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ÁREA GENERACIÓN ENERGÍA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO, MONTAJE Y PRUEBAS DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN (APANTALLAMIENTO) CONTRA DESCARGAS

ATMOSFÉRICAS DIRECTAS Y SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA PARA LAS PLANTAS DE GENERACIÓN SAN FRANCISCO, ESMERALDA, ÍNSULA Y

TERMODORADA DE CHEC

MANIZALES, OCTUBRE DE 2014

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES .................................................................................... 7

1.1. OBJETO .......................................................................................................................................... 7

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ............................................................................................................... 7

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................................................................... 9

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA ................................................... 10

1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ................................................................................... 11

1.6. INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................................. 12 1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ......................................................................... 12 1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN .................................. 12 1.6.3. TRANSPARENCIA............................................................................................................................ 13 1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .............................................. 13 1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES........................................................................................... 13

1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ......................................................... 14 1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................................................................... 14 1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. 14

1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................................................................................... 15

1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA ....................................................................................................... 15 1.9.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ............................................................................................................ 15 1.9.2. IDIOMA DE LA OFERTA .................................................................................................................. 16 1.9.3. VIGENCIA DE LA OFERTA ............................................................................................................... 16 1.9.4. FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA .................................................................................................... 16 1.9.5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ....................................................................................................... 16 1.9.6. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ............................................................................. 18 1.9.7. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ................................................................................................. 19 1.9.8. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ........................................................... 19 1.9.9. PRECIO ........................................................................................................................................... 20 1.9.10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................................................... 21 1.9.11. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ........................................................ 22 1.9.12. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ............................................................................... 22 1.9.13. OTRAS CONDICIONES ............................................................................................................... 22

1.10. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .......................................................... 23 1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................................. 23 1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ................................................................................. 24 1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ...................................... 25 1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA ............................................................................................................ 25 1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................... 25 1.10.5.1. PRESELECCIÓN .......................................................................................................................... 25

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1.10.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ........................................................................................... 25 1.10.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD .................................................................................... 28 1.10.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS .................................................................... 28 1.10.5.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES ......................................................................... 29 1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ..................................................................................................... 30 1.10.6.1.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ....................................................................................................... 30 1.10.6.1.2. AJUSTE ECONÓMICO ........................................................................................................... 30

1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................................................. 30 1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO .................................................................................................. 30 1.11.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ........................................... 31 1.11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ..................................................................................... 31 1.11.4. DOMICILIO CONTRACTUAL ....................................................................................................... 31 1.11.5. FONDOS .................................................................................................................................... 32 1.11.6. VALOR DEL CONTRATO ............................................................................................................. 32 1.11.7. FORMA DE PAGO ...................................................................................................................... 32 1.11.8. RETENCIÓN DE PAGOS .............................................................................................................. 33

1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO ......................................................................................................... 33

1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ..................................................................................................... 34

1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ............................................................................ 35

1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS .......................................................................................... 35

1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ........................................................................................ 36

1.17. DESCUENTOS OPERATIVOS .......................................................................................................... 38

1.18. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ............................................................................................. 38

1.19. RESERVA DE LA INFORMACIÓN .................................................................................................... 39

1.20. REQUISITOS DE LA FACTURA ........................................................................................................ 39

1.21. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ................................................................................... 40

1.22. COMPENSACIÓN .......................................................................................................................... 40

1.23. INTERVENTORÍA ........................................................................................................................... 40

1.24. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ............................................................................................. 40

1.25. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................................................... 40

1.26. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ......................................................... 45

1.27. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL............................................. 46

1.28. INDEMNIDAD ............................................................................................................................... 46

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1.29. CONFIDENCIALIDAD ..................................................................................................................... 47

1.30. POLÍTICA AMBIENTAL ................................................................................................................... 47

1.31. CONTROL DE REGISTROS .............................................................................................................. 47

1.32. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ................................................................................................ 47

1.33. TERMINACIÓN .............................................................................................................................. 47

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ...................................................................................... 48

2.1. PERFIL Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL .......................................................................................... 48

2.2. INFORMACIÓN SOBRE LOS TRABAJOS A EJECUTAR ...................................................................... 50 2.2.1. ORGANIGRAMA ............................................................................................................................. 50 2.2.2. CRONOGRAMA .............................................................................................................................. 50

2.3. ENTRENAMIENTO ......................................................................................................................... 50

2.4. PERSONAL .................................................................................................................................... 51 2.4.1. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL ................................................................................................... 52 2.4.2. PERSONAL DE MONTAJE ............................................................................................................... 53 2.4.3. PERSONAL DEL CONTRATISTA ....................................................................................................... 53

2.5. PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ............................................................................. 54

2.6. PROGRAMA SEMANAL DE TRABAJO............................................................................................. 54

2.7. CERRAMIENTO Y SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS ACTIVIDADES ............................................. 54

2.8. LIMPIEZA PROGRESIVA ................................................................................................................ 54

2.9. MOVILIZACIÓN ............................................................................................................................. 55

2.10. VERIFICACIÓN .............................................................................................................................. 55

2.11. ALMACENAMIENTO ..................................................................................................................... 55

2.12. TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO .......................................................................... 55

2.13. ELEMENTOS DE SEGURIDAD. ........................................................................................................ 55

2.14. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ......................................................................................................... 56

2.15. MATERIALES ................................................................................................................................. 56

2.16. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA ................................................................. 56

2.17. EXÁMENES MÉDICOS ................................................................................................................... 57

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2.18. INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO ...................................................................................... 57

2.19. MEDIDAS DE SEGURIDAD ............................................................................................................. 57

2.20. TRABAJOS ADICIONALES .............................................................................................................. 58

2.21. ACTAS PARCIALES ......................................................................................................................... 58

2.22. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA...................................................................................... 59

2.23. COSTOS DEL CONTRATISTA .......................................................................................................... 60

2.24. ENTREGA FINAL ............................................................................................................................ 61

2.25. EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL ........................................... 62

2.26. ACTA FINAL DE TERMINACIÓN ..................................................................................................... 62

2.27. GARANTÍA DEL SERVICIO CONTRATADO ...................................................................................... 62

2.28. ESPECIFICACIONES MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS A UTILIZAR EN EL MONTAJE ............... 63 2.28.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES DE LAS PUNTAS ...................................................... 63

2.28.1.1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS PUNTA FRANKLIN CON BASE ROSCADA PARA TUBERÍA DE ½” 63

2.28.2. CABLE DE COBRE DESNUDO ..................................................................................................... 64 2.28.3. BORNA TERMINAL .................................................................................................................... 64 2.28.4. SOLDADURA EXOTÉRMICA ....................................................................................................... 65 2.28.5. VARILLA DE PUESTA A TIERRA .................................................................................................. 65 2.28.6. ACCESORIOS DE CONEXIÓN ...................................................................................................... 66

2.29. PLANOS E INFORMACIÓN DISPONIBLES PARA EL OFERENTE SELECCIONADO ............................... 66

3. CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................................................ 68

4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ........................................ 71

5. CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL ............................ 72

6. FORMULARIO DE PRECIOS ............................................................................................. 73

7. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ..... 73

8. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA ................................................................... 81

9. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO ........................................................................................................................................... 82

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10. FORMATO PARA EL REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES .................... 83

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Suministro, montaje y pruebas del sistema de protección (apantallamiento) contra descargas atmosféricas directas y sistemas de puesta a tierra para las plantas de generación San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada de CHEC. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO Las Plantas de Generación de CHEC se encuentran ubicadas en los Municipios de Chinchiná, Palestina y la Dorada. Para éstas instalaciones, CHEC desea implementar los diseños que surgieron durante el desarrollo del estudio de evaluación del nivel de riesgos (vulnerabilidad) por descargas atmosféricas directas, tensiones de toque, paso y transferidas, para obtener un nivel de riesgo adecuado en dichas las instalaciones. En desarrollo del objeto el contratista deberá realizar las siguientes actividades: 1. Instalar las puntas captadoras en los techos de las edificaciones de las Plantas, tal como

se muestra en los planos.

2. Instalar cable de cobre 1/0 AWG-THHN en los bordes de los muros y techos indicados en los planos, el cual podrá ser instalado por encima o por debajo de los techos y muros. Para las uniones cable – cable se deberá utilizar conector de compresión de cobre estañado. Como alternativa de menor costo, es posible emplear cable de aluminio 1/0 AWG, en reemplazo del cable de cobre 1/0 AWG-THHN a nivel de techo y conector bimetálico para cable de acero (o aluminio) en sustitución del conector de compresión de cobre, con el fin de evitar la corrosión debida al par galvánico.

3. Instalar las bajantes para las puntas a instalar, en los lugares indicados en los planos, empleando cable de cobre 1/0 AWG y conectores de compresión cable – cable para las uniones en techo. Cada bajante debe terminar en varilla tipo copperweld o similar de 2,40 m x 5/8” y utilizando soldadura exotérmica para la unión cable – varilla.

4. No utilizar pararrayos radioactivos o ionizantes, debido a que la instalación de los primeros está prohibida mundialmente y el principio de funcionamiento y efectividad para evitar descargas atmosféricas de los segundos no se han demostrado aún, por lo que su uso no ha sido homologado por ninguna norma nacional o internacional.

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5. Unir los electrodos de puesta a tierra tal como se muestra en los planos, utilizando cable de cobre 1/0 AWG desnudo y enterrado a 0,5 m de profundidad y soldadura exotérmica.

6. Para la conexión a tierra de cada bajante, instalar un electrodo de puesta a tierra tipo varilla de 2,4 m de longitud y 5/8” de diámetro, enterrado a 0,5 m de profundidad, unido al cable de cobre desnudo 1/0 AWG de la bajante mediante soldadura exotérmica.

7. Unir el electrodo de puesta a tierra de la bajante más cercana del sistema de apantallamiento con la malla de puesta a tierra de la subestación eléctrica, utilizando cable de cobre 1/0 AWG desnudo y enterrado a 0,5 m de profundidad y soldadura exotérmica, buscando la trayectoria de menor longitud posible.

