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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullbullbullbullbullbullbullbullbull~bull EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbull-

~bullbull CENTROS PLJBlICOS

CONACYTClcSM ACTA DE ACUERDOS DE LA SEGUNDA SESION ORDINARIA DEL COMITE DE INFORMACION DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOGiA SOCIAL

Mexico DF a 26 de abril de 2012

1- LIST A DE ASISTENCIA

Lie Alejandra Meyenberg Leysegui Directora de Vinculaci6n Servidor Publico designado por la Directora General

Lie Rosa Maria Rivas Rangel Coordinadora de Archivo Titular de la Unidad de Enlace

Mtra Martha Silvia Granados Rodriguez Titular del Organo Interno de Control en el CIESAS

VOCALES

Lie Rufino Serrano Sierra Director de Administraci6n Vocal

CP Guadalupe Reyna Morales Direcci6n Academica Suplente

Dra Maria Isabel Campos Goenaga Subdirectora de Investigaci6n Vocal

Lie Evelyn Norma Castro Mendez Subdirecci6n de Difusi6n Suplente

Lie Miryan Tessie Ruiz Munoz Subdirecci6n de Docencia Suplente

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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullbullbullbullbullbullbullbullEN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbull ~

CENTROS PUBLICOS CONAC YTClcSM

II ORDEN DEL DiA

1 Revisi6n de la minuta de acuerdos de la sesi6n anterior y seguimiento al cumplimiento de los mismos

2 Revisi6n de solicitudes de informaci6n 3 Acciones realizadas para actualizar la informaci6n en el SISTEMA PERSONA Y

para la protecci6n de los datos personales 4 Asuntos generales

III ACUERDOS

C1260412-01

Se pas6 lista y se inici6 la sesi6n a las 13 1 0 horas procediendo a dar lectura en forma breve a los acciones realizadas para el cumplimento de los acuerdos celebrados en la primera sesi6n ordinaria del Comite de Informaci6n del 2011 celebrada el 30 de enero de 2012

En el primer acuerdo se hizo referencia a la lectura de la minuta de la cuarta sesi6n del Comite de Informaci6n de fecha 28 de noviembre de 2011 aprobimdose tad as los acuerdos

En el segundo acuerdo se mencion6 que se habfan recibido 2 solicitudes de informaci6n nuevas durante el periodo noviembre 2011 y enero 2012 mismas que fueron revisadas

Direccion de Administracion

bull Solicitud de Informacion No 1110000009811 recibida el 12 de diciembre de 2012 donde requerfan Presupuesto asignado al CIESAS par parte del CONACYT en el 2006

Se atendi6 el19 de diciembre de 2011 indicando que el presupuesto asignado para el CIESAS en el 2006 fue de $14448408200 (Ciento cuarenta y cuatro milones cuatrocientos ochenta y cuatro mil ochenta y dos pesos 001100 MN)

bull Solicitud de Informacion No 1110000000112 donde requerian Solicito me proporcionen cual es la cantidad exacta (en pesos mexicanos) para la partida presupuestal para el 2012 que tienen destinados para pagos de servicios en impresos editoriales tales como libros foletos volantes revistas carteles plegado y elaboraci6n de material informativ~ derivados de la operaci6n y administraci6n de las dependencias y entidades

Se atendi6 el 10 de febrero de 2012 senalando que para el ejerclcio 201 2 el presupuesto asignado en la partida 33604 Impresiones y elaboraci6n de material informativo derivado de la operaci6n y administraci6n de las dependencias y entidades es de $329743900

~ En el tercer acuerdo se via que can relaci6n al regi stro de los Indices de Expedientes Reservados hubo movimientos de clasificaci6n y desclasificaci6n realizados en el Sistema indices por las areas que cuentan can expedientes reservados EI periodo que se report6 es

~ julio de 2011 a diciembre de 2012 2

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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullbullbullbullbullbullbullbullEN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbull ~

CENTROS PUBLICOS CONAC YTClcSM

II ORDEN DEL DiA

1 Revisi6n de la minuta de acuerdos de la sesi6n anterior y seguimiento al cumplimiento de los mismos

2 Revisi6n de solicitudes de informaci6n 3 Acciones realizadas para actualizar la informaci6n en el SISTEMA PERSONA Y

para la protecci6n de los datos personales 4 Asuntos generales

III ACUERDOS

C1260412-01

Se pas6 lista y se inici6 la sesi6n a las 13 1 0 horas procediendo a dar lectura en forma breve a los acciones realizadas para el cumplimento de los acuerdos celebrados en la primera sesi6n ordinaria del Comite de Informaci6n del 2011 celebrada el 30 de enero de 2012

En el primer acuerdo se hizo referencia a la lectura de la minuta de la cuarta sesi6n del Comite de Informaci6n de fecha 28 de noviembre de 2011 aprobimdose tad as los acuerdos

En el segundo acuerdo se mencion6 que se habfan recibido 2 solicitudes de informaci6n nuevas durante el periodo noviembre 2011 y enero 2012 mismas que fueron revisadas

Direccion de Administracion

bull Solicitud de Informacion No 1110000009811 recibida el 12 de diciembre de 2012 donde requerfan Presupuesto asignado al CIESAS par parte del CONACYT en el 2006

Se atendi6 el19 de diciembre de 2011 indicando que el presupuesto asignado para el CIESAS en el 2006 fue de $14448408200 (Ciento cuarenta y cuatro milones cuatrocientos ochenta y cuatro mil ochenta y dos pesos 001100 MN)

bull Solicitud de Informacion No 1110000000112 donde requerian Solicito me proporcionen cual es la cantidad exacta (en pesos mexicanos) para la partida presupuestal para el 2012 que tienen destinados para pagos de servicios en impresos editoriales tales como libros foletos volantes revistas carteles plegado y elaboraci6n de material informativ~ derivados de la operaci6n y administraci6n de las dependencias y entidades

Se atendi6 el 10 de febrero de 2012 senalando que para el ejerclcio 201 2 el presupuesto asignado en la partida 33604 Impresiones y elaboraci6n de material informativo derivado de la operaci6n y administraci6n de las dependencias y entidades es de $329743900

~ En el tercer acuerdo se via que can relaci6n al regi stro de los Indices de Expedientes Reservados hubo movimientos de clasificaci6n y desclasificaci6n realizados en el Sistema indices por las areas que cuentan can expedientes reservados EI periodo que se report6 es

~ julio de 2011 a diciembre de 2012 2

bullbullbull CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullbullbullbullbullbullbullbullbull~~-EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbull~bullbull CENTROS PUBLICOS

CONACYTCIiSM Con fecha 10 de febrero de 2012 se remitio al IFAI la relacion los indices de expedientes clasificados y desclasificados que se vieron en el Comite La Subdireccion de Docencia no registro indices debido a que se encontraba realizando una revision de los mismos En el proximo reporte actualizara su informacion

