buscar auxilio!


Respeto en el Ambiente de Trabajo

Es nuestro deber promover un ambiente de trabajo cooperativo y produc-tivo donde haya un clima favorable para que cada Colaborador pueda ejer-cer su potencial personal y profesional de forma plena para contribuir con el desarrollo de Âmbar Energía.

Nuestras relaciones profesionales se deben pautar en el respeto mutuo, por lo tanto, no hay espacio para conductas que puedan ofender, perturbar, faltar el respeto, intimidar o interferir en la capacidad de trabajo de una persona.

Abuso de Poder y AcososÂmbar no admite ningún tipo de acoso o abuso de poder, como también situaciones que configuren falta de respeto, intimidaciones o amenazas en la relación entre los Colabora-dores y/o Partes Interesadas, independientemente del nivel jerárquico.

Quien se considere discriminado, blanco de prejuicios, prácticas abusivas o en situacio-nes de falta de respeto debe reportar el hecho a su gestor inmediato o, si así lo desea, por medio de los canales de diálogo indicados en este Código de Conducta.

Las siguientes informaciones lo pueden ayudar a identificar situaciones que contrarían las directrices aquí establecidas:

Abuso de Poder: Ocurre cuando se usa el cargo o influencia para obligar subor-dinados a hacer algo que no quieren o que sea contra las leyes y las normas vigentes.

Acoso Moral: Práctica de conducta abusiva e intencional que expone a alguien a situaciones humillantes, vergonzosas, repetitivas y prolongadas durante la jorna-da de trabajo y en el ejercicio de sus funciones.

Acoso Sexual: Ocurre cuando el agente, valiéndose de su condición de superior jerárquico o de influencia inherentes al ejercicio de empleo, cargo o función, pone en vergüenza a alguien para obtener ventaja o favorecimiento sexual.


Uso de Alcohol, Drogas y Porte de ArmasÂmbar Energía impone un ambiente de trabajo libre de drogas y alcohol, de esta manera, está prohibido el uso y la comercialización de alcohol y drogas durante el desempeño de funciones profesio-nales dentro y fuera del lugar de trabajo. Colaboradores y Asocia-dos de Negocios no deben comprometer su desempeño funcional en virtud del uso de alcohol o de cualquier sustancia ilícita.

No se debe llevar ninguna arma al lugar de trabajo, bajo ninguna circunstancia. Solicitudes de exenciones específicas deben ser pre-viamente autorizadas observándose todos los requisitos y normas aplicables.

Ejemplos de conductas no permitidas

• Obligar subordinados a trabajar fuera de las normas o leyes vigentes, bajo amenazas de dimisión o de otras puniciones.

• Conductas de colocar en vergüenza y ofensivas, ya sean por medio de ata-ques verbales, no verbales y físicos contra colegas de trabajo, visitantes, clientes o Asociados de Negocios.

• Poner en vergüenza a los subordinados con conductas que configuren acoso sexual, dentro o fuera de la empresa, como condición para pro-moción o dimisión.

• Consumir, permanecer en nuestras dependencias o aun trabajar bajo efecto de bebidas alcohólicas, drogas o cualquier otra sustancia estupe-faciente, aunque sea en actividades externas relacionadas a la Compañía.

• Guardar o portar cualquier tipo de arma en nuestras dependencias o en actividades externas relacionadas a la Compañía.


Responsabilidaden el uso de los bienes y recursos de la Compañía

Âmbar Energía facilita a sus Colaboradores espacio y herramientas de trabajo para el ejercicio de sus funciones. En contrapartida, se espera que todos los Colaboradores res-peten y usen con cuidado los bienes y recursos facilitados, ya sean materiales, intelec-tuales o de información.

Patrimonio de la Compañía: Son todos los bienes de su propiedad, tales como instalaciones, vehículos, equipos en general y materiales de stock.

Propiedad Intelectual y Confidencialidad: Todos los documentos, marcas registra-das, informaciones concebidas o desarrolladas en las actividades profesionales, entre otras, son de propiedad exclusiva de Âmbar Energía.

El Colaborador es responsable por guardar secreto de las informaciones privilegiadas, estratégicas o relativas a hechos relevantes, a las cuales haya tenido acceso y que aún no hayan sido divulgadas públicamente, excepto cuando autorizados por el Directorio de la Compañía o expresamente exigidos por ley. Esta obligación de confidencialidad se debe observar aún después de la extinción de la relación de trabajo.

Ejemplos de Informaciones ConfidencialesTécnicas: datos de investigación y desarrollo y proyectos de ingeniería.

Financieras: planificaciones, presupuestos, costos y márgenes de ganancia.

RR. HH.: datos personales, salariales y médicos de los Colaboradores.

Estratégicas: planes de negocios e inversiones, adquisiciones de bienes, empresas y demás planes estratégicos.


Seguridad de la Información y Uso de los medios ElectrónicosEl uso de los medios de comunicación como e-mail, teléfono e internet debe ser estric-tamente profesional y seguir las normas e orientaciones internas de la empresa.

Observamos que todos los archivos y datos referentes a la actividad profesional crea-dos, recibidos o almacenados en nuestros sistemas electrónicos (desktop, notebook, datos transmitidos y residentes en correo electrónico, redes y celulares) también son de propiedad de Âmbar Energía. Como responsables por los actos de sus Colaborado-res directos e indirectos Âmbar Energía tiene el derecho de, a su criterio, monitorear y acceder cualquier información transmitida o almacenada en esos medios y/o en


• Cometer o causar desperdicio, pérdidas, daños, abuso, robo y otras formas de uso indebidos del Patrimonio de la Compañía.

• Utilizar informaciones confidenciales en beneficio propio o de otras personas.

• Borrar o destruir informaciones producidas en el ejercicio de su actividad profesional.

