Centres Cívics i Planificació Estratègica

ÍNDICE1.- Problematizar para simplificar

2.- Modelo de guión de proyecto para DCC

3.- Evaluación, feedback y financiación

Juan Pedregosa www.e-itd.com

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Marco de referencia


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La planificación


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La importancia de la planificación y su expresión

Conocer los presupuestos ideológicos que la guiarán: poder político, profesional y social.

Realismo en todas sus fases. Equilibrio entre la realidad y la utopía.

Coherencia entre sus fases.

Máximo de éxito con el mínimo coste.

Importancia de temporalizar el proceso, definiendo etapas. Se planifica al servicio de los objetivos.

La planificación facilita la toma de decisiones.

Potenciar la participación de la comunidad (en el diseño, ejecución y valoración).

Innovación, renovación y originalidad. La planificación de la sensación de globalidad del proceso.

Se parte de un proceso anterior y se originan nuevas situaciones de origen.

Planificación estructurada, racional y lógica (se evita la improvisación y la intuición).


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ProyectosEl último proyecto de Amenábar es el

más caro de la historia

Nuestro último proyecto se llama….

Tenemos un proyecto de vida en pareja

“L’ únic projecte del tripartit és resistir”

“Yo soy un hombre honrado con un proyecto para España”


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Algunas definiciones de proyectos

Un esfuerzo temporal emprendido para crear o desarrollar un producto o servicio o atender una necesidad concreta

Un proyecto es un conjunto de actividades encaminados a una finalidad específica en un periodo de tiempo dado

Dirección que un individuo o un colectivo ha decidido para cubrir ciertos valores que le animan o le apasionan. Eric Mat (CESEP. Bélgica)

Un texto que describe un conjunto de intervenciones planificadas para obtener determinadas metas


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Características de los proyectos en entorno

DCC


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“Lo importante no es el resultado, sino el

proceso”

-- frase más repetida por artistas y educadores cuando técnicos y políticos no están de acuerdo con el resultado


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Procesos Proceso: conjunto de tareas, actividades o

acciones interrelacionadas entre sí que, a partir de una o varias entradas de información, materiales o de salidas de otros procesos, dan lugar a una o varias salidas también de materiales (productos) o información con un valor añadido . Wikipedia.

Proceso: secuencia de pasos que se siguen para lograr un resultado. Es el proceso lo que tiene lugar después de concebir el proyecto y antes de finalizarlo. Asimismo, el resultado de todo proyecto depende en gran medida del proceso llevado a cabo. José Luis Osorio (Investigador.Medellín)


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Procesos Proceso: construcción colectiva e

interdisciplinaria que permite un intercambio de saberes y poderes, espacios de formación y espacios flexibles para el encuentro de la diferencia y la concertación. Lina Betancur (Educadora. Medellín)


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Características de los procesos en entorno

DCC


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Estrategia vs Táctica

http://www.youtube.com/watch?v=MxQzdz6EgFY La estrategia y la táctica según los santos laicos

DCC BADALONAJuan Pedregosa www.e-

itd.com15

Las tres preguntas básicas de la planificación estratégica


itd.com17

Proceso lógico de planificación de proyectos


itd.com18


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EL DIAGNÓSTICO


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El Diagnóstico: territorioTerritorio:

Tipo de entorno, ubicación, distribución territorial, comunicación, ..

Datos demográficos:Número y distribución de habitantes, procedencia,

pirámide de edad, inmigración

Datos sociológicos:Minorías, líderes comunitarios, relación centro

periferia, valores, instrucción, datos electorales

Indicadores económicos:Población por sectores, renta, desempleo, estructura

productiva, etc.Juan Pedregosa www.e-

itd.comDCC BADALONA 24

El Diagnóstico: políticas de proximidad

Políticas de proximidad: cultura, educación, participación, servicios sociales Definición, competencias, planificación,

presupuesto

Oferta y consumo cultural/educativo/servicios sociales Por sectores y productos, pública, privada o

asociativa, nivel de consumo, comparativas, medios de comunicación, formación, producción

Descripción actores principales Inventario entidades y actores culturales y de sus

roles y relaciones, emergencias y tendenciasJuan Pedregosa www.e-

itd.comDCC BADALONA 25

El Diagnóstico: Comunidad

Descripción: rasgos básicos, género, grupo étnico, distribución,procedencia, situación familiar, nivel de renta, religión, nivel estudios, distribución tiempo libre, socialización de tiempo libre, hábitos de consumo, creación y formación cultural, liderazgo, toma de decisiones, etc.