8. Construir una caja de inspección de 0,30 m de lado con tapa para la posterior revisión y medida de la puesta a tierra del sistema de apantallamiento.

9. Si se utiliza un material diferente al cobre para las bajantes, como el aluminio 1/0 AWG, tener en cuenta que el cable enterrado para realizar las uniones cable-varilla en las bajantes debe ser de cobre 1/0 AWG haciendo necesaria la instalación de cajas mínimo a 3 m de la superficie del terreno para la unión cable de aluminio y cable de cobre con conector de compresión bimetálico.

10. Conectar a tierra todas las posibles estructuras metálicas como escaleras, antenas de comunicación, equipos de aire acondicionado, tanques de almacenamiento, etc., que puedan ser instaladas sobre el techo, uniendo sus estructuras metálicas con la bajante o al cable del sistema de apantallamiento más cercano, utilizando cable de cobre 1/0 AWG-THHN de la menor longitud posible, mediante conector de compresión de cobre estañado para cable 1/0 AWG y al equipo o estructura con borna terminal de compresión de cobre estañado para cable 1/0 AWG.

11. Unir al cable de cada bajante todos los elementos metálicos próximos (estructuras de soporte de antenas, chimeneas, cerchas, ductos, escaleras, techos metálicos, etc.), empleando cable de cobre 1/0 AWG y borna terminal de compresión de cobre estañado, conforme a lo recomendado en el Capítulo II, Artículo 16 del RETIE.

12. Evitar curvaturas pronunciadas a lo largo de la trayectoria de cada bajante (radio de curvatura inferior a 0,20 m).

13. En caso de que se realice cualquier modificación en cables de guarda, pórticos, o se

instalen elementos adicionales que sobresalgan de la superficie de los techos, posteriores a este diseño, se debe realizar una nueva verificación del sistema de apantallamiento, ya que dichos elementos afectan la efectividad del mismo.

14. Una vez concluida la instalación del apantallamiento, efectuar mediciones de resistencia

de puesta a tierra en cada bajante y en el sistema de puesta a tierra del apantallamiento para verificar los valores esperados. En forma adicional realizar medidas de resistencia de contacto entre el cable de tierra y la tubería metálica de cada bajante.

Las cantidades de material se deben verificar en sitio al momento del montaje. Todos los materiales, equipos, herramientas, procedimientos y demás aspectos asociados con el

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suministro e instalación del apantallamiento, deberán cumplir los requisitos y requerimientos establecidos en los siguientes reglamentos y normas:

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE.

Norma ANSI/NFPA 780 Standard for the Installation of Lightning Protection Systems.

Norma IEC 62305 Protection Against Lightning.

Norma Técnica Colombiana NTC 4552 Protección Contra Descargas Eléctricas Atmosféricas.

Código Eléctrico Colombiano. Norma Técnica Colombiana. Icontec 2050 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar ofertas las personas naturales (ingenieros electricistas) y jurídicas que cumplan los siguientes requisitos: a) En el caso de personas jurídicas, haber sido constituidas como mínimo hace (5) años contados a partir de la fecha de matrícula en el registro mercantil y hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación, lo cual será verificado a través de Konfirma en el Certificado de Existencia y Representación Legal, donde conste la fecha de matrícula. b) Haber ejecutado para empresas públicas y/o privadas y/o de servicios públicos en generación o transmisión o distribución de energía, en los últimos diez (10) años; como mínimo los siguientes contratos:

Tres (3) contratos que incluyan diseño de apantallamiento de edificios y/o plantas

industriales, para reducir el riesgo y el peligro de la instalación y de los seres vivos en la misma cuya suma sea superior al 8% del valor total ofertado en esta solicitud.

Tres (3) contratos que incluyan construcción de sistemas de protección contra rayos de edificios y/o plantas industriales, cuya suma superior al 8% del valor total ofertado en esta solicitud.

Tres (3) contratos de medidas de puesta a tierra, mediciones de tensiones de toque

y paso, cuya suma sea superior al 8% del valor total ofertado en esta solicitud. Esta experiencia deberá estar registrada en Konfirma. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. El oferente debe tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra con inscripción vigente, la oferta será rechazada. El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los bienes y servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas.

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En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo Los oferentes deben contar con certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe tener relación con el objeto de la contratación, y debe ser aplicable a diseño e implementación (construcción) de sistemas de protección contra descargas atmosféricas directas de edificaciones – estructuras y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y haber asistido a la reunión y visita obligatorias. No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva. 1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA Se realizará reunión y visita de carácter obligatorias con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de contratación, inspeccionar y examinar los sitios en los cuales se ejecutarán los trabajos, sus alrededores, condiciones hidrológicas, vías de acceso, condiciones ambientales, condiciones de seguridad y demás circunstancias que puedan afectar o influir en su oferta. La reunión y visita se llevarán a cabo los días 27 y 28 de octubre de 2014. La reunión será el día lunes 27 de octubre de 2014 a las 9:00 a.m., con sitio de encuentro es la sala de reuniones ubicada en el Área Generación de Energía de CHEC, Bloque 1, Piso 2, Estación Uribe, Manizales. Luego de la reunión, se procederá a la visita de las diferentes plantas. La visita a la Vereda Esmeralda (plantas Ínsula, Esmeralda y San Francisco), Municipio de Chinchiná, se llevará a cabo el mismo día de la reunión y la visita a la planta Termodorada será el día martes 28 de octubre a la 1:30 p.m. con sitio de encuentro en la planta referida (La Dorada – Caldas). Los visitantes asumen todos los riesgos por pérdida, daño o perjuicio personal o de sus propiedades. Para esta visita se recomienda el uso de vehículos tipo todo terreno. La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se

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expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la visita. La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social y el NIT de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Para esta reunión, solo serán admitidas máximo dos (2) personas por cada oferente. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La no asistencia a la reunión o a la visita, es causal de rechazo de la oferta. 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de TRESCIENTOS OCHO MIL PESOS ($308.000) los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico german.osorio@chec.com.co El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

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1.6. INFORMACIÓN GENERAL 1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del medio ambiente.

La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás

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1.6.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008.

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El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. 1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día jueves 16 de octubre de 2014, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA

SOLICITUD DE OFERTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Generación Energía de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con Juan Fernando León Vallejo, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6:00 p.m. al teléfono 8899000 extensión 1208 o a través del correo electrónico juan.leon@chec.com.co Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

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1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día martes 4 de noviembre de 2014 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.9.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. El registro por el que deberán optar los oferentes será el integral. (Subsanable) Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

Por lo anterior, estos documentos deberán estar actualizados en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM a más tardar a la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas (Subsanable) En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente debe tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud.

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Ni el envío, ni la radicación de documentos en Konfirma indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando Konfirma le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso. Los oferentes, una vez registrados en Konfirma, deben permanentemente actualizar la información que allí reposa. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es orientacion@konfirma.com.co, teléfono 4445656, Medellín. 1.9.2. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.9.3. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.9.4. FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA La oferta deberá contener claramente el nombre, NIT, dirección comercial, teléfono, fax, correo electrónico, ciudad y país del oferente, y deberá estar firmada por él o por su representante legal o su apoderado. En caso que el representante legal de la firma oferente no sea ingeniero electricista con matrícula profesional, la oferta deberá ser abonada por alguien que lo sea. La matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal debe ser presentada con la oferta (subsanable).

1.9.5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

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Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto.

(Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma) b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta

y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la

prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

d) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)

e) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable)

f) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. En el caso de las personas naturales deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

g) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de

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acuerdo a lo establecido en el numeral 1.5. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

h) Constancia de asistencia a la reunión y visita obligatorias (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la visita)

i) Documento de autorización de asistencia a la reunión y visita obligatorias, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la visita (Subsanable).

j) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato anexo en la página

web FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, que se adjuntan para tal fin. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos)

k) Certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad con base en la norma ISO 9001

versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe tener relación con el objeto de la contratación y debe ser aplicable a diseño e implementación (construcción) de sistemas de protección contra descargas atmosféricas directas de edificaciones – estructuras. La certificación debe estar vigente al cierre de esta solicitud de ofertas; en caso contrario la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta)

l) Organigrama y cronograma de trabajos según lo estipulado en los numerales 2.2.1.

ORGANIGRAMA y 2.2.2. CRONOGRAMA. (Subsanable)

m) Matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal. (Subsanable)

n) Anexos requeridos para evaluar la oferta, para lo cual el oferente deberá entregar como parte de su propuesta titulada “ANEXOS” una lista completa de todos los anexos que acompañen su propuesta y que no hayan sido incluidos en otras partes de la misma y que el oferente crea conveniente anexar a su propuesta. (Subsanable, con excepción de aquellos en los que se diga expresamente que no son subsanables o que lo son, sujetos a determinada condición)

o) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto.

(Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.9.6. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada

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En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. 1.9.7. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. 1.9.8. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA EL SUMINISTRO, MONTAJE Y PRUEBAS DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN (APANTALLAMIENTO) CONTRA DESCARGAS ATMOSFÉRICAS

DIRECTAS Y SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA PARA LAS PLANTAS DE GENERACIÓN SAN FRANCISCO, ESMERALDA, ÍNSULA Y TERMODORADA DE

CHEC” Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.9.5. Documentos de la Oferta.

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b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados,

los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.9.9. PRECIO La oferta se debe presentar en pesos colombianos. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir totalmente con el objeto y alcance estipulados en estos términos de referencia. Serán a cargo de contratista el pago de los salarios de los trabajadores que requiera para garantizar la prestación del servicio que se pretende contratar por CHEC, así como de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, gastos de transporte, alimentación, hospedaje, impuestos, tasas y contribuciones, primas de las pólizas de seguros y garantías, así como todos los gastos que implique el perfeccionamiento y formalización del contrato, además de los gastos generales y de administración de los servicios objeto del contrato. Los precios objeto de esta solicitud de oferta serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

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Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. CHEC verificará el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el unitario, a menos que CHEC pueda determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en la oferta, según se deduzca de la confrontación de los precios con los de los componentes de ese valor unitario en los formularios diligenciados por el oferente. En ese caso el valor unitario será corregido para los efectos de evaluación de la oferta. Si el error u omisión es simplemente aritmético, se procederá a su corrección en los términos antes indicados.

