ACTA REUNIÓN

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ACTUALIZACIÓN: 29/11/2018

REUNIÓN: Copasst- Ministerio de trabajo

AÑO: 2020 MES: Noviembre DÍA: 26

ANOTADOR: Tatiana Ríos Arango

ASISTENTES SÍ NO CARGO

Catalina Montoya Jaramillo x Coordinadora SST

Tatiana Ríos Arango x Asistente de gerencia

Cesar Augusto Buitrago Restrepo x Profesional de enfermería

Liliana Marín x Coordinadora mejora

conitnua

Andrea Vásquez x Consultora Arl

Laura Regalado x

Profesional de Enfermería

Seguridad Y Gestión

Riesgo

Jhonier García x Auxiliar cuentas contro

farmacia

Andrés David Cedeño x Aprendiz

Siendo las horas 4:00 pm se dio inicio a la reunión.

1. Verificación del Quorum

Se realiza verificación de Quorum contando con 8 miembros de Copasst.

2. Informe Ministerio de Trabajo

Se realiza reunión virtual para consolidar informe al ministerio de trabajo

¿Califique de 1 a 100 el porcentaje de cumplimiento estimado de las medidas de

bioseguridad necesarias para proteger a los trabajadores del contagio del virus.?

Se da un cumplimiento del 100% de las medidas implementadas frente a Bioseguridad.

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Todas estas actividades fueron enfocadas en las diferentes fases de la emergencia

sanitaria.

PREGUNTA SI NO

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de

acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel

de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia:

Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la

clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o

intermedio).

X

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características

establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?

Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los

EPP adquiridos

X

3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de

acuerdo al grado de exposición al riesgo? Evidencia: Base de

trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y

nivel de exposición al riesgo.

X

4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a

entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los

EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega.

X

5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y

reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores

con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada

trabajador.

X

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente

inventario que garantice la disponibilidad requerida para la

X

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entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia:

Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de

EPP que se ha de adquirir

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con

los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto

488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el

Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta

de la ARL o acta con acuerdos y compromisos.

X

Con el fin de verificar la adherencia a las normas de bioseguridad se realiza seguimiento

por parte del COPASST.

Estos informes son publicados en https://www.clirosales.com/copasst/

1. Desarrollo

Capacitación Investigación de Accidentes de Trabajo

Andrea Vásquez da inicio con la capacitación de Investigación y Análisis de incidentes y

accidentes de trabajo. La resolución 1401 de 2007 nos define como se hacen las

investigaciones y los elementos que constituye.

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Se debe identificar que las instrucciones que se dan al colaborador, sea una persona

competente y sepa hacer la labor de la cual se le está solicitando.

Los accidentes de trabajo son de tipo reactivo, es decir ya ha ocurrido el daño y el

incidente nos ayuda a tomar acciones de tipo proactivo, es decir antes de que ocurra y a

alguien se le genere ese daño.

El objetivo de investigar accidentes e incidentes de trabajo es prevenir la ocurrencia de

nuevos eventos, es decir que otras personas se lleguen a accidentar por esa misma

condición.

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El equipo investigador según la norma debe estar conformado por el jefe inmediato o el

supervisor del trabajo del accidentado, es decir quien en ese momento estuviera a cargo

del trabajador, un representante del comité y el encargado de seguridad y salud en el

trabajo. Se tienen 15 días siguientes de la ocurrencia para investigarlo, la norma dice que

cada organización debe adoptar una metodología y un formato para investigar, para ello

las diferentes Arl le suministran la plantilla.

En dicho formato como equipo investigador se debe registrar la información, esta debe

ser veraz y en ella identificar las causas reales del accidente. Se deben asignar los

recursos o lo que se requiera para implementar las medidas correctivas.

Catalina Montoya interviene diciendo que la clínica maneja su propio formato aplicando

los requisitos de la Clínica, y adicional tenemos un formato donde tomamos la versión

libre del trabajador por escrito y tenemos otro formato que es la lección aprendida donde

se puede ilustrar el accidente y donde él mismo propone acciones correctivas.

