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Centro de Operaciones de Emergencia Nacional

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Centro de Operaciones de Emergencia Nacional

CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA NACIONAL COEN

Artículo N° 81 (DS N° 43-2013-PCM)Reglamento del ROF del INDECIReglamento del ROF del INDECI

El COEN, es un instrumento del SINAGERDpara la Gestión Reactiva, que funciona demanera continua en el monitoreo depeligros, emergencias y desastres, así comoen la administración e intercambio deinformación procesada para la oportunatoma de decisiones en el ámbito nacional.

ORGANIZACIÓN DEL COENORGANIZACIÓN DEL COEN

ESQUEMA FUNCIONAL DEL COEN

Búsqueda, acopio, consolidación, procesamiento,

evaluación, control, exhibición y suministro de

información

Análisis sistémico de la información procesada del

COEN y la coordinación para utilizar e intercambiar

información

Toma de decisiones establecimiento del nivel

de intervención

AREA DE MONITOREO Y PROCESAMIENTO DE

INFORMACIÓN

AREA DE COORDINACIÓN Y ANÁLISIS

DIRECCIÓN Y APOYO A LAS DECISIONES

EVENTO

COMUNICACIONES

MONITOREO

OPERACIONES

LOGISTICA

PRENSA

COORD. INTERSEC

ASIST. HUMANIT

Elabora y mantiene actualizado los instrumentos y

herramientas de los COE

PRIMERA RESPUESTA

COORDINACIÓN E INTEROPERATIVIDAD

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

Ingresar a la PCUsuario: LOGISTICA

contraseña:

Revisión y lectura de los correos (outlook)

sobre stock BAH

Impulsar el ingreso al SINPAD de la ayuda

humanitaria entregada en las emergencias o

DIAGRAMA DE FUNCIONAMIENTO DEL MODULO DE LOGISTICA

en las emergencias o desastres

Revisión y Actualización permanente de los Stock BAH de los almacenes de

los DDI y GORE

Coordinar y monitorear los

reabastecimientos de los Almacenes Nacionales y Regionales

Llevar un control de los stock de los

Almacenes Nacionales y sobre esa base informar a la DNL

cuando exista peligro de desabastecimiento

Coordinar con las DDI y GORE la entrega de

ayuda humanitaria a la población

Al término del servicio comunicar las

novedades al evaluador del COEN y

al encargado del Módulo de Logística

Llevar control de los movimientos de los

Almacenes Nacionales

apoyándose en el sistema SIGA

ALMACENES ALMACENES

DRIDRI

OUTLOOK

EEMMEERRGG

DIAGRAMA DE FUNCIONAMIENTO DEL MODULO DE LOGISTICA

SIGASIGA

DNLDNL

ALMACENES ALMACENES

GOREGORE

SINPADSINPAD

GGEENNCCIIAASS

Nacional e InternacionalNacional e Internacional

ACTUALIZACION ACTUALIZACION

STOCK BAHSTOCK BAH

Funciones del Servicio del Módulo de LogísticaFunciones del Servicio del Módulo de Logística

� Coordinar con las Direcciones Regionales del INDECI y los Gobiernos Regionales laentrega de Ayuda Humanitaria a la población.

� Llevar control de los Stocks de los Almacenes Nacionales y sobre esa base informaral Evaluador del COEN para su conocimiento y explotación.

� Coordinar y monitorear los reabastecimientos de los Almacenes Nacionales y� Coordinar y monitorear los reabastecimientos de los Almacenes Nacionales yRegionales. (Vía cualquier medio de transporte).

� Tener los listados de los Stock BAH de Almacenes Nacionales del INDECI (12) yAlmacenes de la Gobiernos Regionales (25) – Actualizados.

� Cuando le soliciten reporte impreso de los Stock BAH de los Almacenes Nacionalesdel INDECI y Almacenes de la Gobiernos Regionales, ubicarlos en los Archivadores(color naranja) 001- 002, de lo contrario imprimir el archivo que se encuentra en lacarpeta “DIRECTORIO SERVICIO LOGÍSTICA – 2014”, “Consolidado AlmacénNacional y Regional”.

UBICACIÓN DE LA CARPETA SERVICO LOGISTICA UBICACIÓN DE LA CARPETA SERVICO LOGISTICA –– 20142014

UBICACIÓN DE LA CARPETA SERVICO LOGISTICA UBICACIÓN DE LA CARPETA SERVICO LOGISTICA –– 20142014

OTRAS FUNCIONES IMPORTANTESOTRAS FUNCIONES IMPORTANTES

1. Estar en capacidad de absolver en forma inmediata los requerimientos delevaluador del COEN y/o la Alta Dirección respecto a los niveles de Stocks delos Almacenes Centrales del INDECI y Almacenes Regionales y Adelantadosque se encuentran en la carpeta “Servicio Logística – 2014, “ConsolidadoAlmacén Nacional y Regional Año-2014”; con la finalidad de facilitar elplaneamiento operativo de respuesta en apoyo a los damnificados.

2. Estar en capacidad de coordinar directamente con los responsables delmanejo de los Almacenes Nacionales, Almacenes Regionales y Adelantadosmediante el uso de un Directorio que para tal efecto se ha elaborado y se ubicaen la carpeta “Servicio Logística – 2014”, y en el “Archivador Nº 006”.

3. Registrar el detalle de los envíos de bienes de Ayuda Humanitaria en apoyo alas emergencias consignando: descripción del artículo, unidad de medida,cantidad, peso unitario y peso total correspondiente para fines estadísticos,dichos datos se encuentran en la carpeta “Servicio Logística – 2014; archivo“BAH Peso-Precio-Volumen 27 Mar 14.xls” .

Procedimiento: Nº 001-COEN-LOG

Responsable: Encargado del Módulo de Logística / Servicio

Objeto: Puesta en operación el Módulo.

Pasos:

� Ingresar a la PC con el usuario y contraseña

� Revisión del correo OUTLOOK, observando si existen emergencias.

