CODE OF ETHICS

Juntos por un futuro sostenible

eco.lyreco.es

CÓDIGO ÉTICO

2 CÓDIGO ÉTICO

NUESTROS VALORES

Los valores de Lyreco están incrustados a lo largo de todo el Grupo

y traducen perfectamente nuestro enfoque, compromiso

y espírituEXCELENCIANOS ESFORZAMOS EN BUSCAR LA PERFECCIÓN EN TODO AQUELLO QUE HACEMOS.

PASIÓNNOS PREOCUPAMOS REALMENTE POR NUESTROS CLIENTES

AGILIDADANTICIPAMOS, INNOVAMOS Y NOS ADAPTAMOS AL CAMBIO.

RESPETOCREEMOS EN LA CONFIANZA, EL RESPETO Y EL

COMPORTAMIENTO ÉTICO.

3CÓDIGO ÉTICO

CONTENIDOCódigo Ético de Lyreco ¿Quién debe seguir el Código Ético de Lyreco?... ..................................................4

¿Qué se espera de los/as empleados/as? ... ..........................................................5

¿Qué se espera de managers y equipos directivos? ... ..........................................5

Preocupación de integridadPlantea tu preocupación... ..................................................................................... 6

Cómo informo de una preocupación... .................................................................. 7

Sanciones... ............................................................................................................ 7

Ética de negocio en general Jerarquía de los Principios de Lyreco ... ................................................................ 8

Cumplimiento de leyes y regulaciones ... ............................................................... 8

Ciudadanos/as corporativos/as ... ......................................................................... 9

Relación con colaboradores/as de negocioTrabajando con clientes/as ... .............................................................................. 10

Trabajando con proveedores/as ... ....................................................................... 11

Trabajando con empresas públicas ... ................................................................. 12

Competencia leal ... .............................................................................................. 12

Negocios impropios ... ......................................................................................... 13

Compromisos de los/as empleados/asPrevención de riesgos laborales ... ...................................................................... 14

Diversidad ........................................................................................................... 14

Comportamiento en el lugar de trabajo ... ........................................................... 14

Representando a la Compañía ... ......................................................................... 15

Conflicto de intereses ... ....................................................................................... 15

Abuso de sustancias ... ........................................................................................ 15

Privacidad y confidencialidad ................................................................. 16

Exactitud de los datos financieros de la Compañía ...................... 17

Uso de los recursos de la Compañía ................................................... 18

Código Ético

4 CÓDIGO ÉTICO

CÓDIGO ÉTICO DE LYRECO

Cualquier empleado y empleada en todo el mundo, incluyendo managers y equipos directivos.

Nadie, a ningún nivel de la Compañía, tiene autoridad para requerir o permitir que se viole cualquier norma contenida en el Código Ético de Lyreco.

En este documento, “Filial” significa las entidades en las que Lyreco posee directa o indirectamente el 50% o más de los derechos de voto. Lyreco animará a Compañías afiliadas (menos del 50%

de los derechos de voto) y socios/as a adoptar las normas definidas en el Código Ético de Lyreco.

En nuestra gestión comercial, esperamos que nuestros socios se adhieran a principios coherentes con el Código Ético de Lyreco.

Se pedirá a cualquier persona subcontratada que represente a Lyreco, que cumpla con las normas y que proporcione la formación e información necesarias para sus empleados/as.

¿QUIÉN DEBE SEGUIR EL CÓDIGO ÉTICO DE LYRECO?

El Código Ético de Lyreco describe el estándar esperado de cada manager y empleado/a en el curso de su vida profesional en la Empresa:

• en su relación con clientes/as y proveedores/as.

• en sus relaciones con el resto de la Compañía.

• en su comportamiento para promover el mejor interés de la Empresa.

Se espera que toda la Compañía actúe dentro de la ley y del Código Ético.

El Código Ético proporciona un resumen de carácter no exclusivo de las cuestiones específicas que dan lugar a consideraciones de conducta Empresarial.

Se pedirá a managers y empleados/as que conozcan el Código Ético y que planteen sus preocupaciones sobre posibles violaciones de la ley o de las políticas de Lyreco.

CÓDIGO ÉTICO DE LYRECO

5CÓDIGO ÉTICO

CÓDIGO ÉTICO DE LYRECO

• Leer y comprender las políticas de Lyreco. La Empresa espera que sus empleados/as conozcan los valores que se espera de ellos.

• Asegurar que se obtiene un conocimiento detallado de nuestras políticas y procedimientos.

