CENTRALES ELÉCTRICAS DE NARIÑO S -...

CENTRALES ELÉCTRICAS DE NARIÑO S.A. E.S.P

CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DEL SISTEMA DE REDES DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN LA CABECERA

MUNICIPAL DE LOPEZ DE MICAY, EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SDG-CIA-090-2013

SAN JUAN DE PASTO DE 2013

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CAPÍTULO I CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN La Ley 633 de 2000 en su artículo 82 creó el Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas No Interconectadas -FAZNI-, como un fondo cuenta especial de manejo de recursos públicos y privados sin personería jurídica. Que el Decreto 2884 del 24 de diciembre de 2001 reglamentó el Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas no Interconectadas–FAZNI- contempló, entre otras las siguientes consideraciones: El Comité de Administración -CAFAZNI- mediante el acta No 056 del 05 de Agosto de 2013 determinó, con base en el conceptos favorables remitidos por la UPME, aprobar la asignación de recursos del FAZNI para los proyectos relacionados en el Anexo 1 del Contrato FAZNI GGC-129-2013, proyectos de construcción de nueva infraestructura eléctrica y reposición o rehabilitación de la existente en las zonas no interconectadas ZNI, conforme a los lineamientos de política establecidos por el CONPES 3108 de 2001. En desarrollo de estos objetivos entre la Nación – MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA y CENTRALES ELECTRICAS DE NARIÑO S.A. E.S.P. se suscribió el CONTRATO INTERADMINISTRATIVO FAZNI GGC-129-2013 de asistencia técnica para la administración general de proyecto y ejecución de recursos del FAZNI.

1.1 OBJETO DE LA SOLITUD PÚBLICA DE OFERTAS. Centrales Eléctricas de Nariño S.A. E.S.P., realiza solicitud pública de ofertas SDG-CIA-090-2013, cuyo objeto consiste en la: CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DEL SISTEMA DE REDES DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN LA CABECERA MUNICIPAL DE LOPEZ DE MICAY, EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA. El contratista debe suministrar y transportar todos los materiales, equipos y elementos necesarios para la ejecución del proyecto, así como la dirección técnica, replanteo, mano de obra calificada y no calificada, de acuerdo a las especificaciones suministradas por el FAZNI y CEDENAR S.A. E.S.P. Todas las pruebas y puesta en servicio de todo el sistema construido y/o remodelado deberá correr por cuenta del contratista.

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CEDENAR pagará los trabajos objeto de la presente solicitud pública de ofertas con recursos del Contrato FAZNI GGC-129-2013. Los interesados deberán examinar cuidadosamente la presente solicitud pública de ofertas e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera el costo y el tiempo de los trabajos. En caso de duda deberá obtener de CEDENAR, las aclaraciones del caso a través de La Dirección de Convenios Interadministrativos (CIA) de CEDENAR S.A. E.S.P. antes de formalizar su cotización.

Para tal efecto invita a las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, con capacidad legal, a presentar ofertas para participar en la selección del contratista que ejecutará la mencionada obra.

1.2 ALCANCE DE LOS TRABAJOS.

Los trabajos objeto de presente solicitud de oferta consisten en:

Obras Eléctricas: Remodelación de las redes de media y baja tensión. o Replanteo. o Desmontaje de redes existentes. o Suministro y transporte de postes, estructuras, cable, retenidas y

demás materiales y equipos necesarios para la obra. o Montaje de postería y retenidas. o Vestida de estructuras de media y baja tensión. o Tendido y tensionado de conductores de media y baja tensión. o Montaje de transformadores. o Suministro, transporte y montaje de acometidas eléctricas

domiciliarias y medidores monofásicos. o Pruebas y puesta en servicio de todo el sistema de distribución

eléctrica. Todas las obras deben realizarse según los planos o diagramas entregados por CEDENAR S.A. E.S.P. Si en el transcurso de los trabajos, es necesario ejecutar obras no contempladas en los presentes términos de referencia, pero que son actividades necesarias para dar cumplimiento al objeto de los mismos; el contratista queda obligado a ejecutar dichas obras acordando el nuevo APU. El contratista deberá presentar el libro diario de obra y programa de trabajo.

1.3 REGIMEN JURÍDICO.

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De acuerdo con lo establecido en las leyes 142 y 143 de 1994, los contratos que celebre la Empresa se regirán por las disposiciones del derecho privado (Código Civil y Código del Comercio); para efectos de CEDENAR S.A. E.S.P., por el acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 11 de agosto de 2006, por el cual se adopta el Reglamento Interno de Contratación.

La presentación de la propuesta implica la aceptación por parte del oferente de las reglas contenidas en la presente solicitud; también implica que el proponente examinó el alcance de las obras.

Los proponentes deben someterse en todo a las leyes colombianas vigentes que sean aplicables. No se aceptará como causal de reclamo o incumplimiento, el desconocimiento de la ley colombiana. Al presentar la propuesta, el oferente debe manifestar bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la constitución, la ley 1150 de 2007, el estatuto interno de CEDENAR S.A. E.S.P., y demás disposiciones que las complementen, modifiquen, adicionen o reformen. Sin perjuicio de lo anterior, CEDENAR S.A. E.S.P. no contratará con las siguientes personas:

Aquellas personas quienes por su incumplimiento se les haya sido resuelto o terminado unilateralmente un contrato con la Empresa.

Con aquellos respectos de las cuales CEDENAR S.A. E.S.P. haya declarado que incumplieron un contrato con la misma y por ello se les haya hecho efectiva la totalidad de la cláusula penal o la totalidad del amparo de cumplimiento de la garantía respectiva.

Con aquellos que por su conducta omisiva hayan provocado la interposición de demandas o reclamaciones en contra de la Empresa por incumplimiento en el pago de salarios y prestaciones sociales a sus trabajadores.

Cuando el proponente o unos de los integrantes de cualquier figura asociativa que se presente, muestre vinculaciones con otras comercializadoras de energía eléctrica.

1.4 ACEPTACIÓN DE LAS CLÁUSULAS QUE RIGEN EL CONTRATO

El oferente debe manifestar en la propuesta la aceptación de las cláusulas contenidas en la minuta del contrato, mediante la respectiva declaración por medio del diligenciamiento del Anexo No 1 de carta de presentación de la oferta. En

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caso de no hacer manifestación expresa, con la simple presentación de la oferta se entenderán tácitamente aceptadas las mismas.

1.5 PARTICIPANTES Podrán participar en esta solicitud de ofertas, todas las personas naturales o jurídicas y los consorcios y uniones temporales que cumplan los requisitos establecidos en este numeral, que no se encuentren incursas en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la constitución, la ley y el Acuerdo No. 006 de 2006 y ley 1150 de 2007.

1.5.1 PERSONAS NATURALES Si el proponente es persona natural debe ser profesional en el área de Ingeniería Eléctrica o Electromecánica y acreditar matrícula profesional vigente o certificado que lo acredite como tal. Así mismo debe acreditar su inscripción al RUT. Actividad económica 4321 y 4220. El oferente deberá acreditar su capacidad e idoneidad profesional con copia de la tarjeta o matricula profesional que lo acredite como tal.

1.5.2 PERSONAS JURÍDICAS El oferente o persona jurídica debe acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal, con una vigencia no superior a 30 días de expedición, en cuyo objeto social tenga contempladas las actividades a contratar en el presente proceso. Debe acreditar su inscripción al RUT. Actividad económica 4321 y 4220.

1.5.3 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES Son consorcios o uniones temporales los definidos como tales en la Ley 80 de 1993. Si la oferta es presentada en consorcio o unión temporal, deberá acompañarse a la misma del escrito privado de conformación del mismo en donde se indique la persona natural que lo represente en todos los aspectos relacionados con este concurso y en especial en lo relativo a la inscripción, visita de obra, presentación de la oferta y, posteriormente con la ejecución del contrato, en caso de que la adjudicación beneficie a dicho consorcio o unión temporal. Los Consorcios o Uniones Temporales, podrán conformarse por personas naturales y jurídicas, pero quienes integren estas asociaciones deben cumplir con los requisitos establecidos en los puntos 1.5.1. y 1.5.2 de los presentes términos de referencia.

