Centro de Investigación en Documentación sobre la ... · 4. Áreas de la Unidad Administrativa...

Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Anexo Ficha de Valoración

Serie Documental:

Nómina mecanizada

Unidad Administrativa:

Dirección General de Recursos Financieros

Nombre del área:

Dirección de Contabilidad

1. Clave de la serie:

Nombre de la serie:

Mecanizada

2. Clave de la subserie:

1 Nombre de la subserie: Xalapa


2 Nombre de la subserie: Veracruz


3 Nombre de la subserie:

Córdoba-Orizaba



Poza Rica-Tuxpan



Coatzacoalcos- Minatitlan

3. Función por la cual se genera la serie: Son comprobantes de pago por sueldo a los empleados de la Universidad Veracruzana. 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Secretaria de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Humanos Dirección de Personal

5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Dirección Nóminas Dirección de Contabilidad Dependencias

6. Fechas extremas de la serie, de: 1945 a: Mayo 2010

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido 8. Términos relacionados de la serie: Fecha, zona, clave de dependencia, no. de personal y tipo de personal. 9. Breve descripción del contenido de la serie: Este pago se realiza al personal de planta, personal interino, personal de base, confianza y personal académico ya sean estos interinos o suplentes que trabajan o prestaron su servicio en la Universidad. 10. Tipología documental: Son nóminas originales.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública:

Información reservada: Información confidencial:

12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Son comprobantes del período laboral así como su correspondiente pago. Legal: Son comprobantes para juicios de orden laboral y juicio civil. Fiscal o contable: Comprobante de erogaciones de la Universidad. 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

Vigencia documental. Número de años

Vigencia completa

Incompleta

14. ¿La serie tiene valor histórico?

Sí: X No:

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Archivo de trámite. 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental:

C.P. Narciso Baizabal Villa (Nombre y Firma)

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:

Lic. María Elena García Díaz

(Nombre y firma)




Serie Documental:

Nómina de Suplencias



Nombre del área:



Nombre de la serie:

Suplencias







Córdoba-Orizaba



Poza Rica-Tuxpan




3. Función por la cual se genera la serie: Son documentos comprobatorios de pago de pago al personal suplente de personal administrativo 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:



Dirección Nóminas Dirección de Contabilidad Dependencias involucradas


7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido 8. Términos relacionados de la serie: Fecha, zona, nombre y clave de dependencia, no. de personal y tipo de personal. 9. Breve descripción del contenido de la serie: Este pago se realiza al personal que no tiene contratación de manera definitiva y esta enfocada a personal sindicalizado del S.E.T.S.U.V. 10. Tipología documental: Son nóminas originales por dependencias o entidad





12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Son comprobantes del período laboral así como su correspondiente pago. Legal: Son comprobantes para juicios de orden laboral y juicio civil. Fiscal o contable: Comprobante de erogaciones de la Universidad. 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años


Vigencia completa

Incompleta


Sí: X No:


(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:


(Nombre y firma)




Serie Documental:

Nómina Express



Nombre del área:



Nombre de la serie:

Express







Córdoba-Orizaba



Poza Rica-Tuxpan




3. Función por la cual se genera la serie: Documentos comprobatorios de pago al personal de la Universidad 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:



Dirección Nóminas Dependencias Dirección de Contabilidad


7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido 8. Términos relacionados de la serie: Años y zonas 9. Breve descripción del contenido de la serie: Pago extraordinario o no previsto o no previsto en nómina mecanizada o suplencias de personal universitario. 10. Tipología documental: Talones de cheques originales.





12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Son comprobantes del período y pago laboral. Legal: Son comprobantes para juicios de orden laboral y juicios civiles. Fiscal o contable: Comprobante de erogaciones de la Universidad. 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años


Vigencia completa

Indefinida


Sí: X No:


C.P. Narciso Baizabal Villa



(Nombre y firma)




Serie Documental:

Nómina de personal eventual



Nombre del área:



Nombre de la serie:

Personal Eventual







Córdoba-Orizaba



Poza Rica-Tuxpan




3. Función por la cual se genera la serie: Son documentos comprobatorios del pago de sueldo a personal eventual que traba o trabajo para la Universidad. 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:





7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido 8. Términos relacionados de la serie: Año, zona, nombre de la dependencia, tipo de personal y número de personal. 9. Breve descripción del contenido de la serie: Pago de salarios a personal de confianza que labora por tiempo determinando en la Universidad Veracruzana.



10. Tipología documental: Documentos originales. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública:


12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Son comprobantes del período y pago laboral. Legal: Son comprobantes para juicios de orden laboral y juicios civiles. Fiscal o contable: Comprobante de erogaciones de la Universidad. 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años


Vigencia completa

Indefinida


Sí: X No:

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Archivo de trámite. 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental: 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:


(Nombre y firma)




Serie Documental:

Nómina Becas



Nombre del área:



Nombre de la serie:

Nómina Becas







Córdoba-Orizaba



Poza Rica-Tuxpan




3. Función por la cual se genera la serie: Son documentos comprobatorios del apoyo económico que la Universidad otorga a alumnos que realizan su servicio social 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:





7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido 8. Términos relacionados de la serie: Fecha, zona, clave de la dependencia, clave programática y número de personal. 9. Breve descripción del contenido de la serie: Apoyo a estudiantes que realizan su servicio social en las distintas de pendencias de la Universidad Veracruzana.