• Buscar ayuda y asistencia del manager para entender más, si es necesario.

• Informar rápidamente de cualquier preocupación sobre una violación de las políticas de la Empresa.

• Cooperar con investigaciones relacionadas con la violación de políticas de la Empresa.

Los/as managers deben cumplir y promover la cultura ética de Lyreco, así como ellos mismos y sus subordinados/as deben cumplir con la ley, las políticas y procedimientos:

La función de manager abarca responsabilidades adicionales:

• Dar ejemplo de conducta ética.

• Informar y educar a quien le reporta.

• Proactividad en el cumplimiento de las leyes y del Código Ético de Lyreco.

• Detectar e investigar cualquier violación denunciada de leyes o del Código Ético.

• Asegurar que toda la Compañía pueda denunciar una sospecha de violación de la ley o del Código Ético de Lyreco sin temor a represalias.

• Tomar acciones correctivas inmediatas para corregir las deficiencias de cumplimiento detectadas.

¿QUÉ SE ESPERA DE LOS/AS EMPLEADOS/AS?

¿QUÉ SE ESPERA DE MANAGERS Y EQUIPOS DIRECTIVOS?

CÓDIGO ÉTICO DE LYRECO

6 CÓDIGO ÉTICO

PREOCUPACIÓNDE INTEGRIDAD(ÉTICA)

PLANTEA TU PREOCUPACIÓN Esperamos que todos los empleados y las empleadas planteen cualquier preocupación de integridad. Este principio tiene como objetivo proteger a la Empresa, sus empleados/as y a las partes interesadas.

Como empleado/a, tienes la responsabilidad de comunicar e informar sobre cualquier supuesta actividad ilegal o violación del Código Ético de Lyreco.

GARANTÍAS DE LYRECO: Confidencialidad: La identidad de quien denuncie una violación está estrictamente protegida y únicamente será comunicada si se necesita conocer la base. También puedes, si lo prefieres, comunicarte con el Grupo de forma anónima.

Ninguna represalia: Lyreco no tolera ninguna represalia ni intimidación contra quien plantee una preocupación de integridad. El respeto por las personas es un valor fundamental de Lyreco que sustenta todas nuestras acciones.

7CÓDIGO ÉTICO

¿CÓMO INFORMO DE UNA PREOCUPACIÓN?Se puede informar de una preocupación de integridad relacionada con la aplicación de leyes o del Código Ético de Lyreco, contactando con cualquiera de las siguientes personas:

Como se ha mencionado arriba, también puedes informar anónimamente al comité de Lyreco enviando un e-mail a raiseyourconcern@lyreco.com desde los sitios de internet de la Empresa. Esta dirección de correo también puede usarse desde fuera de la Compañía.

SANCIONESLa violación de la ley y/o del Código Ético de Lyreco, la ocultación de información sobre alguien que está violando la ley y/o el Código Ético, la intimidación o las amenazas con represalias a alguien que informa sobre una preocupación de integridad, puede llevar a acciones disciplinarias que incluyen la rescisión del contrato.

Lyreco se reserva el derecho a tomar acciones legales para reclamar daños y perjuicios en compensación de una violación de las leyes y/o del Código Ético de Lyreco.

La violación de la ley te expone a acciones legales, multas, incluso potencialmente a penas de prisión. La Compañía puede no estar dispuesta a ayudarte ni a representarte en los tribunales.

• Tu Manager

• Tu QSE Manager

• Tu Director/a de RRHH

• Tu Director/a de Finanzas

• Tu Director/a General

• Cualquier miembro del Equipo Directivo

8 CÓDIGO ÉTICO

Código Ético de Lyreco

Define los estándares esperados de cada empleado/a, manager y director/a de Lyreco en

el curso de su vida profesional en Lyreco

Los Procedimientos, Guías y Buenas Prácticas de Lyreco

Procedimientos e instrucciones que definen los controles internos de trabajo. Guías y Buenas Prácticas para aplicar el

Lyreco Core Model.

La Misión y los Valores de Lyreco

JERARQUÍA DE LOS PRINCIPIOS DE LYRECO

CUMPLIENDO CON LEYES Y REGULACIONESLyreco opera en un gran número de países, con culturas y sistemas legales muy distintos. Como principio básico general, toda la plantilla debe cumplir con las leyes y regulaciones aplicables. Nadie en la Compañía está autorizado a violar las leyes.

Esperamos que nuestros/as managers comprendan el marco legal en el que están trabajando. Si hay dudas sobre la correcta interpretación o las consecuencias de las leyes y regulaciones, debe pedirse consejo profesional antes de actuar.