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Se tiene el principio de las 4P, la primera es identificar la posición, es decir lugar en que

ocurre, ubicación, herramientas o materiales, la segunda P son los papeles es decir,

cuales son los procedimientos y si hay un estándar para hacer dicho procedimiento, la

tercera P son las personas, es decir si habían testigos, si alguien había alrededor, si el

jefe inmediato le había dado la orden u otras personas que puedan influir en la

información y por el ultimo son las partes, es decir que herramientas, equipos, maquinas

o como era la condición de trabajo.

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El análisis de la lección aprendida básicamente es que la persona accidentada analice y

proponga que se puede hacer para que esto no vuelva a suceder.

En los planes de acción la organización define si amerita documentar una acción

correctiva o preventiva y la misión es la responsabilidad que nos lleva a hacer una buena

investigación con el fin de evitar que se presenten accidentes nuevamente.

Informe de Accidentalidad Octubre 2020

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Informe de Semana de la Salud

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PROGRAMACIÓN

Martes 10 de noviembre 2020:

A cargo: Nancy Trujillo – Psicóloga y especialista en SST – ARL Sura

Actividad: Salud Mental – Conversemos sobre salud mental

Hora: 10:00 a.m

A cargo: María Ángela Mejía – Asesora Sura

Actividad: Tik Toker Saludables

Hora: 2:00 p.m

Miércoles 11 de noviembre 2020:

A cargo: “Juana la Cubana”

Actividad: Cultura del auto-cuidado con el profesor “precavido”

Hora: 4:00 p.m

Jueves 12 de noviembre 2020:

A cargo: Sandra Martínez - ARL SURA

Actividad: Quien quiere ser millonario - Manejo de Residuos

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Hora: 09:00 am - 12:00 am

Actividad Presencial

A cargo: María Ángela Mejía – Asesora Sura

Actividad: Tik Toker Saludables

Hora: 8:00 a.m

A cargo: Nancy Trujillo – Psicóloga y especialista en SST – ARL Sura

Actividad: Salud Mental – Conversemos sobre salud mental

Hora: 5:00 a.m

Link de acceso: Meet: https://meet.google.com/fng-fowe-zfu

Viernes 13 de noviembre 2020:

A cargo: Lina - Staff Creativo

Actividad: Bingo virtual

Hora: 5:00 p.m

Link de acceso:

ACTIVIDADES

REGISTROS FOTOGRAFICOS DE LAS ACTIVIDAD

Acondicionamiento Físico – Tik Tok Saludable

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Juana La Cubana

QUIEN QUIERE SER MILLONARIO - MANEJO DE RESIDUOS

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BINGO VIRTUAL

Viernes 13 de noviembre 2020

A cargo: Lina - Staff Creativo

Actividad: Bingo virtual

Hora: 5:00 p.m

Con la colaboración del Staff creativo se realizó un Bingo virtual con los colaboradores

que previamente solicitaron su tabla vía correo electrónico. Se jugaron 3 bingos de

diferente manera de llenado, un bingo con la letra “C”, otro bingo llenando las cuatro

esquinas y el ultimo llenando la tabla completa. Los premios fueron en efectivo dos

premios de $ 150.000 y uno de $ 200.000 respectivamente más un kit deportivo.

También se premio la mejor foto y la primera que llegara a un numero de WhatsApp. En

la transición de cada Bingo se proyectaron varios videos donde generaban conciencia del

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autocuidado con el COVID-19.

REGISTRO FOTOGRAFICO DE LA ACTIVIDAD

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PREMIACIÓN

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Siendo las 4:20 pm se da por terminada la reunión.

Para constancia y aprobación del acta se firma en Pereira a los 26 días del mes de

Noviembre del año 2020.

Se adjunta imagen de la reunión virtual