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Crear una obra

Para crear una nueva obra, seleccione la opción Obra\Crear del menú principal o utilice el icono correspondiente . Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo Windows©) y defina la ruta en donde se ubicaráel directorio de la obra. Para establecerlo le recomendamos oprimir la tecla TAB o dar un clic en el campo Directorio, con lo que elnuevo directorio tomará automáticamente el mismo nombre que el de la obra. Es recomendable que el nombre de la obra tambiénsea el nombre del subdirectorio, como se muestra en la siguiente caja de diálogo:

El directorio principal corresponde al de Obras y los subdirectorios son los correspondientes a los particulares de cada obra. Si le esposible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para un manejo ordenado de sus recursos en disco duro. Sin embargo, si decide optar por un directorio diferente, simplemente seleccione el directorio que usted desea. Esto puede hacerseen la ventana de directorios, dando doble clic sobre el directorio deseado o posicionando el apuntador del ratón y presionando latecla Enter. Un directorio válido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra previamente una obra. OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo, deberá sujetarse a lo siguiente: Undirectorio podrá ser creado como subdirectorio de un directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS\OBRAS existe,entonces, un subdirectorio válido es C:\OPUS\OBRAS\PEMEX; pero uno no válido sería C:\OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que elsubdirectorio PEMEX no existe. Al crear una nueva obra en OPUS, la primera vista que mostrará el sistema es la hoja de presupuesto como aquí se muestra.

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26/07/2013file://C:\Documents and Settings\Taro Arai\Configuración local\Temp\~hh5867.htm

La primera vista de OPUS

Al abrir OPUS la primera vista mostrará las barras de herramientas, los iconos de acceso a las diversas vistas y el área de trabajo severá en color oscuro:

Cuando se "crea" una obra, usted accederá a la siguiente vista:



Las vistas en OPUS son un concepto que se interpreta como la visualización de una parte de los datos. Dentro del espacio de trabajose abre una ventana que cuenta con columnas y renglones. A cada una de ellas le llamaremos celda. Las columnas que se muestran en la vista no son el total de ellas. Existen otras columnas que se encuentran ocultas que en sumomento le mostraremos como presentarlas. OPUS cuenta con la facilidad de configurar la presentación de las vistas. Aún más: A cada grupo de columnas configuradas en unavista se le denomina subvista. Por el momento trabajaremos sobre esta primera vista de la Hoja de Presupuesto (HP), que es la quemuestra el sistema al crearse una obra.

Descripción de la hoja de presupuesto

OPUS cuenta con una hoja similar a una hoja de cálculo (tipo Excel, 123, etc.), que se conoce como hoja de presupuesto (HP), enella se visualizan los conceptos de obra con sus respectivos niveles de agrupamiento. La vista de la HP es la más común y es laprimera que aparece por omisión al abrir una obra. Es dominio público, que un presupuesto de se presenta como un listado de conceptos en el cual cada uno incluye su clave,descripción, unidad, cantidad, precio e importe. De esta misma forma es la estructura de la HP.



Concepto Hemos denominado Conceptos a los elementos que representan las actividades y/o los procesos constructivos que se encuentrandentro de un Agrupador. Un concepto de se integra de insumos que pueden ser de tipo materiales y humanos. Por ejemplo, elconcepto "Limpieza y trazo del terreno" debe incluir el costo de mano de obra, materiales, herramientas y equipo necesarios paracumplir con dicha actividad. Un concepto en OPUS puede incluir insumos Materiales, Mano de obra, Herramientas, Equipo, Auxiliares y Conceptosnuevamente. Agrupador Los agrupadores son elementos que permiten separar en diferentes niveles de composición la estructura de la hoja de presupuesto.Por ejemplo un agrupador puede representar un capítulo o partida (nivel 1), y dentro de éste puede haber otros agrupadores denivel inferior, que podrían denominarse como subcapítulos (nivel 2). Dentro de estos "subcapítulos" podrían haber conceptos y/uotro nivel de agrupamiento. OPUS puede manejar diferentes niveles de composición, teniendo en cuenta que un agrupador puede contener a su vez otrosagrupadores, conceptos y/o auxiliares. Bajo la premisa de que "El precio de una obra es determinado por la suma del precio de sus partes", se procederá a explicar suestructura. Observe como en el diagrama se muestra la estructura de organización de OPUS para el agrupamiento de informaciónen el presupuesto:



En esta figura se muestra en forma de bloques la estructura básica de un Presupuesto de Obra que tiene varios niveles decomposición. En los últimos niveles, la estructura es recursiva, es decir que un insumo puede estar compuesto de otros insumos. Columnas que por omisión se muestran en la vista de la Hoja de Presupuesto. La HP se compone de las siguientes columnas:

COLUMNA DESCRIPCION TIPO

Se refiere al tipo de renglón, es decir; indica si es un concepto o un agrupador, y si es un agrupador en que nivel se localiza (Capítulo, Subcapítulo, nivel 3, nivel 4 etc.)

CLAVE Clave del concepto, auxiliar o capítulo CLAVE USUARIO Clave adicional que podrá ser asignada a un concepto o

auxiliar. Útil para mostrar y trabajar con una identificación o código diferente al capturado en el campo Clave.

DESCRIPCION Descripción del concepto, auxiliar o capítulo. UNIDAD Unidad de medida; ya sea m, litro, cm, pieza, etc. CANTIDAD Número de unidades de medida PRECIO Precio unitario del concepto o auxiliar TOTAL Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario PRECIO MN Parte del precio unitario que está en moneda nacional e

incluye subcontratos, acarreos, destajos y porcentajes de sobrecosto

PRECIO ME Parte de precio unitario que está en moneda extranjera, no incluye subcontratos , ni acarreos, ni destajos, ni porcentajes de sobrecosto

TOTAL MN Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario en moneda nacional

TOTAL ME Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario en moneda extranjera

PORCENTAJE Porcentaje que el costo del concepto, auxiliar o capítulo representa para el Costo Total de la obra

PESOSLETRA El total con letra PULETRA MN Y ME Total en moneda extranjera y total en moneda nacional



Dentro de esta vista es posible crear, borrar y modificar agrupadores, conceptos y auxiliares, así también como el nivel decomposición del presupuesto.

Captura de agrupadores

La estructura de la HP (Hoja de Presupuesto) se apoya en elementos llamados agrupadores, que permiten anidar conceptos de obra.Un agrupador mantiene un nivel de identación con el que se define la contenencia. Sobre la HP oprima la tecla Ins o seleccione la opción Elemento \ Agregar y observe cómo se crea un renglón en la HP. Observaráque por omisión se crea un concepto:

Al momento de crear el renglón, usted debe modificarlo para decidir si es un concepto o agrupador y el nivel en que va a situarlo.Para ello, antes de capturar su clave, dé doble clic con el puntero del ratón en la celda del Tipo. Revisemos el ejemplo que se muestra en seguida, en este caso, el AGRUPADOR 1 contiene al AGRUPADOR 2 y, este, a su vez, alAGRUPADOR 3. - AGRUPADOR 1 NIVEL 1 -AGRUPADOR 2 NIVEL 2 -AGRUPADOR 3 NIVEL 3 - AGRUPADOR 4 NIVEL 1 -AGRUPADOR 5 NIVEL 2 -AGRUPADOR 6 NIVEL 2 Pero el AGRUPADOR 4, contiene al AGRUPADOR 5 y al AGRUPADOR 6. Observe que los niveles de identificación nos permitenvisualizar rápidamente qué agrupador contiene a cual. Continuando con nuestro ejemplo; es necesario que usted defina desde la primera captura, los niveles de su presupuesto. Paralograr esto, es necesario que usted dé un doble clic sobre el tipo del renglón:

en letra (son dos leyendas separadas por caracteres de nueva línea)

Nota: Al oprimir la tecla "Ins" se insertará un concepto; pero enseguida, usted puede definir si este será finalmente concepto o agrupador.



Entonces, le aparecerá una lista con las opciones para elegir si va ser un concepto o un agrupador y en qué nivel se situará (para quese despliegue la lista, de un clic en la flecha hacia abajo que aparece al final del campo) como se muestra en la imagen:

Ahora bien, si no tenemos ningún agrupador e insertamos un de nivel 4, OPUS generará los primeros cuatro niveles por omisión comose muestra a continuación.

Observe que en la columna Tipo se indica en qué nivel se encuentra el concepto o el elemento. También, podrá observar que cadanivel se distingue con el color de la letra. Para continuar con nuestro ejemplo, estructuraremos la HP con dos niveles únicamente. Borre el nivel 3 de la siguiente forma: Dé unclic sobre el renglón del nivel 3; después, abra la opción Elemento\Borrar, y responda afirmativamente a la pregunta: ¿DeseaBorrar? Ahora, la hoja se verá como sigue:

Nota: Aparentemente cuando establece el nivel 4 no hay más renglones. Sin embargo, puede oprimir la tecla de flecha hacia arriba para ver los niveles que se han creado.



Capture directamente sobre la celda correspondiente la clave y la descripción del agrupador de nivel . En este caso, le correspondeal Capítulo y el agrupador del nivel 2 le corresponde al subcapítulo. Por ejemplo:

Clave Descripción PESH BARDA PERIMETRAL PESH1 OBRAS PRELIMINARES Esta sería la vista:

Importante: Si usted borra un agrupador, también serán borrados los conceptos y agrupadores inferiores. Si mueve de nivel un agrupador, el sistema intentará reacomodar los niveles de los agrupadores que se encuentren dentro de él. Por lo que le recomendamos tener precaución y consultar las "Notas adicionales sobre el alta de elementos en la HP".



Integración del primer concepto

Después de haber capturado el agrupador correspondiente, usted podrá comenzar a capturar conceptos. Hasta el momentocontamos con dos niveles. Como ejemplo, vamos a capturar un concepto en el nivel 3. Primero, presione la tecla Ins y le aparecerá un nuevo renglón de tipo concepto. Capture su campo clave y escriba su descripción.

Para capturar la unidad del concepto haga doble clic en ese campo y observe como se despliega una lista en el área de edición. Conello, usted podrá seleccionar la unidad deseada.

Siga los mismos pasos para capturar el campo Cantidad, de tal forma que la HP se pueda ver como enseguida se muestra:

Comentarios especiales

Para cada concepto, auxiliar o insumo; se ha dispuesto un campo para capturar un breve comentario, con el fin de que éste sea parte de la información exclusiva del usuario; entiéndase como si fuera parte de la descripción en forma secreta y personalizada. Existen tres formas diferentes de acceder a la ventana.

Dando un click con el botón derecho del mouse sobre el insumo del que se requiere elaborar un comentario, esto desplegará una lista donde usted debe elegir (por medio de un click) la opción Comentarios especiales. Seleccione el insumo del presupuesto y ubique el menú Elemento, donde seleccionará Comentarios especiales. Otra opción es dar click sobre el icono de la barra de herramientas.

La manera en que se añade un comentario a un elemento es accediendo la opción Elemento \ Comentarios especiales o por medio del icono correspondiente.

PESH BARDA PERIMETRAL PRESH1 OBRAS PRELIMINARES 1.1

Limpieza y desenraíce a mano de terreno con maleza de densidad media de 1.0M de altura Incluya retiro del material hasta 20m. de distancia.



Una vez capturados sus comentarios, oprima el botón Aceptar. Para que los comentarios sean desplegados cuando usted los necesite, haga uso del botón derecho del ratón.

La vista de desglose del precio unitario

Cuando usted desea ver los insumos de un concepto, es necesario que dé un doble clic sobre la celda correspondiente a la columnaPrecio Unitario de ese concepto, o bien presione el icono en la barra de herramientas: . Podrá observar cómo se abre unasegunda vista abajo que contiene los insumos de este concepto. Esto es la vista del desglose del precio unitario. De igual manera estando posicionado sobre el concepto puede utilizar la siguiente combinación de teclas shift + F2 para desglosar la matriz: Hoja de Presupuesto:

Botones para filtrar la información de la composición de la matriz:

Materiales

Mano de Obra

Herramienta Equipo

Auxiliares

Conceptos

Todos

Área en la que se muestran los datos de los insumos.



Navegar un concepto hacia arriba Navegar un concepto hacia abajo Abandonar la ventana de desglose

Resumen del costo de la matriz, así como los porcentajes de sobrecosto

Vincular un documento al desglose Si recientemente usted creó un concepto, observe que su precio unitario es 0.00. Es decir, su precio unitario no está compuesto y siabre la vista de desglose observará que está vacía.

Definir el componente que dicta el rendimiento

En un concepto, OPUS toma por omisión el menor rendimiento de entre los componentes de mano de obra y equipo. Si el conceptono tiene componentes de esos tipos, entonces su rendimiento queda indefinido y al momento de generar una actividad basada en él,le asigna una duración de 1 día (si es que se selecciona la opción para que se asignen automáticamente cantidades y duraciones algenerar el programa de obra). Ahora, si usted desea marcar otro componente del precio para que dicte el rendimiento, puede hacerlo utilizando esta herramientade OPUS. Para ello, estando en la vista de desglose de un precio, proceda como sigue: 1. Marque el componente que desea dicte el rendimiento:

2. Entre al menú "Herramienta / Marcar como el que da el rendimiento" y haga clic izquierdo:

Nota: También podrá desplegar el desglose de un precio unitario, con la opción Elemento \ Desglosar del menú principal o desde el menú que se despliega al oprimir el botón derecho del ratón.



3. Ahora la cifra de la columna "Cantidad" del componente seleccionado ha quedado con letras color azul:

Si desea eliminar la marca del componente, vuelva a entrar a "Marcar como el que da el rendimiento" y haga clic en el renglón delcomponente. La marca desaparecerá y la cifra de la columna "Cantidad" volverá a tener letras negras. 4. También puede marcar el componente que dicte el rendimiento agregando en el desglose del precio la columna "Da rendimiento":



5. Una vez agregada la columna, haga doble clic en el renglón del componente que desea dicte el rendimiento y en la parte superiorde la vista, dando clic en el botón con flecha (círculo), podrá indicar "Sí" o "No". Indique "Sí" y "entrar" para marcar el componente o"No" y "entrar" para quitar la marca:

6. Ahora usted verá marcado con una "X" azul en la columna "Da rendimiento" y la cantidad también estará en color azul:



Notas adicionales sobre el alta de elementos en la HP

Suponemos que hasta este momento ya a quedado claro qué es un agrupador y cuál son su posibles niveles. El agrupador se puedever como un elemento en la Hoja de Presupuesto el cual permite crear una estructura en el presupuesto, que abarque o conjunte ungrupo de conceptos los cuales mantendrá dentro de niveles de identación. Cuando ya existen agrupadores o conceptos, el método anterior es el mismo para insertar un nuevo renglón. Sin embargo, existenlos siguientes criterios que deberán tomarse en cuenta:

1. Al crear un nuevo concepto con la tecla Ins, OPUS toma las siguientes consideraciones para asignarle nivel. Si anteriormentehay un concepto, le asigna el mismo nivel de este (lo considera como su hermano); y si anteriormente hay un agrupador,entonces le da un nivel mas abajo que el agrupador (es decir lo introduce dentro del agrupador como hijo).

2. En el momento en que se captura la clave del elemento, se fija el nivel de este. Observe que ya no puede editarse. Lo únicoque podrá hacer es moverlos de nivel (observe las opciones en Herramientas \Niveles).

3. Al crear un nuevo agrupador para asignarle nivel, debe considerarse lo siguiente: Si es el primer agrupador, se asignaautomáticamente el nivel 1. Si ya existe un agrupador, le da el mismo nivel del agrupador anterior; y si ya hay conceptos,anteriormente se le asigna el mismo nivel del padre de los conceptos.

Este nuevo renglón se podrá convertir en concepto ó agrupador. Asimismo, podrá situarlo en el nivel que usted desee aunquesatisfaciendo algunas reglas que se describen más adelante. Supongamos que dicho agrupador será el de más alto nivel, es decir, elnivel 1. Entonces, a manera de ejemplo, usted podría otorgar como descripción PRIMER FRENTE. Así puede insertar conceptos o agrupadores nuevamente dentro de este agrupador. Si es un agrupador, es necesario que decida enqué nivel quiere ubicarlo. Asimismo, puede ponerlo dentro de un agrupador bajándolo de nivel (que seria el nivel 2), o por elcontrario, dejarlo al mismo nivel del agrupador anterior (nivel 1). Para insertar o mover de nivel agrupadores o conceptos es necesario seguir las siguientes reglas:

1. Pueden definirse agrupadores hasta en nueve niveles diferentes. 2. Los niveles de los conceptos o agrupadores pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y

Herramientas / Niveles / Decrementar nivel. También, se pueden utilizar los íconos de la barra de herramientas que muestranlas flechas azules (a la izquierda para incrementar y a la derecha para decrementar).

