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PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD CONTRA EL CORONAVIRUS COVID-19 CÓDIGO SST - PGBC VERSIÒN: 01 FECHA: 28 de Abril de 2020 1 PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA PREVENIR EL CONTAGIO Y PROPAGACIÓN DEL CORONAVIRUS COVID-19 BÁSCULAS Y BALANZAS PESO NETO S.A.S MEDELLIN ABRIL 2020

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PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD

CONTRA EL CORONAVIRUS COVID-19

CÓDIGO SST - PGBC

VERSIÒN: 01

FECHA: 28 de Abril de 2020

1

PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA PREVENIR EL CONTAGIO Y PROPAGACIÓN DEL

CORONAVIRUS COVID-19

BÁSCULAS Y BALANZAS PESO NETO S.A.S

MEDELLIN

ABRIL 2020

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PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD

CONTRA EL CORONAVIRUS COVID-19

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VERSIÒN: 01

FECHA: 28 de Abril de 2020

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Contenido

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3

JUSTIFICACIÓN. ............................................................................................................ 4

1. OBJETIVO .................................................................................................................. 4

2. ALCANCE ................................................................................................................... 4

3. DEFINICIONES ........................................................................................................... 4

4. RESPONSABILIDADES: ............................................................................................ 7

4.1. Del empleador o contratante............................................................................................................. 7

4.2. Del colaborador o contratista. ........................................................................................................... 8

5. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS COLABORADORES ........................... 9

6. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ........................................................ 12

7. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN. ................................................................................. 14

8. MANEJO DE RESIDUOS ......................................................................................... 15

9. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO. ....... 15

10. MEDIDAS ORGANIZACIONALES: ........................................................................ 16

11. DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO. ...................... 18

12. AL REGRESAR A CASA. ...................................................................................... 18

13. PLAN DE COMUNICACIONES .............................................................................. 18

14. MATRIZ DE CAPACITACIÓN ................................................................................ 19

15. ENTREGA DE DOTACION EPP y SEGURIDAD ................................................... 20

16. RECOMENDACIONES DE LA GERENCIA ........................................................... 20

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INTRODUCCIÓN

El coronavirus 2019 (COVID19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus

SARS - CoV, se ha propagado alrededor del mundo, generando un impacto a nivel de

mortalidad, morbilidad y en la capacidad de respuesta de los servicios de salud, así

mismo pueden afectar todos los aspectos de la vida diaria y las actividades económicas

y sociales, incluyendo los viajes, el comercio, el turismo, los suministros de alimentos, la

cultura y los mercados financieros entre otros.

La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

partículas del virus que entran en contacto con otras personas. El Coronavirus (COVID-

19), tienen síntomas asociados a los de la gripa común, alrededor del 80%, se recupera

sin necesidad de un tratamiento especial. Otras personas conocidas como casos

asintomáticos, no han experimentado ningún síntoma. El coronavirus 2019 (COVID19),

puede causar enfermedades que van desde leves a graves y, en algunos casos, puede

ser fatal.

Los signos y síntomas clínicos de esta enfermedad pueden ser leves, moderados o

severos y son semejantes a los de otras Infecciones Respiratorias Agudas (IRA), como

fiebre, tos, secreciones nasales y malestar general. Algunos pacientes pueden presentar

dificultad para respirar. Los síntomas podrían aparecer de 2 a 14 días después de la

exposición al virus.

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JUSTIFICACIÓN.

Tomando en consideración la situación actual que vivimos con motivo de la emergencia

de Salud Publica generada por el COVID-19, la empresa BÁSCULAS Y BALANZAS

PESO NETO S.A.S., ha implementado lineamientos generales basados en la

normatividad legal vigente, con el fin de establecer las medidas de promoción y

prevención necesarias para la mitigación de la exposición de los colaboradores ante tal

situación.

1. OBJETIVO

Adoptar la ejecución de acciones preventivas con el fin de disminuir el riesgo de

transmisión del virus de humano a humano durante el desarrollo de todas las actividades,

dar a conocer las medidas de prevención, control y mitigación de la infección y

propagación del covid-19 a nuestros clientes, colaboradores y proveedores, lo mismo

que orientar y concientizar sobre el autocuidado y la implementación de las

recomendaciones de higiene establecidas en la empresa Basculas y Balanzas Peso Neto

S.A.S.