En el cuarto acuerdo la Titular de la Unidad de Enlace mencion6 que como seguimiento a 10 tratado en la ultima sesi6n del Comite del 2011 referente a las actualizaciones en el SISTEMA PERSONA la Unidad de Enlace procedi6 a enviar correos electr6nicos a las areas que cuentan con Sistema de Datos Personales con el fin de que indicaran si habfan tenido algun movim iento en la informaci6n de sus sistemas 0 si el Fundamento Legal registrado para el manejo de datos personales era el correcto tomando en cuenta que ahora se debian registrar las transmisiones de datos personales realizadas a los OICs Auditores Externos y a las Aseguradores estas ultimas cuando se les entrega la base de datos del personal de CIESAS

Asimismo se explic6 que durante el mes de diciembre de 2011 los sistemas de SERVESCO y Expedientes de Personal realizaron actualizaciones a su marco normativo por su parte el sistema CORINVES no tuvo ninguna modificaci6n en su informaci6n por 10 que quedaron pendientes de actualizarse los sistemas del Programa Internacional de Becas de Posgrado para Indigenas (PIBI) y los sistemas del area de administraci6n

Durante el mes de enero del 2012 se registraron ante el SISTEMA PERSONA las actualizaciones correspondientes a Ia ampliacion en tipo de datos personales que se manejan los registros de transmisiones de informacion que no se habian realizado y la actualizacion del marco normativo en los sistemas de NOMINA PROVEEDORES YIO PRESTADORES DE SERVICIOS CONTRATOS Y los dos sistemas del PIBI

En el quinto acuerdo se vieron los Asuntos Generales

1 PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA (POT)- Se menciono la situacion del Padron de Beneficiarios que aparecia en la Fracci6n XI Programa de Subsidios don de se publicaba el nombre del programa la relaci6n de los becarios beneficiarios y el monto que se Ie otorga a cada uno 10 que habia ocasionado algunas situaciones poco agradables con algunos becarios

EI pasado 14 de febrero de 2012 se publico en el POT la informacion del Padron de Beneficiarios sin que se relacionara directamente el nombre del becario y el monto que se Ie estaba entregando mes por mes pero se continuo dando cumplimiento con 10 que exige la Ley Federal de Transparencia que es pubicar el nombre del beneficiario el programa en el que se encuentra su genera cion y los montos que se otorgan

2 CALENDARIO DE SESIONES DEL COMITE- Despues de ser revisado por los integrantes del Comite y haber recibido algunos comentarios quedo de la siguiente manera

1B Sesi6n 31 de enero 2a Sesi6n 26 de abril 3B Sesi6n 17 de julio 4B Sesi6n 21 de noviembre

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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullbullbull~EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bull CENTROS PU BLiCOS

CO NACYT ClcSM C1260412-02

La Titular de la Unidad de Enlace mencion6 que de noviembre del 20 11 a enero de 2012 se recibieron un total de 13 solicitudes de informaci6n siendo atendidas 10 de elias por 10 que se vieron 3 solicitudes que estaban todavia pendientes de respuesta

Direccion de Administracion

bull Solicitud de Informacion No 1110000001212 donde requieren Le solicito al Centro de Investigacion en Antropologia Socialla informacion documental (de la naturaleza que sea) que consigne ylo evidencie que tipos de pruebas psicometricas ENFOCADAS A DETERMINAR EL PERFIL DE CORRUPCION DE AUTORIDAD DE LEAL TAD YIO ANALSIS DE PSICOPA TiA se Ie aplican 0 se Ie han aplicado a los empleados y a los servidores publicos que laboran en esta entidad Existen una serie de pruebas psicometricas de psicopatia de valores y de etica ENFOCADAS A DETERMINAR UN PERFIL DE CORRUPCION DE AUTORIDAD YIO DE LEAL TAD (por ejemplo las pruebas Amitai y Midot) Lo que solicito son todos aquelos escritos oficios manuales comunicados faxes correos electronicos y documentos que constan que tipos de pruebas SIMILARES 0 EQUIVALENTES aplica esta dependencia a sus empleados y servidores publicos que en ela laboran

Se mencion6 que no existen este tipo de pruebas en el CIESAS por 10 que la respuesta seria de Inexistencia de la Informaci6n y se hizo hincapie en la necesidad de responder dentro de los 5 dias habiles posteriores a la recepci6n de la solicitud cuando se sepa que no se cuenta con la misma Quedando avalada la contestaci6n por 10 integrantes del Comite

Solicitud de Informacion No 1110000001312 donde requieren 1 Solicito informe cuantas personas han side restituidas en sus puestos en esa dependencia y les han pagado sus sueldos caidos como consecuencia de una sentencia del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa en la que se haya declarado nula una sancion emitida por cualquier Organo Interno de Control en la Administracion Publica Federal 2 Asi mismo solicito informe de esas personas que fueron restituidas en sus puestos en cuantos juicios fue lamada a juicio esa Dependencia ante dicho tribunal y en cuantos solo fue lamada el Organo Interno de Control correspondiente 3 La informacion solicitada debera abarcar el periodo comprendido del 15 de abril del 2007 al 15 de abril del 2012

Se indic6 que el CIESAS no cuenta con registros donde se haya restituido a una persona que haya obtenido una sentencia favorable por parte del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa por 10 que es una respuesta que se avalo como Inexistencia de la informaci6n por parte de los integrantes del Comite

bull Solicitud de Informacion No 1110000001112 donde requieren iA cuantas personas realiza la transferencia de datos personales dentro 0 fuera del territorio nacionaf 2)G Cuantas de estas transferencias son dentro del territorio nacionaf 3)( Cuantas de estas transferencias son fuera del territorio nacional 4)( Cuantas de las transferencias de datos person ales se encuentra sujeta al consentimiento de su titular 5h Cuantas de las transferencias de datos personales se encuentran sujetas a excepciones en cuanto al

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bullbullbull CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullbullbullbullbullbullbullbullbull~bull EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbullbullbullbullbullbullbullbullbull-

~bullbull CENTROS PU BlICOS

CONACYTCliESM consentimiento de su titular 6) ( Cuantas de las transferencias de datos personales nacionales se encuentran sujetas al consentimiento de su titular 7)( Cuantas de las transferencias de datos personales internacionales se encuentra sujetan al consentimiento de su titular B(En cuimtas de las transferencias de datos personales se realizo conforme a 10 que establece la Ley y el Reglamento en materia de proteccion de datos personales

La Unidad de Enlace sera la encargada de atender esta solicitud por 10 que inform6 al Comite que primeramente senalaria que no se lIaman transferencias sino transmisiones ademas no se realizan transmisiones internacionales en el CIESAS todas son nacionales para determinar cuales estan sujetas al consentimiento del titular de los datos y cuales no esto depende de 10 senalado en el Articulo 22 de la Ley de Transparencia

Por otro lado desde el momenta en que se contrata a una persona 0 se Ie asigna una beca a alguien se Ie entrega un documento a firmar denominado Leyenda de Proteccion de Datos Personales en dicho documento se les informa en donde se encontraran sus datos con que fin se estan recabando a donde pueden ser transmitidos y quien es la unidad administrativa responsable del sistema donde se guarda su informacion Con relaci6n a las demas respuesta mencion6 que se encuentran descritas en los Criterios de Medidas de Seguridad de Protecci6n de Datos Personales