3. Si se modifica el nivel de un agrupador, de igual manera se modifica el nivel de todo lo que contiene. 4. Para hacer posible que a cualquier agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (decrementar nivel), en el

renglón inmediato superior debe aparecer un agrupador de nivel n o un agrupador de nivel mayor a n. 5. Para que a un agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (incrementar nivel), en el renglón inmediato

inferior debe aparecer un agrupador de nivel menor a n. 6. A un agrupador se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los límites establecidos (nivel menor

que uno y mayor que nueve). Esta operación hay que realizarla con cuidado ya que se puede alterar de manera no deseada laestructura de todo el presupuesto.

7. Para modificar el nivel de varios conceptos o agrupadores al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por



una y en riguroso orden. Esto debe llevarse a cabo tal y como si fuera a realizarse la operación de manera individual a cadauna de ellas (siempre tomando en cuenta las reglas establecidas con anterioridad).

Alta de insumo

La ventana Alta de insumo mostrará campos o espacios editables en dónde usted deberá capturar las especificaciones ocaracterísticas del mismo.

Los datos solicitados en la ventana son los siguientes; Clave del insumo: Clave o código que identificará al insumo. Tipo de insumo: Tipo con el que se clasificará al insumo Básico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que está formado por insumos básicos y/o compuestos, mientras que un insumobásico no tiene división. Marque según la composición deseada. Unidad: Unidad de medida del insumo Fecha: Fecha de alta o última modificación del insumo. Peso: Cifra que será utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosión de insumos. Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecerá el insumo. Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo. Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo. Otros: Activa la ventana de composición del precio del insumo. Descripción: Descripción del insumo. Clave de usuario: Clave o código alterno que identifica al insumo. Después de capturar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar. Recuerde que si le faltó un dato por capturar o desea actualizaralguno de los que ya capturó, en cualquier momento podrá modificar, posicionando el puntero del ratón en el insumo y

seleccionando la opción Elemento \ Modificar, del menú principal o utilizando el icono correspondiente .

Tip: Cuando nos referimos a marcar los conceptos o agrupadores en riguroso orden significa que si usted va a incrementar nivel (hacia el nivel 1) será necesario marcarlos de abajo hacia arriba. Si va a decrementar nivel (hacia el nivel 9) deberá marcarlos de arriba hacia abajo; de lo contrario, no le permitirá realizar este procedimiento



Modificación de insumo

La ventana Modificación de insumo mostrará campos o espacios disponibles para que usted modifique las especificaciones ocaracterísticas del mismo. Primero es necesario seleccionar el insumo que va a modificarse. Una vez seleccionado se tienen cuatro formas de abrir el cuadro:

Dando un click con el botón derecho del mouse sobre el insumo seleccionado. Esto desplegará un menú emergente dondepodrá elegir la opción Modificar. Al tener seleccionado el insumo oprima las teclas Ctrl+F2. Desde la barra de menú dentro del menú Elemento, ubique la opción Modificar...

O bien, busque el icono en la barra de herramientas.

Los datos que usted puede modificar desde esta ventana son los siguientes: Clave del insumo: Clave o código que identificará al insumo. Tipo de insumo: Tipo con el que se clasificará al insumo Básico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que está formado por insumos básicos y/o compuestos, mientras que un insumo básico no tiene división. Marque según la composición deseada. Unidad: Unidad de medida del insumo Fecha: Fecha de alta o última modificación del insumo. Peso: Cifra que será utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosión de insumos. Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecerá el insumo. Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo. Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo. Otros: Activa la ventana de composición del precio del insumo. Desde esta ventana es posible modificar los datos que influyen en el costo del insumo.



Descripción: Descripción del insumo. Clave de usuario: Clave o código alterno que identifica al insumo. Después de modificar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar y se actualizarán los datos.

Desglose de un precio unitario o desglose de la matriz

Después de capturar los datos de un concepto dentro de la Hoja de Presupuesto, entre al desglose del precio dando doble clic sobrela celda correspondiente al Precio unitario.

Observe que cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, dé un clic sobre el botón Todos.

Proceda a capturar un insumo, oprima la tecla INS, digamos que para este ejemplo capture el material CAL.



Oprima Aceptar y complete los datos del alta del insumo, en la siguiente caja que le será mostrada.

Capture la Clave del insumo, selección Tipo MATERIAL, que sea un insumo Básico, por Unidad ponga Kg, capture la Fecha, elPrecio digamos $5.00, y una descripción para esta CAL. Para concluir oprima el botón Aceptar.

Captura de cantidades en el desglose de una matriz

Una vez que usted ha creado insumo y los ha ingresado en una matriz, se puede captura la cantidad del mismo. Para ello, deberádar doble clic en la celda Cantidad que corresponde al insumo, se mostrará la siguiente caja de diálogo:



Se puede capturar tres tipos de cantidad , Mínimo, Medio u Óptimo, teclee la cantidad que le sea conveniente. Observe que a pesarde que puede capturar los tres tipos, sólo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima "aceptar".

Captura de cantidades o rendimientos para insumos mano de obra

En la captura de cualquier insumo de mano de obra, dentro de un desglose al primer nivel de una matriz, se puede capturar suscantidades o rendimientos. Ejemplifiquemos capturando un insumo Mano de Obra, dentro del desglose de un precio. Oprima la tecla Insert INS, para iniciar lacaptura teclee la clave del insumo, para nuestro ejemplo: PEON en la clave.

De Aceptar y para continuar capture los datos básicos, Tipo: MANO DE OBRA, Básico, para la Unidad Jor (jornada), y FSR (Factor deSalario REAL) FSROTR por el momento, capture 1 delante del campo del FSR. Como Salario Base $100.00 y una descripción como semuestra:

Una vez capturado el insumo, capture la cantidad directamente sobre la celda, el sistema le enviará automáticamente la siguientecaja:



Observe que la captura en los campos de Rendimiento, automáticamente calculan los campos de 1/Rendimiento y viceversa. Como se trata de mano de obra, el campo Cantidad representa el número de jornadas necesarias para ejecutar una unidad deconcepto. Y el rendimiento está representado por su inverso, es decir el número de unidades de concepto que puede ejecutar elinsumo mano de obra por unidad de mano de obra (en la mayoría de los casos por jornada). Usted cuenta con seis campos de captura tres para los Rendimientos, Mínimo, Máximo y Óptimo, y tres para los inversos. Seleccione la categoría Mínimo, Máximo u Óptimo y capture el rendimiento y su inverso adecuado. Si lo cree conveniente capture losseis datos que le podrán ser de utilidad en adelante.

Asignación de Rendimientos

Usted puede asignar los rendimientos capturados para los insumos, seleccionando el tipo de rendimiento. Acceda la opciónHerramienta\Asignar Rendimientos, para que OPUS le mande la siguiente caja:

Seleccione el rendimiento y aplíquelo al elemento que en este momento apunta el cursor-barra sobre la vista, o aplíquelo a los



insumos marcados sobre la vista o a Todos los elementos de la obra. Primero indique el tipo de rendimiento que desea asignar escogiendo cualquiera de las tres opciones que la ventana ofrece:

Mínimo Medio Óptimo

Una vez seleccionado designe sobre qué elementos lo va a aplicar

Elemento actual. Es aquel cuya celda esté marcada con el cursor-barra sobre la vista. Marcados. Aplica sobre un grupo de insumos seleccionados. Todos los elementos de la obra

Inserción de un elemento en varias matrices

OPUS tiene una herramienta que permite insertar un elemento en varias matrices. Por ejemplo,si se requiere incluir en lascuadrillas de mano de obra la herramienta menor como un porcentaje, podrá hacerlo con esta herramienta e insertarlo en todos losprecios de su presupuesto con una sola acción:

Si la clave del elemento a insertar no se localiza en el catálogo, inserte el insumo a través de la caja de diálogo "alta de elementos".

La Explosión de Insumos

La explosión de Insumos en OPUS determina la cantidad total de participación de cada insumo en la obra. En otras palabras, marcalas cantidades de un insumo utilizadas en toda la obra, incluyendo su precio. Existen diferentes partes de OPUS en las que serequiere efectuar la explosión de insumos:



En la Vista de Explosión de Insumos En el Programa de Suministros En Control En Escalatorias En Estimaciones En todos estos lugares la caja que define la explosión de insumos es muy similar. Recuerde que un insumo compuesto está conformado a su vez de insumos básicos y/o compuestos, y así, sucesivamente. A todos losinsumos que se encuentran estructurados inmediatamente debajo de los compuestos, se les llama insumos de primer nivel decomposición. Y análogamente, a los insumos que se encuentran al fondo de la estructura se les denomina de último nivel decomposición. Por ejemplo, si tenemos el concepto: Trazo y nivelación, que tiene como insumos: + CUADRILLA

CAL

Aquí, CUADRILLA es un insumo compuesto que consta de los siguientes insumos: PEON

MAESTRO AYUDANTE

Ahora bien, si usted hace una explosión a primer nivel, usted tendría únicamente CUADRILLA y CAL; si la hace a último nivel de composición, tendría CAL, PEÓN, MAESTRO y AYUDANTE; y si lo para insumos compuestos, únicamente tendría CUADRILLA. Para visualizar la explosión de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del Presupuesto:

La Explosión de Insumos es un procedimiento que requiere de un cálculo antes de ser mostrada como vista. OPUS determinainternamente si ése cálculo ya se realizó, en cuyo caso, la vista será accedida de inmediato. Si el cálculo no se ha realizado,entonces se desplegará la caja de diálogo:

Debido a que el procedimiento previo a una explosión se calcula en línea, es necesario que seleccione el tipo de explosión que deseaobtener. Para ello, deberá configurar la caja de diálogo anteriormente mostrada. La cual tiene como opciones, los tipos de insumo aexplotar y los niveles a considerar.

Configuración de la explosión de insumos

En la caja de diálogo que aparece al solicitar el cálculo de la Explosión de Insumos, se muestran varias opciones de configuración,en ellas, la selección de los insumos a los que les desea realizar el análisis. Las opciones de la caja de diálogo son los siguientes:



Insumos básicos. Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último nivel de composición). Insumos Compuestos. Activada ésta opción, se calcula la explosión de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel decomposición. Recordemos que los insumos pueden ser básicos o compuestos y que los insumos compuestos podrán agrupannuevamente insumos básicos y compuestos. Esto puede verse como un árbol donde las hojas corresponden a los insumos básicos y lasramas a insumos compuestos. El primer nivel de composición es el que se ver en el momento de desglosar una matriz (estamos deacuerdo que en este primer nivel podemos encontrar insumos básicos y/o compuestos), y el último nivel de composición se referiráentonces, a los lugares donde se localizan los insumos básicos. Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, luego entonces, la totalización demontos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este tipo de cálculo es útil cuando, se necesita conocer la cantidad total dehoras que se va a utilizar un determinado equipo. Primer nivel de Composición. Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composición. Dicho de otra forma, este se refiere a los insumos que al abrir el precio unitario se muestran inmediatamente. Desglosar Costos Horarios en sus componentes. Ya que existe equipo de tipo costo horario; si se marca en la casilla de verificación de Equipo y además la opción insumos básico,para el equipo que sea del tipo costo horario, este mostrará la explosión de sus componentes: Cargos Fijos, Combustible,Lubricantes, Llantas y Operación. De lo contrario, si no se selecciona esa opción y además se selecciona la explosión del Equipo, el equipo Costo Horario será tratadocomo un insumo básico. El resto del equipo diferente a Costo Horario (es decir, equipo básico y compuesto) será tratado de acuerdoa lo que se seleccione en las primeras opciones. Explosión de: Contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosión: Materiales, Equipo,Herramienta, Mano de obra, etc. Además, aquí aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos:Subcontratos, Acarreos y Destajos, estos son costos adicionales que se suman al costo de los insumos para formar el costo directo delconcepto. Puesto que estos valores son parte de los conceptos, al final de vista de explosión de insumos, ellos ocupan un respectivorenglón y se presentan en forma de resumen. Lo único que indican estos renglones finales es el costo acumulado por Subcontratos,Acarreos y Destajos. Adicionalmente, sobre la línea de mensajes, se encuentra el costo de la Obra.

Columnas definidas en la explosión

En la vista de la Explosión de Insumos se incluyen las siguientes columnas:

Columna Descripción BOC Almacena el carácter "+" para simbolizar que es compuesto. FAMILIA Familia a la que pertenece. CLAVE Clave del insumo. CLAVE USUARIO Clave alterna del insumo. TIPO Abreviación de los tipos de insumo, Material, Mano de Obra,



Podrá observar un porcentaje en las últimas columnas de la vista de explosión de insumos. Este porcentaje representa laparticipación del insumo con respecto al total de insumos y no al total de la obra. Este total de insumos se observa en el últimorenglón de la vista.

Configuración de la unidad para calcular el peso

En el menú Obra, seleccionamos la opción Configuración de parámetros y en la pestaña Cálculo se configura la unidad de peso.

Posteriormente, al crear o modificar un insumo; defina el peso del mismo, de acuerdo a la unidad configurada en este parámetro.

Generando de nuevo la explosión de insumos (F9)

Una vez que se ha generado la explosión de insumos, la próxima vez que acceda la vista, la información aparecerá automáticamentey ya no saldrá la caja de configuración. Si requiere volver a generar la vista con otros parámetros, entonces, vaya a la opción de"Herramientas/Recalcular" u oprima la tecla F9. En ese momento, volverá a salir la caja de configuración de la Explosión deInsumos.

Herramienta, etc. DESCRIPCION Descripción del insumo. UNIDAD Unidad de medida. CANTIDAD Cantidad de unidades de medida. PRECIO Costo unitario. MONTO Resultado del producto de los campos Precio * Cantidad. PORCEXP Porcentaje del costo de la explosión con respecto al total de

insumos. FECHA Fecha de alta del precio. PESO UNITARIO Peso del insumo por unidad de medida. PESO TOTAL Peso total del resultado de la explosión.



Explosión de un solo elemento o agrupador

Suponga que desea hacer la explosión de un sólo concepto o de un agrupador. Basta con seleccionar los elementos en la Hoja dePresupuesto y una vez marcados, acceda la vista. El procedimiento sólo se hará sobre los insumos (agrupadores o conceptos)seleccionados.

La Hoja de Presupuesto y la explosión se calculan diferente

Como ya sabemos al momento de armar el precio de un Concepto de Obra, este es determinado por la suma final del costo de suscomponentes: los Insumos, ya sea Básicos o Compuestos. Existe una forma muy clara y sencilla para determinar el costo de uninsumo, esto es:

CANTIDAD X COSTO = PRECIO UNITARIO Hasta aquí, no parece haber ningún problema de cálculo, pero recordemos que los precios son manejados con dos decimales y, porotro lado, si en todo momento sumamos cantidades de dos decimales obtendremos cantidades de dos decimales; en OPUSnormalmente se manejan los decimales de los PRECIOS y COSTOS redondeados a dos decimales (que es lo común). Ahora bien, encualquier Presupuesto de Obra es necesario manipular las CANTIDADES con un número aceptable de decimales (hasta 6 cifras enOPUS). Supongamos un caso de CANTIDADES con cinco decimales, al momento de calcular el costo de los insumos, se multiplican entoncesCANTIDADES de cinco decimales por COSTOS de dos decimales, para darnos como resultado el PRECIO de siete decimales, y al final,de manera razonable y práctica se redondean los PRECIOS a dos decimales, ya que comúnmente los monedas contemplan hastacentésimos. Si el Presupuesto fuera el único reporte que se emitiera no habría ningún problema, pero existe la Explosión de Insumos o lo que eslo mismo, qué cantidad y costo total de cada insumo tendré para toda la obra. Y para que este reporte pueda ser generado, serequieren manejar los datos de diferente forma. Para determinar el Total Explotado de un insumo, es necesario saber cuanto del insumo se utiliza en cada concepto del Presupuesto. Recordemos que un Concepto tiene CANTIDAD y que en la composición de un concepto se forma de diferentes CANTIDADES deinsumos que lo componen, por ejemplo:

Observe que para determinar la CANTIDAD del Insumo1 bastaría con multiplicar :

2.00000 X 5.00000 = 10.00000 y después para saber su Total Explotado, se multiplica por el COSTO del insumo1

CANTIDAD COSTO PRECIOConcepto 5.00000 3.50 17.50 Desglose del Concepto X: Insumo 1 2.00000 1.50 3.00 Insumo2 1.00000 0.50 0.50

Nota: Observe la composición del COSTO del Concepto X: 3.00 + 0.05 = 3.50



10.00000 X 1.50 = 15

Si somos cuidadosos en este pequeño ejemplo las cantidades 2.00000 (= 2) y 5.00000 (= 5) no tienen decimales; pero ¿qué pasaría sien lugar de 2 y 5 fueran cantidades como:

2.46786 X 5.98624 = 14.7732321776? El resultado 14.7732321776, es un número de 10 cifras significativas, pero sería necesario para este ejemplo, redondearlo a 5cifras. Por último, multiplicar este número por 1.50 y el resultado volverlo a redondear a 2 cifras (porque se trata de un precio). Al realizar redondeos de esta naturaleza, lógicamente habrá una pérdida de decimales, más aún si estamos hablando de un Insumo Xque se encuentra en 20 conceptos y que las cantidades varían de 2 a 6 cifras significativas en todos los conceptos. Un análisis a mayor profundidad, nos haría pensar en un insumo que esté en un nivel interno inferior, en nuestro ejemplo estamossuponiendo que el Insumo1 se encuentra en el primer nivel de composición, pero recordemos que el Insumo1 podría ser un insumocompuesto y que a su vez, tuviera otros insumos. El análisis de la Explosión de Insumos debe considerar todos los insumos básicos atodos los niveles, por lo tanto habría una multiplicación y un redondeo más por cada nivel de composición adicional. El problema es de redondeo. Por lo anteriormente visto, en ninguna máquina (computadora o calculadora), por potente que estasea, se pueden redondear cantidades sin tener una pérdida de decimales, cada que se arma un Costo Unitario, existe una pérdida dedecimales, a esto se debe que en algunas Obras el Presupuesto y la Explosión si coinciden y en ocasiones no, esto depende en muchode la cantidad de niveles de composición, de el número de decimales significativos manejados en el Presupuesto y de lasoperaciones y redondeos que realiza la computadora. No es un error, digamos que son dos puntos de vista diferentes de ver el precio de una Obra.