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El Diagnóstico: Actores

Descripción: organizaciones y personas participantes, motivaciones, finalidad, recursos

Descripción de contexto artístico asociado: justificación relevancia, alcance metodológico,


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The fabulous SWOT


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STRENGTHS

CAPITALIZAR

OPPORTUNITIES

INVERTIR

WEAKNESSES

APUNTALAR

THREATS

IDENTIFICAR

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El fabuloso DAFO


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Oportunidades Amenazas

Fortalezas

ÉXITODESGAST

E

Debilidades

ILUSIÓN VULNERABILIDAD

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El fabuloso DAFO


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Oportunidades Amenazas

FortalezasOportunidades que aprovechan las fortalezas

Amenazas que pueden ser superadas por las fortalezas

Debilidades Superando debilidades, se aprovecharán las oportunidades

Amenazas siempre que las debilidades persistan

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La v

isión

Kara

oke

“ad

hoc”:


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http://www.youtube.com/watch?v=QNHpjpxkc1U

La visión: ¿cómo me quiero ver?

Describe la imagen ideal de la organización con respecto a momentos futuros a sus “stakeholders” o partes interesadas: usuarios, clientes, trabajadores, socios.

Características:

ViableAmbiciosaIlusionante


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Ejemplos de visiónPlan local de juventud de un municipio catalán:

La ciudad X es un lugar donde los y las jóvenes son partícipes activos de la vida del municipio

Una orquestra: La orquesta X quiere ser una orquesta de personas

para personas siendo una institución que ilusiona, una empresa innovadora y una comunidad de músicos reconocida


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Ejemplos de visiónUna organización conocida:

La nostra organització apostarà per un creixement a diversos nivells: número de socis, nous projectes i activitats, nous clients i nous territoris. Aquesta expansió de la nostra cooperativa la durem a terme ancorats en la nostra identitat, organitzats per noves eines de gestió empresarial i empesos per la provocació de donar resposta a les noves necessitats socials

La nostra organització serà una plataforma laboral estable, sòlida i justa, que ofereixi reconeixement a tots els seus professionals, amb unes relacions laborals càlides i properes i un dinamisme tècnic que fomenti la creativitat i l’impuls de noves iniciatives i nous projectes.

Tant l’entitat, com els nostres serveis comptaran amb un pla de comunicació que fomentarà la participació activa de tots els professionals, i donarà excel·lència a la qualitat de la tasca que desenvolupem.

Els principals serveis que oferirem estaran adreçats a l’atenció a les persones en general, sense perdre la nostra especialització en infància, adolescència, joventut i família, tant a nivell preventiu com a nivell de tractament.


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- Parecen agresivos, señor, pero esperaos a que vean nuestra misión

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La misión: ¿por qué el mundo me ha hecho así?


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La misión

¿Cuál es mi misión?

http://www.youtube.com/watch?v=cYrv0MQajuo


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Algunos ejemplosCÁRITAS:

“Adaptar nuestra organización y modelo social a los retos demandados por la situación de exclusión social en España y en el mundo y a la voluntad de profundizar en la cultural de cooperación”

UNA MISIÓN TIPO:

“Ser la mejor alternativa de productos elaborados a través de una cultura de servicio y crecimiento que busca la excelencia, desarrollando a nuestros colaboradores y contribuyendo al bienestar de la sociedad”


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Algunos ejemplosLa nostra missió és promoure, generar i gestionar serveis, recursos i

projectes adreçats a l’atenció a les persones, donant resposta a les necessitats socials que van emergint en el nostre entorn, tant a nivell especialitzat, com a nivell preventiu: Atenció a infants, adolescents i joves en risc d’exclusió social. Suport a les famílies amb diferents problemes de relació: entre la

parella, amb els fills, conflictes després de la separació dels pares, famílies reconstituïdes...

Formació, supervisió i suport a professionals i institucions que treballen amb infants, adolescents i joves i les seves famílies.

Elaboració de documents tècnics, guies metodològiques, protocols i programes de treball, per tal de facilitar i garantir la qualitat del treball amb les persones.

Aquesta missió la desenvolupem en el marc de la gestió cooperativa, d’iniciativa social, sense afany de lucre i des de la professionalitat i la millora continuada de la qualitat


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Los valoresConceptos y expectativas que describen el comportamiento de

las personas en la organización y determinan todas sus relaciones.