C1260412-03

En seguimiento al tema de los datos personales la Titular de la Unidad de Enlace procedi6 a explicar las acciones que se han realizado 0 que se realizaran para actualizar la informaci6n registrada en el SISTEMA PERSONA dellFAI y para la protecci6n de los datos personales en el CIESAS siendo los siguientes

Acciones realizada

EI 09 de febrero del 2012 se tuvo una reunion con el lic Rufino Serrano la CP Lourdes Jaime y los Jefes del Departamento de Recursos Humanos Recursos Materiales Servicios Generales y Administraci6n Financiera de Proyectos donde se les explico en que consiste el SISTEMA PERSONA para que sirve y que es 10 que se debe de registrar en el mismos y en que periodos

bull Se confirm6 que seran las areas de Recursos Humanos Recursos Materiales y la Coordinacion de Administracion Financiera de Proyectos las encargadas de registrar las transmisiones de informaci6n que realicen al OIC 0 a los Auditores Externos siempre y cuando estas contengan datos personales

bull Se acord6 que Felipe Cariaga Jefe del Departamento de Contabilidad al ser el enlace entre la administraci6n y los auditores solo se encargara de recordarles a las areas que entreguen informaci6n a los Auditores 0 al OIC y que contenga datos personales de la responsabilidad de registrar dichas transmisiones en el SISTEMA PERSONA

bull La Unidad de Enlace trabajo con el IFAI Direccion de Administracion Subdirecci6n de Recursos Financieros y Departamento de Recursos Materiales en la elaboraci6n

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bullbull~~bullbullCENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullEN ANTROPOLOGiA SOCIAL

CENTROS PUBU COS CONACYTCI~M

del documento donde se exhortarfa a la(s) Companfa(s) Aseguradora(s) sobre la importancia y la obligacion que tienen en tomar las medidas necesarias para la proteccion de datos personales Este documento quedo finalmente como una clausula y se integro en los 4 contratos que se firmaron este 2012 con las companfas Metlife Interacciones HIR Companfa de Seguros y Plan Segura Dicha ciausula fue lefda al Comite

bull La Coordinacion de Archivo registrara la transmision de datos personales que se haga a los OIC 0 Auditores Externos cuando correspondan a los expedientes del personal que estan en el archivo de concentracion

bull EI Departamento de Recursos Humanos registro su primer transmision hecha a los Auditores Externos GW WOLFF MADRAZO CONSULTaRES SC Esta fue en el mes de septiembre del 2011 con motive de una revision de la correcta aplicacion de descuentos y enteros ante las autoridades correspondientes

bull La Coordinacion de Administracion Financiera de Proyectos realizo modificaciones a la informacion de su sistema tanto en el tipo de datos personales como en el fundamento legal donde agreg6 la Ley Federal de Adquisiciones No tuvo transmisiones

EI Departamento de Recursos Materiales informo que no tuvo transmisiones que registrar ni modificaciones en su sistema 0 marco normativo

bull La Coordinacion del Programa Internacional de Becas de Posgrado para Indfgenas (PIBI) realizo modificaciones en el tipo de datos que contiene sus sistemas debido a que se amplio el cuestionario de postulacion de los interesados para conocer con mayor detalle su nivel socioecon6mico y tener mayores elementos para la seleccion de becarios ademas de actual izar su marco legal

Acciones pendientes

La realizacion de talleres donde se les explique a las personas que trabajan con datos personales la importancia de su manejo y por consiguiente la obligacion que tienen de proteger dichos datos (Criterios de Protecci6n de Oatos Personales en el CIESAS)

Se propuso la firma de una carta al final del taller donde se indique que tienen conocimiento de la importancia y responsabilidad que implica el manejo de datos personales

Se Ie recomendo a la Unidad de Enlace revisar con la CPoLourdes Jaime las fechas en que andarian los Administradores de las sedes en la Ciudad de Mexico

CI260412-04

Asuntos Generales

1- RESULTADOS DE LA EVALUACION EN TRANSPARENCIA DEL CIESAS- Se mencion6 que el pasado mes de marzo del ano en curso se recibio la evaluacion correspondiente al 2do Semestre del 2011 en materia de Transparencia calificandose 4 dicadores

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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ~ bull~ EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbull

~ CENTROS PUBLICOS

CONACYT CIiSM bull Indicador Alineaci6n de criterios comportamiento de las resoluc iones y su

cumplimiento - No hubo calificacion en virtud de que durante ese periodo no se recibieron Recursos de Revisi6n en el CIESAS

bull Indicador Atenci6n prestada por las Unidades de Enlace- Se obtuvo una calificaci6n de 940 y se pidi6 al CIESAS tener cuidado de que siempre haya una persona en la Unidad de Enlace

bull Indicador Respuesta a Solicitudes de Informaci6n- Se obtuvo una calificaci6n de 99 54 y no hubo comentarios al respecto

bull Indicador Obligaciones de Transparencia- Se obtuvo una calificaci6n de 950 se revisaron las observaciones 0 sugerencias del IFAI y se encontr6 que algunas ya habian side solventadas con anterioridad como fue el caso de la Fraccion IV Remuneraciones y su situaci6n con las abreviaturas en los nombres de los puestos Fraccion XI Programa de Subsidios y su falta de coincidencia con el nombre del subsidio serialado en el Presupuesto de Egresos de la Federacion (PEF) Fraccion XV Informes cuyo ultima actualizacion fue en noviembre del 201 1 y no en el mes de mayo XVI Partic ipacion Ciudadana cuya ultima actualizaci6n en el 2011 habia side en el mes de septiembre y no en abril como nos serialaban

Finalmente si se tuvieron que realizar actualizaciones a la Fraccion XVII Informacion Relevante rubro Resoluci6n de Comites de Informaci6n donde no se podia acceder a tres actas de Comite en el rubro Cumplimiento de Archivo se termino integrando una sola guia simple de archivo que incluia al archivo de tramite y de concentraci6n

2- LEY FEDERAL DE ARCHIVOS- Se informo que el pasado 23 de enero de 2012 se public6 la nueva Ley Federal de Archivos por 10 que se mostro una presentacion donde se expusieron los puntos mas relevantes serialados en dicha Ley como son los SUjetos Obligados a quienes les aplica y sus obligaciones las definiciones a destacar la preservacion de los documentos el sistema de archivo que se propone las funciones y requisitos del Coordinador de Archivos del Responsable del Archivo de Tramite de Concentraci6n e Historico como se deben manejar los documentos hist6ricos confidenciales la preservacion patrimonial la integracion del Sistema Nacional de Archivos las facultades del Archivo General de la Naci6n y las Infracciones y Sanciones entre otros puntos

Se indico que la elaboraci6n de Reglamento de la Ley esta a cargo del Archivo General de la Nacion la Secreta ria de la Funci6n Publica y el IFAI mismo que debe ser emitido al ana de la aparicion de la Ley y 10 estipulado en articulos transitorios tendran cumplimiento al ario 0 ario y medio de su aparicion