La herramienta de Ajuste de la explosión

OPUS cuenta con una opción que le permite ajustar las diferencias entre la Hoja de presupuesto y la Explosión de insumos, para quecoincidan. Tenga cuidado al hacer este ajuste, ya que debe tomar en cuenta, que el ajuste debe realizarse siempre y cuando se requiera o sepida. OPUS hará la mitad y la otra usted. Suponga que tenemos un Presupuesto y una Explosión cuyos totales no coinciden.. Entonces realice lo siguiente sobre la vista de la explosión de insumos marque los insumos sobre los que se distribuirá la diferencia. Aplique la opción Herramientas\Ajustar costo, y listo observe como la cantidad del o los insumos que marcó se han alterado de talforma que los costos coincidan. El procedimiento tiene las siguientes condiciones:

El ajuste se realiza a Costo Directo. Es recomendable que utilice la HP, cuando no tenga porcentajes de sobre-costo, para quelo pueda visualizar fácilmente. Es responsabilidad suya el alterar las cantidades de los insumos, no es responsabilidad de ECOSOFT, ni el sistema estápreparado para decidir automáticamente cuales son los insumos que se deben alterar. Esta opción es una herramienta. Le recomendamos que no la utilice a menos que sea necesario. Si vuelve a generar la explosión de insumos, entonces los insumos volverán a mostrar las cantidades explotadas originales. Si ya tiene una programación de obra, y desea que el cambio se refleje en el programa de suministros, entonces después deutilizar esta opción, vuelva a generar el programa de suministros. Y si desea que el cambio se refleje en Control y/o en Compras, entonces vuelva a pasar la explosión de insumos desde estosmódulos.

Definición y uso de los paquetes

OPUS ofrece la posibilidad de generar "paquetes" de obra en sus presupuestos, lo que le ayudará a llevar un control de obra mássencillo y eficaz. Esta herramienta de hace que un agrupador que contiene varios conceptos de obra, se convierta en un conceptopor sí mismo. Al convertir los agrupadores en paquetes, podrá sustituir el control de obra por concepto de obra, en un control por paquete. Estaopción le permite optimizar el control de obra, por ejemplo, en obras de vivienda de interés social, en donde se puede contratar ypagar a sus destajistas y subcontratistas con base en los paquetes de obra. Con el control por paquetes, puede saber con precisión el costo final de cada paquete al término de su ejecución, sin tener que



esperar resultados de otras etapas de la obra, permitiendo con ello la tomas de decisiones oportunas y precisas, que eviten que elpresupuesto base sea rebasado. Para generar los paquetes de obra adecuadamente, siga usted en orden los siguientes procedimientos (consulte la ayuda de cadaproceso): 1. Registre las cantidades de obra en cada agrupador 2. Marque los paquetes y 3. Genere en paquetes algunos o todos los agrupadores del presupuesto

Cantidades en los agrupadores

1. Cierre los agrupadores de su presupuesto:

2. Acceda al menú "Obra / Configurar parámetros" y entre a la pestaña "otros" de la caja de diálogo. Marque con "paloma" la opción

"Permitir la captura de cantidades en los agrupadores de la hoja de presupuesto" y oprima "aceptar":



3. Ahora la hoja de presupuesto tendrá cantidades y precios en cada agrupador:

4. Registre manualmente las cantidades que tenga su obra de cada agrupador. En este ejemplo se tienen 12 viviendas de interés social tipo "1"; actualice la clave y el nombre del agrupador general del presupuesto (capítulo):



Marcar los paquetes

Para convertir en paquetes todos los agrupadores de su presupuesto o solamente algunos de ellos, de acuerdo a los planteamientos ypolíticas de control de obra que vaya a establecer. 1. Si desea convertir a paquetes solo algunos agrupadores, marque en negro (usando shift y el ratón) los que desea convertir:

2. Luego acceda el menú "Herramienta / Presupuesto / Marcar paquetes":



3. Se accede a la siguiente caja de diálogo. Marque la opción "Sólo los marcados" y oprima "Marcar":

La opción marcar paquetes le permite señalar cuales son los agrupadores de la HP que desea convertir a paquetes, para posteriormente poder generar el programa y control en base a los mismos. Seleccione el nivel del agrupador al que quiere generar el paquete ( para mayor referencia, el 0 representa al agrupador Capítulo, el1 a Subcapítulo, el 2 al nivel 3, y así sucesivamente.

Señale si desea que esta instrucción aplique a toda la HP ó solo a la selección que haya hecho.



Nota: Antes de hacer paquetes dentro de una obra, asegúrese de que la obra a paquetear sea una copia de la original).

La caja de diálogo desaparecerá de la pantalla. Para generar los paquetes entre al menú "Herramienta / Presupuesto /HP>Paquetes" (favor de consultar la ayuda "Generar paquetes").

Generar en paquetes los paquetes marcados

1. Entre al menú "Herramienta / Presupuesto / HP>Paquetes":

2. OPUS le preguntará si está seguro de aplicar el proceso. Oprima "Sí":



3. OPUS le avisará que los paquetes se han convertido satisfactoriamente. Oprima "aceptar":

4. Ahora en su presupuesto aparecerán los paquetes con letra blanca. Los agrupadores se han convertido en "conceptos":

Generar en paquetes todos los agrupadores

1. Si usted desea convertir a paquetes todos los agrupadores de su presupuesto, entre al menú "Herramienta / Presupuesto / Marcarpaquetes":



2. Por omisión, OPUS presentará la opción "Toda la HP". Oprima "Marcar":

3. La caja de diálogo desaparecerá de la pantalla. Para generar los paquetes entre al menú "Herramienta / Presupuesto /HP>Paquetes":




5. OPUS le avisará que los paquetes se han convertido satisfactoriamente. Oprima "aceptar":

6. Ahora los paquetes se han generado y se verán con letra blanca. Los agrupadores han quedado convertidos en "conceptos":

7. Dando doble clic en la celda del precio unitario de un determinado paquete, usted podrá consultar o modificar los conceptos quelo componen:



8. Dando doble clic sobre el precio unitario de un concepto, usted podrá consultar o modificar su análisis:

Generar en paquete una HP

1. Si desea convertir en un solo paquete todo su presupuesto, entre al menú "Herramienta / Presupuesto / Marcar paquete":



2. Seleccione el nivel que tenga el agrupador general de su presupuesto. En este ejemplo es el "1" y seleccione la opción "Toda laHP". Oprima "Marcar":

3. La caja de diálogo desaparecerá de la pantalla. Entre al menú "Herramienta / Presupuesto / HP>Paquetes":




5. OPUS le avisará que se convirtió satisfactoriamente el paquete. Oprima "aceptar":

6. Ahora verá en su presupuesto un solo concepto que contiene un paquete. Haga un recálculo (F9):

7. El precio unitario y el importe se han modificado al de un solo edificio. 8. Registre la cantidad de paquetes del presupuesto (en este ejemplo "12" edificios). El importe será ahora el total presupuestado:

9. Dando doble clic, usted podrá consultar o modificar los conceptos de una vivienda:

10. Dando doble clic en el precio unitario de un concepto, usted podrá consultar o modificar el análisis:



Copiar registros

OPUS cuenta con un mecanismo que le permite administrar la memoria de recortes disponible en su computadora, para poder alojarconceptos (con todo y desglose si es necesario). Posteriormente, podrá copiarlos, moverlos o re-usarlos en alguna vista. No confundala memoria de recortes con el portapapeles de Windows porque una vez copiado a la memoria de recortes, no se podrá habilitar enel portapapeles. (De hecho, la memoria de recortes utiliza solo parte del Portapapeles de Windows para hacer sus transferencias). Para copiar registros siempre deberán seguirse tres pasos básicos: 1. Seleccionar los elementos (renglones completos de una vista) a copiar a la memoria de recortes oprimiendo las teclas Ctrl ó Shifty haciendo un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el renglón. 2. Copiarlos a la memoria de recortes mediante la opción Editar\ Copiar Registros.

3. Escoger la vista y lugar adecuado. 4. Pegar los registros de la memoria de recortes mediante la opción Editar\ Pegar Registros.



Los últimos dos pasos también son representados por los iconos , y directamente con el teclado utilizando teclas de accesorápido, para copiar CTRL + A y CTRL + S para pegar, o bien dando clic derecho y buscando la opción copiar registros.

Opciones de pegar

En el momento de acceder la opción de Pegar Registros sobre una misma ventana del presupuesto o un desglose de un insumocualquiera, OPUS le ofrecerá una de cuatro opciones mediante la siguiente caja de diálogo:

Nota: Recuerde que la copia de registros se refiere a elementos OPUS (insumos básicos o compuestos). Cuando realice la copia, cerciórese de pegar los registros de acuerdo a su clasificación en los catálogos, de lo contrario el sistema le impedirá la copia avisándole que no coinciden los tipos de insumos.



Mover registros en la HP

Esta opción indica que desea mover de posición los registros seleccionados. De esta forma, es posible ordenar según convenga losconceptos y agrupadores de la hoja de presupuesto o los insumos de un desglose. Es necesario que el cursor se encuentre sobre elregistro debajo del cual se moverán los registros seleccionados. Estando en cualquiera de las vistas del Presupuesto, si selecciona un agrupador y algunos conceptos de ese agrupador, entonces,OPUS considera que el agrupador completo se ha seleccionado con todos sus conceptos. Observe cómo OPUS puede seguir moviendolos mismos registros varias veces en otros lugares (a pesar de que ya no están seleccionados y que no se han vuelto a copiar)mientras no se copien otros registros a la memoria de recortes. Si usted seleccionó, copió un agrupador y lo intenta mover exactamente a la mitad de otro agrupador (entre sus conceptos), elagrupador -al moverlo- quedará inmediatamente abajo del otro agrupador completo (con todo y conceptos) y no en el medio comopodría suponerse.

Crear nuevos registros en la HP

A partir de los conceptos o insumos seleccionados, se creará una copia de idéntica composición pero con una clave diferente. Laclave creada la hemos denominado "clave temporal" y se diferencia por un sufijo numérico y secuencial: TEMP1, TEMP2 etc. De esta manera, suponga que tiene la necesidad de armar un grupo de conceptos muy parecido a otro grupo de conceptos que ya seha dado de alta sobre la misma Hoja de Presupuesto. Además, requiere que el nuevo grupo de conceptos cambie tan sólo un poco.Para ello, podría utilizar una copia de los conceptos que ya existen y realizar las modificaciones pertinentes. Después de haberpegado los nuevos conceptos será necesario que usted cambie su clave por una definitiva.

Reusar registros en la HP

Nota: Es importante mencionar que cuando mueva los conceptos sobre un agrupador estos se ubicaran dentro del agrupador. Si ya hay conceptos, aquellos se ubicaran como "hermanos" de estos (o sea, al mismo nivel de agrupamiento).



Debe quedar claro que las vistas de OPUS se arman con renglones que tienen una liga dinámica con su respectivo registro en loscatálogos. Para ser más claros, analicemos el siguiente ejemplo: Suponga que tiene un concepto que ya está armado y tiene precio. Entonces, dadas las características y filosofía de OPUS, esteconcepto ya existe en el catálogo particular de conceptos de la obra. Si se realizara alguna modificación sobre este concepto, automáticamente (liga dinámica) se llevaría a cabo sobre los lugares endonde se utiliza este concepto dentro del presupuesto. Es decir, el concepto que se encuentra en el catálogo particular debe serúnico y el mismo concepto puede ser utilizado en la Hoja de Presupuesto varias veces. Al decir rehusar, ello implica generar nuevos conceptos sobre la HP que están ligados a un concepto sobre el catálogo, de tal suerteque, un cambio en el precio o su descripción por ejemplo, modificaría las instancias que aparecen sobre toda la HP.

Reemplazar registros en la HP

Esta opción es utilizada preferentemente desde obras distintas. Suponga que en otra obra existe un concepto que debe sustituir aotro en nuestra HP. De esta forma, será necesario reemplazarlo. Suponga que se trata de tres conceptos, entonces, estos deben estar subsecuentes ya que al reemplazar más de un concepto estese reemplazará exactamente sobre el concepto que apunte el cursor. El siguiente lo hará sobre el concepto subsiguiente etc. Encaso de ya no haber concepto subsiguiente, entonces, se creará uno nuevo.

Borrar registros

Contrariamente al procedimiento de inserción de elementos o registros, este procedimiento los elimina (borra). Si desea eliminar sólo un elemento, basta con posicionar el cursor-barra sobre dicho elemento y dar un clic sobre de él con el botónderecho del mouse, esto abrirá una lista desplegable de donde usted tomará la opción Borrar o por medio de las teclas Ctrl + Del. Sifuera necesario eliminar más de un registro, deberá marcar los registros y aplicar el mismo procedimiento (de cualquier maneratambién se puede accesar presionando el icono ).

Efecto del borrado de registros

En el caso de que el registro en cuestión sea un insumo, tenga en cuenta que en realidad, existen dos tipos de borrado: 1. Borrar el insumo de un catálogo. 2. Borrar un insumo de un desglose. Suponga el insumo CEMENTO y que este se encuentra formando parte de dos insumos compuestos: MORTERO y MURO. CEMENTO, por ser material, debe encontrarse en el Catálogo Particular de Materiales y en el Catálogo General de Materiales(recuerde que al crear un insumo este se da de alta en los dos catálogos). También, debe encontrarse en la composición del MORTERO y MURO. Ahora, observe lo siguiente:



Si se elimina CEMENTO de MORTERO, CEMENTO seguirá existiendo en los Catálogos y en MURO. Si se elimina CEMENTO, sólo del Catálogo General, Cemento seguirá existiendo en el Catálogo Particular de la obra y por ende, en lacomposición de MORTERO y MURO. Si se borra CEMENTO del Catálogo Particular, también desaparecerá de MORTERO y MURO. No así del Catálogo General. Para eliminar completamente; Desde catálogo, posicione el cursor-barra de la vista sobre el insumo a eliminar; entonces, acceda laopción. OPUS le enviará un mensaje de confirmación antes que proceda con la eliminación del insumo. Observe que el botón deomisión es No para asegurar que el usuario desea eliminar el insumo:

Borrarlo del catálogo general: Esta opción permite (si se selecciona) eliminar la copia del insumo que existe en el Catálogo General.Recuerde que al momento de crear un insumo este se da de alta sobre el Catálogo Particular y también sobre el General. Estaopción sólo aparecerá si está eliminando insumos desde algún catálogo particular. En el caso de que el registro en cuestión sea un Capítulo, también se eliminarán sus conceptos (sin embargo los conceptosseguirán existiendo, en el catálogo particular). Por último, recordemos que también se puede hacer una selección de insumos en cualquier vista. Este comando también actúa sobrevarios elementos seleccionados. Si esto se hace así, OPUS podrá eliminar uno a uno de los insumos marcados requiriendo unarespuesta del usuario para confirmar si se elimina. Observe la siguiente caja que actuará sobre un conjunto de elementos seleccionados:

Observe el botón Si a Todos que actuará el borrado sin preguntar subsecuentemente para los insumos restantes, incluyendo elactual.