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El consorcio o unión temporal debe estar conformado por ingenieros Electricistas o Electromecánicos; esto significa que las personas naturales deben ostentar la calidad de ingenieros electricistas o electromecánicos. Para el caso de personas jurídicas, en su objeto social, deben contemplar las actividades relacionadas con el presente concurso. Además las personas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir y acompañar los documentos requeridos sobre existencia y representación legal, información financiera y experiencia; además deben acreditar conjuntamente los demás requisitos técnicos y económicos establecidos por estos términos de referencia. En el escrito de conformación de la unión temporal o consorcio, se señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de ellos, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de CEDENAR S.A. E.S.P. Las personas que integran el consorcio o unión temporal responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la propuesta y del contrato respectivo. En el caso de la unión temporal los integrantes de la misma responderán solidariamente por el valor de la obligación que deba cumplirse, por la cláusula penal y la reparación de los perjuicios adicionales causados por el incumplimiento, los cuales se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato por parte de cada uno de sus integrantes Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectarán a todos los integrantes que conformen el consorcio o la unión temporal Las personas que integran el consorcio o unión temporal no podrán ofertar individualmente como persona jurídica o natural, de lo contrario causaran el rechazo de todas las ofertas que incluyan su participación. El documento de constitución de Consorcio o Unión temporal deberá contener:

Los nombres, identificación, domicilios, dirección, teléfonos de los integrantes del consorcio y/o unión temporal.

La participación porcentual de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

La designación del representante legal o apoderado del consocio o unión temporal.

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La manifestación que se asume, de manera solidaria entre los integrantes del consorcio o unión temporal, la responsabilidad por la información suministrada en la propuesta y, por las obligaciones derivadas de ella.

Objeto de la Unión Temporal o Consorcio.

Manifestación de que ninguna de las partes podrá ceder su participación en el Consorcio o Unión Temporal a los demás integrantes.

Para el caso de consorcios y/o uniones temporales sus integrantes deberán estar inscritos en la actividad 4321 y al menos uno de ellos en la actividad 4220.

1.6 INFORMACION BASICA.

CEDENAR S.A. E.S.P. entregará al contratista la información suficiente y necesaria de las redes, obras a construir, materiales y equipos necesarios para la ejecución del proyecto en referencia, objeto de la presente cotización.

El oferente favorecido deberá presentar replanteo para adelantar los trabajos.

1.7 MATERIALES. Todos los materiales suministrados por el contratista serán de primera calidad y reunirán las condiciones exigidas vigentes referentes a materiales y protocolos de construcción. Además deberán cumplir con las especificaciones exigidas por el Comité de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano, la norma técnica de CEDENAR S.A. E.S.P. y El RETIE. Los proveedores que suministren el material deberán certificar con copia de las facturas el origen de dicho material, y la garantía del mismo. Los fabricantes deberán estar homologados o tener un perfil de calidad superior al mínimo establecido por el Comité De Calidad del Sector Eléctrico, y reportados en el último boletín del CIDET antes de cerrar dicha cotización, caso contrario los materiales no serán aceptados por CEDENAR S.A. E.S.P.

1.8 CARACTERISTICAS DE CONSTRUCCION. CEDENAR S.A. E.S.P. entregará para la ejecución del proyecto los diseños que fueron presentados en el momento de la convocatoria en el mes de Julio de 2013, los cuales servirán de base para realizar el replanteo y la posterior ejecución de las obras objeto del presente concurso público. Para desarrollar el trabajo final deberán realizarse los diseños finales presentados por el contratista y aprobados por CEDENAR S.A. E.S.P.

1.9 CRONOGRAMA DEL PROCESO

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Apertura del concurso mediante solicitud pública de ofertas a partir del día 05 de Diciembre de 2013.

Los términos de referencia se podrán consultar en la página Web de Centrales Eléctricas de Nariño S.A. E.S.P.: www.cedenar.com.co.

Inscripción de Proponentes: previo a la visita de obra; esta inscripción se realizará en la Oficina Jurídica los días 05 y 06 de Diciembre de 2013 en el horario de atención al público. Este procedimiento deberá realizarse con un documento que demuestre la intención de participar en la solicitud pública de ofertas. Para las personas naturales se deberá anexar los documentos que demuestre su idoneidad profesional, las personas jurídicas el certificado de existencia y representación legal y para el caso de consorcio o uniones temporales, el documento de conformación en original, donde se demuestre claramente los integrantes del mismo y los porcentajes de participación respectivos.

Visita al sitio de los trabajos. Estas se llevarán a cabo El día 11 de Diciembre de 2013 a las 2:00 p.m. en las oficinas de La Alcaldía Municipal, de López de Micay, Departamento del Cauca.

Aclaraciones a los términos hasta el 13 de Diciembre de 2013. Se recibirán observaciones al proceso en el correo electrónico: [email protected].

Entrega de ofertas y cierre de la etapa de presentación de ofertas hasta el día 16 de Diciembre de 2013 a las 17:00 horas, en la: Oficina Jurídica de CEDENAR S.A. E.S.P., ubicada en la Calle 20 No. 36-12 Avenida de Los Estudiantes en la ciudad de Pasto.

1.9.1 PRORROGA

El plazo del concurso podrá ser prorrogado por CEDENAR S.A. E.S.P. cuando las necesidades de la administración lo exijan. Si hay lugar a ello, CEDENAR podrá solicitar a los proponentes ampliar el término de la validez de la propuesta y la garantía de seriedad, en el término establecido por CEDENAR S.A. E.S.P. para tal efecto.

1.9.2 VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS Para que el oferente pueda participar en la oferta, deberá asistir a la visita de los trabajos que se realizará el día 11 de Diciembre de 2013 a las 2:00 p.m.

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En este día se realizará una presentación de las diferentes zonas y áreas geográficas en donde se van a realizar los trabajos. Los interesados deben prever con anticipación la logística correspondiente para su asistencia a las visitas en los lugares que a continuación se establecen: En el Municipio de López de Micay en las instalaciones de La Alcaldía Municipal, el día 11 de Diciembre de 2013 a las 2:00 p.m. La visita a los sitios de trabajo es de carácter obligatorio y requisito indispensable para poder participar en el proceso. Los proponentes deberán asistir a la visita de los sitios de trabajo, en lugar, fecha y hora señalados. El proponente se deberá documentar de toda la información sobre las condiciones de las vías y accesos a los diferentes sitios en el Departamento del Cauca. La Entidad no aceptara reclamaciones posteriores al respecto. Cualquier persona que se presente en lugar distinto, o después de la fecha y hora señalada o no esté inscrita, no será admitida para la realización de la diligencia aquí establecida. Los gastos de la visita a cada uno de los sitios correrán por cuenta de cada participante. A la visita deberá asistir el ingeniero electricista que presentará la oferta si es persona natural. En caso de personas jurídicas, uniones temporales o consorcios deberá asistir el representante legal, quien deberá acompañarse de un ingeniero electricista o electromecánico sino acredita dicha profesión. En todos los casos los profesionales que realicen la visita de obra, o quienes vayan en calidad de acompañantes, deberán adjuntar la copia de Matricula Profesional y el certificado de vigencia de la misma. Los interesados que hubieran cumplido con los requisitos de inscripción, podrán realizar la visita al sitio en que se desarrollará la obra o proyecto a la cual asiste, en compañía del profesional designado. La constancia de asistencia a visita de obra será expedida por el funcionario designado por el CONTRATANTE, únicamente a quienes cumplan con lo exigido en los Pliegos de Condiciones. Dicha constancia será de carácter obligatorio y debe ser presentada en original dentro de la propuesta. Todos los costos ocasionados con el motivo de la visita son por cuenta del Proponente y este asumirá todos los costos, transporte, riesgos, pérdidas, daños o perjuicios a su persona, empleados o propiedad; en ningún caso CEDENAR asumirá responsabilidad por estos aspectos.

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No se entregarán constancias parciales, se debe efectuar el recorrido acompañando a los trabajadores de la empresa encargados.