• Involucrar Asociados de Negocios para lidiar con informaciones confidenciales sin el previo compromiso de secreto.


cualquier otro medio asociado (tales como pendrive, disco exter-no, discos duros, almacenamiento virtual, CD/DVD, entre otros). Usuarios en general no deben contar con privacidad en la utiliza-ción de esos recursos corporativos.

Todos los archivos deben obligatoriamente ser almacenados en el lugar adecuado de la red de Âmbar Energía y nunca solamente en su computadora.

Para la seguridad de nuestros sistemas, toda adquisición, instala-ción o ejecución de nuevos programas debe ser autorizada por el área de tecnología de información y el producto debe estar acom-pañado de licencia legalmente adquirida.

Para su seguridad, al ausentarse del lugar de trabajo bloquee el acceso a su computadora evitando que otra persona pueda utili-zarlo en su lugar.


• Prestar contraseñas de su uso a otras personas o usar la contraseña de otras personas, aunque tenga autorización expresa del titular para eso. Contraseñas y nombres de usuarios son individuales y confidenciales.

• Propagar intencionalmente virus y similares.

• Hacer grabaciones de vídeos y audios que se relacionan con la Compañía sin previa autorización.


Al ingresar en Âmbar Energía, nuestros Colaboradores asu-men el compromiso de no utilizar su vínculo con la Compañía para privilegiar otros negocios, personas u obtener para sí ventajas indebidas de cualquier naturaleza. Hay un conflicto cuando estos intereses particulares se chocan y se sobrepo-nen a los intereses de Âmbar Energía, independiente de cau-sar o no perjuicios a ella.

Ante una situación de conflicto de intereses, el Colaborador o Asociado de Negocios deberá prontamente declararse impe-dido de participar de la discusión en curso o votar en la mate-ria, debiendo incluso, retirarse del lugar donde está ocurrien-do la discusión asegurando de esa manera, su independencia del proceso.

Una situación de conflicto de interés no es necesariamente una violación a este Código de Conducta, pero la omisión en comunicar tal hecho, ¡sí! Por eso, todo y cualquier conflicto de interés, ya sea aparente, potencial o real, independientemente de su cargo o posición dentro de la Compañía, se deberá discu-tir con su gestor y formalizar al Departamento de Compliance.

A continuación, vamos a abordar algunas situaciones que pue-den llegar a ocasionar conflictos de intereses:

Honestidad frente los Conflictos de Interés


Actividades paralelasNuestros Colaboradores pueden desempeñar actividades paralelas (desem-peño de otra actividad profesional ejercida por nuestro Colaborador, además de la realizada en Âmbar Energía), externas, remuneradas o no, desde que las siguientes directrices sean observadas:

• No perjudiquen su rendimiento.

• No utilicen recursos de la Compañía.

• Sean realizadas fueran del horario de trabajo acordado con la Compañía.

• Sean expresamente aprobadas por el Presidente para los casos de parti-cipaciones en Consejos, Comités, Asociaciones, ONG y otras entidades.

• No permitimos que nuestros Colaboradores suministren productos y ser-vicios a Âmbar Energía. Excepciones solamente con la previa y expresa autorización del Presidente.

Actividades políticasEstá permitido al Colaborador hacer contribuciones políticas personales (en los términos de la legislación en vigor) y filiarse a partidos políticos, pero, cualquie-ra de estas acciones se deberá comunicar al Departamento de Compliance.


Parentesco y Relación AfectivaRespetamos los vínculos afectivos y de parentesco que unen nuestros Colaboradores, sin embargo, algunos límites necesitan ser establecidos para que evitemos conflictos de intereses.

Reglas Generales:

• Está permitida la relación de parentesco y la relación afectiva entre Colaboradores desde que no haya subordinación entre los involu-crados que puedan influenciar en el modelo de gestión y procesos, distribución de actividades o en las tomas de decisiones referentes a la remuneración, promociones y desempeño.

• En el caso en que no haya jerarquía, pero exista influencia de una parte sobre alguna decisión de carrera o actividad del otro, el Cola-borador deberá ausentarse de la toma de decisión.

• En los casos en que haya jerarquía, la relación deberá ser infor-mada al gestor y debidamente comunicada al Departamento de Compliance para análisis pertinente.

• En las situaciones de parentesco o relación con personas que tra-bajen en los principales proveedores, el hecho se deberá informar al gestor y se deberá comunicar debidamente al Departamento de Compliance.

• Colaboradores que se relacionan con organismos públicos en el ejercicio de su función y que tengan relación afectiva, de parentes-co e incluso de estrecha amistad con Agentes Públicos, aunque de organismos diferentes de los que se relacionan, deben informar tal hecho a su gestor y también al Departamento de Compliance.


Contratación de Asociados de NegociosPermitimos la indicación de Asociados de Negocios a Âmbar Energía aunque sean pa-rientes de Colaboradores, desde que el mismo no tenga ninguna participación en el pro-ceso de toma de decisión sobre la contratación y que no haga la gestión de este contrato.

Solicitud de Reembolsos de procedencia de actividades profesionalesViajes, hospedajes, desplazamientos, alimentación y otros costos pueden ser necesarios para el cumplimiento de nuestros compromisos profesionales. Gastos como estos son reembolsables según la política vigente, cuando sean obedecidas las condiciones, límites y estén acompañadas de los respectivos comprobantes válidos que reflejen los reales valores gastados.

Las millas conquistadas en los viajes corporativos son consideradas un beneficio y pue-den ser utilizadas para fines personales.

Ejemplo de conductas no permitidas

• Asociar cualquier candidatura a Âmbar Energía o hablar en su nombre.

• Utilizar recursos y espacios de Âmbar Energía para actividad política propia o de terceros.

• Beneficiarse de su relación afectiva o de parentesco con personas que trabajan en organismos públicos para obtener ventajas a Âmbar Energía.