Procedimientos del Módulo de LogísticaProcedimientos del Módulo de Logística

� Revisión del correo OUTLOOK, observando si existen emergencias.

� Solicitar información al almacén central – Callao, sobre alguna carga prevista hacia el interior del país, RPM # 705911.

� En caso de encontrarse alguna carga en tránsito, monitorear hasta que dicha carga llegue a su destino final.

� Coordinar y solicitar a los encargados de logística de los gobiernos regionales y locales sus stock’s, según DIRECTORIO quese encuentra en la tablilla celeste.

� Coordinar y solicitar a los encargados (GORE-LOG.), el reporte sobre la entrega de ayuda humanitaria de algunaemergencia e informar al Evaluador de Servicio y al COEN mediante el siguiente correo: [email protected]/[email protected].

� Revisar la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN), a fin de tener conocimiento para la determinación yformulación del requerimiento para la entrega de ayuda humanitaria para los damnificados y afectados.

Procedimiento: Nº 002-COEN-LOG.

Responsable: Encargado del Módulo de Logística/Servicio

Objeto: Verificar la actualización de stocks de los almacenes nacionales – INDECI (DRI), en el Sistema Integrado deGestión Administrativa (SIGA). (Control de Movimiento)

Pasos:

Procedimientos del Módulo de LogísticaProcedimientos del Módulo de Logística

� Ingresar al sistema, a través del ícono (SIGAMEF) que se encuentra en el escritorio de la computadora = ACCESO DIRECTO LOGISTICA.

� Ingresar el usuario y la clave (DTORRES, DTORRES) para acceder al sistema y presionar Ok. � Seguidamente se hace click en el menú de almacenes.� Posteriormente se ingresa a la opción kardex del almacén, haciendo click.� A continuación se hace click en la opción de impresora.� Luego se vuelve a hacer click en la opción de inventario valorizado.� Nuevamente se hace click en la opción de impresora.� Inmediatamente se hace click en el tipo de uso y se selecciona la opción “D” apoyo social.� Finalmente se procede a seleccionar por almacenes.� Por último se hace click en cualquiera de los almacenes nacionales, por lo general está con numeración que termina en 1,

excepto almacén central que termina en 2.� Una vez visualizado alguno de los almacenes, para poder convertirlo en el programa EXCEL, se procede a lo siguiente:� Se hace click en el menú OPCIONES y se vuelve hacer click en exportar.� Visualizado el sistema nuevamente se hace click en EXCEL e INCLUIR CABECERA procediendo a guardar. Se activa el

escritorio de la computadora, se coloca el nombre del archivo y se procede a guardar dicho reporte, luego esta informaciónestá en condiciones de ser explotado por el operador del módulo de logística.

Procedimiento: Nº 003-COEN-LOG

Responsable: Encargado del Módulo de Logística/Servicio

Objeto: Llevar un control permanente y actualizado de los reportes de los bienes de ayuda humanitaria movilizados del Almacén Central hacia el interior del país y consolidación.

Pasos:

� Se recepciona del Almacén Central INDECI– Callao, la información mediante correo electrónico.

Procedimientos del Módulo de LogísticaProcedimientos del Módulo de Logística

� Se recepciona del Almacén Central INDECI– Callao, la información mediante correo electrónico.� Una vez recepcionado, se procede a informar mediante correo electrónico al evaluador de servicio y al COEN: [email protected] y [email protected], indicando los siguientes datos:

- Departamento a donde se transporta la carga.- Nombre de la empresa de transporte.- Nombres, apellidos y teléfono del chofer.- Placa del vehículo.- Nº de la guía de remisión.- Fecha y hora de salida.- Fecha y hora de llegada aproximada.- Descripción de los artículos.- Unidad de medida.- Cantidad.- Peso unitario.- Peso total.- Total de toneladas métricas que se transporta.

CAMION 1

REPORTE DEL ALMACEN NACIONAL A LA DDI CUSCO EL 16 FEB 14 (MADRE DE DIOS)

EMPRESA : VIRGEN DE LA ASUNCION LOGISTICA – TRANSVIA CHOFER: PABLO SUBIA JARAPLACA: B9l882CEL. RPC 993598430

LIC. J29380428

GUIA DE REMISION N° 003446 DE FECHA 15.02.13

CLASIFICACIÓN DESCRIPCION DE ARTICULOS MEDIDA CANTIDADPESO

UNIT.PESO TOTAL

BOTA DE JEBE UNIDAD 340 1.69 574.60

CAMA PLEGABLE 3/4 PLAZA UNIDAD 264 9.50 2,508.00

Modelo de Carga Bienes de Ayuda HumanitariaModelo de Carga Bienes de Ayuda Humanitaria

ABRIGOCAMA PLEGABLE 3/4 PLAZA UNIDAD 264 9.50 2,508.00

COLCHON ESPUMA 3/4 PLAZA UNIDAD 125 2.00 250.00

SABANA DE 1 1/2 PLAZA UNIDAD 2000 0.44 880.00

ENSERES

BALDE PLASTICO 15 LT. PNUD UNIDAD 680 0.50 340.00

BIDON PLASTICO 131 LT. UNIDAD 95 5.30 503.50

PLATO HONDO x 300 UNIT UNIDAD 1100 0.06 66.00

PLATO TENDIDO x 900 UNIT UNIDAD 1100 0.02 21.12

VASO PLASTICO x 600 UNIT UNIDAD 3200 0.03 92.16

TAZON x 800 UNIT UNIDAD 3500 0.02 75.60

OLLA N° 26 UNIDAD 280 0.60 168.00

BOBINA PLASTICO UNIDAD 48 52.00 2,496.00

OTROSKIT DE HIGIENE UNIDAD 2500 1.20 3,000.00

TOTAL PESO GRAL KG. 10,974.98

TM 10.97

UBICACIÓN Y RELACIÓN DE UBICACIÓN Y RELACIÓN DE ALMACENES A NIVEL NACIONALALMACENES A NIVEL NACIONALALMACENES A NIVEL NACIONALALMACENES A NIVEL NACIONAL

Almacenes Nacionales (DRI) = 12Almacenes Regionales (GORE) = 25Almacenes Adelantados (GORE) = 138

(DS Nº 031-2008-PCM 19 ABR 2008 – “Criterios de clasificación yjerarquización de los Almacenes de Defensa Civil”).