1.9.3 CAMBIOS ALTERNATIVAS Y DESVIACIONES No se considerarán propuestas alternativas.

1.10 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deben ser presentadas en idioma español y computador, foliadas en orden consecutivo ascendente, entregadas en original y una (1) copia en sobres separados, indicando en cada uno de ellos si es original o copia, debidamente cerrados y marcados, incluyendo toda la documentación requerida y demás información que los participantes estimen necesario suministrar para mayor claridad y objetividad. CEDENAR S.A. E.S.P. abre la presente solicitud pública de oferta el día 05 de Diciembre de 2013 a las 8:00 horas, el cierre de esta solicitud pública de ofertase fija para el día 16 de Diciembre de 2013 a las 17:00 horas, hora en la cual se declarará cerrada la recepción de las ofertas. Los interesados en participar en el presente concurso, deberán entregar las propuestas y una copia de la misma en la Oficina Jurídica de CEDENAR S.A. E.S.P. de la ciudad de San Juan de Pasto hasta la fecha y hora señaladas. Los proponentes deberán cumplir con los siguientes requisitos: Las propuestas deberán ser depositadas personalmente por el interesado o por su representante legal, si se lo hace a través de otra persona autorizada deberá contar con la debida autorización escrita por el proponente o representante legal, antes de la fecha y hora del cierre indicado. No se aceptan propuestas enviadas por correo ni presentadas extemporáneamente. Una vez entregadas las propuestas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. El original de la propuesta prevalecerá en caso de discrepancia con la copia.

1.11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Como parte integral de la propuesta deberán acompañarse los documentos que se indican a continuación y ésta no será válida en caso de omitirse cualquiera de ellos.

Índice del contenido de la propuesta.

Carta de presentación de la propuesta según Anexo No. 1.

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Oferta económica acorde a lo estipulado en el Anexo No 2 Y Anexo 5.

Análisis de Precios Unitarios según Anexo No. 4 Estos se compararan con el listado presentado en el Anexo No.6 de este documento.

Relación de la experiencia específica de la firma mediante el diligenciamiento del formato anexo No 3 de los presentes términos de referencia. Cada uno de los ítems relacionados en la experiencia de la firma deben ser acompañados por las constancias correspondientes.

Certificado expedido por la Oficina Jurídica sobre inscripción del proponente.

Constancias de visita debidamente firmado por personal delegado por CEDENAR S.A. E.S.P.

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no superior a 30 días, si es persona jurídica. Si es persona natural la fotocopia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional o matricula profesional con certificado de vigencia debidamente actualizado. Para consorcios o uniones temporales se deberá anexar los documentos de cada participante.

Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no superior a 30 días.

Como documentos para la evaluación financiera se tendrá en cuenta lo relacionado en el Registro Único de Proponentes. Cuando se trate de uniones temporales o consorcios deben presentarse los registros de las empresas o personas que los conforman.

Original de la Póliza que garantice la seriedad de la oferta a favor de CEDENAR S.A. E.S.P. Esta garantía deberá constituirse por un período de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha de presentación de la propuesta y por un valor correspondiente al 10% del valor total de la propuesta incluido IVA. Garantía que será ampliada en su vigencia si fuese necesario hasta el perfeccionamiento del contrato.

Al adjudicatario se le devolverá la garantía de seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato.

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A los proponentes que queden en segundo y tercer lugar se les devolverá la garantía dentro de los tres (3) meses siguientes a la adjudicación.

Si se trata de unión temporal o consorcio, se requiere el documento de conformación del mismo que se radicó en el momento de realizar la inscripción de oferentes.

Autorización de la Junta Directiva o del órgano competente de la Sociedad proponente a su representante legal, para presentar la propuesta y para suscribir el contrato en caso de adjudicación, en caso que se requiera.

Autorización del ente competente a la persona que firme la propuesta si no fuere el representante legal del proponente.

Propuesta de estructura organizacional con la cual cumplirá el objeto del contrato, con indicación de cargos y dedicación. Organigrama de trabajo.

Certificaciones de Gestión de calidad en la norma ISO 9001, Gestión Ambiental ISO 14001 versión 2.004 y de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en la norma OHSAS 18001 versión 2.007. El alcance de estas certificaciones debe contemplar la Construcción o Remodelación o Mantenimiento de Redes de Distribución de Energía Eléctrica en niveles de media y baja tensión. En el caso de consorcios, uniones temporales o cualquier forma de asociación plural al menos uno de los integrantes deberá cumplir este requisito.

Información sobre la capacidad de infraestructura de la Empresa CONTRATISTA en materia de equipos de cómputo e informática, así como equipos y herramientas utilizados en la ejecución de las actividades.

1.12 DOCUMENTOS HABILITANTES.

Una vez recibidas las propuestas, CEDENAR S.A. E.S.P. verificará que las mismas cumplan con las condiciones exigidas en los pliegos de condiciones, a saber: Evaluación Capacidad Jurídica hábil / No hábil. Evaluación Capacidad Financiera hábil / No hábil. Evaluación Técnica (Experiencia acreditada del proponente) hábil / No hábil. Las propuestas que cumplan con todas las condiciones exigidas anteriormente y que no se hallen incursas en ninguna de las causales de rechazo y eliminación de propuestas descritas en estos Pliegos de condiciones, serán consideradas como

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propuestas hábiles y pasarán al estudio y evaluación de los factores de calificación de las ofertas.

1.12.1 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD JURÍDICA.

Carta de presentación de la propuesta según Anexo No. 1

Original de la Póliza que garantice la seriedad de la oferta a favor de CEDENAR S.A. E.S.P. por el monto y términos establecidos en los presentes Términos de Referencia.

Autorización de la Junta Directiva o del órgano competente de la Sociedad proponente a su representante legal, para presentar la propuesta y para suscribir el contrato en caso de adjudicación.

Autorización del ente competente a la persona que firme la propuesta si no fuere el representante legal del proponente.

Si el proponente es persona natural; la cédula de ciudadanía y la tarjeta profesional de Ingeniero Electricista o Electromecánico y certificado de vigencia.

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no superior a 30 días, si es persona jurídica.

Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha no superior a 30 días antes del cierre.

Si el proponente es Consorcio o Unión temporal, el documento privado de conformación más los documentos de sus integrantes según se trate de personas jurídicas o naturales.

Certificado de inscripción del proponente.

Certificado de asistencia a la visita de obra.

Certificaciones de Gestión de calidad en la norma ISO 9001, Gestión Ambiental ISO 14001 versión 2.004 y de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en la norma OHSAS 18001 versión 2.007. El alcance de estas certificaciones debe contemplar la Construcción o Remodelación o Mantenimiento de Redes de Distribución de Energía Eléctrica en niveles de media y baja tensión. En el caso de consorcios, uniones temporales o cualquier forma de asociación plural al menos uno de los integrantes deberá cumplir este requisito

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1.12.2 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD FINANCIERA

Para verificar los estados financieros se tomara la información que aparece en el registro de proponentes. Para el caso de figuras asociativas, cada integrante deberá anexar los documentos respectivos y mencionados anteriormente. Los oferentes participantes en el presente proceso de selección, deberán cumplir con los requisitos establecidos en los siguientes parámetros financieros:

1.12.2.1 Razón Corriente o de Liquidez El análisis de liquidez o razón corriente = (Activo corriente/Pasivo Corriente) permite estimar la capacidad de la Empresa para atender sus obligaciones en el corto plazo. Se aceptarán las propuestas cuyo Indicador de Liquidez sea igual o superior a dos (2).

1.12.2.2 Capacidad De Endeudamiento Capacidad de endeudamiento: Pasivo total/Activo total*100% Se aceptarán las propuestas cuya Capacidad de Endeudamiento sea igual o inferior al 40%.

1.12.2.3 Patrimonio

Se aceptarán las propuestas cuyo Patrimonio sea igual o superior a 80% presupuesto oficial

1.12.2.4 Capital de Trabajo Se aceptarán las propuestas cuyo Capital de Trabajo sea igual o superior al 60% el valor del presupuesto oficial del presente concurso público. Nota: Para las figuras asociativas (Consorcios o Uniones Temporales), los indicadores serán los resultantes de la sumatoria de cada uno de los parámetros que se valúan en cada cociente. Esto es: LIQUIDEZ: ∑ Ac / ∑ Pc ENDEUDAMIENTO: ∑ Pt / ∑ At * 100%

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PATRIMONIO: ∑ Patrimonio Oferentes

1.12.3 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD TÉCNICA.

1.12.3.1 Organización Técnica

Los proponentes deberán acreditar mediante la presentación del Registro Único de Proponentes, una organización técnica como Constructor, mayor o igual a cincuenta (50). Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier figura asociativa, será el resultado de la sumatoria de las organizaciones técnicas de sus integrantes.