• Mientras sea líder de la Compañía: usar la posición para atender beneficios personales directos o indirectos, establecer favoritismos, privilegios o toma de decisiones con base en la emoción, lealtad o amistad en detrimento de los intereses de la Compañía.

• Decidir por la contratación o realizar la gestión del Asociado de Negocio don-de haya trabajado en el último año. Tal hecho se deberá comunicar al Depar-tamento de Compliance.

• Alterar/falsificar certificados médicos y/o documentos utilizados para fines de reembolso con la finalidad de obtener cualquier tipo de ventaja.

• Presentar o aceptar conscientemente, comprobantes, recibos y/o facturas falsas y/o adulteradas.


Informaciones PrivilegiadasInformaciones privilegiadas son generalmente de origen financiera, como fusiones, ad-quisiciones, compraventa de acciones (entre otras) no conocidas, cuya divulgación puede perjudicar el mercado financiero.

Ejemplos:

• Comentar sobre los resultados financieros de gerencia o consolidados antes de la divulgación al mercado.

• Comentar sobre procesos de fusión y adquisiciones antes que la información sea pública.

• Comentar sobre el lanzamiento de nuevos productos y/o asociaciones estratégicas relevantes de Âmbar Energía o de cualquier otra empresa del Grupo J&F antes de su anuncio público.

Considerando que Âmbar Energía hace parte de un grupo empresarial con empresas de capital abierto, el uso de informaciones privilegiadas en beneficio propio, de familiares o de terceros puede violar las leyes de valores mobiliarios, pudiendo acarrear graves pena-lidades, incluyendo la posibilidad de responsabilidad penal para las personas culpables.

Obsequios, Regalos, Entretenimientos y HospitalidadesObsequios, Regalos, Entretenimientos y Hospitalidades pueden ser una contribución po-sitiva para las relaciones de negocios. Son señales de consideración, gentileza y cordia-lidad entre las partes, sin embargo, deben ser conducidas con cuidado. A continuación, están las directrices que se deben observar en relación a este tema:

• Ningún beneficio puede ser concedido o recibido para obtener alguna ventaja in-debida.

• Esas contribuciones no deben generar ninguna percepción negativa que llegue a afectar la imagen de la Compañía o de los Colaboradores.

• Tratándose de Agentes Públicos, solamente se podrán ofrecer Obsequios, desde que sea en carácter institucional, simbólico, esporádico, que tengan autorización del Directorio y que atiendan el valor estipulado en la Norma vigente aplicable al Agente Público que recibirá el Obsequio.

¡Esté atento! Asociados de Negocios pueden tener directrices diferentes para recibir Ob-sequios, Regalos, Entretenimientos y Hospitalidades. Debemos consultar y respetar.


Ejemplos de conductas no permitidas:

• Utilizar informaciones obtenidas en razón de las actividades profesionales en la Compañía para realizar operaciones de compra y venta de activos fi-nancieros en nombre propio, de familiares o de Asociados de Negocios para sugerir u obtener ventajas en el mercado de acciones.

• Discutir presencialmente o por teléfono, asuntos que involucren informacio-nes privilegiadas cuando esté en áreas sociales de Âmbar Energía, en lugares públicos, como también en ambientes virtuales (redes sociales y sitios web).

• Dejar informaciones privilegiadas sobre estaciones de trabajo, impresoras o salas de reunión. Recuerde: Siempre realice el desechado seguro de las informaciones, ya sean confidenciales o privilegiadas.

• Obsequios, Regalos, Entretenimientos y Hospitalidades no se podrán ofrecer, prometer, autorizar, dar o recibir, directa o indirectamente, con el objetivo de influenciar decisiones o como forma de recompensar a alguien por negocia-ción obtenida.

• Ofrecer Regalos, Entretenimientos y Hospitalidades a Agentes Públicos o a cualquier persona relacionada a ellos.

• Ofrecer o aceptar regalos de posible proveedor durante procedimientos de cotización de precios y/o presupuestos, independiente del valor, con ex-cepción de Obsequios y materiales relacionados al servicio ofrecido (como libros o vídeos).

• Ofrecer cualquiera de las cordialidades citadas en este tópico a cualquier Parte Interesada comprometida en un proceso de licitación, ya sea antes, durante o inmediatamente después de las negociaciones.

• Ofrecer o aceptar regalos en la forma de dinero o comparable (vale regalo, acciones, etc.).


Transparencia en los Negocios que realizamos

No toleramos ninguna forma de fraude, si-mulación, soborno comercial y corrupción de Agentes Públicos. A continuación, vamos a abordar algunas situaciones de riesgo al desarrollo de nuestros negocios por ofrecer daños financieros, a la imagen y a la reputaci-ón de la Compañía.

Integridad Financiera y observancia de la legislación aplicableLa transparencia y exactitud de los registros contables y de los estados financieros de la Compañía y de las empresas invertidas por ella, junto con informaciones financie-ras claras y comprensibles, son esenciales para el éxito y reputación de los negocios.

Registros precisos y declaraciones financieras transparentes no son solo esencia-les a Âmbar Energía y sus accionistas controladores, pero son obligatorios por la legislación aplicable. Mantener la integridad y fidelidad de los registros contables y financieros no es solamente de responsabilidad de nuestros contadores que registran las operaciones, pero también es de responsabilidad de todo Colaborador que con-tribuye para crear y mantener los registros, informes y presentaciones de la empresa. Los Colaboradores tienen un importante papel en ese proceso al proveer recomenda-ciones y opiniones que serán la base del reconocimiento y medida de las actividades financieras en los libros y registros financieros y contables de la Compañía.