Atención de ayuda según Ley del SINAGERDAtención de ayuda según Ley del SINAGERD

jerarquización de los Almacenes de Defensa Civil”).

• Los Gobiernos Regionales y Locales atenderán susemergencias en los niveles I, II y III (Art 9 inciso 9.11 delreglamento de la Ley del SINAGERD.

• Los Almacenes Nacionales apoyaran en el nivel IV y V, eneste caso se requiere la participación de las entidadesnacionales y/o Internacionales.

Ubicación de Almacenes INDECIUbicación de Almacenes INDECI

ALMACENESALMACENES NACIONALESNACIONALES

Se encuentran ubicados en lugares

considerados estratégicos y que por

su ubicación geográfica permitan unasu ubicación geográfica permitan una

respuesta rápida y adecuada ante la

ocurrencia de emergencias y

desastres.

El INDECI cuenta con 12 Almacenes

NacionalesALMACEN CENTRAL -INDECI

Ubicación de Almacenes Regionales y AdelantadosUbicación de Almacenes Regionales y Adelantados

ALMACENES REGIONALES

Cuentan con espacios físicos ubicados en la sede del Gobierno Regional,

cuya ubicación estratégica permita el apoyo a los gobiernos locales.

Se cuenta con 25 Almacenes Regionales y son Administrados por losSe cuenta con 25 Almacenes Regionales y son Administrados por los

GORE.

ALMACENES ADELANTADOS

Se encuentran ubicados en los Gobiernos Locales son dados en custodia a

los gobiernos locales y son administrados por los GORE.

Se cuenta con 138 y en caso de emergencia o desastre son los primeros en

brindar la primera respuesta.

RELACIÓN DE ALMACENES A NIVEL NACIONALRELACIÓN DE ALMACENES A NIVEL NACIONAL

ALM. NACIONALES A CARGO DE LAS DIRECCIONES REGIONALES-INDECI

ALM. REGIONALES A CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES – GORE.

RELACIÓN DE ALMACENES NACIONALES, REGIONALES Y ADELANTADOS

No ALM.

NACIONALES ALM. REGIONALES DEPARTAMENTOS ALM. ADELANTADOS ALM.

ADELANT.

1 LIMA CAJAMARCA CAJAMARCA CAJABAMBA, CELENDIN, CHOTA, CONTUMAZA, CUTERVO, JAEN, SAN IGNACIO, NANCHOC Y SAN MIGUEL 9

2 AMAZONAS LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE OYOTUN, CAÑARIS, INKAHUASI, PITIPO, MOTUPE Y OLMOS. 6

3 LA LIBERTAD TUMBES TUMBES CASITAS, ZORRITOS, SAN JACINTO, MATAPALO, ZARUMILLA Y PAMPA DE HOSPITAL (GR) 5

4 PIURA ANCASH ANCASH HUARAZ, HUARI, CABANA, CHIMBOTE Y SAN LUIS (GR) 4

5 ICA AYACUCHO AYACUCHO HUANCA-SANCOS, PUQUIO, PAUZA Y HUANCAPI (GR) 3

6 JUNIN HUANCAVELICA HUANCAVELICA ANGARAEZ, HUAYTARA, HUANCAVELICA Y TAYACAJA PAMPAS. 4

7 AREQUIPA HUANUCO HUANUCO DOS DE MAYO LA UNION, AMARILIS, HUAMALIES LLATA, RUPA RUPA T. MARIA, HUACRACHUCO, 8CODO DEL POZUZO, PUERTO INCA Y TOURNAVISTA.

8 PUNO PASCO PASCO YANAHUANCA, OXAPAMPA, YANACANCHA PASCO. 3

9 TACNA MOQUEGUA MOQUEGUA CARUMAS, CHOJOTA, ICHUÑA, UBINAS Y OMATE. 5

10 CUSCO APURIMAC APURIMAC ANDAHUAYLAS, ANTABAMBA, CHINCHEROS, COTABAMBAS Y CHUQUIBAMBILLA. 5

11 LORETO MADRE DE DIOS MADRE DE DIOS HUEPETUCHE, MANU SALVACION E IÑAPARI 3

12 SAN MARTIN UCAYALI UCAYALI ATALAYA, SEPAHUA, TAHUANIA, PADRE ABAD, PURUS PTO. ESPERANZA Y CRL PORTILLO IPARIA 6

13 LIMA LIMA ANTIOQUIA, MATUCANA, HUACHO Y CHOSICA 4

14 AMAZONAS AMAZONAS ARAMANGO, IMAZA, CHACHAPOYAS, CONDORCANQUI NIEVA, LUYA LAMUD Y RODRIGUEZ DE MENDOZA 6

15 LA LIBERTAD LA LIBERTAD BOLIVAR, OTUZCO, TAYABAMBA, HUAMACHUCO, SANTIAGO DE CHUCO Y GRAN CHUMU SAYAPULLO. 6

16 PIURA PIURA Ayabaca, Sicchez, Hbba, Huarmaca, Lalaquiz, Chulucanas, Salitral, Santo Domingo, Yamango, Cura Mori, 16Las Lomas, Tambogrande, Lancones, Talara, Hbba - Carmen de la Frontera, Talara-El Alto.