Borrar un concepto

Si desea eliminar tan sólo un elemento, basta con colocar el cursor-barra (Este cursor-barra es el cuadro enmarcado que se mueve almover las teclas de navegación) sobre dicho elemento y dar un clic con botón derecho del mouse para desplegar las opciones delmenú emergente, de éstas presione Borrar; o por medio de las teclas Ctrl. y Del.

Si fuera necesario eliminar más de un registro, puede seleccionar los registros y aplicar el procedimiento Editar\Borrar registros. De

cualquier manera, también se puede oprimir el botón .

Pegado especial

Como ya es sabido, OPUS acepta que se establezcan ligas o vínculos OLE con los elementos de un Presupuesto. Con las opciones depegado especial de registros, usted podrá seleccionar los vínculos que desea sean conservados al realizar el pegado.



Marque o desmarque con ayuda del puntero del ratón, los vínculos que le serán de utilidad.

Opción Deshacer

Cualquier modificación realizada dentro de las vistas del sistema, podrá ser invertida, gracias a la opción "Deshacer". Observe que laopción del menú Editar / Deshacer le indica lo que en ese momento puede restablecer la acción deshacer.

Al aplicar la opción Deshacer, notará un retroceso en las acciones marcadas por el sistema.

Deshacer modificar

Cualquier modificación originada por la recaptura de un dato, podrá ser deshecha. Observe que la opción del menú Editar /Deshacer le indica la modificación que puede restablecer la acción deshacer.



Deshacer el borrar

Si por equivocación usted elimina los datos de una celda o elimina totalmente un registro (renglón), OPUS lo restaurará por mediode la opción Editar\Deshacer.

Limitantes en el deshacer



Suponga que ha realizado modificado y/o a eliminado a ciertos insumos. OPUS genera una lista en memoria de los últimosmovimientos, en caso de que esa lista crezca demasiado, usted perderá la opción de deshacer hacia la información, que no alcanzóa colocar en la lista. La opción de deshacer se realiza en forma ordenada, como si lo hiciera con un proceso de despacho de personas formadas en unafila, sólo que la atención es en forma inversa, es decir el último que llega es el primero en salir, de hecho no es posible deshacer unmovimiento intermedio, antes de despachar o deshacer los movimientos que se hicieron posteriormente a él. Conforme se deshace un movimiento, el movimiento inmediato anterior se pone al frente de la lista para deshacer. Utilice la herramienta con cierta medida, ya que depende de la memoria libre en su computadora como para que siga deshaciendolas opciones aplicadas con anterioridad. Si OPUS ya no puede deshacer una acción, simplemente no la deshará.

La caja de selección de insumos

Desde la caja de selección de insumos podrá acceder tanto los catálogos particulares de la obra, como los catálogos generales y deotras obras, con el fin de buscar y transferir alguno de los elementos de la ventana al presupuesto, al desglose de una matriz o a loscatálogos de insumos. Observe que en la caja de selección los datos que se muestran corresponden a los catálogos de una obra enespecial. Si es la primera vez que usted abre esta caja, encontrará que los catálogos corresponden al CATALOGO PARTICULAR de laobra. Recuerde que en el Catálogo Particular se encuentran todos los elementos de todos los tipos y que realmente, en este catálogo,puede verse como la unión de todos los catálogos particulares de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares yConceptos. Por lo tanto, la vista de esta caja muestra todos los tipos, a menos que aplique un filtro. Si despliega la lista de catálogos, podrá seleccionar los catálogos de otra obra sin necesidad de abrirla:

Para transferir alguno de los elementos desplegados en el interior de la ventana, deberá marcar el (los) elementos deseados (Ctrl +clic) y oprimir el botón Aceptar. También podrá transferir mediante la técnica del arrastre.

Accediendo los catálogos al crear insumos

Cuando se inserta un elemento en el desglose de una matriz, el sistema muestra una caja de diálogo en la cual podrá capturar laclave del insumo. Si el insumo ya fue capturado alguna vez, pero se encuentra en otra obra o no recuerda que clave tiene, puedehacer uso del botón Catálogo de la caja:

Nota: No podrá aplicar la herramienta deshacer si usted ha cerrado y abierto la obra.

Nota: Le sugerimos utilizas las opciones por o en para agilizar la búsqueda de los elementos deseados.



Esta acción le permite escoger en la siguiente ventana, el insumo que necesita.

Para transferirlo primeramente deberá seleccionarlo con Ctrl. + Clic (oprima la tecla Ctrl. y con el ratón de un clic sobre el insumodeseado) El registro seleccionado se marcará en color inverso, lo que indica que está listo para ser transferido. Si requiere marcarmás de un registro, mantenga la tecla Ctrl presionada y con el ratón siga seleccionando los insumos. Una vez terminada la selecciónde insumos oprima el botón Aceptar. La caja de selección de insumos puede ser abierta por medio del menú Herramientas\Accesar Catálogos o bien, presionando la

tecla F5. También puede utilizar el siguiente icono:

Búsqueda sensible desde la caja de selección de insumos

Dentro de esta caja existe un espacio para capturar los datos del insumo que busca. Este espacio se encuentra delante del botónBuscar, el cual de inicio, está deshabilitado. Establezca la opción por y defina un campo de búsqueda. Las dos opciones de búsqueda despliegan una lista desde donde se puedeseleccionar un campo de búsqueda, el cual puede ser: Clave, Descripción o Clave de Usuario. Por ejemplo, suponga que necesita encontrar el insumo CEMENTO. Entonces, cuando capture la letra "C", OPUS colocará el cursorsobre el primer insumo cuya Descripción comienza con la letra "C"; después "CE" y OPUS hará lo mismo; luego "CEM" y asísucesivamente hasta completar la palabra CEMENTO.



Sin embargo, puede ser posible que usted tenga varios elementos que comiencen con la Descripción CEMENTO. Por ejemplo: CEMENTO BLANCO CEMENTO GRIS

Por lo que podría ampliar la descripción o utilizar la segunda opción de búsqueda que le ofrece el sistema.

Búsqueda dentro del texto desde la caja de selección de insumos

También, existe otra posibilidad de buscar un elemento en la caja de selección. Lo anterior se puede lograr con la opción en. Comoen la ayuda de " Búsqueda sensible desde la caja de selección de insumos" desde apuntamos en el párrafo anterior, existe una listaque indica el campo de búsqueda: Clave, Descripción o Clave de Usuario. Este tipo de búsqueda es más eficaz ya que usted capturala palabra a buscar y como estamos en modo "en", OPUS tratará de encontrar (en el instante que usted oprima el botón Buscar) lapalabra que acaba de escribir en el texto dentro del campo de búsqueda.

Para nuestro ejemplo, el campo de búsqueda es Descripción. Por lo tanto, observemos el insumo que acaba de encontrar.Necesariamente tiene la palabra CONCRETO en su descripción, observemos:

Los iconos flecha le sirven para repetir la búsqueda hacia atrás y hacia adelante:

Acarreo de concreto, en carretilla honda



Filtro de insumos

Para que en la caja de selección de insumos se pueda ver un solo tipo de insumo; de Materiales, de mano de obra o de Equipo, etc.,lo único que tiene que hacer es seleccionar de la barra de iconos de la izquierda, el catálogo correspondiente. En ese momento, lavista filtrará los insumos:

Arrastrando insumos desde la caja de selección

Es factible transferir insumos de una obra a otra, a través de la selección y el arrastre, desde la misma caja hacia los catálogosparticulares. Por ejemplo, suponga que está capturando insumos sobre el catálogo de Materiales y necesita un material que seencuentra en otra obra. De este modo, puede abrir materiales de otra obra por medio de la caja de selección y traerlos.Igualmente, puede pasar conceptos de otra obra hacia la Hoja de Presupuesto. Para pasar con mayor facilidad los insumos desde la caja de selección, recomendamos colocar el apuntador del ratón sobre elelemento a copiar; después, dar un click sostenido con el botón izquierdo del mouse; por último, llevarlo hasta la vista donde sedepositará el elemento y soltarlo.

También, puede seleccionar con Ctrl y click en cada elemento para tener una selección múltiple (siempre oprima primero la teclaCtrl y después el click) Por último, arrastre el grupo de elementos con un click sostenido con el botón izquierdo del mouse y sueltesobre la ubicación donde desea extraerlos.



Manejo de los datos

La base original, va incluida en el CD de instalación del sistema, incluye especificaciones, croquis, imágenes y descripcionesnecesarias para conocer a detalle cada concepto o producto. Recuerde que una de las opciones de instalación de Bases de Datos, es el Catálogo de Costos de OPUS. Después de instalarla, deberáabrirla como se abre una obra. Al entrar al sistema, busque y abra la obra denominada OPUS Costos, que se encuentra en undirectorio con el mismo nombre debajo del directorio principal donde instalo OPUS.

Cierre la obra y usted estará en condiciones de utilizar el catálogo en cualquier obra de OPUS.

El acceso al Catálogo de Costos por F7

Suponga que está trabajando en una Hoja de Presupuesto y requiere algún concepto del Catálogo de Costos, lo que tiene que haceres invocar la opción que le permite pasar conceptos del CUC a la HP (opción Herramientas\CUC->HP) y seleccionarconvenientemente la obra OPUS COSTOS, el Tipo de Obra y Capítulo (aunque realmente estos dos niveles se aprovecharon paradarle un orden más inmediato a los conceptos, por ejemplo vea los Tipos de Obra (TO) iniciales PRELIMINARES, CIMENTACIONESetc..).



Utilice el campo Buscar, para encontrar un concepto en especial sobre las descripciones de los conceptos que se muestran. Una vez localizado el concepto o grupo de conceptos, seleccionelos con ayuda del ratón y la tecla Ctrl.. Y arrástrelos a la HP, o bienoprima el botón Aceptar.

Los insumos del Catálogo de Costos OPUS

Los conceptos incluidos en el Catálogo de Costos, aprovechan las herramientas OLE sobre OPUS, ya que contienen vínculos que lepermitirán abrir documentos técnicos. Para el caso de los materiales, se proponen solamente los disponibles en mercado, con medidas y especificaciones actualizadas. Porejemplo en las cimbras incluidas le permite revisar y modificar, si así lo desea al detalle, los croquis sugeridos y modificarcantidades estimadas, desperdicios y usos:

Para la herramienta selecciona su amortización en condiciones óptimas, medias y mínimas. El Catálogo de Costos OPUS maneja equipo menor, intermedio y mayor; incluyendo su fotografía. Para la determinación del costohorario se manejan diferentes tipos de equipo: con motor de gasolina, diesel, eléctrico, neumático o sin motor. Puede aplicar tasasde interés, seguros, horas de utilización anual, vida económica, porcentajes de mantenimiento, de valor de rescate, costo deoperación y horas de desgaste de llantas; con datos estadísticos óptimos, medios y mínimos; para aplicar los que juzgueconvenientes. Se contemplan los costos de maquinaria activa, en reserva (inactiva) y en espera. Lo más importante es que por Internet puede actualizar los precios por insumo, sin necesidad de bajar toda la base de datos,verificar especificaciones, consultar proveedores y conocer nuevos materiales. Ahorrando la investigación de mercado.

Actualización de precios desde Internet

Todos los usuarios de OPUS pueden obtener, vía Internet, la actualización de su Catálogo de Conceptos. Cada Material y Maquinariacontiene ligas para ser actualizado directamente por sus proveedores. Teniendo el precio real de mercado de todos los productosutilizados en el Catálogo. Para lograr la actualización de precios, debe de mantenerse conectado a Internet, después desde OPUS, en cualquier vista de loscatálogos, marcar o seleccionar los insumos que desea actualizar:



Acceda la opción Herramientas \Mantenimiento automático \Actualizar precios desde Internet o al icono correspondiente ; yespere a que OPUS haga el resto, desde su computadora se lanzará una consulta directa a la base de datos en el Web de ECOSOFT,trayendo la respuesta en una caja de actualización de precios: Seleccione el país, estado y ciudad de donde desea realizar la consulta de insumos y presione el botón Consultar para obtener lavista de consulta.

Inspeccione los precios, cheque el proveedor, la fecha de actualización y seleccione con ayuda de la columna de Marcado, aquellos insumos cuyos precios que desee actualizar. Nota: Para marcar los insumos que desee actualizar puede hacer click en la columna "Marcado" o bien presionar la barra espaciadorasobre el insumo seleccionado.



La consulta generada proporciona varias utilidades para personalizar la consulta de la información:

Para ordenar de forma ascendente o descendente una columna presione el título de la misma (esta opción solo está disponible para algunas columnas). Para visualizar la información agrupada por una columna específica, arrastre el título de la columna al área sombreada con la leyenda "Arrastre un título de columna aquí para agrupar por esa columna". Una vez agrupada la información es posible establecer más niveles de agrupación, arrastrando más títulos de columnas por debajo.

Existen varias posibilidades para consultar la información, a continuación le sugerimos algunas:

Para visualizar proveedores que existen para cada insumo, agrupe por la columna insumo.

Para visualizar insumos que ofrece cada proveedor, agrupe por la columna proveedor.

De igual forma puede seleccionar varios insumos a la vez y marcarlos presionando la barra espaciadora.



Para visualizar proveedores que existen para cada insumo y a la vez los insumos que ofrece cada proveedor, agrupe por la columna insumo y en seguida por la columna proveedor.

Una vez que ha concluido la selección de insumos, presione el botón Transferir marcados y OPUS actualizará los precios automáticamente.

Nota: Es importante tener en cuenta que pueden existir varios proveedores para un mismo insumo por lo que si se ha seleccionado un insumo con un proveedor y más adelante tratar de seleccionar el mismo insumo pero con un proveedor diferente aparecerá el siguiente mensaje:

Si desea que el precio del nuevo insumo que está seleccionando sea el que sea transferido a OPUS, presione Si de lo contrario presione No para conservar el insumo que ya había marcado anteriormente.



El precio en dos monedas

Posiblemente ya se percató que el precio del insumo se divide en dos partes que hacen referencia a dos monedas: moneda nacionaly moneda extranjera. Que además, existen dos botones que indican respectivamente otros precios adicionales.

Capture en cada espacio el precio correspondiente. Si por ejemplo, un insumo está cotizado en dólares, su precio se debe definir enel campo de moneda extranjera; pero si se trata de un insumo cuyo precio es únicamente en moneda nacional, entonces, debecapturarse igualmente en el campo correspondiente. Una tercera posibilidad es que el insumo este cotizado parte en dólares y parteen pesos, por lo tanto, tendrá que capturar la porción en dólares y la porción en pesos respectivamente.

Cálculo de precios de insumos

OPUS va más allá de considerar los insumos en dos monedas, también puede considerar más partes para cada precio. El precio de uninsumo puede definirse como la suma de dos porciones en diferentes monedas. Por medio de esta opción OPUS le permite configurarla forma como se integra un precio. Para entrar a la ventana de configuración de precios, seleccione la opción Obra\Configurar parámetros. En la ventana de configuración de parámetros de la obra, active la pestaña Cálculo y dentro de ella, oprima el botón Cálculo delcosto de los insumos.

Nota: Para que los catálogos de las obras creadas por usted puedan ser actualizados es necesario que los insumos tengan las mismas claves que los insumos que se encuentran en la Base de Datos de OPUS COSTOS.



Este botón abre una caja de diálogo en donde se configura la formulación del precio por cada tipo de insumo.