2. ALCANCE

La cobertura de este protocolo basado en la prevención abarca todos los colaboradores

que laboran para Básculas y Balanzas Peso Neto S.A.S, independientemente de su

forma de contratación y lugar de ejecución de las actividades laborales.

3. DEFINICIONES

Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de

aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El

aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la

autoridad sanitaria.

Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen

respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

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Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus

respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (>5 micras) impulsadas a corta

distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal,

la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.

Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo

cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales de un paciente hacia

otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así

mismo por inóculos directos al torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el

huésped susceptible entra en contacto con el organismo infectante a través de un

intermediario inanimado (ropa, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal

de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo.

En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para

alto riesgo biológico.

Asepsia: ausencia de microrganismos que pueden causar enfermedad, este concepto

incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones

mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o

minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio

ambiente o a vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de

dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los colaboradores.

Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados

con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el

contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación

diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión

del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente

inmunodeprimidos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios de modelado

matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control de brotes.

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Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos

de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019

confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con

secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado

infeccioso.

COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se

había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo

las mejores prácticas establecidas por la organización mundial de la salud (OMS) para

asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.

Desinfección: es la destrucción de los microorganismos de una superficie por medio de

agentes químicos o físicos.

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos

patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana,

ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.

Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente

utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen efecto rápido sobre una gran variedad de

microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este

grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es

necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.

Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que

ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o

salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la

nariz o la boca.

Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con los microrganismos o

es sospechoso de estar contaminado.

NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos

de Norteamérica.

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Prestadores de servicios de salud: hace referencia a las instituciones prestadoras de

servicios de salud-IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de

pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud.

Residuo Biosanitario: son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante

la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o

fluidos corporales del usuario.

Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que

se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en

recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus

propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo genero o porque la

legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (severe acute

respiratory syndrome).

SARS-CoV-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “coronavirus 2 del

Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China)

asignado por el comité internacional de taxonomía de virus, encargado de asignar

nombres a los nuevos virus.

4. RESPONSABILIDADES:

4.1. Del empleador o contratante.

4.1.1. Capacitar a todos los colaboradores de la empresa en todo lo relacionado con este

protocolo independientemente de su modalidad de contratación.

4.1.2. Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades

y la protección integral de todos los colaboradores independientemente de su modalidad

de contratación, al igual que las demás personas que se encuentren en las instalaciones

de la empresa, sede o centro de trabajo.

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4.1.3. Implementar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición,

tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar el trabajo

en casa.

4.1.4. Reportar a la EPS y a la ARL correspondientes los casos sospechosos y

confirmados de COVID-19.

4.1.5. Incorporar en los canales de comunicación y puntos de atención establecidos la

información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19, con el

fin de darla a conocer de todos los colaboradores, contratistas y comunidad en general.

4.1.6. Apoyarse en la ARL en materia de identificación valoración del riesgo y en conjunto

con las EPS en lo relacionado con las actividades de promoción de la salud y prevención

de la enfermedad.

4.1.7. Solicitar la asistencia técnica de la ARL para verificar las medidas adoptadas a las

diferentes actividades de la empresa.

4.1.8. Proveer a los colaboradores los elementos de protección personal que deban

utilizarse para el cumplimiento de las actividades laborales que desarrolle para la

empresa.

4.1.9 Promover entre sus colaboradores y contratistas, que tengan celulares inteligentes

el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud o el de su

familia.

4.2. Del colaborador o contratista.

4.2.1. Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por Básculas y

Balanzas, durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de la empresa o en el

centro de trabajo designado para cumplir con las funciones asignadas.

4.2.2. Reportar a la Gerencia cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en

su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.

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4.2.3. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar a la Gerencia las

alteraciones de su estado de salud especialmente relacionados con síntomas de

enfermedad respiratoria y reportar en CoronApp.

Nota: la vigilancia y cumplimiento de este protocolo está a cargo de la secretaria

municipal o de la entidad que haga sus veces, las secretarias de salud municipales

o nacionales y en caso de no adopción y aplicación del protocolo de bioseguridad

por parte del empleador, colaborador o contratista vinculado mediante contrato

por prestación de servicios, deben informar a las direcciones territoriales del

Ministerio de trabajo para que adelanten las acciones correspondientes en el

marco de sus competencias.

5. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS COLABORADORES

Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión

del virus son las siguientes:

Lavado de manos.

Uso de tapabocas.

Distanciamiento social.

Lavado de manos

El lavado de manos se hace con agua y jabón mínimamente cada 3 horas, el contacto

con el jabon debe durar minimo 20 - 30 segundos. Las lavo cuando esten visiblemente

sucias, antes y despues de ir al baño, antes y despues de comer, después de estornudar

o toser, antes y después de usar tapabocas o antes de tocarse la cara.

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Secar las manos con una toalla desechable o de un solo uso, luego depositarla en el

recipiente indicado ara tal fin.

Utilizar el desinfectante cuando las manos esten visiblemente limpias.

En puestos de trabajo donde no sea posible proceder al lavado de manos por el

desempeño de la tarea, se dispone de gel o solución alcohólica sustitutiva en cantidad

suficiente para su turno y puesto de trabajo y así mantener la higiene adecuada.

La empresa cuenta con jabón para lavado de manos, agua y toallas desechables de

un solo uso, con instrucción de desecharla inmediatamente, en el recipiente destinado

para tal fin.

Todos los colaboradores tiene a su disposición gel antibacteriales para utilizarlo una

vez sus manos están limpias.

Uso de tapabocas o mascarillas.

El uso de tapabocas o mascarillas es permanente cuando los colaboradores se

encuentran en la empresa y fuera de ella mientras cumplen sus funciones laborales, solo

es retirado para hidratarse y consumir alimentos.

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Entre las medidas preventivas para evitar el contagio del COVID-19, Básculas y

Balanzas Peso Neto S.A.S, estableció el uso obligatorio del tapabocas o mascarilla

en todos los lugares, sitios de trabajo, desplazamiento e instalaciones de la empresa.

No se permite empacar el tapabocas o la mascarilla en el bolso, no sin antes

limpiarlo, desinfectarlo y guardarlo en su empaque original o en una bolsa

sellada para evitar que se contamine o se dañe, como tampoco lo pueden dejar

sin protección encima de cualquier superficie (mesas, repisas, escritorios,

entre otros) puede contaminarse.

No se permite intercambiar o prestar Elementos de Protección Personal como

guantes, máscaras, gorros, traje anti fluido entre otros, debido a que son

objetos en los que puede permanecer el virus y ser una fuente de contagio.

El cambio de las mascarillas o tapabocas se hace cada 6 horas, se limpian, se

desinfectan y cada colaborador lo conserva en su Kit dotado por Básculas y

Balanzas Peso Neto.

El tapabocas de tela lo utilizan los colaboradores para intercalar con las

mascarillas y deben ser lavados y desinfectados cada vez que se utilizan.

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Distanciamiento social o físico.

El distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas fuera de su

casa y en su lugar de trabajo.

Los colaboradores de Basculas y Balanzas Peso Neto S.A.S, conservan la

distancia de 2 metros entre persona a persona, tanto en las instalaciones de la

empresa como en las instalaciones de los clientes.

6. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Los elementos de protección personal son las barreras que nos permiten evitar el

contacto directo con algún factor de peligro, ya sea de naturaleza físico, químico,

biológico, mecánico, biomecánico o fenómenos naturales entre otros.

Todos los colaboradores están utilizando como elemento de protección personal

frente al peligro biológico causado por el COVID- 19 los siguientes:

El tapabocas o mascarilla, de uso permanente para realizar las funciones laborales.

Guantes de caucho mientras se tiene contacto con alguna superficie, disposición de

residuos, proceso de desinfección, actividades de orden y aseo.

La careta facial es utilizada mientras se están realizando actividades laborales donde

exista el riesgo de proyección de partículas que puedan ser alojadas en los ojos y así

evitar tocarse los ojos.

La careta de filtro la utilizan los colaboradores a la hora de realizar actividades que

requieran el uso de químicos como el proceso de desinfección.

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El overol quirúrgico también es utilizado por los colaboradores a la hora de realizar

procesos de desinfección de superficies, vehículos y herramientas de trabajo.