1.12.3.2 Organización Operacional Los proponentes deberán acreditar mediante la presentación del Registro Único de Proponentes, una organización operacional como constructor de 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), y como proveedor de 1.000 SMMLV. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier figura asociativa, será el resultado de la sumatoria de las organizaciones operativas de sus miembros.

1.13 CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA Se debe presentar la oferta en el formato establecido en el Anexo No.2 Presupuesto. Ésta deberá incluir todos los costos directos e indirectos en que deba incurrir en la ejecución del contrato. El valor de la propuesta se establecerá en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas. Los valores deben ser aproximados a pesos. El número de suspensiones de energía y la intensidad horaria de las mismas, se deben coordinar entre el Contratista seleccionado y la Interventoría, se precisa que las suspensiones de energía no generarán costos para el contratista, son asumidas por CEDENAR S.A. E.S.P Para efectos de este proceso de selección, el presupuesto oficial fue determinado por precios reales del mercado los cuales fueron evaluados y determinados por CEDENAR S.A. E.S.P., lo anterior con el propósito fundamental de asegurar que las adquisiciones que se realicen se encuentren en un nivel de racionabilidad con determinados precios de referencia y su relación con las propuestas que se presenten. El proponente deberá calcular y presentar el análisis del A.I.U., el cual debe contener, todos los costos de administración en los que incurre la organización

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para poder ofertar, ejecutar y liquidar el contrato, los imprevistos, impuestos, contribuciones y la utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo. El A.I.U y su análisis, debe contemplar además los costos por concepto de implementación de los planes de calidad, ambiental, seguridad Industrial y salud ocupacional, los cuales deberán establecer claramente el costo de su implementación el cual debe estar claramente reflejado en el análisis de A.I.U., Se entenderá que las sumas registradas por el contratista en su oferta contienen la totalidad de los costos en que incurrirá para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual CEDENAR S.A. E.S.P. no reconocerá costo adicional alguno por este concepto. CEDENAR S.A. E.S.P. durante la evaluación, corregirá los errores aritméticos que puedan presentarse en el Anexo 2, aportado por el proponente, respecto de las columnas que comprometen valor total de la propuesta. En caso que la corrección supere en + ó – el 0.5% la propuesta será rechazada. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras. El IVA es del 16% sobre la Utilidad.

1.14 VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta deberá ser válida por un término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre. La validez de la oferta presentada por el oferente favorecido se extenderá por todo el periodo de ejecución del contrato que llegare a celebrarse.

1.15 CAUSALES PARA QUE UNA OFERTA NO SEA CONSIDERADA POR CEDENAR S.A. E.S.P.

Son causales para que una oferta no sea considerada por CEDENAR S.A. E.S.P.:

Que el proponente se encuentre en la situación de incapacidad, inhabilidad e incompatibilidad que le impida contratar con CEDENAR S.A. E.S.P., o cuando se encuentre en una de las situaciones previstas en estos Términos.

No presentar la garantía de seriedad de la oferta o presentarla por un valor o vigencia menor a lo exigido en los términos de referencia.

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No presentar la prueba de existencia y representación legal de la sociedad o compañía o el documento de conformación de la unión temporal o consorcio.

No presentar la autorización de la asamblea de socios, de la Junta Directiva o del órgano competente, en el caso de que sus facultades sean limitadas para poderlo suscribir por el precio de la propuesta en el evento de representar una persona jurídica.

Omitir la firma del proponente o que la propuesta tenga la firma de una persona no autorizada para ello.

Presentar extemporáneamente la propuesta.

Presentar varias propuestas hechas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombre diferente para la misma contratación, ya sea por si solo o como integrante de un consorcio o unión temporal. Quien presente o participe en más de una propuesta, causará el rechazo de todas las ofertas que incluyan su participación.

Existencia de evidencias de confabulación entre los proponentes.

Si se encuentran tachaduras o enmendaduras en el formulario de precios y especificaciones a no ser que ellas sean salvadas mediante nota aclaratoria.

Cuando los proponentes omitan presentar alguno de los documentos exigidos en estos términos de referencia que sean objeto de la evaluación.

Cuando, a criterio de CEDENAR S.A. E.S.P., la propuesta presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan compararlas.

CEDENAR S.A. E.S.P. se reserva el derecho de confirmar la información suministrada por el oferente.

Cuando el proponente o unos de los integrantes de cualquier figura asociativa que se presente, muestre vinculaciones con otras comercializadoras de energía eléctrica.

Todas las demás específicas contempladas en los diferentes apartes e ítems de los términos de referencia.

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1.16 ADICIONES O MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE PROPUESTA POR PARTE DE LA EMPRESA.

La Empresa podrá en cualquier momento y antes de la fecha de entrega de las propuestas, efectuar mediante adendos las modificaciones que considere convenientes. Dichos adendas serán publicadas en la página web de CEDENAR

1.17 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE. Si el oferente tiene dudas sobre la interpretación de los términos de la propuesta o considera pertinente hacer comentarios, sugerencias o aclaraciones a los mismos, deberá comunicarlo por escrito antes de la fecha indicada para las aclaraciones, al correo electrónico [email protected], con el objeto de obtener las respuestas del caso. No se aceptarán solicitudes de aclaración por fuera del plazo establecido. Las respuestas a las peticiones formuladas se darán a conocer a todos los proponentes y en caso de considerar procedente la conveniencia de alguna solicitud formulada por un proponente, CEDENAR S.A. E.S.P. la consignará en adendas que igualmente se remitirán a los oferentes inscritos.

1.18 DURACIÓN DEL CONTRATO El tiempo de duración del contrato se estima en ciento ochenta (180) días calendario contados a partir del pago del anticipo y firma del acta de inicio.

1.19 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial del presente concurso público es de: Mil Trescientos Cuarenta y Tres Millones Ciento Sesenta y Seis Mil Trescientos Cincuenta y Cuatro Pesos M-cte. ($1.343.166.354); incluido IVA sobre utilidad. Se deja claridad que el ofertar económicamente, no implica que el proponente resulte favorecido. Se adjudicará el proyecto, al oferente que obtenga el mayor puntaje; tomando como base evaluativa el valor estimado como presupuesto oficial.

1.20 LIQUIDACION Y FORMA DE PAGO. CEDENAR S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato que se firme con objeto de la presente oferta, de la siguiente manera:

ANTICIPO: 40% del valor total del contrato excluido el IVA a la firma del contrato y aprobación de pólizas, para lo cual deberá presentar cuenta de cobro respectiva ante la Dirección de Convenios Interadministrativos, para su revisión y visto bueno de CEDENAR .

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CEDENAR S.A. E.S.P. ordenará la realización del giro a LA FIDUCIARIA contando con previa autorización del Interventor Fiduciario delegado por la Gerencia General de CEDENAR S.A. E.S.P., para la autorización de pagos, según la Cláusula Quinta del Contrato de FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS CELEBRADO ENTRE FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. Y CEDENAR S.A. E.S.P. El valor total del contrato se cancelará mediante actas parciales y final, de acuerdo al avance porcentual de las obras, amortizando el anticipo en cada pago en forma proporcional a lo cobrado, previa presentación de factura y visto bueno de Interventoría, en todo caso el 10% del valor del contrato se cancelará a la recepción final a satisfacción de las obras. Dichos pagos están sujetos a los desembolsos que realice el Ministerio de Minas y Energía. La cantidad finalmente a pagar al contratista será la que resulte de multiplicar la cantidad realmente ejecutada por el respectivo precio unitario. CEDENAR S.A. E.S.P. se reserva el derecho de modificar especificaciones de las obras a realizar.

1.21 ADJUDICACIÓN CEDENAR S.A. E.S.P. efectuará los estudios técnico, económico y jurídico del caso y el análisis comparativo para asegurar la selección objetiva de la propuesta más favorable, acorde a lo estipulado en el Capítulo III EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS del presente documento.

1.22 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL CONCURSO La declaratoria de desierto del concurso cuando no se presenten ofertas o cuando se presenten motivos o causas que impidan la selección objetiva, se declarará a través de oficio en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta decisión. En caso de presentarse únicamente un proponente o que después de la evaluación jurídica, técnica y financiera, solo quede un proponente habilitado, el concurso seguirá su curso y procederá a su adjudicación siempre y cuando el oferente cumpla con todos los requisitos establecidos en estos términos de referencia.