Las correcciones establecidas, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para el oferente en relación con los precios, en caso de que se le acepte la oferta. El oferente debe anexar los formularios en los formatos establecidos por CHEC y debe anexarse los mismos en Excel para efectos de evaluación. 1.9.10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será el equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

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- No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta.

- No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la

presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente. 1.9.11. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.9.12. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.9.13. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos

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e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. 1.10. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas. 1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.

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Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC. 1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando el oferente no tenga inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM.

b. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

c. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos

en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

g. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en

el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde

a la realidad.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables. CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

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1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna

oferta. 1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. 1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS 1.10.5.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.10.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis Contractual y legal.

Análisis financiero

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Verificación cumplimiento de requisitos para participar.

Análisis Técnico

CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.

a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección. En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, puntaje mayor o igual a 14 puntos, continúan con la evaluación. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2013 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Puntaje si cumple la condición.

Condición

1 EBITDA

Ingresos operacionales - Costos de venta efectivos - Gastos de administración

efectivos

8 No puede ser

menor de $26.500.000

2 Capital de

Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios –

Cuentas por Pagar a proveedores de bienes y

servicios

6 No puede ser

menor de $17.000.000.

3 Índice de

Endeudamiento Pasivo Total / Activo total 3

No puede ser mayor a 0,6

4 Cubrimiento

Carga Financiera

EBITDA/Gastos Financieros del Periodo.

3 No puede ser menor que 1,5

veces

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Para efectos de calcular el EBITDA

En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo

Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

c) Experiencia del oferente y requisitos de participación:

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Se verificará el cabal cumplimiento dado a los contratos que anexa para validar la experiencia específica así como el cumplimiento de los requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta. d) Calidad comercial de la oferta Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual o menor al exigido en los términos de referencia. Las ofertas con plazos superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada. 1.10.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica sólo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor, razón por la cual se hará la selección para los valores debidamente corregidos. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

XP

PP

Dónde: P: Puntaje. P1: Valor oferta de menor valor. Px: Valor oferta que se está evaluando. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas y/o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.10.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.

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El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS. 1.10.5.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación

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encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

1.10.6.1.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas. 1.10.6.1.2. AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de la Empresa. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable. 1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO

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El contrato se entenderá como de SUMINISTRO y PRESTACIÓN DE SERVICIOS y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada. 1.11.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. La siguiente información la debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro:

Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja).

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. 1.11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de ciento cincuenta (150) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación. CHEC requiere que el desarrollo de los trabajos se lleve a cabo con dos (2) grupos de trabajo independientes que laboren en dos Plantas de generación al mismo tiempo y así cumplir con el plazo de ejecución. 1.11.4. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

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1.11.5. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios. 1.11.6. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es estimado y su valor real será el que resulte de multiplicar las cantidades realmente entregadas (ítems ejecutados) por el contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados y aceptados por CHEC, los cuales serán firmes, fijos e invariables durante el término de la ejecución del contrato. 1.11.7. FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado mediante actas parciales, según avance de las actividades.

Será requisito indispensable para el pago de las actas parciales, la presentación por parte del contratista de un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos causados por seguridad social y pagos parafiscales de todo el personal del contrato, incluido el personal administrativo y contratista. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada y debidamente firmada. CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

Número de la suborden

Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece) Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento.

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En ningún caso se concederá anticipo. 1.11.8. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. 1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte

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del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

b. De calidad: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato

(incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

c. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término del mismo y 3 años más.

d. De responsabilidad civil extracontractual Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. Deberá incluir amparo adicional correspondiente a contratistas y subcontratistas.

Sin perjuicio de la garantía de responsabilidad civil, el contratista será obligado a responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de CHEC durante la ejecución del objeto contractual. Para los daños que se causen a propiedades de CHEC o de terceros, el contratista dispondrá de 15 días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos, pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones de terceros o de CHEC, que demanden su inmediata reparación, ésta procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontarle al contratista la totalidad de los costos. El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se

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considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. 1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA o el impuesto al consumo tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso.

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Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra pública se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. 1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

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En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento. b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

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Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. 1.17. DESCUENTOS OPERATIVOS Con el fin de velar por el estricto cumplimiento de las actividades objeto de la presente contratación, CHEC aplicará los descuentos estipulados a continuación, los cuales se utilizaran en la ejecución de cualquiera de las actividades descritas en los presentes términos. Recibida la comunicación del descuento operativo, el contratista podrá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, manifestar por escrito las razones que en su concepto justifican el hecho, lo cual será analizado por la interventoría y se tomará la decisión definitiva. Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos del reporte de deducciones al que se refiere el numeral 1.10.5.4.

ÍTEM TIPO DE FALTA MULTA

(SMMLV)

1 Empleo de personal profesional o técnico diferente al autorizado por CHEC o que no cumpla con el perfil requerido en los términos de referencia.

2

2 Personal que labore antes de las 24 horas de afiliado a la A.R.L. 1

3 Incumplimiento de las disposiciones impartidas por el proceso de Salud Ocupacional de CHEC, entre ellos, el no uso de chaleco, carnés e implementos de seguridad personal

1

4 Por No desarrollar o incumplir el programa de salud ocupacional.

1

1.18. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

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En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.19. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.20. REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

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1.21. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.22. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.23. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. 1.24. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.25. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo el cual será evaluado y aprobado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción

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con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, las cuales deben conocer y aplicar. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo: A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas nacionales en materia

laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.

Resolución 1016 de 1989 y sus actualizaciones. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.

Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte

Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

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Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social

Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348. de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009. Ministerio de la Protección Social

Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)

Resolución 1409 de 2012. Ministerio de la Protección Social

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Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011

Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte

Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

B. Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional. C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. (SG-SST) El oferente contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista de acuerdo con los requerimientos de ley, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC. El contratista deberá contar con un profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia y dedicación del 100%, 192 horas al mes durante el desarrollo del contrato (contratos que involucren riesgos críticos y aquellos que los que disponga el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC), quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo. Para el caso en que el contrato no involucre riesgos críticos, deberá contar con una disponibilidad de mínimo 96 horas, equivale a medio tiempo mensual. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar. D. Programa de Capacitación e Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá

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recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual debe ser aprobada por CHEC. E. Exámenes médicos al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital. F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada

riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencia. El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría de CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito. H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato.

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Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. 1.26. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de Compensación, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

El oferente debe tener en cuenta que la ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados, hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes con sujeción a los artículos 21 y siguientes

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de la ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012. 1.27. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a un SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales, al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

1.28. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

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1.29. CONFIDENCIALIDAD El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tengan conocimiento y que les sea suministrada para la ejecución del objeto contractual. 1.30. POLÍTICA AMBIENTAL Dentro de la ejecución del contrato y/o actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el Contratista deberá asegurar tanto el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC como la normatividad ambiental vigente, que le aplique a las actividades que se deriven del contrato. 1.31. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros. 1.32. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista. 1.33. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los trabajos comprenden: el suministro de materiales, empleo de equipos, herramientas, mano de obra para la ejecución del contrato, retiro de sobrantes de excavación, transporte de suministros, dedicación del personal profesional y técnico, pruebas y demás consideraciones requeridas para su correcto funcionamiento de conformidad con estos Términos de Referencia CHEC pondrá a disposición del oferente seleccionado la documentación técnica, los planos y demás especificaciones derivada de dicho estudio previa solicitud por escrito en concordancia con el numeral 1.19. RESERVA DE LA INFORMACIÓN. Con el ánimo de ilustrar el alcance de este proceso de contratación para la elaboración de una oferta objetiva, en la REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA Y OBLIGATORIA (numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.), se resentará a los oferentes los planos con los diseños que resultaron del estudio mencionado, las cuales deberá implementar el contratista seleccionado en este proceso de contratación. Los oferentes que adquieran dicha información deberán seguir los lineamientos del numeral 1.19. RESERVA DE LA INFORMACIÓN y realizarán por escrito la solicitud de los planos según lo indicado. A continuación se presenta información relevante que deberá considerar el oferente dentro de su oferta y por ende durante la ejecución del contrato. Se presentará de manera general las características de los diseños que se requieren implementar, las especificaciones de los materiales requeridos para la construcción del apantallamiento requerido, los valores que se consideran significativos dentro del proceso, entre otros. No obstante lo anterior, para la ejecución de las labores requeridas en estos términos de referencia, el contratista seleccionado deberá estudiar juiciosamente los informes y diseños obtenidos en el estudio previo que contrató CHEC para mitigar el riesgo en las Plantas de Generación San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada. Todos los trabajos de instalación comprenderán la provisión de la mano de obra calificada y no calificada, el suministro de materiales para la construcción e instalación, máquinas, equipos y herramientas para llevar a cabo la totalidad de los trabajos y demás consideraciones requeridas para el correcto funcionamiento del Sistema de Protección contra Rayos. 2.1. PERFIL Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL El oferente deberá incluir dentro de la estructura que proponga para la ejecución de las labores requeridas, como mínimo el personal que se indica a continuación:

INGENIERO(A) COORDINADOR DEL PROYECTO: Profesión: Ingeniero (a) Electricista (titulado y habilitado para el ejercicio en Colombia). Años de Servicios Profesional: Diez o más.

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Dedicación: Tiempo medio o parcial de acuerdo a lo que habitualmente el contratista ha usado en tiempo para este tipo de actividades. Experiencia: Deberá haber participado como mínimo en dos (2) proyectos de diseño de sistemas de protección contra rayos (apantallamiento y/o sistema de puesta a tierra) y cuatro (4) proyectos de construcción de sistemas de protección contra rayos (apantallamiento y/o sistema de puesta a tierra) de edificaciones – estructuras como Gerente o coordinador de Proyectos. La experiencia que se acredite debe ser para proyectos semejantes a los indicados en el literal b) del numeral 1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Cuando se trate de apantallamiento de estructuras y edificios, se admite que sean de cualquier área (pues se certifica es la competencia del recurso humano).