Esta es la parte del sistema en donde podrá establecer la forma de cálculo del precio de los insumos. No se confunda con la fórmulaque es bien conocida en el ámbito de la construcción: CANTIDAD * PRECIO = TOTAL, en este caso lo que se tratará de configurar es elmonto del PRECIO. Suponga que el precio de los materiales debe de ir con un cargo por flete por cada unidad de insumo, entonces elprecio sería:

PRECIO = PRECIO BASE + FLETE La estructura del precio se dividen en cuatro fracciones, con esto se puede configurar algo más que un precio + flete, observe elprecio base PBASE, y las fracciones A , B y C, a cada columna A, B y C le acompañan las columnas D, E, y F, para entender mejoresta configuración observe la caja de diálogo con las columnas que aparecen por omisión. Existe una parte que se refiere al cálculo, en donde se encuentra un botón por cada tipo de insumo. Dé un clic en el botóncorrespondiente a Materiales y se mostrará la siguiente caja de diálogo:



En la lista denominada Campos, pueden observar los campos que debe involucrar en cada fórmula: PBASEMN Precio base en moneda nacional A Precio o fracción A B Precio o fracción B C Precio o fracción C PBASEME Precio base en moneda extranjera D Precio o fracción D E Precio o fracción E F Precio o fracción F Las fórmulas por omisión, están definidas así: PBASEMN A + B + C Para moneda nacional PBASEME D + E + F Para moneda extranjera Esto indica que el precio de los Materiales en moneda nacional está definido por una simple suma, que según los rubrosconfigurados sería:

P. Unitario = P. U. Base + Flete + Derechos + Mermas En la caja de configuración se puede ver más operadores que pueden involucrar en las fórmulas: Aritméticas:

Lógicas:

^ Exponenciación * Multiplicación / División + Suma - Resta

() Paréntesis < Menor que



La función IIF es de mucha utilidad, su forma genérica es la siguiente: IIF(Expresión lógica , Valor si la expresión lógica es verdadera , Valor si la expresión lógica es falsa) Ejemplos: Si el precio base en moneda nacional PBASEMN, es mayor o igual 500, entonces regresa el valor del precio base, de lo contrarioregresa el valor del precio base aumentado en 50%) IIF (PBASEMN>=500, PBASEMN, PBASEMN*1.50) Si el precio en moneda extranjera no es diferente a 3500 más las mermas, entonces regresa el precio más el flete, de lo contrarioregresa el precio más las mermas: IIF( NOT(PBASEME<> 3500+F) , PBASEME+D, PBASEME+F) Las funciones podrán ser tan complicadas como se quieran, pero los operadores, podrán los Campos predefinidos y constantesnuméricas. Volviendo un momento a la caja de configuración, notará que se encuentra el apartada "Sufijos abreviados..."

En esta caja también se configuran los sufijos para moneda nacional, y moneda extranjera que aparecerán en las columnas de lavista de la hoja de presupuesto. Por omisión están M.N. y M.E.

> Mayor que = Igual <> Diferente que <= Menor o igual >= Mayor o igual .T. Constante Verdadero .F. Constante falso

NOT Negación lógica AND Conjunción lógica OR Disyunción lógica

IFF(expl,,) Función de IF lógico, ó SI, Entonces



Si usted está trabajando con un presupuesto en dos monedas, y abre las columnas que hacen referencia al tipo de moneda ahíencontrará las leyendas que acaba de configurar. Importante: Es muy importante recalcar que únicamente para los insumos de mano de obra básicos, el dato alojado en el campo B,corresponde al costo que excede del Salario Real al Salario Base, extraído del Factor de Salario Real ó FSR, este dato se calcula de lasiguiente forma si el salario base de un peón fuera 100 pesos y su FSR fuera 1.67 entonces el campo B sería 0.67* 100 = 67, quecorresponde al costo excedente que se tiene que pagar por impuestos que obliga la ley. Por lo que se reserva su uso en laconfiguración del precio de los insumos del tipo mano de obra.

Cómo y en dónde se aplican las formulaciones.

En la caja de diálogo donde insertamos o modificamos un insumo, localice debajo del Precio Unitario dos botones que definen elprecio de Otros, que se refiere a un complemento del precio base:

En cada botón de Otros es necesario capturar los datos complementarios para el cálculo del precio, tal y como se definió, en la cajaque acabamos de explicar arriba. De esta manera usted podrá capturar los datos referidos a los campos A, B, C, D, E y F, observeentonces la siguiente caja y los botones de Otros:



Resumiendo de acuerdo a las fórmulas configuradas en los parámetros de la obra, los precios base y los cargos extra capturadosarrojan dos precios unitarios para el insumo, cada uno en su respectiva moneda. Ambos precios unitarios, y de acuerdo al tipo decambio entre monedas, son sumados para dar un precio final. Este precio final será expresado en moneda nacional o en monedaextranjera, según lo configurado en los parámetros de la obra.

Mostrando las columnas de las características

Los filtros dentro de la HP permiten mostrar u ocultar conceptos que cumplan una expresión lógica. Para ello, OPUS se auxilia de tres columnas las cuales, por omisión, se encuentran ocultas. Por lo tanto, el procedimiento depresentar un filtro se divide en tres partes: Primero, el acceso de las columnas de CARACTERISTICAS; después, la captura de datospara generar condiciones y por último, definir y aplicar un filtro. Sobre la Hoja de Presupuesto existen tres columnas escondidas llamadas CARACTERÍSTICA1, CARACTERÍSTICA2 y CARACTERÍSTICA3.Para mostrarlas, utilice la opción Formato \Configurar Columnas. Después, oprima el botón Agregar / Remover y continúe con lasiguiente caja. Con el botón Agregar>> pase las columnas a las columnas visibles. Para continuar, cierre esta caja. Estas tres columnas son de tipo alfanumérico y pueden utilizarse como pequeñas descripciones (de30 letras o números) o claves adicionales a las que ya existían. El título de las columnas puede cambiarse según sea requerido:

En la Hoja de Presupuesto se pueden definir filtros para visualizar sólo los conceptos de interés. Con las columnas de característicasmencionadas arriba puede aplicarse un filtro rápido. Si se desea, también puede aplicarse un filtro avanzado que involucrecualquiera de los campos de los archivos que conforman la HP.

Aplicando un filtro en la HP

Podrá filtrar parte de la información que aparece en la Hoja de Presupuesto al seleccionar la opción Formato / Filtrar informacióndel menú o el botón , aparece la caja de diálogo:



Se puede editar un filtro rápido utilizando las características definidas y los valores asignados para ellas dentro de la HP. Esta partecuenta con cuatro campos de captura. El filtro obedecerá a la expresión establecida.. Por ejemplo; para lograr que la vista muestre sólo los conceptos que están sujetos a subcontrato, es necesario armar la expresión:Característica 1 = 1 la cual significa "muestra aquellos conceptos cuyo valor en la columna Característica 1 sea 1". De esta forma,simplemente capture 1 en el campo correspondiente. El cual se encuentra delante del signo = , del apartado "Filtro rápido segúncaracterística". Automáticamente, la Expresión OPUS se convierte a TRIM(PRE_CAR1)="1". Esta expresión tiene el siguiente efecto: TRIM (PRE_CAR1), para cada concepto en la HP, elimina los caracteres en blanco del campo PRE_CAR1 (este corresponde a lacolumna Característica 1, de la Hoja de Presupuesto). Será comparado con el caracter "1". En caso de ser verdadero, deberámostrarlo y en caso de ser falso, ocultarlo. La lista de las características, en este caso se han reservado tres campos de la base de datos de la HP:

Los operadores básicos para hacer una pregunta lógica:



La lista de valores posibles. Estos son tomados de la información capturada sobre las columnas de las características (en este casosólo hay dos valores 0 y 1):

Un símbolo de conjunción o disyunción para advertir que se va a hacer uso de otra expresión. Observe que después de seleccionaruno, se abre un segundo renglón para continuar la expresión lógica:

Observe el campo Expresión. Conforme se definen las características de filtro rápido, automáticamente se escribe en formatoespecial de OPUS. O si se desea, puede definirse una expresión lógica avanzada que involucre los campos de los archivos utilizadospor la HP, tal como se define una nueva columna de alguna vista. Utilice la sintaxis y los operadores de una expresión XBasepermitida en OPUS, utilice el botón final para acceder al generador de expresiones de OPUS.



Una vez definido el filtro, se le puede asignar un nombre para identificarlo posteriormente y no tenerlo que escribir nuevamente.Basta seleccionarlo de la lista o escribir directamente un nombre de filtro:

Por último, Aceptar para aplicar el filtro. Para esto, recuerde que antes de aplicar el filtro cuyas características ha especificado, yadebió descubrir y asignar características a los conceptos. Como se puede ver en la HP, los conceptos son filtrados y muestran únicamente aquellos que cumplen con la característica igual alvalor 1.

Deshabilitar filtro

Veamos un poco más de cerca la caja de diálogo que define el filtro. La opción Aplicar Filtro define (según esté seleccionada), si elfiltro va a actuar sobre los datos o si suspende el procedimiento del filtro.

Desmarque la opción para deshabilitar el filtro.

Captura de datos para un filtro

Las columnas CARACTERISTICA1, CARACTERISTICA2 y CARACTERISTICA3 pueden ser utilizadas para capturar información queposteriormente será utilizada para filtrar conceptos en la HP. Por ejemplo: suponga que requerimos mostrar sobre la HP conceptos a destajo o por subcontrato. Entonces, utilizando la columnaCaracterística 1, capturemos el valor 1 para aquellos conceptos que están considerados Subcontrato y 0 para Destajo, de tal formaque usted podrá filtrar los conceptos que serán subcontratados con la expresión CARACRTERISTICA1 = 1. El filtro establecido funcionará sólo si se tiene asignados valores en la columna CARACTERISTICA1, verifique que los datos esténcorrectamente asignados antes de aplicar el filtro.



Configuración de niveles en la HP

Como usted sabe, la hoja de presupuesto se estructura por medio de niveles agrupamiento. OPUS cuenta con nueve niveles deidentación, dentro de los cuales podrá anidar los conceptos de obra.

Los niveles se asignan desde que se inserta un elemento a la HP. Si antes de proceder a capturar su clave, da doble clic sobre lacelda correspondiente al Tipo entonces, el sistema le pedirá que defina el nivel deseado.

Los conceptos de obra que se inserten, se anidarán dentro del nivel inmediato anterior. Ahora bien, en caso de desear modificar laestructura del presupuesto, podrá manipular los niveles. Esto puede hacerse con las opciones del menú Herramientas\Niveles. Además, puede utilizar los iconos destinado para cambiar nivel :

La flecha a la izquierda decrementará el nivel, la flecha a la derecha incrementará el nivel. Existen herramientas adicionales que son muy útiles para mostrar los niveles en la Hoja de presupuesto, observe los siguientesiconos, que las representan:



Los iconos -, +, y ++, sirven para mostrar u ocultar los niveles internos. El icono "-", ocultará los niveles internos, el icono "+",mostrará los primeros niveles inmediatos ocultos y el símbolo ++ mostrará todos los niveles. Observe que también existe una columna, entre la Clave y la Descripción, que indica un símbolo, este se convierte en "+", si elagrupador oculta niveles internos, o "-" si todos sus niveles internos están visibles: Si con el ratón da un doble clic sobre el símbolo "+" o "-", se mostrarán u ocultarán los niveles internos del agrupador. Esta herramienta será de mucha utilidad en el momento que requiera imprimir el resumen de partidas, ya que las opciones deimpresión del presupuesto, le permiten imprimir la HP tal y como se ve en pantalla.

La presentación de los niveles,

Los nueve niveles de identación pueden ser configurados para una mejor visualización. Sobre la Hoja de presupuesto, acceda laopción Formato\Presentación de los datos:

En esta caja se muestra el número del nivel, su nombre y una lista de colores para que usted indique como desea ver el color de ladescripción del nombre del agrupador en los niveles de la HP.

Consideraciones en la modificación de los niveles

La agrupación de actividades sirve para dar una mejor organización al programa de obra, ya que permite la organización de lasactividades de una manera lógica y ordenada. Al definir los niveles de anidación de las actividades, debe tomarse en cuenta lassiguientes consideraciones:

Pueden definirse actividades hasta en nueve niveles diferentes.

El nivel cero se reserva para la actividad maestra o proyecto.

Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera más adecuado pero, obviamente, éste puede modificarse.

Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel yHerramientas / Niveles / Decrementar nivel o con los íconos de la barra de herramientas que muestran las flechas (a laizquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).

IMPORTANTE: La modificación de los niveles está sujeta a reglas o consideraciones que le sugerimos consultar, ya que aplicable tanto al Presupuesto como al programa de obra.



Si se modifica el nivel a una actividad agrupadora o fraccionada, automáticamente se modificará también el nivel de lasactividades que contiene.

Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (incrementar nivel), en el renglón inmediato superior, debeaparecer una actividad vacía de nivel n o una actividad de nivel mayor a n.

Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el renglón inmediato inferior,debe aparecer una actividad de nivel menor a n.

Para que a una actividad vacía de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el renglón inmediatoinferior, debe aparecer una actividad o agrupador de nivel menor o igual a n. Nótese que con esta operación la actividadvacía puede convertirse en agrupadora.

A una actividad agrupadora se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los límites establecidos(nivel mayor que cero y menor que nueve). Esta operación debe realizarse con cuidado ya que se puede alterar de manera nodeseada la estructura de todo el programa de actividades.

Para modificar el nivel de varias actividades al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por una y enriguroso orden, tal y como si se fuera a realizar la operación de manera individual a cada una de ellas, siempre tomando encuenta las reglas establecidas con anterioridad.

Cuando se realicen modificaciones a los niveles de las actividades, es muy recomendable que en la presentación de los datosse estén visualizando todas las actividades. Es decir, que Número de niveles visualizados sea cero, que Mostrar sólo lasactividades en el frente esté en cero y que Consolidar actividades no esté seleccionado. Todo ello con el fin de no perder elpanorama de lo que se está realizando.

Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles correspondientes a cada actividad.Hacerla visible puede ser útil cuando se tiene una estructura compleja del programa de obra que comprende más de tresniveles de composición.

Configuración para permitir la captura de cantidades en agrupadores

Los agrupadores determinan la estructura de la Hoja de Presupuesto. Por medio de los niveles, se mantienen los conceptos enconjuntos bien definidos al guardar el orden de lo general a lo particular dentro de la misma HP. OPUS dispone de la importantecaracterística de permitir asignar cantidades a los agrupadores que forman una HP. Para poder habilitar la posibilidad de asignar cantidad a los agrupadores, es necesario entrar a la configuración de la obra por mediode la opción Obra\ Configurar Parámetros y en la pestaña Otros marcar la opción Permitir la captura de cantidades en losagrupadores en la hoja de presupuesto:



Captura de cantidades en agrupadores

Una vez que se configura el permiso de captura de cantidades en los agrupadores, OPUS coloca como cantidad inicial a cadaagrupador el número 1. De esta forma, se indica automáticamente que se trata de un agrupador. Además, se habilita la posibilidadde poner unidad de medida a cada agrupador. Observe la siguiente ventana donde se ha dispuesto la captura de cantidades:

Acceso a los ensamblados

Al igual que la selección de insumos, ahora es posible seleccionar agrupadores. En ambos casos, el objetivo es transferir informaciónde una obra a otra. Para que esto sea posible; es necesario que desde la vista del Presupuesto de las obras, se asigne una familia alos agrupadores o partidas que integran dicho presupuesto. Esta familia será vital para la búsqueda de agrupadores.



Es recomendable designar una obra que pueda ser vista como una obra maestra, en la cual se copien todas las partidas de diferentesobras. Cada partida en esta obra "Maestra" será designada por el usuario y pueden ser organizadas a placer. Después, será necesarioasignar familia a cada partida que se intente acceder. Para transferir un agrupador a una obra: Abra una obra de trabajo, desde la vista de la hoja de presupuesto (HP) active la opción Herramientas \Seleccionar Ensamblados. Por medio de la siguiente caja de diálogo (que por cierto es muy parecida a la caja de la F5), podrá acceder a los Ensamblados:

Al igual que la caja de selección de insumos, deberá establecer en el campo "Obra", la obra maestra u obra que contenga losensamblados de su interés. Desplegados los ensamblados existentes en la obra, seleccione los agrupadores requeridos, marcándolos con la tecla Ctrl y dando unclic al botón izquierdo del ratón:

Oprima el botón Copiar. OPUS se encargará de pasar las partidas o agrupadores completos. También, puede arrastrar y soltar sobrela HP los ensamblados necesarios. Adicionalmente, puede utilizar las siguientes herramientas sobre esta caja:



Asignación de familias a agrupadores

Para asignar familia a un agrupador, debe capturarse la clave o nombre de dicha familia en la columna "Familia". La vista de unaHoja de Presupuesto, inicialmente no presenta la columna familia, por lo que será necesario mostrarla mediante las herramientasque manipulan las columnas (Agregar/Remover columna). Capture una familia y su unidad para cada agrupador. Con ello se obtendrá una obra parecida a la siguiente:

Cierre esta obra y manténgala como su obra "Maestra" o catálogo de ensamblados.

Analizando los precios

Esta función se accede con la opción Elemento \ Análisis del Menú Principal o con el icono de la barra de herramientascorrespondiente a análisis de una matriz:

A fin de observar la funcionalidad de esta opción, posicione el cursor-barra sobre un Agrupador concepto o auxiliar de la HP y acceda

Tip: También puede utilizar la tecla F4



esta opción. Espere un momento para que se abra la ventana de Análisis.