1.23 CESIÓN DE DERECHOS El contrato objeto de los presentes Términos de Referencia se celebra entre el o los CONTRATISTAS y CEDENAR S.A. E.S.P. dada la selección efectuada por el último; por lo tanto le queda prohibido al CONTRATISTA cederlo en todo o en parte a otra persona o entidad, sin previa autorización escrita de CEDENAR S.A. E.S.P.

1.24 INICIACIÓN DEL CONTRATO

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La fecha de iniciación del contrato se definirá en forma conjunta con la interventoría, se suscribirá la respectiva acta de inicio.

1.25 GARANTÍA ÚNICA Una vez adjudicado el contrato, el Contratista deberá constituir a su costa y a favor de CEDENAR S.A. E.S.P. la siguiente garantía única de seguros a favor de particulares, otorgada por una entidad legalmente establecida en Colombia, por los siguientes conceptos así:

a) DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. Por una suma equivalente al 10% del valor del presente contrato y vigente durante la duración del contrato y sesenta (60) días más y en todo caso vigente hasta la fecha del acta de recibo, liquidación final del contrato y entrega del Paz y Salvo respectivo, por cuenta y a cargo del Contratista.

b) DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO. A la fecha de perfeccionamiento del contrato, por el 100% del valor entregado como anticipo y vigente a partir del perfeccionamiento del contrato y hasta su liquidación final.

c) DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Por el 20% del valor del contrato y vigente durante el tiempo de su duración y 3 años más.

d) DE ESTABILIDAD Y CONSERVACION DE LAS OBRAS. Por una cuantía equivalente al 20% del valor final de las obras y una vigencia de dos (2) años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recibo Definitivo de las obras.

e) DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS. Por una cuantía equivalente a 20 % del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo más dos (2) años.

f) DE CALIDAD DEL SERVICIO. Por una suma equivalente al 10% del valor del presente contrato y seis (6) meses más contados desde acta final y recibo a satisfacción de servicios.

g) DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Que ampare los riesgos de muerte o lesiones a terceros y daños en propiedad ajena por razón de las actividades que se desarrollen en virtud del contrato por una cuantía igual al 20% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo, donde debe figurar como tomador el contratista, como asegurado LA NACION-Ministerio de Minas y Energía y CEDENAR S.A. E.S.P. y como beneficiario: terceros afectados. En el evento de ocurrir el riesgo de Responsabilidad Civil Extracontractual y se haga efectivo el deducible, éste lo asumirá el Contratista.

1.26 INTERVENTORIA

La ejercerá el contratista seleccionado por CEDENAR S.A. E.S.P.

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1.27 INDEMNIDAD

El CONTRATISTA mantendrá indemne a CEDENAR S.A. E.S.P. y al MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA de todo reclamo, demanda, acción y costos que puedan surgir por reclamaciones laborales de cualquier índole del personal del CONTRATISTA que vincule para el desarrollo del objeto contractual. En caso de entablar un reclamo, demanda o acción legal contra CEDENAR S.A. E.S.P. por este concepto, el CONTRATISTA, será notificado por el contratante para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley para mantener indemne a CEDENAR S.A. E.S.P. y adelante las gestiones pertinentes. En caso de que CEDENAR S.A. E.S.P. sea condenado judicialmente, es el CONTRATISTA quien deberá responder por la satisfacción de la condena y pago pecuniario de la misma.

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CAPÍTULO II

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS

2.1 LOCALIZACION DEL PROYECTO. Las obras se realizarán en el Municipio de López de Micay en el Departamento del Cauca.

2.2 NORMAS. La construcción, los materiales a suministrar, el montaje y pruebas a realizar, deben cumplir con las siguientes normas que forman parte de estas especificaciones, aplicando su última edición al cierre del proceso: IPSE: Normas de Subtransmisión y Distribución del Instituto de

Planificación y Promoción de soluciones energéticas. ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Técnicas – NTC 2050 RETIE: Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas. CEDENAR: Normas de Diseño y Construcción de CEDENAR S.A.

E.S.P. Norma CODENSA adoptada Y adaptada por CEDENAR

2.3 SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.

Al inicio de las obras el contratista deberá presentar las matrices de riesgos respectivas. Así mismo deberá observar las normas de seguridad y se suministrará al personal el calzado (botas dieléctricas) y vestido de labor requerido, así como dotación con los elementos de protección personal, casco con barbuquejo, gafas, protectores auditivos, mascarillas, guantes dieléctricos. Se dispondrá de equipo de trabajo en alturas para todo el personal que deba trabajar a más de 1.50 m. El personal técnico y profesional a contratar deberá contar con certificado en trabajo en alturas y al menos uno debe contar con capacitación en rescate en alturas. Ningún trabajador podrá laborar sin que previamente haya sido afiliado al sistema integral de seguridad social, en salud, pensión y riesgos profesionales.

2.4 REPLANTEO.

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El replanteo consiste en la verificación total de materiales necesarios en el sector a construir la línea de media y baja tensión, para determinar la localización exacta de la obra y la ubicación final de los postes, retenidas, estructuras, ejes y vértices de la línea. Los puntos de ubicación definitiva de las estructuras serán debidamente marcados en el terreno con estacas o hitos fácilmente identificables y, en zona urbana, en los andenes mediante el uso de pintura. Para ello el contratista contara con personal altamente calificado y utilizará instrumentos de alta precisión. CEDENAR S.A. E.S.P. suministrará al Contratista la información general necesaria para la ejecución de la obra. Cuando sea necesario cambiar la localización de alguna estructura dentro del alineamiento original, el contratista debe someterla a aprobación del interventor y ejecutar los trabajos de topografía que sean necesarios, sin costo adicional para CEDENAR S.A. E.S.P. Considerando que los diseños fueron efectuados hace un año, en el replanteo se va identificar el número de usuarios del proyecto y se procederá a identificar cada uno de estos con una plaqueta de madera de 15 cm de largo, 10 cm de ancho y un espesor de 5mm.

2.5 INSTALACIÓN DE LA VALLA INFORMATIVA DEL PROYECTO Y MARCACIÓN DE ACTIVOS.

El contratista instalara una valla informativa sobre el proyecto, en la cual debe estar plasmado: la localidad beneficiada, los usuarios beneficiados, el contratante, el contratista, el número de contrato, fecha de iniciación y plazo deseable del contrato, es importante resaltar que todas las estructuras y transformadores deberán ser marcadas con el siguiente rotulo: CONTRATO FAZNI GGC 129-3013 MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA - CEDENAR. S.A. E.S.P. Lo anterior con el fin de permitir la identificación de la obra.

2.6 CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DE INSTALACIONES ELECTRICAS

De acuerdo a la resolución No. 180466 de abril 2 de 2007 del ministerio de Minas y Energía, al finalizar las obras descritas en el objeto de la presente solicitud, el contratista deberá presentar para cada una de ellas el certificado de conformidad de instalaciones eléctricas, expedido por un inspector debidamente autorizado. El costo de este requerimiento debe ser incluido en los costos directos como ítem independiente en el APU.

2.7 PERSONAL

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El contratista deberá mantener un Ingeniero Electricista o Electromecánico como Residente, el cual será el responsable de la ejecución de la obra, con capacidad técnica y profesional para representarlo y tomar decisiones en el desarrollo de los trabajos, se debe adjuntar hoja de vida y tarjeta profesional junto con la propuesta y carta de compromiso. Así mismo el contratista deberá contratar personal con experiencia en construcción y/o adecuaciones de redes eléctricas.

2.8 TRABAJOS PRELIMINARES. Al inicio de las obras el contratista seleccionado deberá presentar a la Interventoría del Contrato las matrices de riesgos ocupacionales para cada actividad y la matriz de impactos ambientales, con las medidas que se adoptarán para mitigarlos.

2.9 DESMONTE, DESPEJE Y LIMPIEZA DE LAS ZONAS DE TRABAJO. Este trabajo comprende el desmonte, despeje y limpieza en toda el área donde se realizarán los trabajos. El contratista deberá tomar las medidas necesarias para evitar accidentes a personas o a animales con el fin de evitar lesiones por causa de hoyos o de otros accidentes del terreno. En general debe restablecer las condiciones existentes en la zona antes de iniciar los trabajos, de manera que los propietarios no sufran menoscabo de sus bienes por causa de las obras. Estará a cargo del Contratista el pago de los perjuicios que puedan ocurrir si no cumple con las estipulaciones aquí contenidas. El Contratista debe instalar las defensas adecuadas para proteger las líneas existentes de eventuales daños ocasionados por la obra sin que por ello sea acreedor a ningún pago adicional. El Contratista deberá instalar los avisos de seguridad necesarios para prevenir accidentes de tránsito, debido a trabajos desarrollados en la zona. CEDENAR S.A. E.S.P. no concederá extensiones del plazo para entrega de las obras por suspensiones de los trabajos, debido a la omisión del contratista de algunas de las previsiones aquí contempladas, ni por menor rendimiento debido al paso sobre zonas de cultivo.