Es de extrema importancia que las empresas mantengan informativos completos, razonables, precisos, oportunos y transparentes en todos los informes y documen-tos que registran o someten a los organismos reguladores y, en todos sus documen-tos públicos. Todos los registros, libros, estados y cuentas financieras necesitan re-flejar, con exactitud y claridad, las operaciones respectivas y observar los principios contables generalmente admitidos en Brasil y en Bolivia (según el caso). El proceso


por el cual los libros, registros y cuentas son creados debe atender la legislación vigente y adherir al sistema de control interno de Âmbar Energía y de sus accio-nistas. Colaboradores involucrados en un proceso de auditoría financiera nece-sitan cooperar totalmente con el equipo de auditores y responder con claridad y rapidez sus preguntas. La prestación de informaciones inexactas o alteradas a los auditores independientes o miembros del equipo de auditores interno, además de contraria a la política de Âmbar Energía, podrá estar sujeta a las penalidades de la legislación aplicable.

Para atender las directrices establecidas en este tópico es necesario:

• Completar todos los documentos, informes e informativos de las empresas con exactitud, honestidad, en tiempo oportuno, y con el nivel de detalle ne-cesario para atender la legislación y las normas internas aplicables;

• Registrar las operaciones en las cuentas correctas y en el período contable apropiado;

• Verificar las autorizaciones de gerencia y la aprobación de todas las opera-ciones financieras;

• Estar de acuerdo con toda la legislación aplicable, prácticas contables y sis-temas de control, políticas y procedimientos de Âmbar Energía;

• Informar riesgos materiales y exposiciones en tiempo oportuno;

• Informar correctamente todos los activos, las obligaciones, los ingresos y los gastos;

• Mantener completa transparencia ante los auditores internos e indepen-dientes;

• Informar inmediatamente al superior jerárquico o al Directorio de entender que estados financieros u operaciones fueron registradas de forma errónea o manipuladas.

Fraude y Soborno ComercialNo toleramos conductas de Colaboradores que, en el ejercicio de sus funciones, burlen procesos y controles teniendo en vista obtener para sí, para Asociados de Negocios o para Âmbar Energía mediante cualquier tipo de fraude o soborno.


Fraude es el acto intencional de engañar a alguien o utilizar métodos deshonestos o falsos, con la finalidad de obtener ganancias de forma ilícita y engañosa. Entre las prácticas de fraude tenemos la falsificación de documentos, simulación de situaciones y hechos, ocultación de informaciones, desvío de valores, introducción clandestina de mercaderías extranjeras sin el debido pago de tributos (contrabando) entre otras.

Soborno comercial (o privado) es una forma de corrupción. Significa la oferta de cual-quier cosa de valor, incluyendo pagos en dinero (‘propina’) ofrecido con el objetivo de influenciar decisiones para obtener una ventaja comercial indebida (injusta y/o fraudulenta) o como forma de recompensa a alguien por negociación obtenida.

Corrupción de Agentes PúblicosEn virtud de nuestras actividades, interactuamos con Agentes Públicos en innúmeras situaciones, por ejemplo: autoridades fiscales, autoridad de licencia locales, organis-mos ambientales, proveedores de gas natural, autoridades que regulan las actividades del sector de energía eléctrica y transporte de gas (tales como Agencia Nacional de Energía Eléctrica - ANEEL, Agencia Nacional del Petróleo, Gas Natural y Biocombusti-bles – ANP, Operador Nacional del Sistema – ONS, Petrobras – Petróleo Brasileiro S.A., Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos – YPFB, Agencia Nacional de Hidrocarbu-ros – ANH) y otros.

Por eso ¡alertamos!

Como resultado de estas relaciones, los Colaboradores de Âmbar Energía, como tam-bien sus Asociados de Negocios, están prohibidos de: autorizar, solicitar, aceptar, re-cibir, inducir, prometer, ofrecer, entregar o dar directa o indirectamente Ventaja In-debida, de naturaleza económica o no a Agente Público (nacional o extranjero) o a cualquier persona relacionada a él, en cualquier país, para influenciar o recompensar cualquier acción u omisión en beneficio de la Compañía.

Ningún Colaborador será penalizado en virtud de atraso o pérdida de negocios resul-tante de negarse a pagar Soborno.


Solicitud de Extorsión

Solicitud de Ventaja Indebida, ya sea directamente por el Agente Público o indirectamente, por persona relacionada a él, deberá ser firmemente rechazada por el Colaborador o Asociado de Negocios e inmediatamente comunicada al Área de Compliance de la Com-pañía. Al rechazar un pedido de esa naturaleza, los Colaboradores y Asociados de Negocios deberán mencionar este Código.

Lavado de Dinero y Financiación al Crimen OrganizadoNinguna empresa está inmune al riesgo de ser indebidamente in-volucrada en situaciones relacionadas al Lavado de Dinero (evasión fiscal, terrorismo, tráfico de drogas y o personas, estelionato, fal-sificación de dinero, etc.) y tener su imagen y reputación compro-metida. Nuestro compromiso como Colaboradores y Asociados de Negocios es estar atentos a las situaciones sospechosas y nunca realizarlas sin previa autorización.

Exemplos de condutas não permitidas

• Utilizar documentos o facturas falsas para encubrir pagos ilegales.

• Insertar datos falsos u omitir operación de cualquier natura-leza en documento o libro exigido por la ley fiscal.

• Alterar o falsificar indicadores o resultados gerenciales para obtener ventajas indicando el falso cumplimiento de metas.

• Dejar de registrar ingresos o gastos de un flujo de caja, cre-ando una caja paralela (caja 2).

• Ocultar informaciones de auditores o destruir documentos relevantes solicitados por ellos.


• Solicitar, aceptar o recibir sobornos de alguien que mantiene relacio-nes comerciales o busca establecer una relación con la Compañía.