INGENIERO (A) RESIDENTE DEL PROYECTO:

Profesión: Ingeniero (a) Electricista (titulado y habilitado para el ejercicio en Colombia). Años de Servicios Profesional: Mínimo cinco. Dedicación: Tiempo Completo durante el plazo de ejecución. Experiencia: Deberá haber participado como mínimo en dos (2) proyectos de diseño de sistemas de protección contra rayos (apantallamiento y sistema de puesta a tierra) y cuatro (4) de construcción de sistemas de protección contra rayos (apantallamiento y sistema de puesta a tierra) de edificaciones – estructuras. La experiencia que se acredite debe ser para proyectos semejantes a los indicados en el literal b) del numeral 1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Cuando se trate de apantallamiento de estructuras y edificios, se admite que sean de cualquier área (pues se certifica es la competencia del recurso humano).

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL:

Profesión: Salud Ocupacional con licencia en salud ocupacional vigente conforme a la Resolución 2318 de 1996 (titulado y habilitado para el ejercicio en Colombia) Años de Servicios Profesional: Mínimo cinco Dedicación: Tiempo parcial de acuerdo a lo que habitualmente el contratista ha usado en tiempo para este tipo de actividades. Experiencia: Deberá haber participado como mínimo en dos (2) proyectos de análisis de riesgos eléctricos en subestaciones o plantas industriales. La experiencia que se acredite debe ser para proyectos semejantes a los indicados en el literal b del numeral 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Cuando se trate de apantallamiento de estructuras y edificios, se admite que sean de cualquier área (pues se certifica es la competencia del recurso humano). Requisitos de estricto cumplimiento (los certificados son subsanables).

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Las certificaciones pueden ser expedidas por los contratantes o por las empresas de servicios y consultorías a las que se les prestó el servicio o se ejecutó la labor. Adicionalmente, esta experiencia constará en las hojas de vida que se adjuntarán a la propuesta. 2.2. INFORMACIÓN SOBRE LOS TRABAJOS A EJECUTAR El proponente deberá presentar con su propuesta la siguiente información: 2.2.1. ORGANIGRAMA El organigrama previsto para la ejecución de los trabajos, relacionando las funciones que desarrollará cada uno de los niveles definidos. El organigrama presentado es en formato libre definido por el oferente. 2.2.2. CRONOGRAMA El cronograma de ejecución de los trabajos indicando la duración de las principales actividades y teniendo en cuenta el plazo máximo de los trabajos y las condiciones y características del proyecto, y en general todos los factores que puedan afectar el desarrollo del contrato El cronograma presentado es en formato libre definido por el oferente. 2.3. ENTRENAMIENTO El personal comprometido en la ejecución del contrato recibirá inducción o antes de iniciar los trabajos sobre la forma de realizar las labores de acuerdo con las necesidades para cumplir el objeto del contrato. CHEC hará la programación con el Equipo de Calidad de Vida y su duración será de media jornada y se realizará en las instalaciones de CHEC ubicadas en la Estación Uribe. El personal que por parte del contratista asista a dichos eventos deberá estar ya vinculado y todos los costos que demande tales como: salarios, prestaciones, transporte, alimentación, afiliaciones al sistema de seguridad social, al sistema ARL (Administradora de Riesgos Laborales), etc., serán por cuenta del contratista y deberán estar vigentes y cumplidos para cuando se dé inicio a los mismos. Esta actividad es obligatoria para el personal que inicie con el contrato. No podrá iniciarse el contrato hasta tanto no se realice dicho entrenamiento. El personal comprometido en la ejecución del contrato, antes de iniciar los trabajos, recibirá el entrenamiento en:

Requerimientos de Salud Ocupacional (Generalidades S.O, Trabajo en alturas, Uso de EPP alturas y Riesgo Eléctrico, etc)

RETIE, normas técnicas CHEC (Parte Operativa – personal experto en el área) y trabajo en alturas (S.O).

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Recomendaciones de seguridad (S.O) y técnicas en general (Parte Operativa – personal experto en el área).

El entrenamiento será por cuenta de CHEC y su duración será máximo de un (1 día). El costo del personal que asista al entrenamiento será por cuenta del contratista (transporte, viáticos, etc.). Para el personal exigido como mínimo (Ingeniero coordinador, ingeniero residente, y profesional en Salud Ocupacional) el entrenamiento es obligatorio y CHEC podrá rechazar el personal que el Contratista utilice sin este requisito. Nota: Todos los contratistas deben administrar un Programa de Salud Ocupacional o actualmente un SG-SST (Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo) Resolución 1562 de 2012; de tal forma que la persona encargada del Programa S.O. del contratista, deberá presentar toda la documentación (Evaluación documental) previa con el fin de garantizar que se tenga un cumplimiento frente a la normatividad en salud ocupacional Resolución 1016 de 1989. El objetivo es garantizar que se cumpla con la normativa y que se minimicen los riesgos, por medio de un buen sistema de gestión de salud ocupacional por parte del contratista. Además de garantizar que los interventores conozcan acerca del proceso de salud ocupacional de sus contratistas y llevar un control. 2.4. PERSONAL El contratista es responsable por mantener el personal que ha ofertado y presentado para el desarrollo del trabajo y deberá mantener como mínimo los recursos indicados en el literal c del numeral 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Los análisis de precios unitarios deberán incluir estos recursos y los demás que considere el oferente. Los demás recursos a utilizar deberán ser indicados por el contratista en su oferta, el contratista estará en libertad de proponer la estructura más conveniente de acuerdo a su experiencia para cumplir con el objeto indicado en estos términos de referencia. Anexar organigrama en formato libre. Para todo trabajador que vaya a realizar trabajos de alto riesgo en CHEC, el contratista deberá entregar certificados de entrenamiento recibido o en su defecto una comunicación que avale la experiencia de los trabajadores que ejecuten estas actividades de alto riesgo. El contratista se obliga a mantener durante la ejecución del contrato objeto del contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal profesional relacionado en su oferta. En caso de requerirse el cambio de alguno de ellos, se someterá su reemplazo nuevamente a la aprobación de la interventoría y deberá ser una persona de las mismas o mejores condiciones de la persona que se reemplaza. En la ejecución del contrato debe existir el acompañamiento periódico de un profesional en salud ocupacional.

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Todo el personal deberá contar con experiencia en la ejecución de actividades semejantes a las contempladas en el contrato y el contratista antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de CHEC. Se deberá entregar al interventor antes del inicio del contrato, las hojas de vida de los recursos que utilice para ejecutar el contrato y la persona que hará el acompañamiento en Salud Ocupacional, para la aprobación de CHEC. El contratista deberá velar por la continuidad de las personas antes mencionadas, en caso que alguno de ellos no pueda continuar con la ejecución de las actividades dentro del contrato, el contratista deberá reemplazarlo por otra persona con igual o mejor experiencia a la aquí solicitada, para lo cual, el contratista tendrá cinco (5) días hábiles a partir del retiro efectivo del personal. En casos donde el personal retirado no sea sustituido en el término establecido, el interventor suspenderá la ejecución del contrato hasta tanto esta situación sea subsanada y los costos que esto represente, será responsabilidad del contratista. El oferente tendrá en cuenta, al momento de elaborar su oferta, que debe tener a disposición del contrato, el personal necesario para ejecutar las actividades del contrato dentro del tiempo estipulado. Por ello, se podrá rechazar la oferta que según el criterio de CHEC, no reúna el personal necesario o idóneo para llevar a cabo las actividades a contratar en el tiempo fijado. 2.4.1. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL El personal del contratista deberá contar con un carné elaborado por el contratista con la información mínima que se describe a continuación y firmado por el interventor que lo identifica y autoriza para ejecutar las actividades del contrato. Este carné debe contener la siguiente información: Parte frontal:

a) Nombre completo del trabajador. b) Cédula de ciudadanía y lugar de expedición. c) Fotografía reciente. d) Grupo sanguíneo. e) Fecha de expedición f) Número del contrato g) EPS y ARL

En el reverso:

Debe estar debidamente firmado por el interventor del contrato.

Debe contener la inscripción: “Este carné es personal e intransferible”, en el momento de retiro por parte del trabajador o por caducidad en la fecha del contrato, deberá reintegrarse.

Fecha de vencimiento. Esta pieza hace parte del uniforme, por lo tanto debe ser portada constantemente en un lugar visible, tanto por los trabajadores como el ingeniero que estará a cargo y el profesional

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de Salud Ocupacional que hará el acompañamiento, siempre que se adelanten actividades materia del contrato. El contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores, para lo cual emitirá y suministrará fotografías y documentos que sean necesarios con base en las condiciones especificadas por CHEC. Durante la ejecución de los trabajos, será responsabilidad del contratista el uso que se le dé a los carnés, los cuales serán un documento personal e intransferible, su vigencia estará definida por la duración del contrato. Cada que se retire un trabajador, el contratista deberá devolver los carnés al interventor del contrato. 2.4.2. PERSONAL DE MONTAJE El montaje será ejecutado con personal suministrado por el Contratista. CHEC se reserva el derecho de ordenar al Contratista el retiro de las personas que a su juicio sean perjudiciales para la buena marcha del contrato o exigir que sean reemplazados por otras mejor calificadas, sin que esto implique cambios en las sumas cotizadas por el Contratista. Cuando las actividades lo requieran, CHEC ordenará al Contratista el suministro de algún personal por días o por horas para desarrollar trabajos adicionales en los sitios de trabajos y relacionados con el objeto del contrato pero que por algún motivo no estén en el alcance de este. El Contratista dotará de identificación a todo su personal, como también de uniforme de trabajo y de los implementos normales de seguridad tales como cascos, cinturones de seguridad, zapatos, gafas y/o caretas protectoras, delantales, guantes, escaleras, andamios etc. Adicionalmente deberá suministrar todos los elementos requeridos del sistema de protección contra caída de alturas en cumplimiento con la Resolución 1409 de 2012. El Contratista mantendrá un botiquín de primeros auxilios en los lugares de ejecución del contrato, dotado con elementos e implementos normales para estos casos. 2.4.3. PERSONAL DEL CONTRATISTA El contratista se obliga a mantener durante la ejecución del contrato objeto del contrato y hasta la entrega final y recibo, el personal profesional relacionado de acuerdo con el numeral 2.1. PERFIL Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL. Dicho personal deberá contar con amplia experiencia en la ejecución de actividades semejantes a las contempladas en el contrato y el Contratista antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de CHEC. El contratista se obliga a mantener permanentemente al frente de los trabajos un representante con suficiente capacidad, autoridad y experiencia en la dirección de