En caso de litigios y pleitos legales, los/as managers deben informar del conflicto a su director/a Financiero o directamente al manager legal del Grupo.

Lyreco ha desarrollado procedimientos e instrucciones para reforzar los controles internos en nuestro entorno de trabajo. De forma regular se llevan a cabo auditorías internas. Por lo tanto, los procedimientos y estándares se mejoran y modifican.

9CÓDIGO ÉTICO

ÉTICA DENEGOCIO GENERAL

Medioambiente

Lyreco asume muy seriamente sus responsabilidades en la comunidad.

En 2004, firmó la iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas para promover el desarrollo sostenible en las áreas de derechos humanos, trabajo, medioambiente y anti-corrupción.

Animando a nuestros colaboradores a unirse a esta iniciativa.

Toda la plantilla ha sido informada sobre las iniciativas y objetivos del Pacto Mundial y continuamos promocionando activamente el desarrollo ambiental y social.

Actividades políticas

Lyreco respeta el derecho de sus empleados/as a participar individualmente en actividades políticas, siempre y cuando se aseguren que no lo hagan en representación de la Compañía.

A los/las empleados/as, en calidad individual, no se les permite utilizar los bienes y equipamientos de la Compañía (teléfono, fax, correo, E-mail, ordenador de la Compañía…) para su uso personal.

Lyreco como organización no da soporte a ningún partido político ni participa en actividades políticas. Lyreco y sus filiales no harán pagos ni donaciones,

con dinero ni de ningún tipo, a partidos políticos, organizaciones políticas ni a políticos.

Derecho a organizarse

La Compañía valora a sus empleados/as como un recurso clave y sus opiniones importan.

La Compañía, regularmente, lleva a cabo encuestas de opinión entre sus trabajadores/as para entender cómo mejorar sus relaciones y gestión.

Lyreco quiere tener una representación de sus empleados/as con los que poder compartir y discutir cuestiones internas. Esta representación puede canalizarse a través de los Comités de Empresa o a través de representantes del personal.

Lyreco respeta (en el marco de las leyes y regulaciones locales) el derecho de sus empleados/as a ser representados por sus representantes sindicales u otras organizaciones.

Acción social de Lyreco

En línea con sus valores corporativos, Lyreco tiene como propósito aumentar sus iniciativas sociales y benéficas. Lyreco ha creado “Lyreco for Education”. Este programa tiene como objetivo promover la educación infantil en países en desarrollo.

CIUDADANOS/AS CORPORATIVOS/AS

10 CÓDIGO ÉTICO

TRABAJANDO CON PROVEEDORES/AS

Lyreco espera que todos/as sus empleados/as adopten una conducta de honestidad e integridad con sus colaboradores de negocios.

La clientela está en el centro de los Valores de Lyreco.

Nuestro objetivo es desarrollar una relación duradera y estable con nuestros/as clientes/as. En todas las negociaciones con clientes/as, esperamos que nuestra red de ventas se comporte con los niveles más altos de respeto hacia las empresas clientes y sus empleados/as.

Lyreco asegurará la aplicación de los términos de nuestros contratos. El personal de ventas de Lyreco asegurará que su cartera de clientes/as está informada de cualquier promoción o acciones comerciales de las que pueda beneficiarse.

El personal de Lyreco evitará desarrollar relaciones personales con algún cliente o alguna clienta que pueda ponerle en una posición de conflicto de intereses.

El personal de ventas de Lyreco, cuando curse un pedido, siempre se asegurará de que el/la cliente/a esté conforme con el mismo y de que el pedido es cursado con el mejor interés para ambas compañías.

El personal de ventas, atención al cliente y de transporte deben responder a las necesidades de nuestra clientela y asegurar que mejoramos constantemente la calidad de nuestros servicios.

TRABAJANDO CON EMPRESAS PÚBLICAS Lyreco hace negocios con gobiernos, empresas públicas o instituciones, escuelas, universidades y hospitales. Los/as empleados/as de Lyreco deben aplicar los más altos estándares éticos en cualquier relación o transacción con representantes gubernamentales, y cumplir estrictamente con cualquier ley específica y regulaciones aplicables a estos mercados.

La Empresa no hará ningún pago a representantes gubernamentales o partidos políticos con el objetivo de desarrollar oportunidades de negocio.

La relación de Lyreco con proveedores/as se basa en la legalidad, eficacia y transparencia. Lyreco se esforzará por una relación mutuamente beneficiosa.