10. Tipología documental: Nómina original. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública:


12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Son comprobantes del período y pago laboral. Legal: Fiscal o contable: Comprobante de erogaciones de la Universidad. 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años


Vigencia completa

Indefinida


Sí: X No:


C.P Narciso Baizabal Villa



(Nombre y firma)




Serie Documental:

Pensión Alimenticia



Nombre del área:



Nombre de la serie: Pensión Alimenticia







Córdoba-Orizaba



Poza Rica-Tuxpan




3. Función por la cual se genera la serie: Documentos que comprueban los descuentos de pensión alimentaria vía nómina al trabajador de la Universidad. 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:





7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido 8. Términos relacionados de la serie: Fecha, zona, clave de la dependencia, clave programática y número de personal. 9. Breve descripción del contenido de la serie: Documentación donde un juez ordena hacer descuentos al trabajador universitario, con el fin de cubrir las necesidades de carácter alimenticio de sus de dependientes económicos



10. Tipología documental: Nómina original y fotocopias 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública:

Información reservada: X Información confidencial: X

12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Contiene información administrativa sobre la pensión alimenticia aplicada al trabajador Legal: Son documentos que contienen la resolución de un juez para que el empleado acate la obligación de manutención de sus dependientes económicos Fiscal o contable: Contiene evidencia de descuentos realizados al trabajador por parte de la Universidad. 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años


Vigencia completa

Indefinida


Sí: X No:


C.P Narciso Baizabal Villa



(Nombre y firma)




Serie Documental:

Nómina del Personal de Apoyo



Nombre del área:



Nombre de la serie: Personal de Apoyo







Córdoba-Orizaba



Poza Rica-Tuxpan




3. Función por la cual se genera la serie: Documentos que comprueban los pagos de honorarios al personal de apoyo. 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:





7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido 8. Términos relacionados de la serie: Fecha, zona, clave de la dependencia, clave programática y número de personal

9. Breve descripción del contenido de la serie: Pago que se realiza al personal que labora por tiempo y obra determinada para la Universidad Veracruzana.



10. Tipología documental: Documentos originales. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública:

Información reservada: X Información confidencial: X

12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Contiene información administrativa sobre la pensión alimenticia aplicada al trabajador Legal: Son documentos que contienen la resolución de un juez para que el empleado acate la obligación de manutención de sus dependientes económicos Fiscal o contable: Son erogaciones de la Universidad por pago de apoyo 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años


Vigencia completa

Indefinida


Sí: X No:

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Área de trámite. 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental:

C.P. Narciso Baizabal Villa



(Nombre y firma)



Anexo

Ficha de Valoración

Serie Documental:

Ingresos



Nombre del área:



Nombre de la serie: Ingresos



Aranceles escolares


2 Nombre de la subserie: Aranceles



Póliza de gastos

3. Función por la cual se genera la serie: Comprobar con documentos oficiales los pagos realizados a la Universidad por distintos conceptos. 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Dirección de Ingresos Dirección de Contabilidad Facultades e Institutos


Secretaria de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Financieros

6. Fechas extremas de la serie, de: 2001 a: 2006

7. Año de conclusión de la serie: 2006 8. Términos relacionados de la serie: Número de póliza contable y fecha. 9. Breve descripción del contenido de la serie: Documentación como pólizas contables, relaciones de pagos y aranceles. 10. Tipología documental: Pólizas contables, desglose, aranceles de ingreso. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie:



Información Pública:


12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Son documentos que prueban la inscripción de alumnos en las Facultades y cursos. Legal: Fiscal o contable: Son documentos que comprueban parte de los ingresos financieros por concepto d inscripciones a la Universidad. 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

5


Vigencia completa

Indefinida


Sí: No: X


C.P. Eduardo Burgos Suárez (Nombre y firma)

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:


(Nombre y firma)




Serie Documental:

Egresos



Nombre del área:



Nombre de la serie: Egresos


Nombre de la subserie:





3. Función por la cual se genera la serie: Son documentos comprobatorios de los gastos ocasionados por la Universidad para diferentes conceptos. 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Dependencias, Facultades, Centros e Institutos Dirección de Egresos Dirección Contabilidad


Secretaria de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Financieros

6. Fechas extremas de la serie, de: 2001 a: 2006

7. Año de conclusión de la serie: Si concluida 8. Términos relacionados de la serie: Número de póliza contable y fecha. 9. Breve descripción del contenido de la serie: Documentos como: pólizas contables, afectaciones, desgloses de proveedores, facturas, recibos de transporte. 10. Tipología documental: Pólizas contables, afectación presupuestal, desglose de proveedores, facturas boletos, etc. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie:



Información Pública:


12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Legal: Fiscal o contable: Son documentos que dan testimonio de los gastos generados para la universidad en un periodo determinado 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

5


Vigencia completa

Indefinida


Sí: No: X

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección de trámite 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental:

C.P. Bianey Hernández Andrade.


Lic. María Elena García Díaz (Nombre y firma)

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