• Sobornar Agentes Públicos con quien mantiene relaciones comerciales o buscar establecer una relación, con la intención de facilitar cualquier negociación con la Compañía. Conserve esa directriz en mente al ofre-cer Regalos, Entretenimientos u Hospitalidades.

• Realizar ‘pagos de facilitación’ – que es una forma de soborno para ‘garantizar’, ‘agilizar’, ‘acelerar’ o ‘dar urgencia’ en despachos rutineros como la liberación de autorizaciones, licencias, documentos aduane-ros, entre otros.

• Frustrar o fraudar el carácter competitivo de un proceso de licitación con el gobierno nacional o extranjero.

• Obtener ventaja indebida de modo fraudulento, de modificaciones, o prórrogas de contratos celebrados con la administración pública, sin autorización en ley.

• Hacer acuerdos financieros irregulares con proveedores, tales como sobrefacturación o adquisición de servicios/productos sin factura.

• Realizar cualquier transacción en que no se puede verificar los detalles nominales de las partes involucradas o con partes aparentemente des-conectadas, que no sean parte de una transacción (una tercera figura).

• Realizar o aceptar operaciones no comunes (valores muy quebrados) ‘para’ o ‘de’ países no relacionados en la transacción y/o con sede en paraísos fiscales.


Franqueza en nuestras Relaciones

Ambar Energía rige todas sus áreas de negocios y las relaciones de forma íntegra y transparente. Este capítulo trata de nuestra relación con todas las Par-tes Interesadas.

ColaboradoresOfrecemos a nuestros Colaboradores un ambiente de trabajo adecuado, con condi-ciones compatibles con el mercado, oportunidades de mejora de sus habilidades, cualificaciones y el desarrollo de su actividad profesional y desempeño en todo su potencial. En contrapartida, todos los Colaboradores deben buscar informaciones y conocimiento, participar de los entrenamientos ofrecidos, conocer y cumplir las normas y obligaciones legales aplicables a nuestros negocios, con especial atenci-ón a las que se aplican a su actuación y la de su equipo.

Competencia y Libre CompetenciaTodas las informaciones de mercado y de competencia, necesarias al negocio, se deben obtener por medio de prácticas transparentes e idóneas, no admitiéndose su obtención por medios ilícitos.

La ley que defiende la competencia, denominada Antimonopolio, prevé y sanciona diversas prácticas anticompetitivas en el mercado, como aquellas de hacer abuso de poder económico que hieren la libre competencia y al consumidor.

Asociados de NegociosEn las operaciones de compra de bienes y servicios, nuestro objetivo es asegu-rar que haya fuentes de suministros constantes y confiables. Respetamos nuestros Asociados de Negocios. No toleramos discriminaciones, ya sea por origen, porte económico o ubicación.


Ofrecemos oportunidades a nuestros posibles Asociados de Negocios que cum-plan las exigencias técnicas y reglamentarias necesarias para atender determi-nada demanda y preciamos por la imparcialidad en el proceso de contratación, asegurando los mismos criterios e informaciones para la libre y justa competen-cia. Creemos en relaciones sostenibles y mutuamente benéficas.

Gobierno y Agentes PúblicosÂmbar Energía exige que la interacción de los Colaboradores y Asociados de Negocios que actúen en su nombre con Agentes Públicos o Personas Expuestas Políticamente (PEP) ocurran con los más elevados estándares de conducta ética y de acuerdo con las leyes, normas (internas y externas) y las mejores prácticas aplicables. Si una autoridad del gobierno se contacta con usted para una inves-tigación, fiscalización o cualquier otro procedimiento de rutina, comunique a su gestor y al Área de Compliance de la Compañía y siga las instrucciones estable-cidas en este Código de Conducta.

En reuniones con cualquier Agentes Públicos, el Colaborador y/o Asociado de Negocios representante de Âmbar Energía en la demanda en cuestión deberá solicitar, siempre que sea posible y aplicable, la inclusión en la agenda pública de la referida autoridad y comparecer preferentemente acompañado por otro Colaborador y/o Asociado de Negocios de la Compañía.

Media y PrensaLos contactos con la prensa serán promovidos exclusivamente por los portavo-ces designados por la Compañía, con orientación de la respectiva área de Direc-torio de Âmbar Energía, por lo tanto, está prohibido a personas no autorizadas realizar contacto con la prensa ‘en nombre’ de Âmbar Energía, o si fuere contac-tado, conceder entrevistas que tengan cualquier relación con nuestra actividad profesional.

SindicatoRespetamos la libre asociación y reconocemos las entidades sindicales como representantes legales de nuestros Colaboradores.

Incentivamos y orientamos por medio de este canal que nuestros Asociados de Negocios respeten igualmente el derecho de todos sus empleados de organi-


zarse por medio de asociaciones y sindicatos, sin conformidad con las leyes vigentes en la localidad donde actúan y que mantengan el diálogo constante con tales organizaciones.

Las negociaciones y el diálogo con las entidades aquí tratadas se deben ha-cer solamente por las personas formalmente autorizadas por Âmbar Energía.

EJEMPLOS DE CONDUCTAS NO PERMITIDAS

• Especular directamente la contratación de un colaborador de otras empre-sas del grupo o de empresas asociadas o Asociados de Negocios. Debemos siempre accionar a RR. HH. de Âmbar Energía para realizar un primer con-tacto directo o cualquier abordaje.

• Recontratar ex-colaborador que haya sido dimitido por justa causa en el pasado.

• Realizar y formalizar la adquisición de productos y/o servicios sin la debida autorización y formalización por parte del proveedor.

• Contratar Asociados de Negocios para hacer algo prohibido por ley, disemi-nar malas prácticas y/herir las normas y políticas de la Compañía.

• Dificultar actividad de investigación o fiscalización de Organismos Públicos, Entidades, Agentes Públicos o incluso, intervenir arbitrariamente en sus actuaciones.