2.10 MONTAJE DE POSTES. Se cotizará incluyendo el suministro, transporte al sitio, montaje y aplomado.

2.11 TRANSPORTE HASTA EL SITIO DE MONTAJE.

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El Contratista deberá informarse acerca de los medios requeridos para el transporte adecuado de los materiales hasta el sitio preciso de la obra,

2.12 APERTURA DE HUECOS. La profundidad del hueco será una décima parte de la longitud del poste más sesenta (60) centímetros, como establece la norma.

2.13 HERRAMIENTAS. Deberá contar con el equipo de seguridad adecuado y las herramientas adecuadas, tales como palas, hoyadoras, barras y picas, para este tipo de trabajo. La supervisión de los trabajos será realizada por el ingeniero residente de la obra.

2.14 HINCADA Y APLOMADA DE POSTES. Se debe tener el recebo necesario para la aplomada del poste, aclarando que buena parte de la tierra de excavación sirve y que debe ir siendo compactada con pisón en capas de veinte (20) centímetros de espesor.

2.15 MONTAJE DE TEMPLETES. Los trabajos de montaje de templetes incluyen excavación, colocación de viguetas, instalación de accesorios y tensionado del cable de anclaje, el ángulo que debe hacer el poste con el templete será como máximo de 65 grados con la horizontal, recomendándose un ángulo entre 30 y 45 grados y según las especificaciones del RETIE. Se instalarán templetes en todas las estructuras de retención y las estructuras que tengan un ángulo de deflexión superior a 5 grados dependiendo del tipo de estructura de paso, solo en los sitios señalados.

2.16 VESTIDA DE ESTRUCTURAS. Las estructuras se montaran de acuerdo con las normas para redes, los herrajes cumplirán la norma técnica (RETIE), los aisladores quedaran perfectamente alineados, las crucetas serán galvanizadas en caliente con las perforaciones necesarias y se dejaran completamente niveladas.

2.17 RIEGO, TENDIDO Y TENSIONADO DE CONDUCTOR. El Contratista deberá hacer el riego, tendido y tensionado de cable de tal forma que la flecha sea la adecuada y las tres fases queden niveladas

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En caso de tendido del conductor, se hará utilizando manilla, de longitud tal que alcance entre estructuras, el cable se situara al pie de la estructura desde donde se vaya a iniciar el tendido, en remolques, lo que permitirá girar cada bobina y despachar el conductor a medida que la tracción de este lo exija. Al llegar a la estructura final del tramo a instalar, previa preparación de anclajes, se amarrara los conductores a las grapas de retención y se tensionará el tramo de cable que se instaló, mediante la utilización de poleas y garruchas. La tensión será la requerida por la norma, según las características mecánicas del material.

2.18 PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO. Una vez se haya terminado el trabajo se harán las respectivas maniobras para energizar el circuito y verificado que no haya problemas se dará el servicio con el visto bueno de CEDENAR S.A. E.S.P. en presencia de la Interventoría y CEDENAR S.A. E.S.P. Para la entrega final, el contratista se encargara de realzar el acople del usuario a cada transformador identificando el código del usuario. En caso del usuario no tener un contrato de conexión vigente se encargara de reportar a CEDENAR la anomalía y controlar para la identificación del mismo.

2.19 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. El Contratista deberá organizar el trabajo, con el personal que se requiera para cumplir con el cronograma propuesto, en todo caso las cuadrillas estarán conformadas por un jefe de grupo y linieros calificados, para la labor. El trabajo diario se ejecutara teniendo en cuenta las estructuras de apertura, garantizando que terminada la labor del día el circuito quede en servicio. En este sentido debe el contratista mantener una información permanente con el interventor y el centro, local de control de CEDENAR reportando la consignación de los circuitos y/o transformadores que se está interviniendo. Semanalmente el representante del contratista y en forma quincenal el representante legal de la firma (contratista) asistirá a una reunión de seguimiento en la población beneficiada, en donde se informará de los trabajos y las posibles contingencias que se tengan.

2.20 HERRAMIENTAS. Todas las herramientas y el equipo requerido para la ejecución del trabajo, estarán a cargo y responsabilidad del CONTRATISTA.

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Cada grupo de trabajo deberá contar como mínimo con los siguientes elementos suministrados por el CONTRATISTA, los cuales deberán estar en perfecto estado.

Pretales

Cinturones de seguridad

Manila 5/8"

Comelones para línea

No.1/0 a 4/0 ACSR

Garrucha o chicharra 3/4 Ton.

Cizalla

Hoyadoras

Aparejos completos de 4 “manila 5/8”

Aparejos completos de 6” manila 1”

Barras

Malacate con tracción de 3000 Kg.

Camión grúa

Herramientas básicas individuales (alicate, llave peston, martillo, llave de anillo 5/8").

2.21 DOTACIÓN DEL PERSONAL

Al personal se lo dotara con casco con barbuquejo, guantes, gafas, ropa de trabajo (camisa, pantalón) y calzado de labor (botas dieléctricas), protectores auditivos. Esto lo deberán acreditar al inicio de los trabajos ante la interventoría en caso de adjudicación. Además se deberá dotar el kit de trabajo en alturas cuando se requiera. ELEMENTOS DE SEGURIDAD: (VALLAS, TRIÁNGULOS, CINTA DELIMITADORA, ETC.) IMPORTANTE: NO SE PERMITIRA EL INGRESO A LA LINEA SIN QUE EL CONTRATISTA INSTALE LA RESPECTIVA PUESTA A TIERRA.

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CAPITULO III

3 EVALUACIÓN DE OFERTAS

CEDENAR S.A. E.S.P. realizará los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las diferentes propuestas presentadas, para adjudicar el Concurso al oferente cuya propuesta sea la más favorable y esté ajustada a los parámetros y condiciones exigidas.

3.1 REVISIÓN PRELIMINAR DE LAS OFERTAS Efectuada la evaluación de capacidad jurídica, financiera y técnica, se procede a evaluar las ofertas que no han sido descartadas.

3.2 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La metodología a utilizar consiste en asignar puntajes a cada uno de los siguientes parámetros a evaluar con el fin de emitir un concepto técnico y económico de cada una de las propuestas. Los parámetros a tener en cuenta para la evaluación y sus respectivos puntajes, entre otros que puedan incluirse según se considere afecten la calidad de la propuesta, son:

PARÁMETRO PUNTAJE PARCIAL

PUNTAJE TOTAL

PRECIO 600

Precio 600

FACTOR TECNICO 400

Experiencia General 200

Experiencia Específica 100

Experiencia Específica Zonas No Interconectadas

100

TOTAL 1000

El cumplimiento de los requisitos fijados por ley en los Términos de referencia no se ponderan, pero cada uno de ellos y los aspectos que lo conforman, pueden ocasionar el rechazo de las ofertas sin evaluar los otros criterios. Los puntajes se aproximarán a centésimas por exceso o por defecto. A continuación se explican cada uno de los parámetros:

3.3 PRECIO: 600 PUNTOS

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El comité evaluador, antes de proceder a la calificación de las propuestas, comprobará el valor total de la propuesta y el correspondiente análisis de precios unitarios, de acuerdo al siguiente procedimiento:

3.3.1 PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIÓN ARITMETICA El comité Asesor de Seguimiento y evaluación realizará la corrección aritmética de todas las operaciones presentadas en los análisis de precios unitarios presentados por el proponente y tomará el valor obtenido como COSTO DIRECTO DEL ITEM y lo multiplicará por las cantidades de obra a ejecutar, siempre ajustando el valor obtenido a un máximo de dos decimales, este resultado será el que se consignará como valor parcial para el Ítem en el cuadro de cantidades y precios, la suma aritmética de los valores parciales de los ítems, ajustados a un máximo de dos decimales, será el valor corregido para cada propuesta, en todo caso el valor final corregido de las propuestas no podrá contener más de dos decimales.

