CÓDIGO:GI-GD-F-007

FECHA: 01/06/2017

VERSIÓN: 3.0

PAGINA: 1de2

DALIA VILLEGAS - PRINCIPAL (Representante Gerencia)

ACTA DE REUNIÓN

ACTA DE REUNIÓN

SERVICIO/ÁREA O PROCESO: COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CONSECUTIVO: __09_____ - _____________________

FECHA INICIO: 18/06/2020 HORA INICIO: 10:00 AM LUGAR: OFICINA SST

ASISTENTES:

LORENA GARCIA - SUPLENTE (Representante Gerencia) - Invitada

SAUL DUCARDO FREYLEI - Principal (Repesentante Trabajadores)

HERNÁN DARÍO HERNÁNDEZ SANTACOLOMA - Principal (Representante Gerencia)

DANIEL FIAGÁ - Principal (Repesentante Trabajadores)

HUGO ALBERTO MUÑOZ MONTOYA - Responsable SST - HORO (Invitado)

TEMAS A TRATAR: 1. Verificación Qúorum. 2. Revisión de accidentes de trabajo mes de junio. 3. Participación ARL Positiva. 4. Revisión Plan de Capacitaciones

en SST. 5. Seguimiento semanal del Copasst de las actividades de prevención y contagio para el covid 19 en el HORO. 6. Informe semanal MinTrabajo.

Verificación compromisos del acta anterior.

1. Verificación Qúorum: Siendo las 10: 00 am del 11 de junio de 2020, se reunieron en las instalaciones del HORO el COPASST, con motivo de realizar informe

semanal sobre las medidas de prevención y contención de contagios con el COVID-19, en el sector salud, de acuerdo a requerimiento del MinTrabajo. Se verifica

el quorum y se hace retroalimentación del acta anterior por parte del secretario del COPASST

4. Revisión del Plan de Capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo: Teniendo en cuenta la contingencia por el covid-19, se realizó ajuste del plan de

capacitación en SST, con el fin de garantizar la formación continua de los trabajadores en los temas de prevención y autocuidado en el contagio de Covid-19. Para

falicitar el proceso formación y capacitación el hospital adquirió la licencia para ZOOM (sistema de para video conferencias).

Igualmnte es necesario establecer comunicación con la ARL Positiva para coordinar la metodología para brincar capacitaciones al personal del HORO.

Desde el área de mercadeo y comunicaciones, se realizan publicaciones relacionadas con la contingencia actual de Salud Pública , en las páginas oficiales del

HORO, de temas de interés para los trabajadores y comunidad en general.

2. Revisión de accidentes de trabajo y enfermedades laborales:

El presidente informa que durante el periódo del 12 al 18 de Junio de 2020, solo se ha presentado un accidente de trabajo en el área de suturas - urgencias y

corresponde al profesional médico vinculado por contrato de prestación de servicios.

Durante este periodo no se ha reportado ninguna enfermdad laboral.

4. Seguimiento semanal del Copasst de las actividades de prevención y contagio para el covid 19 en el HORO: Reunidos los integrantes del COPASST, se

analizó cada ítem de la solicitud del ente territorial; una vez validada la información; se procede a solicitar las evidencias correspondientes a cada área. Una vez

valida cada evidencia presentada, se califica de la siguiente manera:

3. Participación ARL POSITIVA: Se recibió comunicación por parte de ARL para el acompañamiento a las reuniones semanales de Copasst, el día 06 de Mayo

de 2020, donde manifiesta que este acompañamiento se realizará una vez por mes e igualmente reitera que se continúa con el proceso de capacitación a los

miembros de Copasst en los aspectos relativos al SG-SST, mediante los canales virtuales de comunicación establecidos y señala que para la organización y

realización de esta actividad se podrá establecer contacto la Dra. Liliana Salas, Ejecutivo Integral de Servicio de la ARL Positiva – Celular: 3045721414. Para la

programación de reuniones el presidente del Copasst allegará solicitud por correo electrónico a la funcionaria.

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4. Seguimiento semanal del Copasst de las actividades de prevención y contagio para el covid 19 en el HORO: Reunidos los integrantes del COPASST, se

analizó cada ítem de la solicitud del ente territorial; una vez validada la información; se procede a solicitar las evidencias correspondientes a cada área. Una vez

valida cada evidencia presentada, se califica de la siguiente manera:

Durante la semana del 12 al 18 de junio de 2020, se realizó actividades enfocadas a la prevención de actividades covid-19, dentro de actividades realizadas

tenemos las siguientes actividades:

* Publicación de informa páginas oficiales del HORO, medidas preventivas covid-19

* Realización rondas de seguridad para verificar la adherencia de las normas de bioseguridad (higiene de manos, uso de EPP y manejo de residuos) por parte de

los trabajadores. Anexo 2.