Una vez ratificados los acuerdos p~r el Comite la Lic Rosa Maria Rivas Rangel declar6 concluida la sesi6n a las 1421 horas el mismo dia de su inicio y agradeci6 la presencia de todos

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bullbullbull bullbullbullbullbullbullbullbull bullbullbullbullbullbull CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOGiA SOCIAL

ClcSM Para constancia y efectos correspondientes firman la presente min uta de acuerdos

Lie Alejandra Meyenberg Leysegui Directora de Vinculaci6n Servidor Publico designado por la Directora General

Lie Rosa Maria Rivas Rangel Coordinadora de Archivo Titular de la Unidad de Enlace

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-shymiddot1middot CENTROS PUBLICOS

CONACYT

Mtra Martha Silvia Granados Rodriguez Titular del Organo Interno de Control en el CIESAS

VOCALES

Lie Rufino Serrano Sierra Director de Administraci6n Vocal

CP Guadalupe Reyna Morales Direcci6n Academica Suplente

Ora Maria Isabel Campos Goenaga Subdirectora de Investigaci6n Vocal

Lie Evelyn Norma Castro Mendez Subdirecci6n de Difusi6n Suplente

Lie Miryan Tessie Ruiz Munoz Subdirecci6n de Docencia Suplente

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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullbullbull~EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bull CENTROS PU BLiCOS

CO NACYT ClcSM C1260412-02

La Titular de la Unidad de Enlace mencion6 que de noviembre del 20 11 a enero de 2012 se recibieron un total de 13 solicitudes de informaci6n siendo atendidas 10 de elias por 10 que se vieron 3 solicitudes que estaban todavia pendientes de respuesta

Direccion de Administracion

bull Solicitud de Informacion No 1110000001212 donde requieren Le solicito al Centro de Investigacion en Antropologia Socialla informacion documental (de la naturaleza que sea) que consigne ylo evidencie que tipos de pruebas psicometricas ENFOCADAS A DETERMINAR EL PERFIL DE CORRUPCION DE AUTORIDAD DE LEAL TAD YIO ANALSIS DE PSICOPA TiA se Ie aplican 0 se Ie han aplicado a los empleados y a los servidores publicos que laboran en esta entidad Existen una serie de pruebas psicometricas de psicopatia de valores y de etica ENFOCADAS A DETERMINAR UN PERFIL DE CORRUPCION DE AUTORIDAD YIO DE LEAL TAD (por ejemplo las pruebas Amitai y Midot) Lo que solicito son todos aquelos escritos oficios manuales comunicados faxes correos electronicos y documentos que constan que tipos de pruebas SIMILARES 0 EQUIVALENTES aplica esta dependencia a sus empleados y servidores publicos que en ela laboran

Se mencion6 que no existen este tipo de pruebas en el CIESAS por 10 que la respuesta seria de Inexistencia de la Informaci6n y se hizo hincapie en la necesidad de responder dentro de los 5 dias habiles posteriores a la recepci6n de la solicitud cuando se sepa que no se cuenta con la misma Quedando avalada la contestaci6n por 10 integrantes del Comite

Solicitud de Informacion No 1110000001312 donde requieren 1 Solicito informe cuantas personas han side restituidas en sus puestos en esa dependencia y les han pagado sus sueldos caidos como consecuencia de una sentencia del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa en la que se haya declarado nula una sancion emitida por cualquier Organo Interno de Control en la Administracion Publica Federal 2 Asi mismo solicito informe de esas personas que fueron restituidas en sus puestos en cuantos juicios fue lamada a juicio esa Dependencia ante dicho tribunal y en cuantos solo fue lamada el Organo Interno de Control correspondiente 3 La informacion solicitada debera abarcar el periodo comprendido del 15 de abril del 2007 al 15 de abril del 2012

Se indic6 que el CIESAS no cuenta con registros donde se haya restituido a una persona que haya obtenido una sentencia favorable por parte del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa por 10 que es una respuesta que se avalo como Inexistencia de la informaci6n por parte de los integrantes del Comite

bull Solicitud de Informacion No 1110000001112 donde requieren iA cuantas personas realiza la transferencia de datos personales dentro 0 fuera del territorio nacionaf 2)G Cuantas de estas transferencias son dentro del territorio nacionaf 3)( Cuantas de estas transferencias son fuera del territorio nacional 4)( Cuantas de las transferencias de datos person ales se encuentra sujeta al consentimiento de su titular 5h Cuantas de las transferencias de datos personales se encuentran sujetas a excepciones en cuanto al

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bullbullbull CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullbullbullbullbullbullbullbullbull~bull EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbullbullbullbullbullbullbullbullbull-

~bullbull CENTROS PU BlICOS

CONACYTCliESM consentimiento de su titular 6) ( Cuantas de las transferencias de datos personales nacionales se encuentran sujetas al consentimiento de su titular 7)( Cuantas de las transferencias de datos personales internacionales se encuentra sujetan al consentimiento de su titular B(En cuimtas de las transferencias de datos personales se realizo conforme a 10 que establece la Ley y el Reglamento en materia de proteccion de datos personales

La Unidad de Enlace sera la encargada de atender esta solicitud por 10 que inform6 al Comite que primeramente senalaria que no se lIaman transferencias sino transmisiones ademas no se realizan transmisiones internacionales en el CIESAS todas son nacionales para determinar cuales estan sujetas al consentimiento del titular de los datos y cuales no esto depende de 10 senalado en el Articulo 22 de la Ley de Transparencia

Por otro lado desde el momenta en que se contrata a una persona 0 se Ie asigna una beca a alguien se Ie entrega un documento a firmar denominado Leyenda de Proteccion de Datos Personales en dicho documento se les informa en donde se encontraran sus datos con que fin se estan recabando a donde pueden ser transmitidos y quien es la unidad administrativa responsable del sistema donde se guarda su informacion Con relaci6n a las demas respuesta mencion6 que se encuentran descritas en los Criterios de Medidas de Seguridad de Protecci6n de Datos Personales

C1260412-03

En seguimiento al tema de los datos personales la Titular de la Unidad de Enlace procedi6 a explicar las acciones que se han realizado 0 que se realizaran para actualizar la informaci6n registrada en el SISTEMA PERSONA dellFAI y para la protecci6n de los datos personales en el CIESAS siendo los siguientes

Acciones realizada

EI 09 de febrero del 2012 se tuvo una reunion con el lic Rufino Serrano la CP Lourdes Jaime y los Jefes del Departamento de Recursos Humanos Recursos Materiales Servicios Generales y Administraci6n Financiera de Proyectos donde se les explico en que consiste el SISTEMA PERSONA para que sirve y que es 10 que se debe de registrar en el mismos y en que periodos

bull Se confirm6 que seran las areas de Recursos Humanos Recursos Materiales y la Coordinacion de Administracion Financiera de Proyectos las encargadas de registrar las transmisiones de informaci6n que realicen al OIC 0 a los Auditores Externos siempre y cuando estas contengan datos personales

bull Se acord6 que Felipe Cariaga Jefe del Departamento de Contabilidad al ser el enlace entre la administraci6n y los auditores solo se encargara de recordarles a las areas que entreguen informaci6n a los Auditores 0 al OIC y que contenga datos personales de la responsabilidad de registrar dichas transmisiones en el SISTEMA PERSONA

bull La Unidad de Enlace trabajo con el IFAI Direccion de Administracion Subdirecci6n de Recursos Financieros y Departamento de Recursos Materiales en la elaboraci6n