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actividades similares, que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato. El contratista se obliga a ocupar personal experimentado en los trabajos que se le encomiendan. Todos los trabajadores serán de libre nombramiento y remoción del contratista quien hará mantener el orden y velará por que las actividades se ejecuten en forma técnica y se terminen dentro de los plazos acordados en el contrato. CHEC se reserva el derecho de exigir por escrito en cualquier momento el reemplazo de cualquier personal, representante o empleado del contratista, que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses del servicio contratado. Esta exigencia no dará derecho al contratista para elevar ningún reclamo contra CHEC. En caso que por cualquier razón haya necesidad de laborar 24 horas al día en alguna actividad o frente de trabajo el contratista se compromete a utilizar el personal en turnos de máximo 8 horas diarias. 2.5. PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

De acuerdo con el objeto y alcance de la presente solicitud de ofertas y los requerimientos de CHEC, el oferente al que se le haya adjudicado el contrato deberá presentar, antes del inicio del mismo, un programa detallado de trabajo en el cual indicará la secuencia en que se realizará el montaje y las pruebas de las instalaciones, el tiempo de montaje de cada una de las partes de las instalaciones y duración estimada. El plan de trabajo debe mostrar su respectiva ruta crítica y los demás aspectos que considere complementarias para el mejor desarrollo del contrato. 2.6. PROGRAMA SEMANAL DE TRABAJO Semanalmente y con la debida anticipación el Contratista suministrará al Interventor, para aprobación, el programa detallado que desarrollará durante cada semana, indicando el personal y equipo que asignará a cada labor. 2.7. CERRAMIENTO Y SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS ACTIVIDADES De ser necesario es responsabilidad del oferente favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener el cerramiento y la señalización. 2.8. LIMPIEZA PROGRESIVA El Contratista deberá desarrollar a entera satisfacción del Interventor un programa de limpieza progresiva y de remoción de sobrantes y escombros resultantes del trabajo. Los costos que demande lo anterior deberán estar cubiertos dentro de la suma global contratada.

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2.9. MOVILIZACIÓN Será responsabilidad del Contratista la movilización de los equipos. Para ello deberá tener el equipo necesario y apropiado para movilización, alce y manejo del equipo dentro de los sitios de montaje. 2.10. VERIFICACIÓN El Contratista verificará con el Interventor, el estado y calidad de los equipos y materiales recibidos y dará aviso de inmediato a CHEC sobre los defectos y faltantes que se encuentren. Los daños y defectos detectados posteriormente y no consignados en el acta que se deberá elaborar de esta verificación se considerarán como producidos por mal manejo durante el montaje y por tanto, los equipos deberán ser reparados cuando sea posible a juicio del Interventor, o reemplazados por el Contratista. 2.11. ALMACENAMIENTO CHEC facilitará el espacio para la construcción de una “ramada” al Contratista un lugar dentro del perímetro del área a intervenir o cerca de ella para el almacenamiento de materiales y equipos, pero será el contratista quien edifique la construcción para tal efecto y será el responsable de desmontarla una vez se culminen los trabajos. La custodia de materiales y equipos será responsabilidad del contratista. El Contratista deberá tener en cuenta las limitaciones de espacio existentes. 2.12. TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO CHEC no suministrará transporte, alimentación ni alojamiento al personal que el contratista disponga para el cumplimiento del contrato. El transporte para el personal del contratista, será por cuenta y riesgo exclusivo del contratista. El (los) vehículo (s) que requiera el Oferente para transportar a su personal deberá(n) contar con todos los documentos legales necesarios para su movilización y estar en perfecto estado técnico-mecánico. Se exigirá la presentación de su evaluación técnica como requisito para iniciar el Contrato. Con anterioridad a la llegada de cualquier vehículo a los sitios de trabajo, debe reportarse al responsable del contrato, con el fin de dar instrucciones del caso y permitir el acceso a las instalaciones de CHEC. 2.13. ELEMENTOS DE SEGURIDAD. El Contratista deberá proveer a su personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de actividades del contrato, debiendo cumplir las mismas con las normas

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correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza. Estos deberán contar con el visto bueno del Proceso de Salud Ocupacional de CHEC, quienes de no estar de acuerdo podrán exigir su remplazo. Hasta tanto no se haga efectivo ese remplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo y por tanto no se pagará ningún ítem hasta tanto no se corrijan esas situaciones. El Contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso de los elementos de seguridad. La dotación y elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar cualquier actividad del Contrato. 2.14. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS El contratista debe proveer a su personal de todas las herramientas y equipos para la ejecución de las actividades del contrato (salvo para las que se haya indicado que son a cargo de CHEC), las cuales deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptaran herramientas modificadas o remanufacturadas o que presenten defectos de fabricación o deterioro. Todos los equipos y herramientas que se empleen en el montaje, deben cumplir con especificaciones de calidad que garanticen la calidad del servicio y la seguridad de los operadores y terceros que se encuentren en la vecindad. CHEC se reserva el derecho de aprobar el uso, o solicitar el cambio, si es del caso, de equipos y herramientas que se empleen en los trabajos contratados. El contratista debe garantizar que los equipos sean operados por personas competentes, calificadas y con amplia experiencia en las labores a desarrollar. 2.15. MATERIALES Todos los materiales requeridos para la ejecución del contrato serán suministrados por el contratista salvo los que se indique expresamente, en estos términos de referencia, que CHEC los suministrará. Todos los materiales incorporados, deben ser nuevos y de la mejor calidad, libres de defectos e imperfecciones y de las clasificaciones y grados especificados donde esto se indique. Los materiales que no hayan sido especificados en particular deben ser sometidos previamente a aprobación y en lo posible deben satisfacer las exigencias de las normas ISO (International Standard Organization) y ASTM (American Society for Testing and Materials) u otras equivalentes, debidamente aprobadas. Cualquier equipo, material o elemento utilizado o instalado sin tal aprobación, correrá el riesgo de rechazo. 2.16. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA

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El contratista deberá entregar a CHEC dentro de las dos semanas siguientes al inicio del contrato su plan de calidad mediante un documento que especifique los procedimientos y recursos asociados que el contratista aplicará, quién dentro de su organización debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse en la ejecución del contrato. El documento debe mostrar de manera clara como CHEC puede verificar los controles de ese plan de calidad. 2.17. EXÁMENES MÉDICOS Para todas las actividades que se realicen en CHEC por un periodo superior a un mes, la empresa Contratista debe evidenciar que se han realizado los exámenes Ocupacionales de ingreso y/o periódicos a sus trabajadores o subcontratistas de acuerdo al riesgo al cual están expuestos, presentando una relación que contenga nombre del trabajador contratista, fecha y tipo de los últimos exámenes médicos realizados así como el concepto medico donde indique si el trabajador es apto para trabajar. Estas evaluaciones médicas deben haber sido realizadas por Médicos especialistas en Medicina del Trabajo y Salud Ocupacional con licencia vigente en Salud Ocupacional y cumplimiento de disposiciones legales vigentes, según la Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de Protección Social y las normas que en el futuro la modifiquen, complementen o aclaren. 2.18. INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO Durante la ejecución del contrato la ocurrencia de todo incidente de trabajo debe ser reportado por el Contratista a CHEC. Todo accidente de trabajo sufrido por un trabajador del Contratista al interior de CHEC, debe ser atendido y reportado por el Contratista a su ARL en los tiempos establecidos por la ley y entregar copia del reporte del presunto accidente de trabajo realizado a la ARL a CHEC en un periodo no mayor a tres (3) días después de su ocurrencia. Todos los incidentes y accidentes de trabajo deben ser investigados por la empresa Contratista cumpliendo las disposiciones legales vigentes en la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social y las normas que en un futuro la modifiquen, completen o aclaren. Así mismo el Contratista debe entregar copia del informe de la investigación de estos eventos a CHEC dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia del incidente. Toda empresa Contratista que preste servicios a CHEC por un periodo igual o superior a un mes debe presentar mensualmente a CHEC, las estadísticas de los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos en el mes anterior, en caso de ocurrencia de los mismos. 2.19. MEDIDAS DE SEGURIDAD El Contratista deberá asumir toda la responsabilidad por daños causados a CHEC o a terceras personas, resultantes de la ejecución del montaje por acción u omisión, por causa de sus trabajadores y por causa de sus máquinas o equipos, aún en el caso de fallas de éstos.

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El Contratista será responsable igualmente por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el de CHEC, Interventoría, visitantes autorizados o terceros como resultado de la negligencia o descuido del Contratista para tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones serán por cuenta del Contratista. El Contratista deberá ser especialmente cuidadoso con el equipo y material que CHEC entregue para su montaje (cuando aplique). Cualquier daño ocurrido en el equipo y/o material durante el montaje será imputado al Contratista quien deberá proceder a efectuar las reparaciones que fueren del caso o reponer el equipo o material averiado. Si el Contratista no hiciere prontamente las reparaciones o cambios, CHEC procederá a ejecutar tales acciones y a cargar los costos en la cuenta del Contratista. 2.20. TRABAJOS ADICIONALES Cuando CHEC ordene por escrito hacer trabajos adicionales, el Contratista estará obligado a ejecutarlos de acuerdo con las especificaciones, aunque tales trabajos no estén contemplados en ellas, ni hayan sido incluidos en los planos, pero siempre que tales actividades formen parte de las contratadas. Estos trabajos adicionales se pagarán bien sea por los precios unitarios establecidos o por precio global convenido de común acuerdo entre CHEC y el Contratista. 2.21. ACTAS PARCIALES El contratista hará actas parciales concertadamente con el interventor de acuerdo con los avances de los trabajos.