17 ICA ICA CHINCHA, ICA Y NAZCA 3

18 JUNIN (HUANCAYO) JUNIN CHANCHAMAYO, HUANCAYO Y SATIPO. 3

19 AREQUIPA AREQUIPA ACARI, CARAVELI, VIRACO,CAYLLOMA, CHIVAY, CONDESUYOS Y COTAHUASI. 7

20 PUNO PUNO AZANGARO, MACUSANI, JULI, ILAVE, HUANCANE, LAMPA, AYAVIRI, PUNO, ANTONIO PUTINA Y SANDIA. 10

21 TACNA TACNA CANDARAVE, ILABAYA, J. BASADRE LOCUMBA, PALCA Y TARATA. 5

22 CUSCO CUSCO YANAOCA, SICUANI, CHUMBIVILCAS SANTO TOMAS, QUILLABAMBA Y YAURI. 5

23 LORETO LORETO ALTO AMAZONAS SAN LORENZO, YURIMAGUAS, NAUTA, CABALLOCOCHA, NAPO SANTA CLOTILDE, PUTUMAYO, 10REQUENA, YAQUERANA, CONTAMANA Y SARAYACU.

24 SAN MARTIN SAN MARTIN TOCACHE Y HUIMBAYOC (MANEJA REMANENTE HERRAMIENTAS DESDE AÑO 2007), TARAPOTO (GR) 225 CALLAO PROV. CALLAO POR EL MOMENTO NO TIENE ALMACENES ADELANTADOS 0

NACIONAL REGIONAL ADELANTADO12 25 138

CLASIFICACIÓN Y TABLA DE CLASIFICACIÓN Y TABLA DE REFERENCIA DE BIENES DE AYUDA REFERENCIA DE BIENES DE AYUDA REFERENCIA DE BIENES DE AYUDA REFERENCIA DE BIENES DE AYUDA

HUMANITARIAHUMANITARIA

REFERENCIA PARA LA ENTREGA DE AYUDA HUMANITARIA A LAS PERSONAS DAMNIFICADAS Y AFECTADAS

FAMILIA DAMNIFICADA PERSONA DAMNIFICADA

01 MÓDULO O CARPA 01 CAMA O COLCHÓN

15 PLANCHAS DE CALAMINAS (SINO SE CONSIDERA MÓDULO)

01 FRAZADA O COLCHA

10 PLANCHAS DE TRIPLAY (SI NO SE CONSIDERA MÓDULO)

01 MOSQUITERO (SELVA O SIERRA)

10 Mts DE PLÁSTICO 01 KIT DE UTENSILIOS

01 COCINA DE 02 HORNILLAS 01 RACIÓN FRÍA DE ALIMENTOS X DÍA

01 OLLA Nº 024

PRINCIPALES ARTICULOS DE AYUDA HUMANITARIA QUE CUENTAN LOS ALMACENES

NACIONALES

ABRIGO BOTA DE JEBE, CAMAS, COLCHA, COLCHON, FRAZADAS, MOSQUITERO Y SABANAS.

ENSERES BALDE, BIDON, COCINA, UTENSILIOS Y OLLAS

HERRAMIENTAS BARRETAS, CARRETILLAS, PALAS Y PICOS

TECHO BOBINAS, CALAMINAS, CARPAS, TRIPLEY Y SACOS

01 OLLA Nº 024

01 BIDÓN

01 BALDE

0.20 DE FARDO DE ROPA X PERSONA

01 CUCHARÓN

01 ESPUMADERA

01 CUCHILLO

OTROS KIT DE HIGIENE Y KIT DE PARVULO

FAMILIA AFECTADA PERSONA AFECTADA

5 Mts PLÁSTICOS 01 RACIÓN FRÍA DE ALIMENTOS POR DÍA

0.20 DE FARDO DE ROPA X PERSONA

01 FRAZADA O COLCHA

01 MOSQUITERO

01 KIT DE UTENSILIOS

BIENES DE AYUDA HUMANITARIABIENES DE AYUDA HUMANITARIA--PLAN LOGISTICO PLAN LOGISTICO –– 2014 (ANEXO Nº 19)2014 (ANEXO Nº 19)

CARACTERISTICAS DE EMBALAJE DE ARTICULOS DE AYUDA HUMANITARIA – ALMACEN CENTRAL

ABRIGO

- Frazadas-Sabana-Mosquitero Fardos o Paquete (1 fardo 25 Unidades)

- Botas PVC Saco --���� 10 pares

- Cama de Metal Plegable Paquete --���� 8 unidades

- Colchón de espuma ¾ plaza Fardo --���� 20 unidades

- Balde (un solo color - Lote) Paquete --���� 50 unidades

ENSERES

CARACTERISTICAS DE EMBALAJE DE ARTICULOS DE AYUDA HUMANITARIA – ALMACEN CENTRAL

ALIMENTO

- Anchoveta 120 gr Caja -���� 40 latas

- Lomo de anchoveta 435 gr Caja -���� 12 latas

- Ración fría

TECHO

- Bobina de plástico (rollo)220 mts – 50 kg

Manga plástica

- Calamina galvanizada Paquete de 500 unidadesENSERES

- Bidón (embolsado) Torre --���� 10 unidades

-Cucharas Caja --���� 840 unidades

-Cucharon Caja --���� 100 unidades

-Cuchillo Caja --���� 192 unidades

-Espumadera Caja --���� 200 unidades

- Kit de Higiene (toalla, pasta dental, cepillo, jabón, peine)

Caja ---���� 50 unidades(apilamiento 5 cajas)

Vaso Caja -���� 12 paquetes= 1 pqte= 50 unidades (600)

Plato hondo Caja -���� 6 paquetes= 1 pqte = 50 unidades (300)

Plato tendido Caja -���� 16 paquetes= 1 pqte = 50 unidades (600)

Tazón Caja -���� 16 paquete= 1 pqte = 50 unidades (800)

- Calamina galvanizada Paquete de 500 unidades

- Carpa familiar 6 personas

- Plancha de triplay Paquete de 250 Unidades

HERRAMIENTAS

- Barreta Paquete de parihuela (150 uu)

- Carretilla - Tolva y llanta x UU

- Chasis y patas = Paquete 5 unidades

- Kit accesorio (1 bolsa x carretilla), -- > 20 kits

- Pala tipo recta Paquete 6 unidades

- Pico c/mango de madera Paquete de 6 unidades

- Saco de Polipropileno Paquete 350 unidades (6 sacos extendidos)

CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN DIARIA DEL MÓDULO DE LOGISTICADIARIA DEL MÓDULO DE LOGISTICADIARIA DEL MÓDULO DE LOGISTICADIARIA DEL MÓDULO DE LOGISTICA

REPORTE DE CARGAS ENVIADAS POR EL ALMACEN CENTRAL INDECI A LAS

DRI’S O GOBIERNOS REGIONALES

CARGA ENVIADA AL ALMACEN NACIONAL DRI JUNIN AL 20 ENE 2014

EMPRESA : VIRGEN DE LA ASUNCION LOGISTICA - TRANSVIA SAC

CHOFER: HERNA MARTINEZ CRISTOBAL

PLACA: A8P901

LIC: P-40871461

RPC Nº

GUIA DE REMISION Nº 003407 DEL 29.01.14

CLADIFICACIÓN DESCRIPCION DE ARTICULOS MEDIDA CANTIDAD PESO UNIT. PESO TOTAL

ALIMENTORACIONES FRIAS (Desayuno, Almuerzo y Cena) UNIDAD 480 0.60 288.00

RACION FRIA ALIMENTICIA UNIDAD 1520 1.00 1,520.00

TOTAL PESO GRAL KG. 1,808.00

TM 1.81

CAMION 1

REPORTE DE SALIDA A LA DDI PUNO EL 31 ENE 14

EMPRESA : VIRGEN DE LA ASUNCION LOGISTICA - TRANSVIA SAC

PASO – 1: Se recibe reporte del Almacén Central INDECI

EMPRESA : VIRGEN DE LA ASUNCION LOGISTICA - TRANSVIA SAC

CHOFER: JORGE QUEZADA GONZALES

PLACA: A4B909 - A3X981 (TRATO)

LIC: Q-07074563

RPC Nº 989243504

GUIA DE REMISION Nº 003415 DEL 31.01.14

CLADIFICACIÓN DESCRIPCION DE ARTICULOS MEDIDA CANTIDAD PESO UNIT. PESO TOTAL

ABRIGO FRAZADA DE ALGODÓN Y POLIESTER DE 1 1/2 PLAZA UNIDAD 5800 2.00 11,600.00

TOTAL PESO GRAL KG. 11,600.00

TM 11.60

CAMION 2

REPORTE DE SALIDA A LA DDI PUNO EL 31 ENE 14

EMPRESA : VIRGEN DE LA ASUNCION LOGISTICA - TRANSVIA SAC

CHOFER: LUIS PEDRO VEGA LOZA

PLACA: D9K-948A4K-976

LIC: H-29587691

RPC Nº 994607093

GUIA DE REMISION Nº 003416 DEL 31.01.14

CLADIFICACIÓN DESCRIPCION DE ARTICULOS MEDIDA CANTIDAD PESO UNIT. PESO TOTAL

ABRIGO FRAZADA DE ALGODÓN Y POLIESTER DE 1 1/2 PLAZA UNIDAD 5700 2.00 11,400.00

TOTAL PESO GRAL KG. 11,400.00

TM 11.40

PASO – 2: El Módulo de Logística ingresa datos como salida.

MOVILIZADA POR REABASTECIMIENTO DESDE 01/01/14 AL 31/01/2014

GUIA DE REMISION Nº 003407

DESCRIPCION DE ARTICULOS CLASIFICACION DEPARTAMENTOCANTIDAD

Peso Aprox

Unit

Peso Total en

KG

RACIONES FRIAS (DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA)ALIMENTO JUNIN

480 0.60 288.00RACION FRIA ALIMENTICIA ALIMENTO JUNIN 1520 1.00 1,520.00

DRI JUNIN 20.01.2014 Peso total 1,808.00

GUIA DE REMISION Nº 003415 CAMION 1

DESCRIPCION DE ARTICULOS CLASIFICACION DEPARTAMENTOCANTIDAD

Peso Aprox

Unit

Peso Total en

KG

FRAZADA DE ALGODÓN Y POLIESTER DE 1 1/2 PLAZAABRIGO PUNO

5800 2.00 11,600.00

DRI PUNO 31.01.2014 Peso total 11,600.00

GUIA DE REMISION Nº 003416 CAMION 2

DESCRIPCION DE ARTICULOS CLASIFICACION DEPARTAMENTOCANTIDAD

Peso Aprox

Unit

Peso Total en

KG

FRAZADA DE ALGODÓN Y POLIESTER DE 1 1/2 PLAZAABRIGO PUNO

5700 2.00 11,400.00

DRI PUNO 31.01.2014 Peso total 11,400.00

TOTAL MOVILIZADA POR REABASTECIMIENTO 24,808.00

ACTUALIZADO AL 31 ENE 14

MODULO DE LOGISTICA

PASO – 3: El Módulo de Logística ingresa datos indicando el TM y valor estimado de cada bien.

MOVILIZADA POR REABASTECIMIENTO DESDE 01/01/14 AL 31/01/2014

FECHA DESCRIPCION DE ARTICULOS CLASIFICACION DEPARTAMENTO CANTIDAD

Peso

Aprox

Unit

Peso Total en

KGTM

Precio

UnitarioPrecio Total

20/01/2014 RACIONES FRIAS (DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA) ALIMENTO JUNIN 480 0.60 288.00 0.29 11.50 5,520.00

20/01/2014 RACION FRIA ALIMENTICIA ALIMENTO JUNIN 1520 1.00 1,520.00 1.52 39.25 59,660.00

31/01/2014 FRAZADA DE ALGODÓN Y POLIESTER DE 1 1/2 PLAZA ABRIGO PUNO 5800 2.00 11,600.00 11.60 22.00 127,600.00

31/01/2014 FRAZADA DE ALGODÓN Y POLIESTER DE 1 1/2 PLAZA ABRIGO PUNO 5700 2.00 11,400.00 11.40 22.00 125,400.00

24,808.00

24.81 318,180.00

Kg TM S/.