Guantes de plástico, utilizados a la hora de manipular los equipos de los clientes,

estos guantes son de un único uso y se desechan al terminar la actividad.

Así, es el uso de los EPP en la ejecución de las diferentes actividades de Básculas

y Balanzas Peso Neto.

Todos los colaboradores cuentan con un KIT de elementos de bioseguridad, que les permite mantener la protección frente al contacto con el COVID-19. El kit está compuesto por: 10 tapabocas desechables 1 mascarilla 1 Paquete con 3 pares de guantes. 1 botella de alcohol. 1 botella de gel antibacteriales 2 trajes anti fluido. 1 jabón liquido 1 paquete de toallas de mano desechables 2 Bombas para desinfección de vehículos

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7. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.

La limpieza y desinfección de Básculas y Balanzas se está manejando de la siguiente

manera:

El día 21 de abril de los corrientes, se llevó a cabo la desinfección en las instalaciones

mediante el mecanismo de nebulización con amonio clorado. Proceso llevado a cabo

por la empresa SERVIPLAGAS

Todas las áreas de la empresa son aseadas y desinfectadas con amonio cuaternario

Los colaboradores son capacitados antes de realizar el proceso de desinfección.

Al ingreso de los colaboradores a sus actividades laborales sus zapatos son

desinfectados con amonio cuaternario.

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Los vehículos y motos se desinfectan con amonio cuaternario.

8. MANEJO DE RESIDUOS

Para el manejo de residuos generados por la actividad dentro de la empresa se

cuenta con el punto ecológico y se hace el proceso acorde a las especificaciones del

tipo de residuos.

La disposición final de los residuos se realiza mediante el vehículo recolector del área

metropolitana de Medellín.

En cuanto a los residuos como tapabocas y guantes se manejan empacados en

bolsas y en el recipiente destinado para tal fin.

9. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO.

Si bien la actividad de Básculas y Balanzas Peso Neto S.A.S, está basada en el servicio

al cliente y se reconoce que a mayor exposición con personas, es más probable se nos

presente más dificultad para prevenir el contacto y contagio con el virus, somos

conscientes de la magnitud de sus consecuencias y nos enfocamos a trabajar con base

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en la prevención, de ahí contamos con algunas herramientas valiosas que nos permiten

mitigar la exposición, no sin antes reconocer que en el día a día estamos dispuestos a

mejorar nuestros procesos y actividades con el fin de implementar las medidas

necesarias para la mitigación del impacto del COVID 19 y evitar afectaciones en la salud

de nuestros colaboradores y demás personas asociadas a nuestra actividad.

Al personal colaborador se le realiza diagnóstico de síntomas asociados al COVID -19,

tales como:

Se realiza una encuesta diaria relacionada con la presencia de síntomas asociados

al COVID-19.

Se realizó una única encuesta de análisis de vulnerabilidad frente al COVID-19.

Medición de la temperatura al ingreso y en el transcurso del día aleatoriamente, se

deja registro.

Se conserva la etiqueta respiratoria.

Se conserva el distanciamiento físico.

Se conserva la higiene de manos

Se conserva el uso de los tapabocas.

Como medida general se tiene establecido que si algún colaborador presenta síntomas

asociados al COVID-19 debe ser comunicado al área de gestión humana y reportado por

parte del empleador a la EPS y ARL, como también abstenerse de presentarse a laborar

y si el caso fuese de un familiar o persona cercana que conviva con el colaborador, se

debe tener el aislamiento hasta que las autoridades sanitarias emitan algún concepto.

El área de gestión humana y SST son responsables de realizar seguimiento al estado de

salud de todos sus colaboradores, para lo cual los invita a ser muy sinceros a la hora de

manifestar sus síntomas.

10. MEDIDAS ORGANIZACIONALES:

Reorganización del personal en sus funciones, evitando que haya más de dos

personas al tiempo realizando la misma función.

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Activación de Teletrabajo, garantizando que los TI estén funcionando correctamente.

Flexibilización de la jornada laboral.

Solicitud a colaboradores practicar el distanciamiento social procurando mantener la

distancia mínima de dos (2) metros y evitar aglomeraciones durante las horas de

trabajo y las horas libres.