3.3.2 PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE Se considerarán como ofertas no válidas aquellas que después de la corrección aritmética se encuentren por debajo del noventa por ciento (90%) o por encima del cien por ciento (100%) del presupuesto oficial. En la calificación económica se asignarán los puntos a las propuestas económicas con los valores corregidos que hayan sido habilitadas y admisibles de acuerdo a lo siguiente: Primero se define el valor base para la evaluación, el arrojado por la siguiente fórmula de promedio geométrica:

√

Donde:

( ) Las propuestas llevarán el puntaje que resulte de las siguientes expresiones:

Si la propuesta es de mayor valor al valor base ( ), su puntaje es:

(

)

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Si la propuesta es de menor valor al valor base ( ), su puntaje es:

(

)

Donde:

3.4 Ponderación del FACTOR TÉCNICO (400 puntos). Para la evaluación del factor técnico se aplicará el siguiente criterio, el cual tendrá la ponderación que se presenta a continuación:

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Experiencia General 200

Experiencia Específica 100

Experiencia Específica Zonas No Interconectadas

100

TOTAL 400

3.4.1 Experiencia General (200 puntos).

Los Oferentes para acceder a este puntaje deberán demostrar experiencia general en construcción, remodelación o mantenimiento de redes de distribución eléctrica de media y baja tensión; en contratos ejecutados, en los últimos diez (10) años contados a partir de la apertura de la presente oferta pública. Las certificaciones que se aporten serán máximo diez (10) y se asignará el puntaje respectivo, de la siguiente forma:

Sumatoria de los valores ejecutados en los contratos ($)

Puntaje Obtenido

< ó =$ 500.000.000.oo 0 $ 500.000.001 < Sumatoria <ó= $ 1.000.000.000 50

$ 1.000.000.001< Sumatoria < ó = $ 1.500.000.000 100 $ 1.500.000.001 < Sumatoria < ó = $ 2.000.000.000 150

> a $ 2.000.000.000.oo 200

3.4.2 Experiencia Específica (100 puntos).

Los Oferentes para acceder a este puntaje deberán demostrar experiencia específica en construcción, remodelación o mantenimiento de redes de distribución eléctrica de media y baja tensión; en contratos ejecutados en los

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últimos diez (10) años contados a partir de la apertura de la presente oferta pública, cuyo objeto se haya desarrollado en el Departamento de Nariño. El puntaje se asignará de la siguiente forma:

Sumatoria de los kilómetros ejecutados en los contratos (km)

Puntaje Obtenido

< ó = 10 0 10,01 < ó = 20 25 20,01 < ó = 30 50 30,01 < ó = 40 75 > a 40 100

3.4.3 Experiencia Específica Zonas No Interconectadas (100 puntos).

Los Oferentes para acceder a este puntaje deberán demostrar experiencia en ejecución de proyectos de mejoramiento de infraestructura eléctrica; en contratos ejecutados en los últimos diez (10) años contados a partir de la apertura de la presente oferta pública, cuyo objeto se haya desarrollado en las Zonas No Interconectadas del departamento del Cauca. Las certificaciones que se aporten serán máximo cuatro (4) y se asignará el puntaje respectivo, de la siguiente forma:

Sumatoria de los valores ejecutados en los contratos ($)

Puntaje Obtenido

< ó =$ 200.000.000.oo 0 $ 200.000.001 < Sumatoria <ó= $ 400.000.000 25 $ 400.000.001< Sumatoria < ó = $ 600.000.000 50 $ 600.000.001 < Sumatoria < ó = $ 800.000.000 75

> a $ 800.000.000.oo 100

3.5 CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando dos o más propuestas obtengan la misma calificación se considerará que hay empate, para tal fin, CEDENAR S.A. E.S.P definirá el desempate hasta que resulte algún proponente favorecido de conformidad al siguiente orden: a) Se dará como proponente favorecido, al proponente que hubiera obtenido

mayor puntaje en la evaluación de precio ofertado. b) Se dará como proponente favorecido, al proponente que hubiera obtenido

mayor puntaje en experiencia específica. c) Se dará como proponente favorecido a la propuesta que resulte favorecida del

sorteo que se efectué utilizando el siguiente procedimiento: se ingresara en una

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bolsa oscura balotas con el número que se le asigne al oferente de acuerdo al orden de entrega de las ofertas en la urna, la primera balota que se saque con el número del respectivo oferente será la favorecida.

3.6 PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE LA OFERTA

Como se ha mencionado en diferentes numerales del presente proceso de selección pública; la oferta se asignará al oferente que obtenga el mayor puntaje para su ejecución, por lo cual, una vez se realice el procedimiento de calificación, considerando el presupuesto de esta convocatoria, se obtendrá el orden de elegibilidad correspondiente.

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ANEXO 1.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

San Juan de Pasto, ____ de ___________ de 2013 Señores: CENTRALES ELECTRICAS DE NARIÑO S.A. – E.S.P. - CEDENAR Avenida de los Estudiantes No. 36 – 12 La Ciudad. REFERENCIA: SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SDG-CIA-090-2013 Apreciados Señores: Por medio del presente documento, anexo la propuesta para ofertar los servicios en el desarrollo de las actividades indicadas en los pliegos de condiciones SDG-CIA-090-2013, del Contrato FAZNI GGC 129-2013 MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA -CEDENAR S.A. E.S.P.

Así mismo el suscrito declara que: 1. Tiene facultad legal para firmar y presentar la presente propuesta. 2. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse con CEDENAR S.A.

E.S.P., en caso de adjudicación, me compromete o compromete a la firma que represento. De igual manera, en caso de adjudicación el contrato será firmado por mí, como representante legal de la misma.

3. He estudiado cuidadosamente los pliegos de condiciones, incluidos sus anexos

y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. He revisado cuidadosamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene

ningún error u omisión. 5. En el evento que nos sea adjudicado el contrato, nos compromete a:

Realizar dentro del plazo que fije CEDENAR S.A. E.S.P., todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato.

Realizar la ejecución del contrato de acuerdo con los términos y condiciones fijados por CEDENAR S.A. E.S.P.

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Verificar que todas las actividades requeridas por CEDENAR S.A. – E.S.P., queden debida, adecuada y oportunamente ejecutadas.

6. Declaro bajo la gravedad de juramento no me encuentro incurso en ninguna

inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la constitución, la Ley 1150 DE 2007 Y o el estatuto de contratación de CEDENAR S.A. E.S.P., Acuerdo 006 de 2006, para comprometerme con la Empresa.

Atentamente, _________________________________________ PROPONENTE O (REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE) C.C. ó NIT.

ANEXO 2. PRESUPUESTO

MEJORAMIENTO EN EL SISTEMA DE REDES DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA EN LA CABECERA MUNICIPAL DE LOPEZ DE MICAY, EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA

Actividad Und Cantidad

Costo total Valor

Unitario Valor Total Material

Mano de

Obra

Eq & Herr

Trans

Media Tensión

Localización y Replanteo

Replanteo de Redes Eléctricas MT km 2,86

Desmonte de red existente MT km 1,72

Suministro de materiales, transporte e instalación de postería y cimentación

Poste Metálico de 12 Mt a 1.050 Kgf. Und 26

Poste Metálico de 12 Mt a 750 Kgf. Und 10


Cimentación Postes Und 51

Suministro de materiales, transporte e instalación de estructuras

Estructura ICEL 511 Und 19





Suministro de materiales, transporte e instalación de conductores

Cable ACSR No. 2/0 mts 8580

Suministro de materiales, transporte e instalación de retenidas

Retenida Media Tensión Und 21

Cimentación Retenida Und 21

TOTAL MEDIA TENSIÓN

Baja Tensión

Localización y Replanteo

Replanteo de Redes Eléctricas BT km 5,45

Desmonte de red existente BT km 3,27

Suministro de materiales, transporte e instalación de postería y cimentación



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Cimentación Postes Und 177

Suministro de materiales, transporte e instalación de estructuras

Estructura NCT 320 Und 140

Estructura NCT 322 Und 122

Caja de Derivación de Acometidas Tyco Und 85

Suministro de materiales, transporte e instalación de conductores

Cable cuádruplex trenzado 3 x 2/0 + 1 x2/0 mts 5454

Suministro de materiales, transporte e instalación de retenidas

Retenida Baja Tensión Und 55

Cimentación Retenida Und 55

TOTAL BAJA TENSIÓN

Transformación, Acometidas y Medida

Suministro de materiales, transporte e instalación de transformadores de distribución