ACTUALIZADO AL 31 ENE 14

COEN - MODULO DE LOGISTICA

PASO – 4: El Módulo de Logística consolida por Departamentos, el Tonelaje y Valor Gral. del mes ENE - 2014

FECHA DEPARTAMENTO

CLASIFICACIONTOTAL GRAL

TMVALORIZACIÓN

TOTAL S/.ALIMENTO ABRIGO ENSERES HERRAMIENTAS TECHO OTROS

20 ENERO JUNIN 1.81 1.81 65,180.00

31 ENERO PUNO 23.00 23.00 253,000.0031 ENERO PUNO 23.00 23.00 253,000.00

TOTAL GENERAL TM 1.81 23.00 0.00 0.00 0.00 0.00 24.81

VALORACION TOTAL S/.

65,180.00 253,000.00 318,180.00

PASO – 5: El Módulo de Logística ingresa datos indicando las cantidades que han salido del almacén

REBASTECIMIENTO DE AYUDA HUMANITARIA ENVIADA POR UU DEL ALMACEN CENTRAL DESDE EL 01/01/2014 AL 31/01/2014

CLASIFICACION DESCRIPCION DE ARTICULOS

DEPARTAMENTO

TOTAL GENERALAREQUIPA AMAZONAS

CUSCO -MADRE DE

DIOS

HUANCAVELICA

HUANUCO -TGO MARIA

ICA JUNIN LORETO PIURA PUNOSAN

MARTIN

ALIMENTORACIONES FRIAS 2000 2000ANCHOVETA ENTERA EN SALSA DE ESCABECHE x 120 g 0

ABRIGO

BOTA DE JEBE 0CAMA PLEGABLE 0FRAZADAS 11500 11500

COLCHA DE HILO DE 1 1/2 PLAZA 0COLCHON DE ESPUMA 0SABANAS 0MOSQUITERO 0BALDES 15 LTS 0BIDONES DE 131 LT. 0

ENSERES

BIDONES DE 131 LT. 0CUCHILLO DE COCINA 0CUCHARAS PARA SOPA 0

ESPUMADERA DE ALUMINIO 0PLATOS HONDOS 0PLATOS TENDIDOS 0TAZONES DE PLASTICO 0VASOS DE PLASTICO 0

CUCHARON DE ALUMINIO 0OLLAS Nº 026 / 050 0

HERRAMIENTAS

PALAS TIPO CUCHARA DE ACERO C MANGO MAD. 0PALA RECTA 0PICO DE ACERO CON MANGO DE MADERA DE 52 CM 0

CARRETILLAS ESTÁNDAR 3 TC 0COMBA DE 16 LB 0

HACHA DE 4 LB CON MANGO 0MACHETE TIPO SABLE 0MARTILLO PARA CARPINTERO DE 32 CM CON UÑA S/C 0SERRUCHO 52 cm 0BARRETA DE ACERO FORJ. SAE 1045 HEXAG DE 11/4" 0

TECHO

BOBINAS PLASTICO

CARPAS DE CAMPAMENTO 6 PESONAS 0CALAMINAS 0PLANCHAS DE TRIPLAY 0POLIETILENO DE BAJA DENSIDAD 0.1016 mm X 1.20 0

SACOS DE POLIPROPILENO 0

OTROS KIT DE HIGIENE 0KIT DE PARVULO

ACTUALIZADO : 31 ENE 2014COEN - MODULO DE LOGISTICA

DEFENSA CIVIL TAREA DE TODOSDEFENSA CIVIL TAREA DE TODOSMUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS

CUADRO GENERAL DE STOCKS DE CUADRO GENERAL DE STOCKS DE ALMACENES NACIONALES INDECI Y ALMACENES NACIONALES INDECI Y ALMACENES NACIONALES INDECI Y ALMACENES NACIONALES INDECI Y

REGIONALES.REGIONALES.

CONSOLIDADO DE STOCK DE ALMACENES NACIONALES DE INDECICONSOLIDADO DE STOCK DE ALMACENES NACIONALES DE INDECI

CONSOLIDADO DE STOCK DE ALMACEN REGIONAL Y ADELANTADOSCONSOLIDADO DE STOCK DE ALMACEN REGIONAL Y ADELANTADOS

CONSOLIDADO DE STOCK DE ALMACEN REGIONAL Y ADELANTADOSCONSOLIDADO DE STOCK DE ALMACEN REGIONAL Y ADELANTADOS

GOBIERNO REGIONAL DE CERRO DE ICA

STOCK DE BAH DEL ALMACEN DEL GORE - ICA Y ADELATADOS

Stock Mensual al: 31/03/2014ALMACEN CENTRAL Y ADELANTADOS: DEPARTAMENTO DE ICA

Nº DESCRIPCION DE ARTICULOSUNIDAD DE

MEDIDATOTAL

STOCK ALM. GORE ICA

ALM. NASCA ALM. PALPA ALM. CHINCHA

1 BOTAS DE JEBE T-43 UNIDAD 124 9 97 18

2 BALDE DE PLASTICO 15 L.T. UNIDAD 129 39 75 15

3 BARRETAS EXAGONALES 1 1/4 UNIDADES 30 1 294 BIDON DE PLASTICO -135LT. UNIDAD 105 9 965 CAMA PLEGABLE DE LONA 3/4 PLAZA UNIDAD 338 24 48 266

6 PLANCHA DE CALAMINA CORRUGADA 1.80 x 0.80 MTS UNIDADES 3879 2022 1500 357

7 PLANCHA DE CALAMINA CORRUGADA 2.30 CM UNIDADES 431 4318 CARPA FAMILIAR COLOR AZUL UNIDADES 54 8 17 4 258 CARPA FAMILIAR COLOR AZUL UNIDADES 54 8 17 4 25