* Demarcación áreas para promover el distanciamiento físico

* Instalación de lavamanos al ingreso y otras áreas, de las instalaciones del HORO, con el fin de promover la higiene de manos.Como parte de las actividades capacitación e información sobre la prevención del covid-19, es hospital cuenta con una intranet, en la cual se creó una sección

exclusiva para brindar información sobre los documentos internos (guías, manuales protocolos) para la prevención y el manejo del covid-19, asímismo la

normatividad nacional sobre este tema.

Adicionalmente, puede acceder a toda la información relacionada con el covid-19 a través de los siguientes canales de comunicación:

* Página web https://www.horo.gov.co/

* Facebook: @horoese

* Twitter: @Horoese

* You Tube: hospitalregionaldelaorinoquiaese

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REGISTRO FOTOGRÁFICO

Respuesta. SI

Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).

8. ELABORACIÓN INFORME PARA EL MINISTERIO

Se procede a recolectar la información con el apoyo de la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ing. Hugo Alberto Muñoz Montoya - Responsable de SST

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-

19?

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?

Respuesta: SI. Todos los EPP comprados cumplen las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, teniendo en cuenta la

disponibilidad de elementos disponibles en el mercado.

Evidencia: Fichas técnicas EPP adquiridos durante el período del 12 al 18 de Junio de 2020. Anexo 3.

3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo?

Respuesta: Si. Los EPP consumibles como guantes, mascarillas convencionales, gorros, batas, overoles, escafandras y polainas desechables, se encuentran

disponibles en cada servicio. El HORO realiza la entrega a través del área de Almacén a cada servicio según la necesidad de este frente a la atención de los

pacientes. No se lleva registro individual de estos EPP, sino que se cuenta con órdenes de despacho generadas del software institucional dinámica gerencial. Los

EPP como caretas, gafas, monogafas, respirador N95, son entregados por la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, quedando evidencia de su entrega en la

planilla del formato GCL-SST-F-007 " Entrega de Elementos de Protección Personal" y en la Matriz de EPP se define la frecuencia de entrega de cada EPP.

Adicionalmente Hospital Regional de la Orinoquía E.S.E, adoptó una guía de elementos de protección personal que debemos usar en la atención de pacientes

durante la pandemia Covid-19, establecida en el Consenso Colombiano de atención, diagnóstico y manejo de la infección por SARS-COV-2/COVID-19 en

establecimientos de atención de la salud en (Grupo ACINIETS), realizada el 30 de mayo de 2020., donde teniendo en cuenta la clasificación del nivel de exposición

de acuerdo con las actividades realizadas en cada servicio, se definen los EPP a usar.

Evidencia. Registro de entrega de EPP del 12 al 18 de Junio de 2020. Matriz de Elementos de Protección Personal. Anexo 4.

4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?

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Respuesta: Si. Los EPP consumibles como guantes, mascarillas convencionales, gorros, batas, overoles, escafandras y polainas desechables, se encuentran

disponibles en cada servicio. El HORO realiza la entrega a través del área de Almacén a cada servicio según la necesidad de este frente a la atención de los

pacientes. No se lleva registro individual de estos EPP, sino que se cuenta con órdenes de despacho generadas del software institucional dinámica gerencial. Los

EPP como caretas, gafas, monogafas, respirador N95, son entregados por la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, quedando evidencia de su entrega en la

planilla del formato GCL-SST-F-007 " Entrega de Elementos de Protección Personal" y en la Matriz de EPP se define la frecuencia de entrega de cada EPP.

Adicionalmente Hospital Regional de la Orinoquía E.S.E, adoptó una guía de elementos de protección personal que debemos usar en la atención de pacientes

durante la pandemia Covid-19, establecida en el Consenso Colombiano de atención, diagnóstico y manejo de la infección por SARS-COV-2/COVID-19 en

establecimientos de atención de la salud en (Grupo ACINIETS), realizada el 30 de mayo de 2020., donde teniendo en cuenta la clasificación del nivel de exposición

de acuerdo con las actividades realizadas en cada servicio, se definen los EPP a usar.