A la izquierda de la ventana, se muestran los porcentajes que conforman el monto total del concepto desglosado en: Materiales,Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares, Conceptos, Subcontratos, Acarreos y Destajos. A la derecha de la lista se observa elmonto total de cada uno de ellos. Al final de esta lista, se muestra la suma de los campos que representa el COSTO DIRECTO. Debajo del Costo Directo, se muestranlos Porcentajes Aditivos aplicados al precio unitario. Con ello, finalmente, se podrá llegar a la suma del MONTO TOTAL querepresenta el uso del concepto en la obra. Para viajar entre los diferentes conceptos de la HP, puede utilizar los Botones auxiliares. Si desea ver los porcentajes que están siendo aplicados, presione el botón Porcentajes. A continuación, se desplegará la ventana dePorcentajes de Precio Unitario con el fin de comprobar los porcentajes configurados:

La explosión de insumos y el análisis

Regresando a la ventana de análisis, en la parte inferior derecha de la ventana, encontramos dos opciones a calcular: Explosión yPrimer Nivel.

Si se selecciona la primera opción, los datos representados en la gráfica corresponden al conjunto de insumos de más bajo nivel decomposición.

Tip: Si Usted marca todos los registros en la HP y selecciona la opción Explosión, obtendrá gráficamente el tipo de insumos que tienen mayor impacto sobre el costo de la obra así como el tipo de insumos que causan el menor impacto sobre el costo total de la obra, si estos llegaran a cambiar. No es posible utilizar el nombre FSROTR para nombrar una plantilla, ya que es una palabra reservada.



Si selecciona la segunda opción, se estará tomando aquel conjunto de insumos que inmediatamente forman parte del precio unitarioy que, aunque sean compuestos, sus componentes no son considerados. Bajo estas opciones, se muestra el Número de conceptosconsiderados en el análisis :

Análisis sobre agrupadores

Existe la forma de analizar un grupo determinado de conceptos marcándolos previamente. Esto se puede llevar a cabo oprimiendo latecla Ctrl y haciendo un clic con el botón izquierdo del ratón sobre cada uno. De esta forma, se mostrará el costo en conjunto deestos conceptos analizados, el Costo Total de la obra y un porcentaje comparativo de costo del conjunto de conceptos analizado. Elanálisis puede ser de un concepto, de un grupo de conceptos o de un capítulo.

Si requiere hacer el análisis de un grupo de conceptos, usted puede seleccionar, por medio del ratón, un grupo de conceptos ydespués presionar la tecla de función F4. El análisis se hará con respecto al grupo marcado. Sin embargo, es importante hacer notarque si en el grupo de elementos marcados se encuentran uno o más agrupadores, estos no serán tomados en cuenta para el análisisdado que se podría duplicar la información mostrada, al igual que si se marcaran conceptos pertenecientes al mismo agrupador. Deesta manera, cuando se active la opción Editar \ Seleccionar Todo y se genere el análisis, los datos mostrados corresponderán alanálisis de toda la obra. Finalmente, usted puede obtener el análisis de todo un agrupador, posicionando el cursor y ejecutando la opción del análisis.

Botones auxiliares

Los botones que aparecen en la extrema derecha tienen la siguiente funcionalidad: Salir: Termina el análisis. Previo: Permite el análisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente antes del actual en la Hoja de Presupuesto. Siguiente: Permite el análisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente después del actual en la Hoja de Presupuesto. Desglose: Entra al desglose de la matriz analizada en ese momento. Ayuda: Ayuda en línea



Porcentajes y resumen de un precio unitario

La vista del Desglose de un concepto se accede al presionar un doble clic sobre su precio unitario o presionando la tecla F2 . AlHacer esto, podemos observar una vista como la siguiente:

Aquí se localiza el botón "Resumen PU" que permite mostrar la estructura o resumen del Precio Unitario. Si lo oprime OPUS abre lacaja de diálogo, en la cual podemos revisar y, si fuera necesario, modificar los porcentajes y el cálculo del precio unitario. También, se puede tener acceso al resumen sin entrar al desglose. Sólo será necesario que coloque el cursor barra sobre unconcepto en la HP y desde el menú principal, entrar a la opción Elemento \ % y resumen del PU o bien, con el iconocorrespondiente

. Al dar acceso al resumen, se abrirá la siguiente caja:



Dentro de la caja podrá observar tres secciones; en la primera se observan los montos totales de cada tipo de insumo que integra elprecio. En la segunda sección se observan campos editables, dentro de los cuales pueden hacerse los cargos por concepto deSubcontratos, Acarreos o Destajos. Después de que el sistema calcula el precio a costo directo; en la tercera sección veincrementado su monto al aplicarse los porcentajes de sobrecosto. Al oprimir el botón Porcentajes, se mostrará la siguiente caja de configuración.

Los porcentajes de Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales que se observan dentro de la caja, son traídos de laconfiguración de porcentajes de la Obra. Sin embargo, estos datos pueden ser modificados entrando a editar los campos, siempre ycuando la configuración de porcentajes esté en modo Estándar. Ya que si se trata de porcentajes configurados Personalizado, no esposible cambiarlos directamente. Si desmarca la opción de Porcentajes, el precio podrá mantenerse a costo directo. Es importante considerar que los porcentajes que se modifican en esta caja afectarán sólo al concepto en cuestión.

Nota: Siempre existe la posibilidad de cambiar los porcentajes a todos los conceptos de la obra al mismo tiempo. Recuerde que esto se logra por medio de la opción Obra\ Configurar porcentajes. Por lo tanto tenga cuidado si usted configura los porcentajes individuales para un concepto, ya que serán reemplazados.



Herramientas dentro del resumen del PU

Al dar acceso al resumen, ya sea por medio de la opción del menú o a través del icono correspondiente, se abrirá la siguiente caja:

Puede cargar los montos por concepto de Subcontratos, Acarreos o Destajos. Si desmarca la opción de Porcentajes, el precio podrá mantenerse a costo directo. Siempre que se da de alta un concepto, los porcentajes de Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales son traídos de la configuración de la Obra. Sin embargo, en lo subsecuente, estos datos pueden ser modificados mediante el botón Porcentajes siempre y cuando la configuración de porcentajes esté en modo Estándar. La ventana de Porcentajes de Precio Unitario es como la siguiente:

Es importante considerar que los porcentajes que se modifican en esta caja afectarán sólo al concepto en cuestión. Sin embargo, existe la posibilidad de cambiar los porcentajes sobre todos los conceptos de la obra al mismo tiempo. Para ello, es necesario acceder la opción Obra \ Configurar porcentajes a través de la ventana de configuración de Porcentajes que se despliega al acceder el botón Editar: Usted podrá capturar los porcentajes para la obra. Cada que modifique los porcentajes mediante este procedimiento, se modificarán en toda la obra. Por lo tanto, se invalidará la configuración personalizada de los porcentajes.



Asignar formato de pie de precios personalizado

El procedimiento para asignar la configuración de un Pie de precios, es muy similar al procedimiento para guardar una configuración. Recordará que en la pantalla de la configuración del Pie de precio unitario Personalizado (Configuración personalizada)también hay un botón Leer de :

Este botón da acceso a la misma caja de diálogo:

Seleccione alguno de los formatos existentes y oprima Aceptar. El diseño será transferido automáticamente a su ventana de configuración. Dentro de esta caja, también puede eliminar formatos con tan solo señalarlo con el cursor y oprimir Borrar.



Cambio de costo por rendimientos

En OPUS, se puede cambiar el costo total de la obra a fin de aproximarlo a un costo que el usuario considere conveniente. Es unhecho que el precio de una obra se puede afectar de muy diferentes maneras; como por ejemplo, cambiando la cantidad de losconceptos de obra, cambiando el precio de los insumos, cambiando sus rendimientos, borrando insumos o conceptos, etc. OPUS le ofrece la herramienta para cambiar el costo de una obra sin afectar los precios de los insumos ni las cantidades de losconceptos en la HP. En este procedimiento, se afectan los rendimientos de los insumos a primer y/o segundo nivel de composición,pudiendo elegir incluso si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumos específicamenteseleccionados por el usuario. El usuario debe estar consciente que una modificación de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volúmenes de obraerróneos. Aquí entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en forma real y lógica, los resultados arrojados porOPUS. Acceda la opción de Herramientas \ Ajustar costo.



Siguiendo con la descripción de la caja de diálogo anterior, se visualizan los siguientes campos:

Usar la información de los porcentajes de sobrecosto: El ajuste de costo se hace incluyendo los sobrecostos que se están aplicandoen la obra. De acuerdo al pie de precios utilizado se define cual de las dos opciones aquí incluidas es la que se utilizará. En el caso de trabajar con un Pie de Precios Estándar, cualquiera de las dos opciones tiene el mismo efecto; debido a que paracada rubro de sobrecosto existe un único porcentaje que se aplica sobre un total, resultado de la suma de monedas nacional yextranjera. En el caso de trabajar con un Pie de Precios Personalizado las opciones corresponden a lo siguiente:



Si el pie de precio considera un porcentaje para cada rubro de sobrecosto, no importando si se trabaja con una o dos monedas(nacional y extranjera), deberá seleccionar la opción Los definidos para moneda combinada.

Si el pie de precio considera para cada rubro dos porcentajes, uno para moneda nacional y otro para moneda extranjera,deberá seleccionar la opción Los definidos para cada tipo de moneda.

Para el primer nivel, considerar el ajuste. Este grupo de opciones se utiliza si el ajuste será a primer nivel de composición (es decir sobre los insumos que se muestran inmediatamente cuando se desglosa una matriz) de los precios unitarios seleccionados . Utilice la opción Tipos para ajustar por tipos de insumos, para ello se disponen varios cuadros de verificación de opciones en donde se seleccionan los tipos de insumos que se van a afectar. La diferencia entre el costo actual y el costo deseado será distribuido de acuerdo al porcentaje de participación de cada insumo para cada precio unitario. O bien utilice la opción Marcados para cambio de costo si desea afectar las cantidades o rendimientos de los insumos que hayan sidoseleccionados mediante una marca de selección colocada sobre la columna "Ajustar costo" (la cual deberá ser mostrada en lasubvista de desglose del precio). Para el segundo nivel, considerar el ajuste. Utilice esta opción si se quiere profundizar en el ajuste tanto a primer como a segundo nivel. Cabe mencionar que la opción de ajuste a segundo nivel fue creada con el propósito de dar al usuario la opción de mover cantidades o rendimientos de los insumos que forman un compuesto. Por ejemplo en el caso de auxiliares o conceptos dentro de conceptos, cuyos rendimientos o cantidades no se deseen afectar, pero sin embargo los rendimientos de mano de obra y equipo (u otros tipos) contenidos en ellos si. La mecánica de trabajo en este grupo de opciones es similar a la anterior.



Número de conceptos: Este campo mostrará el número de conceptos que entran en el ajuste. Si no se marca ningún concepto antesde entrar a esta ventana, OPUS tomará todos los conceptos de la HP. Costo actual: Se visualiza el costo actual del conjunto de conceptos seleccionados. Costo deseado: Es el costo al que se desea aproximar. Oprima Aceptar para iniciar el proceso. OPUS actualizará los rendimientos de los insumos que usted seleccione, para así adecuar lasnuevas cantidades y/o rendimientos a sus necesidades. IMPORTANTE: Le recomendamos iniciar el proceso sólo después de leer detenidamente las "Recomendaciones al cambiar el costo".

Recomendaciones al cambiar el costo

El proceso se realiza a través de iteraciones para ofrecer el valor más cercano o igual al solicitado buscando que el resultado se lo más preciso posible. Observe que, en la mayoría de las veces, el resultado aproximado es muy cercano al que se desea.

Recuerde que OPUS actualizará los rendimientos o cantidades de los insumos que usted seleccione, por lo que no es recomendable se aplique, cuando se tienen materiales cuya unidad es la PIEZA, pues podría arrojar fracciones de pieza en los análisis.

Cualquier insumo considerado como porcentaje de otro insumo, no se verá afectado con este procedimiento.

Realice un respaldo de la obra antes de proceder con el cambio de costo, por si se presenta la necesidad de recuperar, o comparar con el presupuesto inicial.

Ajustar costo horario

Importante: El procedimiento de deshacer (Undo) no esta completamente probado para equipos con menos de 128MB de memoria RAM, y más allá de 1000 conceptos, así que sea precavido al efectuar esta operación.



Dentro de esta pestaña es posible ajustar el costo horario de un equipo tomando alguna de las variables que presenta. Para ingresar a esta ventana será necesario seleccionar un insumo de la categoría Equipo y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y despliegue el menú Herramientas, submenú Ajustar costo... Las variables que pueden elegirse son las siguientes:

Valor de la máquina. Esta opción se refiere al valor de adquisición. Horas de vida útil. Se refiere a la vida económica del componente. Horas efectivas por año. Este dato es el tiempo trabajado por año.

Por último se tiene el dato del Costo actual y un campo modificable donde usted ingresa el Costo deseado.

El aviso de recálculo

Si OPUS detecta que la obra requiere de un procedimiento de recálculo, aparecerán, sobre la área de mensajes de la derecha, lassiglas REC para informar al usuario. En el momento que considere conveniente, recalcule su obra.



Usted puede hacer clic sobre la palabra REC o utilizar F9 y en ese momento se hará el recálculo.

El proceso de recálculo (F9)

El proceso de recálculo se ejecuta oprimiendo la tecla F9 o desde el menú Herramienta \ Recalcular... El título del submenú varíadependiendo de la vista en la que se encuentre. Por ejemplo, puede ser que la opción cambie a: Recalcular Obra: Si se encuentra en cualquier vista del presupuesto o programa de obra. Recalcular Concepto o Auxiliar: Si se encuentra en el desglose de un concepto. Recalcular acumulados: Si se encuentra en la vista de Estimaciones Recalcular: Si se encuentra en la vista de la Explosión de Insumos. La necesidad de realizar un recálculo se debe a la estructura de los elementos que intervienen en OPUS. Como sabemos, la Obra secompone de Agrupadores, estos a su vez de Conceptos y estos a su vez de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo,Auxiliares, y por insumos que a su vez, pueden estar integrados de insumos básicos y/o compuestos. Lo que implica que un elementocompuesto debe variar su precio, si el precio de sus componentes varía. Por lo tanto, el modificar el precio de un insumo básico,obliga a que se realice un recálculo de los elementos que lo contienen. El recálculo procede a la multiplicación de la cantidad porprecio de los insumos básicos y la suma de los montos para dar el costo del insumo compuesto, y nuevamente el cálculo de lacantidad por precio del insumo compuesto para dar su costo. Así hasta el cálculo de la obra que es la suma de todos los capítulosdel presupuesto. OPUS enviará las siglas REC sobre la parte derecha del espacio de mensajes, indicando al usuario que se requiere efectuar unrecálculo (de la obra). Al ejecutar este comando OPUS enviará un mensaje indicando el elemento que está siendo recalculado. En algunos casos, el sistema realiza por omisión el proceso de recálculo. En algunos otros, será el usuario quién lo ejecute. Elobjetivo en ambos casos será el actualizar en la obra, el valor de los datos que se encuentran en sus vistas.

El recálculo total y parcial

El recálculo total de la información contenida en una obra se lleva a cabo en el momento en que el usuario lo considere necesario yOPUS lo requiera. Podrá darse cuenta cuando el sistema requiere de un recálculo, ya que muestra las siglas REC sobre la partederecha del espacio de mensajes (lo mostrará al detectar un cambio que está afectando directamente los precios unitarios). Decualquier manera, será el usuario quién decida si aplica inmediatamente el recálculo o lo solicita hasta realizar un determinado

Nota: Si su obra es muy grande y el proceso de recálculo le implica una pausa prolongada en su trabajo, le recomendamos apoyarse del Recálculo Parcial para actualizar sus datos.



número de cambios. Para ello, se oprime la tecla F9.

Ahora bien, la opción Herramientas \ Recalcular Este (Alt + F9), efectúa el recálculo del concepto o agrupador señalado por elcursor-barra o elemento marcado mediante Ctrl+clic. El recálculo parcial le será de utilidad para cuando desee actualizar los datos de uno o varios conceptos en de la HP, cuandonecesite generar la explosión de un sólo agrupador, cuando desee obtener la utilización en el tiempo de los insumos una, varias o ungrupo de actividades, etc.

Resumen de los cálculos realizados

Cuando se solicita un recálculo estando en la vista de la HP (Hoja de Presupuesto) o la vista de cualquier catálogo. Al finalizar elproceso, el sistema le mostrará la ventana "Resumen de los cálculos realizados".

La ventana muestra una lista de las situaciones anormales que el sistema encontró al efectuar el proceso, tales como: Elementosque no están siendo utilizados en el presupuesto, cantidades de insumos en cero, cantidades de conceptos en cero, configuración decostos horarios incompleta, etc. En el caso de solicitar un recálculo desde el programa de obra, el sistema informará en su ventana de resumen situaciones anómalasencontradas, como pueden ser: Actividades sin programar o autoreferencias.



Esta ventana se muestra con propósitos informativos. El usuario deberá a proceder con las correcciones pertinentes, basado en lasobservaciones que muestra el sistema. Mismas que podrá imprimir o guardar en un archivo de texto, y consultarlas como referencia.