Lyreco favorecerá los procesos de concursos para la selección de empresas proveedoras, con el fin de maximizar la transparencia en el proceso de selección. Los/as proveedores/as son evaluados/as por su calidad de producto, servicios y precio. Lyreco tratará justamente al actual proveedor/a. Bajo ningún concepto, la selección de un/a proveedor/a reflejará un interés personal o relaciones amistosas.

Lyreco asegurará una respuesta honesta y transparente a las ofertas desestimadas.

La información facilitada por los/as proveedores/as será confidencial y, bajo ningún concepto, será compartida con la competencia.

Lyreco asegurará el uso de los términos negociados y pagará según las condiciones pactadas (siempre y cuando el proveedor cumpla con los términos del contrato).

Lyreco espera de sus proveedores/as que cumplan con la legislación, especialmente en términos de tratamiento justo de su personal, prohibición del trabajo infantil, asegurar la prevención de riesgos en el puesto de trabajo y proteger la calidad ambiental. Se espera que los/as proveedores/as se adhieran a principios coherentes con el Código Ético de Lyreco.

TRABAJANDO CON CLIENTES/AS

RELACIONES CON LOS/LAS COLABORADORES/AS DE NEGOCIOS

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RELACIONES CON LOS/LAS COLABORADORES/AS DE NEGOCIOS

COMPETENCIA LEAL

Lyreco respeta a todo el empresariado, incluyendo a las empresas de la competencia.

Nuestro objetivo es crecer en nuestro negocio, pero este crecimiento no será a cargo de la integridad de la Empresa.

Lyreco no adoptará una posición que pueda crear una injusta desventaja a la competencia. Lyreco tampoco aceptará acuerdos o disposiciones que injustamente limiten a la competencia.

Los/as empleados/as de Lyreco no están autorizados/as a comentar o intercambiar información confidencial con nadie y especialmente con miembros de la competencia. Los/as empleados/as que reciban información confidencial, perteneciente a un/a competidor/a, deben notificarlo a la dirección inmediatamente. Lyreco respeta a todo el empresariado, incluyendo a las empresas de la competencia.

Nuestro objetivo es crecer en nuestro negocio, pero este crecimiento no será a cargo de la integridad de la Empresa.

Lyreco no adoptará una posición que pueda crear una injusta desventaja a la competencia. Lyreco tampoco aceptará acuerdos o disposiciones que injustamente limiten a la competencia.

Los/as empleados/as de Lyreco no están autorizados/as a comentar o intercambiar información confidencial con nadie y especialmente con miembros de la competencia. Los/as empleados/as que reciban información confidencial, perteneciente a un/a competidor/a, deben notificarlo a la dirección inmediatamente.

NEGOCIOS IMPROPIOS

Soborno

Lyreco no aceptará ningún tipo de soborno (pago en efectivo, en especies…) de clientes/as, proveedores/as o de cualquier parte para obtener o facilitar una oportunidad. Asimismo, no contratará ningún tipo de soborno para ganar oportunidades de negocio. Lyreco espera que sus empleados/as obedezcan al mismo principio. Cualquier clase de ventaja personal obtenida por un/a empleado/a de la Compañía (dinero en efectivo, préstamos, empleo de un miembro de familia…) es absolutamente inaceptable: será considerada como soborno y puede exponer a la Compañía a un procesamiento legal. Los/as empleados/as que aceptan sobornos se exponen a un procesamiento legal

Regalos y ocio

Los/as empleados/as, durante el curso de su actividad, no deben aceptar ningún regalo (excepto los de valor nominal), invitaciones a eventos deportivos o culturales. Los regalos recibidos deben ser transferidos al departamento de Recursos Humanos. Los/as colaboradores/as de negocios deben ser informados/as de las normas de Lyreco.

Nota: “Valor nominal” significa un artículo de valor relativamente bajo que improbablemente es percibido como de influencia incorrecta, como por ejemplo una gorra con logo.

Las comidas de negocio son aceptables en el curso normal del negocio, siempre y cuando sean razonables, orientadas al negocio y muy ocasionales. La invitación a un/a cliente/a a cenar tiene que ser en restaurantes de precios moderados.

El exceso de bebida está prohibido. Toda la plantilla de Lyreco deben mostrar en todo momento profesionalidad en su actitud y comportamiento.

Lyreco no autoriza que los/as empleados/as inviten a clientes/as a bares o restaurantes de ocio inapropiados para adultos/as. Estos lugares de diversión no están en línea con las normas de la Compañía.