El pago de la correspondiente factura al acta parcial se hará en el plazo normal previsto por CHEC para tal fin, luego de que la interventoría haya revisado y aprobado a satisfacción los documentos correspondientes al acta parcial, los cuales se enumeran a continuación y deberán entregarse en su orden:

Acta parcial en el formato acordado entre CHEC y el contratista.

Soportes de medidas del acta.

Informe escrito con la descripción de las actividades ejecutadas en el periodo correspondiente al informe y con fotografías impresas que muestre el proceso (Antes, durante y después de cada uno de los frentes de trabajo ejecutado) y las actividades más relevantes presentadas en el mismo.

Fotocopia de los pagos a la seguridad social y parafiscales de todo el personal en el periodo correspondiente.

Fotocopia de las planillas de nómina del periodo correspondiente de todo el personal.

Formato con el listado del personal del contrato.

Formato con el balance general del contrato.

Fotocopia de la bitácora de las fechas correspondiente al periodo del acta.

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CD con todos los archivos presentados en el informe expreso exceptuando las fotocopias de los pagos de la seguridad social, parafiscales y pago de nóminas.

CD con todo el archivo fotográfico organizado de las actividades ejecutadas en cada periodo. Todas las actividades cobradas (cada uno de los ítems) deberán tener su soporte fotográfico para el respectivo pago.

Los demás que en su momento requiera la empresa CHEC y/o solicite el interventor. Las actas parciales y final deberán entregarse en original y copia, legajados con dos cartulinas, una en blanco para la parte inferior del legajo, y otra membretada para la parte superior. No se recibirán documentos sueltos. 2.22. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA El Contratista deberá tener en cuenta las siguientes responsabilidades: a) A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice. b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecten a CHEC, será de exclusiva responsabilidad del Contratista siempre y cuando sea imputable al descuido o impericia de este. c) El Contratista favorecido entregará a CHEC, antes de la iniciación del contrato, fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad. En medio magnético entregará la información registrada de cada trabajador. d) Todo movimiento de personal, ingresos y retiros, debe ser informado previamente al Interventor, en todo caso las vinculaciones deben ser autorizadas por el interventor quien también podrá exigir la desvinculación de personal, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC o sea inconveniente para el desarrollo del contrato. e) El Contratista se compromete a remplazar el personal que no apruebe las evaluaciones realizadas por la dependencia de CHEC que lo requiera, a simple petición escrita de la misma, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del recibo de la solicitud. f) El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por CHEC, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC o del desarrollo del contrato sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al

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CONTRATISTA, no sólo durante la duración del Contrato con CHEC sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción. g) El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para el cumplimiento del objeto del contrato debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Sistema de Seguridad Social Integral. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, los cuales son necesarios para tramitar la cuenta de cobro. En consecuencia el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. h) Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el sistema general de riesgos profesionales, se compromete a proporcionarles la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las condiciones específicas de la prestación del servicio suministradas por CHEC, elementos de protección personal de acuerdo a las normas y a las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado CHEC y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. i) El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido. j) Serán a cargo del contratista la adquisición, transporte, importación, montaje, utilización, conservación y reparación de las maquinarias, equipos, herramientas, piezas de repuesto y demás elementos que necesita para realizar los trabajos, así como la depreciación y otros gastos que correspondan a ciertos elementos. Igualmente, estará a cargo del contratista el conseguir, adquirir, transportar, elaborar, clasificar, almacenar y colocar todos los materiales y elementos suministrados por él y destinados a los montajes, así como el almacenamiento e instalación de los elementos que para tal fin le suministre CHEC.

2.23. COSTOS DEL CONTRATISTA El Contratista se obliga para con CHEC a ejecutar a los precios unitarios y/o sumas globales del contrato, todos los trabajos necesarios para la correcta construcción, estabilidad, seguridad y adecuación de los montajes contratados. El Contratista declara expresamente que para la fijación de dichos precios tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas, los planos y sus anexos y que incluyó los gastos que deberá hacer, así como las utilidades que espera obtener al ejecutar las actividades del contrato y/o montajes a que se refieren estos precios en las condiciones estipuladas; que visitó el sitio del montaje y allí se informó a cabalidad de las circunstancias y condiciones físicas y económicas en las cuales se realizarán los trabajos y que conoce de las leyes y reglamentación colombianas que inciden en los costos del contrato, en su ejecución y en los plazos de realización del montaje.

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Serán a cargo del contratista la adquisición, transporte, importación, montaje, utilización, conservación y reparación de las maquinarias, equipos, herramientas, piezas de repuesto y demás elementos que necesita para realizar los trabajos, así como la depreciación y otros gastos que correspondan a ciertos elementos. Igualmente, estará a cargo del contratista el conseguir, adquirir, transportar, elaborar, clasificar, almacenar y colocar todos los materiales y elementos suministrados por él y destinados a los montajes, así como el almacenamiento e instalación de los elementos que para tal fin le suministre CHEC. También serán de cuenta del contratista el pago de los salarios de los obreros y empleados que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal establecidos, de los servicios de vigilancia que requieren los montajes, de los sueldos de su Ingeniero Coordinador, Residente, ingenieros auxiliares etc y empleados administrativos, de cualquier remuneración adicional o prestación social extralegal que el contratista pague a su personal, del transporte del personal, de las primas de las pólizas de seguros y de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato. Serán también por cuenta del contratista el mantenimiento de campamentos e instalaciones provisionales, la construcción y mantenimiento de las vías provisionales necesarias para el desarrollo de los montajes, y el mantenimiento de las instalaciones efectuadas, hasta la entrega final y recibo de las mismas. El contratista deberá obtener de las autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda necesitar. Igualmente deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y en general cualquier otro gasto que imponga la realización de los montajes a que estos precios se refieren de acuerdo con lo estipulado en estas especificaciones. Además, el contratista declara que para la fijación de los precios unitarios o sumas globales, tuvo en cuenta los riesgos e imprevistos inherentes al tipo de montajes contemplados, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su totalidad. Lo anterior es extensivo a las tarifas en hora-hombre para servicios adicionales. 2.24. ENTREGA FINAL El contratista avisará con quince (15) días calendario de anticipación, la fecha en que se propone hacer la entrega total del servicio contratado, la interventoría dará la aprobación o hará las observaciones necesarias para que el contratista las termine a satisfacción a más tardar el último día del plazo, el contratista deberá tener debidamente terminados y aprobados los ítems para entregarlas a CHEC por conducto de la Interventoría del contrato; si no las tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y reparaciones exigidas de acuerdo con este numeral. También deberá remover y retirar por su cuenta todas las instalaciones, el equipo de construcción y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la ejecución de los trabajos. Lo anterior será requisito para el recibo del contrato.

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El contratista deberá entregar las instalaciones, en iguales o mejores condiciones de las presentadas al inicio de la misma, para lo cual será necesario incluir soporte fotográfico antes y después de realizada la intervención, con el fin de evidenciar el cumplimiento de esta exigencia. El recibo definitivo se hará constar en acta que firmará el contratista y la Interventoría del contrato. 2.25. EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL

Una vez el contratista cumpla con todos los requisitos estipulados en los términos de referencia y en el Contrato, CHEC expedirá el certificado de recepción y aceptación final del trabajo objeto de esta solicitud pública de ofertas, en el cual constará que el contratista ha hecho entrega de los informes a satisfacción de CHEC y la fecha de terminación del contrato. La expedición de este certificado no implicará el cese de la responsabilidad del contratista por el cumplimiento de todas las demás obligaciones emanadas del Contrato. 2.26. ACTA FINAL DE TERMINACIÓN A la terminación de los trabajos objeto del Contrato, el Contratista presentará a CHEC una relación de los pagos hechos en desarrollo del mismo, de los elementos, materiales, equipos e instalaciones que tengan carácter de devolutivos y de los informes, memorias y diseños producidos durante los trabajos, entregando a satisfacción de CHEC los elementos y la información pendiente. Con base en lo anterior, se elaborará el acta de terminación del Contrato en la cual constará el valor definitivo del mismo. 2.27. GARANTÍA DEL SERVICIO CONTRATADO

El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la expedición del certificado de Recepción y Aceptación Final derivados de planos, fabricaciones, replanteos, localización, construcción y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipos de construcción y/o montaje o mano de obra deficientes utilizados en la construcción y/o montaje. El contratista se obliga a llevar a cabo y a su costo, todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de dos (2) años contados a partir de la fecha de expedición del certificado de Recepción y Aceptación. El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que CHEC le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Así mismo, el contratista será responsable por los daños que cause durante su permanencia, en el período de garantía.

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Si las reparaciones y los arreglos a los daños que se causen no se efectúan dentro de los términos señalados, CHEC podrá efectuarlas por cuenta del contratista y hacer efectivo el amparo de calidad. 2.28. ESPECIFICACIONES MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS A UTILIZAR EN

EL MONTAJE Será responsabilidad del Contratista suministrar toda la mano de obra, los equipos de montaje, las herramientas adecuadas y los materiales necesarios para dejar completamente instalado el sistema de protección contra rayos que fue diseñado después de realizar el estudio de evaluación del nivel de riesgos (vulnerabilidad) por descargas atmosféricas directas, tensiones de toque, paso y transferidas, para obtener un nivel de riesgo adecuado en dichas instalaciones. En los análisis de precios unitarios el contratista deberá contemplar todos los costos de materiales, equipos, herramientas, transporte y mano de obra requerido para cumplir con el objeto y alcance de este proceso de contratación. Las especificaciones más relevantes se presentan a continuación: 2.28.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES DE LAS PUNTAS

2.28.1.1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS PUNTA FRANKLIN CON BASE

ROSCADA PARA TUBERÍA DE ½”

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2.28.2. CABLE DE COBRE DESNUDO Los cables de cobre desnudo se utilizarán para la construcción de la malla y la conexión a tierra de elementos metálicos como bandejas porta cables, tuberías, gabinetes y en general todas aquellas estructuras no energizadas.