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bullbull~~bullbullCENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullEN ANTROPOLOGiA SOCIAL

CENTROS PUBU COS CONACYTCI~M

del documento donde se exhortarfa a la(s) Companfa(s) Aseguradora(s) sobre la importancia y la obligacion que tienen en tomar las medidas necesarias para la proteccion de datos personales Este documento quedo finalmente como una clausula y se integro en los 4 contratos que se firmaron este 2012 con las companfas Metlife Interacciones HIR Companfa de Seguros y Plan Segura Dicha ciausula fue lefda al Comite

bull La Coordinacion de Archivo registrara la transmision de datos personales que se haga a los OIC 0 Auditores Externos cuando correspondan a los expedientes del personal que estan en el archivo de concentracion

bull EI Departamento de Recursos Humanos registro su primer transmision hecha a los Auditores Externos GW WOLFF MADRAZO CONSULTaRES SC Esta fue en el mes de septiembre del 2011 con motive de una revision de la correcta aplicacion de descuentos y enteros ante las autoridades correspondientes

bull La Coordinacion de Administracion Financiera de Proyectos realizo modificaciones a la informacion de su sistema tanto en el tipo de datos personales como en el fundamento legal donde agreg6 la Ley Federal de Adquisiciones No tuvo transmisiones

EI Departamento de Recursos Materiales informo que no tuvo transmisiones que registrar ni modificaciones en su sistema 0 marco normativo

bull La Coordinacion del Programa Internacional de Becas de Posgrado para Indfgenas (PIBI) realizo modificaciones en el tipo de datos que contiene sus sistemas debido a que se amplio el cuestionario de postulacion de los interesados para conocer con mayor detalle su nivel socioecon6mico y tener mayores elementos para la seleccion de becarios ademas de actual izar su marco legal

Acciones pendientes

La realizacion de talleres donde se les explique a las personas que trabajan con datos personales la importancia de su manejo y por consiguiente la obligacion que tienen de proteger dichos datos (Criterios de Protecci6n de Oatos Personales en el CIESAS)

Se propuso la firma de una carta al final del taller donde se indique que tienen conocimiento de la importancia y responsabilidad que implica el manejo de datos personales

Se Ie recomendo a la Unidad de Enlace revisar con la CPoLourdes Jaime las fechas en que andarian los Administradores de las sedes en la Ciudad de Mexico

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Asuntos Generales

1- RESULTADOS DE LA EVALUACION EN TRANSPARENCIA DEL CIESAS- Se mencion6 que el pasado mes de marzo del ano en curso se recibio la evaluacion correspondiente al 2do Semestre del 2011 en materia de Transparencia calificandose 4 dicadores

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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ~ bull~ EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbull

~ CENTROS PUBLICOS

CONACYT CIiSM bull Indicador Alineaci6n de criterios comportamiento de las resoluc iones y su

cumplimiento - No hubo calificacion en virtud de que durante ese periodo no se recibieron Recursos de Revisi6n en el CIESAS

bull Indicador Atenci6n prestada por las Unidades de Enlace- Se obtuvo una calificaci6n de 940 y se pidi6 al CIESAS tener cuidado de que siempre haya una persona en la Unidad de Enlace

bull Indicador Respuesta a Solicitudes de Informaci6n- Se obtuvo una calificaci6n de 99 54 y no hubo comentarios al respecto

bull Indicador Obligaciones de Transparencia- Se obtuvo una calificaci6n de 950 se revisaron las observaciones 0 sugerencias del IFAI y se encontr6 que algunas ya habian side solventadas con anterioridad como fue el caso de la Fraccion IV Remuneraciones y su situaci6n con las abreviaturas en los nombres de los puestos Fraccion XI Programa de Subsidios y su falta de coincidencia con el nombre del subsidio serialado en el Presupuesto de Egresos de la Federacion (PEF) Fraccion XV Informes cuyo ultima actualizacion fue en noviembre del 201 1 y no en el mes de mayo XVI Partic ipacion Ciudadana cuya ultima actualizaci6n en el 2011 habia side en el mes de septiembre y no en abril como nos serialaban

Finalmente si se tuvieron que realizar actualizaciones a la Fraccion XVII Informacion Relevante rubro Resoluci6n de Comites de Informaci6n donde no se podia acceder a tres actas de Comite en el rubro Cumplimiento de Archivo se termino integrando una sola guia simple de archivo que incluia al archivo de tramite y de concentraci6n

2- LEY FEDERAL DE ARCHIVOS- Se informo que el pasado 23 de enero de 2012 se public6 la nueva Ley Federal de Archivos por 10 que se mostro una presentacion donde se expusieron los puntos mas relevantes serialados en dicha Ley como son los SUjetos Obligados a quienes les aplica y sus obligaciones las definiciones a destacar la preservacion de los documentos el sistema de archivo que se propone las funciones y requisitos del Coordinador de Archivos del Responsable del Archivo de Tramite de Concentraci6n e Historico como se deben manejar los documentos hist6ricos confidenciales la preservacion patrimonial la integracion del Sistema Nacional de Archivos las facultades del Archivo General de la Naci6n y las Infracciones y Sanciones entre otros puntos

Se indico que la elaboraci6n de Reglamento de la Ley esta a cargo del Archivo General de la Nacion la Secreta ria de la Funci6n Publica y el IFAI mismo que debe ser emitido al ana de la aparicion de la Ley y 10 estipulado en articulos transitorios tendran cumplimiento al ario 0 ario y medio de su aparicion

Una vez ratificados los acuerdos p~r el Comite la Lic Rosa Maria Rivas Rangel declar6 concluida la sesi6n a las 1421 horas el mismo dia de su inicio y agradeci6 la presencia de todos

7

bullbullbull bullbullbullbullbullbullbullbull bullbullbullbullbullbull CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOGiA SOCIAL

ClcSM Para constancia y efectos correspondientes firman la presente min uta de acuerdos

Lie Alejandra Meyenberg Leysegui Directora de Vinculaci6n Servidor Publico designado por la Directora General

Lie Rosa Maria Rivas Rangel Coordinadora de Archivo Titular de la Unidad de Enlace

~

-shymiddot1middot CENTROS PUBLICOS

CONACYT

Mtra Martha Silvia Granados Rodriguez Titular del Organo Interno de Control en el CIESAS