Restringir el ingreso de contratistas, minimizando la entrada de estas personas

durante la contingencia y tratando de establecer comunicación por otros medios como

teléfono celular, correo electrónico. En caso de ser necesario que ingrese personal

ajeno se debe asegurar de llevar el registro de acceso y exigir el uso obligatorio de

tapabocas y el lavado de manos previo a iniciar cualquier actividad informando los

procedimientos que debe seguir durante su permanencia en las instalaciones.

Definición de áreas y horarios donde los colaboradores pueden tomar los alimentos,

propiciando el distanciamiento entre personas.

Información a los colaboradores de dónde están ubicados los insumos

desinfectantes, tanto para manos como herramientas y utensilios.

Realización de monitoreo diario de las condiciones de salud de los colaboradores y

ante cualquier síntoma (fiebre, tos o congestión nasal) se deben indicar las medidas

pertinentes de quedarse en casa en aislamiento preventivo, informar a la EPS e iniciar

el proceso de toma de muestra y la identificación de los contactos con síntomas

comunes.

Si alguno de los colaboradores da positivo para COVID-19, mantener la

confidencialidad de la información, tomando las medidas de bioseguridad para los

contactos, demás colaboradores y sus familias.

Priorización de actividades, minimizando o suspendiendo las labores de

mantenimiento que no sean vitales y organizar en lo posible turnos de trabajo

Al recibir los insumos se deben desinfectar los empaques.

Llevar registros de uso y desinfección de equipos y herramientas.

Limpiar todos los equipos, utensilios y herramientas con agua, detergente o alguna

otra sustancia destinada para tal fin.

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11. DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO.

Si el desplazamiento se realiza en transporte público debe ceñirse a los protocolos

establecidos por las autoridades competentes. No sin antes reconocer que el

autocuidado es parte de nuestra salud.

Si el desplazamiento se realiza en transporte particular debe abstenerse de usar el

aire acondicionado y cumplir con las medidas de higiene y desinfección suficientes

para prevenir el contagio.

Si el desplazamiento se realiza en moto, debe realizar limpieza y desinfección de los

manilares de la moto, sillín y demás partes de la moto que puedan ser puntos críticos

de contaminación.

12. AL REGRESAR A CASA.

Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

Lavar las manos acorde a los protocolos del ministerio de la protección social.

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano, buscar siempre la distancia de dos

metros entre personas.

Antes de tener contacto con los miembros de la familia cambiarse de ropa.

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

Bañarse con abundante agua y jabón.

Todas estas reglas y demás establecidas por el Ministerio de la Protección social.

13. PLAN DE COMUNICACIONES

La información relacionada con este protocolo y con las medidas preventivas del

COVID-19 se le dan a conocer a los colaboradores por medio de mensajes de texto,

mensajes de voz y reuniones cortas de la Gerencia presencialmente.

Por medio de correo electrónico, también se comparte información relevante que

requiera de nuestra mayor importancia.

A los colaboradores se les capacita por medio de charlas cortas relacionadas con el

COVID-19 y medidas a tomar.

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Este documento tiene anexos para la verificación del cumplimiento y queda sujeto a

cambios por ajustes, modificaciones o creación de normatividad legal,

En cuanto la OMS sigue estudiando las investigaciones en curso sobre COVID-19 y siga

informando sobre los resultados actualizados estamos abiertos a los cambios.

NOTA: toda la normatividad relacionada con este documento se encuentra registrada en

la matriz legal de Básculas y Balanzas Peso Neto S.A.S.

14. MATRIZ DE CAPACITACIÓN

CÓDIGO: SST-MC COVID-19

VERSIÓN: 01

FECHA: ABRIL 2020

DIRECTIVOS Y SST FAMILIA

Protocolo de Bioseguridad

Orientar sobre medidas preventivas y de

mitigación para reducir la exposición y contagio

por infección respiratoria aguda causada por el

SARS-CoV-2 (COVID-19)

NA

COVID 19: Signos, síntomas

y forma de transmisión

Conocer, identificar y evaluar el riesgo de

exposición frente al COVID-19.

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Medidas de prevención

dentro de la empresa.