Ningún gasto para este tipo de diversión puede ser planteado, ni pagado.

Comidas del personal

Es posible que los miembros del Equipo Directivo organicen comidas con sus empleados/as excepcionalmente. Es una práctica aceptable siempre y cuando sea ocasional y razonable.

El/la empleado/a de mayor rango siempre pide la factura y se hace cargo del gasto. Sin embargo, esto no debe ser una costumbre y se espera que, cuando coman juntos/as, pague cada cual su almuerzo o cena.

Muestras

Los/as proveedores/as entregarán muestras para “probar” nuevos productos. La prueba de muestras es una práctica normal dentro de los negocios. Sin embargo, ésta debe ser limitada y el Departamento de Marketing debe ser consciente.

Todo el exceso de muestras debe ser enviado a los/as product managers.

Bajo ningún concepto, las muestras o regalos pueden ser vendidos por los/as empleados/as para su propio beneficio.

12 CÓDIGO ÉTICO

COMPROMISOS DE LOS/AS EMPLEADOS/AS

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Lyreco trabaja constantemente para proveer un entorno de trabajo sano, seguro y prevenir accidentes en los puestos de trabajo. Se espera que toda la Compañía se comporte de una manera segura y apropiada, así como que cumpla las normas de prevención de riesgos en el trabajo. Lyreco no tolera que se pasen por alto los procedimientos de prevención de riesgos.

Los/las empleado/as deben notificar cualquier incidente y/o equipo roto y/o maquinaria que podría ser un riesgo de seguridad. La no notificación expone al/a la empleado/a a una acción disciplinaria.

DIVERSIDADLyreco cree en el valor de la diversidad para enriquecer nuestro entorno de trabajo y experiencias.

Las decisiones de empleo, promociones o programas de formación se basan en las calificaciones, habilidad, experiencia y calidad del trabajo. Bajo ningún concepto estas decisiones se tomarán por género, edad, discapacidad, raza, color, orientación sexual, creencia religiosa o nación de origen.

Cualquier discriminación basada en género, edad, discapacidad, raza, color, orientación sexual, creencia religiosa, cultura o nación de origen debe denunciarse como una violación del Código Ético de Lyreco.

Lyreco trabajará con sus colaboradores/as de negocios para desarrollar las prácticas de empleo justas.

COMPORTAMIENTO EN EL LUGAR DE TRABAJOLyreco no permitirá ningún acoso (sexual o de otra manera) hacia un/a compañero/a, un/a empleado/a, un/a cliente/a o un/a proveedor/a.

El acoso es infringir el derecho fundamental de la dignidad humana. Lyreco ha decidido adoptar la política de “tolerancia cero” a este respecto.

El acoso puede tomar varias formas que incluyen (como ejemplo pero no limitativo) proposiciones o comentarios sexuales no deseados; bromas de tipo étnico, racial o sexual; así como contactos físicos no deseados.

Se espera que toda la plantilla apoye la política de Lyreco de tolerancia cero y denuncie rápido cualquier comportamiento inaceptable en el lugar de trabajo.

13CÓDIGO ÉTICO

REPRESENTANDO A LA COMPAÑÍA Cuando se representa a la Compañía, los/las empleados/as siempre deben actuar en el mayor interés de la misma, demostrando una actitud profesional siempre.

Los/as empleados/as no están autorizados/as a hablar o escribir de parte de Lyreco, excepto si ha sido previamente validado, al menos, por el/la Director/a General. Quienes hablen de parte de la Compañía deben asegurarse de que no hay confusión entre su visión personal y la de Lyreco.

CONFLICTO DE INTERESESLos/as empleados/as no deben estar en situación de conflicto con los intereses de Lyreco, en el trabajo o durante su tiempo libre. Existe un conflicto de intereses cuando los intereses personales difieren de los mejores intereses de Lyreco.

Se espera que todos los/las empleados/as actúen en el mejor interés de Lyreco.

No está permitido que los/as empleados/as tengan intereses (directamente o indirectamente) o relaciones con cualquier organización o persona que pueda afectar a su objetividad e independencia en la decisión que necesite tomar en el curso normal de su actividad en Lyreco.

Cuando un/a empleado/a tiene una relación sentimental con otro/a empleado/a que le reporta directamente o indirectamente, será considerado/a en una posición de conflicto de intereses. La misma norma se aplica si existe una relación sentimental con un/a cliente/a o proveedor/a que trabaja directamente con el/la empleado/a.