• Promover la divulgación de informaciones confidenciales o falsas en la me-dia o prensa.

• Utilizar imagen de los Colaboradores y Asociados de Negocios para fines comerciales o no, como fotos, archivos y audio y vídeo, sin la previa autori-zación y formalmente documentada.


Sostenibilidad en cómo nos conectamos con las Personas y el Planeta

Creemos en un modelo de negocio sostenible que promueva el valor com-partido a todas las Partes Interesadas, de forma que seamos cada vez más perdurables, íntegros, justos y respetuosos en nuestra diversidad.

Nos esforzamos en innovar, pero integrando de forma eficiente la utilización de los recursos naturales, siempre motivados por la reducción de nuestros impactos ambientales.

Respetamos las leyes que regulan la sociedad, nuestras actividades, proce-sos e instalaciones.

Derechos Humanos, Respeto a la Diversidad y Oportunidades Iguales de TrabajoProporcionamos a nuestros Colaboradores condiciones justas de trabajo. Trabajamos de forma respetuosa y colaborativa, incentivando la diversidad de ideas y el diálogo constructivo. Ofrecemos oportunidades iguales a todos los Colaboradores, de forma que, en sus procesos de reclutamiento, selec-ción, entrenamiento y promoción, ellos sean evaluados únicamente por sus competencias y condiciones de atender y adecuarse a las expectativas del cargo, no siendo admitidas decisiones basadas en prejuicios, favoritismos o privilegios de cualesquier naturalezas.

No aceptamos, tanto dentro de nuestras empresas como en la relación con nuestros Asociados de Negocios, situaciones de trabajo forzado, esclavo o en condición análoga, tampoco el uso de mano de obra infantil ni cualquier forma de exploración sexual.


Salud y Seguridad OcupacionalÂmbar Energía mantiene sus instalaciones de manera en eliminar al máximo los peligros y daños a nuestros Colaboradores, Asociados de Negocios y visitantes, sin embargo, es responsabilidad de cada uno conocer todos los peligros y riesgos a la salud y seguridad relativos a las actividades que desempeñamos.

Observamos que el Colaborador tiene el derecho y el deber de rechazar e interrum-pir tareas que puedan colocarlo en situaciones de riesgo grave e inminente para las cuales no existan controles implantados. En este caso, el hecho se deberá comunicar inmediatamente al gestor y al Departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.

Medio AmbienteProteger el medio ambiente, preservar la biodiversidad, promover mejoras continúas administrando nuestros impactos con el objetivo del desarrollo sostenible es el compromiso de Âmbar Energía con las generaciones futuras. Sin embargo, también es de responsabilidad de cada uno de nosotros cumplir con todas las directrices in-ternas de trabajo que versen sobre los aspectos e impactos ambientales aplicables a nuestras actividades.

Ejemplos de conducta no permitidas

• No comunicar a su gestor o al Departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente en relación a cualquier accidente, incidente o cualquier situación que amenace la integridad física de personas.

• Violar las normas internas, asumiendo riesgos indebidos, por ejemplo, no utilizar los EPP (Equipos de Protección Personal) cuando el uso de ellos sea obligatorio o no respete la señalización de seguridad.

• Operar equipos y/o realizar actividades para las cuales no está habilitado, entrenado y autorizado.

Debemos• Reducir el uso, reutilizar y reciclar los materiales y productos y cuando no sea

posible, efectuar el desechado adecuado de los residuos.

• Dar preferencia al uso y consumo de productos socio-ambientalmente respon-sables, considerando todo el ciclo de vida de los productos y las condiciones de trabajo ofrecidas por toda la cadena de suministro.


Gestión de Conducta

La reputación e imagen de Âmbar Energía y de sus Colaboradores depende de nuestra conducta. Desvíos de conducta, ya sea por acción, omisión o complacencia perjudican a la sociedad, hieren las leyes, desacreditan pro-cesos y controles y destruyen la imagen y la reputación de Âmbar Energía.

Medidas disciplinariasViolaciones a las directrices establecidas en este Código de Conducta po-drán resultar en la aplicación de medidas disciplinarias, siendo prohibida la aplicación de advertencia verbal. Son medidas disciplinarias posibles: Advertencia por escrito, Suspensión, Despido sin justa causa y Despido con justa causa.

En los casos de Asociados de Negocios, la violación de cualquier direc-triz contenida en este Código, una vez averiguada y constatada, configurará quiebra de confianza y podrá acarrear en la rescisión contractual.

La aplicación de cualquiera de estas medidas se deberá hacer enseguida de ocurrida la falta. Se admite un período mayor de tiempo para la aplicación de la penalidad cuando la falta exige averiguación de hechos y de las debi-das responsabilidades. La medida disciplinaria deberá ser justa, razonable y proporcional a la falta cometida.

Faltas semejantes deberán recibir medidas semejantes.

Las medidas disciplinarias se tratarán por el Recursos Humanos corporati-vo en conjunto con el gestor y el respectivo directorio.

Todos los casos serán reportados al Departamento de Compliance.

Casos provenientes de proceso investigativo interno serán tratados por el Departamento de Compliance, que permanece a disposición para ser accio-nado en cualquier momento y en cualquier situación.

¡Esté atento! Algunas violaciones podrán resultar en penalidades adminis-trativas, civiles y/o penales, entre ellas multa y/o prisión a los involucrados.


Canales de diálogo

Facilitamos canales de contacto seguro para el relato de hechos y conductas que no es-tén de acuerdo con nuestras directrices de conducta e integridad. Gestores, Represen-tantes de Recursos Humanos y de Complian-ce son nuestros principales interlocutores y deben ser accionados para ayudarnos con nuestras dudas y dilemas éticos.