Exportación del presupuesto a Primavera Project Planner

Como su título lo indica, con ésta herramienta podrá transferir información de OPUS a Primavera Project Planner (P3). La opción delmenú empleada es Herramientas\OPUS/W -> PRIMAVERA P. P. Aparecerá una ventana como esta:

Con esta opción, OPUS permite generar un archivo con los datos de la obra en la que se está trabajando, de tal forma que seainterpretado por el P3 (Primavera Project Planner) para convertir la Hoja de Presupuesto en un proyecto donde los conceptos setransfieren como actividades y los insumos como recursos. Volviendo a la caja de diálogo anterior, ella contiene los siguientes campos: Archivo: En este campo se debe editar la ruta y el nombre del archivo donde se van a escribir los datos de la obra y que, posteriormente,debe ser leído por el P3. Para mayor información acerca de cómo realizar este último proceso, consulte los manuales de su P3. Nombre del proyecto: Aquí debe editar el nombre del proyecto a generar, el cual puede corresponder con el nombre de la obra. Nombre del usuario en Primavera:



Sirve para editar el nombre del usuario que utiliza el P3. Para mayor información, consulte los manuales de P3. Actividades: Aquí se definen las características de las actividades que se van a generar en el P3. Para ello, se debe indicar qué descripción y quéprecio deben tener. Para la Descripción de las actividades, es posible seleccionar la Clave, la Clave de Usuario, la Descripción delconcepto correspondiente o una concatenación de las tres; el Precio de las actividades puede ser el Costo Unitario (sin porcentajesde sobrecosto) o el Precio Unitario (con porcentajes de sobrecosto) de los conceptos. Recursos: Aquí se indican qué recursos (incluyendo las descripciones) van a transportarse hacia el proyecto en P3. En el cuadro Considerar sedebe señalar los tipos de insumos que van a ser colocados como recursos en las actividades correspondientes (recuerde que losinsumos en cuestión, se refieren a los componentes de los conceptos), asumiendo la cantidad y el precio unitario indicados en lascomposiciones. Además, se incluyen insumos (recursos) de ajuste con los que se compensa la diferencia del costo de cada actividad con respecto alos recursos incluidos. Por otra parte, para las Descripciones de los recursos por generar, puede seleccionarse la Descripción, laClave o la Clave de Usuario de los insumos. Explotar Equipos en Consumos, Operación y Cargos Fijos: Esta caja de verificación debe marcarse si se desea que en lugar de los equipos tipo costo horario se transporten como recursos: loscargos fijos, los cargos por operación y los consumos que ellos generan.

Importación de otros sistemas a OPUS

El convertidor de OPUS permite trabajar con obras de otros programas de precios unitarios mediante la importación de obrasgeneradas en dichos programas. Para realizar la importación de una obra en un sistema a OPUS:

Seleccione del menú Obra la opción Importar.

Observe que dispone de varios tipos de conversión:

Los datos que se deben proporcionar en la ventana de conversión, así como la configuración del botón OPCIONES varían de acuerdo

Nota: Para que este submenú sea visible, es necesario que no tenga abierta ninguna obra.



al tipo de conversión. Por lo que antes de intentar establecer cualquier ruta, deberá seleccionarse el tipo deseado. Una vez seleccionado el tipo de conversión, Proporcione los datos de la obra origen (obra a convertir): Presione el botón para seleccionar una obra del tipo de conversiónseleccionada.

Proporcione los datos de la obra destino (OPUS): Presione el botón para seleccionar la obra de OPUS sobre la que se realizará laimportación (es necesario que tenga una obra creada previamente).

Una vez que ha proporcionado los datos adecuados, presione Convertir para comenzar la importación de la obra, aparecerá unindicador de avance de la importación y una vez finalizada esta aparecerá el siguiente mensaje: "Conversión finalizada", en seguidapresione Cerrar y abra la obra importada de OPUS. ¡¡IMPORTANTE!! Antes de aplicar cualquier convertidor; consulte los requisitos previos que deben cubrir las obras de INFOCOM,NEODATA, SAICIC y SINCO, para que los procesos se ejecuten satisfactoriamente.

Requerimientos para obras de INFOCOM

La conversión de obras de INFOCOM se lleva a cabo sobre archivos dbf no sobre el formato original de la obra, por lo que esnecesario exportar la obra correspondiente a formato dbf.

Para realizar esta exportación se debe acceder al programa Info-uti, seleccionar la secuencia de menú /Exporta/Pre, la cual generara en la misma carpeta de la base de INFOCOM, los archivos que el programa de conversión de OPUS reconoce. Estos archivos son los siguientes :

PRSxxxxx.DBF PRExxxxx.DBF CANxxxxx.DBF ELExxxxx.DBF COHxxxxx.DBF EXxxxxx.DBF

En donde xxxxx corresponde al nombre de la base de datos de INFOCOM.

Aunque la exportación a formato DBF genera el archivo COHxxxxx.DBF con la información de los costos horarios, esta resulta incompleta para su importación en OPUS por lo que la conversión espera encontrar esta información en una hoja de calculo generada por INFOCOM de la siguiente manera:

Desde la secuencia de menú Analisis/Costos horarios/Hoja presenta una hoja de cálculo con la información de los costos horarios, una vez ahí seleccionar la secuencia de menú /Hoja/Salvar y etiquetar el archivo como xxxxx.COH donde otra vez xxxxx representa el nombre de la base de datos de INFOCOM.

En adición al procedimiento descrito para generar información compatible con el programa de conversión de OPUS, es posible importar las hojas de cálculo que INFOCOM permite adicionar a cada análisis. Estas hojas están guardadas en una tabla que no esta disponible para el programa de conversión de OPUS por lo que hay que exponerlas como archivos individuales. Para realizar esta tarea, es necesario posicionarse en el detalle de cada análisis y oprimir la tecla ALT-F5 lo cual nos presentará la hoja de cálculo asociada al análisis, una vez ahí es necesario seleccionar la secuencia de menú /Hoja/Salvar y nombrar el archivo de salida como xxxxxxxx.HC1 donde xxxxxxxx representa la clave del análisis.

En la caja de opciones de conversión, deberá mapear (relacionar) los 9 tipos de elemento de INFOCOM hacia los 6 tipos de OPUS (Material, mano de obra etc).

Como el usuario puede alterar el significado de los tipos en INFOCOM, debe decidir hacia qué tipo mapear cada tipo. La conversión sugiere el mapeo (en las opciones de la conversión) para los tipos por default de INFOCOM de la siguiente manera:

Tipo INFOCOM

Tipo OPUS

1 Material 2 Mano de obra



Los pasos anteriormente mencionados son requisitos indispensables para transferir satisfactoriamente toda la información de las obras de INFOCOM a OPUS.

Convertidor de INFOCOM a OPUS

La herramienta Importación de OPUS, le permitirá convertir un formato de precios unitarios externo a OPUS OLE. Los tipos deformato que el sistema soporta convertir son los siguientes:

En el presente tópico se explicará el procedimiento para realizar la conversión de una obra hecha en INFOCOM a OPUS.

Es importante que antes de iniciar el procedimiento de conversión, revise los requerimientos o características que debe cumplirla obra de INFOCOM para poder aplicar los convertidores.

Active el menú Obra y seleccione la opción Importar.

Se abrirá entonces una caja de diálogo donde en la primera sección encontrará una lista desplegable de donde seleccionará comotipo de conversión: INFOCOM.

3 Equipo 4 Equipo 5 Auxiliar 6 Material 7 Auxiliar 8 Herramienta 9 Mano de obra

SISTEMA VERSIÓN NEODATA 98 Y 2000 SINCO 3.0 Y 3.2 SAICIC 6.0 INFOCOM -

IMPORTANTE: Para realizar la conversión, los datos se transfieren a una obra creada en OPUS. Se recomienda crear la obra de destino primero.



Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en INFOCOM). Si no está seguro de la ubicación,oprima el botón de los puntos suspensivos para activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentrael subdirectorio que contiene los archivos de la obra de INFOCOM. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione con un clic elarchivo y oprima Aceptar.

Posteriormente establezca la ruta en donde se generará la obra de OPUS. Capture directamente la ruta o active el botón de búsqueda. Por default, el sistema intentará generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta

C:\OPUSOLE\OBRAS. Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y únicamente escriba el nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".



Al oprimir Aceptar, la ventana de conversión deberá mostrar completas las rutas de origen y destino, como se muestra en la imagen.Oprima el botón Convertir para iniciar el proceso.

Requerimientos para obras de NEODATA

Es necesario tener instalado MS Access para realizar la conversión. Para realizar la conversión, OPUS tomará directamente la base de datos de la obra de NEODATA (la cual se encuentra en formato MS Access).

Respecto a la importación del catálogo de conceptos, de los 9 tipos de elementos de NEODATA sólo 4 corresponden exactamente a los tipos de OPUS: Material, mano de obra, equipo y concepto, por lo que se pueden establecer los tipos correspondientes para importar los elementos a OPUS mediante las opciones de la conversión. De manera predeterminada, loselementos se importan como se indica a continuación:

NEODATA permite capturar costos horarios en dos monedas, mientras que OPUS solo permite una moneda, por lo que; antes de realizar la conversión, deberá asegurarse que desde NEODATA los costos horarios tengan una sola moneda. Si la obra contiene costos horarios con dos monedas la conversión se generará con errores.

Convertidor de NEODATA a OPUS

La herramienta Importación de OPUS, le permitirá convertir un formato de precios unitarios externo a OPUS OLE. Los tipos deformato que el sistema soporta convertir son los siguientes:

Tipo NEODATA

Tipo OPUS

1 Material 2 Mano de obra 3 Equipo 4 Concepto 5 Auxiliar 6 Auxiliar 7 Auxiliar 8 Auxiliar 9 Auxiliar

SISTEMA VERSIÓN NEODATA 98 Y 2000 SINCO 3.0 Y 3.2



En el presente tópico se explicará el procedimiento para realizar la conversión de una obra hecha en NEODATA a OPUS.

Es importante que antes de iniciar el procedimiento de conversión, revise los requerimientos o características que debe cumplirla obra de NEODATA para poder aplicar los convertidores.

Active el menú Obra y seleccione la opción Importar.

Se abrirá entonces una caja de diálogo donde en la primera sección encontrará una lista desplegable de donde seleccionará comotipo de conversión: NEODATA 98 o 2000 a OPUS.

En el botón Opciones usted podrá configurar el tipo de insumo que se importará a OPUS.

SAICIC 6.0 INFOCOM -

IMPORTANTE: Para realizar la conversión, los datos se transfieren a una obra creada en OPUS. Se recomienda crear la obra de destino primero.



Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en NEODATA 98 o 2000). Si no está seguro de laubicación, oprima el botón de los puntos suspensivos para activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en dondese encuentra el subdirectorio que contiene los archivos de la obra de NEODATA 98 o 2000. Una vez localizado el subdirectorio,seleccione con un clic el archivo y oprima Aceptar.

Posteriormente establezca la ruta en donde se generará la obra de OPUS. Capture directamente la ruta o active el botón de búsqueda. Por default, el sistema intentará generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta

C:\OPUSOLE\OBRAS. Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y únicamente escriba el nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".



Al oprimir Aceptar, la ventana de conversión deberá mostrar completas las rutas de origen y destino, como se muestra en la imagen.Oprima el botón Convertir para iniciar el proceso.

Requerimientos para obras de SAICIC

Para realizar la conversión, es INDISPENSABLE que la obra de SAICIC se encuentre en formato de texto. Por lo que antes de aplicar la conversión, invariablemente deberá aplicar el siguiente procedimiento:

Vaya al menú Utilerías de SAICIC Seleccione Asistente Intercambio de Datos

Finalmente de clic en Exportar a Texto

Los archivos generados con la herramienta Exportar a texto (archivos extensión .asc) serán los que busque y utilice elconvertidor de OPUS.

Antes de la conversión es recomendable revisar que las claves de los insumos y análisis de SAICIC no sobrepasen los 18 caracteres de longitud, esto se debe a que la longitud máxima permitida por OPUS es de 20 caracteres.

Se asume que la moneda base de la obra de SAICIC es el peso mexicano. Establezca correctamente este parámetro antes de proceder con la conversión.

Los insumos mano de obras se transferirán de la siguiente manera: Para los tipos 1 y 2 de SAICIC (Tipos SM y SMM respectivamente) se asignará la categoría JOR8HR en OPUS. Para el tipo 3 de SAICIC se asignará el FSROTR de OPUS. Por lo anteriormente mencionado, deberá preparar desde SAICIC los tipos de factor deseados para la mano de obra, antes de proceder con la conversión.



Convertidor de SAICIC a OPUS

La herramienta Importación de OPUS, le permitirá convertir un formato de precios unitarios externo a OPUS OLE. Los tipos de formato que el sistema soporta convertir son los siguientes:

En el presente tópico se explicará el procedimiento para realizar la conversión de una obra hecha en SAICIC 6.0 a OPUS.

Es importante que antes de iniciar el procedimiento de conversión, revise los requerimientos o características que debe cumplir la obra de SAICIC para poder aplicar los convertidores. Para realizar la conversión, Active el menú Obra y seleccione la opción Importar.

Seleccione como tipo de conversión: SAICIC 6.0

Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en SAICIC 6.0). Si no está seguro de la ubicación,




oprima el botón de los puntos suspensivos para activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentrael subdirectorio que contiene los archivos de la obra de SAICIC. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione con un clic el archivo ASC y oprima Aceptar.

Posteriormente establezca la ruta en donde se generará la obra de OPUS. Capture directamente la ruta o active el botón de búsqueda. Por default, el sistema intentará generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS. Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y únicamente escriba el nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".

Al oprimir Aceptar, la ventana de conversión deberá mostrar completas las rutas de origen y destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botón Convertir para iniciar el proceso.



Finalizado el proceso, cierre los convertidores y abra en OPUS la obra convertida (utilice la opción Buscar obra para localizarla). Una vez abierta, proceda a solicitar un Recalculo [REC].

Información que es transferida al aplicar el proceso de conversión.

El convertidor de obras de SAICIC versión 6.0 a OPUS importa el catálogo de insumos y el presupuesto (análisis).

Los alias de SAICIC para insumos y análisis no son importados a OPUS

La fecha de captura para los insumos y análisis transportados a OPUS es la fecha de costo en SAICIC.

El insumo costo horario de llantas para el equipo adicional en SAICIC no se importa, solo se consideran las llantas del equipo base. Sin embargo para obtener el costo base de la maquinaria correspondiente en OPUS se suman el costo de la maquinaria base más el costo del equipo adicional de SAICIC.

Se utilizan los campos A y B del insumo material en OPUS para guardar el porcentaje correspondiente de flete y de descuento (en dinero). Debido a que el descuento debe restarse del precio del insumo material se modifican las leyendas y fórmulas en la configuración de la obra de OPUS para los insumos, de esta forma B cambia a la leyenda "Descuento" y la fórmula para calcular el costo de insumos materiales cambia a "PBASEMN+A-B+C" para moneda nacional y "PBASEME+A-B+C" para moneda extranjera.

Las claves de los insumos y análisis de SAICIC serán importadas a OPUS con una clave que se compone del tipo de insumo o análisis más la clave del mismo (datos de SAICIC). Por ejemplo, si existe un insumo de tipo 'M' y clave '0001' la clave en OPUS será: 'M0001'.

Los tipos de herramienta HT (subcontrato) y HP (preeliminares) de SAICIC no son importados a OPUS.

Los insumos mano de obras se transferirán de la siguiente manera: Para los tipos 1 y 2 de SAICIC (Tipos SM y SMM respectivamente) se asignará la categoría JOR8HR en OPUS. Para el tipo 3 de SAICIC se asignará el FSROTR de OPUS.

Los subcontratos serán importados a OPUS como conceptos auxiliares.

Las leyendas de los insumos y análisis de SAICIC son importados a OPUS como comentarios especiales del elemento.

Para la composición del presupuesto en OPUS se tomarán los análisis de SAICIC 'C' (capítulo) y 'P' (partida) como agrupadores por lo que no pueden contener directamente insumos materiales ('M','O','H','Q','T'), los análisis 'B' (básico), 'I' (integrado) y 'X' (extraordinario) se importarán como conceptos los cuáles podrán componerse de otros análisis o insumos materiales ('M','O','H','Q','T').

Los análisis 'C' y 'P' se importan al presupuesto de OPUS como agrupadores con cantidad 1.

Todas las claves de los insumos, conceptos y auxiliares se importarán con letras MAYÚSCULAS.