En el caso de afrontar un conflicto de intereses, los/as empleados/as deberán informar rápidamente a su Director/a, y abstenerse de participar en cualquier decisión donde su juicio puede ser cuestionado.

ABUSO DE SUSTANCIASLyreco no tolera el uso de drogas, y no acepta que se tome alcohol durante el curso de las funciones o en cualquier forma que pueda poner en peligro la seguridad y reputación de Lyreco.

Conducir bajo los efectos del alcohol o drogas es violar la ley y te expone a acciones legales, multas o condenas de prisión. La Compañía puede no estar dispuesta a ayudarte o representarte en un juicio. Se espera de los/as empleados/as que no tomen drogas o alcohol, cuando entregan productos o conducen para la Compañía.

14 CÓDIGO ÉTICO

Lyreco se compromete a tratar de forma responsable la información sensible relacionada con nuestros/as colaboradores/as de negocios, empleados/as y otras personas.

Los/as empleados/as tienen la función de tomar las medidas necesarias para proteger la confidencialidad o cualquier información adquirida en el curso de su empleo.

Los/as empleados/as deben asegurar que la información no se revela accidentalmente, por ejemplo: comentarios en lugares públicos, compartiendo información sensible con amistades o familiares, mostrando información a través de la pantalla del ordenador en lugares públicos o dejando documentación a la vista.

La información confidencial sólo debe ser revelada a personas con una necesidad legítima de conocimiento.

Nota: “información confidencial” se refiere a información no pública.

Lyreco también espera de los/as empleados/as que, cuando dejen la Compañía, devuelvan toda la documentación confidencial y no revelen nada relacionado con Lyreco o con cualquier otra parte de la Compañía, una vez hayan dejado la misma. Igualmente, Lyreco no revelerá información confidencial de los/as ex-empleados/as.

Lyreco eliminará cierta información de clientes/as o proveedores/as bajo su petición, dentro de los requerimientos legales.

PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

15CÓDIGO ÉTICO

Todo/a empleado/a de Lyreco tiene la obligación de asegurarse que sus acciones están correcta y totalmente reflejadas en las cuentas financieras y que cualquier error es rápidamente informado.

Lyreco nunca aceptará transacciones falsas o mal informadas de empleados/as para alcanzar el presupuesto u objetivos. Estas acciones serán consideradas como fraudulentas y la Compañía aplicará una política de tolerancia cero al respecto.

Debe informarse rápidamente a la Dirección de los/as empleados/as que, incumplimiendo los procedimientos existentes, establezcan acuerdos con clientes/as, proveedores/as o colegas, para conseguir puntualmente objetivos individuales o colectivos.

Cualquier contabilidad o presentación de información incorrecta es fraudulenta.

Ejemplos:

• Informe del número inexacto de visitas a clientes realizadas diariamente por un/a vendedor/a.

• Aplazamiento de gastos durante varios meses en los libros, porque se ha sobrepasado el presupuesto.

• Retraso de la entrada de bienes recibidos para alcanzar objetivos de nivel de inventario.

Todas estas prácticas son consideradas como una manipulación de los datos de la Empresa y ésta tomará las medidas legales oportunas.

Lyreco espera de toda la plantilla que ayude a los auditores internos y externos en sus funciones de control.

Los/as empleados/as y directivos/as deben cumplir los procedimientos internos para la validación de gastos, desembolso de capital y transferencias en efectivo.

EXACTITUD DE LOS DATOS FINANCIEROS DE LA COMPAÑÍA

Los datos financieros son esenciales para evaluar el rendimiento del negocio. La precisión de estos datos garantiza la honestidad y legalidad de la medición de nuestro rendimiento.

16 CÓDIGO ÉTICO

USO DE LOS RECURSOS DE LA COMPAÑÍA

El activo y los recursos de la Empresa son usados por los/as empleados/as para desarrollar el Grupo y alcanzar nuestros objetivos de negocio. El mal uso o desperdicio de los recursos de la Empresa son considerados como una falta. Los/as empleados/as no deben usar el activo de la Empresa para su beneficio personal o el beneficio de amigos/as.

Sólo puede ser aceptado, excepcionalmente, el uso de equipos de la Empresa (el teléfono, el fax, ordenadores …).

Ejemplos:

• El empleo de vehículos de entrega de Empresa fuera de horas de trabajo o para transacciones personales no es aceptable.

• No se permite el uso de provisiones de la Empresa en su domicilio, sin un válido propósito profesional.

Juntos por un futuro sostenible

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