VOCALES

Lie Rufino Serrano Sierra Director de Administraci6n Vocal

CP Guadalupe Reyna Morales Direcci6n Academica Suplente

Ora Maria Isabel Campos Goenaga Subdirectora de Investigaci6n Vocal

Lie Evelyn Norma Castro Mendez Subdirecci6n de Difusi6n Suplente

Lie Miryan Tessie Ruiz Munoz Subdirecci6n de Docencia Suplente

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bullbullbull CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullbullbullbullbullbullbullbullbull~bull EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbullbullbullbullbullbullbullbullbull-

~bullbull CENTROS PU BlICOS

CONACYTCliESM consentimiento de su titular 6) ( Cuantas de las transferencias de datos personales nacionales se encuentran sujetas al consentimiento de su titular 7)( Cuantas de las transferencias de datos personales internacionales se encuentra sujetan al consentimiento de su titular B(En cuimtas de las transferencias de datos personales se realizo conforme a 10 que establece la Ley y el Reglamento en materia de proteccion de datos personales

La Unidad de Enlace sera la encargada de atender esta solicitud por 10 que inform6 al Comite que primeramente senalaria que no se lIaman transferencias sino transmisiones ademas no se realizan transmisiones internacionales en el CIESAS todas son nacionales para determinar cuales estan sujetas al consentimiento del titular de los datos y cuales no esto depende de 10 senalado en el Articulo 22 de la Ley de Transparencia

Por otro lado desde el momenta en que se contrata a una persona 0 se Ie asigna una beca a alguien se Ie entrega un documento a firmar denominado Leyenda de Proteccion de Datos Personales en dicho documento se les informa en donde se encontraran sus datos con que fin se estan recabando a donde pueden ser transmitidos y quien es la unidad administrativa responsable del sistema donde se guarda su informacion Con relaci6n a las demas respuesta mencion6 que se encuentran descritas en los Criterios de Medidas de Seguridad de Protecci6n de Datos Personales

C1260412-03

En seguimiento al tema de los datos personales la Titular de la Unidad de Enlace procedi6 a explicar las acciones que se han realizado 0 que se realizaran para actualizar la informaci6n registrada en el SISTEMA PERSONA dellFAI y para la protecci6n de los datos personales en el CIESAS siendo los siguientes

Acciones realizada

EI 09 de febrero del 2012 se tuvo una reunion con el lic Rufino Serrano la CP Lourdes Jaime y los Jefes del Departamento de Recursos Humanos Recursos Materiales Servicios Generales y Administraci6n Financiera de Proyectos donde se les explico en que consiste el SISTEMA PERSONA para que sirve y que es 10 que se debe de registrar en el mismos y en que periodos

bull Se confirm6 que seran las areas de Recursos Humanos Recursos Materiales y la Coordinacion de Administracion Financiera de Proyectos las encargadas de registrar las transmisiones de informaci6n que realicen al OIC 0 a los Auditores Externos siempre y cuando estas contengan datos personales

bull Se acord6 que Felipe Cariaga Jefe del Departamento de Contabilidad al ser el enlace entre la administraci6n y los auditores solo se encargara de recordarles a las areas que entreguen informaci6n a los Auditores 0 al OIC y que contenga datos personales de la responsabilidad de registrar dichas transmisiones en el SISTEMA PERSONA

bull La Unidad de Enlace trabajo con el IFAI Direccion de Administracion Subdirecci6n de Recursos Financieros y Departamento de Recursos Materiales en la elaboraci6n

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bullbull~~bullbullCENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullEN ANTROPOLOGiA SOCIAL

CENTROS PUBU COS CONACYTCI~M

del documento donde se exhortarfa a la(s) Companfa(s) Aseguradora(s) sobre la importancia y la obligacion que tienen en tomar las medidas necesarias para la proteccion de datos personales Este documento quedo finalmente como una clausula y se integro en los 4 contratos que se firmaron este 2012 con las companfas Metlife Interacciones HIR Companfa de Seguros y Plan Segura Dicha ciausula fue lefda al Comite

bull La Coordinacion de Archivo registrara la transmision de datos personales que se haga a los OIC 0 Auditores Externos cuando correspondan a los expedientes del personal que estan en el archivo de concentracion

bull EI Departamento de Recursos Humanos registro su primer transmision hecha a los Auditores Externos GW WOLFF MADRAZO CONSULTaRES SC Esta fue en el mes de septiembre del 2011 con motive de una revision de la correcta aplicacion de descuentos y enteros ante las autoridades correspondientes

bull La Coordinacion de Administracion Financiera de Proyectos realizo modificaciones a la informacion de su sistema tanto en el tipo de datos personales como en el fundamento legal donde agreg6 la Ley Federal de Adquisiciones No tuvo transmisiones

EI Departamento de Recursos Materiales informo que no tuvo transmisiones que registrar ni modificaciones en su sistema 0 marco normativo

bull La Coordinacion del Programa Internacional de Becas de Posgrado para Indfgenas (PIBI) realizo modificaciones en el tipo de datos que contiene sus sistemas debido a que se amplio el cuestionario de postulacion de los interesados para conocer con mayor detalle su nivel socioecon6mico y tener mayores elementos para la seleccion de becarios ademas de actual izar su marco legal

Acciones pendientes

La realizacion de talleres donde se les explique a las personas que trabajan con datos personales la importancia de su manejo y por consiguiente la obligacion que tienen de proteger dichos datos (Criterios de Protecci6n de Oatos Personales en el CIESAS)

Se propuso la firma de una carta al final del taller donde se indique que tienen conocimiento de la importancia y responsabilidad que implica el manejo de datos personales

Se Ie recomendo a la Unidad de Enlace revisar con la CPoLourdes Jaime las fechas en que andarian los Administradores de las sedes en la Ciudad de Mexico

CI260412-04

Asuntos Generales

1- RESULTADOS DE LA EVALUACION EN TRANSPARENCIA DEL CIESAS- Se mencion6 que el pasado mes de marzo del ano en curso se recibio la evaluacion correspondiente al 2do Semestre del 2011 en materia de Transparencia calificandose 4 dicadores

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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ~ bull~ EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbull

~ CENTROS PUBLICOS

CONACYT CIiSM bull Indicador Alineaci6n de criterios comportamiento de las resoluc iones y su

cumplimiento - No hubo calificacion en virtud de que durante ese periodo no se recibieron Recursos de Revisi6n en el CIESAS

bull Indicador Atenci6n prestada por las Unidades de Enlace- Se obtuvo una calificaci6n de 940 y se pidi6 al CIESAS tener cuidado de que siempre haya una persona en la Unidad de Enlace

bull Indicador Respuesta a Solicitudes de Informaci6n- Se obtuvo una calificaci6n de 99 54 y no hubo comentarios al respecto

bull Indicador Obligaciones de Transparencia- Se obtuvo una calificaci6n de 950 se revisaron las observaciones 0 sugerencias del IFAI y se encontr6 que algunas ya habian side solventadas con anterioridad como fue el caso de la Fraccion IV Remuneraciones y su situaci6n con las abreviaturas en los nombres de los puestos Fraccion XI Programa de Subsidios y su falta de coincidencia con el nombre del subsidio serialado en el Presupuesto de Egresos de la Federacion (PEF) Fraccion XV Informes cuyo ultima actualizacion fue en noviembre del 201 1 y no en el mes de mayo XVI Partic ipacion Ciudadana cuya ultima actualizaci6n en el 2011 habia side en el mes de septiembre y no en abril como nos serialaban