Capacitar a todo el personal de obra sobre la

implementación de medidas de seguridad para

la prevención del COVID-19.

NA

Higienización y lavado de

manos

Sensibilizar al colaboradorr en la adopción de

medidas correctas para la higienización y el

lavado de manos.

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Reglas de distanciamiento

físico

Formar al personal en la importancia del

distanciamiento físico durante la jornada de

trabajo y en lugares públicos.

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Bioseguridad y desinfección

de áreas, equipos y

herramientas

Capacitar al personal sobre la correcta

desinfección de áreas, equipos y herramientas.

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Prevención y protección

durante el traslado

Proporcionar conocimientos de los cuidados

que se deben tener para realizar un traslado

seguro al lugar de trabajo y posteriormente a su

lugar de residencia y evitar riesgos de contagio

de COVID-19

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Equipos de emergencia:

Botiquín de primeros auxilios

Formar al personal en el uso correcto del

botiquín y recomendaciones en casos de

COVID-19

NA

Desinfección y disposición

final de residuos

contaminados

Fomentar conocimientos que permitan dar

educación y aplicar en el hogar de las personas

que laboran en la la empresa, frente al tema de

desinfección y disposición final de residuos

contaminados.

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Contención, mitigación y

crisis en la empresa

Capacitar a personal sobre las acciones a

tomar una vez exista sospecha de contagio de

COVI-19.

NA

La importancia del lavado de

manos

Sensibilizar al personal sobre la importancia del

lavado de manos, enfocado a la comprensión

de su relación con el autocuidado y el cuidado

del otro.

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Distanciamientos físico

Fomentar el distanciamiento físico como una

estrategia de prevención individual para evitar el

contagio

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Quédate en casa

Motivar al personal en la adecuada toma de

decisiones respecto a su salud, buscando que

al presentar síntomas decidan quedarse en

casa.

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Primeros auxilios

psicológicos

Capacitar al personal responsable sobre

estrategias de acompañamiento psicosocial a

personal con sospecha de contagio.

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Como te sientes

Aplicar una encuesta a todos los colaboradores

donde manifiesten los sintomas que afectan su

estado emocional, por el COVID-19

Recomendaciones para

aplicar medidas preentivas

en casa..

Salud Mental en la pandemia

Podrías ser tu

MATRIZ DE CAPACITACIONES FRENTE AL COVID-19

Campañas pedagógicas de sensibilización que

fortalecen el componente psicosocial

TE

CN

ICO

PS

ICO

SO

CIA

L

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Encuesta fisica.

Practicas de autocuidado

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

DIRIGIDO APILAR OBJETIVOCOMPONENTE

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

OPERATIVOS

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

Capacitación corta presencial (siguiendo reglas de distanciamiento)

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PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD

CONTRA EL CORONAVIRUS COVID-19

CÓDIGO SST - PGBC

VERSIÒN: 01

FECHA: 28 de Abril de 2020

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15. ENTREGA DE DOTACION EPP y SEGURIDAD

ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL

SI OBSERVACIONES

Tapa bocas X

Este implemento es obligatorio y de uso diario, este debe ser cambiado aproximadamente cada 6hrs.

Caretas de protección X Debe ser utilizada en las instalaciones de clientes, con el fin de evitar que nos entre algún objeto en los ojos y así mismo evitar que nos toquemos los ojos.

Guantes X De uso diario, ya que tocamos muchos elementos que pueden estar contaminados, estos deben cambiarse varias veces al día.

Gel anti bacterial X Sirve para la limpieza de manos

Alcohol X Sirve para la limpieza de manos y de más implementos que se usen dentro de nuestras actividades, este le será entregado de acuerdo a los lineamientos de 70% - 30%

Overol X Utilizarlo todos los días dentro de la jornada de trabajo.

Jabón liquido X Para el lavado de manos antes, durante y después de prestar servicios

Toallas de mano X Para el lavado de manos antes, durante y después de prestar servicios

Bomba de aspersión X Para la desinfección de vehículos y demás implementos que puedan ser contaminantes

16. RECOMENDACIONES DE LA GERENCIA Es de conocimiento de la emergencia que atraviesa el mundo debido a la pandemia COVID-19,

de acuerdo a la información emitida por el ministerio de salud de que aún no existe una vacuna

contra este virus, tendremos que aprender a convivir con el mismo por que la economía debe

continuar, para ello el gobierno nacional ha solicitado a las empresas que establezcan protocolos

de seguridad para prevenir su contagio a gran escala.