9 CARRETILLA UNIDADES 133 20 106 7

10 COCINA 2 HORNILLAS DE MESA UNIDADES 38 3811 COCINA SEMI-INDUSTRIAL (KEROSENE-GAS) UNIDADES 26 9 8 9

12 COLCHONES DE ESPUMA 2.5" UNIDAD 175 105 70

13 CUCHARAS DE SOPA DOCENAS 329 163 18 148

14 CUCHARON DE ALUMINIO UNIDADES 575 425 85 20 45

15 CUCHILLO DE COCINA UNIDADES 407 379 28

16 ESPUMADERA DE ALUMINIO UNIDADES 385 257 80 20 28

17 FRAZADA POLAR UNIDAD 0

18 FRAZADAS DE ALGODÓN UNIDAD 0

19 HACHA CON MANGO UNIDADES 51 7 4420 MACHETE T/SABLE UNIDADES 12 10 2

21 MARTILLO PARA CARPINTERIA C/MANGO UNIDADES 22 2222 MOSQUETEROS UNIDAD 0

23 OLLA DE ALUMINIO N° 26 UNIDAD 142 18 74 50

24 OLLA DE ALUMINIO N° 50 UNIDAD 54 4 50

25 PALA CUCHARA CON MANGO DE MADERA UNIDADES 46 4 36 4 2

26 PICO DE PUNTA Y PALA UNIDADES 36 33 3

27 PLATOS HONDOS DE PLASTICO UNIDAD 5049 4106 280 82 581

28 PLATOS TENDIDOS DE PLASTICO UNIDAD 5402 4959 154 117 172

29 PONCHO IMPERMIABLE UNIDAD 3 3

30 SERRUCHO UNIDAD 24 2431 SACO DE POLIPROPILENO UNIDADES 1300 350 950

32 TAZONES DE PLASTICO UNIDAD 1052 840 184 16 12

33 PLANCHA DE TRIPLAY (PARA PARED) UNIDADES 113 5 97 11

34 VASOS DE PLASTICO UNIDADES 5009 4635 136 80 158

35 KIT ESCOLAR UNIDADES 0

DIRECTORIO DIRECTORIO -- 20142014

REF. PLAN LOGISTICO REF. PLAN LOGISTICO -- 20142014

PESO DE BIENES DE PESO DE BIENES DE

ARTICULOS CON INDICACION DE CLASIFICACION Y PESO

Nº CLASIFICACION DESCRIPCION DE ARTICULOSPESO APROX

UNIT

1 ALIMENTO ANCHOVETA ENTERA EN SALSA DE ESCABECHE X 120 g 0.1202 ENSERES BALDE DE PLASTICO X 15 L 0.5003 HERRAMIENTA BARRETA DE ACERO FORJADO SAE 1045 HEXAGONAL DE 1 1/4" X 1.80 M 12.0004 OTROS BIBERON DE PLASTICO X 8 FL OZ 0.0405 ENSERES BIDON DE PLASTICO X 131 L 5.5006 OTROS BOLSA DE DORMIR IMPERMEABLE DE 1 PLAZA CON CAPUCHA 2.0007 ABRIGO BOTA DE JEBE 1.6908 ENSERES BOBINA PLASTICO 52.0009 TECHO CALAMINA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO DE 1.80 M X 83 CM X 22 MM 3.00010 TECHO CALAMINA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO DE 22 MM X 2.40 M X 83 CM 3.75011 ABRIGO CAMA DE METAL PLEGABLE DE 3/4 PLAZA (PNUD) 9.50012 TECHO CARPA PARA CAMPAMENTO DE LONA DE 4 m X 4 m 40.00013 TECHO CARPA PARA CAMPAMENTO DE LONA PARA 4 PERSONAS 25.00014 TECHO CARPA PARA CAMPAMENTO DE LONA PARA 6 PERSONAS 42.00015 HERRAMIENTA CARRETILLA DE METAL DE 3 FT3 19.00016 HERRAMIENTA CLAVO DE ACERO DE 2 1/2" (AL PESO) 19.00017 ABRIGO COLCHA DE HILO DE 1 1/2 PLAZA 1.30018 ABRIGO COLCHON DE ESPUMA DE 3/4 DE PLAZA 2.00019 HERRAMIENTAS COMBA DE 16 LB 8.50020 ENSERES CUCHARA DE ACERO INOXIDABLE 0.03021 ENSERES CUCHARON DE ALUMINIO Nº 12 0.150

PESO DE BIENES DE PESO DE BIENES DE AYUDA HUMANITARIAAYUDA HUMANITARIA

21 ENSERES CUCHARON DE ALUMINIO Nº 12 0.15022 ENSERES CUCHILLO DE COCINA 8" 0.15023 ENSERES ESPUMADERA DE ALUMINIO Nº 12 0.10024 ABRIGO FRAZADA ANTIALERGICA DE POLAR 1 1/2 PLAZA 0.80025 ABRIGO FRAZADA DE ALGODON Y POLIESTER DE 1 1/2 PLAZA 2.00026 ENSERES GAMELA DE PLASTICO DE 5 DIVISIONES 0.30027 HERRAMIENTAS HACHA DE 4 LB CON MANGO 2.700