Finalmente si se tuvieron que realizar actualizaciones a la Fraccion XVII Informacion Relevante rubro Resoluci6n de Comites de Informaci6n donde no se podia acceder a tres actas de Comite en el rubro Cumplimiento de Archivo se termino integrando una sola guia simple de archivo que incluia al archivo de tramite y de concentraci6n

2- LEY FEDERAL DE ARCHIVOS- Se informo que el pasado 23 de enero de 2012 se public6 la nueva Ley Federal de Archivos por 10 que se mostro una presentacion donde se expusieron los puntos mas relevantes serialados en dicha Ley como son los SUjetos Obligados a quienes les aplica y sus obligaciones las definiciones a destacar la preservacion de los documentos el sistema de archivo que se propone las funciones y requisitos del Coordinador de Archivos del Responsable del Archivo de Tramite de Concentraci6n e Historico como se deben manejar los documentos hist6ricos confidenciales la preservacion patrimonial la integracion del Sistema Nacional de Archivos las facultades del Archivo General de la Naci6n y las Infracciones y Sanciones entre otros puntos

Se indico que la elaboraci6n de Reglamento de la Ley esta a cargo del Archivo General de la Nacion la Secreta ria de la Funci6n Publica y el IFAI mismo que debe ser emitido al ana de la aparicion de la Ley y 10 estipulado en articulos transitorios tendran cumplimiento al ario 0 ario y medio de su aparicion

Una vez ratificados los acuerdos p~r el Comite la Lic Rosa Maria Rivas Rangel declar6 concluida la sesi6n a las 1421 horas el mismo dia de su inicio y agradeci6 la presencia de todos

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bullbullbull bullbullbullbullbullbullbullbull bullbullbullbullbullbull CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOGiA SOCIAL

ClcSM Para constancia y efectos correspondientes firman la presente min uta de acuerdos

Lie Alejandra Meyenberg Leysegui Directora de Vinculaci6n Servidor Publico designado por la Directora General

Lie Rosa Maria Rivas Rangel Coordinadora de Archivo Titular de la Unidad de Enlace

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-shymiddot1middot CENTROS PUBLICOS

CONACYT

Mtra Martha Silvia Granados Rodriguez Titular del Organo Interno de Control en el CIESAS

VOCALES

Lie Rufino Serrano Sierra Director de Administraci6n Vocal

CP Guadalupe Reyna Morales Direcci6n Academica Suplente

Ora Maria Isabel Campos Goenaga Subdirectora de Investigaci6n Vocal

Lie Evelyn Norma Castro Mendez Subdirecci6n de Difusi6n Suplente

Lie Miryan Tessie Ruiz Munoz Subdirecci6n de Docencia Suplente

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bullbull~~bullbullCENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES bullEN ANTROPOLOGiA SOCIAL

CENTROS PUBU COS CONACYTCI~M

del documento donde se exhortarfa a la(s) Companfa(s) Aseguradora(s) sobre la importancia y la obligacion que tienen en tomar las medidas necesarias para la proteccion de datos personales Este documento quedo finalmente como una clausula y se integro en los 4 contratos que se firmaron este 2012 con las companfas Metlife Interacciones HIR Companfa de Seguros y Plan Segura Dicha ciausula fue lefda al Comite

bull La Coordinacion de Archivo registrara la transmision de datos personales que se haga a los OIC 0 Auditores Externos cuando correspondan a los expedientes del personal que estan en el archivo de concentracion

bull EI Departamento de Recursos Humanos registro su primer transmision hecha a los Auditores Externos GW WOLFF MADRAZO CONSULTaRES SC Esta fue en el mes de septiembre del 2011 con motive de una revision de la correcta aplicacion de descuentos y enteros ante las autoridades correspondientes

bull La Coordinacion de Administracion Financiera de Proyectos realizo modificaciones a la informacion de su sistema tanto en el tipo de datos personales como en el fundamento legal donde agreg6 la Ley Federal de Adquisiciones No tuvo transmisiones

EI Departamento de Recursos Materiales informo que no tuvo transmisiones que registrar ni modificaciones en su sistema 0 marco normativo

bull La Coordinacion del Programa Internacional de Becas de Posgrado para Indfgenas (PIBI) realizo modificaciones en el tipo de datos que contiene sus sistemas debido a que se amplio el cuestionario de postulacion de los interesados para conocer con mayor detalle su nivel socioecon6mico y tener mayores elementos para la seleccion de becarios ademas de actual izar su marco legal

Acciones pendientes

La realizacion de talleres donde se les explique a las personas que trabajan con datos personales la importancia de su manejo y por consiguiente la obligacion que tienen de proteger dichos datos (Criterios de Protecci6n de Oatos Personales en el CIESAS)

Se propuso la firma de una carta al final del taller donde se indique que tienen conocimiento de la importancia y responsabilidad que implica el manejo de datos personales

Se Ie recomendo a la Unidad de Enlace revisar con la CPoLourdes Jaime las fechas en que andarian los Administradores de las sedes en la Ciudad de Mexico

CI260412-04

Asuntos Generales

1- RESULTADOS DE LA EVALUACION EN TRANSPARENCIA DEL CIESAS- Se mencion6 que el pasado mes de marzo del ano en curso se recibio la evaluacion correspondiente al 2do Semestre del 2011 en materia de Transparencia calificandose 4 dicadores

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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ~ bull~ EN ANTROPOLOGiA SOCIAL bullbull

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CONACYT CIiSM bull Indicador Alineaci6n de criterios comportamiento de las resoluc iones y su

cumplimiento - No hubo calificacion en virtud de que durante ese periodo no se recibieron Recursos de Revisi6n en el CIESAS

bull Indicador Atenci6n prestada por las Unidades de Enlace- Se obtuvo una calificaci6n de 940 y se pidi6 al CIESAS tener cuidado de que siempre haya una persona en la Unidad de Enlace

bull Indicador Respuesta a Solicitudes de Informaci6n- Se obtuvo una calificaci6n de 99 54 y no hubo comentarios al respecto

bull Indicador Obligaciones de Transparencia- Se obtuvo una calificaci6n de 950 se revisaron las observaciones 0 sugerencias del IFAI y se encontr6 que algunas ya habian side solventadas con anterioridad como fue el caso de la Fraccion IV Remuneraciones y su situaci6n con las abreviaturas en los nombres de los puestos Fraccion XI Programa de Subsidios y su falta de coincidencia con el nombre del subsidio serialado en el Presupuesto de Egresos de la Federacion (PEF) Fraccion XV Informes cuyo ultima actualizacion fue en noviembre del 201 1 y no en el mes de mayo XVI Partic ipacion Ciudadana cuya ultima actualizaci6n en el 2011 habia side en el mes de septiembre y no en abril como nos serialaban