Transformador de Distribución Trifásica de 45 kVA Und 3

Transformador de Distribución Trifásica de 75 kVA Und 9

Suministro de materiales, transporte e instalación de medida y acometidas

Acometida Eléctrica Domiciliaria y Medidor Prepago (PPKW1 - RockPos-RP5)

Und 760

Aterrizaje Directo a Tierra Und 760

TOTAL ACOMETIDAS Y MEDIDA

Media Tensión

Baja Tensión

Transformación, Acometidas y Medida

RETIE

TOTAL COSTOS DIRECTOS

Administración (Hasta 14%)

Utilidad (Hasta 6%)

IVA sobre la Utilidad (16%)

TOTAL COSTOS INDIRECTOS

TOTAL

ANEXO 3

Para diligenciar este cuadro el oferente debe relacionar los contratos que considere son representativos para la experiencia específica solicitada. En la Descripción debe especificarse el número del contrato y el objeto. En el valor se debe especificar el valor total de los contratos incluidos adicionales. En ponderación se estipula el porcentaje de participación en una determinada figura asociativa (Unión Temporal o Consorcio) que se tendrá en cuenta para porcentaje de participación del oferente en dicho contrato. Puede tomar el valor porcentual según la participación en caso de ser unión temporal o consorcio. El valor ponderado del contrato es el resultante de multiplicar el valor del contrato por la ponderación del contrato. Entidad es el nombre de la empresa con quien el oferente realizó el contrato. La fecha de inicio, final y duración del contrato son columnas que ayudan a describir estos aspectos del contrato. Se debe describir la experiencia tanto general como específica.

ANEXO 3. SDG-CIA-090-2013

FORMATO EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA ZONAS NO INTERCONECTADAS

ITEM ENTIDAD

CONTRATANTE

NUMERO DE CONTRATO O

SIMILAR OBJETO

FECHA INICIO

FECHA FINALIZACION

TOTAL EN

MESES

VALOR LIQUIDADO

DEL CONTRAO

PORCENTAJE DE

PARTICIPACION

VALOR PONDERADO

DEL CONTRATO

N. DE FOLIO EN LA

PROPUESTA DEL

DOCUMENTO SOPORTE

1

2

3

FORMATO EXPERIENCIA ESPECIFICA

ITEM ENTIDAD

CONTRATANTE

NUMERO DE CONTRATO O

SIMILAR OBJETO

FECHA INICIO

FECHA FINALIZACION

TOTAL EN

MESES

KILOMETROS DE RED

EJECUTADOS

PORCENTAJE DE

PARTICIPACION

VALOR PONDERADO

DEL CONTRATO

N. DE FOLIO EN LA

PROPUESTA DEL

DOCUMENTO SOPORTE

1

2

3

de 44

ANEXO 4 CENTRALES ELECTRICAS DE NARIÑO S.A E.S.P

CUADRO DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS SDG-CIA-090-2013

OBJETO:

OFERENTE:

ITEM: CODIGO:

OBRA: UNIDAD:

MATERIALES

ITEM DESCRIPCION UNID CANT V/ITEM V/TOTAL

SUBTOTAL MATERIALES

TRANSPORTE DE MATERIALES

Item Descripción Unid Cant Peso V/u por kg V/item V/total

SUBTOTAL DE TRANSPORTE DE MATERIALES

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Item Descripción Unid Cant Rend V/u V/item V/total

SUBTOTAL EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

MANO DE OBRA

ITEM DESCRIPCION UNID CANT REND V/U V/ITEM V/TOTAL

SUBTOTAL MANO DE OBRA

VALOR UNITARIO EN COSTO DIRECTO

de 44

ANEXO No. 5 RESÚMEN DE COSTOS SDG-CIA-090-2013

RESUMEN TOTAL DE LA OFERTA

DESCRIPCIÓN VALOR ($)

Total costos directos Administración (hasta 14%) Utilidad (hasta 6%) IVA sobre utilidad (16%) Total costos Indirectos Subtotal 1 Costos Directos + Indirectos

$ $ $ $ $ $

VALOR TOTAL DE LA OBRA $

de 44

ANEXO No 6 SDG-CIA-090-2013

ESPECIFICACIONES DE MATERIALES Y CANTIDADES

Estructura ICEL 511

Estructura de Paso Trifásica, Disposición Horizontal - Ángulos de 0° a 5°

Materiales

Descripción Unidad Cantidad

Aislador tipo de pin para 13,2 kV Und 3

Arandela de presión de 1/2" Und 2


Arandela de redonda de 1/2" Und 2


Cruceta metálica 64 x 64 x 5 mm x 2 m Und 1

Diagonal recta de 68 cm. Und 2

Espigo para cruceta metálica 13,2 kV Und 3

Perno maquina 1/2" x 11/2" Und 2

Perno maquina 5/8" x 8" Und 2

Estructura ICEL 513

Estructura de Paso Trifásica, Disposición Horizontal - Ángulos de 5° a 30°

Materiales












Aislador tensor de 1/2" ANSI 54-2 600 V Und 1

Arandela cuadrada 4X4" para anclaje Und 1

Cable Acerado para Retenida de 3/8 Mt 15

Guardacabo de 1/2" Und 1

Varilla Anclaje 5/8"X 1,8 Mt Und 1

Vigueta de concreto fc2500psi-fs1400 k/cm2 Und 1

Grapa prensora tres tornillos Und 3

de 44

Estructura ICEL 550

Circuito Trifásico Estructura Terminal

Materiales


Aislador de suspensión 6" Und 6







Esparrago 5/8" x 10" Und 3



Tuerca de ojo alargada de 5/8" Und 3

Estructura ICEL 711

Montaje de transformador trifásico en poste hasta 75 kVA - 560 kg

Materiales







Cortacircuitos monopolares Und 3


Descargadores de sobretensión de óxido metálico 10 kV , 10 kA

Und 3



Collarin transformador Und 2



Estructura ICEL 730

Estructura de Derivación Trifásica con Cortacircuito

Materiales


Aislador de suspensión 6" Und 6





Cortacircuitos monopolares Und 3

de 44



Estructura NCT 320

Circuito secundario sencillo en conductor trenzado - Construcción en línea

Materiales


Perno de ojo 2 tuercas 5/8" x 18" Und 1

Grapa de suspensión para cable trenzado de B.T. Und 1

Estructura NCT 322

Circuito secundario sencillo en conductor trenzado - Final de Circuito

Materiales


Perno de ojo 2 tuercas 5/8" x 18" Und 1

Tapón sellador de cable Und 4

Grapa terminal aluminio Tipo recto - 2/0 Und 1

Caja de Derivación de Acometidas

Materiales


Caja de derivación tipo intemperie de acometidas Und 1

Tensor de acometidas Und 8,9

Conector de tornillo con chaqueta aislante, tipo 1 Und 4

Cable cuádruplex trenzado 3 x 2 + 1 x 1/0 Mt 3

Amarre plástico para cable trenzado Und 2

Cinta band it 1/2" Mt 2

Hebilla band it 1/2" Und 3

Percha porta aislador de un puesto Und 2

Retenida Baja Tensión

Materiales









de 44

Retenida Media Tensión

Materiales









Poste Metálico de 10 Mt a 510 Kgf.

Materiales



Cable desnudo alumoweld No 2 AWG Mt 1,7

Electrodo de puesta a tierra 5/8 X 2.40 Mt Und 1

Conector transversal de puesta a tierra tipo TGC 5/8 2 o 4 AWG

Und 1


Materiales






Und 1


Materiales






Und 1

de 44


Materiales






Und 1

Poste Metálico de 12 Mt a 1.050 Kgf.

Materiales






Und 1

Acometida Eléctrica Domiciliaria y Medidor Prepago (PPKW1 - RockPos-RP5)

Materiales


Cable concéntrico 2X6 Aluminio Mt 30

Medidor Prepago (PPKW1 - RockPos-RP5) Und 1

Grapa de retención para acometida Und 2

Cable desnudo alumoweld No 2 AWG Mt 5



Und 1

CENTRALES ELÉCTRICAS DE NARIÑO S -...

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