Requerimientos de construcción

Conductor: Cable de cobre electrolítico, suave, recocido, sin estañar, trenzado en capas concéntricas, 19 hilos, diámetro mínimo 1,8 mm para cada hilo y de una conductividad relativa del 100%, referida al IACS.

Alta resistencia a la corrosión de ambientes contaminados.

Alta resistencia a la tracción.

Alta conductividad y ductilidad.

Instalación El tendido de los cables debe realizarse por medio de elementos adecuados que permitan girar libremente el carrete sin dañar el cable, la tensión de halado del cable y el radio de curvatura dados durante su instalación, deben ser tales que no se superen los valores máximos recomendados por el fabricante. Los conductores del sistema de puesta a tierra deben ser continuos, sin interruptores o medios de desconexión. El conductor de puesta a tierra de equipos, debe acompañar los conductores activos durante todo su recorrido y por la misma canalización. Los conductores de los cableados de puesta a tierra que por disposición de la instalación se requieran aislar, deben ser de aislamiento color verde, verde con rayas amarillas o identificadas con marcas verdes en los puntos de inspección y los extremos. Pruebas Una vez se encuentre tendido el cable, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones.

Continuidad del conductor.

2.28.3. BORNA TERMINAL Las bornas terminales son aquellos accesorios necesarios para la unión final de los cables de puesta a tierra a aquellos elementos que se requieran aterrizar.

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Requerimientos de construcción

Las bornas terminales deben ser de compresión y de cobre estañado.

Alta resistencia a la corrosión de ambientes contaminados.

Alta conductividad.

Alta resistencia mecánica.

Marcación con la referencia y el calibre del conductor. Instalación

Seleccionar la borna adecuada de acuerdo con el calibre del cable.

Cortar en forma nivelada todos los hilos del cable.

Realizar el ponchado de la borna al cable con la herramienta adecuada para tal fin. Pruebas Una vez se encuentre ponchada la borna al cable, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones.

2.28.4. SOLDADURA EXOTÉRMICA Todas las conexiones entre cables de puesta a tierra o entre estos y las varillas que conforman la malla de puesta a tierra deben ser soldados con este tipo de soldadura. Requerimientos de construcción

Soldadura exotérmica de cobre. Instalación

Seleccionar el molde adecuado de acuerdo con el calibre de los cables a soldar y en el caso de soldaduras a varillas de puesta a tierra el diámetro de esta.

Utilizar la carga fundente recomendada para el tipo de soldadura a realizar.

Limpiar bien las superficies de los materiales a soldar, de manera que quede libre de impurezas.

Realizar el secado de las partes a unir para evitar la humedad, la cual afecta la ejecución de una buena soldadura.

Pruebas Una vez se hayan realizado las soldaduras, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones.

2.28.5. VARILLA DE PUESTA A TIERRA Las varillas se constituyen en los electrodos de mayor uso para la construcción de las mallas de puesta tierra. Requerimientos de construcción

Varilla de acero con recubrimiento electrodepositado de cobre.

Alta resistencia mecánica.

Diámetro 14 mm y longitud 2,4 m.

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El espesor de recubrimiento electrodepositado de cobre >250 µ m.

Identificado con el nombre de fabricante o marca registrada y sus dimensiones en los primeros 30 cm de la parte superior.

Instalación Para facilitar la soldadura de las varillas a los cables de puesta a tierra se debe tener en cuenta:

Enterrado en su totalidad.

Instalar las varillas en forma vertical.

Evitar la deformación de la varilla en el extremo, si esto sucede debe realizarse un corte parejo.

El punto de unión entre el conductor y el electrodo debe ser fácilmente accesible y unirse con soldadura exotérmica o conector certificado para este uso.

La parte superior del electrodo debe quedar a mínimo 15 cm de la superficie.

Pruebas Una vez se hayan realizado las soldaduras, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones.

2.28.6. ACCESORIOS DE CONEXIÓN Corresponde aquellos accesorios como tornillos, tuercas, arandelas planas y de presión para la fijación de los elementos de puesta a tierra en barras y estructuras. Requerimientos de construcción

Tornillería, tuercas, arandelas planas y de presión en acero inoxidable o galvanizado.

Instalación

Se deben instalar arandelas planas para evitar el deterioro de los elementos a unir debido al torque de apriete aplicado.

Las arandelas de presión se deben instalar para evitar que las conexiones se aflojen por vibración o movimiento bruscos.

Pruebas Una vez se hayan realizado las conexiones, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones. Los demás materiales que se requieran para la ejecución del contrato y que no se hayan especificado en estos términos de referencia deberán ser aprobados por la interventoría y cumplir la normatividad aplicable. 2.29. PLANOS E INFORMACIÓN DISPONIBLES PARA EL OFERENTE

SELECCIONADO

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CHEC hará entrega de los planos que posea y en el estado en que se encuentren, previa solicitud por escrito por parte del oferente donde manifieste hacer uso de dicha información para fines exclusivos del estudio objeto de esta contratación en concordancia con el numeral 1.19. RESERVA DE LA INFORMACIÓN.

PLANTA TERMODORADA - Informe con las Especificaciones Técnicas para el Suministro e Instalación del Apantallamiento

PLANTA TERMODORADA - Informe con las Especificaciones Técnicas para el Suministro e Instalación de La Malla de Puesta a Tierra

PLANTA SAN FRANCISCO - Informe con las Especificaciones Técnicas para el Suministro e Instalación del Apantallamiento

PLANTA SAN FRANCISCO - Informe con las Especificaciones Técnicas para el Suministro e Instalación de La Malla de Puesta a Tierra

PLANTA ESMERALDA - Informe con las Especificaciones Técnicas para el Suministro e Instalación del Apantallamiento

PLANTA ESMERALDA - Informe con las Especificaciones Técnicas para el Suministro e Instalación de La Malla de Puesta a Tierra

PLANTA ÍNSULA - Informe con las Especificaciones Técnicas para el Suministro e Instalación del Apantallamiento

PLANTA ÍNSULA - Informe con las Especificaciones Técnicas para el Suministro e Instalación de La Malla de Puesta a Tierra

PLANOS:

IEB-732-13.PE.090

IEB-732-13.PE.100

IEB-732-13.PE.120

IEB-732-13.PE.130

IEB-732-13.PE.131

IEB-732-13.PE.140

IEB-732-13.PE.141

IEB-732-13.PE.011

IEB-732-13.PE.021

IEB-732-13.PE.040

IEB-732-13.PE.051

IEB-732-13.PE.061

IEB-732-13.PE.160

IEB-732-13.PE.050

IEB-732-13.PE.060

IEB-732-13.PE.080

IEB-732-13.PE.010

IEB-732-13.PE.020 De requerirse planos adicionales, el oferente será el encargado de realizar el respectivo levantamiento para su construcción y uso respectivo, los cuales deben ser entregados durante la ejecución o al finalizar el contrato.

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Durante la ejecución del contrato, el Contratista deberá mantener en el sitio un juego de planos generales de diseño suministrados en los que indicarán las modificaciones efectuadas previa aprobación del Interventor. Para efectos de pago de actas de avance el contratista presentara planos en los cuales se observe claramente el desarrollo del contrato. Antes de la entrega final y recibo, el Contratista entregará a CHEC los planos debidamente actualizados según su instalación.

3. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente General Oficina ASUNTO: Oferta Técnico - Económica El (Los) suscrito (s), obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) u obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica):__________________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), Suministro, montaje y pruebas del sistema de protección (apantallamiento) contra descargas atmosféricas directas y sistemas de puesta a tierra para las plantas de generación San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada de CHEC. La oferta tiene un valor de ____________________________________________ ($______________) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. La oferta estará vigente por 90 días, de acuerdo a lo solicitado en términos de referencia. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta

compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

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3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las

condiciones que puedan afectar su ejecución. 5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u

omisión. 6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del

contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos los

gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la

oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de la mía.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias. 11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de

terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato. 12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal

de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a

consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

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Que las pólizas sean pagadas por CHEC S.A. E.S.P. y descontadas del primer pago.

Pagaré las pólizas directamente. Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE _______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

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4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.10.5.4. de estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo __________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de __________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

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5. CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL

Ciudad y fecha________________________ Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Yo, __________________________________identificado con la Cédula de Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, Cajas de Compensación Familiar - CONFAMILIAR, Instituto de Bienestar Familiar –ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. Firma________________________ Nombre______________________ Cédula______________________

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6. FORMULARIO DE PRECIOS Notas:

Puede consultarse en Link ANEXOS

Los costos unitarios por unidad de medida deberán incluir todos los costos directos e indirectos de materiales, conexión, instalación, adecuación, uso de herramienta, impuestos y demás consideraciones requeridas para su correcto funcionamiento (diferentes al IVA).

El oferente favorecido se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran para implementación de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos.

7. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

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Nota: no requerido para etapa de evaluación, es de carácter informativo, para usar en desarrollo del contrato.

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PARTE DEL

CUERPO

ELEMENTO DE

PROTECCIÓN

ACTIVIDAD RIESGOS ASOCIADOS

ESPECIFICACIÓN

Cabeza Casco de seguridad dieléctrico

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología

Golpes, laceraciones,

fracturas, electrocución por contacto con cables eléctricos

energizados

El arnés y el tafilete deben garantizar un adecuado y cómodo ajuste del casco a la cabeza, deben fabricarse con material de alta resistencia dieléctrica y cumplir con las normas.

Cabeza Casco para trabajo en

altura

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología

Golpes, laceraciones,

fracturas

Casco de seguridad, con barboquejo que cumpla normas, viene provisto de un tafilete de tres (3) puntos de apoyo que ayuda a amortiguar los impactos.

Cara Careta para soldadura eléctrica

Trabajos de soldadura eléctrica y corte con electrodo

Quemaduras, contacto con superficies calientes,

chispas, metal fundido. Lesiones

oculares e irritación de la

piel.