Sugerencias y dudas relativas al Código de ConductaNo pretendemos con este documento, agotar todas las situaciones que puedan surgir. Sugerencias para actualización, mejora, dudas, situaciones no previstas o cualquier otra idea de mejora se pueden enviar al gestor, a de Recursos Humanos, al Canal de Ética o al Departamento de Compliance por el correo electrónico [email protected].

Denuncias y Averiguaciones internasEs compromiso de lealtad y transparencia con Âmbar Energía que, al sospechar o detectar violaciones a las reglas de conducta, normas y obligaciones legales aplicables a nuestros negocios, el caso sea reportado para el debido tratamiento y averiguación de los hechos. Para eso, facilitamos el Canal de Ética Âmbar Ener-gía que es seguro y confidencial.

En la existencia de alguna incomodidad en cuanto al posicionamiento explícito o fuertes razones para mantener el anonimato en el relato, facilitamos canales confiables que cuentan con mecanismos de seguridad para garantizar el ano-nimato del denunciante. En todos los casos, pedimos que sean informados el mayor detalle posible de los hechos y datos sobre el caso (nombre, cargo, uni-dad de trabajo, de los involucrados datos del contrato, si fuere aplicable) acom-pañados de evidencias, siempre que sea posible. Relatos sin fundamentación consistente serán desconsiderados.


Colabore con las investigacionesEs deber de todos cooperar con cualesquier investigaciones internas o externas sobre una alegación de conducta inadecuada, debiendo proveer informaciones honestas y precisas. Nunca altere o destruya documentos o pruebas para impedir o perjudicar cualquier investigación.

No RetaliaciónEl tratamiento de la denuncia y las averiguaciones internas atenderán los prin-cipios de la objetividad, confidencialidad, imparcialidad e independencia, y los denunciantes serán protegidos de cualquier represalia o consecuencia negativa. Actos de retaliación no serán tolerados.

CANAL DE ÉTICA ÂMBAR ENERGÍA

[email protected]/grupojf

800-104-062


GlosarioAGENTE PÚBLICO | Representa aquel que ejerce – aunque transitoriamente o sin remuneración, por elección, nombramien-to, designación, contratación o cualquier forma de investidura o vínculo – mandato, cargo, empleo o función pública en organis-mos, entidades estatales o en representa-ciones diplomáticas, en personas jurídicas controladas, directa o indirectamente, por el poder público de país extranjero o en organizaciones públicas internacionales. En mayor detalle: (i) agente del gobierno, autoridad, funcionario, servidor, emplea-do o representante de cualquier entidad gubernamental, organismo, departamen-to, agencia u oficio públicos, incluyendo cualesquier entidades de los Poderes Eje-cutivo, Legislativo y Judicial, entidades de la administración pública directa o indirecta, empresas públicas, sociedades de econo-mía mixta y fundaciones públicas, nacio-nales o extranjeras; (ii) cualquier individuo ejerciendo aunque temporalmente y sin remuneración, cargo, función o empleo en cualquier entidad de un Estado y sus ins-trumentos, incluyendo entidades que pres-ten servicios o sirvan a una función pública; (iii) director, consejero, empleado o repre-sentante de una organización internacional pública; (iv) director, consejero o empleado de cualquier partido político, como tambi-én candidatos concurriendo a cargos públi-cos electivos o políticos, en Brasil o en el exterior; (v) un miembro de una familia real, incluyendo personas que no tengan auto-ridad formal, pero puedan influenciar en intereses empresariales; y (vi) el cónyuge u otro Pariente Cercano de un Agente Público.

OBSEQUIO | Objeto promocional de co-municación, de valor modesto o sin valor

comercial, que llegue a ser distribuido en campañas promocionales, con el objetivo de servir como cortesía comercial y vincula-do a la recordación de la marca, por ejem-plos, bolígrafos, cuadernos, agendas y ca-lendarios entre otros de naturaleza similar.

COSA DE VALOR | Cualesquier tipos de ofer-tas no financieras o financieras como, por ejemplo, dinero, regalos, entretenimiento, hospitalidad, favores, servicios, préstamos, garantías, el uso de la propiedad o equipo, ofertas de empleo o práctica, donaciones u oportunidades favorables, contribuciones políticas o de caridad, alteraciones de con-diciones comerciales, descuentos, reembol-so o pago de gastos o deudas, entre otras, suministradas, directa o indirectamente, a individuos que puedan beneficiarse de ne-gocios con Âmbar Energía o también a un pariente cercano o asociado a tal persona.

COLABORADORES | Todos los empleados (con vínculos laborales), practicantes y aprendices de Âmbar Energía Ltda. o de las empresas que tienen su inversión directa o indirectamente.

COMPLIANCE O CONFORMIDAD | El térmi-no compliance tiene origen en el verbo en inglés to comply, que significa actuar de acuerdo con una regla, una instrucción in-terna, un comando o un pedido, es decir, es-tar en compliance es estar en conformidad con leyes y normas (internas y externas) existentes en los procesos de la empresa y en el negocio, que pueda ser cometida por sus Colaboradores y Partes Interesadas.

ENTRETENIMIENTO | Cualquier tipo de en-tretenimiento, como exposiciones, shows, espectáculos de teatro, actividades deporti-


vas, eventos sociales u otros tipos similares de eventos.

ÉTICA | Conjunto de principios y referencias que regulan la conducta moral de individu-os, grupos, instituciones, organizaciones, co-munidades, sociedades, pueblos, naciones y otros, buscando ser universalmente válidos.

EXTORSIÓN | Práctica de amenaza seria e inminente a la integridad física de un indi-viduo o de un activo, utilizada para obtener dinero u otras Cosas de Valor.

ÂMBAR ENERGIA O COMPAÑÍA | Âmbar Ener-gía Ltda.