Requerimientos para obras de SINCO

Antes de iniciar la conversión se recomienda compactar y regenerar índices de los archivos de la obra en el programa SINCO 3.2 de lo contrario no se garantiza que la información importada a OPUS sea consistente. En el menú "Sistema" de SINCO, opción "Utilerías archs", podrá encontrar las opciones Reindexar y Compactar archivos. En SINCO 3.2 se permiten claves duplicadas (mayúsculas y minúsculas), a OPUS solo se importa una de las dos claves (la primera que encuentra). Para no perder información, asigne desde SAICIC, diferentes claves a sus elementos, antes de proceder con la conversión.

El FSR para los insumos de mano de obra se determina por la configuración de la obra de SINCO 3.2, si es de tipo NORMAL, se transfiere a OPUS con la categoría "FSR JOR8HR". Si es VARIABLE se utiliza el FSR especificado para el insumo.

Convertidor de SINCO a OPUS



La herramienta Importación de OPUS, le permitirá convertir un formato de precios unitarios externo a OPUS OLE. Los tipos de formato que el sistema soporta convertir son los siguientes:

En el presente tópico se explicará el procedimiento para realizar la conversión de una obra hecha en SINCO 3.2 a OPUS.

Es importante que antes de iniciar el procedimiento de conversión, revise los requerimientos o características que debe cumplir la obra de SINCO para poder aplicar los convertidores. Para realizar la conversión, Active el menú Obra y seleccione la opción Importar.

Seleccione como tipo de conversión: SINCO 3.2

Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en SINCO 3.2). Si no está seguro de la ubicación, oprima el botón de los puntos suspensivos para activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentrael subdirectorio que contiene los archivos de la obra de SINCO. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione con un clic el archivo Concepto.dbf y oprima Aceptar.




Establezca la ruta en donde se generará la obra de OPUS. Capture directamente la ruta o active el botón de búsqueda. Por default, el sistema intentará generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS. Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y únicamente escriba el nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".

Al oprimir Aceptar, la ventana de conversión deberá mostrar completas las rutas de origen y destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botón Convertir para iniciar el proceso.

Finalizado el proceso, cierre los convertidores y abra en OPUS la obra convertida (utilice la opción Buscar obra para localizarla). Una vez abierta, proceda a solicitar un Recalculo [REC].

Información que es transferida al aplicar el proceso de conversión.



El convertidor de obras de SINCO 3.2 a OPUS importa el catálogo de insumos, el presupuesto (análisis) (a costo directo) y algunos datos de la configuración de la obra.

No se importan factores de sobrecosto ni los resúmenes de indirectos.

No se importa el FSR (Factor de Salario Real) de la obra en SINCO 3.2. Cada uno de los insumos de mano de obra transferidos a OPUS, se importa con el tipo de FSR especificado en las opciones de la conversión (JOR8HR o FSROTR). El FSR para los insumos de mano de obra se determina por la configuración de la obra de SINCO 3.2, si es de tipo NORMAL, se utiliza el "FSR Superior al mínimo", si es VARIABLE se utiliza el FSR especificado para el insumo.

Los costos horarios de equipo se importan a OPUS como costos horarios con todos sus consumos.

Los insumos de SINCO 3.2 serán importados a OPUS de la siguiente manera:

o Prefijo 1 (Materiales) -> Materiales o Prefijo 2 (Mano de obra) -> Mano de obra o Prefijo 3 (Equipo) -> Equipo (CH) o Prefijo 4CM (Cuadrillas) -> Mano de obra compuesta o Prefijo 4 (Costos básicos) -> Auxiliares o Prefijo 5 (Precios unitarios) -> Conceptos o Prefijo 7 (Subcontratos) -> Auxiliares o Prefijos 6 y 9 (Indirectos y gastos indirectos) -> NO se importan.

La maquinaria pesada en SINCO 3.2 se importa a OPUS como equipo costo horario (CH), además por cada insumo de maquinaria pesada se genera en OPUS un insumo de equipo inactivo.

Se importan los siguientes porcentajes de equipo inactivo o en reserva:

o Depreciación o Inversión o Seguros o Mantenimiento o Combustibles o Lubricantes o Llantas o Otros gastos o Operación

El porcentaje de herramienta menor especificado en la configuración de SINCO 3.2 se importa a OPUS como un insumo herramienta (Porcentaje de herramienta menor) con unidad (%mo). Dicho insumo se agrega como componente a todos los precios unitarios que contengan mano de obra entre sus componentes.

Se importan los siguientes porcentajes de precios unitarios de la configuración de SINCO 3.2 a la configuración de OPUS (de la configuración de la obra no del factor de sobrecosto):

o SAR o INFONAVIT o Financiamiento o Utilidad o I.V.A. aplicable

Se importaron los datos del número de decimales para precios unitarios, el número de decimales para cantidades, en el presupuesto = 4, en el desglose = 6.

Si los archivos contienen más de una obra, se importa cada una de las obras en directorios diferentes con el nombre de la obra de SINCO 3.2 dentro de la carpeta destino destinada para la conversión.

Guardar Obra

Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o elementos que integran la obra. Cuandohablamos de obra nos referimos a toda la estructura que engloba un Presupuesto. Para salvar los cambios en su obra, seleccione la opción Obra\Guardar.



La opción Guardar salva los cambios hechos en todas las vistas y a todos los niveles, por lo que la acción no mostrará ventanas deconfiguración.

Abrir una obra

Una Obra en OPUS, hace referencia a un registro dentro de una base de datos. Cuando en OPUS accedemos la instrucción

Obra\Abrir, o en la barra de herramientas presionamos el icono correspondiente: . El sistema intenta localizar las bases dedatos en la ruta de Directorio especificada, como se muestra en la imagen:

Dentro de la ventana "Abrir obra" podrá observar un listado de obras. Las obras que se encuentran en esta lista, son las que han sidocreadas mediante la instrucción Crear Obra. Para abrir alguna de ellas, deberá seleccionarla con el puntero del ratón y oprimir elbotón Aceptar. Nota: Si al intentar abrir la obra aparece en la descripción de la obra el mensaje "La obra no existe ó no se pudo extraer su información" Deberá verificar que el directorio de la obra no haya sido removido, renombrado o se le haya establecido propiedad de



Ahora bien, puede ser que usted desee abrir alguna de las bases de datos o ejemplos de obras que por default instala el sistema(OPUS COSTOS, CYPRES, EJEMPLO OPUS), o una obra que le fue proporcionada por otro usuario, que copió a través de la red o que lefue enviada por correo electrónico. En estos casos, no basta con transferir a disco duro la carpeta o directorio de la obra; se le debeindicar al sistema la ubicación de la misma, por lo que deberá buscarla/abrirla mediante la acción del botón Buscar Obra. Al accionar el botón Buscar Obra aparecerá una nueva caja de diálogo que permite señalar visualmente el nombre de la obra y laruta de los directorios que se encuentran en el disco reconocido por su máquina. La caja de diálogo es la siguiente:

La caja de diálogo cuenta con los campos descritos a continuación: Nombre de la obra: Aquí se puede editar el nombre de la obra buscada. Recuerde que para que el nombre sea aceptado, debereferirse a una obra existente en el directorio señalado en el campo correspondiente. Directorios: Aquí se indica el directorio actual seleccionado en el cual se encuentra la obra. En la parte inferior se muestra la listade directorios existentes, así como los discos a los que se tiene acceso. Haciendo doble clic en un renglón de la lista, indicará queahora desea buscar la obra o archivo en el directorio o disco señalado. Aceptar: Indica que tanto la obra como el directorio indicado, es el que se desean seleccionar. Cancelar: Suprime la operación de búsqueda.

Borrar una obra

Si desea eliminar una obra, es necesario cerrarla y después ir a la opción Obra\Borrar del menú principal. Le aparecerá la siguientecaja de diálogo:

"solo lectura".

Nota: Una vez que la obra sea abierta, el sistema la incluirá en el listado de obras, y podrá accederla rápidamente desde la ventana Abrir una obra.



Para borrar la obra, deberá elegirla de la lista, dando un clic en el nombre de esta y oprimir Aceptar.

Antes de borrar la obra, OPUS le hará una pregunta para confirmar si verdaderamente usted desea borrar la obra seleccionada.

Confirme sólo si está completamente seguro pues ésta opción de borrado no permite recuperar la obra de la papelera de reciclajede Windows.

Copiar una obra

Usted puede aprovechar la información de una obra copiando su información en otra nueva. Para que el sistema realice esteproceso, es necesario que elija la opción Obra \ Copiar del menú principal. Al acceder la opción, aparece la siguiente caja de diálogo:

Nota: No se permite borrar una obra que esté en uso. Antes de eliminar una obra asegúrese que ésta está cerrada.



La caja presenta dos secciones, en la primera muestra una lista con las obras existentes. La segunda presenta los campos en dondese debe capturar el nombre de la nueva obra y su directorio. De la lista de las obras y con ayuda del ratón, dé un clic sobre la obra que se desea copiar; después, dé un clic en el campo decaptura Obra Nueva e introduzca el nombre de la nueva obra. Posteriormente tendrá que definir la ruta del directorio de la obra,para establecerlo oprima la tecla TAB o dé un clic en el campo Directorio y podrá observar cómo automáticamente el nuevodirectorio tendrá el mismo nombre que el de su obra (es recomendable que el nombre de la obra también sea el nombre delsubdirectorio). Si desea copiar en una ruta diferente a la que por omisión presenta el sistema, navegue entre los subdirectorios para encontrar elque necesita, posicione el cursor del ratón sobre el directorio deseado de la lista de directorios y haga doble clic sobre éste o bien,presione Enter para ver su contenido. Una vez seleccionado el directorio en donde se copiará la obra, oprima el botón de Copiar y espere a que OPUS copie la obra.

Recuerde que un directorio válido puede ser aquel que ya existe y en el que no se tenga previamente una obra (siempre espreferible que esté vacío). OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso para alojar la obra, pero recuerde que undirectorio podrá ser creado mientras que pertenezca a otro que ya exista.

Depurar una obra

A través del comando Herramientas/Depurar los catálogos, se le puede indicar a OPUS que elimine todos aquellos insumos,conceptos y familias que no están siendo utilizados en el Presupuesto. Considere que la obra que desee depurar debe estar abierta.

Notas: No es posible copiar una obra mientras ésta se encuentre abierta. Es necesario que la obra esté cerrada para que pueda copiarse convenientemente. La acción de copiado no transfiere los archivos de Control. Al copiar una obra se copia todo su contenido, incluyendo entre otras cosas las plantillas de FSR y sobrecostos utilizadas.



El sistema le pedirá que confirme la eliminación de los elementos, confirme uno a uno u oprima el botón Sí a todos.

Procedimiento automático de guardado

Dentro de los procedimientos de captura OPUS cuenta con un subsistema de almacenamiento automático, es decir guarda lainformación en ciertos momentos o procedimientos de captura. Por ejemplo el entrar y salir de un desglose, ocasiona que OPUStraslade insumos al CUC. Toda la información procesada en la memoria, será respaldada en el disco duro cada que OPUS detecte unprocedimiento de recálculo o almacenamiento. Como un procedimiento para asegurar que OPUS almacene los datos de captura,accese esta opción cuando lo crea conveniente, mediante la ruta del menú Obra\ Guardar o el icono correspondiente:

No es necesario que realice este proceso, ya que OPUS se encargará de almacenar automáticamente sus datos, pero si usted lodecide así, ejecute este procedimiento de vez en cuando.

Cerrar Obra

Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o elementos que integran la obra y cierra los archivos de la obra. Para cerrar una obra, acceda la opción Obra\Cerrar.



Reconstrucción

La opción de reconstrucción permite generar nuevamente los índices que el sistema necesita para localizar rápidamente un dato quese encuentra dentro de una base de datos. El que los índices estén corruptos perjudica notablemente a la obra y el sistema leenviará errores (CodeBase error -310, -910, -70), al hacer procedimientos básicos (abrir la obra, insertar insumos en las tarjetas,generar explosión de insumos y programa de suministros, etc.) Para reconstruir los índices de una obra, siga éstos pasos: 1. SIN Obra abierta, acceda el menú Obra y la opción RECONSTRUIR

2. Del listado de obras que aparece en la ventana, seleccione la obra deseada y oprima el botón RECONSTRUIR.



3. Finalmente, salga de la opción de reconstruir y abra la obra.

Respaldo de obras

La herramienta para respaldo de obras de OPUS, le permitirá comprimir y guardar todos los archivos que integran una obra a una unidad de disco duro, a cualquier mecanismo de almacenamiento magnético o de red. Con la ayuda de esta herramienta el usuario podrá respaldar periódicamente su información, evitando que se pierda totalmente cuando se presente un fallo en el hardware o en el sistema operativo de su equipo. Le será igualmente útil, cuando necesite transportar la información a otros equipos, o cuando desee transferir a través de correo electrónico las obras hechas en OPUS. El cuadro de diálogo OPUS Respaldo le permite especificar ciertas preferencias para el respaldo de sus archivos:

Nota: Debido a la estrecha relación que existe entre el CUC (Catálogo Universal de Conceptos) y la obra, es NECESARIO que aplique el procedimiento de reconstrucción a éste antes que a las obras.



Agregar al archivo: Permite especificar la ruta del archivo de respaldo. Esta ruta puede capturarse directamente o se puede establecer con ayuda del buscador que se ejecuta al oprimir el botón de los puntos suspensivos. Si opta por establecer la ruta manualmente, ¡ES IMPORTANTE! que también capture la extensión, como lo muestra la imagen (A:\Vallejo.ZIP). Acción: Presenta dos opciones a elegir,

Reemplazar archivos: Utilice esta opción para especificar si desea reemplazar los archivos, en el caso de que estos existan. Actualizar archivos: Utilice esta opción para especificar si se desea actualizar los archivos, en el caso de que estos existan.

Password: Permite asignar una contraseña de acceso al archivo de respaldo. Nivel de compresión: Permite especificar el grado de compactación del archivo de respaldo, el nivel debe estar entre 0 y 9. Es importante mencionar que mientras más alto sea el grado de compactación tomará más tiempo realizar el respaldo. Incluir Subdirectorios: Permite especificar si se desea guardar la información de la carpeta y de los subdirectorios que se encuentren dentro de ella. Lista de obras: Presenta la lista de obras o directorios a respaldar. Para seleccionar uno o varios seleccione la casilla correspondiente. Para realizar el respaldo del directorio especificado, presione Comenzar; Si no desea realizar el respaldo en este momento, presione Cerrar. Una vez que ha presionado el botón Comenzar, el respaldo de los archivos se iniciará mostrando el estado de avance por cada archivo y el avance total del respaldo en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Restauración de obras

Cuando se tienen una o varias obras de OPUS respaldadas en disco flexible o disco duro, para restaurar la información que contieneel archivo de respaldo, ya sea en el disco duro del equipo en dónde fueron creadas o en el disco duro de otro equipo, se deberánseguir estas instrucciones: Sin obra abierta, acceda la opción Obra \ Restaurar. El sistema activará una ventana de búsqueda, para que pueda navegar en susunidades de almacenamiento o equipos pertenecientes a la red.

Localice el archivo ZIP, que generó con la herramienta de Restauración de OPUS y oprima Abrir.

Nota: Para recuperar la información generada con esta herramienta, puede hacer uso de la herramienta de Restauración de obras de OPUS o alguna otra herramienta de descompresión como el WinZip ó pkzip.



A continuación, el sistema le mostrará la siguiente ventana:

En el campo "Colocar en:" deberá capturar la ruta en la que desea colocar los archivos de la obra. Le recordamos que podráapoyarse con el botón de puntos suspensivos para establecer la ruta correcta. En ambos casos (ya sea que escriba la ruta o utilice elbuscador), tenga en cuenta la funcionalidad de siguientes opciones: Sobrescribir archivos: Utilice esta opción para especificar si se desea sobrescribir los archivos, en el caso de que estos existan. Directorios originales: El sistema restaurará la obra en la misma ruta del directorio origen. Misma que podrá observar en la columna"Ruta" de la Lista de respaldos. Si desea restaurar en otra ubicación, le recomendamos deshabilitar ésta opción y especificarmanualmente la ruta. Finalmente oprima el botón Comenzar, para iniciar el proceso de restauración.

Ventana de búsqueda

La ventana de búsqueda le ayudará a ubicar la ruta en dónde se encuentran los archivos del CUC, ya sea en sus unidades dealmacenamiento local o unidades de red. Presione el botón de Examinar para acceder a la ventana.



Como podrá observar, en la segunda sección de la ventana de búsqueda se aprecian las unidades de almacenamiento local y lasconexiones a unidades de red (C:\ y G:\ respectivamente). Navegue dentro de ellas dando doble clic con el puntero del ratón paradesplegar su contenido y ubicar la carpeta CUC. Una vez establecida la ruta, oprima el botón Aceptar.



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