Definición EFQM - European Foundation for Quality Management


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Los valores


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Los valores5- 7 valores

Más de una palabra

Ideas y conceptos compartidos

Pueden recogerse en la misión

Tienen que ver con las grandes palabras pero también con detalles más prácticos como las recompensas.

Se pueden (y se deben) confundir con las estrategias, los objetivos y los resultados.


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Los valores Treball interdisciplinar, pren com a punt de partida les diferents disciplines

professionals que intervenen en cada servei, cercant l'harmonia de les mateixes, “unitat del saber “, orientat a la coordinació organitzada del conjunt de competències, coneixements i informacions que permeten prendre decisions correctes.

Investigació – Acció com a resposta a les necessitats que van sorgint en cada servei i en la societat en general. Aquesta es basa en l'anàlisi – reflexió – planificació – acció – anàlisi, com a procés que documenta la pràctica i permet l'adaptació continuada i innovadora de cada projecte.

Qualitat integral entesa com la consecució de la qualitat i excel·lència tècnica que permeti un servei òptim que garanteixi la realització de l'encàrrec institucional que té cada projecte i ens permeti ser competitius en la gestió.

Agilitat organitzativa que possibiliti la consecució dels objectius de cada projecte i de respostes ràpides, eficaces i eficients a les necessitats més quotidianes.

Transparència en la gestió econòmica i administrativa.

Participació activa, com la implicació dels professionals de l'entitat en la consecució dels objectius, funcionament i qualitat dels serveis de la mateixa, compartint la cultura de cooperativa que dóna identitat als nostres projectes.


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La belleza de los objetivos específicos

Han de buscar un cambio de realidad y su mejora

Han de tener limites deseables y acotables

Han de ser factiblesHan de ser motivadoresHan de poderse jerarquizarHan de ser medibles y evaluablesSe expresan con precision y claridadSon posibles y difíciles


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La fábula de los tres hermanos


DCC BADALONA 46http://www.youtube.com/watch?v=-cK6WlqeYnY&feature=related


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El método .. TOTAL


DCC BADALONA 48http://www.youtube.com/watch v=d4Vsq6XIcKI&feature=related

Implementación y métodos: un esquema

lógico


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Principales tareas laborales

Construir redes: añadiendo nodos (gente y organizaciones)

Mantener la red: a través de actividades regulares

Activar la red: cuando el trabajo a realizar lo exige.

Contexto de relaciones

ä ä

ä ä ä

ä ä ä

Netw orking heterófilo

Netw orking homófilo

El partenariado como proceso básico de construcción de proyectos

Proceso activo de compromiso entre actores (partners) di-

versos que persigue un objetivo común en diversos niveles

territoriales y organizativos.

Proyectos, recursos y metodologías de la UE para la cooperación cultural

1. La cooperación europea como oportunidad

Instrumentos financieros:

R

E

C

U

R

S

O

S

-

+-

TRANSNACIONALIDAD INNOVACIÓN

VALOR AÑADIDO EUROPEO

+

FONDOS ESTRUCTURALES

Iniciativas nacionales

FONDOS ESTRUCTURALES

Iniciativas comunitarias

PROGRAMAS

Líneas financieras

Principales programas relacionados con cultura

Cultura

Ocupa el lugar del actual programa Cultura 2000

Tres objetivos básicos:

Movilidad transnacional de las personas que trabajan en el sector cultural en la UE.

Circulación transnacional de obras de arte y productos artísticos y culturales.

Diálogo intercultural.

Principales programas relacionados con cultura

Criterios básicos de Cultura

Artes visuales y escénicas, patrimonio cultural o libros (principalmente traducciones)

Específicamente europeos

Desarrollados e implementados por 3 organizaciones de 3 países diferentes (los 27 más Noruega, Islandia y Liechtenstein)

Distinción entre proyectos de cooperación y acciones piloto

Presupuesto anual entre 100-200,000 € (proyectos a 2 años) o hasta 500.000 € para los de 3 a 5

50 % cofinanciación

No se pueden destinar a la construcción de equipamientos: sólo se gasta en actividades

Otros Programas

Lifelong learning (Grundtvig) http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-

programme/doc86_en.htm

(Youth), promoción del intercambio de jóvenes http://ec.europa.eu/youth/index_en.htm

Información general español:

www.guiafc.com

Información institucional UE:

europa.eu.int/comm/culture/portal/index_en.htm

Mejor informador europeo.

www.euclid.info

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