HOSPITALIDAD | Cualquier tipo de hospita-lidad, como alimentación, recepciones, hos-pedaje, gastos con viaje, pasajes y/o despla-zamientos (aéreos, marítimos y/o terrestres), entre otros, que pueden ser necesarias para viabilizar, por ejemplo, invitaciones para la participación de asociados en eventos pro-movidos por la Compañía o también para la participación en eventos sociales apoyados o patrocinados por Âmbar Energía.

La hospitalidad de carácter exclusivo de tu-rismo o recreación es considerada presente.

LAVADO DE DINERO Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO | El Lavado de Dinero (tambi-én denominado blanqueo de capitales) es una práctica criminosa por la cual una per-sona, física o jurídica, oculta la existencia de una fuente de renta ilegal y enseguida, disfraza la renta para hacerla parecer legíti-ma. También puede incluir la transferencia de fondos para la promoción de activida-des ilegales, como el crimen de Terrorismo - tema tratado en las convenciones inter-nacionales como correlato a Lavado de Di-nero, teniendo en vista que muchos grupos

criminosos utilizan este artificio para dar fachada de dignidad al dinero de origen ilegal, como ejemplo, “templos de fachada” o “iglesias-fantasma” utilizados para lava-do de dinero, ocultación de patrimonio y ocultación fiscal. La inmunidad tributaria prevista a los templos religiosos infeliz-mente es eficaz para abrigar recursos de procedencia criminosa, ocultar impuestos y disimular el enriquecimiento ilícito una vez que es imposible auditar las donacio-nes de los fieles.

MODESTO EN VALOR Y FRECUENCIA | Es cuando una cortesía concedida o recibida es suficientemente pequeña en valor y/o en la frecuencia, de manera que no podría ser considerado Soborno. Eso significa que, el gasto deberá ser adecuado a la circunstan-cia y a la(s) persona(s) involucrada(s); pe-queño en valor y no ofrecido repetidamente (más de una vez por trimestre, por ejemplo). El beneficio ofrecido o concedido no deberá ser visto, de hecho o razonablemente, como algo que haya influenciado indebidamente la toma de decisión de quien lo recibió.

PAGO DE FACILITACIÓN (O PAGO FACILITA-DOR) | Forma de Soborno en la cual el valor involucrado es generalmente bajo y pagado a un agente público de baja jerarquía; Ge-neralmente el pago se hace para garantizar o “agilizar” los trámites de una acción o un servicio a que una persona o empresa ten-gan derecho normal, legal y legítimo. Ejem-plos: obtención de autorizaciones, licencias y otros documentos oficiales, procesamien-to de documentos gubernamentales, como visas y órdenes de servicio, prestación de servicios de telefonía, suministro de agua y energía eléctrica y otros.


PARIENTE CERCANO O PARENTESCO | (a) cónyuge, compañero(a) o pariente en línea recta o colateral, por consanguinidad o afi-nidad, tales como cualquier hijo e hija, hi-jastro e hijastra, padre y madre, padrastro y madrastra, abuelo y abuelo, cónyuge, her-mano y hermana, suegro y suegra, yerno y nuera, cuñado y cuñada, tío y tía, sobrino y sobrina y persona que vive en la misma casa en régimen de unión estable de hecho.

PATROCINIO | Apoyo financiero concedido a proyectos de iniciativo de Asociados de Ne-gocios, con objetivo de divulgar actuación, fortalecer concepto, agregar valor a la mar-ca, incrementar ventas, generar reconoci-miento o ampliar relación del patrocinador con sus públicos de interés.

PERSONAS EXPUESTAS POLÍTICAMENTE (PEP) | Todo individuo que haya sido Agente Pú-blico en los últimos 5 (cinco) años, como también sus representantes.

PODER PÚBLICO | Conjunto de Institucio-nes y organismos con autoridad para rea-lizar los trabajos do Estado (como País) por medio de funciones legislativas, ejecutivas o judiciales.

REGALOS | Cualquier tipo de cosa (obje-to o servicio) de uso o consumo personal, con valor comercial, que una persona pue-da ofrecer, dar o recibir, a título gratuito, normalmente en fechas conmemorativas o eventos especiales, en proveniencia de un relación o como forma de agradecimiento.

PARTES INTERESADAS O STAKEHOLDERS | Grupos de individuos y/u organizaciones con cuestiones y/o necesidades comunes de carácter social, político, económico, am-biental o cultural, que establecen o pueden establecer relaciones con Âmbar Energía y son capaces de influenciar o ser influencia-dos por actividades, negocios y por la repu-tación de la Compañía.

ASOCIADOS DE NEGOCIOS | Cualquier perso-na, física o jurídica, que actúe en nombre, en el interés o para el beneficio de Âmbar Ener-gía; que preste servicio o suministre otros bienes, así como asociados comerciales que presten servicios a Âmbar Energía, incluyen-do, sin limitación, asociados operacionales, asociados de la cadena de suministro (prove-edores), distribuidores, representantes, agen-tes, corredores, abogados, despachantes, intermediarios, consultores, revendedores y otros prestadores de servicios profesionales.

SOBORNO | Es una forma de corrupción. Si-nónimo de “propina”. Se trata de la oferta de una ventaja indebida, en dinero, en bienes, regalos o en cualquier cosa de valor, que requiere en cambio la práctica de un acto ilegal, deshonesto o que tenga en vista in-fluenciar a alguien (agente público o priva-do) en el desempeño de sus funciones. Hay soborno también cuando se requiere que el agente público o privado deje de practicar un acto que debería ser realizado.

VENTAJA INDEBIDA | Oferta de algo de va-lor a cualquier persona, ya sea o no agente público o sus parientes, tales como: dinero, diversión, entretenimiento, hospitalidades, viajes, regalos y donaciones.

CÓDIGO DE CONDUCTA ÂMBAR | 40

CÓDIGO DE CONDUCTA ÂMBAR | 40

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