A raíz de que usted como nuestros colaboradores vienen realizando sus actividades laborales

normalmente, como empresa y pensando en la salud de ustedes y de sus familias, queremos

reiterarles la importancia del autocuidado y hacerles unas recomendaciones para que las

pongamos en práctica diaria:

1. Si alguno presenta síntomas como: Fiebre, Dolor de garganta, Congestión nasal, Tos, Dificultas para respirar, Fatiga, Escalofrió, Dolor de músculos o síntomas de gripe. Deben informar inmediatamente a su jefe inmediato.

2. Como ciudadanos responsables, todos deben descargar CoronApp, ya que es una obligación como ciudadanos brindarle información de nuestro estado de salud a las entidades gubernamentales.

3. Distanciamiento social de un (1) metro: Cuando se envié la programación de los trabajos y se debe revisar el grupo de trabajo en que esta y la hora en la que deben estar en la empresa, si por alguna razón el jefe inmediato los llegase a citar a la misma hora, por favor informar. Evitar cuando estén en los puntos de servicio tener contacto cercano con algún funcionario de las empresas y verificar las condiciones locativas del lugar, con el fin de evitar riesgos que atenten contra su salud.

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PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD

CONTRA EL CORONAVIRUS COVID-19

CÓDIGO SST - PGBC

VERSIÒN: 01

FECHA: 28 de Abril de 2020

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4. Coordinación de trabajos: A partir del lunes 27 de abril se trabajará en 2 grupos, un grupo trabajará lunes, martes y miércoles y el otro jueves, viernes y sábado, con el fin de que ustedes no salgan todos los días y puedan cuidarse.

5. Protocolos de limpieza y desinfección de vehículos: Actualmente los servicios se vienen prestando en los carros de la empresa, allí también debe de existir un distanciamiento, esto quiere decir que si salen 2 personas el acompañante debe de ir en el asiento de atrás, antes de subirse al vehículo debe ser desinfectado, para ello hemos adquirido unas bombas de aspersión debemos limpiar la planta de los zapatos, limpiar cabrilla, palanca de cambios, puertas, cinturones de seguridad y demás elementos.

6. Lavado de manos: Les recordamos la importancia del lavado de manos, el cual debe realizarse cada 2 o 3 horas, no tocarse la cara, no tocarse la boca, no tocarse los ojos y no tocarse la nariz.

7. Toma de temperatura: Con la reapertura de algunos sectores de la economía, la empresa pensando en su bienestar y en el contacto que ustedes tienen a diario con diferentes personas ha adquirido un termo metro con infra rojo para toma de temperatura antes de que inicien sus actividades, esto se hará diariamente.

8. Implementos de protección personal y seguridad: como empresa estamos en la obligación de dotar a todos nuestros colaboradores con los elementos de protección necesarios para el desarrollo de sus actividades y de prevención contra el COVID19. Por esto estaremos haciendo entrega de unos kits de seguridad los cuales están comprendidos por: Tapa bocas, careta de protección, guantes, overol desechable, gel anti bacterial, alcohol, jabón líquido y toallas de mano de papel.

9. Regreso a casa: al momento de regresar a sus hogares deben hacer en la puerta inmediatamente el cambio de calzado, cambiarse el uniforme y no usarlo por 2 días continuos, bañarse y seguir las demás recomendaciones realizadas por las autoridades de salud.

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PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD

CONTRA EL CORONAVIRUS COVID-19

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VERSIÒN: 01

FECHA: 28 de Abril de 2020

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Tabla 1. Control de cambios del documento

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Nro.

VERSION

ITEM DEL

CAMBIO

CAMBIO

REALIZADO MOTIVO DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO

01

Todo el

Documento

Creación del

documento Requerimientos normativos. Abril 28 de 2020

Tabla 2. Control de documentos.

CONTROL DE DOCUMENTOS

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE Claudia Andrea Mazo Mesa Sandra Paola Rodríguez Salazar

CARGO Asesora externa de SST Gerente

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