CENTRO DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO...

PROCESO: INVESTIGACIÓN

MINGI-M01

SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN

Versión: 2 MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE

GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD

Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y

DESARROLLO CIENTÍFICO

MANUAL DE USUARIO

DILIGENCIAMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN

EN EL SISTEMA SICIUD


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1. Información general

En el Sistema de información del Centro de Investigaciones y Desarrollo Científico SICIUD, en el

apartado Documentos -> Actividades de Investigación, usted encontrará los procedimientos

asociados al Seguimiento de las Estructuras de Investigación:

• MINGE- P11 Seguimiento y Evaluación a Semilleros de investigación

• MINGE - P12 Seguimiento y Evaluación a Grupos de investigación

En los siguientes enlaces está registrada la documentación pertinente al proceso Misional de

Investigación cuyo contenido abarca Procedimientos, formatos, guías, entre otros.

• Estructuras de Investigación

• Actividades de Investigación

Nota: Debe tener en cuenta que el plan de acción se debe diligenciar en el sistema de

información SICIUD de acuerdo a los pasos sugeridos en el presente manual.


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2. ¿Quiénes ingresan el plan de acción al sistema de información SICIUD?

El diligenciamiento del Plan de Acción en el sistema SICIUD es responsabilidad de los

Directores/tutores de los grupos y semilleros de investigación.


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3. PASOS A SEGUIR EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL

PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS Y SEMILLEROS DE

INVESTIGACIÓN

En el momento de diligenciar el formato se recomienda llevarlo a cabo en el navegador Mozilla

Firefox o Google Chrome.

a. Para diligenciar el Plan de Acción, El director de Grupo o Tutor de Semillero debe estar

registrado en el Sistema de Información SICIUD http://cidc.udistrital.edu.co:8095/siciud/.


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b. Al ingresar su usuario y contraseña el Director/Tutor encontrará un Ítem llamado

GestionGrupo.


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c. Al seleccionarlo se desplegarán dos opciones, de las cuales se debe seleccionar Plan de

acción.

d. Debido a que es probable que un investigador pertenezca a uno o más grupos o

semilleros de investigación, inicialmente este debe seleccionar el grupo o semillero al que

desea realizar el plan de acción. Esto se realiza seleccionando de la lista desplegable el

grupo o semillero en particular.


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e. Luego de la selección del grupo automáticamente aparecerá el periodo a reportar.

f. Al terminar este procedimiento se selecciona ver y en la página aparecerán

las siguientes tablas en las que se debe diligenciar el plan de acción, tenga en cuenta que

si las casillas para ingresar la información no están habilitas es debido a que el periodo

para diligenciar esta información ha expirado.


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g. Diligenciar el plan de acción es sencillo y resulta muy intuitivo, simplemente por cada uno

de los ítems se ingresa la información necesaria que cada grupo ya debe tener establecida

y al terminar se selecciona el botón guardar.

h. Al realizar esto aparecerá la actividad que ingresamos y, bajo ella nuevamente los campos

necesarios en caso de que se quiera generar otra actividad.


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i. De esta forma se pueden ingresar las actividades que se consideren necesarias en cada

ítem.

j. En caso de querer eliminar una actividad/proyecto simplemente se debe seleccionar la X

roja ubicada en la parte derecha de cada actividad/proyectos.


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Nota: Es necesario diligenciar todos los campos del plan de acción. Toda la información es

importante para la gestión de los Grupos y Semilleros de investigación.

Tiene una relevancia mayor para el proceso de inscripción en convocatorias de movilidad el ítem

2: proyectos de investigación, debido a que durante la inscripción de la ponencia, esta se debe

asociar a uno de estos proyectos.


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4. PASOS A SEGUIR PARA GENERAR UN INFORME DE

LOS PLANES DE ACCION DE AÑOS ANTERIORES

Esta funcionalidad permite al usuario generar un archivo pdf para descargar, con las actividades y

demás información que ha diligenciado en el plan de acción de un año específico, para realizar

esto lleve a cabo los siguientes pasos:

a. En la pantalla principal del plan de acción encontrará el botón “Ver Historico”, el cual

deberá pulsar.


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b. Una vez ha oprimido el botón, aparecerá un formulario en el cual abra dos listas

desplegables, la primera contiene los grupos de investigación a los cuales pertenece, la

segunda es un listado de los años disponibles para consultar.

c. Al terminar este procedimiento se selecciona ver y en la página aparecerán

tablas con la información del año seleccionado, y debajo de estas el botón “Generar PDF”.


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d. Al presionar este botón aparecerá en la parte superior de la tabla el botón “Ver PDF ” el

cual deberá presionar para poder visualizar el archivo generado.

e. A continuación se mostrará en la pantalla el archivo generado por el sistema con la

información solicitada, para guardar este archivo deberá pulsar el botón con el logo de un

diskette.


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f. Por último si desea regresar al formulario para ingresar nuevas actividades al plan de

acción del año vigente puede pulsar el botón “Ingresar Plan”


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5. ACTUALIZAR UN PLAN CON ACTIVIDADES DE AÑOS

ANTERIORES

Si usted diligencio su plan de acción y quiere que esas mismas actividades continúen para

el siguiente año usted deberá realizar los siguientes pasos:

a. Deberá ingresar al formulario que muestra el histórico con los planes de acción

b. Una vez ha oprimido el botón, aparecerá un formulario en el cual abra dos listas

desplegables, la primera contiene los grupos de investigación a los cuales pertenece, la

segunda es un listado de los años disponibles para consultar.


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c. Al terminar este procedimiento se selecciona ver y en la página aparecerán

tablas con la información del año seleccionado, y junto a cada actividad aparecerá un

botón verde el cual permitirá realizar esta acción.

d. Al presionar este botón la actividad seleccionada será asociada al plan de acción

del año en curso, usted podrá comprobarlo si cambia en el formulario del filtro el

periodo al último año y presiona el botón “Ver”.

CONTACTO

Si tiene alguna duda del proceso o requiere más información del mismo por favor comuníquese

con nosotros a través del correo electrónico:

[email protected]

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