Finalmente si se tuvieron que realizar actualizaciones a la Fraccion XVII Informacion Relevante rubro Resoluci6n de Comites de Informaci6n donde no se podia acceder a tres actas de Comite en el rubro Cumplimiento de Archivo se termino integrando una sola guia simple de archivo que incluia al archivo de tramite y de concentraci6n

2- LEY FEDERAL DE ARCHIVOS- Se informo que el pasado 23 de enero de 2012 se public6 la nueva Ley Federal de Archivos por 10 que se mostro una presentacion donde se expusieron los puntos mas relevantes serialados en dicha Ley como son los SUjetos Obligados a quienes les aplica y sus obligaciones las definiciones a destacar la preservacion de los documentos el sistema de archivo que se propone las funciones y requisitos del Coordinador de Archivos del Responsable del Archivo de Tramite de Concentraci6n e Historico como se deben manejar los documentos hist6ricos confidenciales la preservacion patrimonial la integracion del Sistema Nacional de Archivos las facultades del Archivo General de la Naci6n y las Infracciones y Sanciones entre otros puntos

Se indico que la elaboraci6n de Reglamento de la Ley esta a cargo del Archivo General de la Nacion la Secreta ria de la Funci6n Publica y el IFAI mismo que debe ser emitido al ana de la aparicion de la Ley y 10 estipulado en articulos transitorios tendran cumplimiento al ario 0 ario y medio de su aparicion

Una vez ratificados los acuerdos p~r el Comite la Lic Rosa Maria Rivas Rangel declar6 concluida la sesi6n a las 1421 horas el mismo dia de su inicio y agradeci6 la presencia de todos

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Lie Alejandra Meyenberg Leysegui Directora de Vinculaci6n Servidor Publico designado por la Directora General

Lie Rosa Maria Rivas Rangel Coordinadora de Archivo Titular de la Unidad de Enlace

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CONACYT

Mtra Martha Silvia Granados Rodriguez Titular del Organo Interno de Control en el CIESAS

VOCALES

Lie Rufino Serrano Sierra Director de Administraci6n Vocal

CP Guadalupe Reyna Morales Direcci6n Academica Suplente

Ora Maria Isabel Campos Goenaga Subdirectora de Investigaci6n Vocal

Lie Evelyn Norma Castro Mendez Subdirecci6n de Difusi6n Suplente

Lie Miryan Tessie Ruiz Munoz Subdirecci6n de Docencia Suplente

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~ CENTROS PUBLICOS

CONACYT CIiSM bull Indicador Alineaci6n de criterios comportamiento de las resoluc iones y su

cumplimiento - No hubo calificacion en virtud de que durante ese periodo no se recibieron Recursos de Revisi6n en el CIESAS

bull Indicador Atenci6n prestada por las Unidades de Enlace- Se obtuvo una calificaci6n de 940 y se pidi6 al CIESAS tener cuidado de que siempre haya una persona en la Unidad de Enlace

bull Indicador Respuesta a Solicitudes de Informaci6n- Se obtuvo una calificaci6n de 99 54 y no hubo comentarios al respecto

bull Indicador Obligaciones de Transparencia- Se obtuvo una calificaci6n de 950 se revisaron las observaciones 0 sugerencias del IFAI y se encontr6 que algunas ya habian side solventadas con anterioridad como fue el caso de la Fraccion IV Remuneraciones y su situaci6n con las abreviaturas en los nombres de los puestos Fraccion XI Programa de Subsidios y su falta de coincidencia con el nombre del subsidio serialado en el Presupuesto de Egresos de la Federacion (PEF) Fraccion XV Informes cuyo ultima actualizacion fue en noviembre del 201 1 y no en el mes de mayo XVI Partic ipacion Ciudadana cuya ultima actualizaci6n en el 2011 habia side en el mes de septiembre y no en abril como nos serialaban

Finalmente si se tuvieron que realizar actualizaciones a la Fraccion XVII Informacion Relevante rubro Resoluci6n de Comites de Informaci6n donde no se podia acceder a tres actas de Comite en el rubro Cumplimiento de Archivo se termino integrando una sola guia simple de archivo que incluia al archivo de tramite y de concentraci6n

2- LEY FEDERAL DE ARCHIVOS- Se informo que el pasado 23 de enero de 2012 se public6 la nueva Ley Federal de Archivos por 10 que se mostro una presentacion donde se expusieron los puntos mas relevantes serialados en dicha Ley como son los SUjetos Obligados a quienes les aplica y sus obligaciones las definiciones a destacar la preservacion de los documentos el sistema de archivo que se propone las funciones y requisitos del Coordinador de Archivos del Responsable del Archivo de Tramite de Concentraci6n e Historico como se deben manejar los documentos hist6ricos confidenciales la preservacion patrimonial la integracion del Sistema Nacional de Archivos las facultades del Archivo General de la Naci6n y las Infracciones y Sanciones entre otros puntos

Se indico que la elaboraci6n de Reglamento de la Ley esta a cargo del Archivo General de la Nacion la Secreta ria de la Funci6n Publica y el IFAI mismo que debe ser emitido al ana de la aparicion de la Ley y 10 estipulado en articulos transitorios tendran cumplimiento al ario 0 ario y medio de su aparicion

Una vez ratificados los acuerdos p~r el Comite la Lic Rosa Maria Rivas Rangel declar6 concluida la sesi6n a las 1421 horas el mismo dia de su inicio y agradeci6 la presencia de todos

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ClcSM Para constancia y efectos correspondientes firman la presente min uta de acuerdos

Lie Alejandra Meyenberg Leysegui Directora de Vinculaci6n Servidor Publico designado por la Directora General

Lie Rosa Maria Rivas Rangel Coordinadora de Archivo Titular de la Unidad de Enlace

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CONACYT

Mtra Martha Silvia Granados Rodriguez Titular del Organo Interno de Control en el CIESAS

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Lie Rufino Serrano Sierra Director de Administraci6n Vocal

CP Guadalupe Reyna Morales Direcci6n Academica Suplente

Ora Maria Isabel Campos Goenaga Subdirectora de Investigaci6n Vocal

Lie Evelyn Norma Castro Mendez Subdirecci6n de Difusi6n Suplente

Lie Miryan Tessie Ruiz Munoz Subdirecci6n de Docencia Suplente

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Lie Alejandra Meyenberg Leysegui Directora de Vinculaci6n Servidor Publico designado por la Directora General

Lie Rosa Maria Rivas Rangel Coordinadora de Archivo Titular de la Unidad de Enlace

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CONACYT

Mtra Martha Silvia Granados Rodriguez Titular del Organo Interno de Control en el CIESAS

VOCALES

Lie Rufino Serrano Sierra Director de Administraci6n Vocal

CP Guadalupe Reyna Morales Direcci6n Academica Suplente

Ora Maria Isabel Campos Goenaga Subdirectora de Investigaci6n Vocal

Lie Evelyn Norma Castro Mendez Subdirecci6n de Difusi6n Suplente

Lie Miryan Tessie Ruiz Munoz Subdirecci6n de Docencia Suplente

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