28 OTROSKIT DE HIGIENE (TOALLA DE MANO, PASTA DENTAL, CEPILLO DE DIENTES, JABON DE TOCADOR Y PEINE) 1.200

29 OTROS LONA PARA CARPA DE 3 M X 3 M X 2 M 10.00030 HERRAMIENTAS MACHETE TIPO SABLE 0.40031 TECHO MADERA TRIPLAY LUPUNA DE 4" X 8" X 4 MM 6.00032 HERRAMIENTA MARTILLO PARA CARPINTERO DE 32 CM CON UÑA SACACLAVO 1.50033 OTROS MASCARILLA DESCARTABLE N-95 0.02034 ABRIGO MOSQUITERO DE TAFETAN 1 PLAZA 0.85035 ENSERES OLLA DE ALUMINIO Nº 26 0.60036 ENSERES OLLA DE ALUMINIO Nº 50 4.50037 HERRAMIENTA PALA RECTA 3.00038 HERRAMIENTAS PALA TIPO CUCHARA 2MM 3.00039 HERRAMIENTA PALA TIPO CUCHARA DE ACERO CON MANGO DE MADERA DE 29 CM X 30 CM X 2 MM 3.00040 HERRAMIENTA PICO DE ACERO CON MANGO DE MADERA DE 52 CM 4.00041 ENSERES PLATO HONDO DE PLASTICO 0.06042 ENSERES PLATO TENDIDO DE PLASTICO 0.01943 TECHO POLIETILENO DE BAJA DENSIDAD DE 1.20 M X 220 M APROX. 52.00044 ALIMENTO RACION FRIA ALIMENTICIA 1900 Kcal 1.50045 ALIMENTO RACION FRIA ALIMENTICIA 2200 Kcal 1.50046 ALIMENTO RACION VARIADA (DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA) 0.80047 ABRIGO SABANA DE BRAMANTE 0.44048 TECHO SACO DE POLIPROPILENO TEJIDO X 50 KG 0.12049 ALIMENTOS SARDINA EN GRATED EN AGUA Y SAL X 170 g APROX. 0.17050 HERRAMIENTA SERRUCHO DE 24" 0.90051 ENSERES TAZON DE PLASTICO X 1 L 0.02252 ENSERES VASO DE PLASTICO DE 250 CM3 APROX. 0.02953 OTROS ZAPATO DE PLASTICO PARA DAMA 0.700

AtteMódulo de Logística - COENTelef. 2241685/aenxo 4018

AMAZONAS

ANCASH

CAJAMARCACAJAMARCACAJAMARCACAJAMARCA

HUANUCO

LA LIBERTAD

LAMBAYEQUE

LORETO

PASCO

PIURA

SAN MARTIN

TUMBES

UCAYALI

ALMACENES NACIONALES

AREAS DE REABASTECIMIENTO

SEDE ACCESIBILIDAD

PIURATumbes,

Lambayeque y Cajamarca

PiuraCarretera Panamerica -

Abra de Pumuya.

AMAZONASAmazonas y Cajamarca

Bagua Bagua - Jaén

LIBERTADLa Libertad,

Cajamarca, Ancash y Huánuco

TrujilloChimbote - Sigua -

Huamachuco

LIMA Lima y Ancash Huacho Carretera Panamerica

Ica, Ayacucho y Ica - Ayacuho -

DIRECCIONES DESCONCENTRADA DEL INDECI

UBICACIÓN DE LOS ALMACENES NACIONALES

APURIMAC

AREQUIPA

AYACUCHO

CALLAO

CUSCOHUANCAVELICA

ICA

JUNINLIMAMADRE DE DIOS

MOQUEGUA

PASCO

PUNO

TACNA

ICAIca, Ayacucho y Huancavelica

IcaIca - Ayacuho - Huancavelica

JUNINJunín, Ayacucho,

Huancavelica, Pasco y Huánuco

Huancayo Junín - Pasco

AREQUIPAArequipa y Moquegua

Arequipa Arequipa - Ubinas - Chunga

PUNO Puno Juliaca Arequipa - Juliaca

TACNA Tacna y Moquegua Tacna Tacna - Ilo

CUSCOCusco, Madre de Dios y Apurimac

CuscoCusco-Puerto Maldonado; Cusco-Abancay

SAN MARTIN San Martín y Ucayali TarapotoLambayeque-Bagua-

Pedro Ruiz

LORETO Loreto Iquitos Ucayali-Vía Fluvial

UBICACIÓN DE ALMACENES NACIONALES INDECI

INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA NACIONAL

ALMACEN CENTRAL -INDECI

AMAZONASAMAZONAS

CAJAMARCACAJAMARCA

LA LIBERTADLA LIBERTAD

LORETOLORETO

TUMBESTUMBES

Piura

PIURAPIURA

LAMBAYEQUELAMBAYEQUE

SAN MARTINSAN MARTIN

Chachapoyas

Iquitos

Tarapoto

Trujillo

66

1616

9966

66

44

66

1010

77

55Pucallpa

Tumbes

ChiclayoCajamarca

Huánuco

ANCASHANCASH

APURIMACAPURIMAC

AREQUIPAAREQUIPA

AYACUCHOAYACUCHO

Callao

CUSCOCUSCO

ICAICA

JUNINJUNINLIMALIMA MADRE DE DIOSMADRE DE DIOS

MOQUEGUAMOQUEGUA

PASCOPASCO

PUNOPUNO

TACNATACNA

UCAYALIUCAYALI

INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA NACIONAL

HUANUCOHUANUCO

HUANCAVELICAHUANCAVELICA

Huancayo

Ica

Tacna

Cusco

Juliaca

5577

44 22

33

33

33

22

55

5555

1010

33

5555

25 REGIONALES138 ADELANTADOS

UBICACIÓN DE ALMACENES REGIONALES Y ADELANTADOS

Ayacucho

Abancay

Huacho

Huaraz

Puerto Maldonado

Cerro de Pasco

Huancavelica

Huánuco

Moquegua

AMAZONASAMAZONAS

ANCASHANCASH

CAJAMARCACAJAMARCA

HUANUCOHUANUCO

LA LIBERTADLA LIBERTAD

LAMBAYEQUELAMBAYEQUE

LORETOLORETO

PIURAPIURA

SAN MARTINSAN MARTIN

TUMBESTUMBES

UCAYALIUCAYALI

APURIMACAPURIMAC

AREQUIPAAREQUIPA

AYACUCHOAYACUCHO

CALLAOCALLAO

CUSCOCUSCOHUANCAVELICAHUANCAVELICA

HUANUCOHUANUCO

ICAICA

JUNINJUNIN

LIMALIMA MADRE DE DIOSMADRE DE DIOS

MOQUEGUAMOQUEGUA

PASCOPASCO

PUNOPUNO

TACNATACNA

UCAYALIUCAYALI

ALMACEN CENTRAL -INDECI

UBICACIÓN DE ALMACENES

12 NACIONALES 25 REGIONALES

138 ADELANTADOS