Evidencia. Registro de entrega de EPP del 12 al 18 de Junio de 2020. Matriz de Elementos de Protección Personal. Anexo 4.

Respuesta. SI.

Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir (Fuente software institucional - Dinámica Gerencial).

5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?

Respuesta: Si. Los EPP consumibles como guantes, mascarillas convencionales, gorros, batas, overoles, escafandras y polainas desechables, se encuentran

disponibles en cada servicio. El HORO realiza la entrega a través del área de Almacén a cada servicio según la necesidad de este frente a la atención de los

pacientes. No se lleva registro individual de estos EPP, sino que se cuenta con órdenes de despacho generadas del software institucional dinámica gerencial. Los

EPP como caretas, gafas, monogafas, respirador N95, son entregados por la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, quedando evidencia de su entrega en la

planilla del formato GCL-SST-F-007 " Entrega de Elementos de Protección Personal" y en la Matriz de EPP se define la frecuencia de entrega de cada EPP.

Adicionalmente Hospital Regional de la Orinoquía E.S.E, adoptó una guía de elementos de protección personal que debemos usar en la atención de pacientes

durante la pandemia Covid-19, establecida en el Consenso Colombiano de atención, diagnóstico y manejo de la infección por SARS-COV-2/COVID-19 en

establecimientos de atención de la salud en (Grupo ACINIETS), realizada el 30 de mayo de 2020., donde teniendo en cuenta la clasificación del nivel de exposición

de acuerdo con las actividades realizadas en cada servicio, se definen los EPP a usar.

Evidencia. Registro de entrega de EPP del 12 al 18 de Junio de 2020. Matriz de Elementos de Protección Personal. Anexo 4.

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de

los EPP?

b. Semanalmente se realiza seguimiento del inventario de EPP e insumos a través de la revisión del software dinámica gerencial por parte de la oficina de Almacén.

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y

Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?

Respuesta. Si. La institución ha estado en contacto permanente con la ARL Positiva para la solicitud y entrega de los EPP según la normativa. El día 13 de junio de

2020 se recibe por parte de la ARL 612 batas antifluidos y 612 pares de polainas.

Evidencia: El Oficio de Entrega de EPP por parte de la ARL. Anexo 5.

9. PROPOSICIONES Y VARIOS

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Nº RESPONSABLE FECHA ACCIÓN

1Oficina SST

Copasst25/06/2020

2Comité Infecciones/

SST / CopasstPermanentemente

3 Almacén 25/06/2020

4

5Copasst/SST/Jefe

Inmediato25/06/2020

6Secretario Copasst

19/06/2020

Gestionar correo electrónico para el COPASST, para envío y recepción de información

Realizar investigación de los AT presentados en el periódo

Establecer plan de mejora de acuerdo a las recomendaciones de la presente acta y

presentarlo en la próxima reunión para su seguimiento (con evidencias).

Continuar con el proceso de capacitación en temas de prevención y manejo de covid-19

* Continuar con el programa de capacitaciones de SST, enfocado a la prevención de covid-19 (definir estrategias para lograr una mayor cobertura).

COMPROMISOS ADQUIRIDOS EN REUNIÓN

ACTIVIDADES/COMPROMISO

El copasst establece las siguientes medidas preventivas, las cuales se establecerán el formato CÓDIGO:GCL-MC-F-44 "Plan de Mejora", con el fin de realizar

seguimiento a las mismas.

Remitir a la ARL acta de reunión de fecha 19/06/2020

FIRMAS ASISTENTES: Se anexa planilla de asistencia.

OBSERVACIONES:

Se establece la próxima reunión del COPASTT, para el 25/06/2020.

Este informe de publicará semanalmente en la pagina web de la institución https://www.horo.gov.co/todo-sobre-coronavirus-covid-19/

Anexos:

Anexo No 1: Acta Copasst

Anexo No 2: Informe Rondas de Seguridad

Anexo No 3: Fichas técnicas EPP

Anexo No 4: Matriz y registro entrega EPP

Anexo No 5: Comunicaciones ARL

FECHA TERMINACIÓN: 18/06/2020 HORA TERMINACIÓN: 1:30 PM

Realizar kardex de epp semanalmente

* Continuar con las inspecciones de seguridad, con el fin de verificar que todos los trabajadores del HORO hagan uso correcto de sus EPP.

* Verificar que todos los trabajadores del HORO, realicen autoreporte diario de las condiciones de salud.

* Continuar con las rondas de bioseguridad para verificar la adhrencia al protocolo de higiene de manos