Careta con visera fija o retráctil provista de filtro 11 o 12.

Cara Careta para protección

facial

Para manejo de motosierras y guadañadoras y trabajos con esmeriles y pulidoras.

Laceraciones, lesiones

oculares y traumas

Careta con protector de policarbonato autoajustable

Ojos Gafas de seguridad

Trabajos con esmerilado pulido, corte y material particulado.

Penetración de Partículas proyectadas, Abrasiones oculares.

Gafas de seguridad con lentes de policarbonato de alto impacto provistas de protección lateral.

Ojos Gafas de seguridad con

filtro solar

Trabajos con exposición a rayos solares

Quemaduras e irritaciones

Lentes con filtro solar.

Ojos Monogafas de ventilación indirecta

Manejo de sustancias químicas

Salpicaduras, quemaduras, irritaciones

Monogafas con lentes de acetato y armazón con protección periférica en silicona o vinilo

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Ojos Anteojos para soldadura autógena

Trabajos con soldadura autógena

Lesiones oculares,

quemaduras

Protección contra partículas fundentes y rayos de soldadura grado 5 ó 6, dotadas con lentes neutros contra chispas.

Oídos Tapones auditivos

expandibles

Actividades en casas de máquinas, talleres de carpintería, de mecánica industrial, actividades de rocería.

Pérdida de capacidad auditiva

Tapón auditivo expandible de silicona

Oídos Protectores auditivos tipo

copa

Actividades en casa de Máquinas, Operaciones con exposición a altos niveles de ruido.

Pérdida de capacidad auditiva

Protector auditivo tipo copa de doble disco con almohadilla interna.

Sistema respiratorio

Mascarilla desechable o

protector nasal

Trabajos con exposición al polvo o partículas de baja toxicidad

Alteraciones en el tracto

respiratorio

Diseño antropométrico para fácil ajuste a la cara del trabajador. Membrana interior para ajuste facial suave y seguro

Sistema respiratorio

Respirador para gases y vapores de

doble cartucho

Limpieza de equipos con solventes, aplicación de pinturas y actividades de mantenimiento donde se usan sustancias químicas.

Inhalación de gases y vapores orgánicos de baja o alta toxicidad.

Debe ser de materiales suaves y no irritables como silicona, látex o vinilo-látex.

Manos Guantes de carnaza

Talleres industriales, actividades de obras civiles y de mantenimiento, manipulación de materiales y soldadura.

Laceración, corte o puncionado, quemaduras y demás lesiones en manos.

Guantes de carnaza con refuerzo en la palma, en presentaciones de corta, mediano, largo y extralargo.

Manos Guantes de vaqueta

Operaciones de mantenimiento, obras civiles, manipulación de materiales y equipos.

Lesiones y golpes

Guantes con o sin refuerzo en la palma y dedos especialmente destinados para trabajo donde no hay presencia de humedad.

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Manos Guantes de nitrilo látex o

neopreno

Manipulación de sustancias químicas, mantenimientos en salas de baterías, plantas de tratamiento, laboratorio.

Lesiones y quemaduras en

las manos

Guantes de nitrilo látex, recubiertos de algodón en su interior, medianamente resistentes a las punciones, abrasiones y cortaduras

Manos Guantes dieléctricos

para baja y alta tensión

Mantenimiento de redes y equipos de baja y alta tensión

Quemaduras y lesiones

Guante dieléctrico, en Látex - Neopreno, sobreguante en vaqueta y cubierta de vinilo, guantillo de algodón

Manos Guantes de hilaza

Para manejo de cajas, herramientas, vidrio en seco y operaciones abrasivas

Lesiones y golpes

Posee puntos en P.V.C. en la palma y dorso de la mano.

Manos Guantes de caucho

Labores de aseo en cafeterías, limpieza, manipulación de objetos mojados impregnados de detergentes, jabones, limpiadores

Cortes, heridas y

amputaciones en manos y

dedos

Guantes de caucho, para labores de aseo y limpieza.

Manos Guantes con malla de acero

Labores de porcionado de carnes

Cortes, heridas y

amputaciones en manos y

dedos

Guantes con alta resistencia al corte. Pueden venir recubiertos en gotas de PVC o látex para mayor agarre.

Manos Guantes quirúrgicos

Atención de primeros auxilios

Riesgo biológico

Deben ser anatómicamente cómodos y adaptarse a la configuración de las manos

Manos Mangas de vaqueta o carnaza

Manipulación de componentes con lana de vidrio, trabajo con virutas metálicas, transporte o manipulación de objetos con bordes vivos

Chispas, cortaduras,

salpicaduras de líquidos y quemaduras.

En el extremo que va al hombro tienen ganchos, correas o broches para fijarlas a la manga de la camisa. Suministran protección para el brazo y antebrazo.

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Tórax Delantal de carnaza o vaqueta

Trabajo en Talleres, Operaciones de esmerilado, rocería, casas de máquinas, laboratorios y salas de baterías.

Chispas y partículas

proyectadas a alta velocidad,

cortadas, quemaduras, contacto con sustancias químicas.

Construido en cuero de tipo carnaza o vaqueta provisto de correa a la altura del cuello y correa ajustada a la altura de la cintura.

Tórax Overol o vestido de

fontanero en PVC

Manipulación de sustancias químicas Trabajo de lavado, actividades de hidrometría y labores dentro de ríos

Salpicaduras de ácidos y de

sustancias químicas.

Overol o vestido fontanero fabricado en PVC, con proceso de termo sellado.

Tórax Capa de caucho

Desplazamiento por áreas a campo abierto

Protección contra el frío y

la lluvia

Capa de tela poliéster recubierta en PVC, flexible y confortable, creando un ambiente seco, previendo irritaciones cutáneas.

Tórax Chaleco salvavidas

Desplazamientos en lanchas o botes a través de embalses o ríos.

Caída accidental al

agua.

Son fabricados en material inflable o en materiales de baja densidad

Píes Botas de seguridad

Trabajos realizados en Almacén y Talleres. Sitios de montaje y actividades de obras civiles y obras en construcción.

Traumas, laceraciones, cortaduras,

contacto accidental con

objetos o superficies

cortopunzantes

Botas de cuero laminado resistente a la humedad y con suela y tacón antideslizante. La bota debe estar provista de puntera de acero, unida a la suela.

Píes Botas de seguridad dieléctrica

Operaciones con sistemas energizados. Actividades de mantenimiento eléctrico, mecánico, electrónico y de instrumentación.

Electrocución, contracciones musculares,

dificultad para respirar,

quemaduras

Botas de cuero con puntera en fibra de vidrio, libre de hojalatas metálicas, cuero resistente, y suela antideslizante.

Píes Botas de caucho

Actividades de campo y lavado de vehículos. Trabajos de rocería, manejo de químicos, topografía.

Golpes y lesiones.

Protección contra el frío y

la humedad

Botas de caucho resistente, con suela antideslizante.

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Píes Polainas en Carnaza o Vaqueta

Campo, aplicación de soldadura y acetileno.

Golpes, lesiones,

quemaduras.

Polainas en carnaza o vaqueta, para actividades de campo, aplicación de soldadura y acetileno

Píes Polainas Bell Ranger

Trabajo de campo. Actividades ambientales

Mordeduras de Serpientes

Fabricadas en un plástico liviano, deslizan fácilmente en la pierna

Protección corporal

Arnés de seguridad

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología.

Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.

Equipo que hace parte del sistema de protección contra caídas, diseñado para distribuir las cargas producidas por una caída libre y distribuir la fuerza de detención de ésta. Debe constar de correas o de elementos similares de ajuste, situados en la región pelviana, muslo, cintura, pecho y hombros y como mínimo, una argolla dorsal y debe ser certificado conforme a las normas nacionales e internacionales vigentes. Las correas y los hilos de costura del arnés deben estar fabricados con fibras sintéticas que posean características equivalentes a las de fibra de poliéster o poliamida, con una resistencia a la fuerza, al envejecimiento a la abrasión y al calor. Las argollas del arnés deben tener una resistencia mínima de rotura de 5000 libras (22.2 kilonewtons – 2.272 Kg.) El ancho de las correas que sujetan al cuerpo durante y después de detenida la caída, será mínimo de 1-5/8 pulgadas (41 mm).

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Protección corporal

Línea de vida Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología.

Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.

Línea de vida de nylon de 3/4" de diámetro, provista de nudos. Debe cumplir con las normas.

Protección corporal

Eslinga Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología.

Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.

Para usar con el arnés de seguridad. Conector con una longitud máxima de 1.80 m fabricado en materiales como cuerda, reata, cable de acero o cadena. Las eslingas cuentan con ganchos para facilitar su conexión al arnés y a los puntos de anclaje. Resistencia de 5000 Lb. Debe cumplir con las normas. Para alturas mayores a 6 metros se utilizan con absorbedor. Debe cumplir con las normas

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8. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA

RIESGO MEDIDAS DE CONTROL

Probabilidad Consecuencias

Área, sección u

oficio

Factor de

riesgo

Fuente o

peligro No

de e

xp

uesto

s

Ho

ras d

e

exp

osic

ión

/día

Control existente B

aja

Med

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Alt

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ino

Dañ

ino

Extr

em

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am

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Esti

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el

riesg

o

Fuente Medio Persona

Nota: No requerido para etapa de evaluación, es de carácter informativo, para usar en desarrollo del contrato.

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9. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO

TRABAJO DE ALTO RIESGO QUE

REALIZA ENTRENADO

Nombre del trabajador Altura

Espacio confinado Eléctricos

En caliente SI NO

Fecha entrenamiento

Duración del entrenamiento

Nota: No requerido para etapa de evaluación, es de carácter informativo, para usar en desarrollo del contrato.

10. FORMATO PARA EL REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

Mes Incidente/ Accidente

Nombre del trabajador

Descripción del evento

Días de incapacidad

Número empleados del

contrato

Nota: No requerido para etapa de evaluación, es de carácter informativo, para usar en desarrollo del contrato.